(TOP)GOLFBELEID. Bestuur Utrechtse Golfclub Amelisweerd

Transcriptie

1 (TOP)GOLFBELEID Bestuur Utrechtse Golfclub Amelisweerd Februari 2016

2 1. INLEIDING EN UITGANGSPUNTEN Amelisweerd is een bloeiende sportvereniging met goede resultaten in de NGFcompetitie. Al meerdere jaren draait onze vereniging mee in de top. Toch zijn er diverse redenen om ons golfbeleid opnieuw te formuleren. Enerzijds is er geen document waarin de verschillende delen van ons golfbeleid zijn neergelegd. Dat maakt presentatie naar buiten en coördinatie moeilijker. Anderzijds is de concurrentie tussen golfclubs groter geworden door de veranderingen die zich in de golfwereld hebben voorgedaan. Dat is zeker geen ongezonde situatie, maar het vraagt eveneens om een duidelijk gepresenteerd beleid dat zowel intern als extern aantrekkingskracht kan uitoefenen. Voorop staat dat Amelisweerd een vereniging is waarin de meeste leden recreatiegolf beoefenen. Gewoon met elkaar rondjes spelen, al of niet in wedstrijdverband, is de basis van de verenigingscultuur. Dat is zo en dat zal zo blijven. Tegelijk hebben we een groep actieve competitiespelers die daarvoor gefaciliteerd willen worden en een kleine groep topgolfers die hoog in de landelijke competitie meespelen. Deze drie groepen hebben een nauwe relatie met elkaar. Competitiespelers en topgolfers komen voort uit de grote groep recreatiegolfers, ook al kan er enige uitwisseling met andere clubs zijn. Het is dus zaak een (top)golfbeleid voor allen te hebben, waardoor een gezonde doorstroming van recreatiegolf naar wedstrijd- en topgolf wordt bevorderd. Tegelijkertijd heeft een voor ieder duidelijk geformuleerd beleid interne en externe voordelen. Intern bevordert het de saamhorigheid. Het moet voor ieder duidelijk zijn dat een toppositie in de competitie niet uit de lucht komt vallen, maar het gevolg is van de gestructureerde inspanning van velen, uiteraard in de eerste plaats van de golfers zelf, maar ook van degenen die hen daarin bijstaan. Extern maakt het onze club aantrekkelijker voor nieuwe leden, omdat niet onderschat moet worden dat van successen in de landelijke competitie een sterke voorbeeldwerking uitgaat en het gevoel bevordert erbij te willen horen. Tot op heden heeft Amelisweerd daarin goede resultaten bereikt. Gezien onze competitiesuccessen kan lof toegezwaaid worden aan de competitiecommissie en alle andere commissies die zich vanuit de vereniging daarmee bezig houden. De faciliteiten en middelen in onze vereniging staan ten dienste van de drie groepen golfers: recreatiegolfers, competitiespelers en topgolfers. De definiëring van de eerste twee groepen spreekt voor zichzelf. 1

