Posters voor de verkoop

Transcriptie

1 - Océ Posterizer Pro Posters voor de verkoop o Gebruikershandleiding Beheersinstellingen en -taken

2 Copyright copyright-2010 Océ Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, gekopieerd, bewerkt of overgedragen in welke vorm dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Océ. Océ geeft geen volledigheidsverklaring of garanties met betrekking tot de inhoud van deze handleiding. Océ geeft geen impliciete garantie met betrekking tot de verhandelbaarheid of de geschiktheid voor een bepaald doel. Verder behoudt Océ zich het recht voor deze publicatie van tijd tot tijd inhoudelijk te wijzigen zonder de verplichting anderen hiervan op de hoogte te stellen. Edition:

3 Inhoud Inhoud Hoofdstuk 1 Voorwoord...5 Handelsmerken...6 Opmerkingen voor de lezer...7 Hoofdstuk 2 Océ Posterizer - Presentatie...9 Océ Posterizer Pro...10 Océ Posterizer Client...13 Hoofdstuk 3 De omgeving instellen...15 Compatibiliteit en vereisten...16 Hardware- en softwarevereisten...16 De licentiebestanden aanvragen...18 Informatie opvragen om het licentiebestand van het Posterizer Propakket aan te vragen...18 Het licentiebestand voor de Client-module opvragen...20 Hoofdstuk 4 Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren...21 Installatiestappen - algemene procedures...22 De interne workflow van de printprovider installeren en configureren.24 Het Posterizer Pro-pakket installeren...24 Océ Posterizer Pro activeren in de Designer-module...26 De eerste printer configureren in de Print Manager...28 Data Entry configureren...30 De testopdracht printen...32 De FTP-server configureren...34 De FTP-server instellen en configureren...34 De externe workflow configureren (FTP-instellingen)...37 De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer...37 Het charter uploaden naar de FTP-map...39 De ' FTP-instellingen posters...' instellen in Print Manager...40 Nadat de Client een poster heeft verzonden (geüpload naar FTP).42 Een poster downloaden om deze te printen...42 Geavanceerde toegang en opties...43 Externe toegang tot de modules...43 Een module openen vanaf een werkstation...43 De opties naderhand installeren...44 De Automation-optie aanvragen en installeren

4 Inhoud De Multi Printers -licentie aanvragen en installeren...45 Hoofdstuk 5 De Client maken en installeren...47 Het licentiebestand opvragen...48 Het licentiebestand voor de Client-module opvragen...48 Het Client-pakket maken...49 De configuratie van een Client-module maken...49 De Client-module installeren en configureren...52 De Client-toepassing installeren en configureren...52 De FTP-verbinding testen...55 Een poster naar de FTP verzenden...56 Een bijgewerkt charter downloaden...58 Een democharter importeren...59 Hoofdstuk 6 Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules...61 De software bijwerken/installatie ongedaan maken...62 De modules bijwerken...62 De installatie van Posterizer Pro ongedaan maken...63 Het logbestand en rapportageactiviteit configureren...64 Het 'Logbestand' bekijken, printen of archiveren...64 De FTP-instellingen voor het charter configureren in de Designer-module...65 De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer...65 De Print Manager-module configureren...68 De toepassing en FTP-mappen controleren...68 Printers toevoegen en configureren...69 Een printer toevoegen...69 De printer configureren...71 De 'Opdrachtverdeler' en de optimalisering configureren...74 De 'Opdrachtverdeler' configureren...74 'Activeren' / 'Uitstellen' van de 'Opdrachtverdeler'...78 De 'Opdrachtverdeler'-instellingen opslaan en herstellen...79 De 'Optimalisatie' instellen...80 De configuratie opslaan...82 Het configuratiebestand voor instellingen opslaan en herstellen...82 Bijlage A Bijlage...85 Bestandsindelingen: Standaard of Aangepast...86 Ondersteunde bestandsindelingen

