JAARVERSLAG SPORTVERENIGING GROL SEIZOEN Jaarverslag S.V. Grol seizoen

Transcriptie

1 JAARVERSLAG SPORTVERENIGING GROL SEIZOEN Jaarverslag S.V. Grol seizoen

2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding pagina 3 2. Beleidsplan / Programma s pagina 4 3. Voetbaltechnische zaken pagina 4 4. Senioren pagina 5 5. Jeugd pagina 7 6. Accommodatie pagina 9 7. Besturen pagina 9 8. Financiële positie pagina Leden pagina Sponsoring pagina Communicatie ~Automatisering pagina Overige activiteiten pagina Tot slot pagina 14 Bijlagen Eindstanden jeugd pagina Eindstanden senioren pagina 17 Jaarverslag S.V. Grol seizoen

3 JAARVERSLAG SEIZOEN ) INLEIDING Net als voorgaande jaren wordt tijdens de ALV een samengevat verslag voorgelezen. Dit uitgebreide algemene jaarverslag lag op de avond van de ALV vanaf ter inzage en staat vanaf dinsdag 3 oktober op de website van de s.v. Grol. Enkele highlights uit het seizoen : Grol 1 handhaaft zich met een 7 e plaats in de 3 e klasse C Grol 2 speelt zich op de laatste competitiedag veilig Grol 4, Grol 6 en Grol zaterdag 3 kampioen en promoveerden naar een hogere klasse Grol 35+1 (in het voorjaar), Grol 35+2 (in het najaar) en Grol 35+3 (in het voorjaar) kampioen Grol 45+1 werd net als het vorige seizoen zowel in voorjaars als in de najaarscompetitie kampioen. Bij de jeugd konden wij in totaal 10 kampioenen begroeten, 5x in de najaars en 5x in de voorjaarscompetitie. Walking Football is gestart maar helaas blijven de aanmeldingen nog wat achter Er een samenwerkingsverband met s.v. Longa 30 aangegaan m.b.t. het Gvoetbal Ledenaantal s.v. Grol heel licht gedaald maar zit nog steeds op een totaal aantal van 1334 leden 850 spelende leden, 500 ondersteunende leden, 400 vrijwilligers, 20 besturen en commissies en 300 sponsoren Het Wissink E en D toernooi en het Obbink toernooi zijn prima verlopen. Enthousiaste reactie van alle betrokkenen Right to Dream Ghana terechte winnaar van het 28 e Internationale Marveldtoernooi Het jubileumbestuur 100 jaar s.v. Grol heeft het jubileumprogramma voor 2018 gepresenteerd en bereidt zich thans vooral voor op de loterij die op 25 november a.s. van start gaat. Zij vertrouwen daarbij op de medewerking van alle leden. Het bereik van social media is verder toegenomen en speelt een belangrijke rol in de interne en externe communicatie Sportlink en gelieerde apps op de smartphone worden steeds belangrijker voor informatievoorziening en wedstrijdadministratie. Beleidsplan s.v. Grol is gereed en zal worden toegelicht. In samenwerking met de handbalvereniging en de volleybalvereniging is een beachveld aangelegd. Ten behoeve van verbetering van het teamindelingsproces is een scoutingsgroep in het leven geroepen Wij starten ons algemeen jaarverslag zoals gebruikelijk met enkele belangrijke hoogtepunten in het afgelopen seizoen. We kijken daar uiteraard met veel plezier op terug. Het afgelopen jaar is het bestuur intensief bezig geweest met `versterking van de s.v. Grol` en het leggen van een noodzakelijk goed en toekomstbestendig voetbaltechnische fundament in de (jeugd)opleiding. Dit zal de rode draad moeten gaan zijn voor de komende jaren. Zoals wij in ons vorig jaarverslag eindigden: de focus bij de s.v. Grol moet en gaat nu ook daadwerkelijk op VOETBAL! Jaarverslag S.V. Grol seizoen

