Posters voor de verkoop

Transcriptie

1 - Océ Posterizer Pro Client Posters voor de verkoop o Gebruikershandleiding Applicatiegids

2 Copyright copyright-2010 Océ Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, gekopieerd, bewerkt of overgedragen in welke vorm dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Océ. Océ geeft geen volledigheidsverklaring of garanties met betrekking tot de inhoud van deze handleiding. Océ geeft geen impliciete garantie met betrekking tot de verhandelbaarheid of de geschiktheid voor een bepaald doel. Verder behoudt Océ zich het recht voor deze publicatie van tijd tot tijd inhoudelijk te wijzigen zonder de verplichting anderen hiervan op de hoogte te stellen. Edition:

3 Inhoud Inhoud Hoofdstuk 1 Voorwoord...5 Handelsmerken...6 Opmerkingen voor de lezer...7 Hoofdstuk 2 Océ Posterizer Pro - Presentatie...9 Océ Posterizer Client...10 Hoofdstuk 3 De Client installeren en configureren...11 Compatibiliteit en vereisten...12 Hardware- en softwarevereisten...12 De Client installeren...13 De Client installeren en configureren...13 De toepassing bijwerken...16 De installatie van de software ongedaan maken...17 De Client-interface instellen...18 Interface van de Client-module...18 Kennismaking met de belangrijkste concepten...20 Aangepaste instellingen en voorkeursinstellingen voor de gebruikersinterface opgeven...22 Het standaard gedrag van de toepassing instellen...23 Een lokale printer configureren...25 Een printer voor lokaal printen installeren en configureren...25 Hoofdstuk 4 Basishandelingen om uw eerste poster te maken en te verzenden...29 Uw eerste poster maken en verzenden...30 U kunt ook...32 Hoofdstuk 5 Geavanceerde instellingen...35 Een charter laden...36 Charter bijwerken...36 Een poster maken of openen...37 Een poster maken op basis van een sjabloon...37 Een poster openen...39 De postereigenschappen wijzigen...40 Het formaat van een poster aanpassen...41 Een verbinding met een database instellen

4 Inhoud Koppelen aan een CSV- of Excel-bestand...42 Verbinding maken met een database...45 De inhoud van de poster instellen...47 De velden van een poster vullen...47 Een voorbeeldweergave van een poster bekijken...50 Een set posters maken (gekoppelde sjablonen)...51 Een poster printen: Verzenden naar de FTP-map/lokaal printen...52 Een poster of set posters verzenden om te printen...52 Posters printen die gegenereerd zijn uit een gegevensbestand...54 Een batch-print maken ('Aanvraag-database')...56 Een 'Aanvraag-database' openen...56 Een 'Aanvraag-database' printen als batch...58 Indeling van een 'Aanvraag-database'/opdrachtbestand...59 Posters opslaan...61 Een poster opslaan of exporteren...61 Het logbestand weergeven en beheren...62 Het 'Logbestand' bekijken, printen of archiveren

5 Hoofdstuk 1 Voorwoord

6 Handelsmerken Handelsmerken Océ, Océ Posterizer Pro zijn geregistreerde handelsmerken van Océ. Microsoft, Windows, Access, ActiveX Data Object, ODBC, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008 en Windows 7 zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Oracle en Oracle-database zijn geregistreerde handelsmerken van Oracle en/of zijn dochterondernemingen. BDE is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Borland Software Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. DB2 is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van IBM Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. De producten in deze publicatie worden aangeduid met de algemene handelsnamen. In verreweg de meeste gevallen gaat het bij deze namen om handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de desbetreffende bedrijven. 6 Hoofdstuk 1 - Voorwoord

7 Opmerkingen voor de lezer Opmerkingen voor de lezer Inleiding Deze handleiding bevat informatie over het gebruik van de Océ Posterizer Pro. In deze handleiding vindt u een beschrijving van het product en aanwijzingen voor het gebruik van de Océ Posterizer Pro. Definitie Aandachtspunten Bepaalde onderdelen in deze handleiding verdienen extra aandacht. Deze onderdelen kunnen beschikken over het volgende: Aanvullende algemene informatie, bijvoorbeeld informatie die van pas komt wanneer u een taak uitvoert. Informatie ten behoeve van het voorkomen van beschadigingen aan eigendommen. Opmerking, Let op en Waarschuwing De woorden Opmerking en Let op duiden op belangrijke informatie. De aandachtspunten met de bijbehorende pictogrammen# Woord Opmerking Pictogram Geeft aan Tips of aanvullende informatie over de juiste bediening van het product. Let op Informatie ten behoeve van het voorkomen van beschadigingen aan eigendommen, bijvoorbeeld schade aan het product of aan bestanden. Hoofdstuk 1 - Voorwoord 7

8 Opmerkingen voor de lezer 8 Hoofdstuk 1 - Voorwoord

9 Hoofdstuk 2 Océ Posterizer Pro - Presentatie

10 Océ Posterizer Client Océ Posterizer Client Inleiding De Océ Posterizer Client wordt doorgaans op de locatie van de retailer ingezet om de workflow te stroomlijnen met zijn leverancier van POP-signage (POP = Point Of Purchase), als de printprovider is uitgerust met Océ Posterizer Pro-software. Afbeelding Print Provider Shop Data Entry Module Posters Designer Module Templates Client module Posters FTP server (anywhere on the Internet, possibly hosted by Print Provider) Templates Wide Format Jobs Print Manager Module Posters Small Format Products table Posters Products database server Retail Store Customer Met de Océ Posterizer Client kan een retailer: Posters genereren op basis van een sjabloon. Posters verzenden om te printen (bij de printprovider of lokaal). Bijgewerkte sjablonen van de printprovider ontvangen. 10 Hoofdstuk 2 - Océ Posterizer Pro - Presentatie

11 Hoofdstuk 3 De Client installeren en configureren.

12 Hardware- en softwarevereisten Compatibiliteit en vereisten Hardware- en softwarevereisten Hardwarevereisten # Processor Geheugen Schijfruimte 1,6 GHz of meer 2 GB of meer 200 MB voor de software-installatie 1 GB vrije schijfruimte aanbevolen om de toepassing te gebruiken Opmerking: De feitelijke schijfruimte die vereist is om de toepassing te gebruiken is afhankelijk van het volume en het soort gegevens dat verwerkt wordt Beeldscherm Netwerk 1024 x 768 of meer Breedband (2 Mbit/s of sneller) Internetverbinding FTP-verkeer toegestaan Besturingssysteem Windows XP Professional (SP2 of hoger) Windows Vista (Business of Ultimate), 32-bits Windows 7 (Professional, Enterprise of Ultimate), 32-bits Windows 7 (Professional, Enterprise of Ultimate), 64-bits (de software draait in 32- bits compatibiliteitsmodus) Taal van het besturingssysteem: Nederlands, Engels, Frans, Duits of Spaans 12 Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren.