5 Hoofdstuk 1 Voorwoord

6 Handelsmerken Handelsmerken Océ, Posterizer Pro zijn geregistreerde handelsmerken van Océ. Microsoft, Windows, Access, ActiveX Data Object, ODBC, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008 en Windows 7 zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Oracle en Oracle-database zijn geregistreerde handelsmerken van Oracle en/of zijn dochterondernemingen. BDE is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Borland Software Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. DB2 is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van IBM Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. De producten in deze publicatie worden aangeduid met de algemene handelsnamen. In verreweg de meeste gevallen gaat het bij deze namen om handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de desbetreffende bedrijven. 6 Hoofdstuk 1 - Voorwoord

7 Opmerkingen voor de lezer Opmerkingen voor de lezer Inleiding Deze handleiding helpt u bij het gebruik van Posterizer Pro. De handleiding bevat een beschrijving van het product en de richtlijnen om Posterizer Pro te gebruiken en bedienen. Definitie Aandachtspunten Bepaalde onderdelen in deze handleiding verdienen extra aandacht. Deze onderdelen kunnen beschikken over het volgende: Aanvullende algemene informatie, bijvoorbeeld informatie die van pas komt wanneer u een taak uitvoert. Informatie ten behoeve van het voorkomen van beschadigingen aan eigendommen. Opmerking, Let op en Waarschuwing De woorden Opmerking en Let op duiden op belangrijke informatie. De aandachtspunten met de bijbehorende pictogrammen# Woord Opmerking Pictogram Geeft aan Tips of aanvullende informatie over de juiste bediening van het product. Let op Informatie ten behoeve van het voorkomen van beschadigingen aan eigendommen, bijvoorbeeld schade aan het product of aan bestanden. Hoofdstuk 1 - Voorwoord 7

8 Opmerkingen voor de lezer 8 Hoofdstuk 1 - Voorwoord

9 Hoofdstuk 2 Océ Posterizer - Presentatie

10 Océ Posterizer Pro Océ Posterizer Pro Inleiding Wij presenteren het meest efficiënte signage-softwarepakket voor de retailomgeving. Posterizer Pro-software is een volledig geïntegreerde signage-oplossing voor de retailbranche voor prijsposters voor de korte termijn tot prijsetiketten, raamposters, banners of andere POS-signage. Met Posterizer Pro-software kan een interne of externe printprovider snel en gemakkelijke voordelige, professionele en JIT-uitingen voor retailers uit het midden- en kleinbedrijf verzorgen. Afbeelding Print Provider Shop Data Entry Module Posters Templates Customer 1 Templates Customer 2 Designer Module Posters Templates FTP server (anywhere on the Internet, possibly hosted by Print Provider) Templates Wide Format Print Manager Module Jobs Posters Small Format Client module Client module Posters Products database server Products table Retail Store Customer 2 Retail Store Customer 1 Globale workflow Een standaard Posterizer Pro-signageworkflow kent drie stappen: 10 Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer - Presentatie

11 Océ Posterizer Pro # 1. Design Met de Designer-module ontwerpt u een sjabloon op maat door het grafisch charter van de eindgebruiker te implementeren en alle benodigde velden (zoals tekst, afbeeldingen, prijsformules e.d.) te positioneren en te configureren. 2. Handmatige of geautomatiseerde gegevensinvoer Met de Data Entry-module vult u de sjabloon automatisch om een batch met posters te maken door een koppeling met een database te maken. U kunt de informatie desgewenst handmatig invoeren om per direct posters te maken. 3. Geautomatiseerd printen. De slimme Print Manager-module zorgt voor: - Screening van de opdrachten op basis van vooraf ingestelde criteria - Definiëren van de beste nesting voor optimaal materiaalgebruik - Verzenden van de opdracht naar de juiste printer Zodra uw workflow is ingesteld, kan de Posterizer Pro-software een volledig nieuwe batch met posters genereren in slechts een paar minuten nagenoeg zonder interventie van een operator. Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer - Presentatie 11

