Posters voor de verkoop

Transcriptie

1 - Océ Posterizer Pro Client Posters voor de verkoop o Gebruikershandleiding Applicatiegids

2 Copyright copyright-2010 Océ Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, gekopieerd, bewerkt of overgedragen in welke vorm dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Océ. Océ geeft geen volledigheidsverklaring of garanties met betrekking tot de inhoud van deze handleiding. Océ geeft geen impliciete garantie met betrekking tot de verhandelbaarheid of de geschiktheid voor een bepaald doel. Verder behoudt Océ zich het recht voor deze publicatie van tijd tot tijd inhoudelijk te wijzigen zonder de verplichting anderen hiervan op de hoogte te stellen. Edition:

3 Inhoud Inhoud Hoofdstuk 1 Voorwoord...5 Handelsmerken...6 Opmerkingen voor de lezer...7 Hoofdstuk 2 Océ Posterizer Pro - Presentatie...9 Océ Posterizer Client...10 Hoofdstuk 3 De Client installeren en configureren...11 Compatibiliteit en vereisten...12 Hardware- en softwarevereisten...12 De Client installeren...13 De Client installeren en configureren...13 De toepassing bijwerken...16 De installatie van de software ongedaan maken...17 De Client-interface instellen...18 Interface van de Client-module...18 Kennismaking met de belangrijkste concepten...20 Aangepaste instellingen en voorkeursinstellingen voor de gebruikersinterface opgeven...22 Het standaard gedrag van de toepassing instellen...23 De winkelcode voor de Print Manager opgeven...25 Een lokale printer configureren...26 Een printer voor lokaal printen installeren en configureren...26 Hoofdstuk 4 Basishandelingen om uw eerste poster te maken en te verzenden...29 Uw eerste poster maken en verzenden...30 U kunt ook...32 Hoofdstuk 5 Geavanceerde instellingen...35 Een charter laden...36 Charter bijwerken...36 Een poster maken of openen...37 Een poster maken op basis van een sjabloon...37 Een poster openen...39 De postereigenschappen wijzigen...40 Het formaat van een poster aanpassen

4 Inhoud Een verbinding met een database instellen...42 Koppelen aan een CSV- of Excel-bestand...42 Verbinding maken met een database...45 De inhoud van de poster instellen...47 De velden van een poster vullen...47 Een voorbeeldweergave van een poster bekijken...50 Een set posters maken (gekoppelde sjablonen)...51 Een poster printen: Verzenden naar de FTP-map/lokaal printen...52 Een poster of set posters verzenden om te printen...52 Posters printen die gegenereerd zijn uit een gegevensbestand...55 Een batch-print maken ('Batch database')...57 Een 'Batch database' openen...57 Een 'Batch database' printen als batch...59 Indeling van een 'Batch database'/opdrachtbestand...60 Posters opslaan...62 Een poster opslaan of exporteren...62 Het logbestand weergeven en beheren...63 Het 'Logbestand' bekijken, printen of archiveren

5 Hoofdstuk 1 Voorwoord

6 Handelsmerken Handelsmerken Océ, Posterizer Pro zijn geregistreerde handelsmerken van Océ. Microsoft, Windows, Access, ActiveX Data Object, ODBC, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008 en Windows 7 zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Oracle en Oracle-database zijn geregistreerde handelsmerken van Oracle en/of zijn dochterondernemingen. BDE is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Borland Software Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. DB2 is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van IBM Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. De producten in deze publicatie worden aangeduid met de algemene handelsnamen. In verreweg de meeste gevallen gaat het bij deze namen om handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de desbetreffende bedrijven. 6 Hoofdstuk 1 - Voorwoord