3 De laatste groep vraagt nadere omschrijving omdat deze groep extra steun nodig heeft om tot nationale prestaties te komen. Binnen onze vereniging gaat het om de competitieteams Dames 1, Heren 1, Dames senioren 1, Heren senioren 1 en Jeugd 1. Elk van deze teams speelt hoog in de nationale competitie en levert vaak ook op individueel niveau prestaties die bewondering afdwingen. Aparte aandacht moet uitgaan naar de Jeugd. Zonder een enthousiaste golfjeugd geen gezonde toekomst voor de golfsport en onze vereniging. Natuurlijk zijn wij geen jeugdclub, maar organisatie en inspanningen dienen er mede op gericht te zijn dat talentvolle jeugdspelers kansen krijgen om door te stromen. Onze pro s hebben een belangrijke rol in de begeleiding. Het betekent ook niet dat alles anders moet. Wel is het zaak ons beleid explicieter te formuleren en waar nodig, nu nog versnipperde initiatieven samen te voegen voor een nog gestructureerder resultaat. Maar er zijn zeker ook verbeteringen mogelijk. Om tot een zinvol (top)golfbeleid te komen met een efficiënte organisatie en besteding van middelen, dienen de doelstellingen van het beleid helder voor ogen te staan. Een stip aan de horizon die enthousiasmeert moet daar onderdeel van zijn. Daarbij leggen wij de lat hoog. Enerzijds omdat in het verleden is gebleken dat een gezamenlijke inspanning tot goede competitieresultaten leidt, anderzijds omdat een ambitieuze doelstelling talent aantrekt en onze golfsport vooruit helpt. Daarom formuleren wij de volgende beleidsdoelstellingen voor het (top)golfbeleid: 1. Onze vereniging geeft faciliteiten voor zowel recreatiegolfers, competitiespelers en topgolfers, zodat er voor elk voldoende kansen zijn en waar gewenst een gezonde doorstroming van recreatiegolf naar wedstrijd- en topgolf wordt bevorderd. 2. Amelisweerd streeft naar een competitieresultaat waarin alle competitieteams op een zo hoog mogelijk niveau (blijven) spelen. 3. Het streven voor onze topgolfteams is om landskampioen te worden. 4. Het jeugdbeleid focust op het vormen van een kweekvijver van jeugdtalent door aangepaste opleidingsactiviteiten. De instrumenten om aan deze doelstellingen te voldoen zijn de volgende: - Een betere organisatie van onze golfschool. - Uitbreiding van de competitiecommissie naar een technische commissie. - Een explicietere formulering van ons topgolfbeleid. - Benodigde financiën. Achtereenvolgens zullen deze onderwerpen de revue passeren, waarna alle elementen in een slotparagraaf worden samengevat. 2

4 2. GOLFSCHOOL De huidige situatie op Amelisweerd is dat wij drie volledige professionals hebben, die als eigen ondernemer golflessen aanbieden, onze competitieteams trainen en begeleiden en zich met elkaar als golfschool presenteren. Met deze constructie zijn zeker resultaten geboekt. Toch kan geconstateerd worden dat een eenduidige presentatie en organisatie ontbreekt. De golfschool is meer een verzameling van (goede) individuele initiatieven die niet per definitie op elkaar zijn afgestemd. Ook ontbreekt een gezamenlijke organisatie en het gevoel deel uit te maken van een golfschool. Een betere coördinatie en eenduidiger organisatie en presentatie kan niet alleen de kwaliteit verhogen, maar ook ten voordeel strekken van de pro s, omdat het aantrekkelijker wordt om lessen te nemen. In wezen willen we van een situatie waarin je les neemt bij een individuele pro naar een situatie waarin je je wendt tot de golfschool en wordt begeleid naar het gewenste resultaat. Ook voor clinics en sponsordagen kan een eenduidige organisatie aantrekkend werken. Dit vraagt van onze pro s een extra inzet, waarvoor zij ook in financiële zin door de vereniging gecompenseerd dienen te worden. Aan de vorming van een golfschool-nieuwe stijl- zijn drie invalshoeken verbonden: - Organisatorische inrichting van de golfschool zelf. - Samenhang met de vereniging. - Verbetering van de golffaciliteiten. Organisatorische inrichting van de golfschool Voor de golfschool-nieuwe stijl zijn de volgende randvoorwaarden van belang. Opgemerkt dient te worden dat deze reeds deels aanwezig zijn en dus gewoon kunnen worden voortgezet. 1. De pro s zien de golfschool als een gezamenlijke activiteit waarin nauw met elkaar wordt samengewerkt. 2. De golfschool en de pro s presenteren zich in alle gevallen als Golfschool Amelisweerd. Uiteraard behoeft dit een individuele profilering niet te verhinderen, zolang maar duidelijk is dat dit onder auspiciën van de Golfschool Amelisweerd gebeurt en met elkaar is gecoördineerd. 3. De golfschool maakt een jaarprogramma waarin de activiteiten van de pro s voor de leden, competitiespelers, topgolfers en jeugdspelers worden gepresenteerd. 4. Lessen worden afgenomen van de golfschool, waarbij er zorg voor wordt gedragen dat de leerling bij de goede pro (of van zijn of haar keuze) terechtkomt en dat er voor vervanging wordt zorggedragen bij ziekte of afwezigheid van de pro. Een en ander geldt ook voor leerlingen van buiten. 3