12 Océ Posterizer Pro De Océ Posterizer Automation-optie De Automation-optie is een optie van Posterizer Pro. Met deze optie kunt u uw productiviteit sterk verhogen door een aantal routinetaken te automatiseren en het systeem te koppelen aan complexe databases voor automatische gegevensinvoer en batchprinting. Met de Automation-optie worden de volgende functionaliteiten geactiveerd: Lagenbeheer: u definieert krachtige sjablonen met een dynamische lay-out Sjabloonverbinding met productdatabases van klanten: u genereert posters op basis van de records van een database (bijv. Access, SQL, Oracle,...) Lay-outsjablonen: u maakt lay-outs op maat voor het printen van meerdere pagina's per vel Database-aanvragen: u genereert een batch met posters vanuit een opdrachtbestand De Océ Posterizer Multi Printers-optie De Multi Printers-optie is een optie van Posterizer Pro. Océ Posterizer kan standaard worden aangesloten op elke kleinformaatprinter (maximale uitvoer 12 x 18") en op bepaalde grootformaatprinters (neem contact op met uw plaatselijke verkoopvertegenwoordiger voor meer informatie). Met de Multi Printers-optie kunt u Océ Posterizer aansluiten op ELKE door een Windows-driver aangestuurde grootformaatprinter die op de markt te vinden is. 12 Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer - Presentatie

13 Océ Posterizer Client Océ Posterizer Client Inleiding Océ Posterizer Client wordt doorgaans op de locatie van de retailer ingezet om de workflow te stroomlijnen met zijn leverancier van POP-signage (POP = Point Of Purchase), als de printprovider is uitgerust met Posterizer Pro-software. Afbeelding Print Provider Shop Data Entry Module Posters Designer Module Templates Client module Posters FTP server (anywhere on the Internet, possibly hosted by Print Provider) Templates Wide Format Jobs Print Manager Module Posters Small Format Products table Posters Products database server Retail Store Customer Met Océ Posterizer Client kan een retailer: Posters genereren op basis van een sjabloon. Posters verzenden om te printen (bij de printprovider of lokaal). Bijgewerkte sjablonen van de printprovider ontvangen. Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer - Presentatie 13

14 Océ Posterizer Client 14 Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer - Presentatie

15 Hoofdstuk 3 De omgeving instellen

16 Hardware- en softwarevereisten Compatibiliteit en vereisten Hardware- en softwarevereisten Systeem en netwerk De Océ Posterizer-modules worden geïnstalleerd op een gedeeld netwerkstation dat toegankelijk is (met lees-/schrijftoegang) door werkstations op hetzelfde LAN of VLAN. U kunt alle modules op een enkele computer installeren en uitvoeren. Hardwarevereisten # Processor Geheugen Schijfruimte 1,6 GHz of meer 2 GB of meer 200 MB voor de software-installatie 20 GB vrije schijfruimte aanbevolen voor het gedeelde netwerkstation om de toepassing te gebruiken Opmerking: De feitelijke schijfruimte die vereist is om de toepassing te gebruiken is afhankelijk van het volume en het soort gegevens dat verwerkt wordt Beeldscherm Netwerk FTP-server 1024 x 768 pixels of meer Breedbandverbinding met het internet (2 Mbit/s of sneller) FTP-verkeer toegestaan LAN van 10 Mbits/s of sneller tussen de computers waarop de toepassingen draaien FTP-serverprogramma met IP-adres FTP-server (host) Opmerking: Zorg dat de hostnaam van de FTP-server volledig gekwalificeerd is (FQDN) zodat deze op de locaties van zowel de printprovider als de retailer omgezet kan worden. 16 Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen

17 Hardware- en softwarevereisten Besturingssysteem Voor de server (met een gedeeld netwerkstation) Windows Server 2003 R2, 32-bits Windows Server 2008, 32-bits Voor de werkstations Windows XP Professional (SP2 of hoger) Windows Vista (Business of Ultimate), 32-bits Windows 7 (Professional, Enterprise of Ultimate), 32-bits Windows 7 (Professional, Enterprise of Ultimate), 64-bits (de software draait in 32- bits compatibiliteitsmodus) Taal van het besturingssysteem: Nederlands, Engels, Frans, Duits of Spaans Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen 17

18 Informatie opvragen om het licentiebestand van het Posterizer Pro-pakket aan te vragen De licentiebestanden aanvragen Informatie opvragen om het licentiebestand van het Posterizer Pro-pakket aan te vragen Inleiding Om het Posterizer Pro-licentiebestand aan te vragen geeft u de Host Name en HostID van de computer door (het Physical Address van de netwerkadapter waarmee de verbinding met het netwerk wordt gemaakt). U kunt deze informatie op twee manieren ophalen: met het HostID.exe-hulpprogramma of met een opdrachtprompt. De opgegeven computer wordt de Océ Posterizer-'server'. De computer wordt: - de licentieserver voor de Océ Posterizer-toepassingen - de computer waarop het Océ Posterizer-pakket wordt geïnstalleerd Wanneer uitvoeren Zorg dat u de informatie over de computer opvraagt en naar uw Océ-vertegenwoordiger stuurt voordat u het Posterizer Pro-pakket installeert. Vraag indien nodig om de opties Automation en Multi Printers. Océ kan dan de licentiebestanden voor de installatie genereren en leveren. Vereist hulpmiddel HostID.exe-hulpprogramma Het HostID.exe-hulpprogramma gebruiken 1. Haal het hulpprogramma met de naam HostID.exe uit de map Hulpprogramma's van de product-cd, of van de Océ-servicewebsite. 2. Sla het bestand op op het bureaublad van de pc waarop het product wordt geïnstalleerd. 3. Voer het bestand uit (dubbelklik op het pictogram van het.exe-bestand). 4. Verstuur de informatie over 'Host Name' en 'Physical Address' ('HostID') naar uw Océvertegenwoordiger. Opmerking: Vraag ook de informatie op van de computer waarop u de Client-module installeert om de FTP-verbinding te testen (zie Het licentiebestand voor de Client-module opvragen op pagina 48). 18 Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen

19 Informatie opvragen om het licentiebestand van het Posterizer Pro-pakket aan te vragen Afbeelding [8] Opdrachtpromptvenster De opdrachtprompt gebruiken 1. Open een opdrachtprompt op de computer. 2. Voer ' ipconfig /all ' in. 3. In het resultaat van de opdracht zoekt u de regels met 'Host Name' en de regel met 'Physical Address'. Als er verschillende netwerkadapters op de computer ingeschakeld zijn, zijn er verschillende 'Physical Address'-regels. Zorg dat u het 'Physical Address' gebruikt van de netwerkadapter die op dat moment actief is. 4. Verstuur de informatie over 'Host Name' en 'Physical Address'('HostID') aan uw Océvertegenwoordiger. Opmerking: Uw Océ-vertegenwoordiger kan op aanvraag een hulpprogramma leveren om de Host Name en HostID weer te geven. Resultaat Deze informatie wordt gebruikt om een licentiebestand te genereren dat u nodig hebt om de softwarefunctionaliteit te activeren die u besteld hebt. Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen 19