13 De Client installeren en configureren. De Client installeren De Client installeren en configureren. Inleiding Er zijn twee manieren om de Client te installeren, overeenkomstig de elementen die uw printprovider heeft gestuurd: Installatie van het volledige installatiepakket (inclusief of exclusief de licentie): installeer het.exe-bestand en de toepassing wordt volledig geconfigureerd. Installatie met gebruikmaking van het standaard installatiepakket voor de Client, het configuratiebestand en de licentie: installeer de toepassing en daarna de licentie en het configuratiebestand. Voordat u begint Zorg dat u het fysieke adres (Host ID) van uw werkstation naar uw printprovider verstuurt om een licentie te verkrijgen. Meld u aan als Beheerder. Vereist hulpmiddel Het werkstation aangesloten op het netwerk (voor toegang tot de FTP-map om posters naar de printprovider te versturen). Het volledige of aangepaste installatiepakket voor de Client of het standaard installatiepakket. Het licentiebestand indien vereist. Het configuratiebestand indien vereist. De toepassing installeren. 1. Pak het zip-bestand uit in een tijdelijke map (indien nodig). 2. Voer het bestand setup.exe uit. Er wordt een wizard opgestart. 3. Selecteer uw taal. 4. Accepteer de licentieovereenkomst. 5. Lees de installatie-opmerkingen en controleer de software- en hardwarevereisten. 6. Installeer de toepassing: - voor alle gebruikers van de computer. Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren. 13

14 De Client installeren en configureren. - alleen voor het huidige profiel (alleen Beheerder, niet aanbevolen). 7. Kies een doelmap waarvan de gebruikers lees- en schrijfrechten hebben. 8. Klik op Voltooien en lees het Readme file. De toepassing wordt geïnstalleerd en er worden snelkoppelingen aangemaakt. Activeer de toepassing (indien vereist). 1. Dubbelklik op het pictogram van de snelkoppeling om de toepassing te starten. 2. Er wordt een activeringsvenster geopend. 3. Blader naar het licentiebestand. 4. Open het. De licentie wordt geïnstalleerd. De 'Winkelcode' invoeren 1. Geef in overleg met de printprovider een UNIEKE 'Winkelcode' op waarmee de posters die door deze client worden verstuurd, worden herkend (winkel, afdeling, uniek nummer...). 2. Voer de code in in het venster 'Winkelcode'. 3. Open in de toepassing het menu 'Configuratie'. 4. Selecteer 'Winkelgegevens...'. 5. Vul de gegevens over de winkel in. Importeer het configuratiebestand (indien vereist). Tijdens de installatie van de toepassing wordt een pop-up geopend. Selecteer het configuratiebestand en importeer het.ini-bestand. 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Gereedschappen'. 2. Selecteer 'Importeer de Client configuratie.'. 3. Blader naar het.ini-bestand (configuratie-instellingen) dat door de printprovider is geleverd. 4. Klik op 'OK' om het te openen. 5. Bevestig de installatie. De configuratie-instellingen worden geïmporteerd. 6. Controleer vanuit het menu FTP of de 'FTP-instellingen grafisch charter' en de 'FTPinstellingen poster' zijn ingevuld. Wijzig zo nodig de proxy-instellingen. 7. Controleer vanuit het menu 'Configuratie' de 'Programma mappen...'. 14 Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren.

15 De Client installeren en configureren. Resultaat De Client is geconfigureerd. Hij controleert automatisch de inhoud van de FTP-map en downloadt het charter als het beschikbaar is in de FTP-map. Selecteer een van de beschikbare sjablonen om een of meer posters te maken, in te vullen en te verzenden om te worden geprint (lokaal of bij de printprovider). Desgewenst kunt u het charter naderhand downloaden. Het charter downloaden De printprovider deelt het aangepaste charter met sjablonen, formules, lettertypen e.d. op de FTP-server. 1. Kies in het hoofdmenu voor FTP. 2. Selecteer 'Grafische charter' en 'Grafisch charter downloaden van FTP...'. Alle elementen van de charters worden lokaal gedownload. Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren. 15

16 De toepassing bijwerken De toepassing bijwerken Inleiding Start de installatie van een nieuwe versie van de toepassing om de update te starten. 1. Dubbelklik op het bestand setup.exe om de installatie van de nieuwe toepassing te starten. 2. Het installatieprogramma detecteert dat er een eerdere versie geïnstalleerd is. Het venster met de update-melding wordt weergegeven en er wordt voorgesteld de toepassing bij te werken. 3. Klik op 'Ja' om de update te starten. Resultaat De configuratie, gebruikersinstellingen, wachtende opdrachten (actief en inactief) worden bewaard in de Posterizer-map van de gebruiker. 16 Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren.

17 De installatie van de software ongedaan maken De installatie van de software ongedaan maken Inleiding U kunt de installatie van de software op een werkstation geheel of gedeeltelijk ongedaan maken. Voordat u begint Meld u aan als Beheerder. De installatie van de software ongedaan maken Verwijder het programma via het Configuratiescherm (Programma's en onderdelen > Een programma verwijderen) of 1. Ga naar de installatiemap van Posterizer. 2. Dubbelklik op 'Setup.exe'. 3. Kies 'Verwijderen'. Gerelateerde mappen en bestanden verwijderen 1. Verwijder de Oce\Posterizer-map met de configuratiebestanden (opgegeven tijdens de installatieprocedure). 2. Verwijder de map Posterizer in de map 'Temp': Ga naar het menu Start van Windows, selecteer 'Run' en typ "%temp%" in. Zoek de map Posterizer in de lijst en verwijder deze. Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren. 17

18 Interface van de Client-module De Client-interface instellen Interface van de Client-module Inleiding De Client-module bestaat uit vijf hoofdonderdelen. Afbeelding [4] Client-UI # 1 Het hoofdmenu en de werkbalk waarmee u het volgende kunt doen: - De instellingen van de toepassing configureren - De poster- en objectinstellingen opgeven - Verbinding maken met een database - Het logbestand weergeven en beheren 18 Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren.

19 Interface van de Client-module Het paneel met gekoppelde sjablonen, waar u het volgende kunt doen: - Een of meer gekoppelde sjablonen selecteren om posters te printen met dezelfde inhoud maar een andere lay-out - De instellingen van elke geselecteerde sjabloon opgeven: aantal exemplaren, hoes, optie voor dubbelzijdig, achtergrondkleur (overeenkomstig de instellingen van de sjabloon) Het voorbeeldweergavepaneel, waar u het volgende kunt doen: - Objecten selecteren om ze te markeren in het postergegevenspaneel - Een voorbeeldweergave van de inhoud van de poster bekijken - Een voorbeeldweergave van de sjablooninstellingen van de poster bekijken Het postergegevenspaneel, waar u het volgende kunt doen: - De postergegevensvelden invullen - De producten uit een database bekijken, filteren en selecteren Het printpaneel, waar u het volgende kunt doen: - De poster of set posters naar de lokale spool of de FTP-map verzenden om te worden geprint - Alle posters controleren die naar de lokale spool zijn verzonden - Alle posters controleren die naar de FTP-map geüpload moeten worden - Het printen van de posters in de lokale spool activeren - De posters naar de FTP-map uploaden voor verwerking door de printprovider - De posters openen of opslaan Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren. 19

20 Kennismaking met de belangrijkste concepten Kennismaking met de belangrijkste concepten Definitie Om de Client te kunnen gebruiken, moet u op de hoogte zijn van een aantal basisconcepten. 'Grafisch charter' Een charter verzamelt de voornaamste elementen die u nodig hebt om sjablonen voor een specifieke omgeving te ontwerpen. Het is een opslagplaats van mappen. In deze opslagplaats slaat u de elementen op die in de sjablonen worden gebruikt. Deze elementen zijn: de sjablonen zelf, de lettertypen, de formules, de afbeeldingen, eventueel de database, en de posters. 'Sjabloon' Een sjabloon is opgebouwd uit verschillende objecten. Een sjabloon kan ook gekoppeld worden aan een database. Een sjabloon kan worden gebruikt om gekoppelde sjablonen te maken (zelfde objecten maar ander formaat of andere papierkleur...). Gekoppelde sjablonen hebben allemaal dezelfde objectenstructuur. De objecten hebben allemaal dezelfde eigenschappen, en mogelijk dezelfde koppeling naar een database. Opmerking: U kunt aan slechts één sjabloon tegelijk werken. 'Element' De objecten vormen een sjabloon. Er zijn zes categorieën objecten: 'Tekst'-objecten 'Prijs'-object 'Formule'-object 'Afbeelding'-objecten 'Vorm'-objecten 'Barcode'-objecten 20 Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren.

