TOEVOEGEN VAN EEN ATTEST BIJ EEN VERLOFAANVRAAG MIJN DIGITAAL PERSONEELSDOSSIER

Transcriptie

1 8 MEI 2018 TOEVOEGEN VAN EEN ATTEST BIJ EEN VERLOFAANVRAAG MIJN DIGITAAL PERSONEELSDOSSIER SABINE VANSTEENKISTE (BOSA) PERSOPOINT Handelsstraat Brussel

2 Inhoud 1. Verlofaanvraag met attest Opladen van het attest bij de aanvraag van de afwezigheid Preview Attest opladen via Mijn digitaal dossier Consulteren van documenten Toevoegen van een document

3 1. Verlofaanvraag met attest Bij bepaalde afwezigheden, zijn attesten nodig. Deze attesten kunnen onmiddellijk bij de verlofaanvraag worden opgeladen of op een later moment via de component Mijn digitaal dossier. 1.1 Opladen van het attest bij de aanvraag van de afwezigheid. Wanneer een afwezigheid wordt aangevraagd waar een attest voor nodig is, wordt naast de naam van de afwezigheid een knop Document opladen weergegeven. Klik op de knop Document opladen Het document dient een PDF te zijn. 2

4 Zoek het document, door op Bladeren te klikken, selecteer en klik op openen. Selecteer het document, klik daarna op Openen 3

5 Klik op Uploaden Selecteer de categorie, subcategorie en documentnaam (geen keuze mogelijk) Datum van het attest. Klik op Document opladen of je kan voor het definitief opladen nog de inhoud van het document controleren door op Preview 1 te klikken. Document opladen Klik op OK, om de verlofaanvraag in te dienen 1 Zie punt Preview 4

6 1.1.1 Preview Wanneer het document nog niet werd opgeladen, kan je op Preview klikken. De inhoud van het document wordt weergegeven. 5

7 Indien u zich hebt vergist, kan je klikken op Aanpassen. Je komt op de vorige pagina terecht en kan je het document opnieuw opladen door op bladeren te klikken of de datum wijzigen. Indien alles correct, klik op Bevestigen en opladen Klik daarna op OK, om de verlofaanvraag in te dienen 6

8 1.2 Attest opladen via Mijn digitaal dossier Wanneer je niet onmiddellijk over het attest beschikt bij de verlofaanvraag, kan je deze op een later tijdstip opladen via Mijn digitaal dossier De component Mijn digitaal dossier bestaat uit 2 tabbladen namelijk Consulteren en Toevoegen 7

9 1.2.1 Consulteren van documenten In het tabblad consulteren vind je alle opgeladen documenten van je dossier terug. Klik op de knop Consulteren om het document te openen. Aan de hand van verschillende parameters kan je een zoekopdracht 2 uitvoeren Categorie: Enkel de categorieën worden weergeven van de documenten die in de lijst worden weergegeven. Op basis van de geselecteerde categorie, kan je de zoekopdracht nog verfijnen door een subcategorie en/of documentnaam te selecteren. (Afhankelijk van de opgeladen documenten) Document datum = datum die wordt geregistreerd bij het toevoegen van een nieuw document. Oplaad datum = datum wanneer het document werd toegevoegd aan het digitaal personeelsdossier Klik op de knop Verfijnen De documenten worden weergegeven in de rubriek Lijst geselecteerde documenten Klik op Vernieuwen om alle recente toegevoegde documenten opnieuw terug te vinden. 2 Een zoekopdracht is enkel mogelijk wanneer het digitaal dossier minimum 2 opgeladen documenten bevat. 8

10 1.2.2 Toevoegen van een document In dit tabblad, kan je nieuwe documenten toevoegen aan het digitaal personeelsdossier. Daarnaast biedt dit tabblad dezelfde mogelijkheden als het tabblad Consulteren Het toevoegen van een document kan enkel via dit tabblad. Volg dezelfde werkwijze die werd beschreven onder het punt 1.1 9