20 Het licentiebestand voor de Client-module opvragen Het licentiebestand voor de Client-module opvragen Inleiding Vraag de Host ID (het fysieke adres) op van elke computer waarop de Client-module wordt geïnstalleerd. Opmerking: Als u de Client-module met een dongle installeert, moet u het licentiebestand gebruiken dat bij de dongle werd geleverd. U hoeft in dat geval geen Host-ID op te geven: de dongle-identificatie wordt automatisch gebruikt in plaats van de Host-ID. Doel Op de locatie van de printprovider: installeer de Client-module op een computer om de FTP-verbinding tussen de Client en de andere modules (Designer en Print Manager) te controleren. Op de locatie van de retailer: installeer de Client-module die gebruikt gaat worden om posters te maken en te verzenden om te worden geprint. Wanneer uitvoeren Zorg dat u de informatie over de computer opvraagt en naar uw Océ-vertegenwoordiger stuurt voordat u het Océ Posterizer Pro-pakket installeert. Océ kan dan de licentiebestanden voor het aanmaken van het Client-installatiepakket genereren en leveren. De computerinformatie verzamelen 1. Zie Informatie opvragen om het licentiebestand van het Posterizer Pro-pakket aan te vragen op pagina 18 voor het verzamelen van de computerinformatie: - op de locatie van de printprovider - bij de retailer 2. Verstuur de informatie over het 'fysieke adres'/'hostid' naar uw Océ-vertegenwoordiger. 20 Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen

21 Hoofdstuk 4 Het Océ Posterizer Propakket installeren

22 Installatiestappen - algemene procedures Installatiestappen - algemene procedures Inleiding Er zijn drie hoofdomgevingen die moeten worden ingesteld om de volledige configuratie van Posterizer Pro te kunnen inzetten: A- Het Océ Posterizer Pro-pakket op de locatie van de printprovider (interne workflow of workflow zonder Client-toepassing) B- De FTP-server voor het aanmaken van het communicatiekanaal tussen de printprovider en de retailers (externe workflow) C- De Client-omgeving die voor elke retailer moet worden gemaakt Voor veel van de onderstaande bewerkingen moet u aangemeld zijn als Beheerder in de module. De interne workflow installeren en configureren Installeer en configureer de drie Océ Posterizer Pro-modules voor de printprovider om de eerste opdracht te printen: # Stap Voorwaarde A1 A2 A3 A4 A5 In module - - Designer Print Manager Data Entry Print Manager Actie Informatie opvragen om het licentiebestand van het Posterizer Pro-pakket aan te vragen op pagina 18 Het Posterizer Pro-pakket installeren op pagina 24 Océ Posterizer Pro activeren in de Designer-module op pagina 26 De eerste printer configureren in de Print Manager op pagina 28 Data Entry configureren op pagina 30 De testopdracht printen op pagina 32 De FTP-instellingen voor de externe workflow configureren Configureer de FTP-server en de FTP-instellingen in de modules, en upload een charter: 22 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

23 Installatiestappen - algemene procedures # Stap B1 B2 B3 B4 In: FTP-server Designer Designer Print Manager Actie De FTP-server instellen en configureren op pagina 34 De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer op pagina 37 Het charter uploaden naar de FTP-map op pagina 39 De ' FTP-instellingen posters...' instellen in Print Manager op pagina 40 Het Client-pakket maken en installeren Maak het Client-installatiepakket voor een retailer of voor testdoeleinden en installeer het: # Stap Voorwaarde C1 C2 C3 C4 C5 In module - Designer Client Client Client Print Manager Actie Het licentiebestand voor de Client-module opvragen op pagina 48 De configuratie van een Client-module maken op pagina 49 De Client-toepassing installeren en configureren op pagina 52 De FTP-verbinding testen op pagina 55 Een poster naar de FTP verzenden op pagina 56 Een poster downloaden om deze te printen op pagina 42 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 23

