Posters voor de verkoop

Transcriptie

1 - Océ Posterizer Pro Posters voor de verkoop o Gebruikershandleiding Beheersinstellingen en -taken

2 Copyright copyright-2010 Océ Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, gekopieerd, bewerkt of overgedragen in welke vorm dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Océ. Océ geeft geen volledigheidsverklaring of garanties met betrekking tot de inhoud van deze handleiding. Océ geeft geen impliciete garantie met betrekking tot de verhandelbaarheid of de geschiktheid voor een bepaald doel. Verder behoudt Océ zich het recht voor deze publicatie van tijd tot tijd inhoudelijk te wijzigen zonder de verplichting anderen hiervan op de hoogte te stellen. Edition:

3 Inhoud Inhoud Hoofdstuk 1 Voorwoord...5 Handelsmerken...6 Opmerkingen voor de lezer...7 Hoofdstuk 2 Océ Posterizer - Presentatie...9 Océ Posterizer Pro...10 Océ Posterizer Client...13 Hoofdstuk 3 De omgeving instellen...15 Compatibiliteit en vereisten...16 Hardware- en softwarevereisten...16 De licentiebestanden aanvragen...18 Informatie opvragen om het licentiebestand van het Océ Posterizer Pro -pakket aan te vragen...18 Het licentiebestand voor de Client-module opvragen...20 Hoofdstuk 4 Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren...21 Installatiestappen - algemene procedures...22 De interne workflow van de printprovider installeren en configureren.24 Het Océ Posterizer Pro -pakket installeren...24 Océ Posterizer Pro activeren in de Designer-module...26 De eerste printer configureren in de Print Manager...28 Data Entry configureren...30 De testopdracht printen...32 De FTP-server configureren...34 De FTP-server instellen en configureren...34 De externe workflow configureren (FTP-instellingen)...37 De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer...37 Het charter uploaden naar de FTP-map...39 De 'FTP-instellingen posters...' instellen in Print Manager...40 Nadat de Client een poster heeft verzonden (geüpload naar FTP).42 Een poster downloaden om deze te printen...42 Geavanceerde toegang en opties...43 Externe toegang tot de modules...43 Een module openen vanaf een werkstation...43 De opties naderhand installeren...44 De Automation-optie aanvragen en installeren

4 Inhoud De Multi Printers -licentie aanvragen en installeren...45 Hoofdstuk 5 De Client maken en installeren...47 Het licentiebestand opvragen...48 Het licentiebestand voor de Client-module opvragen...48 Het Client-pakket maken...49 De configuratie van een Client-module maken...49 De Client-module installeren en configureren...52 De Client-toepassing installeren en configureren...52 De FTP-verbinding testen...55 Een poster naar de FTP verzenden...56 Een bijgewerkt charter downloaden...58 Hoofdstuk 6 Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Pro-modules...59 De software bijwerken/installatie ongedaan maken...60 De modules bijwerken...60 De installatie van Océ Posterizer Pro ongedaan maken...61 Het logbestand en rapportageactiviteit configureren...62 Het 'Logbestand' bekijken, printen of archiveren...62 De FTP-instellingen voor het charter configureren in de Designer-module...63 De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer...63 De Print Manager-module configureren...66 De toepassing en FTP-mappen controleren...66 Printers toevoegen en configureren...67 Een printer toevoegen...67 De printer configureren...69 De 'Taak' en de optimalisering configureren...72 De 'Taak' configureren...72 'Activeren' / 'Uitstellen' van de 'Taak'...76 De 'Taak'-instellingen opslaan en herstellen...77 De 'Optimalisatie' instellen...78 De configuratie opslaan...80 Het configuratiebestand voor instellingen opslaan en herstellen...80 Bijlage A Bijlage...83 Bestandsindelingen: Standaard of Aangepast...84 Ondersteunde bestandsindelingen

5 Hoofdstuk 1 Voorwoord

6 Handelsmerken Handelsmerken Océ, Océ Posterizer Pro zijn geregistreerde handelsmerken van Océ. Microsoft, Windows, Access, ActiveX Data Object, ODBC, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008 en Windows 7 zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Oracle en Oracle-database zijn geregistreerde handelsmerken van Oracle en/of zijn dochterondernemingen. BDE is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Borland Software Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. DB2 is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van IBM Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. De producten in deze publicatie worden aangeduid met de algemene handelsnamen. In verreweg de meeste gevallen gaat het bij deze namen om handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de desbetreffende bedrijven. 6 Hoofdstuk 1 - Voorwoord

7 Opmerkingen voor de lezer Opmerkingen voor de lezer Inleiding Deze handleiding bevat informatie over het gebruik van de Océ Posterizer Pro. In deze handleiding vindt u een beschrijving van het product en aanwijzingen voor het gebruik van de Océ Posterizer Pro. Definitie Aandachtspunten Bepaalde onderdelen in deze handleiding verdienen extra aandacht. Deze onderdelen kunnen beschikken over het volgende: Aanvullende algemene informatie, bijvoorbeeld informatie die van pas komt wanneer u een taak uitvoert. Informatie ten behoeve van het voorkomen van beschadigingen aan eigendommen. Opmerking, Let op en Waarschuwing De woorden Opmerking en Let op duiden op belangrijke informatie. De aandachtspunten met de bijbehorende pictogrammen# Woord Opmerking Pictogram Geeft aan Tips of aanvullende informatie over de juiste bediening van het product. Let op Informatie ten behoeve van het voorkomen van beschadigingen aan eigendommen, bijvoorbeeld schade aan het product of aan bestanden. Hoofdstuk 1 - Voorwoord 7

8 Opmerkingen voor de lezer 8 Hoofdstuk 1 - Voorwoord

9 Hoofdstuk 2 Océ Posterizer - Presentatie

10 Océ Posterizer Pro Océ Posterizer Pro Inleiding Wij presenteren het meest efficiënte signage-softwarepakket voor de retailomgeving. Océ Posterizer Pro -software is een volledig geïntegreerde signage-oplossing voor de retailbranche voor prijsposters voor de korte termijn tot prijsetiketten, raamposters, banners of andere POS-signage. Met Océ Posterizer Pro -software kan een interne of externe printprovider snel en gemakkelijke voordelige, professionele en JIT-uitingen voor retailers uit het midden- en kleinbedrijf verzorgen. Afbeelding Print Provider Shop Data Entry Module Posters Templates Customer 1 Templates Customer 2 Designer Module Posters Templates FTP server (anywhere on the Internet, possibly hosted by Print Provider) Templates Wide Format Print Manager Module Jobs Posters Small Format Client module Client module Posters Products database server Products table Retail Store Customer 2 Retail Store Customer 1 Globale workflow Een standaard Océ Posterizer Pro -signageworkflow kent drie stappen: 10 Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer - Presentatie

