Inschrijfformulier BuEx Maleisië & Singapore ( t/m )

Transcriptie

1 Inschrijfformulier BuEx Maleisië & Singapore ( t/m ) Dit formulier dient volledig ingevuld ingeleverd te worden bij de commissaris BuEx Maleisië & Singapore, samen met het inschrijfgeld van 100,- en een kopie van het geldig paspoort van de betreffende persoon. Mocht, als de inschrijvingen gesloten zijn, blijken dat u uitgeloot bent, dan krijgt u uw inschrijfgeld terug. Alleen leden van SVTN J.D. van der Waals mogen zich inschrijven. Inschrijving loopt van uur tot uur. Algemeen: Voornamen (volgens paspoort): Achternaam: adres: Telefoonnummer: Rekeningnummer: Kledingmaat (S,M,L,XL): Geboorte datum: Documentnummer paspoort: Studieadres: Adres: Postcode: Plaats: Land: Vakantie/weekend adres: Adres: Postcode: Plaats: Land: Telefoon nummer:

2 Studiegegevens: Studie * : Generatie * : Identiteitsnummer: Van-der-Waalslidnummer: Overig: OV-jaarkaart (2014): week / weekend / kortingskaart / geen ** NNV lid? (verplicht in 2014) *** Ja / Nee ** Zo ja, NNV lidnummer: Heeft u een ziekte onder de leden of gebruikt u bepaalde medicijnen? Ja / Nee ** Zo ja, welke?: Heeft u een allergie? Ja / Nee ** Zo ja, waarvoor? Bent u vegetariër? Ja / Nee ** Bent u al eens eerder op BuEx geweest*? Ja / Nee ** Heeft u zich al eerder ingeschreven voor de BuEx maar bent u uitgeloot*? Ja / Nee** Heeft u uw Propedeusediploma Technische Natuurkunde gehaald*? Ja / Nee ** Bent u van plan direct voor of na de BuEx Maleisië & Singapore Ja / Nee ** te gaan reizen?: Datum: Bovenstaand persoon, de ingeschrevene, verklaart hierbij bekend te zijn en akkoord te gaan met het bestuursreglement studiereizen, zoals deze goedgekeurd is door Stichting JD-BuEx d.d. 1 december De datum waarop, indien nodig, geloot wordt is vastgesteld op 20 december Iedereen die ingeschreven is krijgt die dag te horen of hij of zij mee kan. Handtekening ingeschrevene: Handtekening commissaris BuEx 2014 * Deze gegevens zijn van belang voor een eventuele loting bij meer dan 24 aanmeldingen ** Omcirkelen wat van toepassing is. *** NNV lidmaatschap is verplicht voor deelname aan de BuEx, in geval dat u nog geen lid bent dient u dit zo snel mogelijk te worden.

3 Kwitantie van de aanbetaling en bewijs van inschrijving Kwitantie van de aanbetaling van 100,- voor de BuEx Maleisië & Singapore Deze aanbetaling is voldaan aan de commissaris BuEx Maleisië & Singapore Handtekening commissaris BuEx Maleisie & Singapore: Deze kwitantie is tevens bewijs van inschrijving voor de BuEx Maleisië & Singapore Bestuursreglement studiereizen, goedgekeurd d.d. 1 december 2013 Definities Art. 1 1 Onder reglement wordt verstaan: dit bestuursreglement van de stichting Van der Waals Buitenlandse Excursies. 2 Onder stichting wordt verstaan: de stichting Van der Waals Buitenlandse Excursies. 3 Onder bestuur wordt verstaan: het bestuur van de stichting. 4 Onder excursie wordt verstaan: een bezoek aan een bedrijf, instituut of universiteit dat gericht is op verwerving van inzicht, kennis of ervaring op wetenschappelijk of technisch gebied. 5 Onder BuEx en studiereis wordt verstaan: een reis naar het buitenland, georganiseerd door een commissie van de stichting, met in het reisprogramma één of meerdere excursies opgenomen. Ook de reis naar de Balkan in 2012 georganiseerd door SVTN J.D. van der Waals geldt als studiereis. 6 Onder commissie wordt verstaan: de commissie die een studiereis organiseert. 7 Onder ingeschrevene wordt verstaan: iemand die een bewijs van inschrijving heeft. 8 Onder deelnemer wordt verstaan: iemand die een geldig deelnemerscontract is overeengekomen met de commissie. 9 Onder studievereniging wordt verstaan: Studievereniging voor Technische Natuurkunde J.D. van der Waals 10 Onder lid wordt verstaan: iemand die lid is van de studievereniging. 11 Onder Propedeusediploma wordt verstaan: het propedeutisch diploma van de faculteit Technische Natuurkunde van de Technische Universiteit Eindhoven, of een ander diploma dat door deze faculteit als gelijkwaardig erkend wordt. 12 Onder wetenschappelijk begeleider wordt verstaan: iemand die deel uitmaakt van het wetenschappelijk personeel der faculteit Technische Natuurkunde van de Technische Universiteit Eindhoven, die als begeleider van de studiereis optreedt. Begroting Art. 2 1 Voordat inschrijving voor een studiereis plaatsvind, moet een door de commissie gemaakte begroting goedgekeurd zijn door het bestuur.