21 Kennismaking met de belangrijkste concepten 'Hoes' In een winkel is een hoes een omhulsel met transparante delen, gebruikt voor het weergeven en beschermen van een poster. Een hoes kan voorzien zijn van vaste tekst of een vaste afbeelding die op die manier niet op elke poster geprint hoeft te worden. In Océ Posterizer Pro kan een sjabloon het 'Hoes'-attribuut hebben. Dit houdt in dat de sjabloon is ontworpen voor posters die in een hoes worden gestoken. Als gevolg daarvan zullen sommige objecten in een dergelijke poster gemarkeerd zijn als 'Hoes'-objecten: het 'Hoes'-attribuut van het object is ingeschakeld. Dat betekent dat deze objecten niet geprint hoeven worden. Het is mogelijk een voorbeeldweergave van de poster te bekijken of een testprint met het object te maken. U kunt dan zien hoe de poster eruitziet als deze in de hoes is geplaatst. Het 'Hoes'-attribuut kan ook worden gebruikt om posters op voorbedrukt materiaal te printen. Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren. 21

22 Aangepaste instellingen en voorkeursinstellingen voor de gebruikersinterface opgeven Aangepaste instellingen en voorkeursinstellingen voor de gebruikersinterface opgeven Doel De instellingen configureren voor de standaard weergave van instellingen en de gebruikersinterface van uw voorkeur. Aangepaste instellingen opgeven 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Configuratie'. 2. In 'Aanpassen...' kunt u de volgende instellingen opgeven: Maximale 'Aantal kopieën' voor een poster De 'Eenheden' voor maten De 'Taal gebruikersinterface' Voorkeursinstellingen voor de gebruikersinterface opgeven 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Beeld'. 2. Geef op hoe de weergave van de gebruikersinterface van de toepassing moet zijn: Met 'Vereiste elementen markeren' worden de postervelden die in de sjabloon vereist zijn, rood gemarkeerd (in het postergegevenspaneel). Als u 'Berichten' aanvinkt, wordt het paneel voor 'Berichten' weergegeven. Tekstberichten (*.mess) die zijn opgeslagen in de map 'Chart/Messages' (of 'Messages') worden dan in dit paneel weergegeven bij het openen van de toepassing voor deze omgeving. Kies de locatie van het voorbeeldweergavepaneel. Kies de werkbalken die u weergegeven wilt hebben. 22 Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren.

23 Het standaard gedrag van de toepassing instellen Het standaard gedrag van de toepassing instellen Doel Configureren hoe de toepassing zich gedraagt als er een sjabloon wordt geopend en als er een poster wordt verzonden om te worden geprint. De hoesinstellingen opgeven 1. Sluit alle geopende vensters. 2. Kies in het hoofdmenu voor 'Beeld'. 3. Selecteer 'Hoes...'. 4. Geef op of de hoezen ingeschakeld worden als u een sjabloon opent en hoe deze in het voorbeeldweergavepaneel moeten worden weergegeven. Het gedrag van de sjabloongegevens instellen 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Beeld'. 2. Selecteer 'Postergegevens behouden...'. 3. In het venster 'Postergegevens' geeft u de inhoud van een poster op wanneer u een sjabloon opent: - de gegevens uit de sjabloon ('Bewaar sjabloon data') - de gegevens uit de laatste poster ('Bewaar ingegeven data') - geen gegevens ('Alle gegevens wissen') Opmerking: Deze opties zijn alleen relevant voor velden die niet met een database zijn verbonden. Velden die wel met een database zijn verbonden, worden altijd automatisch gevuld (vooropgesteld dat de koppeling met de database actief is). 4. De inhoud/eigenschappen van de poster wijzigen nadat u deze heeft verzonden om geprint te worden: - De postergegevens behouden of wissen ('Alle gegevens wissen') In een dergelijk geval blijven alleen de gegevens behouden die u vergrendeld hebt in het postergegevenspaneel (groen hangslot). - Aantal exemplaren behouden of resetten Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren. 23

24 Het standaard gedrag van de toepassing instellen Afbeelding [5] Vergrendelde inhoud Postergegevens vergrendelen Om de postergegevens van de ene poster te kunnen gebruiken op de volgende, kunt u de gegevens vergrendelen: 1. Klik in het postergegevenspaneel op de naam van het veld waarvan u de gegevens wilt behouden. 2. Er wordt een symbool van een groen hangslot weergegeven vóór het geselecteerde veld. Als u 'Alle gegevens wissen' hebt geselecteerd in de 'Postergegevens', worden alleen de velden met een groen hangslot behouden. Snelkoppelingen naar bewerkingen van postergegevens 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Bewerken'. 2. Selecteer 'Plus'. U vindt snelkoppelingen voor de volgende functies: - 'Postergegevens wissen' - Gegevens verwijderen voor de volgende poster die u opent - Alle decimale velden vullen met '00' - Alle velden vullen met 'lorem ipsum'-dummytekst - 'Cachelijsten afbeelding wissen' 24 Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren.

25 Een printer voor lokaal printen installeren en configureren Een lokale printer configureren Een printer voor lokaal printen installeren en configureren Inleiding Posters op klein formaat kunt u lokaal printen op een lokale of LAN-kleinformaatprinter. In dit voorbeeld gebruikt u de kleinformaatprinter die op het besturingssysteem geïnstalleerd is. Afbeelding Een printer configureren 1. Ga via het menu Start van Windows naar Instellingen > Printers (of naar Apparaten en printers). 2. Voeg zo nodig een kleinformaatprinter toe. 3. Open de Client-module. 4. Kies in het hoofdmenu 'Bestand' voor 'Printerconfiguratie'. 5. In het overzicht met geïnstalleerde printers in het besturingssysteem selecteert u de kleinformaatprinter die als standaard gebruikt moet worden voor lokaal printen. 6. Configureer de instellingen van de printerdriver. 7. Stel de 'Afdrukopties' en de geavanceerde printopties in. Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren. 25

26 Een printer voor lokaal printen installeren en configureren # 'Marges afdrukken' Voer een waarde in voor de extra witruimte (softwarematige marges) die rond de poster moet worden toegevoegd. Deze marges worden aan de printermarges toegevoegd. Stel ook het formaat van de horizontale (X) en verticale (Y) uitsparing tussen twee posters in. Opmerking: Deze tussenruimte wordt niet toegepast op de twee kanten van een dubbelzijdige poster. 'Markering uitsnede' 'Dubbelzijdig' 'Papier kleur' 'Inktreductie (%)' Geef aan of de snijmarkeringen geprint moeten worden: 'Aan': altijd, voor elk bestand (onafhankelijk van de bestandsinstellingen) 'Uit': nooit, voor geen enkel bestand (onafhankelijk van de bestandsinstellingen) 'Standaard bestand': snijmarkeringen printen als deze in het posterbestand zijn ingesteld Geef 'Type' en 'Grootte' van de snijmarkeringen op. Controleer of de printer dubbelzijdig printen ondersteunt. U kunt dan zelf beslissen waar dubbelzijdig printen wordt opgegeven. Selecteer 'Software' als uw printer niet over duplexmogelijkheden beschikt of als u deze mogelijkheid niet wilt gebruiken. Als 'Software' wordt geselecteerd, print de software de voor- en achterzijde van de poster op hetzelfde vel. U verkrijgt dan een dubbelzijdige poster door het vel samen te vouwen. Selecteer 'Printer' als de printer over duplexmogelijkheden beschikt (en standaard voor dubbelzijdig is geconfigureerd). Met de velden 'Dubbelzijdige verschuivingen' kunt u de horizontale en verticale verschuiving tussen de twee kanten van de poster instellen. Selecteer de standaard kleur van het papier op deze printer. Als er verschillende kleuren op de printer beschikbaar zijn, kunt u verschillende instanties van de printer maken om één instantie per kleur te gebruiken. Als u 'Posters printen op witte achtergrond' activeert, wordt de achtergrond van het posterbestand niet geprint en blijft deze wit. Afhankelijk van de kleur van het papier geeft u het niveau van de inktbesparing op voor gekleurde inkten (hoe hoger de besparing, hoe helderder) en voor zwarte inkt (om grijs te laten ontstaan). Door deze functie bij te stellen kunt u besparen op de inktkosten en voorkomt u papiervervorming als gevolg van bovenmatig inktgebruik in dichtbedrukte gebieden. 26 Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren.