11 Océ Posterizer Pro # 1. Design Met de Designer-module ontwerpt u een sjabloon op maat door het grafisch charter van de eindgebruiker te implementeren en alle benodigde velden (zoals tekst, afbeeldingen, prijsformules e.d.) te positioneren en te configureren. 2. Handmatige of geautomatiseerde gegevensinvoer Met de Data Entry-module vult u de sjabloon automatisch om een batch met posters te maken door een koppeling met een database te maken. U kunt de informatie desgewenst handmatig invoeren om per direct posters te maken. 3. Geautomatiseerd printen. De slimme Print Manager-module zorgt voor: - Screening van de opdrachten op basis van vooraf ingestelde criteria - Definiëren van de beste nesting voor optimaal materiaalgebruik - Verzenden van de opdracht naar de juiste printer Zodra uw workflow is ingesteld, kan de Océ Posterizer Pro -software een volledig nieuwe batch met posters genereren in slechts een paar minuten nagenoeg zonder interventie van een operator. Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer - Presentatie 11

12 Océ Posterizer Pro De Océ Posterizer Automation-optie De Automation-optie is een optie van Océ Posterizer Pro. Met deze optie kunt u uw productiviteit sterk verhogen door een aantal routinetaken te automatiseren en het systeem te koppelen aan complexe databases voor automatische gegevensinvoer en batchprinting. Met de Automation-optie worden de volgende functionaliteiten geactiveerd: Lagenbeheer: u definieert krachtige sjablonen met een dynamische lay-out Sjabloonverbinding met productdatabases van klanten: u genereert posters op basis van de records van een database (bijv. Access, SQL, Oracle,...) Lay-outsjablonen: u maakt lay-outs op maat voor het printen van meerdere pagina's per vel Database-aanvragen: u genereert een batch met posters vanuit een opdrachtbestand De Océ Posterizer Multi Printers-optie De Multi Printers-optie is een optie van Océ Posterizer Pro. Océ Posterizer kan standaard worden aangesloten op elke kleinformaatprinter (maximale uitvoer 12 x 18") en op bepaalde grootformaatprinters (neem contact op met uw plaatselijke verkoopvertegenwoordiger voor meer informatie). Met de Multi Printers-optie kunt u Océ Posterizer aansluiten op ELKE door een Windows-driver aangestuurde grootformaatprinter die op de markt te vinden is. 12 Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer - Presentatie

13 Océ Posterizer Client Océ Posterizer Client Inleiding De Océ Posterizer Client wordt doorgaans op de locatie van de retailer ingezet om de workflow te stroomlijnen met zijn leverancier van POP-signage (POP = Point Of Purchase), als de printprovider is uitgerust met Océ Posterizer Pro -software. Afbeelding Print Provider Shop Data Entry Module Posters Designer Module Templates Client module Posters FTP server (anywhere on the Internet, possibly hosted by Print Provider) Templates Wide Format Jobs Print Manager Module Posters Small Format Products table Posters Products database server Retail Store Customer Met de Océ Posterizer Client kan een retailer: Posters genereren op basis van een sjabloon. Posters verzenden om te printen (bij de printprovider of lokaal). Bijgewerkte sjablonen van de printprovider ontvangen. Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer - Presentatie 13

14 Océ Posterizer Client 14 Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer - Presentatie

15 Hoofdstuk 3 De omgeving instellen

16 Hardware- en softwarevereisten Compatibiliteit en vereisten Hardware- en softwarevereisten Systeem en netwerk De Océ Posterizer-modules worden geïnstalleerd op een gedeeld netwerkstation dat toegankelijk is (met lees-/schrijftoegang) door werkstations op hetzelfde LAN of VLAN. U kunt alle modules op een enkele computer installeren en uitvoeren. Hardwarevereisten # Processor Geheugen Schijfruimte 1,6 GHz of meer 2 GBytes of meer 200 MB voor de software-installatie 20 GB vrije schijfruimte aanbevolen voor het gedeelde netwerkstation om de toepassing te gebruiken Opmerking: De feitelijke schijfruimte die vereist is om de toepassing te gebruiken is afhankelijk van het volume en het soort gegevens dat verwerkt wordt Beeldscherm Netwerk FTP-server 1024 x 768 of meer Breedbandverbinding met het internet (2 Mbit/s of sneller) FTP-verkeer toegestaan LAN van 10 Mbits/s of sneller tussen de computers waarop de toepassingen draaien FTP-serverprogramma met IP-adres FTP-server (host) Opmerking: Zorg dat de hostnaam van de FTP-server volledig gekwalificeerd is (FQDN) zodat deze op de locaties van zowel de printprovider als de retailer omgezet kan worden. 16 Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen

17 Hardware- en softwarevereisten Besturingssysteem Voor de server (met een gedeeld netwerkstation) Windows Server 2003 R2, 32-bits Windows Server 2008, 32-bits Voor de werkstations Windows XP Professional (SP2 of hoger) Windows Vista (Business of Ultimate), 32-bits Windows 7 (Professional, Enterprise of Ultimate), 32-bits Windows 7 (Professional, Enterprise of Ultimate), 64-bits (de software draait in 32- bits compatibiliteitsmodus) Taal van het besturingssysteem: Nederlands, Engels, Frans, Duits of Spaans Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen 17

18 Informatie opvragen om het licentiebestand van het Océ Posterizer Pro -pakket aan te vragen De licentiebestanden aanvragen Informatie opvragen om het licentiebestand van het Océ Posterizer Pro -pakket aan te vragen Inleiding Om het Océ Posterizer Pro -licentiebestand aan te vragen geeft u de Host Name en HostID van de computer door (het Physical Address van de netwerkadapter waarmee de verbinding met het netwerk wordt gemaakt). Deze computer wordt de Océ Posterizer-'server'. De computer wordt: - de licentieserver voor de Océ Posterizer-toepassingen - de computer waarop het Océ Posterizer-pakket wordt geïnstalleerd Wanneer uitvoeren Zorg dat u de informatie over de computer opvraagt en naar uw Océ-vertegenwoordiger stuurt voordat u het Océ Posterizer Pro -pakket installeert. Vraag indien nodig om de opties Automation en Multi Printers. Océ kan dan de licentiebestanden voor de installatie genereren en leveren. Afbeelding [8] Opdrachtpromptvenster 1. Open een opdrachtprompt op de computer. 2. Voer ' ipconfig /all ' in. 3. In het resultaat van de opdracht zoekt u de regels met 'Host Name' en de regel met 'Physical Address'. Als er verschillende netwerkadapters op de computer ingeschakeld zijn, zijn er verschillende 'Physical Address'-regels. 18 Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen

19 Informatie opvragen om het licentiebestand van het Océ Posterizer Pro -pakket aan te vragen Zorg dat u het 'Physical Address' gebruikt van de netwerkadapter die op dat moment actief is. 4. Verstuur de informatie over 'Host Name' en 'Physical Address'('HostID') aan uw Océvertegenwoordiger. Opmerking: Vraag ook de informatie op van de computer waarop u de Client-module installeert om de FTP-verbinding te testen (zie Het licentiebestand voor de Client-module opvragen op pagina 48). Opmerking: Uw Océ-vertegenwoordiger kan op aanvraag een hulpprogramma leveren om de Host Name en HostID weer te geven. Resultaat Deze informatie wordt gebruikt om een licentiebestand te genereren dat u nodig hebt om de softwarefunctionaliteit te activeren die u besteld hebt. Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen 19

20 Het licentiebestand voor de Client-module opvragen Het licentiebestand voor de Client-module opvragen Inleiding Vraag de Host ID (het fysieke adres) op van elke computer waarop de Client-module wordt geïnstalleerd. Doel Op de locatie van de printprovider: installeer de Client-module op een computer om de FTP-verbinding tussen de Client en de andere modules (Designer en Print Manager) te controleren. Op de locatie van de retailer: installeer de Client-module die gebruikt gaat worden om posters te maken en te verzenden om te worden geprint. Wanneer uitvoeren Zorg dat u de informatie over de computer opvraagt en naar uw Océ-vertegenwoordiger stuurt voordat u het Océ Posterizer Pro-pakket installeert. Océ kan dan de licentiebestanden voor het aanmaken van het Client-installatiepakket genereren en leveren. De computerinformatie verzamelen 1. Zie Informatie opvragen om het licentiebestand van het Océ Posterizer Pro -pakket aan te vragen op pagina 18 voor het verzamelen van de computerinformatie: - op de locatie van de printprovider - bij de retailer 2. Verstuur de informatie over het 'fysieke adres'/'hostid' naar uw Océ-vertegenwoordiger. 20 Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen

21 Hoofdstuk 4 Het Océ Posterizer Propakket installeren

22 Installatiestappen - algemene procedures Installatiestappen - algemene procedures Inleiding Er zijn drie hoofdomgevingen die moeten worden ingesteld om de volledige configuratie van Océ Posterizer Pro te kunnen inzetten: A- Het Océ Posterizer Pro-pakket op de locatie van de printprovider (interne workflow of workflow zonder Client-toepassing) B- De FTP-server voor het aanmaken van het communicatiekanaal tussen de printprovider en de retailers (externe workflow) C- De Client-omgeving die voor elke retailer moet worden gemaakt Voor veel van de onderstaande bewerkingen moet u aangemeld zijn als Beheerder in de module. De interne workflow installeren en configureren Installeer en configureer de drie Océ Posterizer Pro-modules voor de printprovider om de eerste opdracht te printen: # Stap Voorwaarde A1 A2 A3 A4 A5 In module - - Designer Print Manager Data Entry Print Manager Actie Informatie opvragen om het licentiebestand van het Océ Posterizer Pro -pakket aan te vragen op pagina 18 Het Océ Posterizer Pro -pakket installeren op pagina 24 Océ Posterizer Pro activeren in de Designer-module op pagina 26 De eerste printer configureren in de Print Manager op pagina 28 Data Entry configureren op pagina 30 De testopdracht printen op pagina 32 De FTP-instellingen voor de externe workflow configureren Configureer de FTP-server en de FTP-instellingen in de modules, en upload een charter: 22 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

23 Installatiestappen - algemene procedures # Stap B1 B2 B3 B4 In: FTP-server Designer Designer Print Manager Actie De FTP-server instellen en configureren op pagina 34 De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer op pagina 37 Het charter uploaden naar de FTP-map op pagina 39 De 'FTP-instellingen posters...' instellen in Print Manager op pagina 40 Het Client-pakket maken en installeren Maak het Client-installatiepakket voor een retailer of voor testdoeleinden en installeer het: # Stap Voorwaarde C1 C2 C3 C4 C5 In module - Designer Client Client Client Print Manager Actie Het licentiebestand voor de Client-module opvragen op pagina 48 De configuratie van een Client-module maken op pagina 49 De Client-toepassing installeren en configureren op pagina 52 De FTP-verbinding testen op pagina 55 Een poster naar de FTP verzenden op pagina 56 Een poster downloaden om deze te printen op pagina 42 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 23

24 Het Océ Posterizer Pro -pakket installeren De interne workflow van de printprovider installeren en configureren Het Océ Posterizer Pro -pakket installeren Inleiding Het Océ Posterizer Pro -pakket moet geïnstalleerd worden op een gedeeld netwerkstation om gelijktijdig door verschillende gebruikers (op verschillende externe werkstations) te kunnen worden gebruikt. Opmerking: Het basispakket voorziet in één licentie per module. Zorg dat u de relevante licentie bestelt om gelijktijdig verschillende instanties van de modules te kunnen gebruiken. Voordat u begint Meld u aan op de computer met het Beheerdersprofiel van Windows. Als u installeert vanuit het zip-bestand, moet u de installatiebestanden uitpakken in een tijdelijke map. Vereist hulpmiddel The.ZIP-bestand met de installatiebestanden of een installatie-cd-rom Het licentiebestand voor het Océ Posterizer-pakket De software installeren 1. Voer het bestand setup.exe uit (vanuit de tijdelijke map of vanaf de cd-rom). Er wordt een wizard opgestart. 2. Selecteer uw taal. 3. Accepteer de licentieovereenkomst. Volg de instructies van de wizard. 4. Installeer de toepassing: - alleen voor het huidige profiel (alleen Beheerder) - voor alle gebruikers van de computer (aanbevolen) 5. Kies een doelmap waarvan externe gebruikers van de toepassing lees- en schrijfrechten hebben. 24 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