4 2 Indien niet naar het eerste lid van dit artikel gehandeld wordt, of als er naar inzicht van het bestuur onredelijke uitgaven buiten de begroting om gedaan worden, dan kunnen de kosten hiervan verhaald worden op de commissieleden die de studiereis organiseren. Inschrijving Art. 3 1 Inschrijving voor een studiereis staat in beginsel open voor alle leden. 2 De inschrijving is minimaal twee weken geopend. Indien na deze periode het aantal ingeschrevenen kleiner is dan het aantal beschikbare plaatsen, dan kan de commissie de inschrijfduur verlengen voor een door hun vastgestelde duur. Als alle plaatsen gevuld zijn, eindigt de verlengde inschrijfduur. 3 De openings- en sluitingsdatum van de inschrijving dienen tenminste voor de openingsdatum bekendgemaakt te zijn. Bij voorkeur gebeurt bekendmaking hiervan via de website van de studievereniging en de publicatieborden. 4 Inschrijving houdt een akkoordverklaring in met dit reglement. 5 Bij inschrijving moet een borgsom van 100,- worden voldaan. Hiervan ontvangt de inschrijver een bewijs van betaling. Dit betalingsbewijs is tevens bewijs van inschrijving. 6 De commissie draagt er zorg voor dat iedereen die zich inschrijft een afdruk van dit reglement, een afdruk van het deelnemerscontract en een datum waarop eventuele loting plaatsvindt ontvangt. Toelating Art. 4 1 Indien na de in artikel 3, tweede lid, genoemde inschrijvingstermijn het aantal ingeschrevenen groter is dan het aantal beschikbare plaatsen, dan stelt de commissie de volgorde vast waarin de ingeschrevenen worden toegelaten tot deelname aan de studiereis. Toegelaten worden zoveel ingeschrevenen als er beschikbare plaatsen zijn. 2 De datum waarop de vaststelling van de toelatingsvolgorde plaatsvindt, dient voor het begin van de inschrijvingstermijn vast te liggen. 3 Commissieleden en wetenschappelijke begeleiders worden altijd als eerste toegelaten. 4 De commissie kan, in overleg met het bestuur, een doelgroep voor de studiereis vastleggen. Deze doelgroep wordt voor het begin van de inschrijvingstermijn vastgelegd. Een doelgroep bestaat uit mensen die redelijkerwijs meer belang hebben bij deelname dan anderen. 5 Voor de loting worden de ingeschrevenen ingedeeld in de volgende categorieën: a Leden die behoren tot de doelgroep die de commissie volgens het vierde lid van dit artikel gesteld heeft. b Leden in het bezit van een Propedeusediploma en die ooit eerder ingeschreven zijn geweest voor een studiereis, maar nooit eerder zijn toegelaten tot een studiereis. c Leden in het bezit van een Propedeusediploma die nooit eerder ingeschreven zijn geweest voor een studiereis. d Leden in het bezit van een Propedeusediploma. e Leden die op de datum van de vaststelling van de toelatingsvolgorde langer dan 1 jaar zijn ingeschreven voor de opleiding aan de faculteit Technische Natuurkunde aan de Technische Universiteit Eindhoven. f Leden. 6 De categorieën worden in de volgorde a tot en met f toegelaten, beginnend bij categorie a. Binnen elke categorie wordt door middel van loting de volgorde van toelating vastgesteld. 7 Loting geschiedt met gesloten briefjes waarop de namen van de ingeschrevenen in de betreffende categorie staan.

5 Toezicht Art. 5 1 De vaststelling van de toelatingsvolgorde wordt bijgewoond door een toezichthouder, benoemd door het bestuur in samenspraak met de commissie. Om objectiviteit te waarborgen is de toezichthouder niet ingeschreven voor de studiereis en geen lid van de commissie. 2 De toezichthouder ziet erop toe dat de vaststelling van de toelatingsvolgorde objectief en volgens dit reglement verloopt. Hij brengt hierover verslag uit aan het bestuur. 3 Indien de toezichthouder of het bestuur van mening is dat de vaststelling van de toelatingsvolgorde niet volgens dit reglement verlopen is, kan het bestuur in overleg met de toezichthouder de vaststelling van de toelatingsvolgorde ongeldig verklaren. 4 Indien een vaststelling van de toelatingsvolgorde ongeldig is, dient een nieuwe vaststelling van de toelatingsvolgorde plaats te vinden. Hiervoor kan een nieuwe toezichthouder worden aangesteld. Contract Art. 6 1 Personen die na de vaststelling van de toelatingsvolgorde kunnen en willen deelnemen aan de studiereis dienen een deelnemerscontract te tekenen. De borgsom uit artikel 3, vijfde lid, wordt dan verrekend met de deelnemerskosten. 2 Personen die na de vaststelling van de toelatingsvolgorde op de reservelijst zijn komen te staan, ontvangen onverwijld de borgsom uit artikel 3, vijfde lid, terug. Hardheidsclausule Art. 7 In gevallen waarin dit reglement noch het deelnemerscontract voorziet beslist de commissie met toestemming van het bestuur van de Stichting.