7 Opmerkingen voor de lezer Opmerkingen voor de lezer Inleiding Deze handleiding helpt u bij het gebruik van Posterizer Pro. De handleiding bevat een beschrijving van het product en de richtlijnen om Posterizer Pro te gebruiken en bedienen. Definitie Aandachtspunten Bepaalde onderdelen in deze handleiding verdienen extra aandacht. Deze onderdelen kunnen beschikken over het volgende: Aanvullende algemene informatie, bijvoorbeeld informatie die van pas komt wanneer u een taak uitvoert. Informatie ten behoeve van het voorkomen van beschadigingen aan eigendommen. Opmerking, Let op en Waarschuwing De woorden Opmerking en Let op duiden op belangrijke informatie. De aandachtspunten met de bijbehorende pictogrammen# Woord Opmerking Pictogram Geeft aan Tips of aanvullende informatie over de juiste bediening van het product. Let op Informatie ten behoeve van het voorkomen van beschadigingen aan eigendommen, bijvoorbeeld schade aan het product of aan bestanden. Hoofdstuk 1 - Voorwoord 7

8 Opmerkingen voor de lezer 8 Hoofdstuk 1 - Voorwoord

9 Hoofdstuk 2 Océ Posterizer Pro - Presentatie

10 Océ Posterizer Client Océ Posterizer Client Inleiding Océ Posterizer Client wordt doorgaans op de locatie van de retailer ingezet om de workflow te stroomlijnen met zijn leverancier van POP-signage (POP = Point Of Purchase), als de printprovider is uitgerust met Posterizer Pro-software. Afbeelding Print Provider Shop Data Entry Module Posters Designer Module Templates Client module Posters FTP server (anywhere on the Internet, possibly hosted by Print Provider) Templates Wide Format Jobs Print Manager Module Posters Small Format Products table Posters Products database server Retail Store Customer Met Océ Posterizer Client kan een retailer: Posters genereren op basis van een sjabloon. Posters verzenden om te printen (bij de printprovider of lokaal). Bijgewerkte sjablonen van de printprovider ontvangen. 10 Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer Pro - Presentatie

11 Hoofdstuk 3 De Client installeren en configureren.

12 Hardware- en softwarevereisten Compatibiliteit en vereisten Hardware- en softwarevereisten Hardwarevereisten # Processor Geheugen Schijfruimte 1,6 GHz of meer 2 GB of meer 200 MB voor de software-installatie 1 GB vrije schijfruimte aanbevolen om de toepassing te gebruiken Opmerking: De feitelijke schijfruimte die vereist is om de toepassing te gebruiken is afhankelijk van het volume en het soort gegevens dat verwerkt wordt Beeldscherm Netwerk 1024 x 768 of meer Breedband (2 Mbit/s of sneller) Internetverbinding FTP-verkeer toegestaan Besturingssysteem Windows XP Professional (SP2 of hoger) Windows Vista (Business of Ultimate), 32-bits Windows 7 (Professional, Enterprise of Ultimate), 32-bits Windows 7 (Professional, Enterprise of Ultimate), 64-bits (de software draait in 32- bits compatibiliteitsmodus) Taal van het besturingssysteem: Nederlands, Engels, Frans, Duits of Spaans 12 Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren.

13 De Client installeren en configureren. De Client installeren De Client installeren en configureren. Inleiding Er zijn twee manieren om de Client te installeren, overeenkomstig de elementen die uw printprovider heeft gestuurd: Installatie van het volledige installatiepakket (inclusief of exclusief de licentie): installeer het.exe-bestand en de toepassing wordt volledig geconfigureerd. Installatie met gebruikmaking van het standaard installatiepakket voor de Client, het configuratiebestand en de licentie: installeer de toepassing en daarna de licentie en het configuratiebestand. Voordat u begint Als u het installatiepakket zonder dongle hebt ontvangen, zorg dan dat u het fysieke adres (Host ID) van uw werkstation naar uw printprovider verstuurt om een licentie te verkrijgen. Meld u aan als Beheerder. Zorg tijdens activatie dat het werkstation aangesloten is op het netwerk. Het betreffende werkstation moet gebruik maken van de adapter waarvan het fysieke adres in het licentieverzoek is vermeld. Vereist hulpmiddel Internettoegang vanaf het werkstation naar de FTP-server die wordt gebruikt voor het uitwisselen van informatie met de printprovider Het volledige of aangepaste installatiepakket voor de Client of het standaard installatiepakket Het licentiebestand indien vereist Het configuratiebestand indien vereist De dongle indien vereist De toepassing installeren 1. Dubbelklik op het exe-bestand om het uit te voeren. Er wordt een wizard opgestart. 2. Selecteer uw taal. Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren. 13