5 5. De leerling betaalt formeel aan de golfschool, waarbij net zoals nu na het geven van de les(sen) afdracht aan de pro plaatsvindt. Eventuele facturering (zoals bij evenementen en lespakketten) geschiedt via de golfschool. 6. De pro s dragen er met elkaar zorg voor dat er per week een afgesproken voldoende aantal uren voor lessen beschikbaar zijn. In overleg met de vereniging kan worden bepaald of er een extra pro dient te worden aangetrokken, al dan niet tijdelijk. Hoofddoelstelling in deze is dat er voor de leden en niet-leden van Amelisweerd genoeg ruimte is om lessen te nemen zonder wachttijden, gekoppeld aan een voldoende verdienmodel van de pro s. 7. De vereniging gaat actief de markt op, gesteund door de golfschool, om instellingen en bedrijven ertoe te brengen hun golflessen bij Amelisweerd af te nemen. 8. De pro-ruimte wordt zodanig ingericht, dat deze representatief is voor de golfschool-nieuwe stijl en gezamenlijk overleg faciliteert (bijv. een gemeenschappelijke vergadertafel, verplaatsing van materialen naar elders, een desk waar je je kunt melden, e.d.). 9. De pro s coördineren onderling de verhouding tussen de doelstellingen en de activiteiten. 10. Een kleine opslag op het lesgeld kan er voor zorgen dat de organisatiekosten van de Golfschool worden afgedekt. Samenhang met de vereniging Van belang is vanaf het begin dat de golfschool-nieuwe stijl verbonden is met Amelisweerd en niet alleen door de naam, onder handhaving van het ondernemerschap van de pro s. Op dit moment heeft elke pro een contract met Amelisweerd en is zzp er. In principe behoeft dat niet te veranderen. Uiteindelijk moet de samenhang ertoe leiden dat de armslag van de pro s in het verband van de golfschool wordt vergroot, het aantal leerlingen van binnen en extern toeneemt en dat de dienstverlening aan de leden verbetert. Daarvoor is het volgende noodzakelijk: 11. De Golfschool Amelisweerd werkt nauw samen met de vereniging. In de praktijk betekent dit een regelmatig overleg tussen bestuur en pro s over het te voeren beleid. Bij dit overleg wordt ook de technische commissie betrokken. 12. Elke pro blijft zijn eigen ondernemer. Juridisch kan dit vorm gegeven worden doordat iedere pro een contract heeft met de EGA waarin de spelregels staan die met elkaar het begrip golfschool vormen. 13. De vereniging faciliteert de golfschool bij de vormgeving van de lespakketten, alsmede bij de public relations naar binnen en naar buiten om een zo groot mogelijk aantal klanten aan te trekken. 14. Regelmatig is er overleg tussen management, golfschool en baancommissie over de geboden faciliteiten. 15. Voor de ondersteuning van de pro s bij het golfbeleid van de vereniging, financiert de vereniging tot 20 uur per persoon per jaar tegen het vigerende golftarief op declaratiebasis. 4

6 Verbetering van de golffaciliteiten Een golfschool-nieuwe stijl dient over goede kwalitatieve voorzieningen te beschikken. Door de in het recente verleden aangebrachte vernieuwingen is de uitgangspositie goed. Een moderne driving-range, putting- en chippinggreens, alsmede een uitstekende en sinds kort qualifying 9-holes par 3 baan, vormen een solide fundament. Toch kunnen de voorzieningen verbeterd worden om de aantrekkingskracht van Amelisweerd te verhogen. Dit leidt tot de volgende voorstellen, die kunnen worden ingebed in het investeringsprogramma van Amelisweerd. 16. Herinrichting van de driving range, opdat deze toegankelijker en aantrekkelijker wordt. Daarbij kan gedacht worden aan voorzieningen als betere matten, meer ruimte tussen afslagplaatsen en achterzijde, apart afgeschermd en afsluitbaar lesdeel, meer instructieborden, bord golfschool, veiligheidslijnen, regelmatig vernieuwde ballenvoorraad, e.d. 17. Op oefenruimte buiten de driving range, zoals de chipping green en buitenafslagplaatsen, verlichting aanbrengen (leidingen liggen er al) om de oefenduur te verlengen. 18. De website voor de golfschool aan de nieuwe stijl aanpassen, zodat deze toegankelijker wordt en de verschillende oefenmogelijkheden beter presenteert. Dat betekent dat de nieuwe verenigingswebsite alle golfschoolonderdelen samenvoegt en in een nieuwe aangepaste en verbeterde vorm giet. 19. De drempels om lessen te boeken zoveel mogelijk verminderen en vereenvoudigen. Het boeken van een les via de receptie behoort daarbij. 3. TECHNISCHE COMMISSIE Met de middelen tot nu toe heeft onze vereniging veel bereikt in de landelijke competitie. Dat geldt in de eerste plaats voor onze golfers, maar zeker ook voor hen die de organisatie daarvan op zich hebben genomen. Centraal daarin staat de competitiecommissie, maar ook jeugdcommissie, wedstrijdcommissie en vele individuele leden die aan deze resultaten hebben bijgedragen. Een goede begeleiding van de competitiespelers maakt dat zij alle aandacht aan de golfprestaties kunnen geven, is aantrekkelijk voor nieuwkomers uit de brede laag van recreatiegolfers en zorgt voor aantrekkingskracht naar buiten. Speerpunten hierin zijn hoe nieuwe spelers aan te trekken, het (doen) opleiden van de competitieteams en het behouden van spelers voor de club. Een herijking van onze organisatie kan een meerwaarde geven die elementen toevoegt aan de bestaande kwaliteit. 5