27 Een printer voor lokaal printen installeren en configureren 'Speciaal' Selecteer 'Optimaliseren naar lengte van de printer' als u verschillende posters op dezelfde rol print met behulp van de functie 'Optimalisatie' (grootformaatprinter). De software verstuurt elke rij posters afzonderlijk naar de printer en snijdt de rol overeenkomstig het formaat van het beeld (controleer de instelling in de printerdriver van grootformaatprinters). Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren. 27

28 Een printer voor lokaal printen installeren en configureren 28 Hoofdstuk 3 - De Client installeren en configureren.

29 Hoofdstuk 4 Basishandelingen om uw eerste poster te maken en te verzenden

30 Uw eerste poster maken en verzenden Uw eerste poster maken en verzenden Inleiding U kunt snel aan de slag met het maken en verzenden van uw eerste poster om deze te laten printen. Doel Open een sjabloon in de Client om de inhoud van de poster te voltooien en te controleren. Als de poster gereed is, kunt u die lokaal printen (klein formaat) of naar de printprovider sturen om te laten printen. Charter bijwerken vanaf 'FTP' Het charter wordt automatisch bijgewerkt als u de Client opent. Desgewenst kunt u handmatig controleren of er een update is: 1. Kies in het hoofdmenu voor 'FTP'. 2. Ga naar 'Grafische charter' en selecteer 'Nieuw grafisch charter verifiëren op FTP...'. 3. Als er een nieuw charter wordt gedetecteerd, downloadt de toepassing deze naar de map Posterizer Client/Chart_date. Een sjabloon selecteren om de poster te maken 1. In het paneel 'Een postersjabloon selecteren' klikt u op de geselecteerde sjabloon om een overzicht van alle gekoppelde sjablonen weer te geven. 2. Dubbelklik op de geselecteerde sjabloon om deze te openen. De toepassing opent de sjabloon en geeft een voorbeeldweergave weer. In het bovenste paneel worden de gekoppelde sjablonen weergegeven. De inhoud en de naam van deze gekoppelde sjablonen zijn hetzelfde, alleen de indicatie tussen de '[]'-tekens wijkt af (formaat, kleur, indeling). Het pictogram met het oog geeft aan welk geselecteerde sjabloon in de voorbeeldweergave zichtbaar is. Als u op een gekoppelde sjabloon dubbelklikt, wordt deze als hoofdsjabloon ingesteld. 3. In het bovenste paneel vinkt u een of meer gekoppelde sjablonen aan. 4. Voert het aantal exemplaren in voor elke sjabloon. 5. Als de sjabloon dit toelaat, kunt u de instellingen voor dubbelzijdig, de hoes en de achtergrondkleur opgeven. Als een van deze instellingen met een kruisje gemarkeerd is, kunt u de waarde ervan niet wijzigen (deze is in de sjabloon vergrendeld). 30 Hoofdstuk 4 - Basishandelingen om uw eerste poster te maken en te verzenden

31 Uw eerste poster maken en verzenden De postergegevens invullen 1. Selecteer in het postergegevenspaneel een veld dat u wilt bijwerken. 2. In het voorbeeldweergavepaneel kunt u controleren of het gemarkeerde object het juiste object is. 3. Voer in het postergegevenspaneel de inhoud in van elk veld dat gevuld moet worden: - voor een rood weergegeven veld moet de inhoud worden opgegeven - voor een zwart weergegeven veld kunt u de inhoud veranderen 4. Controleer de wijzigingen in de voorbeeldweergave. Een poster verzenden om te worden geprint 1. Open 'Bestand'/'Voorbeeld poster' om het resultaat te controleren en een hoogwaardige voorbeeldweergave van de poster te bekijken. Sluit het voorbeeldweergavevenster. 2. Onder in het postergegevenspaneel (printpaneel) stelt u het aantal exemplaren in. 3. Klik op 'Verzenden voor printen...'. Overeenkomstig het formaat van de poster wordt deze doorgestuurd naar de FTP-map (groot formaat) of naar de lokale spool (klein formaat). Opmerking: U kunt het maximumformaat van de posters die naar de lokale spool zijn verzonden controleren in 'Configuratie'/'Instellingen posterverzender...' 'Lokale spool': klik op 'Alles printen...' om de opdracht te printen naar uw lokale kleinformaatprinter. - 'FTP-map': klik op 'Alles uploaden' om de poster te uploaden naar de FTP-map. Daarna is deze beschikbaar voor uw printprovider om geprint te worden. Opmerking: U kunt de posters openen in de spool om ze te controleren, het formaat te wijzigen, of ze te verwijderen voordat ze geprint worden. Hoofdstuk 4 - Basishandelingen om uw eerste poster te maken en te verzenden 31

32 U kunt ook... U kunt ook... Koppelen aan een.xls- of.csv-bestand om de postervelden in te vullen 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Database'. 2. Selecteer 'Verbinden'. 3. Selecteer de bestandsindeling van de database. 4. Blader naar de locatie van het databasebestand. 5. Open het bestand. 6. Selecteer de tabel/het blad wanneer als daarom gevraagd wordt 7. Valideer het openen van het databasemateriaal. Opmerking: Meer informatie over het verbinden met een database vindt u in Koppelen aan een CSVof Excel-bestand op pagina 42. Een verzameling posters verzenden om te printen 1. Ga naar het venster 'Data' en selecteer een gegevensrecord dat geprint moet worden. Controleer de voorbeeldweergave van de poster in het voorbeeldweergavepaneel. 2. Klik op de pijl om elke geselecteerde record naar de lijst met te printen posters te verplaatsen (naar het onderste deel van het venster). De toepassing maakt één poster per geselecteerde record en per gekoppelde sjabloon. De postervelden worden automatisch gevuld met gegevens uit de database. Klik op de dubbele pijl ('Selecteer alle records') om alle records uit de database te selecteren. Alle records worden toegevoegd aan de lijst met geselecteerde records. 3. Klik op 'Verzenden voor printen...'. Alle geselecteerde posters worden doorgestuurd naar de FTP-map (groot formaat) of naar de lokale spool (klein formaat). Opmerking: U kunt het maximumformaat van de posters die naar de lokale spool zijn verzonden controleren in 'Configuratie'/'Instellingen posterverzender...' 'FTP-map': klik op 'Alles uploaden' om de poster te uploaden naar de FTP-map. Daarna is deze beschikbaar voor uw printprovider om geprint te worden. - 'Lokale spool': klik op 'Alles printen...' om de opdracht te printen naar uw lokale kleinformaatprinter. De posters worden geprint overeenkomstig de instellingen van het gekoppelde sjablonenpaneel (geselecteerde sjablonen, aantal exemplaren voor elke sjabloon...) 32 Hoofdstuk 4 - Basishandelingen om uw eerste poster te maken en te verzenden

33 U kunt ook... Een poster op klein formaat naar de printprovider verzenden U kunt uw poster op klein formaat naar de printprovider verzenden zodat de poster daar geprint kan worden. 1. Geef de poster weer op het hoofdscherm. 2. Vul de postervelden in. 3. Klik in het printpaneel op de FTP-regel en klik op 'Opslaan' De poster wordt toegevoegd aan de lijst met posters die naar de FTP-map geüpload worden. 4. Upload de poster naar de FTP-map. Daarna is deze beschikbaar voor uw printprovider om geprint te worden. Hoofdstuk 4 - Basishandelingen om uw eerste poster te maken en te verzenden 33