14 De Client installeren en configureren. 3. Accepteer de licentieovereenkomst. 4. Lees de installatie-opmerkingen en controleer de software- en hardwarevereisten. 5. Volg de instructies van de wizard en installeer de toepassing: - voor alle gebruikers van de computer - alleen voor het huidige profiel (alleen Beheerder, niet aanbevolen) 6. Kies een doelmap waarvan de gebruikers lees- en schrijfrechten hebben. 7. Klik op Voltooien en lees het Readme file. De toepassing wordt geïnstalleerd en er worden snelkoppelingen aangemaakt. 8. Sluit eventueel de dongle aan op het werkstation. Activeer de toepassing (indien vereist). 1. Dubbelklik op het pictogram van de snelkoppeling om de toepassing te starten. 2. Er wordt een activeringsvenster geopend. 3. Blader naar het licentiebestand. 4. Open het. De licentie wordt geïnstalleerd. Importeer het configuratiebestand (indien vereist). Bij de eerste start van de toepassing wordt er een pop-up weergegeven waarin u wordt gevraagd het configuratiebestand te importeren. Selecteer het configuratiebestand en importeer het.ini-bestand. U kunt dit ook op een later moment doen: 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Gereedschappen'. 2. Selecteer.'Client configuratie importeren' 3. Blader naar het.ini-bestand (configuratie-instellingen) die door de printprovider is geleverd. 4. Klik op 'OK' om het te openen. 5. Bevestig de installatie. De configuratie-instellingen worden geïmporteerd. 6. Controleer vanuit het menu FTP of de ' FTP-instellingen grafisch charter' en de ' FTPinstellingen poster' zijn ingevuld. Wijzig zo nodig de proxy-instellingen. 7. Controleer vanuit het menu 'Configuratie' de 'Programmamappen...'. Controleer de 'Winkelcode' 1. Geef in overleg met de printprovider een UNIEKE 'Winkelcode' op waarmee de posters die door deze Client worden verstuurd, worden herkend 14 Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren.

15 De Client installeren en configureren. 2. Controleer in het venster 'Winkelcode' de code of voer deze in. 3. Open in de toepassing het menu 'Configuratie'. 4. Selecteer.'Winkelgegevens...' 5. Vul de gegevens over de winkel in. Resultaat De Client wordt geconfigureerd. De inhoud van de FTP-map wordt gecontroleerd en het charter wordt automatisch gedownload als het beschikbaar is in de FTP-map. Selecteer een van de beschikbare sjablonen om een of meer posters te maken, in te vullen en te verzenden om te worden geprint (lokaal of bij de printprovider). Desgewenst kunt u het charter naderhand downloaden. Het charter downloaden De printprovider deelt het aangepaste charter met sjablonen, formules, lettertypen e.d. op de FTP-server. 1. Kies in het hoofdmenu voor FTP. 2. Selecteer 'Grafische charter' en 'Grafisch charter downloaden van FTP...'. Alle elementen van de charters worden lokaal gedownload. Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren. 15

16 De toepassing bijwerken De toepassing bijwerken Inleiding Start de installatie van een nieuwe versie van de toepassing om de update te starten. 1. Dubbelklik op het bestand setup.exe om de installatie van de nieuwe toepassing te starten. 2. Het installatieprogramma detecteert dat er een eerdere versie geïnstalleerd is. Het venster met de update-melding wordt weergegeven en er wordt voorgesteld de toepassing bij te werken. 3. Klik op 'Ja' om de update te starten. Resultaat De configuratie, gebruikersinstellingen, wachtende opdrachten (actief en inactief) worden bewaard in de Posterizer-map van de gebruiker. 16 Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren.