4 2) BELEIDSPLAN EN PROGRAMMA S De s.v. Grol werkt niet met een uitgebreid meerjarig beleidsplan. De ontwikkelingen in de maatschappij en daardoor ook in de voetbalwereld gaan snel. De voorspelbaarheid van maatregelen is beperkt. Veel factoren hebben invloed op de sportdeelname en de sportbeleving. Trends zijn moeilijker waarneembaar of niet consistent. Daarom kiezen wij ervoor om telkens te werken met tweejarige doelen. Deze doelen worden concreet omgezet in een aantal speerpunten die in het beleidsplan kort en puntsgewijs worden uitgewerkt. In dit beleidsplan vindt je de Missie, Visie, Kernwaarden en Doelstellingen van de s.v. Grol. Tijdens de vergadering geeft het bestuur een toelichting op het beleidsplan s.v. Grol Dit beleidsplan kent 6 programma s: 1. Voetbaltechnisch beleid versterken 2. Vrijwilligersbeleid op niveau houden 3. Communicatiebeleid doorontwikkelen 4. Sponsorbeleid handhaven en uitbouwen 5. Accommodatie onderhouden en vernieuwen 6. Verenigingszaken bewaken en stimuleren De s.v. Grol heeft in voorgaande jaren het besluit genomen dat er meer aandacht moet komen voor de kernactiviteit van de vereniging: VOETBAL. Meer aandacht voor zowel de recreatieve als prestatieve elftallen. Om dit te kunnen bewerkstelligen moet de voetbalstructuur worden aangepast. Namens de vereniging moeten er personen voor de borging kunnen zorgen en de regie voeren. Op deze manier kan je makkelijker één lijn hanteren door de hele vereniging en ben je minder afhankelijk van individuele trainers. 3) VOETBALTECHNISCHE ZAKEN Met ingang van het seizoen zijn enkele stappen gezet. Er wordt dit seizoen voor het eerst gewerkt met een drietal hoofden jeugdopleiding (meiden, onder 9 t/m onder 13 en onder 15 t/m onder 19). Naast het namens de vereniging borgen van de zogenoemde rode draad binnen de jeugdopleiding bieden zij op en rond het veld ondersteuning aan de (recreatieve en prestatieve) trainers en zijn zich meer gaan bezighouden met de manier van opleiden door de hele vereniging. Eveneens heeft er dit seizoen enkele train de trainer bijeenkomsten plaatsgevonden dit om de vrijwilligers extra ondersteuning te kunnen bieden. Een andere verbetering die heeft plaatsgevonden heeft te maken met het teamindelingsproces. Al langere tijd was er de wens om een scoutingscommissie te hebben. Met dank aan de kartrekkers Bart de Vries, Dennis Pasman, Michel Hoffman en Rob Porskamp is gedurende het seizoen een scoutingsgroep ontstaan. Hierdoor zijn er extra ogen aanwezig om spelers op meerdere momenten objectief te kunnen beoordelen. Dit zorgt ervoor dat er van meer kanten input komt voor de teamindeling en deze objectiever kan worden vastgesteld. In sportief opzicht was het over de heel lijn genomen een gemiddeld seizoen. Er waren elftallen die successen hebben gevierd en elftallen die teleurgesteld waren over het verloop van het seizoen. Het vlaggenschip van onze vereniging onze eerste selectie is in de middenmoot van de 3 e klasse C geëindigd. Als team zijnde zijn de spelers en begeleiding afgelopen jaar dichter Jaarverslag S.V. Grol seizoen

5 naar elkaar gegroeid. Een mooie ontwikkeling in het teamproces na enkele seizoen met veelal negatieve resultaten. De eerste selectie bij de Dames heeft zich ook netjes weten te handhaven in hun 3e klasse door in de middenmoot te eindigen. Wat een punt van zorg blijft is dat het steeds lastiger blijkt om de prestatieve elftallen bij de senioren goed te kunnen vullen met voldoende spelers. Ieder kiest zelf zijn/haar eigen pad binnen de vereniging, maar wij waarderen het ontzettend dat spelers er voor blijven kiezen om in zichzelf te investeren en prestatief willen voetballen bij de senioren. Gedurende het seizoen bleek uit de gesprekken met de selectietrainers dat om diverse uiteenlopende redenen een groot aantal trainers in het jaar niet meer (of in een andere functie) actief zijn binnen de vereniging. Ten opzichte van het huidige seizoen krijgt s.v. Grol in het seizoen een andere trainer bij de 1 e selectie, 2 e selectie, 3 e selectie, JO191, JO171, JO111 en JO91. Ook de hoofd jeugdopleiding onder 15 t/m onder 19 zal per het seizoen een andere zijn dan in het seizoen Naast de ontwikkelingen tijdens het seizoen zijn er ook verdere voorbereidingen getroffen om in het seizoen verdere kwalitatieve stappen te kunnen zetten. Zo wordt onder andere de opzet van de circuittraining verbeterd, worden de recreatieve elftallen bij trainingen verder ondersteund en wordt er een voetbalschool geïntroduceerd, waarbij ieder individueel jeugdlid de mogelijkheid heeft om een 3 e keer te trainen in één week. 4) SENIOREN Selectieteams Ook in het seizoen stond Grol 1 onder leiding van trainer Jeroen Burghout uit Apeldoorn. Jeroen was voor het 2 e jaar trainer van de 1 e selectie. Na de degradatie in het seizoen uit de 2 e klasse stond in het teken van handhaving in de 3 e klasse en van daaruit proberen weer te bouwen aan een uiteindelijke terugkeer naar de 2 e klasse. De voorbereiding van het seizoen verliep goed. Met name het gemeenschappelijk opstarten van het seizoen met de 2 e selectie heeft bijgedragen aan het ontstaan van een goed team. Tevens heeft ook positief bijgedragen dat de begeleidingsstaf van selectie 1 en 2 vroegtijdig op orde was. Door het vertrek van een aantal spelers bestond de selectie voornamelijk uit eigen jonge jongens. Iets dat met name bij de supporters van de Grol als zeer positief werd ervaren. De 1 e selectie speelde qua resultaten wat wisselvallig. Het wisselde perioden met het behalen van relatief veel punten af met mindere perioden. Uiteindelijk heeft dat geresulteerd in een 7 e plek op de ranglijst. Grol 2 werd ook in het seizoen getraind en gecoacht door Kevin Vos. Ook de 2 e selectie speelde een wisselvallig seizoen in de reserve 1 e klasse. Door het vertrek van spelers uit de 1 e selectie waren er een aantal spelers doorgeschoven naar de 1 e selectie. De jonge ploeg speelde zich op de laatste competitiedag veilig. In het seizoen werd er opnieuw gestart met een selectieteam Grol 3. Dit team stond onder leiding van trainer Max de Vries sr. Ook dit team bestond uit een groep jonge enthousiaste spelers, die ook wisselvallige resultaten boekten. Hoogtepunt was de 230 overwinning tegen grote concurrent Longa. Dit alles leidde tot een 8 e plaats in de competitie. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