24 Het Posterizer Pro-pakket installeren De interne workflow van de printprovider installeren en configureren Het Posterizer Pro-pakket installeren Inleiding Het Posterizer Pro-pakket moet geïnstalleerd worden op een gedeeld netwerkstation om gelijktijdig door verschillende gebruikers (op verschillende externe werkstations) te kunnen worden gebruikt. Opmerking: Het basispakket voorziet in één licentie per module. Zorg dat u de relevante licentie bestelt om gelijktijdig verschillende instanties van de modules te kunnen gebruiken. Voordat u begint Meld u aan op de computer met het Beheerdersprofiel van Windows. Vereist hulpmiddel The.EXE-bestand met de installatiebestanden of een installatie-cd-rom Het licentiebestand voor het Océ Posterizer-pakket De software installeren 1. Voer het installatiebestand uit (setup.exe-bestand van de cd-rom of.exe-bestand van de website) Er wordt een wizard opgestart. 2. Selecteer uw taal. 3. Accepteer de licentieovereenkomst. Volg de instructies van de wizard. 4. Installeer de toepassing: - alleen voor het huidige profiel (alleen Beheerder) - voor alle gebruikers van de computer (aanbevolen) 5. Kies een doelmap waarvan externe gebruikers van de toepassing lees- en schrijfrechten hebben. 6. Selecteer de programmamap. 24 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

25 Het Posterizer Pro-pakket installeren 7. Geef aan of er snelkoppelingen op het bureaublad geplaatst moeten worden. 8. Klik op Voltooien en lees het Readme-bestand. Resultaat Er wordt een snelkoppeling voor elke Posterizer Pro-module weergegeven in de lijst met programma's en eventueel op het bureaublad van de computer. De volgende stap is het activeren van Posterizer Pro in de Designer-module. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 25

26 Océ Posterizer Pro activeren in de Designer-module Océ Posterizer Pro activeren in de Designer-module Voordat u begint Meld u aan op de computer met het Beheerdersprofiel. Zorg dat de computer tijdens de gehele activeringsprocedure een aansluiting op het netwerk heeft, via de netwerkadapter waarvan het Physical Address tijdens de aanvraag van het licentiebestand is doorgegeven. Controleer of u het licentiebestand hebt ontvangen van uw Océ-werkmaatschappij. De software activeren 1. Dubbelklik op het Designer-pictogram om het programma uit te voeren. 2. Er wordt een licentievenster geopend. 3. Blader naar het licentiebestand en selecteer het. 4. Valideer de bewerking. 5. Maak een nieuwe omgeving. bijvoorbeeld 'Demo' Deze omgeving wordt gebruikt voor installatie- en testdoeleinden. Opmerking: Als u Designer gebruikt voor retailers, maakt u één omgeving per winkel. Opmerking: U kunt de configuratie van de FTP-instellingen overslaan. U configureert deze aan het eind van de installatie ( De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer op pagina 37) 6. Kies in het hoofdmenu voor 'Help'. 7. Selecteer.'Info...' 8. In het tabblad 'Info' opent u 'Licenties' om te controleren of de Océ Posterizer-licentie geactiveerd is. Het charter importeren 1. Kies in het menu 'Gereedschappen' voor 'Opties grafisch charter'. 2. Open 'Grafisch charter importeren uit ZIP-bestand...'. 3. Importeer het standaard charter (met de naam 'DemoChartxxx.zip') van de cd-rom of als download van de website. 4. Laat het wachtwoordveld leeg. 26 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

27 Océ Posterizer Pro activeren in de Designer-module Het charter wordt uitgepakt en geïnstalleerd op de computer (in een submap van de Posterizer-map, in het gebruikersprofiel). 5. Als het charter met succes is geïnstalleerd, verschijnt er een pop-up. Klik op 'OK'. Een sjabloon uit het charter openen 1. Kies in het menu 'Bestand' voor 'Openen...'. 2. De map Chart\Templates wordt geopend. U kunt een van de standaard sjablonen gebruiken Resultaat De Posterizer Pro-software wordt geactiveerd. De Designer-module is klaar om sjablonen te maken of bij te werken. De volgende stap is het maken van de eerste printer en wachtrij in de Print Managermodule. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 27