25 Het Océ Posterizer Pro -pakket installeren 6. Selecteer de programmamap. 7. Geef aan of er snelkoppelingen op het bureaublad geplaatst moeten worden. 8. Klik op Voltooien en lees het Readme-bestand. Resultaat Er wordt een snelkoppeling voor elke Océ Posterizer Pro -module weergegeven in de lijst met programma's en eventueel op het bureaublad van de computer. De volgende stap is het activeren van Océ Posterizer Pro in de Designer-module. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 25

26 Océ Posterizer Pro activeren in de Designer-module Océ Posterizer Pro activeren in de Designer-module Voordat u begint Meld u aan op de computer met het Beheerdersprofiel. Zorg dat de computer tijdens de gehele activeringsprocedure een aansluiting op het netwerk heeft, via de netwerkadapter waarvan het Physical Address tijdens de aanvraag van het licentiebestand is doorgegeven. Controleer of u het licentiebestand hebt ontvangen van uw Océ-werkmaatschappij. De software activeren 1. Dubbelklik op het Designer-pictogram om het programma uit te voeren. 2. Maak een nieuwe omgeving. (Bijv. Demo'.) Deze omgeving wordt gebruikt voor installatie- en testdoeleinden. Opmerking: Als u Designer gebruikt voor retailers, maakt u één omgeving per winkel. 3. Er wordt een licentievenster geopend. 4. Blader naar het licentiebestand en selecteer het. 5. Valideer de bewerking. Opmerking: U kunt de configuratie van de FTP-instellingen overslaan. U configureert deze aan het eind van de installatie ( De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer op pagina 37) 6. Kies in het hoofdmenu voor 'Help'. 7. Selecteer 'Info...'. 8. In het tabblad 'Info' opent u 'Licentie' om te controleren of de Océ Posterizer-licentie geactiveerd is. Het charter importeren 1. Kies in het menu 'Gereedschappen' voor 'Opties grafisch charter'. 2. Open 'Grafisch charter importeren uit zip-bestand...'. 3. Importeer het standaard charter (met de naam 'DemoChartxxx.zip') uit de tijdelijke installatiemap of vanaf de cd-rom. 4. Laat het wachtwoordveld leeg. 26 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

27 Océ Posterizer Pro activeren in de Designer-module Het charter wordt uitgepakt en geïnstalleerd op de computer (in een Posterizer-map, in het gebruikersprofiel). 5. Als het charter met succes is geïnstalleerd, verschijnt er een pop-up. Klik op 'OK'. Een sjabloon uit het charter openen 1. Kies in het menu 'Bestand' voor 'Openen '. 2. De map Chart\Templates wordt geopend. U kunt een van de standaard sjablonen gebruiken Resultaat De Océ Posterizer Pro -software wordt geactiveerd. De Designer-module is klaar om sjablonen te maken of bij te werken. De volgende stap is het maken van de eerste printer en wachtrij in de Print Managermodule. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 27

28 De eerste printer configureren in de Print Manager De eerste printer configureren in de Print Manager Inleiding Als u Print Manager voor de eerste keer opent, is er geen printer geconfigureerd. U wordt gevraagd u aan te melden als Beheerder om de eerste printer te installeren. Voordat u begint Zorg dat de printer die u toevoegt al in Windows geïnstalleerd is. Open het venster 'Printers en faxapparaten' in Windows en controleer de beschikbaarheid van de printer. Opmerking: Om grootformaatprinters van andere fabrikanten dan Océ toe te voegen, moet de Automation option-licentie geïnstalleerd zijn. Raadpleeg De Automation-optie aanvragen en installeren op pagina 44 voor meer informatie over workflow en procedure. Afbeelding De eerste printer configureren 1. Open the Print Manager-module 2. Meld u aan als Beheerder. Opmerking: Het standaard wachtwoord van de Beheerder is '$P0steriZer'. 3. Selecteer een printer in de lijst met beschikbare Windows-printers en klik op 'Volgende'. 4. De printer configureren - stel het printertype en het papier in - stel het papierformaat in 28 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

29 De eerste printer configureren in de Print Manager - stel het automatische gedrag in (advies: activeer de optie 'Opdrachtformaat aanpassen aan pagina'). 5. Configureer zo nodig de geavanceerde instellingen. 6. Configureer zo nodig de printerdriver ('Printerconfiguratie...'). 7. Klik op 'Voltooien' om de wizard te sluiten. Opmerking: U kunt de configuratie van de FTP-instellingen overslaan. U configureert deze aan het eind van de installatie ( De 'FTP-instellingen posters...' instellen in Print Manager op pagina 40) Resultaat U hebt de eerste printer in Print Manager geïnstalleerd. De toepassing maakt en activeert de eerste wachtrij automatisch (Queue1) en koppelt deze aan de printer. Print Manager is klaar om de eerste opdracht te printen. De volgende stap is de configuratie van de Data Entry-module om de eerste opdracht te maken en te verzenden. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 29

30 Data Entry configureren Data Entry configureren Inleiding Open de Data Entry-module om een basisconfiguratie van de toepassing te maken en de eerste opdracht te verzenden om deze te laten printen. Afbeelding Data Entry configureren en de eerste opdracht verzenden om deze te laten printen 1. Selecteer de Demo-omgeving (gemaakt in de Designer-module). 2. Maak een 'Winkelcode' en voer deze in (deze 'Winkelcode' identificeert de opdrachten die door de printprovider worden verzonden in de Print Manager). 3. Selecteer een sjabloon in de lijst met standaard sjablonen van de 'DemoChart' (geïmporteerd in de Demo-omgeving). (Bijvoorbeeld de sjabloon 'Technicalsignage[a5]'.) 4. Wijzig desgewenst de inhoud van de poster. 5. Klik op 'Naar Print Manager zenden'. 30 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

31 Data Entry configureren Resultaat De opdracht wordt naar de Print Manager verzonden. De volgende stap is het printen van deze poster in Print Manager. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 31

32 De testopdracht printen De testopdracht printen Inleiding In Print Manager print u de eerste opdracht die verzonden is vanuit Data Entry. Afbeelding [11] Eerste opdracht geprint 1. In Print Manager komt de opdracht binnen in Queue15 en wordt deze verplaatst naar Queue1. Controleer de inhoud van Queue15 en Queue1. 2. Als de opdracht in Queue1 is, wordt deze weergegeven in de opdrachtenzone 'Actieve opdrachten'. Open het tabblad 'Voorbeeld opdracht' om de poster te controleren. 3. Start het printproces (klik op 'Auto'). Resultaat De opdracht wordt naar het tabblad 'Optimalisatie opdracht met wachtstatus' verplaatst. Als de opdracht is geprint, wordt hij verplaatst naar het tabblad 'Niet actieve opdrachten'. 32 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

