Snel, flexibel en beheerst

Transcriptie

1 - Océ Posterizer Enterprise Snel, flexibel en beheerst o Gebruikershandleiding Beheersinstellingen en -taken

2 Copyright 2010 Océ Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, gekopieerd, bewerkt of overgedragen in welke vorm dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Océ. Océ geeft geen volledigheidsverklaring of garanties met betrekking tot de inhoud van deze handleiding. Océ geeft geen impliciete garantie met betrekking tot de verhandelbaarheid of de geschiktheid voor een bepaald doel. Verder behoudt Océ zich het recht voor deze publicatie van tijd tot tijd inhoudelijk te wijzigen zonder de verplichting anderen hiervan op de hoogte te stellen. Edition:

3 Inhoud Inhoud Hoofdstuk 1 Voorwoord...5 Handelsmerken...6 Opmerkingen voor de lezer...7 Hoofdstuk 2 Océ Posterizer - Presentatie...9 Océ Posterizer Enterprise...10 Hoofdstuk 3 De omgeving instellen...13 Compatibiliteit en vereisten...14 Hardware- en softwarevereisten...14 De licentiebestanden aanvragen...16 Informatie opvragen om het licentiebestand van het Océ Posterizer Enterprise -pakket aan te vragen...16 Hoofdstuk 4 Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren...19 De Océ Posterizer Enterprise -software installeren en configureren.20 Het Océ Posterizer Enterprise -pakket installeren...20 Océ Posterizer Enterprise activeren in de Data Entry-module...22 De eerste printer configureren in de Print Manager...24 Een testposter verzenden en printen...26 Afdelingen en gebruikers aanmaken en beheren...28 De gebruikers beheren...28 'Algemene sjablonen', 'Afdelingssjablonen' en catalogi uitwisselen...31 Geavanceerde toegang en opties...34 De 'Verkorte naam bedrijf' en de 'Winkelgegevens...' instellen...34 De 'Verkorte naam bedrijf' importeren...34 De 'Winkelgegevens...' instellen...36 Externe toegang tot de modules...37 Een module openen vanaf een werkstation...37 De opties naderhand installeren...38 De Automation-optie aanvragen en installeren...38 De Multi Printers -licentie aanvragen en installeren...40 De Flyer-to-Poster-optie aanvragen en installeren (Catalogusbeheer)...41 Charter bijwerken via FTP configureren...42 De FTP-server instellen en configureren (hoofdkantoor)

4 Inhoud Een charter of een selectie van een charter publiceren...44 De Chart Updater configureren op de locatie van de winkel...47 Hoofdstuk 5 Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Enterprise-modules...51 De software bijwerken/installatie ongedaan maken...52 De modules bijwerken...52 De installatie van Océ Posterizer Enterprise ongedaan maken...53 Het logbestand en rapportageactiviteit configureren...54 Het 'Logbestand' bekijken, printen of archiveren...54 De Print Manager-module configureren...55 De toepassingsmappen controleren...55 Printers toevoegen en configureren...56 Een printer toevoegen...56 De printer configureren...58 De 'Taak' en de optimalisering configureren...61 Configureren van'taak'...61 'Activeren' / 'Uitstellen' van de 'Taak'...65 De 'Taak'-instellingen opslaan en herstellen...66 De 'Optimalisatie' instellen...67 De configuratie opslaan...69 Het configuratiebestand voor instellingen opslaan en herstellen...69 Bijlage A Bijlage...71 Bestandsindelingen: Standaard of Aangepast...72 Ondersteunde bestandsindelingen

5 Hoofdstuk 1 Voorwoord

6 Handelsmerken Handelsmerken Océ, Océ Posterizer Enterprise zijn geregistreerde handelsmerken van Océ. Microsoft, Windows, Access, ActiveX Data Object, ODBC, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008 en Windows 7 zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Oracle en Oracle-database zijn geregistreerde handelsmerken van Oracle en/of zijn dochterondernemingen. BDE is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Borland Software Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. DB2 is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van IBM Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. De producten in deze publicatie worden aangeduid met de algemene handelsnamen. In verreweg de meeste gevallen gaat het bij deze namen om handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de desbetreffende bedrijven. 6 Hoofdstuk 1 - Voorwoord

7 Opmerkingen voor de lezer Opmerkingen voor de lezer Inleiding Deze handleiding bevat informatie over het gebruik van de Océ Posterizer Enterprise. In deze handleiding vindt u een beschrijving van het product en aanwijzingen voor het gebruik van de Océ Posterizer Enterprise. Definitie Aandachtspunten Bepaalde onderdelen in deze handleiding verdienen extra aandacht. Deze onderdelen kunnen beschikken over het volgende: Aanvullende algemene informatie, bijvoorbeeld informatie die van pas komt wanneer u een taak uitvoert. Informatie ten behoeve van het voorkomen van beschadigingen aan eigendommen. Opmerking, Let op en Waarschuwing De woorden Opmerking en Let op duiden op belangrijke informatie. De aandachtspunten met de bijbehorende pictogrammen# Woord Opmerking Pictogram Geeft aan Tips of aanvullende informatie over de juiste bediening van het product. Let op Informatie ten behoeve van het voorkomen van beschadigingen aan eigendommen, bijvoorbeeld schade aan het product of aan bestanden. Hoofdstuk 1 - Voorwoord 7

8 Opmerkingen voor de lezer 8 Hoofdstuk 1 - Voorwoord

9 Hoofdstuk 2 Océ Posterizer - Presentatie

10 Océ Posterizer Enterprise Océ Posterizer Enterprise Inleiding Océ Posterizer Enterprise -software is een geïntegreerde content- en printmanagementoplossing voor POS-signage (Point of Sales) op aanvraag. U kunt op aanvraag een scala aan professioneel uitziende POP-materialen (Point of Purchase) produceren: van prijsposters voor de korte termijn tot prijsetiketten, raamposters, banners of andere tijdelijke POS-signage. Océ Posterizer waarborgt de merkintegriteit en nauwkeurigheid van informatie terwijl er variabele gegevens kunnen worden ingevoerd en de zaken op maat kunnen worden aangepast zelfs tot op winkelniveau. Afbeelding Globale workflow Een standaard Océ Posterizer Enterprise -signageworkflow kent drie stappen: 10 Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer - Presentatie