17 De installatie van de software ongedaan maken De installatie van de software ongedaan maken Inleiding U kunt de installatie van de software op een werkstation geheel of gedeeltelijk ongedaan maken. Voordat u begint Meld u aan als Beheerder. De installatie van de software ongedaan maken Verwijder het programma via het Configuratiescherm (Programma's en onderdelen > Een programma verwijderen) of 1. Ga naar de installatiemap van Posterizer. 2. Dubbelklik op 'Setup.exe'. 3. Kies 'Verwijderen'. Gerelateerde mappen en bestanden verwijderen Om alle gegevens van de software definitief te verwijderen, kunt u ook het volgende doen: 1. Verwijder de Oce\Posterizer-map met de configuratiebestanden (opgegeven tijdens de installatieprocedure). 2. Verwijder de map Posterizer in de map 'Temp': Ga naar het menu Start van Windows, selecteer 'Run' en typ "%temp%" in. Zoek de map Posterizer in de lijst en verwijder deze. Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren. 17

18 Interface van de Client-module De Client-interface instellen Interface van de Client-module Inleiding De Client-module bestaat uit vijf hoofdonderdelen. Afbeelding [4] Client-UI # 1 Het hoofdmenu en de werkbalk waarmee u het volgende kunt doen: - De instellingen van de toepassing configureren - De poster- en objectinstellingen opgeven - Verbinding maken met een database - Het logbestand weergeven en beheren 18 Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren.

19 Interface van de Client-module Het paneel met gekoppelde sjablonen, waar u het volgende kunt doen: - Een of meer gekoppelde sjablonen selecteren om posters te printen met dezelfde inhoud maar een andere lay-out - De instellingen van elke geselecteerde sjabloon opgeven: aantal exemplaren, hoes, optie voor dubbelzijdig, achtergrondkleur (overeenkomstig de instellingen van de sjabloon) Het voorbeeldweergavepaneel, waar u het volgende kunt doen: - Objecten selecteren om ze te markeren in het postergegevenspaneel - Een voorbeeldweergave van de inhoud van de poster bekijken - Een voorbeeldweergave van de sjablooninstellingen van de poster bekijken Het postergegevenspaneel, waar u het volgende kunt doen: - De postergegevensvelden invullen - De producten uit een database bekijken, filteren en selecteren Het printpaneel, waar u het volgende kunt doen: - De poster of set posters naar de lokale spool of de FTP-map verzenden om te worden geprint - Een boodschap voor de printprovider toevoegen - Een opdracht met prioriteit aangeven of de printprovider verzoeken de opdracht uit te stellen - Alle posters controleren die naar de lokale spool zijn verzonden - Alle posters controleren die naar de FTP-map geüpload moeten worden - Het printen van de posters in de lokale spool activeren - De posters naar de FTP-map uploaden voor verwerking door de printprovider - De posters openen of opslaan Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren. 19

20 Kennismaking met de belangrijkste concepten Kennismaking met de belangrijkste concepten Definitie Om de Client te kunnen gebruiken, moet u op de hoogte zijn van een aantal basisconcepten. 'Grafisch charter' Een opslagplaats voor mappen, aangemaakt door de printprovider. Een charter verzamelt de belangrijkste elementen die u nodig hebt voor het maken van een poster. Deze elementen zijn de sjablonen zelf, de lettertypes, de formules, de beelden, de database -indien aanwezig- en de posters. 'Sjabloon' Een sjabloon is een model van een poster. Het beschrijft de grafische elementen van de poster. Dit zijn de zogenaamde objecten, die u al dan niet kunt aanpassen. Gekoppelde sjablonen zijn sjablonen die dezelfde objectenstructuur delen. U kunt ze gebruiken om in één keer meerdere posters met verschillende formaten en/of opmaak met dezelfde productinformatie te maken. 'Element' De objecten vormen een sjabloon. Er zijn zes categorieën objecten: 'Tekst'-objecten 'Prijs'-object 'Formule'-object 'Afbeelding'-objecten 'Vorm'-objecten 'Barcode'-objecten 'Hoes' In een afdeling is een hoes een zak met transparante delen die wordt gebruikt om een poster weer te geven en te beschermen. Op een hoes kan vaste tekst of een afbeelding worden geplaatst die dan niet op elke poster hoeft te worden geprint. 20 Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren.