33 De testopdracht printen De interne workflow tussen de modules van Océ Posterizer Pro wordt gevalideerd. De volgende stap is de configuratie van de externe workflow (FTP). Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 33

34 De FTP-server instellen en configureren De FTP-server configureren De FTP-server instellen en configureren Inleiding De FTP-server is een tijdelijke opslagplaats voor de uitwisseling van charters, posters en informatie tussen de Océ Posterizer Pro-modules op de locatie van de printprovider en de Client-module op de locatie van retailers. Deze FTP-server kan zich overal op het internet bevinden, vooropgesteld dat hij toegankelijk is vanuit de locaties van zowel de printprovider als de retailers. De server kan gehost worden door printprovider zelf, maar het kan ook bijvoorbeeld een openbare FTP-server zijn. Wanneer uitvoeren De FTP-server moet geconfigureerd worden vóór de configuratie van de FTP-instellingen in de modules Océ Posterizer Pro en Client. Voordat u begint Elke retailer moet de beschikking hebben over een eigen FTP-map binnen de Chart-map. Elke retailer moet een eigen FTP-account met bijbehorend wachtwoord hebben om het charter van de Chart-FTP-map te kunnen downloaden. Deze account moet lees-, schrijf- en verwijderrechten hebben voor de chartermap en submappen van de retailer ('Demo' in de procedure hieronder). Deze account wordt gebruikt in de 'FTP-instellingen grafisch charter' van de Designeren Client-modules. Voor het uploaden van posters moet er één account zijn (met de naam 'Spool' in de procedure hieronder). Deze account moet lees-, schrijf- en verwijderrechten hebben voor de (gedeelde) Spoolmap. Deze account wordt gebruikt in de 'FTP-instellingen posters...' van de Client- en Print Manager-modules. Ook moet hetzelfde zip-wachtwoord worden gebruikt voor alle retailers in de 'FTP-instellingen posters...'. Met de optie 'Client-configuratie exporteren/importeren' voorkomt u dat de algemene FTP-gebruikersnamen en wachtwoorden en de zip-wachtwoorden aan de retailers worden doorgegeven. 34 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

35 De FTP-server instellen en configureren De FTP-server instellen en configureren voor een lokale test 1. Open de FTP-servertoepassing. 2. Ga naar de hoofdmap FTPROOT, maak daar twee mappen aan en noem die: - Chart - Spool Opmerking: Alle Clients-modules kunnen aan dezelfde Spool-map gekoppeld worden. 3. Maak in de map Chart een submap 'Demo' aan. 4. Maak in de map Demo een submap 'Images' aan. 5. Maak twee FTP-gebruikers aan en noem die: - Demo - Spool 6. Stel het volgende in voor gebruiker Demo: - een wachtwoord - een gedeelde map: FTPROOT\Chart\Demo waarvoor de gebruiker Demo lees-/schrijf- /verwijderrechten heeft. De gebruiker Demo kan ook mappen aanmaken of verwijderen in deze map. 7. Stel het volgende in voor gebruiker Spool: - een wachtwoord - een gedeelde map: FTPROOT\Chart\Spool waarvoor de gebruiker Spool lees-/schrijf- /verwijderrechten heeft. De gebruiker Spool kan ook mappen aanmaken of verwijderen in deze map. Opmerking: De 'map'-instelling in de FTP-configuratie is het pad naar de Chart-map (respectievelijk Spool-map) op de FTP-server, relatief aan de basismap van de gebruikte account. Als de basismap van account klant1 bijvoorbeeld 'FTPROOT' is, dan wordt het pad '/Chart/Klant1'. Maar als de basismap al 'FTProot/Chart/Klant1' is, dan wordt de mapparameter eenvoudigweg '/' (zie De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer op pagina 37 en De 'FTP-instellingen posters...' instellen in Print Manager op pagina 40). Resultaat De FTP-server is geconfigureerd. U kunt een opdrachtpromptvenster openen en de server testen. U kunt de FTP-instellingen opgeven in de Designer- en Print Manager-modules. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 35

36 De FTP-server instellen en configureren De FTP-server configureren voor uitwisseling met verschillende externe Clientmodules 1. Maak één map per Client in de map 'FTPROOT\Chart\'. De mappen onder Chart zijn de locaties waar de gezipte charterbestanden van elke klant worden opgeslagen. Bijvoorbeeld 'FTPROOT\Chart\Client1' voor Client1. FTPROOT\Chart\Client2' voor Client2. 2. Maak in elk van deze mappen een submap 'Images'. De map 'Images' is de locatie waar afbeeldingen voor een poster die geen onderdeel zijn van het charter tijdelijk worden opgeslagen. Bijvoorbeeld 'FTPROOT\Chart\Client1\Images voor Client1. Opmerking: Voor alle clients wordt dezelfde Spool-map gebruikt. Maak geen extra Spool-submappen. 3. Maak een nieuwe FTP-gebruikersaccount voor elke Client. 4. Deze account moet lees-/schrijf-/verwijderrechten hebben voor de client-map. 36 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

37 De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer De externe workflow configureren (FTPinstellingen) De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer Inleiding Een charter is specifiek voor één omgeving. Het verzamelt alle informatie om posters voor die specifieke omgeving te maken. Het charter wordt gemaakt in Designer. U plaatst het op de FTP-server als.zip-bestand, zodat het naar de betreffende retailer gepusht kan worden. Om de 'FTP-instellingen grafisch charter' te configureren opent u de Designer-module. Doel Elk charter is aan een enkele FTP-configuratie gekoppeld. Geef de FTP-instellingen op die gebruikt moeten worden voor het uploaden van het charter naar de FTP-server, in de map van de betreffende retailer. Wanneer uitvoeren Na de configuratie van de FTP-server (gebruikers en mappen). Afbeelding 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Configuratie'. 2. Meld u aan als Beheerder. 3. Kies in het menu FTP voor 'Grafisch charter' en 'FTP-instellingen grafisch charter'. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 37