11 Océ Posterizer Enterprise # 1. Design Met de Designer-module ontwerpt het hoofdkantoor van de retailketen een postersjabloon op maat, inclusief elementen voor het grafisch charter en de standaard instellingen voor alle benodigde velden, zoals tekst, afbeeldingen, prijsformules e.d. 2. Handmatige of geautomatiseerde gegevensinvoer Met de Data Entry-module vult u de sjabloon automatisch om een batch met posters te maken door een koppeling met een database te maken. U kunt de informatie desgewenst handmatig invoeren om per direct posters te maken. 3. Geautomatiseerd printen. De slimme Print Manager-module zorgt voor: - Screening van de opdrachten op basis van vooraf ingestelde criteria - Definiëren van de beste nesting voor optimaal materiaalgebruik - Verzenden van de opdracht naar de juiste printer Zodra uw workflow is ingesteld, kan de Océ Posterizer Enterprise -software een volledig nieuwe batch met posters genereren in slechts een paar minuten nagenoeg zonder interventie van een operator. Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer - Presentatie 11

12 Océ Posterizer Enterprise De Océ Posterizer Automation-optie De Automation-optie is een optie van Océ Posterizer Enterprise. Met deze optie kunt u uw productiviteit sterk verhogen door een aantal routinetaken te automatiseren en het systeem te koppelen aan complexe databases voor automatische gegevensinvoer en batchprinting. Met de Automation-optie worden de volgende functionaliteiten geactiveerd: Chart Updater: u kunt de export van de sjablonen naar uw winkels automatiseren Sjabloonverbinding met productdatabases: u genereert posters op basis van de records van een database (bijv. Access, SQL, Oracle,...) Batch Creator: u kunt volledig automatisch een batch met posters genereren door een CSV-opdracht naar een Hot Folder te verslepen (geen interventie van de gebruiker) Database-aanvragen: u genereert een batch met posters vanuit een opdrachtbestand De Océ Posterizer Multi Printers-optie De Multi Printers-optie is een optie van Océ Posterizer Enterprise. Océ Posterizer kan standaard worden aangesloten op elke kleinformaatprinter (maximale uitvoer 12 x 18") en op bepaalde grootformaatprinters (neem contact op met uw plaatselijke verkoopvertegenwoordiger voor meer informatie). Met de Multi Printers-optie kunt u Océ Posterizer aansluiten op ELKE door een Windows-driver aangestuurde grootformaatprinter die op de markt te vinden is. De optie Flyer-to-Poster (catalogusmanagement) Met deze optie wordt het erg eenvoudig voor een winkel om foutloos posters te printen die precies overeenkomen met promotiemateriaal van de retailketen. Met de optie Flyer-to-Poster kan de winkel een soft copy visualiseren van de huidige folders, krantenbijlagen of winkelcatalogi. De operator klikt eenvoudigweg op een miniatuurweergave van deze gedigitaliseerde folder om een promotieposter van het geselecteerde product te printen in het gewenste sjabloonformaat, waarbij alle product- en prijsgegevens automatisch worden ingevuld. Om deze optie te gebruiken moet de folder vooraf gedigitaliseerd en geïndexeerd worden, en moet er een database met de promotionele gegevens aanwezig zijn. Deze professionele diensten worden door Océ aangeboden. 12 Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer - Presentatie

13 Hoofdstuk 3 De omgeving instellen

14 Hardware- en softwarevereisten Compatibiliteit en vereisten Hardware- en softwarevereisten Systeem en netwerk De Océ Posterizer-modules worden geïnstalleerd op een gedeeld netwerkstation dat toegankelijk is (met lees-/schrijftoegang) door werkstations op hetzelfde LAN of VLAN. U kunt alle modules op een enkele computer installeren en uitvoeren. Hardwarevereisten # Processor Geheugen Schijfruimte 1,6 GHz of meer 2 GBytes of meer 200 MB voor de software-installatie 20 GB vrije schijfruimte aanbevolen voor het gedeelde netwerkstation om de toepassing te gebruiken Opmerking: De feitelijke schijfruimte die vereist is om de toepassing te gebruiken is afhankelijk van het volume en het soort gegevens dat verwerkt wordt Beeldscherm Netwerk FTP-server (voor de Chart Updater) 1024 x 768 of meer Breedbandverbinding met het internet (2 Mbit/s of sneller) FTP-verkeer toegestaan LAN van 10 Mbits/s of sneller tussen de computers waarop de toepassingen draaien FTP-serverprogramma met IP-adres FTP-server (host) Opmerking: Zorg dat de hostnaam van de FTP-server volledig gekwalificeerd is (FQDN) zodat deze op de locaties van zowel het hoofdkantoor als de winkel omgezet kan worden. 14 Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen

15 Hardware- en softwarevereisten Besturingssysteem Voor de server (met een gedeeld netwerkstation) Windows Server 2003 R2, 32-bits Windows Server 2008, 32-bits Voor de werkstations Windows XP Professional (SP2 of hoger) Windows Vista (Business of Ultimate), 32-bits Windows 7 (Professional, Enterprise of Ultimate), 32-bits Windows 7 (Professional, Enterprise of Ultimate), 64-bits (de software draait in 32- bits compatibiliteitsmodus) Taal van het besturingssysteem: Nederlands, Engels, Frans, Duits of Spaans Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen 15

16 Informatie opvragen om het licentiebestand van het Océ Posterizer Enterprise -pakket aan te vragen De licentiebestanden aanvragen Informatie opvragen om het licentiebestand van het Océ Posterizer Enterprise -pakket aan te vragen Inleiding Om het Océ Posterizer Enterprise -licentiebestand aan te vragen geeft u de Host Name en HostID van de computer door (het Physical Address van de netwerkadapter waarmee de verbinding met het netwerk wordt gemaakt). Deze computer wordt de Océ Posterizer-'server'. De computer wordt: - de licentieserver voor de Océ Posterizer-toepassingen - de computer waarop het Océ Posterizer-pakket wordt geïnstalleerd Wanneer uitvoeren Zorg dat u de informatie over de computer opvraagt en naar uw Océ-vertegenwoordiger stuurt voordat u het Océ Posterizer Enterprise -pakket installeert. Vraag indien nodig om de opties Automation, Multi Printers en Flyer-to-Poster. Océ kan dan de licentiebestanden voor de installatie genereren en leveren. Afbeelding [7] Opdrachtpromptvenster 1. Open een opdrachtprompt op de computer. 2. Voer ' ipconfig /all ' in. 3. In het resultaat van de opdracht zoekt u de regels met 'Host Name' en de regel met 'Physical Address'. Als er verschillende netwerkadapters op de computer ingeschakeld zijn, zijn er verschillende 'Physical Address'-regels. 16 Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen

17 Informatie opvragen om het licentiebestand van het Océ Posterizer Enterprise -pakket aan te vragen Zorg dat u het 'Physical Address' gebruikt van de netwerkadapter die op dat moment actief is. 4. Verstuur de informatie over 'Host Name' en 'Physical Address'('HostID') aan uw Océvertegenwoordiger. Opmerking: Uw Océ-vertegenwoordiger kan op aanvraag een hulpprogramma leveren om de Host Name en HostID weer te geven. Resultaat Deze informatie wordt gebruikt om een licentiebestand te genereren dat u nodig hebt om de softwarefunctionaliteit te activeren die u besteld hebt. Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen 17