34 U kunt ook Hoofdstuk 4 - Basishandelingen om uw eerste poster te maken en te verzenden

35 Hoofdstuk 5 Geavanceerde instellingen

36 Charter bijwerken Een charter laden Charter bijwerken Inleiding U maakt posters op basis van de sjablonen die gegenereerd worden door de printprovider en worden opgeslagen in het charter (gedeeld in de FTP-map). U hebt het charter gedownload toen u de toepassing voor de eerste keer hebt geopend (zie Het charter downloaden op pagina 15). Wanneer uitvoeren Voordat u nieuwe posters maakt, moet u controleren of het charter in de FTP-map is gewijzigd. De printprovider werkt het aangepaste charter bij met sjablonen, formules, lettertypen e.d. op de FTP-server. 1. Kies in het hoofdmenu voor FTP. 2. Selecteer 'Grafische charter' en 'Nieuw grafisch charter verifiëren op FTP...'. Resultaat Het systeem controleert of er een nieuw charter beschikbaar is op de FTP. Als er een charter beschikbaar is, wordt het volledige charter lokaal gedownload vanaf de FTP-server. 36 Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen

37 Een poster maken of openen Een poster maken op basis van een sjabloon Een poster maken op basis van een sjabloon Afbeelding [7] Een sjabloon selecteren Een sjabloon selecteren 1. Een postersjabloon selecteren Sjablonen worden georganiseerd in mappen. Alleen de eerste sjabloon in een map wordt als miniatuurweergave getoond. 2. Klik op de miniatuurweergave van de sjabloon om een lijst op te roepen met alle sjablonen in de map. 3. Selecteer de relevante sjabloon. De sjabloon wordt geopend in de toepassing. U kunt de sjabloon controleren in het voorbeeldweergavepaneel. Opmerking: Alle andere gekoppelde sjablonen worden weergeven in het bovenste paneel: dit zijn posters met dezelfde naam en dezelfde inhoud maar met bijvoorbeeld een ander formaat of andere achtergrondkleur. U kunt ze selecteren in de bovenste paneel van de toepassing en ze verzenden om te printen, samen met de hoofdsjabloon. Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen 37

38 Een poster maken op basis van een sjabloon Afbeelding [8] 'Informatie poster...' Informatie opvragen over de poster die op basis van een sjabloon is gemaakt 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. 2. Selecteer 'Informatie poster...' om het venster 'Informatie poster' te openen. 3. U kunt het volgende controleren: - de locatie, naam en eigenschappen van het sjabloonbestand - de 'Poster'-eigenschappen - de 'Elementen' die in de sjabloon worden gebruikt en hun eigenschappen - de 'Plaatjes', 'Lettertypes', en 'Formules' die in de sjabloon worden gebruikt. Ontbrekende elementen worden rood weergegeven. - de 'Database' waaraan de sjabloon eventueel gekoppeld is. Een ontbrekende database wordt met een rood kruis gemarkeerd. 38 Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen

39 Een poster openen Een poster openen Inleiding U kunt eerder aangemaakt posters openen om ze te bewerken. Een opgeslagen poster openen 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. 2. Kies 'Openen ' om de map te openen waarin de posters zijn opgeslagen. 3. Zoek de poster en selecteer deze. 4. Klik op 'Openen' om de poster in de Client te openen. Opmerking: Alleen de poster zelf wordt geopend. De gerelateerde sjablonen zijn niet beschikbaar. 'Poster openen vanuit logbestand' 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. 2. Selecteer 'Openen vanuit logbestand...'. Er verschijnt een pop-up met een zoekvenster. 3. Voer een of meerdere zoektermen uit de poster in. 4. Klik op 'Volgende'. 5. Selecteer de poster in de lijst met posters die zijn opgeslagen in het 'Logbestand'. 6. Klik op 'OK' om de poster in de Client te openen. Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen 39

40 De postereigenschappen wijzigen De postereigenschappen wijzigen Doel Als het geselecteerde sjabloon het toelaat, kunt u een aantal eigenschappen van de poster wijzigen. Afbeelding 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Poster'. 2. Vink de beschikbare postereigenschappen aan en wijzig ze: dubbelzijdig, hoes printen, achtergrondkleur. U kunt de selectievakjes voor de beschikbare instellingen (in zwart) in- of uitschakelen. Gedeactiveerde (afgegrijsde) instellingen kunnen niet worden gewijzigd. Deze zijn in de geselecteerde sjabloon vergrendeld. Opmerking: De wijzigingen die u in een sjabloon aanbrengt, gelden uitsluitend voor die sjabloon. De wijzigingen hebben geen invloed op gekoppelde sjablonen. Resultaat U kunt de wijzigingen bekijken en controleren in het paneel met gekoppelde sjablonen. Eventuele wijzigingen worden direct weergegeven in het voorbeeldweergavepaneel. Een voorbeeldweergave van de poster bekijken en 'Dubbelzijdig type' instellen 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. 2. Selecteer 'Voorbeeld poster'. 3. Gebruik de pictogrammen om 'Dubbelzijdig horizontaal' of 'Verticaal dubbel zijdig' te selecteren. 4. U kunt een voorbeeldweergave bekijken van de manier waarop de poster wordt geprint. 40 Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen

41 Het formaat van een poster aanpassen Het formaat van een poster aanpassen Doel U kunt het formaat van een poster zoals deze in de sjabloon is aangegeven, wijzigen. 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. 2. Selecteer 'Formaat terugzetten'. 3. In het venster 'Formaat selecteren' kunt u een standaard of een aangepast paginaformaat selecteren. 4. Vink desgewenst de optie 'Formaat element terugzetten' aan of uit. Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen 41

42 Koppelen aan een CSV- of Excel-bestand Een verbinding met een database instellen Koppelen aan een CSV- of Excel-bestand Doel U kunt de inhoud van posters automatisch laten vullen met de gegevens uit een.csv- of.xls-bestand. Voordat u begint De objecten in de poster en de velden van het gegevensbestand (csv, xls) moeten overeenkomen. De postersjabloon moet ontworpen zijn voor gebruik van de veldnamen van het gegevensbestand ('Bron inhoud': 'Database'). Als het gegevensbestand dat aan een sjabloon is gekoppeld, is opgenomen in een charter, vindt de koppeling met het gegevensbestand automatisch plaats als u een poster op basis van de sjabloon maakt. 42 Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen

43 Koppelen aan een CSV- of Excel-bestand Afbeelding Koppelen aan een gegevensbestand 1. Open of maak een poster. 2. Kies in het hoofdmenu voor 'Database'. 3. Selecteer 'Verbinden'. 4. Selecteer de indeling van het gegevensbestand (CSV, Excel). 5. Selecteer de locatie van het bestand. 6. Open het bestand. 7. Selecteer de tabel/het blad als daarom gevraagd wordt. Resultaat Het venster 'Data' geeft de inhoud van het gegevensbestand weer. Selecteer de gegevensrecords om ze weer te geven in het postergegevenspaneel en in het voorbeeldweergavepaneel. Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen 43

44 Koppelen aan een CSV- of Excel-bestand De inhoud van het gegevensbestand weergeven 1. Controleer in het postergegevenspaneel of het gegevensbestand is gekoppeld. 2. Om het gehele gegevensbestand weer te geven in het venster 'Data', klikt u op 'Beeld'. 3. Klik in het hoofdmenu (venster 'Data') op het pictogram met het handje om het 'Keuzeveld' weer te geven. 4. Selecteer het veld dat als indexsleutel moet worden ingesteld (of vink het aan). 5. Voor een voorbeeldweergave van een poster voor elke record van het gegevensbestand, klikt u op de pijl-links of pijl-rechts. 44 Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen

45 Verbinding maken met een database Verbinding maken met een database Inleiding U kunt postergegevens opvragen via verschillende databaseverbindingen en -bronnen: # Verbindingen: ODBC ADO BDE Alias... Bronnen Access DB2 Oracle... Voordat u begint De objecten in de poster en de velden van de database moeten overeenkomen. De postersjabloon moet ontworpen zijn met gebruikmaking van de veldnamen van de database ('Bron inhoud': 'Database'). Afbeelding Verbinding maken met een database Opmerking: Als een sjabloon gekoppeld is aan een database die in het charter is opgeslagen, wordt de verbinding met de database automatisch gemaakt als u een poster van de sjabloon maakt. Zorg dat u stap 7 en 8 (hieronder) volgt om de records te kunnen selecteren. 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Database'. Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen 45