28 De eerste printer configureren in de Print Manager De eerste printer configureren in de Print Manager Inleiding Als u Print Manager voor de eerste keer opent, is er geen printer geconfigureerd. U wordt gevraagd u aan te melden als Beheerder om de eerste printer te installeren. Voordat u begint Zorg dat de printer die u toevoegt al in Windows geïnstalleerd is. Open het venster 'Printers en faxapparaten' in Windows en controleer de beschikbaarheid van de printer. Opmerking: Om grootformaatprinters van andere fabrikanten dan Océ toe te voegen, moet de Multi Printers-licentie geïnstalleerd zijn. Raadpleeg De Multi Printers -licentie aanvragen en installeren op pagina 45 voor meer informatie over workflow en procedure. Afbeelding De eerste printer configureren 1. Open the Print Manager-module 2. Meld u aan als Beheerder. Opmerking: Het standaard wachtwoord van de Beheerder is '$P0steriZer' (het derde teken is een nul) 3. Selecteer een printer in de lijst met beschikbare Windows-printers en klik op 'Volgende'. 4. De printer configureren - stel het printertype en het papier in - stel het papierformaat in 28 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

29 De eerste printer configureren in de Print Manager - stel het automatische gedrag in (advies: activeer de optie 'Opdrachtformaat aanpassen aan pagina'). 5. Configureer zo nodig de geavanceerde instellingen. 6. Configureer zo nodig de printerdriver ('Printerconfiguratie...'). 7. Klik op 'Voltooien' om de wizard te sluiten. Opmerking: U kunt de configuratie van de FTP-instellingen overslaan. U configureert deze aan het eind van de installatie ( De ' FTP-instellingen posters...' instellen in Print Manager op pagina 40) Resultaat U hebt de eerste printer in Print Manager geïnstalleerd. De toepassing maakt en activeert de eerste wachtrij automatisch (Queue1) en koppelt deze aan de printer. Print Manager is klaar om de eerste opdracht te printen. De volgende stap is de configuratie van de Data Entry-module om de eerste opdracht te maken en te verzenden. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 29

30 Data Entry configureren Data Entry configureren Inleiding Open de Data Entry-module om een basisconfiguratie van de toepassing te maken en de eerste opdracht te verzenden om deze te laten printen. Afbeelding Data Entry configureren en de eerste opdracht verzenden om deze te laten printen 1. Selecteer de Demo-omgeving (gemaakt in de Designer-module). 2. Maak een 'Winkelcode' en voer deze in. Opmerking: Met deze 'Winkelcode' worden de opdrachten die naar de Print Manager-toepassing worden verzonden, herkend. Er wordt onderscheid gemaakt tussen verschillende winkels van de printprovider. 30 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

31 Data Entry configureren 3. Selecteer een sjabloon in de lijst met standaard sjablonen van de 'DemoChart' (geïmporteerd in de Demo-omgeving). Bijvoorbeeld: Selecteer de sjabloon 'Technicalsignage[a5]' 4. Wijzig desgewenst de inhoud van de poster. 5. Klik op 'Naar Print Manager sturen'. Resultaat De opdracht wordt naar de Print Manager verzonden. De volgende stap is het printen van deze poster in Print Manager. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 31

32 De testopdracht printen De testopdracht printen Inleiding In Print Manager print u de eerste opdracht die verzonden is vanuit Data Entry. Afbeelding [11] Eerste opdracht geprint 1. In Print Manager komt de opdracht binnen in Queue15 en wordt deze verplaatst naar Queue1. Controleer de inhoud van Queue15 en Queue1. 2. Als de opdracht in Queue1 is, wordt deze weergegeven in de opdrachtenzone 'Actieve opdrachten'. Open het tabblad 'Voorbeeldopdracht' om de poster te controleren. 3. Start het printproces (klik op 'Auto'). Resultaat De opdracht wordt naar het tabblad 'Optimalisatie wachtende opdracht' verplaatst. Als de opdracht is geprint, wordt hij verplaatst naar het tabblad 'Niet-actieve opdrachten'. 32 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

33 De testopdracht printen De interne workflow tussen de modules van Posterizer Pro wordt gevalideerd. De volgende stap is de configuratie van de externe workflow (FTP). Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 33