18 Informatie opvragen om het licentiebestand van het Océ Posterizer Enterprise -pakket aan te vragen 18 Hoofdstuk 3 - De omgeving instellen

19 Hoofdstuk 4 Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren

20 Het Océ Posterizer Enterprise -pakket installeren De Océ Posterizer Enterprise -software installeren en configureren Het Océ Posterizer Enterprise -pakket installeren Inleiding Het Océ Posterizer Enterprise -pakket moet geïnstalleerd worden op een gedeeld netwerkstation om gelijktijdig door verschillende gebruikers (op verschillende externe werkstations) te kunnen worden gebruikt. Opmerking: Zorg dat u de relevante licentie bestelt om gelijktijdig verschillende instanties van de modules te kunnen gebruiken. Voordat u begint Meld u aan op de computer met het Beheerdersprofiel van Windows. Als u installeert vanuit het zip-bestand, moet u de installatiebestanden uitpakken in een tijdelijke map. Vereist hulpmiddel The.ZIP-bestand met de installatiebestanden of een installatie-cd-rom Het licentiebestand voor het Océ Posterizer-pakket De software installeren 1. Voer het bestand setup.exe uit (vanuit de tijdelijke map of vanaf de cd-rom). Er wordt een wizard opgestart. 2. Selecteer uw taal. 3. Accepteer de licentieovereenkomst. Volg de instructies van de wizard. 4. Installeer de toepassing: - alleen voor het huidige profiel (alleen Beheerder) - voor alle gebruikers van de computer (aanbevolen) 5. Kies een doelmap waarvan externe gebruikers van de toepassing lees- en schrijfrechten hebben. 6. Selecteer de programmamap. 20 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren

21 Het Océ Posterizer Enterprise -pakket installeren 7. Geef aan of er snelkoppelingen op het bureaublad geplaatst moeten worden. 8. Klik op Voltooien en lees het Readme-bestand. Resultaat Er wordt een snelkoppeling voor elke Océ Posterizer Enterprise -module weergegeven in de lijst met programma's en op het bureaublad van de computer. Open de installatiemap (Posterizer\Exe) om snelkoppelingen te maken voor de onderdelen Chart Updater en Batch Creator. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren 21

22 Océ Posterizer Enterprise activeren in de Data Entry-module Océ Posterizer Enterprise activeren in de Data Entry-module Voordat u begint Meld u aan op de computer met het Beheerdersprofiel. Zorg dat de computer tijdens de gehele activeringsprocedure een aansluiting op het netwerk heeft, via de netwerkadapter waarvan het Physical Address tijdens de aanvraag van het licentiebestand is doorgegeven. Controleer of u het licentiebestand hebt ontvangen van uw Océ-werkmaatschappij. De software activeren 1. Dubbelklik op het Data Entry-pictogram om het programma uit te voeren. 2. Er wordt een licentievenster geopend. 3. Blader naar het licentiebestand en selecteer het. 4. Valideer de bewerking. 5. Meld u aan als Beheerder. Opmerking: De standaard aanmeldnaam is 'Admin'. Het bijbehorende wachtwoord is 'pwd4admin'. 6. De 'Winkelcode' invoeren 7. Kies in het hoofdmenu voor 'Help'. 8. Selecteer.'Info...' 9. In het tabblad 'Info' opent u 'Licentie' om te controleren of de Océ Posterizer-licentie geactiveerd is. Het charter importeren 1. Kies in het menu 'Gereedschappen' voor 'Opties grafisch charter'. 2. Open 'Grafisch charter importeren uit zip-bestand...'. 3. Importeer het standaard charter (met de naam 'DemoChartxxx.zip') uit de tijdelijke installatiemap of vanaf de cd-rom. 4. Laat het wachtwoordveld leeg. Het charter wordt uitgepakt en geïnstalleerd op de computer (in een Posterizer-map, in het gebruikersprofiel). 5. Als het charter met succes is geïnstalleerd, verschijnt er een pop-up. Klik op 'OK'. 22 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren

23 Océ Posterizer Enterprise activeren in de Data Entry-module Een postersjabloon uit het charter openen 1. Klik op 'Nieuw...' om een nieuwe poster te maken. 2. Er wordt een lijst met standaard sjablonen weergegeven. Selecteer een sjabloon om een poster te maken. Resultaat De Océ Posterizer Enterprise -software wordt geactiveerd. De Data Entry-module is klaar om de posters te maken. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren 23

24 De eerste printer configureren in de Print Manager De eerste printer configureren in de Print Manager Inleiding Als u Print Manager voor de eerste keer opent, is er geen printer geconfigureerd. U wordt gevraagd u aan te melden als Beheerder om de eerste printer te installeren. Voordat u begint Zorg dat de printer die u toevoegt al in Windows geïnstalleerd is. Open het venster 'Printers en faxapparaten' in Windows en controleer de beschikbaarheid van de printer. Opmerking: Om grootformaatprinters van andere fabrikanten dan Océ toe te voegen, moet de Multi Printers option-licentie geïnstalleerd zijn. Raadpleeg De Multi Printers -licentie aanvragen en installeren op pagina 40 voor meer informatie over workflow en procedure. Afbeelding De eerste printer configureren 1. Open the Print Manager-module 2. Meld u aan als Beheerder. Opmerking: De standaard aanmeldnaam is 'Admin'. Het bijbehorende wachtwoord is ''pwd4admin''. 3. Selecteer een printer in de lijst met beschikbare Windows-printers en klik op 'Volgende'. 4. De printer configureren - stel het printertype en het papier in - stel het papierformaat in 24 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren

25 De eerste printer configureren in de Print Manager - stel het automatische gedrag in (advies: activeer de optie 'Opdrachtformaat aanpassen aan pagina'). 5. Configureer zo nodig de geavanceerde instellingen. 6. Configureer zo nodig de printerdriver ('Printerconfiguratie...'). 7. Klik op 'Voltooien' om de wizard te sluiten. Resultaat U hebt de eerste printer in Print Manager geïnstalleerd. De toepassing maakt en activeert de eerste wachtrij automatisch (Queue1) en koppelt deze aan de printer. Print Manager is klaar om de eerste opdracht te printen. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren 25