46 Verbinding maken met een database 2. Selecteer 'Verbinden'. 3. Selecteer de indeling van de database. 4. Blader naar de locatie van het databasebestand of open de verbinding. 5. Open de database. 6. Selecteer de tabel die gebruikt moet worden.. 7. In het geval van een.csv- of.xls-bestand klikt u op het pictogram met het handje op het 'Keuzeveld' te openen. 8. Selecteer het veld dat als primaire sleutel gebruikt moet worden. 46 Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen

47 De inhoud van de poster instellen De velden van een poster vullen De velden van een poster vullen Inleiding Een poster wordt opgebouwd uit verschillende objecten: 'Afbeelding', 'Tekst', 'Formule', 'Prijs'... In de sjabloon kunnen deze objecten zijn ingesteld als vast of bewerkbaar. De invoer van de gebruiker kan worden ingesteld als vrij, vereist of niet-toegestaan. In de Client kunt u de objectvelden vullen waarvan de inhoud vrij of vereist is. Vereiste velden worden in een rood lettertype weergegeven. U kunt de inhoud van de velden handmatig vullen of importeren vanuit een gegevensbestand. Afbeelding Postergegevens handmatig invullen 1. Maak of open een poster. 2. Selecteer in het postergegevenspaneel een veld van de poster. Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen 47

48 De velden van een poster vullen De inhoud van het veld wordt gemarkeerd in het postergegevenspaneel en in de voorbeeldweergave wordt het object omkaderd. 3. Kies in het hoofdmenu voor 'Element' om met menu weer te geven met de instellingen en eigenschappen die voor dit object beschikbaar zijn. 4. Controleer de objectinstellingen en -eigenschappen en wijzig deze eventueel. 5. Voer in het postergegevenspaneel de inhoud van het veld in (indien vereist of toegestaan). 6. Herhaal deze handeling voor alle postervelden om deze in te vullen. De postervelden vullen met de inhoud van een databasebestand 1. Controleer boven in het postergegevenspaneel of de database is gekoppeld. 2. Om de inhoud van de database weer te geven in het venster 'Data' klikt u op 'Beeld'. 3. Klik in het hoofdmenu (venster 'Data') op het pictogram met het handje om het 'Keuzeveld' weer te geven. 4. Selecteer het databaseveld dat als indexsleutel moet worden ingesteld (of vink het aan). 5. Sluit het venster 'Data'. 6. Voor een voorbeeldweergave van een poster voor elke record van de database, klikt u op de pijl-links of pijl-rechts. Filteren/zoeken in een databasebestand 1. Controleer in het postergegevenspaneel of de database is gekoppeld. 2. Om de inhoud van de database weer te geven in het venster 'Data' klikt u op 'Beeld'. 3. Voer in het hoofdmenu (venster 'Data') een of meerdere woorden in in het veld 'Zoeken'. 4. Selecteer 'en' om te zoeken naar records met alle ingevoerde woorden, of 'of' om te zoeken naar records met een van de woorden. 5. Klik op het groene symbool om de zoekactie te starten. Opmerking: U kunt ook direct in het postergegevenspaneel naar een record zoeken: - Voer de referentie van de record in in het gerelateerde veld. Voorbeeld: voer '123' in in een 'Code'-veld. - Klik op het vergrootglas naast het veld. De toepassing geeft de records weer die '123' als codenummer hebben. Resultaat De knop 'Verzenden voor printen' wordt rood om aan te geven dat er een wijziging in de poster is aangebracht. 48 Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen

49 De velden van een poster vullen Als de inhoud van het posterveld gereed is, kunt u: De posterinstellingen en -opties controleren Een voorbeeldweergave van de poster bekijken De poster verzenden om te worden geprint De poster lokaal printen De poster opslaan Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen 49

50 Een voorbeeldweergave van een poster bekijken Een voorbeeldweergave van een poster bekijken Inleiding In het voorbeeldweergavepaneel kunt u de inhoud van een poster controleren. In de 'Voorbeeld poster' kunt u de poster controleren zoals deze geprint gaat worden 1. Maak of open een poster. 2. Vul de postergegevens in. 3. Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. 4. Selecteer 'Voorbeeld poster'. Resultaat Er wordt een voorbeeldweergave met hoge resolutie gegeven op volledige schermgrootte. U kunt: De lay-out van de optie dubbelzijdig testen (horizontaal of verticaal) Op het printpictogram klikken om de poster lokaal te printen (alleen klein formaat) Klik op 'Sluiten' om de voorbeeldweergave te sluiten en terug te keren naar het hoofdvenster. 50 Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen

51 Een set posters maken (gekoppelde sjablonen) Een set posters maken (gekoppelde sjablonen) Doel U kunt een set met posters printen met dezelfde inhoud maar gebaseerd op verschillende gekoppelde sjablonen. Afbeelding 1. Maak een nieuwe poster op basis van een sjabloon. 2. Vul de objectvelden van de poster in. 3. Geef in het paneel met gekoppelde sjablonen welke andere postersjablonen geprint moeten worden. Opmerking: De inhoud van de objectvelden is hetzelfde voor alle posters. 4. Indien beschikbaar kunt u de eigenschappen van elke gekoppelde poster aanvinken en aanpassen: klik op de pictogrammen om dubbelzijdig, hoes printen of achtergrondkleur in te stellen. Opmerking: Om een voorbeeldweergave van een gekoppelde sjabloon te kunnen bekijken, moet u de sjabloon als hoofdsjabloon instellen: dubbelklik erop. De huidige sjabloon wordt een gekoppelde sjabloon en de geselecteerde sjabloon wordt de hoofdsjabloon. 5. Stel het aantal exemplaren voor elke poster in. Resultaat De set met posters is klaar om te worden geprint. Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen 51

52 Een poster of set posters verzenden om te printen Een poster printen: Verzenden naar de FTP-map/lokaal printen Een poster of set posters verzenden om te printen Doel Als een poster klaar is om geprint te worden, kun u de poster lokaal of extern (printprovider) verzenden om geprint te worden. Wanneer uitvoeren Na: Het invullen van de postergegevens Controle van de postereigenschappen Controle van de voorbeeldweergave Selectie van de gekoppelde sjablonen (eventueel) Afbeelding De printinstellingen opgeven en printen 1. Stel het aantal exemplaren in aan de onderkant van het postergegevenspaneel (printpaneel). 2. Klik op 'Verzenden voor printen...'. Overeenkomstig het formaat van de poster wordt deze doorgestuurd naar de FTP-map (groot formaat) of naar de lokale spool (klein formaat). Opmerking: U kunt het maximumformaat van de posters die naar de lokale spool zijn verzonden controleren in 'Configuratie'/'Instellingen posterverzender...' 'Lokale spool': klik op 'Alles printen...' om de opdracht te printen naar uw lokale kleinformaatprinter. - 'FTP-map': klik op 'Alles uploaden' om de poster te uploaden naar de FTP-map. Daarna is deze beschikbaar voor uw printprovider om geprint te worden. 52 Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen

53 Een poster of set posters verzenden om te printen Een verzonden poster openen U kunt de lijst met posters in de spool openen (lokaal of voor het uploaden naar de FTPmap)/ 1. Klik op 'Openen '. Hiermee wordt de map geopend met alle posters die in afwachting zijn van de print- of uploadbewerking. In de map van de lokale spool ziet u ook de status van de posters. 2. U kunt een of meer posters in de lokale spoolmap selecteren om: - Ze aan de printlijst toe te voegen - Ze weer te geven en te controleren - Het formaat ervan te wijzigen - Ze te verwijderen U kunt de 'Printerconfiguratie...' controleren en aanpassen. 3. Klik op 'Afdrukken' om een of meer posters te printen naar uw lokale printer. 4. Controleer de status op het tabblad 'Geprinte posters'. 5. In de FTP-map kunt u de lijst met posters die naar de FTP geüpload moeten worden controleren. U kunt ook - Een poster weergeven en controleren - Een bestand hernoemen of verwijderen Een poster op klein formaat naar de printprovider verzenden U kunt uw poster op klein formaat naar de printprovider verzenden zodat de poster daar geprint kan worden. 1. Geef de poster weer op het hoofdscherm. 2. Vul de postervelden in. 3. Klik in het printpaneel op de FTP-regel en klik op 'Opslaan' De poster wordt toegevoegd aan de lijst met posters die naar de FTP-map geüpload worden. 4. Upload de poster naar de FTP-map. Daarna is deze beschikbaar voor uw printprovider om geprint te worden. Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen 53

