Reglementen - Verplichtingen dd United Bikers vzw

Transcriptie

1 Reglementen - Verplichtingen dd United Bikers vzw Opmerkingen graag naar: bestuur@unitedbikers.be 1. MAATSCHAPPELIJK DOEL:Art. 3. De vereniging heeft tot doel het mountainbiken op een plezierige en sportieve manier te beleven. Zij kan daartoe om het even welke bedrijvigheden van ondersteunende aard uitoefenen zoals het organiseren van een toertocht, wedstrijd... De vereniging is niet gebonden door enige beperking in de middelen waardoor ze dit doel kan realiseren. Ze kan bovendien ten subsidiaire titel handelsdaden stellen indien deze bijdragen tot de verwezenlijking van het maatschappelijk doel. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, in eigendom te verwerven of hieromtrent ander zakelijke rechten uit te oefenen. STATUTEN Publicatie : N Lidgeld: (AV ) Wordt bepaald op een Algemene vergadering die minumum één maal per jaar moet plaats vinden. Nieuwe leden: - 50 (afterbikekledij inbegrepen: T-shirt t.w.v 10 + Fleece t.w.v 20 ) - Kledij zelf aan te kopen aan laatste stockprijzen, afgerond naar beneden op 1. Bestaande leden: 50 Leden die op de toertocht helpen op zaterdag en zondag hebben vrijstelling van betalen van lidmaatschap voor het lidmaatschap het jaar volgend op de toertocht. Bij het helpen op één van de twee dagen, moet nog de helft van het lidmaatschap betaald worden. (Voor gedeeltelijke terugbetaling via ziekenfonds is dit geen probleem daar VWB lidgeld 28 Euro is.) Bij verlaten van de club kan geen aanspraak gemaakt worden op het terugvorderen van het lidgeld. United Bikers vzw Reglementen dd Pag. 1 van 5

2 3. Neuwe leden; nieuw lid kan toegelaten worden tot club mits meerderheid bestuur voor is. 4. Bonus: (AV ) Als er een toertocht doorgegaan is, enkel voor diegenen die geholpen hebben op de toertocht op zaterdag en zondag. Bij het helpen op één van de twee dagen, heeft men recht op de helft van de bonus. Indien geen Toertocht, ook geen bonus. Bonus wordt bepaald a.d.h.v.de kasstoestand. Bonus kan zoals nu gebruikt worden voor aankopen kledij, inschrijven UBMS, clubfeest (Subsidiering om het doel van onze VZW te verwezenlijken.). Bonus kan niet gebruikt worden voor lidgeld. Bij verlaten van de club kan geen aanspraak gemaakt worden op de bonus. 5. Ritten; Startuur: - Zomertijd: 8u30 / 13u00 - Wintertijd: 9u00 / 13u00 - Toertochten met marathonafstanden (+70km) mogen 1 uur vroeger starten. (BV juni 2012) Keuze ritten: - Worden op ledenvergadering gestemd met meerderheid, indien geen ledenvergadering via forum. - Toertochten in de buurt, als alternatief ardennenritten in functie van het aanbod en interesse. (AV ) 5-km regel: Eerste 5km wordt er samengereden. Weekritten: Ritten in de week tellen niet mee voor een punt (tenzij een officiële feestdag), dus enkel gereden rit (vb dagen tussen Kerst en Nieuwjaar.) Feestdagen: Een feestdag in de week geeft recht op één punt en tevens een gereden rit. Een feestdag op een zaterdag telt niet extra mee als punt, wel als rit (dus maximaal 1 punt en 2 gereden ritten). Een feestdag op een maandag is een feestdag in de week en geeft dus recht op een bijkomend punt en rit (cfr BEMC: 2 punten/3 ritten). Nightbike: Een nightbike op een vrijdag wordt toegevoegd aan het weekend (dus maximaal 1 punt en 3 gereden ritten). Een nightbike op de vooravond van een feestdag in de week wordt toegevoegd aan die feestdag (dus maximaal 1 punt en 2 gereden ritten) UBMS: Eén punt per activiteit (maakt niet uit wel of niet in het weekend, wel of niet op een feestdag, wel of niet verspreid over meerdere dagen, uitzondering zie Feestdagen punt c. UBMS: met goedkeuring via stemming tijdens een ledenvergadering, kunnen tijdens het jaar extra buitenlandse marathons toegevoegd worden aan de UBMS kalender, mits er minimum 4 leden hier aan deelnemen (AV 2011) United Bikers vzw Reglementen dd Pag. 2 van 5