26 Een testposter verzenden en printen Een testposter verzenden en printen Inleiding Een poster verzenden vanuit de Data Entry-module en deze printen met behulp van Print Manager Afbeelding 1. Pas de poster aan in Data Entry. 2. Klik op 'Naar Print Manager zenden'. 3. In Print Manager komt de opdracht binnen in Queue15 en deze wordt vervolgens verplaatst naar Queue1. Controleer de inhoud van Queue15 en Queue1. 4. Als de opdracht in Queue1 is, wordt deze weergegeven in de opdrachtenzone 'Actieve opdrachten'. Open het tabblad 'Voorbeeld opdracht' om de poster te controleren. 5. Start het printproces (klik op 'Auto'). 26 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren

27 Een testposter verzenden en printen Resultaat De opdracht wordt naar het tabblad 'Optimalisatie opdracht met wachtstatus' verplaatst. Als de opdracht is geprint, wordt hij verplaatst naar het tabblad 'Niet actieve opdrachten'. De workflow tussen de modules van Océ Posterizer Enterprise wordt gevalideerd. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren 27

28 De gebruikers beheren Afdelingen en gebruikers aanmaken en beheren De gebruikers beheren Inleiding U moet zich aanmelden als een opgegeven gebruiker om een Océ Posterizer Enterprise -toepassing te kunnen openen en gebruiken. Als Beheerder kunt u alle gebruikers voor de Designer-, Data Entry- en Print Managermodules aanmaken. U maakt een gebruiker aan, geeft een of meerdere afdelingen op waartoe de gebruiker behoort, en selecteert het bijbehorende profiel. U kunt gebruikersprofielen desgewenst bijwerken. Voordat u begint Open de Designer-, Data Entry- of Print Manager-module en meld u aan als Beheerder. Afbeelding Afdelingen maken 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Configuratie'. 2. Selecteer 'Bewerk lijst gebieden'. 3. Klik op 'Toevoegen'. 4. Voer een nieuwe afdelingsnaam in. 5. Klik op 'OK'. De nieuwe afdeling wordt toegevoegd aan de 'Afdelinglijst'. 28 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren

29 De gebruikers beheren Opmerking: De afdelingsnamen die worden weergegeven in de lijst 'Automatisch aangemaakte afdelingen' zijn de afdelingen waarvoor mappen zijn aangemaakt in de Templates-map (bijvoorbeeld: 'Chart\Templates\$Grocery'). Het is zeer waarschijnlijk dat de 'Automatisch aangemaakte afdelingen' specifieke postersjablonen beschikbaar hebben. Gebruikers maken en beheren 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Configuratie'. 2. Selecteer '&Administratie gebruikers...'. Er verschijnt een tabel met een overzicht van de gebruikers en hun profiel. 3. Klik op 'Nieuw...'. 4. In het venster 'Nieuwe gebruiker' kunt u de inlognaam en het wachtwoord van de gebruiker aanmaken. 5. Voer de gebruikersnaam, het telefoonnummer en desgewenst een opmerking in. 6. Klik op 'Afdeling' om een of meerdere afdelingen te selecteren waartoe de gebruiker behoort. 7. Geef het profiel van de gebruiker op: # Het profiel is: User De gebruiker kan: Sjablonen maken in de Designer Posters maken op basis van de afdelingssjablonen of de algemene sjablonen in de Data Entry-module De posters verzenden naar de Print Manager De opdrachtverzender en wachtrijen activeren en het printen starten in de Print manager SuperUser Admin Alles wat een User kan doen, plus: Posters maken op basis van alle algemene of afdelingssjablonen (elke afdeling) in de Data Entry-module Koppelingen tussen printers en wachtrijen in de Print Manager wijzigen Alles wat een User en een SuperUser kunnen doen, plus: De beheersinstellingen van elke module configureren Afdelingen en gebruikers aanmaken Printers aanmaken en de opdrachtverzender en optimalisatie-instellingen configureren in de Print Manager Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren 29

30 De gebruikers beheren Resultaat Elke gebruiker die in een module is aangemaakt kan de andere modules openen overeenkomstig zijn of haar profiel. Een gebruiker met het profiel Admin kan de configuratie van gebruikers actualiseren en wijzigen. 30 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren

31 'Algemene sjablonen', 'Afdelingssjablonen' en catalogi uitwisselen 'Algemene sjablonen', 'Afdelingssjablonen' en catalogi uitwisselen Inleiding In het charter kunt u het volgende opslaan en uitwisselen: 'Algemene sjablonen' die beschikbaar zijn voor alle gebruikers 'Afdelingssjablonen' die uitsluitend beschikbaar zijn voor gebruikers die aan deze afdeling gekoppeld zijn Voor het uitwisselen van een catalogus en het maken van posters van de catalogus, kunt u contact opnemen met uw Océ-vertegenwoordiger. Afbeelding Een algemene sjabloon opslaan Ga als volgt te werk om een algemene sjabloon te maken die met elke gebruiker gedeeld kan worden: 1. Maak een sjabloon in Designer. 2. Maak in het charter de volgende map: \Posterizer Enterprise\Chart\Templates\[Mapnaam]. 3. Sla de sjabloon op in deze map. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren 31

32 'Algemene sjablonen', 'Afdelingssjablonen' en catalogi uitwisselen Voorbeeld: de algemene sjabloon voor de verkoop wordt opgeslagen in de map: \Posterizer Enterprise\Chart\Templates\Verkoop Resultaat Het charter kan worden uitgewisseld en geëxporteerd naar de winkels in de keten. Alle gebruikers zien de sjablonen in het overzicht 'Algemene sjablonen' (bij het openen van de Data Entry-module). Ze kunnen deze sjabloon gebruiken om posters van te maken. Vervolgens kan de gebruiker aangeven voor welke afdeling hij of zij de sjabloon gebruikt. Een afdelingssjabloon opslaan Om een afdelingssjabloon te maken die alleen wordt weergegeven voor gebruikers die aan de afdeling gekoppeld zijn (of aan SuperUsers): 1. Maak een sjabloon in Designer. 2. Maak in het charter de volgende map: \Posterizer Enterprise\Chart\Templates\[$Mapnaam] 3. Sla de sjabloon op in deze map. Voorbeeld: een afdelingssjabloon voor de afdeling Levensmiddelen wordt opgeslagen in de map: \Posterizer Enterprise\Chart\Templates\$Levensmiddelen Resultaat Het charter kan worden uitgewisseld en geëxporteerd naar de winkels in de keten. Als een gebruiker van deze afdeling zich aanmeldt, ziet hij of zij de sjabloon in het overzicht 'Afdelingssjablonen'. De gebruiker kan deze sjabloon gebruiken om posters van te maken. De afdeling kan worden gebruikt als referentie om te zoeken of filteren of om posters te bestellen. Een folder of catalogus uitwisselen 1. Neem contact op met uw Océ-vertegenwoordiger om de catalogus of folder te digitaliseren en de bijbehorende sjablonen te maken. 2. Sla het door Océ geleverde catalogusmateriaal op in een specifieke map, in het charter: \Posterizer Enterprise\Chart\Templates\[zzMapnaamCatalogus] 32 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren

33 'Algemene sjablonen', 'Afdelingssjablonen' en catalogi uitwisselen Resultaat Het charter kan worden uitgewisseld en geëxporteerd naar de winkels in de keten. Alle gebruikers zien de catalogus in het overzicht 'Catalogi' (bij het openen van de Data Entry-module). Ze kunnen deze catalogus gebruiken om posters van te maken. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren 33

34 De 'Verkorte naam bedrijf' importeren Geavanceerde toegang en opties De 'Verkorte naam bedrijf' en de 'Winkelgegevens...' instellen De 'Verkorte naam bedrijf' importeren Inleiding Met de 'Verkorte naam bedrijf' kunt u de sjablonen die exclusief voor uw onderneming zijn gegenereerd openen, gebruiken en printen. Om de sjabloon te kunnen gebruiken hebt u dezelfde 'Verkorte naam bedrijf' nodig als degene die in de sjabloon is opgeslagen. De 'Verkorte naam bedrijf' kan: - Automatisch geïnstalleerd zijn tijdens de installatie van de software - Naderhand geïmporteerd worden Opmerking: Als de bedrijfscode niet geïmporteerd wordt (standaard code 0 wordt weergegeven) kunt u alleen de sjablonen van het 'Democharter' gebruiken. Doel Controleer of de 'Verkorte naam bedrijf' geïnstalleerd is. Importeer de code zo nodig. Wanneer uitvoeren Na de installatie van de software, voordat u een bedrijfssjabloon opent. Vereist hulpmiddel Het.ini-bestand met de bedrijfscode (standaard een versleuteld bestand met de naam 'PosterizerEnterpriseSettings.ini') 34 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren

35 De 'Verkorte naam bedrijf' importeren Afbeelding Controleer of de 'Verkorte naam bedrijf' geïnstalleerd is. 1. Open een Océ Posterizer Enterprise-module (Designer, Data Entry of Print Manager). 2. Kies in het hoofdmenu voor 'Help'. 3. Selecteer.'Info...' 4. Ga naar het tabblad 'Info' en controleer de waarde van de 'Verkorte naam bedrijf': -' 0' is de standaard waarde. U moet uw 'Verkorte naam bedrijf' importeren. - Elke andere waarde (>255) geeft aan dat uw 'Verkorte naam bedrijf' geïnstalleerd is. Uw bedrijfscode importeren 1. Open een Océ Posterizer Enterprise-module (Designer, Data Entry of Print Manager). 2. Kies in het hoofdmenu voor 'Configuratie'. 3. Selecteer.'Bedrijfscode importeren' 4. Blader naar de locatie van het 'PosterizerEnterpriseSettings.ini'-bestand (standaard naam). 5. Open het.ini-bestand. Resultaat De in het.ini-bestand opgeslagen 'Verkorte naam bedrijf' wordt geïmporteerd. Controleer de code in het venster 'Info...'. U kunt de sjablonen die voor deze 'Verkorte naam bedrijf' gegenereerd zijn, openen en gebruiken. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren 35

36 De 'Winkelgegevens...' instellen De 'Winkelgegevens...' instellen Inleiding Na de installatie van de Data Entry-module in een winkel, vult de beheerder de 'Winkelgegevens...' in met het volgende: De 'Winkelcode' die tijdens de installatie van de Data Entry-module is ingevuld De 'Winkelcode' is de verwijzing naar de winkel die wordt weergegeven in de Print Manager De locatie van de winkel De naam van de contactpersoon en de manier waarop deze benaderd kan worden Eventuele gewenste aanvullende informatie: Voordat u begint Meld u aan als Beheerder. De winkelinformatie instellen 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Configuratie'. 2. Selecteer.'Winkelgegevens...' 3. Voer alle informatie in met betrekking tot de winkel: 'Adres', 'Contact' (naam) en 'Overige informatie' Klik op 'OK' om de 'Winkelgegevens' op te slaan 36 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren

37 Externe toegang tot de modules Een module openen vanaf een werkstation Een module openen vanaf een werkstation Inleiding Het Océ Posterizer-pakket wordt geïnstalleerd op een gedeeld netwerkstation van de Océ Posterizer-'server'. Elke module kan vanaf externe werkstations worden geopend. Voordat u begint Zorg dat de werkstations op het netwerk zijn aangesloten. Zorg dat de gebruikers van de werkstations lees-/schrijfrechten hebben voor de gedeelde map. 1. Blader op het werkstation naar het gedeelde netwerkstation van de Océ Posterizer-'server'. 2. Maak een netwerkverbinding met het netwerkstation. 3. Blader naar de map Posterizer\Exe. 4. Maak een snelkoppeling voor elke module: - Designer.exe - DataEntry.exe - PrintManager.exe 5. Kopieer of knip de snelkoppelingen. 6. Plak ze op het bureaublad of in het menu Start. Resultaat U kunt op de snelkoppelingen klikken om de modules (Designer, Data Entry of Print Manager) op het werkstation te starten. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren 37

38 De Automation-optie aanvragen en installeren De opties naderhand installeren De Automation-optie aanvragen en installeren Inleiding U kunt deze optie bestellen als u Océ Posterizer Enterprise bestelt, maar u kunt de optie ook naderhand aanvragen en installeren. Doel U hebt de Automation -optie nodig voor: Verbinden met een database De sjablonen automatisch uitwisselen binnen de Océ Posterizer Enterprise Chart Updater Batchprints automatisch verwerken met de Océ Posterizer Enterprise Batch Creator 'Aanvraag-database'-bestanden maken Afbeelding De Automation -optie aanvragen en installeren 1. Open een module (bijvoorbeeld Data Entry). 2. Kies in het hoofdmenu voor 'Help'. 3. Selecteer.'Info...' 4. Ga naar het tabblad 'Info' en registreer het 'Serie nummer'. 5. Verstuur het 'Serie nummer' naar uw Océ-vertegenwoordiger en bestel de Automation option. 6. Als uw Océ-vertegenwoordiger u het licentiebestand stuurt, slaat u het op. 7. In de module opent u de pagina 'Info' vanuit het menu 'Help'. 8. Klik op het tabblad 'Licentie' op 'Activeren...'. 9. Blader vanuit het venster 'Licentiebestand importeren' naar de locatie van het licentiebestand. 10. Selecteer het licentiebestand en open het. 38 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren

39 De Automation-optie aanvragen en installeren De Automation-optie wordt geïnstalleerd. 11. Controleer op het tabblad 'Licentie' of de licentie voor 'Posterizer Automation' is geselecteerd. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren 39