54 Posters printen die gegenereerd zijn uit een gegevensbestand Posters printen die gegenereerd zijn uit een gegevensbestand Doel Een set met posters printen op basis van een sjabloon die aan een gegevensbestand is gekoppeld. De toepassing genereert één poster om te printen per geselecteerde record in het gegevensbestand en per geselecteerde gekoppelde sjabloon. Afbeelding Een set posters maken om te verzenden om te worden geprint 1. Maak of open een poster. 2. Maak verbinding met het gekoppelde gegevensbestand. 3. Klik in het hoofdmenu (venster 'Data') op het pictogram met het handje om het 'Keuzeveld' weer te geven. 4. Selecteer het databaseveld dat als indexsleutel moet worden ingesteld (of vink het aan). 5. Kies in het venster 'Data' één record die geprint moet worden (een rij in de tabel). 6. Controleer de inhoud van de poster in het voorbeeldweergavepaneel. 7. Klik op de pijl-omlaag om de huidige record te selecteren. De geselecteerde record wordt groen gemarkeerd in de tabel. De record wordt opgeslagen in de lijst met records die geprint moeten worden. 54 Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen

55 Posters printen die gegenereerd zijn uit een gegevensbestand 8. Herhaal deze handeling voor elke record die geprint moet worden. Om een record uit de lijst met te printen records te verwijderen, kunt u de pijl-omhoog gebruiken. Met de dubbele pijlen voegt u alle records toe of verwijdert u ze allemaal. Een query maken om te filteren welke records geprint worden 1. Maak verbinding met een gegevensbestand of klik op 'Beeld' om het venster 'Data' te openen. 2. Maak een query om de records te filteren: - Voer de query-elementen in in het veld 'Zoeken' (tekst, getal,...) - Selecteer de operator: 'of' of 'en' 3. Klik op het groene symbool om de query te starten. Alleen de gefilterde records blijven in de tabel staan. De records van het gegevensbestand sorteren 1. Maak verbinding met een gegevensbestand of klik op 'Beeld' om het venster 'Data' te openen. 2. Selecteer de categorie waarop gesorteerd moet worden. 3. Klik op de kolomtitel van deze categorie. Alle records worden gesorteerd op categorie, in alfabetische/numerieke volgorde. 4. Selecteer de records die moeten worden toegevoegd aan de te printen records. Resultaat Klik op 'Verzenden voor printen' om de geselecteerde posters (en gekoppelde sjablonen indien geselecteerd) te verzenden naar - De lokale spool (posters op klein formaat) - De lijst met posters die naar de FTP-map geüpload worden Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen 55

56 Een 'Aanvraag-database' openen Een batch-print maken ('Aanvraag-database') Een 'Aanvraag-database' openen Doel U kunt een Excel - of CSV-bestand maken dat automatisch posters genereert op basis van gegevens en sjablonen. Open het bestand om de records te selecteren of te sorteren waarmee de posters geprint moeten worden, of verzend het bestand naar de print provider als batch (zie Een 'Aanvraagdatabase' printen als batch op pagina 58). Voordat u begint Maak het aanvraag-databasebestand (.xls of.csv), zie Indeling van een 'Aanvraag-database'/opdrachtbestand op pagina 59. Sluit eventuele openstaande posters in de toepassing. Afbeelding Een 'Aanvraag-database' openen en controleren 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Database'. 2. Kies in 'Aanvraag-database' voor ''Aanvraag'-database openen...'. 56 Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen

57 Een 'Aanvraag-database' openen 3. Selecteer de Excel- of CSV-indeling. 4. Klik op de knop 'Selecteren'... om naar het bestand te bladeren en het te openen. 5. Klik op 'OK' om het bestand te openen. 6. Klik in het hoofdmenu (venster 'Data') op het pictogram met het handje om het 'Keuzeveld' weer te geven. 7. Selecteer het databaseveld dat als indexsleutel moet worden ingesteld (of vink het aan). Resultaat Het venster 'Data' bevat een tabel met de postergegevens, de te gebruiken sjablonen en het aantal exemplaren voor elke sjabloon. Records selecteren en printen 1. Selecteer in het venster 'Data' een record die geprint moet worden. 2. Klik op de pijl-omlaag om de record toe te voegen aan de tabel met geselecteerde records (met de dubbele pijl-omlaag selecteert u alle records). 3. Als de benodigde records zijn geselecteerd, klikt u op '&'AanvraagDB' verzenden voor printen...' om ze te verzenden om te worden geprint. Resultaat De posters die door de printprovider geprint moeten worden, zijn klaar om naar de FTPmap geüpload te worden. Klik op 'Alles uploaden' om ze in de FTP-map beschikbaar te maken. Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen 57

58 Een 'Aanvraag-database' printen als batch Een 'Aanvraag-database' printen als batch Doel Een lijst maken met aanvraag-databasebestanden om posters te genereren en als batch te verzenden naar de FTP-map. Voordat u begint Maak het aanvraag-databasebestand (.xls of.csv), zie Indeling van een 'Aanvraag-database'/opdrachtbestand op pagina 59. Sluit eventuele openstaande posters in de toepassing. 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Database'. 2. Kies in 'Aanvraag-database' voor ''Aanvraag'-database printen...'. 3. Selecteer een of meer printaanvraagbestanden (.xls- of.csv-bestanden). 4. Klik op 'Alle 'printaanvraag'-posters naar Print Manager verzenden...'. Resultaat De toepassing genereert alle posterbestanden op basis van de aanvraagbestanden en verstuurt ze naar de lijst met posters die naar de FTP-map geüpload worden. Klik op 'Alles uploaden' om ze in de FTP-map beschikbaar te maken. 58 Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen

59 Indeling van een 'Aanvraag-database'/opdrachtbestand Indeling van een 'Aanvraag-database'/opdrachtbestand Afbeelding [17] 'Aanvraag-database'-bestand:.xls Het 'Aanvraag-database'-opdrachtbestand is een.xls- of.csv-bestand. Het bestand bevat een lijst met records. De eerste regel van het bestand is de header. Deze declareert te velden en printinstellingen die gebruikt moeten worden om posters te printen: # De databasevelden De sjablonen Het aantal exemplaren van elke sjabloon De namen van de velden Bijvoorbeeld: 'Productnaam'; 'Productafbeelding'; 'Productcode'... Als er gekoppelde sjablonen gevraagd worden, moeten er evenveel sjablonen in het bestand gedeclareerd worden als het aantal gekoppelde sjablonen. Voorbeeld: als er twee sjablonen geprint worden, moet de eerste regel van het bestand het volgende declareren: 'Template1', 'Template2'. Nabij elk sjabloonveld moet er een gekoppeld veld 'Exemplaren' zijn. Voorbeeld: 'Template1;Copies1;Template2;Copies2' Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen 59

60 Indeling van een 'Aanvraag-database'/opdrachtbestand Elke recordregel bestaat uit: # Elke veldwaarde Elke sjabloonnaam Het aantal exemplaren. De inhoud van de velden die in de eerste regel gedeclareerd zijn. Voorbeeld: 'Veal Breast';'Veal Breast.jpg';' '... De naam van elk sjabloonbestand dat in de eerste regel gedeclareerd is (Sjabloon1, Sjabloon2,...). De sjabloon moet objecten bevatten waarvan de inhoud overeenkomt met de velden in de tabel. Voorbeeld: 'Meat Sign [letter].ptf' Een geheel getal dat het aantal exemplaren aangeeft van elk sjabloonnummer dat voor de record gegenereerd moet worden. Voorbeeld: om één exemplaar te printen van sjabloon 'Meat Sign [letter]': 'Meat Sign [letter].ptf;1' De sjabloonbestanden (.ptf) moeten zich (ergens) onder de map met sjablonen van de chartermap bevinden. 60 Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen

61 Een poster opslaan of exporteren Posters opslaan Een poster opslaan of exporteren Inleiding Een poster opslaan voor gebruik in de toekomst. Een poster exporteren voor gebruik als afbeelding in andere toepassingen. 1. Maak of open een poster. 2. Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. 3. Kies 'Opslaan als...' (of 'Opslaan' na bewerken van een reeds opgeslagen poster). 4. In het venster 'Bestand opslaan' selecteert of maakt u de map waarin u het posterbestand wilt opslaan. 5. U kunt de 'Bestandsnaam' wijzigen of behouden. 6. Klik op 'Opslaan'. Resultaat De poster wordt in de map opgeslagen. U kunt de poster bewerken, wijzigen en opslaan wanneer u maar wilt. Een poster exporteren 1. Kies in het hoofdmenu voor 'Bestand'. 2. Selecteer 'Exporteer...'. 3. Selecteer de indeling van de afbeelding (.bmp,.emf,.tiff,.jpg). 4. Desgevraagd stelt u de eigenschappen van het afbeeldingsbestand in (grootte, resolutie,...). 5. Klik op 'Exporteren'. Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen 61

62 Het 'Logbestand' bekijken, printen of archiveren Het logbestand weergeven en beheren Het 'Logbestand' bekijken, printen of archiveren Inleiding U kunt rapporten maken van de activiteiten van de Client. Dit rapport kan het volgende bevatten: - de posters die door de Client naar de FTP-map zijn verzonden - de status van de lokaal geprinte opdrachten Afbeelding Een logbestandrapport maken: filter instellen Kies in het hoofdmenu 'Logbestand' de optie 'Weergeven lijst resultaten ' om het venster 'Filter en sorteer' te openen. In dit venster kunt u de filters voor het rapport selecteren: # U kunt filteren op: 'Gebruiker' 'Sjabloon' 'Tekst filter gehele tekst' Voor een rapport over: - alleen een geselecteerde gebruiker die de poster heeft verzonden naar de Print Manager - 'alles' om een globaal rapport met alle gebruikers te maken - alleen één specifieke sjabloon - 'alles': alle sjablonen alleen posters met deze tekst 62 Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen

63 Het 'Logbestand' bekijken, printen of archiveren U kunt filteren op: 'Periode' Voor een rapport over: een specifieke datum waarop of periode waarin de Print Manager de opdrachten heeft verwerkt Geef de criteria en volgorde op waarmee de posters in het rapport gesorteerd moeten worden. Een logbestandrapport maken: de 'Instellingen logbestand' opgeven (alleen Beheerder) Meld u aan als Beheerder (in het hoofdmenu 'Configuratie' kiest u 'Systeembeheerder login' en voert u het wachtwoord in). Kies in het hoofdmenu 'Logbestand' de optie 'Instellingen...' om het venster 'Instellingen logbestand' te openen. Geef het logproces en de frequentie op: Selecteer het loggedrag: frequentie en inhoud van de registratie. Standaard worden de bewerkingen van de afgelopen zeven dagen gelogd. Optimaliseer de toegang tot het logbestand (voor snellere toegang). Standaard wordt er geen logbestand gearchiveerd. Beheer van het logbestand: het rapport printen, exporteren en wissen Het logbestand geeft het gevraagde rapport weer overeenkomstig de door u ingestelde filters. Opmerking: Wis het rapport geregeld om de database van het logbestand op te schonen; zo optimaliseert u de toekomstige toegangstijd tot het bestand. De 'Bestandsnaam' is de naam van het.psf-bestand dat naar de printer verzonden wordt. Dubbelklik op de kolomkop (of klik op het pictogram 'Sorteer') om de opdrachten volgens deze criteria te sorteren (bijv. op datum of op gebruiker). De kolommen kunnen worden verplaatst en de grootte ervan kan worden gewijzigd. Vanuit deze weergave kunt u op de knoppen in het hoofdmenu klikken om: Terug te keren naar het tabblad 'Filter' Terug te keren naar het tabblad 'Sorteer' om het rapport volgens bepaalde criteria te sorteren Het volledige rapport te printen Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen 63

64 Het 'Logbestand' bekijken, printen of archiveren De optie 'Exporteer het logboek in een tekstbestand' te gebruiken: een.csv-bestand dat u bijvoorbeeld in Excel kunt openen Een ander 'Tekst filter gehele tekst' te maken en toe te passen Door het rapport te navigeren (met de pijlen) Eén record of alle records in het rapport te verwijderen, het rapport te wissen of de gegevens in de tabellen in te pakken in een databasebestand en dit op te slaan Bewerkingen op posters toe te passen: selecteer één poster in de lijst (er wordt een symbool weergegeven in de eerste kolom) en gebruik het menu 'Posterbewerkingen' om: - de details van de poster te bekijken - de poster te bewerken in de Client: u kunt de poster vervolgens bewerken en deze opnieuw verzenden 64 Hoofdstuk 5 - Geavanceerde instellingen

65 Index Index Aanpassen Aanpassen...22 Aanvraag-database Batch...58 Maken...59 Openen...56 Printen als batch...58 Records printen...57 Activeren Activeren...14 C Charter Charter...20 Bijwerken...30, 36 Downloaden...15 Configuratie Configuratie...14 D Database Database...48 CSV, XLS...32 CSV-, XLS-bestanden...42 Set posters...54 Verbinding...45 Zoeken...48 H Hoes Hoes...20 Hoezen Gedrag...23 I Installatie Installatie...13 Installatie ongedaan maken Installatie ongedaan maken...17 K Kleinformaatposter Printprovider...33, 53 L Logbestand Logbestand...62 Lokaal printen Printer configureren...25 O Object Object...20 Objecten Eigenschappen...47 Instellingen...47 P Poster Een set maken...51 Eigenschappen...40 Exporteren...61 Openen...39, 53 Opslaan...61 Printen...52 Postergegevens Gedrag...23 Inhoud database...48 Inhoud maken...47 Snelkoppelingen...24 Vergrendelen...24 Printen Printen...31 Posters uit database...32 Printer Configureren...25 Lokaal...25 S Sjablonen Sjabloon selecteren...37 Sjabloon Sjabloon

66 Index Gekoppeld sjabloon...20 Openen...37 Selecteren...30 V Voorbeeldweergave poster Voorbeeldweergave poster...50 W Weergave Gebruikersinterface...22 Winkelcode Winkelcode

67 +1

68 - Beyond the Ordinary o Printing for Professionals Océ. Afbeeldingen en specificaties zijn niet noodzakelijk van toepassing op de standaarversies van toestellen in alle plaatselijke markten. Technische specificaties kunnen wijzigen zonder voorafgaandelijke kennisgeving. Overal in de wereld gebruiken professionals Océ producten en diensten voor digitaal printen en documentbeheer. Op kantoor zorgt Océ ervoor dat bedrijven en overheidsinstellingen altijd de juiste informatie hebben. In de productiesector, de architectuur, engineering en de bouwsector stellen de grootformaatprinters van Océ de norm, en met onze grafische systemen kunnen banners, reclameborden en andere grote, kleurrijke toepassingen worden vormgegeven. In de wereld van bedrijfsrepro's, marketingbureaus en de grafische industrie worden op de hoogste snelheden Océ-systemen gebruikt voor het afdrukken van transactiedocumenten, mailings, kranten, handleidingen en boeken-op-demand. En Océ Business Services neemt wereldwijd de volledige documentenstroom op locatie van klanten over. Met Océ producten kunt u grenzen overschrijden op het gebied van printenen en documentbeheer. Voor meer informatie bezoek ons op: NL