21 Kennismaking met de belangrijkste concepten In Posterizer Prokan een sjabloon het attribuut 'Hoes' hebben. Dat betekent dat de sjabloon wordt ontworpen om posters voor te bereiden die worden weergegeven in een hoes. Derhalve worden in een dergelijke poster bepaalde objecten gemarkeerd als 'Hoes' objecten: hierbij zijn de attributen 'Hoes' ingeschakeld. Dit betekent dat deze objecten niet hoeven te worden afgedrukt. Hiermee kan een postervoorbeeld worden bekeken of een testprint worden gemaakt. U kunt zien hoe de poster er zal uitzien in de hoes. Het attribuut 'Hoes' kan ook worden gebruikt om posters af te drukken op voorbedrukt materiaal. Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren. 21

22 Aangepaste instellingen en voorkeursinstellingen voor de gebruikersinterface opgeven Aangepaste instellingen en voorkeursinstellingen voor de gebruikersinterface opgeven Doel De instellingen configureren voor de weergave van de standaard instellingen en de gebruikersinterface van uw voorkeur. Aangepaste instellingen opgeven 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Configuratie'. 2. In 'Aanpassen...' kunt u de volgende instellingen opgeven: Maximale 'Aantal kopieën' voor een poster De 'Eenheden' voor maten De 'Taal gebruikersinterface' Voorkeursinstellingen voor de gebruikersinterface opgeven 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Weergeven'. 2. Geef op hoe de weergave van de gebruikersinterface van de toepassing moet zijn: Met 'Vereiste elementen markeren' worden de postervelden die in de sjabloon vereist zijn, rood gemarkeerd (in het postergegevenspaneel). Als u 'Berichten' aanvinkt, wordt het paneel voor 'Berichten' weergegeven. Tekstberichten (*.mess) die zijn opgeslagen in de map 'Chart/Messages' (of 'Messages') worden dan in dit paneel weergegeven bij het openen van de toepassing voor deze omgeving. Kies de locatie van het voorbeeldweergavepaneel. Kies de werkbalken die u weergegeven wilt hebben. 22 Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren.

23 Het standaard gedrag van de toepassing instellen Het standaard gedrag van de toepassing instellen Doel Configureren hoe de toepassing zich gedraagt als er een sjabloon wordt geopend en als er een poster wordt verzonden om te worden geprint. De hoesinstellingen opgeven 1. Sluit alle geopende vensters. 2. Kies in het hoofdmenu voor 'Weergeven'. 3. Selecteer 'Hoes...'. 4. Geef op of de hoezen ingeschakeld worden als u een sjabloon opent en hoe deze in het voorbeeldweergavepaneel moeten worden weergegeven. Het gedrag van de sjabloongegevens instellen 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Weergeven'. 2. Selecteer 'Postergegevens behouden...'. 3. In het venster 'Postergegevens' geeft u de inhoud van een poster op wanneer u een sjabloon opent: - de gegevens uit de sjabloon ('Bewaar sjabloondata') - de gegevens uit de laatste poster ('Bewaar ingevoerde data') - geen gegevens ('Alle gegevens verwijderen') Opmerking: Deze opties zijn alleen relevant voor velden die niet met een database zijn verbonden. Velden die wel met een database zijn verbonden, worden altijd automatisch gevuld (vooropgesteld dat de koppeling met de database actief is). 4. De inhoud/eigenschappen van de poster wijzigen nadat u deze heeft verzonden om geprint te worden: - De postergegevens behouden of wissen ('Alle gegevens verwijderen') In een dergelijk geval blijven alleen de gegevens behouden die u vergrendeld hebt in het postergegevenspaneel (groen hangslot). - Aantal exemplaren behouden of resetten Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren. 23

