1. Algemeen. WTC De Boscrossers zijn aangesloten bij de Vlaamse Wielrijdersbond, afgekort de V.W.B. 2. Ritten

Transcriptie

1 1 WTC De Boscrossers - Izegem Reglement Algemeen Locatie Het clublokaal is gevestigd in café De Koornmarkt, Korenmarkt 5 te Izegem. Op het internet zijn we terug te vinden op Bond WTC De Boscrossers zijn aangesloten bij de Vlaamse Wielrijdersbond, afgekort de V.W.B. 2. Ritten Er moet voldaan worden aan een minimumaantal ritten van 25. Daarvan moeten er 15 zondagritten verreden worden van de kalender van de Boscrossers 2018, 10 mogen vrij verreden worden op zaterdag. Het rijden van enkel 25 zondagsritten of meer mag ook en wordt zelf gestimuleerd omdat we een club zijn die vooral op zondag zijn hoofdactiviteit heeft. Leden die gedurende het jaar geen 25 ritten behalen of zullen behalen kunnen door het bestuur de club ontzegd worden. Niet leden kunnen op zondag niet meefietsen met de clubritten. Ze zijn immers geen lid van de club en men weet ook niet of ze verzekerd zijn. Niet-leden zijn immers ook niet op de hoogte van ons reglement en weten niet wat de afspraken zijn binnen onze groep. Het clubseizoen vangt aan op zondag 25 februari 2018 en eindigt op zondag 14 oktober Er wordt steeds gestart om 8u00, tenzij anders vermeld op de kalender. De zondagsritten starten steeds op de parking aan de Gilde te Izegem in de Kruisstraat, tenzij anders vermeld op de kalender.

2 2 Elk lid ontvangt na de eerste ledenvergadering van het nieuwe seizoen via mail een Ritten en activiteitenkalender. Op de eerste ledenvergadering moeten de leden het reglement ondertekenen, zolang door een lid het reglement niet ondertekend is mag het clublid in kwestie niet deelnemen aan de zondagsritten. Dit omdat er geen discussie zou zijn omtrent het reglement. Bij aanvang van het nieuwe seizoen wordt er verondersteld dat alle leden schuldenvrij zijn. Zo niet vragen we vriendelijk vanuit het bestuur dit tegen de eerste zondag van het nieuwe seizoen in orde te maken. We verzoeken aan onze leden om lid te worden van de WhatsAppgroep WTC De Boscrossers (Beheert door Sven Mahieu). Dit maakt het mogelijk om op korte en directe momenten de leden op de hoogte te brengen van wijzigen en afspraken. Op zondag rijden we een clubrit met een afstand van 70 tot 95 km. Wie de groep verlaat, verwittigt de wegkapitein of iemand van het bestuur. Weersomstandigheden en veiligheid: de situatie wordt beoordeeld door de aanwezige bestuursleden en wegkapitein. * Bij gladde wegen t.g.v. sneeuw, ijzel of rijm wordt er niet gefietst of wordt er teruggekeerd. * Bij slechte zichtbaarheid ten gevolge van mist of duisternis wordt er niet gefietst of wordt er teruggekeerd. * Bij hevige regen en zeer felle wind wordt er niet gefietst of wordt er teruggekeerd. * Stiptheid wordt beloond met respect van de andere leden. De wegkapiteins zien erop toe dat de groep steeds samenblijft. De aanwezige bestuursleden kunnen vóór of tijdens de ritten de wegkapiteins dwingende richtlijnen geven qua rijstijl, tempo, afstand, Alle deelnemers dienen een reserveband met het nodige vervangmateriaal mee te hebben. Tempoversnellingen worden enkel toegelaten wanneer de aard van het parcours dit toelaat en vanaf het moment dat de wegkapitein de toestemming geeft. De wegkapiteins vooraan bepalen het tempo in samenspraak met het bestuur. (Max. gem. 36km/u) De verkeersregels dienen steeds gerespecteerd te worden. Beter laat dan te laat!