38 De FTP-instellingen voor het charter opgeven in Designer 4. Vul de FTP-verbindingsgegevens in: # Host IP-adres of hostnaam van de FTP-server Opmerking: Zorg dat de hostnaam van de FTP-server volledig gekwalificeerd is (FQDN) zodat deze op de locaties van zowel de printprovider als de retailer omgezet kan worden. Poortnummer Gebruikersnaam Wachtwoord Map De FTP-poort is standaard poort 21 Naam van de gebruiker die verbinding maakt met de FTP-server. In ons voorbeeld: Demo Het gebruikerswachtwoord dat u hebt ingesteld in de FTP-servertoepassing De map waar het charter wordt opgeslagen. Deze heeft standaard de naam van de huidige omgeving die u gebruikt. De map is '/' als het pad al is opgegeven in de FTP-instellingen van de gebruiker Demo. Als het pad niet is opgegeven, is de map: '/Chart/Demo'. 5. Klik op 'Test verbinding'om de verbinding met de FTP-map te testen. 6. Stel zo nodig de instellingen van de proxyserver in. 7. In 'Zip-bestand' kunt u de charterbestanden desgewenst met een wachtwoord beveiligen. 8. Laat onder 'Uitgebreid' de optie 'Passieve modus' staan. 9. Klik op 'OK'. Resultaat De FTP-instellingen voor het uploaden van charters naar de FTP-map zijn gereed. De volgende stap is de configuratie van de FTP-instellingen om posters te downloaden in de Print Manager. 38 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

39 Het charter uploaden naar de FTP-map Het charter uploaden naar de FTP-map Inleiding U uploadt het huidige charter van het installatiepakket naar de FTP-map om het beschikbaar te maken voor de Client. 1. Klik in Designer in het hoofdmenu op FTP. 2. Selecteer 'Grafisch charter'. 3. Klik op 'Grafisch charter uploaden naar FTP-map...'. 4. De toepassing haalt het charter uit het installatiepakket en stelt voor het te uploaden naar de omgevingsmap. In het voorbeeld is de doelmap op de FTP-server [FTPserver]//Chart/Demo. 5. Aan het eind van het proces klikt u in het hoofdmenu op FTP om de upload te controleren. 6. Selecteer 'Grafisch charter'. 7. Klik op 'FTP-map grafisch charter openen...'. 8. Controleer of het bestand ChartAll.zip in de lijst staat. Resultaat Het charter is beschikbaar in de FTP-map. De Client-module kan het downloaden, om posters van de sjablonen te maken. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 39

40 De 'FTP-instellingen posters...' instellen in Print Manager De 'FTP-instellingen posters...' instellen in Print Manager Inleiding Open Print Manager om de 'FTP-instellingen posters...' op te geven. Doel De 'FTP-instellingen posters...' zodanig instellen dat posters van de FTP-server worden gedownload. Alle posters worden gedownload uit dezelfde map op de FTP-server. Wanneer uitvoeren Na de configuratie van de FTP-server en -mappen. Afbeelding [13] FTP-instellingen voor posters 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Configuratie'. 2. Meld u aan als Beheerder. 3. Kies in het menu FTP voor 'Posters' en 'FTP-instellingen posters...'. 4. Vul de FTP-verbindingsgegevens in: 40 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

41 De 'FTP-instellingen posters...' instellen in Print Manager # Host IP-adres of hostnaam van de FTP-server Opmerking: Zorg dat de hostnaam van de FTP-server volledig gekwalificeerd is (FQDN) zodat deze op de locaties van zowel de printprovider als de retailer omgezet kan worden. Poortnummer Gebruikersnaam Wachtwoord Map De FTP-poort is standaard poort 21 Naam van de gebruiker die de FTP-server gebruikt. In ons voorbeeld: Spool Het gebruikerswachtwoord dat u hebt ingesteld in de FTP-servertoepassing De map waar de posters worden opgeslagen. De map is '/' als het pad al is opgegeven in de FTP-instellingen van de gebruiker Spool. Als het pad niet is opgegeven, is de map: '/Spool'. 5. Klik op 'Test verbinding' om de verbinding met de FTP-map te testen. 6. Stel zo nodig de instellingen van de proxyserver in. 7. In 'Zip-bestand' kunt u de charterbestanden desgewenst met een wachtwoord beveiligen. 8. Laat onder 'Uitgebreid' de optie 'Passieve modus' staan. 9. Klik op 'OK'. Resultaat De FTP-instellingen voor het uploaden van posters naar de FTP-map zijn gereed. De volgende stap is het installeren van de Client-module om de posters te maken en ze via de FTP te verzenden om ze te laten printen. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 41

42 Een poster downloaden om deze te printen Nadat de Client een poster heeft verzonden (geüpload naar FTP) Een poster downloaden om deze te printen Inleiding Nadat de client een poster heeft geüpload naar de FTP-map, wordt deze automatisch overgebracht naar de Print Manager, naar queue15 (na een korte tijd). U kunt het downloaden van de poster ook handmatig forceren. Controleren op nieuwe posters en deze downloaden 1. Kies in het hoofdmenu voor FTP. 2. Selecteer 'Posters' en 'FTP-map poster openen...' om de inhoud van de FTP-map te bekijken. 3. Klik op 'Controleren op nieuwe posters op FTP...' om de posters te downloaden naar queue15. De opdracht wordt vervolgens naar de juiste wachtrij verplaatst. 4. Start het printproces om de opdracht te printen. 42 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

43 Geavanceerde toegang en opties Externe toegang tot de modules Een module openen vanaf een werkstation Een module openen vanaf een werkstation Inleiding Het Océ Posterizer-pakket wordt geïnstalleerd op een gedeeld netwerkstation van de Océ Posterizer-'server'. Elke module kan vanaf externe werkstations worden geopend. Voordat u begint Zorg dat de werkstations op het netwerk zijn aangesloten. Zorg dat de gebruikers van de werkstations lees-/schrijfrechten hebben voor de gedeelde map. 1. Blader op het werkstation naar het gedeelde netwerkstation van de Océ Posterizer-'server'. 2. Maak een netwerkverbinding met het netwerkstation. 3. Blader naar de map Posterizer\Exe. 4. Maak een snelkoppeling voor elke module: - Designer.exe - DataEntry.exe - PrintManager.exe 5. Kopieer of knip de snelkoppelingen. 6. Plak ze op het bureaublad of in het menu Start. Resultaat U kunt op de snelkoppelingen klikken om de modules (Designer, Data Entry of Print Manager) op het werkstation te starten. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 43