24 Het standaard gedrag van de toepassing instellen Afbeelding [5] Vergrendelde inhoud Postergegevens vergrendelen Om de postergegevens van de ene poster te kunnen gebruiken op de volgende, kunt u de gegevens vergrendelen: 1. Klik in het postergegevenspaneel op de naam van het veld waarvan u de gegevens wilt behouden. 2. Er wordt een symbool van een groen hangslot weergegeven vóór het geselecteerde veld. Als u 'Alle gegevens verwijderen' hebt geselecteerd in het gedeelte 'Na het zenden naar de Print Manager' van de 'Postergegevens', worden alleen de velden met een groen hangslot behouden. Snelkoppelingen naar bewerkingen van postergegevens 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Bewerken'. 2. Selecteer 'Uitgebreid'. U vindt snelkoppelingen voor de volgende functies: - 'Postergegevens verwijderen' - Gegevens verwijderen voor de volgende poster die u opent - Alle decimale velden vullen met '00' - Alle velden vullen met 'lorem ipsum'-dummytekst - 'Cachelijsten afbeelding verwijderen' 24 Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren.

25 De winkelcode voor de Print Manager opgeven De winkelcode voor de Print Manager opgeven Doel Ten behoeve van uw communicatie met de printprovider is het (Print Manager-module), is het belangrijk dat uw 'Winkelcode' en uw winkelinformatie juist zijn opgegeven. Deze informatie wordt door de printprovider gebruikt bij het verwerken van uw posters: de printprovider weet met wie hij binnen uw bedrijf contact moet opnemen de printprovider weet hoe uw posters moeten worden verstuurd en waarheen Controleer de 'Winkelcode' 1. Geef in overleg met de printprovider een UNIEKE 'Winkelcode' op waarmee de posters die door deze Client worden verstuurd, worden herkend 2. Controleer in het venster 'Winkelcode' de code of voer deze in. 3. Open in de toepassing het menu 'Configuratie'. 4. Selecteer.'Winkelgegevens...' 5. Vul de gegevens over de winkel in. Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren. 25

26 Een printer voor lokaal printen installeren en configureren Een lokale printer configureren Een printer voor lokaal printen installeren en configureren Inleiding Posters op klein formaat kunt u lokaal printen op een lokale of LAN-kleinformaatprinter. In dit voorbeeld gebruikt u de kleinformaatprinter die op het besturingssysteem geïnstalleerd is. Afbeelding Een printer configureren 1. Ga via het menu Start van Windows naar Instellingen > Printers (of naar Apparaten en printers). 2. Voeg zo nodig een kleinformaatprinter toe. 3. Open de Client-module. 4. Kies in het hoofdmenu 'Bestand' voor 'Printerconfiguratie'. 5. In het overzicht met geïnstalleerde printers in het besturingssysteem selecteert u de kleinformaatprinter die als standaard gebruikt moet worden voor lokaal printen. 6. Configureer de instellingen van de printerdriver. 7. Stel de 'Afdrukopties' en de geavanceerde printopties in. 26 Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren.

27 Een printer voor lokaal printen installeren en configureren # 'Marges afdrukken' Voer een waarde in voor de extra witruimte (softwarematige marges) die rond de poster moet worden toegevoegd. Deze marges worden aan de printermarges toegevoegd. Stel ook het formaat van de horizontale (X) en verticale (Y) uitsparing tussen twee posters in. Opmerking: Deze tussenruimte wordt niet toegepast op de twee kanten van een dubbelzijdige poster. 'Snijtekens' 'Dubbelzijdig' 'Papierkleur' 'Inktreductie (%)' Geef aan of de snijmarkeringen geprint moeten worden: 'Aan': altijd, voor elk bestand (onafhankelijk van de bestandsinstellingen) 'Uit': nooit, voor geen enkel bestand (onafhankelijk van de bestandsinstellingen) 'Bestand defaults': snijmarkeringen printen als deze in het posterbestand zijn ingesteld Geef 'Type' en 'Grootte' van de snijmarkeringen op. Controleer of de printer dubbelzijdig printen ondersteunt. U kunt dan zelf beslissen waar dubbelzijdig printen wordt opgegeven. Selecteer 'Software' als uw printer niet over duplexmogelijkheden beschikt of als u deze mogelijkheid niet wilt gebruiken. Als 'Software' wordt geselecteerd, print de software de voor- en achterzijde van de poster op hetzelfde vel. U verkrijgt dan een dubbelzijdige poster door het vel samen te vouwen. Selecteer 'Printer' als de printer over duplexmogelijkheden beschikt (en standaard voor dubbelzijdig is geconfigureerd). Met de velden 'Dubbelzijdige verschuivingen' kunt u de horizontale en verticale verschuiving tussen de twee kanten van de poster instellen. Selecteer de standaard kleur van het papier op deze printer. Als er verschillende kleuren op de printer beschikbaar zijn, kunt u verschillende instanties van de printer maken om één instantie per kleur te gebruiken. Als u 'Posters afdrukken op witte achtergrond' activeert, wordt de achtergrond van het posterbestand niet geprint en blijft deze wit. Afhankelijk van de kleur van het papier geeft u het niveau van de inktbesparing op voor gekleurde inkten (hoe hoger de besparing, hoe helderder) en voor zwarte inkt (om grijs te laten ontstaan). Door deze functie bij te stellen kunt u besparen op de inktkosten en voorkomt u papiervervorming als gevolg van bovenmatig inktgebruik in dichtbedrukte gebieden. Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren. 27