7 Het kan bovendien zicht geven op aspecten die nu nog teveel blijven liggen of ad hoc worden opgepakt. Centraal hierin staat uitbreiding van de huidige competitiecommissie (nu twee leden) naar een grotere technische commissie met een breder takenpakket en goed verbonden met de golfschool-nieuwe stijl. Dit leidt tot de volgende voorstellen: 20. Uitbreiding van de competitiecommissie naar een technische commissie met een breder takenpakket. 21. Binnen het bestuur wordt de portefeuille technische commissie ondergebracht bij een van de bestuursleden. 22. De technische commissie krijgt het volgende takenpakket: - uitvoering van de beleidsdoelstellingen van deze nota uit paragraaf1. - scouting van potentiele competitiespelers, inclusief Heren1 en Dames 1 - selectiecriteria en samenstelling van de competitieteams in overleg met pro s en captains van de teams - begeleiding van de competitieteams naar behoefte - wensen formuleren met pro s en captains van de teams voor opleidingspakketten - contacten met NGF over competitie-indeling en voortgang - evaluatie-enquêtes - technische zaken zoals zorgen voor referees, e.d. - contacten onderhouden met jeugdcommissie, handicap- en regelcommissie en wedstrijdcommissie - organisatie van de competitiewedstrijden op Amelisweerd (contact met NGF, toegang driving range, faciliteiten clubgebouw, enz.) - contacten met horeca i.v.m. ontvangen van competitieteams (betekent 1 x organiseren voor alle te ontvangen teams i.p.v. voor elk team afzonderlijk) - behoeftebepaling van beschikbaarheid van coaches voor competitieteams - het opstellen van een promotieplan en communicatie naar binnen en buiten over de competitie - opstellen begroting voor te leggen aan bestuur - het organiseren van promotiewedstrijden en masterclasses. 23. De technische commissie zal bestaan uit tenminste vier personen, die elk een deel van het takenpakket en de begeleiding van een deel van de teams tot hun aandachtsgebied krijgen. Dit heeft als voordeel dat de competitieteams met elk hun eigen problematiek een vast aanspreekpunt hebben. Omdat het om een verenigingscommissie gaat, zullen er geen pro s zitting in hebben. 24. De technische commissie werkt nauw samen met de Golfschool Amelisweerd ten behoeve van de training en begeleiding van de competitieteams. 6