3 3 Ons gedrag tegenover de andere weggebruikers is beleefd en correct. De inschrijvingsgelden voor de officiële bondsfietsritten (VWB, Leiedal, WBV, BBR, ) zijn steeds ten laste van de leden. Op zaterdag kunnen de leden individueel fietsen, ze kunnen ook afspreken om samen te rijden. De snelheid en de afstand wordt dan onderling afgesproken. Voor het rijden van een zaterdagrit is enkel het bewijs van inschrijving of de zichtbaarheid op het forum Strava of Garmin Connect dat geldig is. Het bewijs van inschrijving van een rit moet afgegeven worden aan Andy. Ritten die gereden worden op zaterdag met meerdere clubleden kan ook meegedeeld worden aan Andy. Individuele ritten tellen niet mee voor het puntenklassement. Afspreken om samen te rijden kan gebeuren via WhatsApp WTC De Boscrossers. Alle te rijden ritten staan op de kalender. Het zijn dan ook deze ritten die we steeds volgen op zondag. Wanneer er een verandering op de kalender gebeurt worden de leden voordien op de hoogte gebracht. De leden mogen op zondag een klassieker rijden. Deze tellen dan ook mee voor hun 25 ritten. De ritten die meetellen zijn dan ook de klassiekers die voorzien zijn op de UCI-kalender. Er mogen twee vrije ritten ingegeven worden die gereden zijn op zondag. Dit kan een rit zijn van een andere wielertoeristenclub of een ander vrij te kiezen rit. Deze rit moet wel verreden worden met een minimum van vier clubleden. Anders is deze rit niet geldig. Er wordt een kilometerstand bijgehouden door de club. Deze dient enkel als informatie voor de leden en is terug te vinden op de ledenpagina op Op het einde van het seizoen wordt een gezellig samenzijn met de leden en hun partner georganiseerd. 3. Activiteiten Als club organiseren we verschillende activiteiten voor de leden, al dan niet met het hele gezin. Deze zijn allemaal terug te vinden op de activiteiten/rittenkalender die in het begin van het seizoen rondgestuurd wordt. Bij deze activiteiten verwachten wij een minimum aanwezigheid van 50% van het ledenaantal. Wordt

4 4 hieraan niet voldaan wordt de activiteit mogelijks geannuleerd. Als we als club reeds een voorschot betaald hebben dan recupereren we wat mogelijk is. 4. Lidmaatschap Het bestuur heeft het recht om een gekregen kandidatuur te aanvaarden of te weerhouden. Het bestuur is geen verantwoording verschuldigd naar de leden bij weigering. Nieuwe leden worden het eerste jaar op proef ingeschreven, na één jaar beslist het bestuur over hun verder lidmaatschap. Er wordt 25 waarborg gevraagd aan alle leden. Rijden de leden gedurende het jaar geen 25 ritten, dan wordt die waarborg gezien als steun voor de clubkas. Heb je wel 25 ritten of meer dan blijft het geld op de rekening voor volgend seizoen. Sponsors die lid zijn van de club moeten geen 25 ritten rijden, daar zij al genoeg moeite doen om te sponsoren. Het jaarlijks clublidgeld is vastgesteld op 45 (incl. verzekering). Het lidmaatschap is niet aan leeftijd gebonden, indien men het reglement respecteert. Leden die de club wensen te verlaten dienen dit te melden op ten laatste op 13 oktober 2018, dit kan via mail of kan gemeld worden op de ledenvergadering. 5. Wegcode veiligheid Op zondag fietsen we in groep en worden de wegkapiteins niet voorbijgereden. Zij bepalen immers het tempo. Wanneer dit wel gebeurd dan is dat met toestemming van de wegkapiteins. En met een duidelijk signaal. De club heeft Rik, Nico, Klaas, Andy, Sven M, Christophe, Dieter en Kevin aangeduid als wegkapiteins. Zij alleen bepalen het tempo en de route die gevolgd zal worden. We vragen vanuit het bestuur dat de leden die aangeduid zijn als wegkapitein wekelijks bij aanwezigheid hun band van wegkapitein dragen en zoveel mogelijk de route aangeven door een fluitsignaal en armbeweging. De armband wegkapitein en het fluitje worden voorzien door de club. Bij verlies moet dit gemeld worden en wordt er een nieuw voorzien.