28 Een printer voor lokaal printen installeren en configureren 'Speciaal' Selecteer 'Slechts een rij afdrukken' als u verschillende posters op dezelfde rol print met behulp van de functie 'Optimalisatie' (grootformaatprinter). De software verstuurt elke rij posters afzonderlijk naar de printer en snijdt de rol overeenkomstig het formaat van het beeld (controleer de instelling in de printerdriver van grootformaatprinters). 28 Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren.

29 Hoofdstuk 4 Basishandelingen om uw eerste poster te maken en te verzenden

30 Uw eerste poster maken en verzenden Uw eerste poster maken en verzenden Inleiding U kunt snel aan de slag met het maken en verzenden van uw eerste poster om deze te laten printen. Doel Open een sjabloon in de Client om de inhoud van de poster te voltooien en te controleren. Als de poster gereed is, kunt u die lokaal printen (klein formaat) of naar de printprovider sturen om te laten printen. Charter bijwerken vanaf ' FTP ' Het charter wordt automatisch bijgewerkt als u de Client opent. Desgewenst kunt u handmatig controleren of er een update is: 1. Kies in het hoofdmenu voor ' FTP '. 2. Ga naar 'Grafische charter' en selecteer 'Zoeken naar nieuw grafisch charter op FTP...'. 3. Als er een nieuw charter wordt gedetecteerd, downloadt de toepassing deze naar de map Posterizer Client/Chart_date. Een sjabloon selecteren om de poster te maken 1. In het paneel 'Een postersjabloon selecteren' klikt u op de geselecteerde sjabloon om een overzicht van alle gekoppelde sjablonen weer te geven. 2. Dubbelklik op de geselecteerde sjabloon om deze te openen. De toepassing opent de sjabloon en geeft een voorbeeldweergave weer. In het bovenste paneel worden de gekoppelde sjablonen weergegeven. De inhoud en de naam van deze gekoppelde sjablonen zijn hetzelfde, alleen de indicatie tussen de '[ ]'-tekens wijkt af (formaat, kleur, indeling). Het pictogram met het oog geeft aan welk geselecteerde sjabloon in de voorbeeldweergave zichtbaar is. Als u op een gekoppelde sjabloon dubbelklikt, wordt deze als hoofdsjabloon ingesteld. 3. In het bovenste paneel vinkt u een of meer gekoppelde sjablonen aan. 4. Voert het aantal exemplaren in voor elke sjabloon. 5. Als de sjabloon dit toelaat, kunt u de instellingen voor dubbelzijdig, de hoes en de achtergrondkleur opgeven. Als een van deze instellingen met een kruisje gemarkeerd is, kunt u de waarde ervan niet wijzigen (deze is in de sjabloon vergrendeld). 30 Hoofdstuk 4 - Basishandelingen om uw eerste poster te maken en te verzenden