40 De Multi Printers -licentie aanvragen en installeren De Multi Printers -licentie aanvragen en installeren Inleiding U kunt deze optie bestellen als u Océ Posterizer Enterprise bestelt, maar u kunt de optie ook naderhand aanvragen en installeren. Doel U hebt de Multi Printers-licentie nodig om grootformaatprinters van andere fabrikanten dan Océ toe te voegen. De licentie voor de Multi Printers-optie aanvragen en installeren 1. Open een module (bijvoorbeeld Print Manager). 2. Kies in het hoofdmenu voor 'Help'. 3. Selecteer 'Info...'. 4. Ga naar het tabblad 'Info' en registreer het 'Serie nummer'. 5. Verstuur het 'Serie nummer' naar uw Océ-vertegenwoordiger en bestel de Multi Printers. 6. Als uw Océ-vertegenwoordiger u het licentiebestand stuurt, slaat u het op. 7. In de module opent u de pagina 'Info' vanuit het menu 'Help'. 8. Klik op het tabblad 'Licentie' op 'Activeren...'. 9. Blader vanuit het venster 'Licentiebestand importeren' naar de locatie van het licentiebestand. 10. Selecteer het licentiebestand en open het. De Multi Printers-optie wordt geïnstalleerd. 11. Controleer op het tabblad 'Licentie' of de licentie voor 'Posterizer Multi Printers' is geselecteerd. 40 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren

41 De Flyer-to-Poster-optie aanvragen en installeren (Catalogusbeheer) De Flyer-to-Poster-optie aanvragen en installeren (Catalogusbeheer) Inleiding U kunt deze optie bestellen als u Océ Posterizer Enterprise bestelt, maar u kunt de optie ook naderhand aanvragen en installeren. Doel U hebt de Flyer-to-Poster-optie nodig voor het volgende: Posters maken van een catalogus of een folder Deze posters verzenden naar de Print Manager Afbeelding [14] Posterizer-opties De Flyer-to-Poster-optie aanvragen en installeren 1. Open een module (bijvoorbeeld Data Entry). 2. Kies in het hoofdmenu voor 'Help'. 3. Selecteer.'Info...' 4. Ga naar het tabblad 'Info' en registreer het 'Serie nummer'. 5. Verstuur het 'Serie nummer' naar uw Océ-vertegenwoordiger en bestel de Flyer-to-Posteroptie. 6. Als uw Océ-vertegenwoordiger u het licentiebestand stuurt, slaat u het op. 7. In de module opent u de pagina 'Info' vanuit het menu 'Help'. 8. Klik op het tabblad 'Licentie' op 'Activeren...'. 9. Blader vanuit het venster 'Licentiebestand importeren' naar de locatie van het licentiebestand. 10. Selecteer het licentiebestand en open het. De Flyer-to-Poster-optie wordt geïnstalleerd. 11. Controleer op het tabblad 'Licentie' of de licentie voor 'Posterizer Enterprise Flyer-to- Poster' is geselecteerd. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren 41

42 De FTP-server instellen en configureren (hoofdkantoor) Charter bijwerken via FTP configureren De FTP-server instellen en configureren (hoofdkantoor) Inleiding De FTP-server is een tijdelijke opslagplaats voor de uitwisseling van charters, posters en informatie tussen de Océ Posterizer Enterprise-modules op de locatie van het hoofdkantoor en de Océ Posterizer Enterprise-module op de locatie van retailers. Deze FTP-server kan zich overal op het internet bevinden, vooropgesteld dat hij toegankelijk is vanuit de locaties van zowel het hoofdkantoor als de retailers. Wanneer uitvoeren De FTP-server moet geconfigureerd worden vóór de configuratie van de FTP-instellingen in de Chart Updater. Voordat u begint Zorg dat u aangemeld bent als Windows-beheerder. Afbeelding [15] Mappen in FTPROOT De FTP-server instellen en configureren 1. Open de FTP-servertoepassing. 2. Maak in de map FTPROOT de volgende mappen aan: # 'ChartAll' 'Chart' voor de distributie van een volledig bestand Chart.zip file (volledige update van het charter) voor de distributie van de ChartSelection.zip-bestanden, om alleen specifieke onderdelen van het charter te updaten 42 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren

43 De FTP-server instellen en configureren (hoofdkantoor) 'Catalogs' 'Documents' 'Messages' 'Output' voor de distributie van de Catalog.zip-bestanden die door Océ Professional Services geleverd worden voor de distributie van de zip-bestanden van afdrukklare documenten of andere documenten die met de winkels uitgewisseld moeten worden voor het doorgeven van tekstbestanden met de extensie.mess; deze berichten worden weergegeven in Data Entry voor de opslag van de logbestanden, om bij te houden welke winkels de updates hebben gedownload 3. Maak twee FTP-gebruikers aan en noem die bijvoorbeeld: - HQ (voor het hoofdkantoor) - Store 4. Stel het volgende in voor gebruiker HQ: - een wachtwoord - de lezen/schrijven/verwijderen-rechten voor de mappen in FTPROOT 5. Stel het volgende in voor gebruiker Store: - een wachtwoord - de rechten lezen/uitvoeren en lezen voor de mappen in FTPROOT Resultaat De FTP-server is geconfigureerd. U kunt een opdrachtpromptvenster openen en de server testen. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren 43

44 Een charter of een selectie van een charter publiceren Een charter of een selectie van een charter publiceren Doel Nadat u een charter of een selectie van een charter hebt gemaakt, moet u deze beschikbaar maken voor de gebruikers van de Data Entry-module in de winkels van de keten. Hiervoor moet u het charter publiceren plus mogelijk aanvullende informatie. Alle geactualiseerde items worden opgeslagen in.zip-bestanden. Om een charter te publiceren, kunt u: de.zip-bestanden per versturen aan de gebruikers van de Data Entry-modules. de.zip-bestanden opslaan op de FTP-server zodat deze kunnen worden opgehaald door Chart Updater (Automation-optie vereist). De naam van de te publiceren ZIP-bestanden controleren Voor de compatibiliteit met Chart Updater moeten de.zip-bestanden die u opslaat op de FTP-server een specifieke syntaxis hebben. Deze syntaxis bestaat uit twee delen, te weten: vrijetekst_jjjjmmdd.zip Waarbij: het gedeelte met de vrije tekst geen speciale tekens of spaties kan bevatten het gedeelte met de vrije tekst en de datumgegevens van elkaar gescheiden moeten worden met een underscore: _ de datumgegevens de volgende opbouw moeten hebben: j staat voor 'jaar', m voor 'maand' en d voor 'dag' Het charter opslaan op de FTP-server 1. Blader naar de locatie waar u het.zip-bestand van het charter hebt opgeslagen. 2. Sla het.zip-bestand op in de map '\FTPROOT\ChartAll' van de FTP-server. Een selectie van het charter opslaan op de FTP-server 1. Blader naar de locatie waar u het.zip-bestand van de charterselectie hebt opgeslagen. 2. Sla het.zip-bestand op in de map '\FTPROOT\Chart' van de FTP-server. 44 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren

45 Een charter of een selectie van een charter publiceren Aanvullende informatie publiceren op de FTP-server 1. Chart Updater kan aanvullende informatie ophalen van de FTP-server. Blader naar de map FTPROOT op de FTP-server. 2. U kunt het volgende toevoegen: # Informatie die toegevoegd moet worden Documenten Beschrijving Verzamel uw documenten in een.zip-bestand. Geef het ZIP-bestand een naam met de volgende syntaxis: vrijetekst_jjjjmmdd.zip Sla het.zip-bestand op in de map '\FTPROOT\Documents'. Catalogi Als Océ-services geen toegang hebben tot de FTP-server, krijgt u catalogi aangeboden die verzameld zijn in.zip-bestanden. Sla de.zip-bestanden met de catalogi op in de map '\FT- PROOT\Catalogs'. Bijzonderheden van de map Catalogs: Het.ZIP-bestand dat wordt geüpload naar de FTP-server moet de volgende syntaxis hebben: catalogusinfo_jjjjmmdd.zip Het bestand 'catalogusinfo_jjjjmmdd.zip' moet dezelfde structuur hebben als een charter. Het.ZIP-bestand moet de volgende submappen hebben (ook al zijn een aantal van die submappen leeg): 'ExtraDb', 'Fonts', 'Formula', 'Images', 'Messages', 'Posters' en 'Templates'. Berichten Maak in de map '\FTPROOT\Messages' een tekstbestand aan (bijvoorbeeld.txt of.doc). Geef een algemene boodschap op voor de winkels. Sla het bestand op: - met de volgende syntaxis: vrijetekst_jjjjmmdd.mess - met de extensie.mess. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren 45

46 Een charter of een selectie van een charter publiceren.zip-bestanden maken voor een specifieke winkel 1. U kunt.zip-bestanden maken die alleen door een enkele, specifieke winkel kunnen worden opgehaald. Hiervoor moet u de winkelcode van die winkel hebben. 2. Blader naar de locatie waar u het.zip-bestand hebt opgeslagen. 3. Hernoem het bestand met de volgende syntaxis: vrijetekst_jjjjmmdd[winkelcode].zip 4. Sla het -bestand op in de toegewezen map van de FTP-server. Resultaat De Chart Updater-component die in alle winkels is geïnstalleerd, haalt deze informatie op. De lokale Data Entry-modules en de charters van de winkels worden dienovereenkomstig bijgewerkt. 46 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren

47 De Chart Updater configureren op de locatie van de winkel De Chart Updater configureren op de locatie van de winkel Inleiding Het hoofdkantoor uploadt de nieuwe sjablonen en nieuwe informatie (berichten, afbeeldingen, catalogi,...) naar de FTP-mappen. Configureer de Chart Updater in elke winkel, om deze nieuwe elementen automatisch te laten controleren en installeren. Voordat u begint Zorg dat u de Automation-optie activeert (zie De Automation-optie aanvragen en installeren op pagina 38). Ga naar de snelkoppeling ChartUpdater.exe in het menu Start > Alle programma's > Océ - Posterizer Enterprise of open dit bestand in de map \Oce\Posterizer Enterprise\Exe. U kunt zelf snelkoppelingen kopiëren of aanmaken en deze bijvoorbeeld op het bureaublad zetten. Opmerking: Als de toepassing geminimaliseerd is, wordt het pictogram weergegeven in de taakbalk. Dubbelklik op het pictogram om de toepassing te openen. Afbeelding Configureren van Chart Updater 1. Open de Chart Updater. 2. Meld u aan met het beheerdersprofiel. 3. Kies in het venster 'Informatie' voor 'Handmatige modus'. 4. Kies in het linkermenu voor 'Configuratie' en FTP 'Configuratie'. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren 47

48 De Chart Updater configureren op de locatie van de winkel 5. Klik op 'Configureren...'. 6. Vul de benodigde informatie in om de gebruiker 'Store' verbinding te laten maken met de mappen op de FTP-server. # 'Host' IP-adres of hostnaam van de FTP-server Opmerking: Zorg dat de hostnaam van de FTP-server volledig gekwalificeerd is (FQDN) zodat deze op de locaties van zowel het hoofdkantoor als de winkels omgezet kan worden. 'Poort' 'Gebruiker' 'Wachtwoord' 'Map' 'Uitvoermap' De FTP-poort is standaard poort 21 Naam van de gebruiker die leest op de FTP-server. In ons voorbeeld: Store Het gebruikerswachtwoord dat u hebt ingesteld in de FTP-servertoepassing De map waarin de FTP-mappen van Posterizer zijn opgeslagen. De map is '/' als het pad al is opgegeven in de FTP-instellingen van de gebruiker Store. In ons voorbeeld is de map '/' omdat de vier Posterizer-mappen op de FTP direct in de map FTPROOT staan. De map waar de logbestanden worden opgeslagen. In ons voorbeeld: '/Output' 7. Klik op 'Test verbinding' om de verbinding met de FTP-map te testen. 8. Selecteer 'Tijdsvensters' om de dagen en tijdsperioden in te stellen dat de Chart Updater controleert op nieuwe onderdelen en deze eventueel downloadt van de FTP-server. 9. Klik op 'Configureren...'. 10. De 'Tijdsbereikinstellingen' instellen 11. Klik op 'OK'. Resultaat De Chart Updater wordt geconfigureerd om de geplande controles en downloads uit te voeren. Op de opgegeven tijden controleert de Chart Updater de inhoud van de FTP-mappen, downloadt deze en installeert ze lokaal. Als er een nieuwe zip-bestand uit de FTP-map ChartAll, doet de Chart Updater het volgende: 48 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren

49 De Chart Updater configureren op de locatie van de winkel Een back-up maken van het huidige charter Het huidige charter vervangen door de inhoud van het zip-bestand dat uit de map ChartAll is gedownload. De charterupdates downloaden (uit de map Chart) en de charterupdates installeren die een datumstempel hebben dat recenter is dan de datum van het nieuwe zip-bestand. Handmatig updates controleren U kunt het proces ook handmatig starten: 1. Selecteer 'Updates' in het linkermenu. 2. In de tabel 'Nu controleren' kunt u de updates map voor map controleren en downloaden (charter, catalogi, documenten, berichten,...) of alle updates downloaden. U kunt ook besluiten het hele charter te downloaden ('Grafisch charter (volledig) en volgende updates'). 3. Op het tabblad 'Handmatige modus' kunt u de inhoud van de FTP-mappen Catalogs en Chart controleren.. Op basis daarvan kunt u beslissen de elementen uit deze mappen te downloaden. 4. Het tabblad 'Logbestand' geeft de logestanden van de Chart Updater -acties weer die opgeslagen zijn in de map \Oce\Posterizer Enterprise\DbFolder\Log. Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren 49

