INSCHRIJFFORMULIER CHINAREIS 2016

Transcriptie

1 INSCHRIJFFORMULIER CHINAREIS 2016 In april 2016 organiseert De Rooi Pannen voor alle tweedejaars leerlingen weer een buitenlandreis naar China. Door ondertekening van dit formulier schrijf ik mijzelf in voor deze studiereis. Tevens verklaar ik hiermee akkoord te gaan met het voor deze reis geldende reglement. De reissom bedraagt 990 Euro per deelnemer en dient te worden voldaan vóór 1 maart De deelnemer c.q. ouders verplichten zich door ondertekening van dit schrijven tot betaling van de totale reissom. De reissom dekt een vliegticket naar Shangai, vervoer tussen en binnen de steden (Yiwu, Nanjing, Suzhou en Shanghai), retourvlucht vanuit Shanghai, accommodatie en de visumaanvraag. Niet inbegrepen zijn kosten voor eten en drinken, souvenirs en andere niet in bovenstaande alinea vermelde uitgaven. Elke deelnemer dient zodoende zelf zorg te dragen voor eten en drinken, waarbij rekening gehouden moet worden met een benodigd budget van ongveer 15 Euro per dag. Het betreft een tiendaagse reis die in de periode tussen 8 april tot 30 april 2016 zal plaatsvinden. De definitieve reisdatum is afhankelijk van de aangeboden tarieven van de vliegtickets en wordt nader bepaald. De Rooi Pannen spant zich maximaal in om de kosten voor deelnemers zo beperkt mogelijk te houden. Zo organiseren studenten een crowdfundactie, waarin geld wordt ingezameld om de kosten te reduceren. Voor meer informatie over deze crowdfundactie, de Chinareis 2016 en een terugblik op de reis van vorig jaar kunt u terecht op Op dinsdagavond 15 december rondom de ouderavond - krijgt u de mogelijkheid om op De Rooi Pannen kennis te maken met de begeleiders van de China-reis In de Aula van de school voorzien zij u van de laatste informatie en u krijgt de gelegenheid om hen vragen te stellen.

2 De aanmelding voor de China-reis 2016 dient uiterlijk vrijdag 18 december bij De Rooi Pannen binnen te zijn. Aanmelden doet u door bijgaande formulieren (algemeen reglement, visumaanvraag en een duidelijke kopie van een geldig paspoort) volledig ingevuld en ondertekend te retourneren aan Mevrouw C. Tuerlings (c.tuerlings@derooipannen.nl). Indien de deelnemer nog niet over een geldig paspoort beschikt, dienen de volledige voornamen en achternaam (zoals weergegeven op het paspoort) te worden doorgegeven. Voor deelname aan de reis is het meenemen van een geldig paspoort verplicht. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor tijdige aanvraag hiervan. In verband met de visum-aanvraag dient de school voor 1 maart 2016 over het geldige paspoort te beschikken. De school houdt zich het recht voorbehouden om bij te weinig aanmeldingen de reis te annuleren. Uiteraard worden er dan geen kosten in rekening gebracht. Deelnemers dienen zelf zorg te dragen voor persoonlijke eigendommen, zoals geld, waardepapieren, foto- of filmapparatuur, sieraden e.d. De school is niet aansprakelijk voor diefstal van persoonlijke eigendommen. Bij constatering van diefstal of verlies van persoonlijke eigendommen moet zo snel mogelijk ter plaatse aangifte bij de politie worden gedaan. Het is verboden te roken in de transportmiddelen, zoals bussen e.d. Uiteraard gelden er ook rookverboden in alle openbare gebouwen. De deelnemer dient zorg te dragen voor representatieve kleding en een verzorgd uiterlijk. Dit wil zeggen dat de deelnemer tijdens de reis/excursie schone, nette en representatieve kleding draagt.

3 Het deelnemen aan activiteiten is verplicht. Dit betekent dat iedereen meedoet aan alle bedrijfsbezoeken, bezoeken aan attracties, aan avondprogramma s en aan het gezamenlijke eten (ontbijt en avondeten). Het in bezit hebben en gebruiken van drugs tijdens door school georganiseerde activiteiten is verboden. Het zelf meenemen of het ter plaatse kopen van alcoholhoudende dranken, anders dan in een bar of op een terras*, is eveneens niet toegestaan. In de slaapvertrekken wordt niet gerookt en/of geen alcohol gebruikt. Misbruik van alcohol wordt niet getolereerd. *Het gebruik van alcohol door leerlingen van achttien jaar of ouder is enkel toegestaan vanaf het diner/avondprogramma. Voor leerlingen jonger dan achttien jaar geldt uiteraard dat er überhaupt geen alcohol wordt genuttigd gedurende de reis. Deelnemers houden zich aan de programmatijden. Indien de deelnemer zich niet aan de afgesproken programmatijden houdt, zal de rest van de groep zonder de deelnemer vertrekken. Als de deelnemer de bus gemist heeft, is hij of zij verplicht om de groep op eigen kosten na te reizen. Hij of zij neemt in dit geval onmiddellijk contact op met het daartoe verstrekte telefoonnummer. Elke deelnemer is verantwoordelijk voor het netjes, schoon en in ongeschonden staat achterlaten van de verblijfplaats. Indien een deelnemer, al dan niet moedwillig, schade toebrengt aan eigendommen van derden, zal deze schade te allen tijde verhaald worden op de deelnemer of

4 diens ouders/verzorgers. Waar mogelijk zal de deelnemer ter plaatse voor de kosten op moeten draaien. Het gebruik en het dragen van Ipods, MP3-spelers etc. tijdens lezingen en/of rondleidingen is niet toegestaan. Van een ieder die deelneemt aan een studielreis of excursie wordt verwacht dat hij/zij de regels van het reis- en excursiereglement naleeft. De deelnemer die zich niet aan de regels houdt, zal daarop door de begeleiders aangesproken worden. Bij herhaalde afwijking van de geldende regels wordt de deelnemer op eigen kosten naar huis (lees gebouw Dr. Ahausstraat 1) gestuurd en meldt hij/zij zich bij de adjunct-directeur. Vervolgens kan de deelnemer door de directie geschorst of verwijderd worden. Bij deelname geldt voor de student de inspanningsverplichting en verantwoordelijkheid om de Chinese delegatie die in het voorjaar ons land zal aandoen van een degelijk programma te voorzien en dit programma ook te begeleiden. Plaats en datum: Handtekening leerling Handtekening ouder/verzorger Naam: Naam:

5 BIJLAGE 2: REISGEGEVENS DEELNEMER persoonsgegevens deelnemer Voornamen zoals vermeld op paspoort Achternaam Geboortedatum DD-MM-JJ Straat + huisnummer Postcode + woonplaats deelnemer ouders/verzorgers Telefoonnummer(s) deelnemer Telefoonnummer(s) ouders/verzorgers Documentgegevens reisdocument deelnemer Documentnummer paspoort Vervaldatum reisdocument Schoolgegevens deelnemer Leerlingnummer Klas Ziektekosten Naam ziektekosten verzekeraar Polisnummer