5 5 We vragen aan onze leden een helm te dragen tijdens het fietsen. Dit is een verplichting. De wegcode dient steeds door alle deelnemers aan de fietstochten te worden nageleefd. Indien mogelijk maken we gebruik van de bestaande fietspaden. Wanneer de club voorziet in fietshelmen zal dit dus ook tot draagplicht leiden. We fietsen zoveel mogelijk in een dicht aansluitend peloton, dit om de lengte van de fietsende groep zo kort mogelijk te houden. We fietsen ook steeds per twee. KONINKLIJK BESLUIT VAN 1 DECEMBER 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer. 43bis1. Dit artikel is slechts van toepassing op groepen van 15 tot 150 wielertoeristen. De groepen van meer dan 50 deelnemers moeten worden vergezeld door ten minste twee wegkapiteins. De groepen van 15 tot 50 deelnemers mogen worden vergezeld door ten minste twee wegkapiteins. 43bis2.1. De wielertoeristen die in een groep van ten minste 15 tot ten hoogste 50 deelnemers rijden, zijn niet verplicht de fietspaden te volgen en zij mogen bestendig met twee naast elkaar op de rijbaan rijden op voorwaarde dat zij gegroepeerd blijven. 43bis2.2. Zij mogen voorafgegaan en gevolgd worden, op een afstand van ongeveer 30 meter, door een begeleidende auto; indien er slechts één begeleidende auto is, moet deze de groep volgen. 6. Ongeval verzekering Bij pech of ongeval wordt er gestopt door de ganse groep tot dat alles terug in orde is. Bij het stoppen mogen de overige weggebruikers niet worden gehinderd. De verzekering van de VWB (Vlaamse Wielrijders Bond) garandeert een dekking van 24/24u tijdens de beoefening van wielertoerisme en mountainbike, los van het feit of het nu een individuele dan wel een rit in clubverband is. Bij een ongeval dient het betrokken lid het bestuur (Vandevoorde Rik) hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te brengen. Het bestuur beschikt over de noodzakelijke formulieren die door het clublid volledig moeten ingevuld worden. Die moeten binnen de 10 werkdagen bij de verzekering zijn. De verzekering is een basisverzekering (ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid) tijdens de clubactiviteiten en ritten. Wie een meer uitgebreide dekking verkiest dient zich voor een persoonlijke verzekering te wenden tot zijn verzekeringsagent. Het bestuur van WTC De Boscrossers kan niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen tijdens clubactiviteiten en ritten. Ieder lid aanvaardt het afstaan aansprakelijkheid bestuur door akkoord te gaan en het ondertekenen van het clubreglement.

6 6 Bij het vervoer van fietsen onderling, van en naar een fietstocht of meerdaagse op eender welke manier, moet ieder voor zich zorgen dat deze goed bevestigd is. Hij kan de persoon die de fiets vervoert niet verantwoordelijk stellen bij eventuele schade opgelopen tijdens het vervoer. Het bestuur of de club kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen, letsels, materiaalschade of beschadiging aan fietsen, ook niet aan of door derden. Het bestuur of de club kan door de leden niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor het in gebreke zijn van de bondsverzekering. 7. Clubkledij De clubuitrusting wordt door het bestuur voorzien en wordt gefinancierd door de sponsors. Het basispakket clubkledij bestaat uit een korte broek met zeem, lange broek zonder zeem, trui met korte mouw en trui met lange mouwen en windvest. De bijbestellingen blijven eigendom van de leden. Voor het basispakket betalen de leden 250. Na 3 jaar is de kledij eigendom van de leden. Wanneer de leden over een periode van 3 jaar ( ) 60 zondagsritten rijden krijgen ze 125 terug van de clubkas. Deze blijft eveneens op de clubrekening staan voor de volgende 3 jaar tenzij uitdrukkelijk teruggevraagd door het lid of bij het verlaten van de club (indien voldoende ritten). Leden die de club vroegtijdig verlaten kunnen geen aanspraak meer maken op het betaalde voorschot voor een weekend of activiteit of op een tegoed van de gereden ritten of terugbetaling basispakket. Op clubritten is het dragen van de clubkledij verplicht. Combineren van de oudere clubkledij of andere koerskledij met de laatste versie van onze clubkledij is verboden. We hebben immers respect voor onze sponsors van het huidige seizoen. 8. Puntensysteem Vanaf het seizoen 2011 krijgt ieder lid voor zijn aanwezigheid op een zondagsrit, vergadering of activiteit een punt. De punten worden door Andy bijgehouden. Ieder punt staat voor een fictief bedrag van 1 en zal na 3 seizoenen kunnen ingeruild worden voor de aankoop van kledij bovenop het nieuwe basispakket (trui korte mouw, trui lange mouw, korte broek, lange broek en windvest). Dit fictieve bedrag kan oplopen tot max Een niet gespendeerd bedrag kan niet doorgegeven of verkocht worden aan andere leden of uitbetaald worden.

7 7 Wie geen 15 zondagsritten rijdt tijdens één seizoen verliest 25pt of 25 (waarborg). Wie geen 25 ritten in het totaal heeft maar wel 15 zondagsritten verliest 1 punt per rit die hij tekort heeft. 9. Reglement Alléén de raad van bestuur is gemachtigd om dit clubreglement te wijzigen. Ieder lid wordt verondersteld dit reglement te kennen en na te leven. Ieder lid van WTC De Boscrossers dient het reglement voor aanvang van het nieuwe seizoen 2018 te ondertekenen en goed te keuren. Het clubreglement kan gelezen en gedownload worden via de website van de Boscrossers Onze doelstelling: Wie niet meekan, moet rapper trappen!!!