31 Uw eerste poster maken en verzenden De postergegevens invullen 1. Selecteer in het postergegevenspaneel een veld dat u wilt bijwerken. 2. In het voorbeeldweergavepaneel kunt u controleren of het gemarkeerde object het juiste object is. 3. Voer in het postergegevenspaneel de inhoud in van elk veld dat gevuld moet worden: - voor een rood weergegeven veld moet de inhoud worden opgegeven - voor een zwart weergegeven veld kunt u de inhoud veranderen 4. Controleer de wijzigingen in de voorbeeldweergave. Een poster verzenden om te worden geprint 1. Open 'Bestand'/'Voorbeeld poster' om het resultaat te controleren en een hoogwaardige voorbeeldweergave van de poster te bekijken. Sluit het voorbeeldweergavevenster. 2. Onder het postergegevenspaneel (printpaneel) stelt u het volgende in: het aantal exemplaren instructies om printen uit te stellen (eventueel) prioriteit van de opdracht bericht bij de opdracht (eventueel) 3. Klik op 'Verzenden voor printen...'. Overeenkomstig het formaat van de poster wordt deze doorgestuurd naar de FTP-map (groot formaat) of naar de lokale spool (klein formaat). Opmerking: U kunt het maximumformaat van de posters die naar de lokale spool zijn verzonden controleren in 'Configuratie'/'Instellingen posterverzender...' 'Lokale spool': klik op 'Alles afdrukken...' om de opdracht te printen naar uw lokale kleinformaatprinter. - ' FTP-map': klik op 'Alles uploaden' om de poster te uploaden naar de FTP-map. Daarna is deze beschikbaar voor uw printprovider om geprint te worden. Opmerking: U kunt de posters openen in de spool om ze te controleren, het formaat te wijzigen, of ze te verwijderen voordat ze geprint worden. Hoofdstuk 4 - Basishandelingen om uw eerste poster te maken en te verzenden 31

32 U kunt ook... U kunt ook... Koppelen aan een.xls- of.csv-bestand om de postervelden in te vullen 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Database'. 2. Selecteer 'Verbinden'. 3. Selecteer de bestandsindeling van de database. 4. Blader naar de locatie van het databasebestand. 5. Open het bestand. 6. Selecteer de tabel/het blad wanneer als daarom gevraagd wordt 7. Valideer het openen van het databasemateriaal. Opmerking: Meer informatie over het verbinden met een database vindt u in Koppelen aan een CSVof Excel-bestand op pagina 42. Een verzameling posters verzenden om te printen 1. Ga naar het venster 'Data' en selecteer een gegevensrecord dat geprint moet worden. Controleer de voorbeeldweergave van de poster in het voorbeeldweergavepaneel. 2. Klik op de pijl om elke geselecteerde record naar de lijst met te printen posters te verplaatsen (naar het onderste deel van het venster). De toepassing maakt één poster per geselecteerde record en per gekoppelde sjabloon. De postervelden worden automatisch gevuld met gegevens uit de database. Klik op de dubbele pijl ('Selecteer alle records') om alle records uit de database te selecteren. Alle records worden toegevoegd aan de lijst met geselecteerde records. 3. Klik op 'Verzenden voor printen...'. Alle geselecteerde posters worden doorgestuurd naar de FTP-map (groot formaat) of naar de lokale spool (klein formaat). Opmerking: U kunt het maximumformaat van de posters die naar de lokale spool zijn verzonden controleren in 'Configuratie'/'Instellingen posterverzender...' ' FTP-map': klik op 'Alles uploaden' om de poster te uploaden naar de FTP-map. Daarna is deze beschikbaar voor uw printprovider om geprint te worden. - 'Lokale spool': klik op 'Alles afdrukken...' om de opdracht te printen naar uw lokale kleinformaatprinter. De posters worden geprint overeenkomstig de instellingen van het gekoppelde sjablonenpaneel (geselecteerde sjablonen, aantal exemplaren voor elke sjabloon...) 32 Hoofdstuk 4 - Basishandelingen om uw eerste poster te maken en te verzenden