3 6. Uitbetaling punten: (AV ) Basisregel punten: Maximaal 1 punt per weekend, wel registratie van alle gereden ritten indien in clubkledij. (Onze eigen toertocht: geen punt, geen aanwezigheid.) Uitbetaling als onkosten/subsidie op 31 december : - Alle verdiende punten effectief uitbetalen aan 1 per punt. Geen ondergrens en geen bovengrens. (Subsidiering om het doel van onze VZW te verwezenlijken.) Punten worden enkel toegekend aan vertrekkers van de groepsstart in UB kledij. Bij chrono s waar andere tijdsregelingen zijn, is het voldoende om in UB kledij te starten. 7. UB kledij : (AV ) Kledijprijzen stock/bijbestelling: volgens offerte en nadien correctie naar werkelijk factuur. Kledijprijzen afgerond naar beneden op 1 Euro. Punten worden enkel toegekend aan vertrekkers van de groepsstart in UB kledij. Broeken: Alleen bij vriesweer is een zwarte winterbroek anders dan de UB-broek ook goed. Wintervest: Nieuwe leden mogen het eerste jaar een wintervest dragen dat anders is dan die van de club omdat deze vrij duur is. Regenvest: vrije keuze voor iedereen. 8. Cadeau s (BV ): Voor niet leden helpers marathon die geen lid zijn en niet aanwezig kunnen zijn op clubbarbecue na de marathon: +-7/8 euro Voor bedanking instanties/privé eigenaars voor toestemmingen marathon: +-7/8 euro Grotere sponsors (UP-MTB King): +-25 euro Alle andere cadeau s (verjaardag, geboorte, pensioen ) of steunen goede doelen: eigen initiatief of via bestuur, zonder tussenkomst clubkas. 9. Het bestuur vraagt aan de leden om éénmaal per jaar bij wijze van onkostenvergoeding, het bestuur eens te laten gaan eten. Budget zou EUR/bestuurslid zijn. De vergadering keurt dit goed..( AV ) 10. Algemene vergadering: Jaarlijks moet er minimum één algemene vergadering gehouden worden. (jaarlijks verplicht) Hierin wordt bestuur, lidgeld en bonus vastgelegd. Oproeping gebeurt via post of . De oproeping diende vergezeld te worden van de agenda. De werkende leden worden minimum 8 dagen vooraf opgeroepen. (Statuten ) Stemmingen met gewone meerderheid van aanwezigen en volmachten. Bij staking van de stemmen telt de stem van de voorzitter dubbel. Volmachten kunnen gegeven worden via mail aan bestuur@unitedbikers.be. Maximum één volmacht per aanwezige. (Statuten ) Maatschappelijke zetel wordt gekozen binnen het bestuur. (Statuten ) United Bikers vzw Reglementen dd Pag. 3 van 5

4 11. VZW Wetgeving: Bij wijziging bestuur en/of maatschappelijke zetel moet dit neergelegd worden bij Rechtbank van Koophandel, Griffie, Vaartstraat 5, 3000 Leuven. ( forumlier1vzw + formulier2vzw) Tarieven: Akten: Jaarlijks doorgeven van wijzigingen, contactpersonen, aanvraag Diestse sportclub en engagementsverklaringen aan sportraad Diest (voor 18 februari). Voor erkenning moeten er twee bestuursleden op grondgebied Diest wonen en de maatschappelijke zetel moet ook op grondgebied Diest staan. Staat van ontvangsten en uitgaven (jaarlijks neer te leggen op de rechtbank van koophandel, Vaartstraat 5, 3000 Leuven) Genormaliseerd minimum verplicht model van ontvangsten en uitgaven (Bijlage B - K.B. 26 juni 2003) Staat van bezittingen, schulden, rechten en verplichtingen (jaarlijks neer te leggen op de rechtbank van koophandel, Vaartstraat 5, 3000 Leuven) Genormaliseerd minimum verplicht model (Bijlage C - K.B. 26 juni 2003) Aangifte in de rechtspersonenbelasting: De aangifte in de rechtspersonenbelasting moet elk jaar worden ingediend op de Controle Leuven 1, Philipssite 3A bus 1 te 3001 Leuven. VZW's kunnen hier de aangifte in de rechtspersonenbelasting downloaden. Na de keuze van de taal, vult u het kader rechts 'finform' in. Bij administratie kiest u voor AOIF Directe belastingen, bij thema kiest u voor rechtspersonenbelasting en u duidt nogmaals de gewenste taal aan. Daarna klikt u op 'zoeken'. U kan dan de gewenste aangifte openklikken onder nummer Aangifte in de rechtspersonenbelasting. Ledenregister: Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. Bovendien legt de Wet houdende diverse bepalingen een bijkomende plicht op voor de verenigingen: "De verenigingen moeten, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten". United Bikers vzw Reglementen dd Pag. 4 van 5

5 De voorzitter De secretaris Willem Van Severen Johan van Haarlem United Bikers vzw Reglementen dd Pag. 5 van 5