8 25. De jeugd heeft een eigen competitie met de jeugdcommissie die dit begeleidt. Deze situatie wordt bestendigd vanwege de specifieke eisen van deze competitie. Wel is het gewenst dat een lid van de jeugdcommissie zitting heeft in de technische commissie zodat de coördinatie verzekerd is. Daarmee is tevens een afstemming van de activiteiten van topgolfteams Dames 1, Heren 1, Dames senioren 1 en Heren senioren 1 met de spelers van Jeugd 1 geborgd. 26. Het door de jeugdcommissie, in overleg met technische commissie en pro s opgestelde jeugdprogramma, wordt via de verenigingswebsite gecommuniceerd. 4. TOPGOLF Met de vorming van de golfschool-nieuwe stijl en de instelling van een bredere technische commissie zijn belangrijke randvoorwaarden vervuld om als vereniging in het topsegment mee te draaien. Ten overvloede zij hier nog eens vermeld dat topgolf geen doel op zich is. Meedraaien in het toopsegment is niet alleen aantrekkelijk voor de golfers zelf, maar zorgt voor een grotere aantrekkingskracht naar buiten, verdiept de verenigingsidentiteit en zorgt voor saamhorigheid. Bovendien zorgt het voor kwaliteitsverbetering voor de sport die ons allen na aan het hart ligt. Het moet dus niet zo zijn dat de hele vereniging wordt ingericht om maar de top te bereiken. Eerder gaat het er om dat de voorwaarden worden geschapen om uit de brede groep recreatiegolfers door te stromen naar de top voor degenen die dat willen. Wij zijn en blijven een amateurvereniging. Daarom kan er wat ons betreft geen sprake zijn van financiële betalingen aan (top)golfers om het voor hen aantrekkelijker te maken bij Amelisweerd te komen spelen. Spelen doe je voor je club. Wel kunnen faciliteiten geboden worden die direct met het golf zelf te maken hebben. De huidige procedure voor de competitie-indeling, training door pro s, specifieke faciliteiten voor Dames 1 en Heren 1 kan worden bestendigd en aangevuld als volgt: 27. Binnen het bestuur wordt de portefeuille topgolf ondergebracht bij een van de bestuursleden. 28. Een werkgroep van technische commissie, pro s, captains en geïnteresseerde leden werkt de beleidsdoelstellingen van het (top)golfbeleid verder uit. 29. In samenwerking met de golfschool worden masterclasses georganiseerd, waarbij topgolfers van buiten de gelegenheid krijgen hun capaciteiten met onze golfers te delen. 30. Elk jaar wordt in samenwerking met de golfschool een competitiedag georganiseerd waarop alle competitieteams een training volgen in teamverband. 7

9 31.De vereniging financiert voor elk competitieteam een gezamenlijke gratis les. Binnen het budget wordt ruimte gemaakt voor privélessen. 32. De vereniging continueert de huidige begrotingsbudgetten voor Dames 1 en Heren 1 t.b.v. trainingen elders, kleding, e.d. 33. Van de leden van Dames 1 en Heren 1 wordt verwacht dat zij, in ruil voor de geleverde faciliteiten en financiën, zich tenminste drie jaar verbinden aan het spelen in deze teams, beschikbaar zijn voor trainingen, binnen de competitiemogelijkheden actief deelnemen aan clubkampioenschappen en als visitekaartje en ambassadeur van Amelisweerd optreden. 34. De vereniging zorgt voor een goede communicatie-, public relationsen persbeleid en biedt de topgolfteams gelegenheid hun ervaringen en prestaties intern en extern te communiceren. 5. FINANCIEN Veel van het voorgaande is al verwerkt in diverse begrotingsposten of steunt op vrijwilligerswerk. Zonder vrijwilligers geen vereniging. Niettemin zijn in deze notitie diverse zaken gepasseerd die om bescheiden extra financiën of her allocatie van financiën vragen, dan wel opname in het investeringsprogramma. De hoofdzaak betreft echter organisatorische bijstellingen. Dit leidt tot de volgende financiering. 35. Ruimte vinden in de begroting om jaarlijks extra te besteden aan golfschool en topgolf, met name ten aanzien van extra tijd van de pro's, competitiedag en gratis lessen. 36. Voor eenmalige aanpassingen aan pro-ruimte, driving range en buitenruimte ruimte vinden in investeringsbegroting en via sponsoring. Afhankelijk van de financiële situatie kan dit bedrag in jaarlijkse stappen gerealiseerd worden. 37. Via sponsoring (o.a. een sponsor dag) wordt getracht extra middelen te genereren. 8