6 Grol Vrouwen 1 stond wederom onder leiding van trainer Jos Porskamp en behaalde na promotie in het seizoen naar de 3 e klasse een verdienstelijke 8e plaats. Recreanten Bij de recreanten werden Grol 4, Grol 6 en Grol zat 3 in het seizoen kampioen en promoveerden naar een hogere klasse. Helaas kon Grol 8 een uitzonderlijk seizoen niet afronden met een kampioenschap. De beslissingswedstrijd tegen Rekken 3 werd helaas verloren. Van de vrijdagteams konden Grol 35+1 (in het voorjaar), Grol 35+2 (in het najaar) en Grol 35+3 (in het voorjaar) de kampioensvlag hijsen. Grol 45+1 werd net als het vorige seizoen zowel in voorjaars als in de najaarscompetitie kampioen. Het recreatieve gedeelte bij de senioren heren bestond in het seizoen uit 15 teams, te weten 7 zondagteams, 2 zaterdagteams, drie (3) 45+ teams, drie (3) 35+ teams. Bij de vrouwen hebben we door de samenwerking met Vios Beltrum een 2 e team kunnen vormen. Dit combinatieteam trainde en speelde onder leiding van Patrick Pos afwisselend in Beltrum en Groenlo. Deze samenwerking wordt ook in het seizoen voortgezet. We hadden in het seizoen twee zaalvoetbalteams. Beide teams zijn in de subtop geëindigd in de 3e en 4e klasse. Komend seizoen zijn beide teams samen gegaan, is er dus nog maar 1 zaalvoetbalteam en is de doelstelling om kampioen te worden. Afgelopen seizoen is er binnen de Grol gestart met Walking Football. Deze nieuwe vorm van voetbal voor de oudere leden (55+) op de donderdagmiddag heeft nog wel wat aanloopmoeilijkheden. Veel mensen uit de doelgroep moeten nog erg wennen aan het idee van wandelend voetballen. Eenmaal deelnemer is men erg enthousiast. Om het echt levensvatbaar te maken kan de groep nog wel wat uitbreiding van het aantal deelnemers gebruiken. Paramedische Begeleidingsgroep (PMB): De s.v. Grol heeft veel zorg voor geblesseerde spelers. De Paramedische Begeleidingsgroep (PMB) is hiervoor verantwoordelijk. De PMB bestond het afgelopen seizoen uit de volgende personen: Paul Mittelmeijer (verzorger Grol 1); Suzanne SchoversDouma (verzorgster Grol 2); Ronald Buesink (fysiotherapeut jeugd) en Gert Oeds Kristen (sportfysiotherapeut en hersteltrainer). Deze groep mensen heeft goed gefunctioneerd en op hun manier bijgedragen aan de positieve beleving binnen de selectieteams. Arbitragezaken: Het aantal verenigingsscheidsrechters bij de senioren is nog steeds niet optimaal. Er zijn te weinig scheidsrechters om alle wedstrijden bij de senioren te kunnen begeleiden. Door inspanningen van het bestuur senioren zijn er afgelopen seizoen een aantal nieuwe scheidsrechters opgeleid en nu inzetbaar als gediplomeerd verenigingsscheidsrechter. Daarnaast heeft een grote groep spelers uit Grol 9 een scheidsrechtercursus gevolgd, zonder een diploma. Desondanks zal het ook in het nieuwe seizoen niet mogelijk zijn om elke wedstrijd te voorzien van een scheidsrechter. Dit blijft een aandachtspunt voor de vereniging en vraagt om begrip van de spelers en leiders. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