44 De Automation-optie aanvragen en installeren De opties naderhand installeren De Automation-optie aanvragen en installeren Inleiding U kunt deze optie bestellen als u Océ Posterizer Pro bestelt, maar u kunt de optie ook naderhand aanvragen en installeren. Doel U hebt de Automation-optie nodig voor: Verbinding maken met een database Aanmaken van 'aanvraag'-databasebestanden Afbeelding De Automation -optie aanvragen en installeren 1. Open een module (bijvoorbeeld Data Entry). 2. Kies in het hoofdmenu voor 'Help'. 3. Selecteer 'Info...'. 4. Ga naar het tabblad 'Info' en registreer het 'Serie nummer'. 5. Verstuur het 'Serie nummer' naar uw Océ-vertegenwoordiger en bestel de Automation option. 6. Als uw Océ-vertegenwoordiger u het licentiebestand stuurt, slaat u het op. 7. In de module opent u de pagina 'Info' vanuit het menu 'Help'. 8. Klik op het tabblad 'Licentie' op 'Activeren...'. 9. Blader vanuit het venster 'Licentiebestand importeren' naar de locatie van het licentiebestand. 10. Selecteer het licentiebestand en open het. De Automation-optie wordt geïnstalleerd. 11. Controleer op het tabblad 'Licentie' of de licentie voor 'Posterizer Automation' is geselecteerd. 44 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

45 De Multi Printers -licentie aanvragen en installeren De Multi Printers -licentie aanvragen en installeren Inleiding U kunt deze optie bestellen als u Océ Posterizer Pro bestelt, maar u kunt de optie ook naderhand aanvragen en installeren. Doel U hebt de Multi Printers-licentie nodig om grootformaatprinters van andere fabrikanten dan Océ toe te voegen. De licentie voor de Multi Printers-optie aanvragen en installeren 1. Open een module (bijvoorbeeld Print Manager). 2. Kies in het hoofdmenu voor 'Help'. 3. Selecteer 'Info...'. 4. Ga naar het tabblad 'Info' en registreer het 'Serie nummer'. 5. Verstuur het 'Serie nummer' naar uw Océ-vertegenwoordiger en bestel de Multi Printers. 6. Als uw Océ-vertegenwoordiger u het licentiebestand stuurt, slaat u het op. 7. In de module opent u de pagina 'Info' vanuit het menu 'Help'. 8. Klik op het tabblad 'Licentie' op 'Activeren...'. 9. Blader vanuit het venster 'Licentiebestand importeren' naar de locatie van het licentiebestand. 10. Selecteer het licentiebestand en open het. De Multi Printers-optie wordt geïnstalleerd. 11. Controleer op het tabblad 'Licentie' of de licentie voor 'Posterizer Multi Printers' is geselecteerd. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren 45

46 De Multi Printers -licentie aanvragen en installeren 46 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Pro-pakket installeren

47 Hoofdstuk 5 De Client maken en installeren

48 Het licentiebestand voor de Client-module opvragen Het licentiebestand opvragen Het licentiebestand voor de Client-module opvragen Inleiding Vraag de Host ID (het fysieke adres) op van elke computer waarop de Client-module wordt geïnstalleerd. Doel Op de locatie van de printprovider: installeer de Client-module op een computer om de FTP-verbinding tussen de Client en de andere modules (Designer en Print Manager) te controleren. Op de locatie van de retailer: installeer de Client-module die gebruikt gaat worden om posters te maken en te verzenden om te worden geprint. Wanneer uitvoeren Zorg dat u de informatie over de computer opvraagt en naar uw Océ-vertegenwoordiger stuurt voordat u het Océ Posterizer Pro-pakket installeert. Océ kan dan de licentiebestanden voor het aanmaken van het Client-installatiepakket genereren en leveren. De computerinformatie verzamelen 1. Zie Informatie opvragen om het licentiebestand van het Océ Posterizer Pro -pakket aan te vragen op pagina 18 voor het verzamelen van de computerinformatie: - op de locatie van de printprovider - bij de retailer 2. Verstuur de informatie over het 'fysieke adres'/'hostid' naar uw Océ-vertegenwoordiger. 48 Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren

49 Het Client-pakket maken De configuratie van een Client-module maken De configuratie van een Client-module maken Doel In de Designer-module bereidt u de configuratie van een Client-module voor, om de informatie te kunnen verschaffen voor toegang tot de FTP-server en de gebruiker van de Client-module. U kunt een volledig installatiepakket voor de Client leveren, of alleen het relevante configuratiebestand (.ini): Het volledige installatiepakket is een zip-bestand met (voor één Client-module): - Het standaard installatiepakket voor de client (setup.exe en.dll-bestanden) - Het configuratiebestand (.ini) - Het licentiebestand (optie) Als u een configuratiebestand maakt (.ini), moet u dit samen met het licentiebestand en met het standaard installatiepakket voor de Client verzenden. Wanneer uitvoeren U maakt het Client-configuratiebestand als het Océ Posterizer Pro -pakket is geïnstalleerd en geconfigureerd, en na de configuratie en test van de FTP-server. Voordat u begint Controleer de FTP-configuratie in de Designer en test de verbinding. Vraag het Client-licentiebestand aan. Maak een 'Winkelcode' om aan de retailer voor te stellen (elke 'Winkelcode' moet uniek zijn). Het volledige installatiepakket exporteren 1. Kies in het Designer-hoofdmenu voor 'Gereedschappen'. 2. Selecteer 'Exporteer Client configuratie.'. Er wordt een venster geopend dat de huidige 'Milieu' weergeeft (Demo) en de 'Verkorte naam bedrijf'. 3. Klik op 'Volgende'. 4. Controleer de 'FTP-instellingen grafisch charter' en klik op 'Volgende'. 5. Controleer de 'FTP-instellingen posters...' en klik op 'Volgende'. Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren 49