34 De FTP-server instellen en configureren De FTP-server configureren De FTP-server instellen en configureren Inleiding De FTP-server is een tijdelijke opslagplaats voor de uitwisseling van charters, posters en informatie tussen de Océ Posterizer Pro-modules op de locatie van de printprovider en de Client-module op de locatie van retailers. Deze FTP-server kan zich overal op het internet bevinden, vooropgesteld dat hij toegankelijk is vanuit de locaties van zowel de printprovider als de retailers. De server kan gehost worden door printprovider zelf, maar het kan ook bijvoorbeeld een openbare FTP-server zijn. Wanneer uitvoeren De FTP-server moet geconfigureerd worden vóór de configuratie van de FTP-instellingen in de modules Océ Posterizer Pro en Client. Voordat u begint U hebt voor elke Omgeving een FTP-account nodig. Deze FTP-account wordt gebruikt bij het versturen van de chartergegevens van de site van de printprovider naar de Clientinstallaties die deze omgeving gebruiken. Deze account wordt gebruikt in de ' FTP-instellingen grafisch charter' van de Designeren Client-modules. Daarnaast hebt u een account nodig (met de naam Spool in onderstaande procedure) die door elke Client (de retailers) wordt gebruikt om posterpakketten te uploaden naar de site van de printprovider. Deze account wordt gebruikt in de ' FTP-instellingen posters...' van de Client- en Print Manager-modules. Ook moet hetzelfde zip-wachtwoord worden gebruikt voor alle retailers in de ' FTP-instellingen posters...'. Met de optie 'Client-configuratie exporteren/importeren' voorkomt u dat de algemene FTP-gebruikersnamen en wachtwoorden en de zip-wachtwoorden aan de retailers worden doorgegeven. Elke account moet een eigen FTP-map hebben. Alle accounts moeten beschikken over lezen/schrijven/verwijderen-rechten voor de FTP-map. 34 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

35 De FTP-server instellen en configureren De FTP-server instellen en configureren voor een lokale test 1. Open de beheerderstoepassing voor de FTP-server. 2. Maak een <Demo>-account aan voor de lokale testomgeving <Demo>. 3. Maak een map met de naam 'Demo' in de FTP-structuur. 4. Maak in deze map een submap met de naam 'Charter'. 5. Maak in de map 'Charter', een submap met de naam 'Beelden ('Charter\Beelden'). 6. Wijs lezen/schrijven/verwijderen-rechten toe aan de <Demo>-account voor de 'Demo'- map en de submappen. 7. Maak een <Spool>-account. 8. Maak een map met de naam 'Spool' in de FTP-structuur. 9. Wijs lezen/schrijven/verwijderen-rechten toe aan de <Spool>-account voor de 'Spool'- map en de submappen. Resultaat De FTP-server is geconfigureerd. U kunt de configuratie testen met elk standaard FTP-clientprogramma: controleer of u verbinding hebt en of u bestanden kunt uploaden, downloaden en verwijderen. Na controle kunt u de FTP-instellingen opgeven in de Designer- en Print Manager-modules. Opmerking: De 'map'-instelling in de FTP-configuratie is het pad naar de Charter-map (respectievelijk Spool-map) op de FTP-server, relatief aan de basismap van de gebruikte account. Als de basismap van account Demo bijvoorbeeld 'FTPROOT/Demo' is, dan wordt het pad '/Charter'. Maar als de basismap al 'FTProot' is, dan wordt het pad 'Charter': de <Environment> wordt al gebruikt als basismap en de Charter-map bevindt zich in deze basismap (zie De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer op pagina 37 en De ' FTP-instellingen posters...' instellen in Print Manager op pagina 40) De FTP-server configureren voor uitwisseling met verschillende externe Clientmodules 1. Maak een nieuwe FTP-account en een nieuwe FTP-map voor elke omgeving (zoals hierboven uiteengezet). Deze account zal worden gebruikt door alle Client-installaties die gebruik maken van deze 'Omgeving'. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 35