7 5) JEUGD Jeugdspelers In het seizoen waren er ruim 520 s.v. Grol jeugdspelers actief. In totaal waren er 38 jeugdteams: O19 2; O17 6; O137 ; O118 ; O97; O71; G11 waarvan 6 meisjesteam. Vrijwilligerszaken De leidraad voor activiteiten in het kader van vrijwilligerszaken is in het seizoen terug te vinden in de notitie vrijwilligersbeleid s.v. Grol en richt zich op de volgende doelen: 1. Het aantrekken en behouden van vrijwilligers 2. Het ontwikkelen en ondersteunen van vrijwilligers 3. Het waarderen van vrijwilligers Het jeugdbestuur is enorm blij met het grote aantal vrijwilligers dat bereid is om een bijdrage te leveren aan het jeugdvoetbal bij de s.v. Grol. Trainers, begeleiders, verzorgers, scheidsrechters, HJOers en anderen; al met al waren het afgelopen seizoen wederom meer dan 200 vrijwilligers direct en indirect bij de jeugd betrokken. De vrijwilligers zijn het kloppend hart van de jeugdafdeling. Zij zijn het die zorgen voor plezier bij al onze jeugdspelers. In een periode waar iedereen een steeds drukkere agenda heeft, is het hard werken om alle vacatures in te vullen. Helaas is dat in het seizoen niet helemaal gelukt en heeft een aantal teams gedraaid met een minimaal aantal begeleiders. Als jeugdbestuur zijn we hierover niet tevreden. Het jeugdbestuur blijft dan ook investeren in het werven van vrijwilligers en het neerzetten van een organisatie waarin vrijwilligers nog effectiever ingezet kunnen worden. Dit alles om te zorgen dat de jeugd bezig kan zijn met hun favoriete sport, namelijk voetballen! Dankzij een bijdrage van voormalig hoofdsponsor Univé is in het seizoen een vervolg gegeven aan de Kaderschool. Marc van Meurs had vanuit het jeugdbestuur de coördinatie. Binnen deze Kaderschool heeft s.v. Grol diverse vormingsactiviteiten verder ontplooid zoals: Jonge jeugdleiders en scheidsrechters een opleidings en vormingsprogramma aanbieden; Meer aandacht schenken aan waarden en normen en gedrag van jeugdleden in en om het veld; Organiseren van informatie en themaavonden voor oudere jeugdleiders en scheidsrechters, waarbij gastsprekers worden uitgenodigd. De hoofddoelstelling is de kwaliteit en het enthousiasme van de groep jeugdige jeugdvrijwilligers (scheidsrechters, trainers en begeleiders) te vergroten en hen te behouden voor de s.v. Grol. In het voetbalseizoen zijn 18 jeugdscheidsrechters bezig geweest met het fluiten van de diverse jeugdwedstrijden. Daarnaast hebben 26 jeugdtrainers het afgelopen seizoen verschillende teams getraind en begeleid op zaterdag tijdens de wedstrijden. Op 24 augustus en 21 september 2016 werd de jaarlijkse 'ouderavond' gehouden met als thema 'Lang leve de sportouder!'. Deze werd verzorgd door Mark Weghorst vanuit de KNVB. De eerste avond stond in het teken van de jeugdleiders/trainers. Welke soorten ouders kennen we langs de lijn en hoe gaan we hier mee om? Wat doet het gedrag van de ouder met het kind tijdens een wedstrijd/training. Aan het eind van de avond kregen de leiders de opdracht mee naar huis om eens aan de spelers te vragen wat zij van het gedrag van hun ouders vinden. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

8 De tweede avond (21 september) werden de ouders ook uitgenodigd en werden zij geconfronteerd met de reacties van hun kinderen. Dit zorgde voor hilarische maar ook confronterende momenten gedurende deze interactieve bijeenkomst. Jeugdscheidsrechters Een groot aantal jeugdscheidsrechters heeft zich in voornoemd seizoen aangemeld en is op scheidsrechterscursus geweest. Met trots kunnen we dan ook melden dat een groot aantal pupillenwedstrijden worden geleid door jeugdige scheidsrechters. In het jeugdbestuur is Wilco Rijkenbarg als coördinator jeugdscheidsrechters opgevolgd door Bas Brinke. Daarnaast hebben enkele ervaren scheidsrechters gezorgd voor coaching van de jeugdscheidsrechters. Meidenvoetbal In het seizoen waren er 6 meidenteams bij de jeugd van de s.v. Grol actief. Daarnaast hebben er enkele meisjes in gemengde teams gespeeld. De verwachting is dat het aantal meiden bij de s.v. Grol zich zal stabiliseren. Nevenactiviteiten Binnen de s.v. Grol worden ook een aantal nevenactiviteiten, door het seizoen heen, aan de spelers aangeboden. Het is de commissie nevenactiviteiten die deze activiteiten, al dan niet samen met andere commissies, organiseert. Zo hadden de O9, O7 een superleuke Sinterklaasmiddag en namen de Groljeugdleden massaal deel aan de afsluiting van het seizoen. In het kader van het winterprogramma werden de volgende activiteiten georganiseerd: Een FIFA toernooi voor alle leeftijden, voor de O19 t/m O13 een zaalvoetbaltoernooi. Voor de O11, O9, O7 en G1 een bezoek aan bioscoop Skopein. Daarnaast werden de woensdagavondcompetitie en het paaseieren zoeken voor pupillen door de commissie nevenactiviteiten georganiseerd. Het vriendjes en vriendinnetjestoernooi, dat in samenwerking met Grolse Boys is georganiseerd, kende een goede opkomst. Jeugdkampen Al sinds jaar en dag worden er jeugdkampen georganiseerd door de s.v. Grol. In het seizoen gingen de O11 en O9 naar kampeerboerderij De Waltakke in Lochem. De O13 bleef op ons eigen sportpark. Peutervoetbal Binnen de s.v. Grol is het mogelijk om mee te doen aan Peutervoetbal. Hiermee is het voor jongens en meisjes mogelijk om vanaf 2,5 jarige leeftijd te beginnen met voetballen bij de s.v. Grol. Er is een samenwerking met gymnastiekvereniging Rap en Snel. Onder leiding van Rap en Snel trainers doen de kinderen zaterdagochtend in de gymzaal oefeningen die hen spelenderwijs voorbereiden op het voetbalveld. In het seizoen was er wederom een aantal peutervoetballers actief en stroomden een aantal in de peuterklasse gestarte voetballers door naar de Fzaterdagochtendselectie. Gvoetbal Al een aantal jaren is het Gvoetbal niet meer weg te denken binnen de s.v. Grol. Naast de wekelijkse trainingen hebben de spelers van het Gteam ook afgelopen seizoen weer enkele wedstrijden gespeeld. Het plezier dat deze spelers elke week uitstralen, is een verrijking voor onze club. Dit jaar is er een samenwerkingsverband met s.v. Longa 30 aangegaan m.b.t. het Gvoetbal. Daarnaast heeft de generale repetitie van de Special Olympics op zaterdag 24 juni jl. plaatsgevonden. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