50 De configuratie van een Client-module maken 6. Geef de 'Maximale posterformaat voor lokaal printen' op: geef de maximale grootte op van de posters die op de locatie van de retailer geprint kunnen worden. Het absolute maximumformaat is A3/Tabloid. 7. Geef het wachtwoord op dat gebruikt moet worden om aan te melden als Beheerder in de Client en klik op 'Volgende'. Opmerking: Zorg ervoor dat u na een eventuele wachtwoordwijziging het nieuwe wachtwoord goed bewaart. Aanmelden als Beheerder is alleen mogelijk met dit wachtwoord. U wordt geadviseerd het wachtwoord voor de beheerder niet aan de retailer door te geven. 8. Selecteer de uitvoer die gemaakt moet worden: een 'Aangepast Client installatie pakket.' 9. Voeg het Client-licentiebestand toe als u daarover de beschikking hebt en klik op 'Volgende'. 10. Blader naar de map met het standaard Client-installatiepakket (met het bestand Client Setup.exe ) en klik op 'OK'. Opmerking: De volledige inhoud van deze map wordt aan het installatiepakket toegevoegd. 11. Geef het installatiepakket een naam en sla het op. Resultaat Het zip-bestand is gemaakt. Het bevat alle elementen voor de installatie en de configuratie van de Client-module. Voor een snelle en gemakkelijke installatie kunt u de retailer dit pakket aanbieden. Alleen het configuratiebestand (.ini) exporteren U kunt er voor kiezen alleen een kleiner configuratiebestand te maken en te verzenden: 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Gereedschappen'. 2. Selecteer 'Exporteer Client configuratie.'. Er wordt een venster geopend dat de huidige 'Milieu' weergeeft (Demo) en de 'Verkorte naam bedrijf'. 3. Klik op 'Volgende'. 4. Controleer de 'FTP-instellingen grafisch charter' en klik op 'Volgende'. 5. Controleer de 'FTP-instellingen posters...' en klik op 'Volgende'. 6. Geef de 'Maximale posterformaat voor lokaal printen' op: geef de maximale grootte op van de posters die op de locatie van de retailer geprint worden. Het absolute maximumformaat is A3/Tabloid. 50 Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren

51 De configuratie van een Client-module maken 7. Geef het wachtwoord op dat gebruikt moet worden om aan te melden als Beheerder in de Client en klik op 'Volgende'. 8. Selecteer de uitvoer die gemaakt moet worden: een 'Configuratie bestand', en klik op 'Volgende'. 9. U kunt het bestand opslaan of het per versturen (als er een account is geconfigureerd). 10. Voer een naam in voor het bestand en sla het.ini-bestand op. Resultaat Verstuur dit configuratiebestand, het licentiebestand en het standaard installatiepakket aan de retailer. De retailer kan een stapsgewijze installatie uitvoeren. Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren 51

52 De Client-toepassing installeren en configureren De Client-module installeren en configureren De Client-toepassing installeren en configureren Inleiding Er zijn twee manieren om de Client te installeren, afhankelijk van de installatiepakketten: Installatie van het volledige installatiepakket (inclusief of exclusief de licentie): installeer het.exe-bestand en de toepassing wordt volledig geconfigureerd. Installatie met gebruikmaking van het standaard installatiepakket voor de Client, het configuratiebestand en de licentie: installeer de toepassing en daarna de licentie en het configuratiebestand. Voordat u begint Meld u aan met het Beheerdersprofiel van Windows. Vereist hulpmiddel Het werkstation aangesloten op het netwerk (voor toegang tot de FTP-map om posters naar de printprovider te versturen). Het volledige of aangepaste installatiepakket voor de Client of het standaard installatiepakket. Het licentiebestand indien vereist. Het configuratiebestand indien vereist. De toepassing installeren. 1. Pak het zip-bestand uit in een tijdelijke map (indien nodig). 2. Voer het bestand setup.exe uit. Er wordt een wizard opgestart. 3. Selecteer uw taal. 4. Accepteer de licentieovereenkomst. 5. Lees de installatie-opmerkingen en controleer de software- en hardwarevereisten. 6. Installeer de toepassing: - voor alle gebruikers van de computer. - alleen voor het huidige profiel (alleen Beheerder, niet aanbevolen). 52 Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren

53 De Client-toepassing installeren en configureren 7. Kies een doelmap waarvan de gebruikers lees- en schrijfrechten hebben. 8. Klik op Voltooien en lees het Readme file. De toepassing wordt geïnstalleerd en er worden snelkoppelingen aangemaakt. Activeer de toepassing (indien vereist). 1. Dubbelklik op het pictogram van de snelkoppeling om de toepassing te starten. 2. Er wordt een activeringsvenster geopend. 3. Blader naar het licentiebestand. 4. Open het. De licentie wordt geïnstalleerd. De winkelcode invoeren 1. Geef UNIEKE winkelcode op waarmee de posters die door deze client worden verstuurd, worden herkend (winkel, afdeling, uniek nummer...). 2. Voer de code in in het venster 'Winkelcode'. Importeer het configuratiebestand (indien vereist). Tijdens de installatie van de toepassing wordt een pop-up geopend. Selecteer het configuratiebestand en importeer het.ini-bestand. 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Gereedschappen'. 2. Selecteer 'Importeer de Client configuratie.'. 3. Blader naar het.ini-bestand (configuratie-instellingen) dat door de printprovider is geleverd. 4. Klik op 'OK' om het te openen. 5. Bevestig de installatie. De configuratie-instellingen worden geïmporteerd. 6. Controleer vanuit het menu FTP of de 'FTP-instellingen grafisch charter' en de 'FTPinstellingen poster' zijn ingevuld. Wijzig zo nodig de proxy-instellingen. 7. Controleer vanuit het menu 'Configuratie' de 'Programma mappen...'. Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren 53

54 De Client-toepassing installeren en configureren Resultaat De Client is geconfigureerd. Hij controleert automatisch de inhoud van de FTP-map en downloadt het charter als het beschikbaar is in de FTP-map. Selecteer een van de beschikbare sjablonen om een of meer posters te maken, in te vullen en te verzenden om te worden geprint (lokaal of bij de printprovider). Desgewenst kunt u het charter naderhand downloaden. 54 Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren

55 De FTP-verbinding testen De FTP-verbinding testen Doel U kunt de FTP-verbinding met de FTP-server testen. 1. Kies vanuit het menu 'FTP' voor 'Grafische charter' - 'FTP-instellingen grafisch charter'. 2. Klik op 'Test verbinding'. Er worden pop-upvensters weergegeven die u informeren over het resultaat van deze handeling. 3. Als de verbinding correct is, kunt u informatie naar de FTP-server pushen. Neem contact op met de systeembeheerder als de verbinding niet correct werkt. Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren 55

56 Een poster naar de FTP verzenden Een poster naar de FTP verzenden Doel Maak een eerste poster en verzend deze naar de FTP om deze te laten printen. Afbeelding [15] Een poster verzenden vanaf de Client 1. Open een of meer standaard sjablonen Bijvoorbeeld de sjabloon 'PromoPoster_GrandOpening[a3].ptf' 2. Wijzig de gegevens en stel desgewenst het aantal exemplaren in. 3. Klik op 'Verzenden voor printen...'. De poster wordt toegevoegd aan de lijst 'FTP-map'. 4. Klik op de regel 'FTP-map' op 'Alles uploaden'. Resultaat De poster wordt geüpload naar de map FTP. 56 Hoofdstuk 5 - De Client maken en installeren