50 De Chart Updater configureren op de locatie van de winkel 50 Hoofdstuk 4 - Het Océ Posterizer Enterprise-pakket installeren

51 Hoofdstuk 5 Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Enterprise-modules

52 De modules bijwerken De software bijwerken/installatie ongedaan maken De modules bijwerken Inleiding U kunt eenvoudig een versie van de Océ Posterizer Enterprise bijwerken naar een meer recente versie. Voordat u begint Meld u aan met het Beheerdersprofiel van Windows. Vereist hulpmiddel Een cd-rom of zip-bestand met het bijgewerkte installatiepakket. 1. Start het installatieprogramma (setup.exe) op de computer waar de eerdere versie van Océ Posterizer Enterprise geïnstalleerd is. 2. Er wordt een wizard opgestart die voorstelt de update te installeren. 3. Klik op 'Volgende'. 4. Accepteer de licentieovereenkomst. 5. Lees de installatie-opmerkingen. Het updateproces wordt gestart. 6. Klik op Voltooien en lees het Readme-bestand. Resultaat De nieuwe versie is geïnstalleerd. De configuratiegegevens en tijdelijke gegevens (zoals gespoolde opdrachten, logbestanden e.d.) van de modules blijven tijdens de update behouden. 52 Hoofdstuk 5 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Enterprise-modules

53 De installatie van Océ Posterizer Enterprise ongedaan maken De installatie van Océ Posterizer Enterprise ongedaan maken 1. Open het venster 'Programma's installeren of verwijderen'. Dit venster is te vinden via het Configuratiescherm van Windows. Opmerking: Afhankelijk van de versie van uw besturingssysteem kan de naam van dit venster anders zijn (bijvoorbeeld 'Software'). Er wordt een overzicht gegeven van alle programma's die op het werkstation geïnstalleerd zijn. 2. Selecteer Océ Posterizer Enterprise in het overzicht. 3. Klik op 'Wijzigen/Verwijderen'. Klik op 'OK' of 'Ja' om het verwijderen te bevestigen. Resultaat De Océ Posterizer Enterprise -modules worden van uw computer verwijderd. Het materiaal dat u hebt gemaakt in de Océ Posterizer Enterprise -modules (hoofdsjablonen, grafische charters,...) blijven evenwel behouden. Als u het systeem volledig wilt opschonen kunt u deze bestanden verwijderen. Gerelateerde mappen en bestanden verwijderen 1. Verwijder de Oce\Posterizer-map met de configuratiebestanden (opgegeven tijdens de installatieprocedure). 2. Verwijder de map Posterizer in de map 'Temp': Ga naar het menu Start van Windows, selecteer 'Run' en typ "%temp%" in. Zoek de map Posterizer in de lijst en verwijder deze. Hoofdstuk 5 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Enterprise-modules 53

54 Het 'Logbestand' bekijken, printen of archiveren Het logbestand en rapportageactiviteit configureren Het 'Logbestand' bekijken, printen of archiveren Inleiding Een Beheerder kan de rapporten van de activiteiten van elke module configureren. Raadpleeg de toepassingshandleidingen voor Data Entry en Print Manager voor specifieke informatie over het logbestandrapport. Een logbestandrapport maken: de 'Instellingen logbestand' opgeven (alleen Beheerder) Meld u aan als gebruiker met het profiel Admin. Kies in het hoofdmenu 'Logbestand' de optie 'Instellingen...' om het venster 'Instellingen logbestand' te openen. Geef het logproces en de frequentie op: Selecteer het loggedrag: frequentie en inhoud van de registratie. Standaard worden de bewerkingen van de afgelopen zeven dagen gelogd. De toegang tot het logbestand optimaliseren (voor snellere toegang) Standaard wordt er geen logbestand gearchiveerd. 54 Hoofdstuk 5 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Enterprise-modules

55 De Print Manager-module configureren De toepassingsmappen controleren De toepassingsmappen controleren Afbeelding [17] Voorbeeld van de mappenstructuur van de toepassing De toepassingsmappen controleren 1. Kies in het menu 'Configuratie' voor 'Programma mappen'. 2. In het venster 'Programma mappen' kunt u alle paden controleren naar de mappen die door de toepassing worden gebruikt. Hoofdstuk 5 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Enterprise-modules 55

56 Een printer toevoegen Printers toevoegen en configureren Een printer toevoegen Inleiding Dit is de eerste stap in de configuratie van de printworkflow in de Print Manager. Doel Alle printers toevoegen die met printwachtrijen verbonden moeten worden. Dit kunnen lokale of netwerkprinters zijn. Voordat u begint Meld u aan als gebruiker met het profiel Admin. Zorg dat alle toe te voegen printers al geïnstalleerd zijn in Windows. Open het venster 'Printers en faxapparaten' in Windows en controleer de beschikbaarheid van de printers. Om grootformaatprinters van andere fabrikanten dan Océ toe te voegen, moet de Multi Printers-licentie geïnstalleerd zijn. Raadpleeg De Multi Printers -licentie aanvragen en installeren op pagina 40 voor meer informatie over workflow en procedure. Een printer toevoegen 1. Kies in het hoofdmenu 'Configuratie' voor 'Printers'. 2. Selecteer 'Toevoegen printer...'. 3. Kies in het venster 'Toevoegen printer' een van de printers die op uw systeem beschikbaar zijn. Klik op het pictogram onder in het venster voor een overzicht van de papierformaten die voor de geselecteerde printer beschikbaar zijn. 4. Klik op 'Volgende'. 5. Stel het 'Printertype' in (kleinformaatprinter, grootformaatprinter of 'RIP'). 6. Kies de standaard 'Papier kleur' in de printer. 7. Klik op 'Volgende'. 8. Controleer het papierformaat. Klik op de knop 'Printerconfiguratie...' als u het eventueel wilt veranderen. 9. Controleer het standaard 'Pagina grootte'. Als het formaat van de posters iets groter is dan het paginaformaat (afdrukgebied), activeert u de optie 'Opdrachtformaat aanpassen aan pagina'. 56 Hoofdstuk 5 - Geavanceerde beheersinstellingen in de Océ Posterizer Enterprise-modules