9 Prestaties jeugdteams In het afgelopen seizoen zijn er verschillende teams kampioen geworden te weten: C1 (tevens winnaar van de Achterhoek cup en Nederlands Kampioen), C5 (zowel in najaar als voorjaarscompetitie), C6, E1, E2, F6 en F7. Voor de eindstanden van zowel de jeugd als de senioren verwijzen wij naar de bijlagen van dit algemeen jaarverslag. 6) ACCOMMODATIE In samenwerking met de handbalvereniging en de volleybalvereniging is een beachveld aangelegd. De totale investering bedroeg 7.650,00 en er is in totaal 6.500,00 aan subsidies/donaties ontvangen. Toekomstige gebruikersvergoedingen voor dit beachveld zullen volledig ten gunste van de SEAG komen. Tegelijkertijd met de aanleg van het beachveld is een nieuw hekwerk geplaatst als erfafscheiding met Marveld Recreatie. De renovatie van kleedkamers 10 tm 13 vordert langzaam maar zeker. Er is een Meerjaren Onderhouds Planning opgesteld. Dit zal besproken worden met verantwoordelijken binnen de onderhoudsgroep. Er wordt een planning opgesteld voor regulier en incidenteel onderhoudswerk. In de loop van volgend seizoen vinden gesprekken plaats met de gemeente over eventuele vervanging van de toplaag op het hoofdveld. 7) BESTUREN Het hoofdbestuur van onze vereniging bestond het afgelopen seizoen uit: Hans Scheinck Voorzitter Marco Frank Vicevoorzitter Tonnie Zieverink Secretaris Hans van Halm Penningmeester Rob Westervoorde 2 e Secretaris Noëlle Neeleman Lid sponsorzaken Peter Harbers Voorzitter SEAG Jos Penterman Voorzitter bestuur senioren Diana Nijland Voorzitter jeugdbestuur Bart Porskamp Lid voetbaltechnische zaken Volgens het rooster van aftreden zijn Hans van Halm (penningmeester) en Peter Harbers (voorzitter SEAG en verantwoordelijk voor de accommodatie) aftredend. Hans van Halm is verkiesbaar. Peter Harbers stopt als voorzitter van de SEAG en als hoofdbestuurslid. Hij blijft wel deel uitmaken van het bestuur SEAG. Dennis Dibbets is de nieuwe voorzitter van het bestuur SEAG, maar hij wenst de kwaliteitszetel vanuit het SEAG in het hoofdbestuur niet te gaan vervullen. Binnen het SEAG wordt bezien wie de kwaliteitszetel in het hoofdbestuur zal gaan invullen. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

10 Bij agendapunt 8 informeren wij u over de gewijzigde organisatie bij de s.v. Grol. Deze nieuwe organisatiestructuur heeft vooral veel consequenties voor het Bestuur Jeugd en het Bestuur Senioren, maar ook voor de verantwoordelijkheden van diverse hoofdbestuursleden. Diana Nijland en Jos Penterman stoppen beide in hun functie als voorzitter jeugdbestuur respectievelijk bestuur senioren. Wij informeren u hier tijdens deze vergadering nader over evenals over de diverse verschuivingen, allemaal bedoeld om het VOETBAL bij de s.v. Grol centraal te stellen. Binnen het bestuur van SEAG zijn enkele wijzigingen. Zie hierboven. Daarnaast treedt Maikel Wiggers (penningmeester) tussentijds af en als zijn opvolger is Lars Oesterholt voorgedragen. Hans van Halm en Willy Konnik zijn herkiesbaar. 8) FINANCIËLE POSITIE Het batig saldo in het seizoen bedraagt 2.051,00. Een verdere toelichting op de gang van zaken krijgt u hierna van de penningmeester of vindt u terug in het Financieel Jaarverslag seizoen Het boekjaar van de Stichting Exploitatie Accommodatie s.v. Grol is geëindigd met een positief saldo van ,00.Van de extra donatie aan de voorziening groot onderhoud ad ,00 in het vorig verslagjaar is in het verslagjaar nog maar 5.383,00 besteed. Echter in het verslagjaar wordt de verbouwing van deze kleedkamers afgerond en de hiervoor nog te maken kosten bedragen ongeveer 8.000, ) LEDEN Helaas is ons in het seizoen een aantal leden ontvallen. Hen zullen wij altijd in ere houden. In dit jaarverslag is een overzicht opgenomen van de laatste vijf jaren, met als teldatum 1 september. Successievelijk het totaal aantal spelende leden, ondersteunende leden en het totaal aantal leden: Leden boven 18 jaar Leden van 12 t/m 18 jaar Leden beneden 12 jaar SPELENDE LEDEN Ondersteunende leden TOTAAL LEDEN Specificatie man / vrouw: man vrouw totaal Senioren Jaarverslag S.V. Grol seizoen