10 6. SAMENVATTING Golfschool 1. De pro s zien de golfschool als een gezamenlijke activiteit waarin nauw met elkaar wordt samengewerkt. 2. De golfschool en de pro s presenteren zich in alle gevallen als Golfschool Amelisweerd. Uiteraard hoeft dit een individuele profilering niet te verhinderen, zolang maar duidelijk is dat dit onder auspiciën van de Golfschool Amelisweerd gebeurt en met elkaar is gecoördineerd. 3. De golfschool maakt een jaarprogramma waarin de activiteiten van de pro s voor de leden, competitiespelers, topgolfers en jeugdspelers worden gepresenteerd. 4. Lessen worden afgenomen van de golfschool, waarbij er zorg voor wordt gedragen dat de leerling bij de goede pro (of van zijn of haar keuze) terechtkomt en dat er voor vervanging wordt zorggedragen bij ziekte of afwezigheid van de pro. Een en ander geldt ook voor leerlingen van buiten. 5. De leerling betaalt aan de golfschool, waarbij net zoals nu na het geven van de les(sen) afdracht aan de pro plaatsvindt. Eventuele facturering (zoals bij evenementen en lespakketten) geschiedt via de golfschool. 6. De pro s dragen er met elkaar zorg voor dat er per week een afgesproken voldoende aantal uren voor lessen beschikbaar zijn. In overleg met de vereniging kan worden bepaald of er een extra pro dient te worden aangetrokken, al dan niet tijdelijk. Hoofddoelstelling in deze is dat er voor de leden en niet-leden van Amelisweerd genoeg ruimte is om lessen te nemen zonder wachttijden, gekoppeld aan een voldoende verdienmodel voor de pro s. 7. De vereniging gaat actief de markt op, gesteund door de golfschool, om instellingen en bedrijven er toe te brengen hun golflessen bij Amelisweerd af te nemen. 8. De pro-ruimte wordt zodanig ingericht, dat deze representatief is voor de golfschool-nieuwe stijl en gezamenlijk overleg faciliteert (bijv. een gemeenschappelijke vergadertafel, verplaatsing van materialen naar elders, een desk waar je je kunt melden e.d.). 9. De pro`s coördineren onderling de verhouding tussen de doelstellingen en de activiteiten. 10. Een kleine opslag op het lesgeld kan er voor zorgen dat de organisatiekosten van de golfschool worden afgedekt. 11. De Golfschool Amelisweerd werkt nauw samen met de vereniging. In de praktijk betekent dit een regelmatig overleg tussen bestuur en pro s over het te voeren beleid. Bij dit overleg wordt ook de technische commissie betrokken. 12. Elke pro blijft zijn eigen ondernemer. Juridisch kan dit vorm worden gegeven doordat iedere pro een contract heeft met de EGA waarin de spelregels staan die met elkaar het begrip golfschool vormen. 9

11 13. De vereniging faciliteert de golfschool bij de vormgeving van de lespakketten alsmede bij de public relations naar binnen en naar buiten om een zo groot mogelijk aantal klanten aan te trekken. 14. Regelmatig is er overleg tussen management, golfschool en baancommissie over de geboden faciliteiten. 15. Voor de ondersteuning van de pro s bij het golfbeleid van de vereniging, financiert de vereniging tot 20 uur per persoon per jaar tegen het vigerende golftarief op declaratiebasis. 16. Herinrichting van de driving range opdat deze toegankelijker en aantrekkelijker wordt. Daarbij kan gedacht worden aan voorzieningen als betere matten, meer ruimte tussen afslagplaatsen en achterzijde, apart afgeschermd lesdeel, meer instructieborden, bord golfschool, e.d. 17. Op oefenruimte buiten de driving range zoals de chipping green en buitenafslagplaatsen verlichting aanbrengen (leidingen liggen er al) om de oefenduur te verlengen. 18. De website voor de golfschool aan de nieuwe stijl aanpassen, zodat deze toegankelijker wordt en de verschillende oefenmogelijkheden beter presenteert. Dat betekent dat de nieuwe verenigingswebsite alle golfschoolonderdelen samenvoegt en in een nieuwe en aangepaste vorm giet. 19. De drempels om lessen te boeken zoveel mogelijk verminderen en vereenvoudigen. Het boeken van een les via de receptie behoort daarbij. Technische commissie 20. Uitbreiding van de competitiecommissie naar een technische commissie met een breder takenpakket. 21. Binnen het bestuur wordt de portefeuille technische commissie ondergebracht bij een van de bestuursleden. 22. De technische commissie krijgt het volgende takenpakket: - Uitvoering van de beleidsdoelstellingen van deze nota uit paragraaf 1. - scouting van potentiele competitiespelers, inclusief Heren 1 en Dames 1 - selectiecriteria en samenstelling van de competitieteams in overleg met pro s en captains van de teams - begeleiding van de competitieteams naar behoefte - wensen formuleren met pro s en captains van de teams voor opleidingspakketten - contacten met de NGF over competitie-indeling en voortgang - evaluatie-enquêtes - technische zaken zoals zorgen voor referees, e.d. - contacten verzorgen met jeugdcommissie, handicap- en regelcommissie en wedstrijdcommissie - organisatie van de competitiewedstrijden op Amelisweerd (contact met NGF, toegang driving range, faciliteiten clubgebouw, enz.) 10