11 35+/ t/m onder ondersteunend Ten opzichte van 2016 is het ledenaantal vrijwel gelijk gebleven. Bij senioren zijn nauwelijks veranderingen te constateren. Bij de jeugd zien we dat het aantal junioren enigszins toegenomen is, maar dat ging weer ten koste van het aantal pupillen. Het aantal ondersteunende leden bleef vrijwel gelijk. 10) SPONSORING We zien de laatste jaren een lichte teruggang in de sponsorinkomsten, al zit dat nog steeds op een bedrag van ruim ,00. Het aantal sponsoren is licht dalende. Vanuit de sponsorcommissie worden nieuwe initiatieven ontwikkeld om weer stijgende sponsorinkomsten te bewerktstelligen. Zo wordt onderzocht of particuliere sponsoring een optie zou zijn om extra gelden te genereren voor de club. Met ingang van 2018 gaan we de prijs van de reclameborden indexeren, waarbij het prijsindexcijfer van het CBS maatgevend is. Dit zal een meeropbrengst van ca ,00 betekenen. De Business Club s.v. Grol is gehandhaafd op 155 donateurs. Sponsoring in de vorm van een reclamebord, kleding of in activiteiten heeft continue de aandacht van de sponsorcommissie, maar er wordt ook nagedacht over nieuwe vormen van sponsoring. We zien een tendens dat steeds meer bedrijven zouden willen sponsoren in materiële zin, maar dat heeft vanzelfsprekend invloed op de kasstroom, die daarmee zoals hierboven beschreven wat terugloopt. Wellicht zijn er meer combinaties van financiële en materiële sponsoring mogelijk. Zo wordt onderzocht of particuliere sponsoring een optie zou zijn en daarnaast willen we meer dames actief gaan betrekken, ofwel bij de BCG of als sponsor om extra geld te generen voor de club 11) COMMUNICATIE + AUTOMATISERING Goede en effectieve communicatie is van essentieel belang voor een vereniging als s.v. Grol met 850 spelende leden, 500 ondersteunende leden, 400 vrijwilligers, 20 besturen en commissies, 300 sponsoren en belangstellenden. Social Media Ook in het afgelopen seizoen is er weer veelvuldig gebruik gemaakt van social media om alle belanghebbenden te informeren. Dan gaat het om Facebook, Twitter en Instagram. Het gebruik neemt nog steeds toe. Het aantal likes op Facebook is gestegen van 500 in 2014, via 800 in 2015 en 1100 in 2016 naar 1300 in Het aantal volgers op Twitter is gestegen van 1100 in Jaarverslag S.V. Grol seizoen

12 2014, via 1600 in 2015 en 1850 in 2016 naar 1970 in Op instagram is het aantal volgers gestegen van 250 in het eerste jaar in 2015 via 600 in 2016 naar 815 in Website Ook de website wordt goed gebruikt en is nog steeds een overzichtelijke en prettige site met veel informatie. De wedstrijdinformatie is makkelijk te vinden en ziet er geordend en grafisch mooi uit. Het aantal unieke bezoekers is ongeveer gelijk aan voorgaand seizoen, ca 400 per dag door de week en ca. 800 bezoekers per dag in het weekend. Het onderdeel wedstrijdprogramma en uitslagen op de website is opnieuw geprogrammeerd, omdat de onderliggende database door de KNVB en Sportlink is gewijzigd van KNVD dataservice naar Club.data. Toch nog een behoorlijke klus. Narrowcasting Ook op het sportpark zelf wordt er informatie digitaal weergegeven. Bij het wedstrijdsecretariaat wordt de kleedkamer indeling via een scherm getoond. En in het clubhuis via twee schermen worden van alle teams de standen en uitslagen getoond. Ondanks de uitstekende ervaringen, is de samenwerking met Obbink TV is aan het eind van het seizoen stopgezet. Met ingang van seizoen wordt gebruik gemaakt van Club.TV, als onderdeel van Sportlink Pakket Beter. Grol App Doordat KNVB Dataservice niet meer beschikbaar is en vervangen door Club.Data is ook de specifieke Grol App niet meer beschikbaar. Deze is nu vervangen door de vernieuwde Voetbal.nl app in combinatie met Club.Mobiel, waardoor de Voetbal.nl app een eigen Grol jasje heeft gekregen. Internet Door de digitalisering is goed internet op het sportpark een must Eén bestaande KPN internet abonnement is opgezegd en één bestaande KPN internet abonnement is overgedragen aan Sportpark Den Elshof. S.v. Grol draait dus nu volledig op Ziggo internet, zowel via de kabel als draadloos. Toegang tot het draadloze netwerk is helaas nog niet voor iedereen even robuust en vergt nog wat aangepaste instellingen. Roy Krabbenborg heeft het groot aantal losse kabeltjes van het internet netwerk gefatsoeneerd en verwerkt in een patch kast. In de sporthal is een nieuwe access point geplaatst. In 2017 biedt de Gemeente Oost Gelre glasvezel netwerk aan aan het buitengebied. Gebruikers met een Coax kabel, zoals sportpark Den Elshof, komen hiervoor echter niet in aanmerking. Clubblad Naast de digitale communicatiemiddelen heeft het clubblad, dat vier maal per jaar verschijnt en een zelfstandig goed functionerende redactie heeft, ook nog steeds een toegevoegde waarde voor de vereniging. Net als vorig seizoen is het 36 pagina s tellende clubblad weer in full colour verschenen. Presentatiegids Naast het clubblad heeft ook de presentatiegids nog steeds een toegevoegde waarde voor de vereniging. De in full colour gedrukte gids is het afgelopen seizoen met 4 pagina s uitgebreid naar 48 pagina s. Archief Geen bijzonderheden. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

13 Administratie Leden, Vrijwilligers en Sponsoren De administratie van leden, vrijwilligers en sponsoren is een complexe bezigheid. Informatie komt via verschillende kanalen en personen binnen en er is een groot aantal commissies en besturen afhankelijk van deze administratie. De diverse commissies en besturen hebben vaak ook nog een eigen bestand met gegevens. Het is daarom een behoorlijke uitdaging om alles up to date te houden en continue to synchroniseren. Alle gegevens staan in Sportlink en Sportlink is leidinggevend. Voor de communicatie wordt een aantal moederlijsten bijgehouden. In het afgelopen seizoen zijn de eerste afspraken gemaakt hoe hier mee om te gaan. Het komende seizoen zal dit verder uitgewerkt en gedeeltelijk geautomatiseerd gaan worden. O.a. via digitale formulieren die in te vullen zijn op de website. Sportlink Sportlink bevat, zoals reeds benoemd, alle leden en wedstrijdinformatie van de club. Ook het sponsorbestand en vrijwilligersbestand bevindt zich in Sportlink. De contributie inning vindt plaats via Sportlink. Sportlink heeft in de afgelopen periode een sterke ontwikkeling doorgemaakt en is, tegen betaling, uit te breiden met diverse opties. De KNVB dataservice, waarbij de data vanuit Sportlink digitaal en via codes beschikbaar wordt gemaakt, is gestopt en is vervangen door Club.data. Grol heeft besloten om Club.data aan te schaffen in combinatie met Club.TV, Club.mobiel en Club.Ads, het zogenaamde Sportlink Pakket Beter. Ook is er een mogelijkheid tot Club.Website, maar de Grolsite is up to date en behoeft geen vernieuwing. Tevens heeft de KNVB besloten, na een succesvolle pilot in het afgelopen seizoen, om de wedstrijdvoorbereiding en afhandeling m.i.v. het seizoen niet meer via Sportlink op de PC te laten verlopen, maar via de app Wedstrijdzaken op de smartphone of tablet. Een behoorlijk ingrijpende verandering voor de leiders en scheidsrechters. Video Opnames Vanuit de Technische Staf Grol 1 was er een grote wens om wedstrijden op te nemen op video om dit te gebruiken voor de wedstrijdnabespreking. Met behulp van twee vrijwilligers zijn ook het afgelopen seizoen alle 13 thuiswedstrijden integraal opgenomen via een handcamera. De beelden zijn vervolgens via Wetransfer gedeeld met het team. Dit is tevens gedaan voor een 10 tal jeugdwedstrijden. Voor het komende seizoen zijn twee camera s geplaatst op de tribune, en is het de bedoeling om de wedstrijden automatisch vast te leggen met het Uscoutfor systeem. Afgelopen seizoen zijn de nodige voorbereidingen hiervoor getroffen. Hopelijk gaat het systeem, dat via een app ingepland kan worden, werken en de trainers extra support geven bij de wedstrijd analyses. Talento / Dotcomclub Afgelopen seizoenen is het programma Talento beschikbaar geweest als spelersdatabase. Slechts enkele trainers maakten hier gebruik van. Er is besloten om het abonnement hierop stop te zetten en met ingang van het seizoen gebruik te maken van het programma Dotcomclub. Een programma met meer mogelijkheden en tevens te gebruiken door de PMB. 12) OVERIGE ACTIVITEITEN Toernooien Obbink Toernooi: Dit rondreizende toernooi wordt afwisselend bij één van de vijf deelnemende clubs, AZSV, FC Winterswijk, FC Eibergen, Longa 30 en s.v. Grol, georganiseerd voor de jongste voetbaljeugd. Deze clubs hebben onderling een samenwerkingsverband voor de jongste jeugd opgezet, met Jaarverslag S.V. Grol seizoen