12 - contacten met horeca i.v.m. ontvangen van competitieteams (betekent 1 x organiseren voor alle te ontvangen teams i.p.v. voor elk team afzonderlijk) - het opstellen van een promotieplan en behoeftebepaling van beschikbaarheid van coaches voor competitieteams - communicatie naar binnen en buiten over de competitie - opstellen begroting voor te leggen aan bestuur - het organiseren van promotiewedstrijden en masterclasses. 23. De technische commissie zal bestaan uit tenminste vier personen, die elk een deel van het takenpakket en de begeleiding van een deel van de teams tot hun aandachtsgebied krijgen. Dit heeft als voordeel dat de competitieteams met elk hun eigen problematiek een vast aanspreekpunt hebben. Omdat het om een verenigingscommissie gaat, zullen er geen pro s zitting in hebben. 24. De technische commissie werkt nauw samen met de Golfschool Amelisweerd ten behoeve van de training en begeleiding van de competitieteams. 25. De jeugd heeft een eigen competitie met de jeugdcommissie die dit begeleidt. Deze situatie wordt bestendigd vanwege de specifieke eisen van deze competitie. Wel is het gewenst dat een lid van de jeugdcommissie zitting heeft in de technische commissie, zodat de coördinatie verzekerd is. Daarmee is tevens een afstemming van de activiteiten van topgolfteams Dames 1, Heren 1, Dames senioren 1 en Heren senioren 1 met de spelers van Jeugd 1 geborgd. 26. Het door de jeugdcommissie, in overleg met de technische commissie en pro s opgestelde jeugdprogramma wordt via de verenigingswebsite gecommuniceerd. Topgolf 27. Binnen het bestuur wordt de portefeuille topgolf ondergebracht bij een van de bestuursleden. 28. Een werkgroep van technische commissie, pro s captains en geïnteresseerde leden werkt de beleidsdoelstellingen van het (top)golfbeleid verder uit. 29. In samenwerking met de golfschool worden masterclasses georganiseerd, waarbij topgolfers van buiten de gelegenheid krijgen hun capaciteiten met onze golfers te delen. 30. Elk jaar wordt in samenwerking met de golfschool een competitiedag georganiseerd waarop alle competitieteams een training volgen in teamverband. 31. De vereniging financiert voor elk competitieteam een gezamenlijke gratis les. Binnen het budget wordt ruimte gemaakt voor privélessen. 32. De vereniging continueert de huidige begrotingsbudgetten voor Dames1 en Heren 1 t.b.v. trainingen elders, kleding e.d. 11

13 33. Van de leden van Dames 1 en Heren 1 wordt verwacht dat zij, in ruil voor de geleverde faciliteiten en financiën, zich tenminste drie jaar verbinden aan het spelen in deze teams, beschikbaar zijn voor trainingen, binnen de competitiemogelijkheden actief deelnemen aan clubkampioenschappen en als visitekaartje en ambassadeur van Amelisweerd optreden. 34. De vereniging zorgt voor een goed communicatie-, public relations- en persbeleid en biedt de topgolfteams gelegenheid hun ervaringen en prestaties intern en extern te communiceren. Financiën 35. Ruimte vinden in de begroting om jaarlijks extra te besteden aan golfschool en topgolf, met name ten aanzien van extra tijd van de pro s, competitiedag en gratis lessen. 36. Voor eenmalige aanpassingen aan pro-ruimte, driving range en buitenruimte ruimte vinden in investeringsbegroting en via sponsoring. Afhankelijk van de financiële situatie kan dit bedrag in jaarlijkse stappen gerealiseerd worden. 37. Via sponsoring (o.a. een sponsor dag) wordt getracht extra middelen te genereren. 12