14 het doel kennis te delen, onderling wedstrijdjes te spelen en gezamenlijk het OBBINK Toernooi te organiseren. Dit jaar namen 160 kinderen deel aan het OBBINK toernooi. De kinderen streden in drie categorieën, 4 tegen 4, om de felbegeerde OBBINK Cup. Het was ongemeen spannend en het blijkt dat ondanks de krimp in de Achterhoek, het met de toekomst van het voetbal in de regio wel goed zit. Wissink Toernooi: Dit toernooi voor Onder 13 en Onder 11 is ook weer prima verlopen. Er was alle lof voor de organisatie en het enthousiasme bij zowel de deelnemers als de bezoekers was groot. Internationaal Marveldtoernooi: Het 28 e Internationale Marveldtoernooi in het weekend van 19 t/m 21 mei jl. was wederom een groot succes. Right to Dream Ghana won de finale met 2 0 van Red Bull Brasil en werd verdiend winnaar. Het team van s.v. Grol werd 12 e maar heeft uitstekend gepresteerd. Er kan weer gesproken worden van een zeer geslaagd evenement. Afsluiting van het seizoen: Het bestuur van de Supportersclub had op zaterdag 10 juni jl. een afwisselend programma samengesteld voor alle aanwezige leden. Winnaar van de Penaltybokaal was.. Diana Nijland maakte namens het jeugdbestuur het team van het jaar bekend. Winnaar werd Grol C1. Na het huistoernooi werd Michel Kamphuis gehuldigd als voetballer Grol 1 van het seizoen De seniorenspeler van het seizoen werd Roy Röring. Tot supersupporter van het seizoen werd Willem Kamphuis gekozen. Johan Klein Gunnewiek werd benoemd tot verenigingsman van het jaar. De Support Award werd in de wacht gesleept door Grol 6. 13) TOT SLOT Het jaarverslag van vorig jaar sloot ik af met de conclusie: de focus bij s.v. Grol moet op VOETBAL! Het bestuur heeft zich in het afgelopen jaar intensief bezig gehouden met onze organisatie. Het ging er dus vooral om het voetbal nog meer op de voorgrond te krijgen binnen onze club. Een organisatie als de s.v. Grol moet eigenlijk voortdurend in beweging zijn. We hebben onder andere gekeken naar clustering van functies die dezelfde inhoud hebben. Dus bijvoorbeeld niet drie penningmeesters in drie verschillende commissies, maar samenwerking van die penningmeesters in één financiële groep. Dat heet dan functionele samenwerking. Uiteindelijk gaat dit hele proces bijvoorbeeld leiden tot het opheffen van het bestuur Jeugd en het bestuur Senioren. De leden van deze besturen komen op een andere plek in de organisatie terecht. Maar het belangrijkste is de vorming van een bestuurlijk overleg dat over Voetbal gaat, over de hele breedte van de club. Intussen Voetbalbestuur genoemd als werktitel. Dit hele proces van verandering van de organisatie hebben we Versterking s.v. Grol genoemd. In het proces hebben we een tweetal keren met een ondernemersgroep gesproken, we hebben een breed besturenoverleg gehouden, in groepjes hebben we ons gebogen over verbeteringen en we hebben telkens de voorstellen weer bijgeschaafd. Het bestuur zal deze plannen straks verder toelichten. Wij nemen u graag mee in dit proces, want het is nog niet af. We gaan er in dit seizoen mee door. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

15 Het was al met al weer een bewogen seizoen voor alle betrokkenen en dat zijn toch vooral allemaal vrijwilligers, die veel tijd en energie in deze prachtige club steken. Dank daarvoor en wij hopen uiteraard ook dit seizoen weer een beroep op jullie allen te mogen doen. Namens het bestuur, Tonnie Zieverink (secretaris) Groenlo, 2 oktober 2017 Jaarverslag S.V. Grol seizoen

16 BIJLAGE 1 : eindstanden jeugd seizoen TEAM CAT KLASSE Wedstrijden Gewonnen Gelijk Verloren Punten Doelp v Doelp t Grol JO191 A 1e klasse Grol JO192 B 3e klasse Grol JO192 B 2e klasse Grol JO171 A 1e klasse Grol JO172 B 2e klasse Grol JO173 B 3e klasse Grol JO173 B 3e klasse Grol JO174 B 4e klasse Grol JO174 B 4e klasse Grol JO175 B 4e klasse Grol JO175 B 5e klasse Grol JO151 A Hoofdklasse Grol JO152 B 2e klasse Grol JO153 B 3e klasse Grol JO153 B 3e klasse Grol JO154 B 5e klasse Grol JO154 B 5e klasse Grol JO131 A 1e klasse Grol JO132 B 2e klasse Grol JO133 B 3e klasse Grol JO133 B 3e klasse Grol JO134 B 4e klasse Grol JO134 B 4e klasse Grol JO135 B 5e klasse Grol JO135 B 5e klasse Grol JO111 B 1e klasse Grol JO111 B 1e klasse Grol JO112 B 2e klasse Grol JO112G B 2e klasse Grol JO113 B 3e klasse Grol JO113 B 3e klasse Grol JO114 B 4e klasse Grol JO114 B 3e klasse Grol JO115 B 5e klasse Grol JO115G B 4e klasse Grol JO116 B 6e klasse Grol JO116G B 6e klasse Grol JO117 B 6e klasse Grol JO91 B Hoofdklasse Grol JO91G B Hoofdklasse Grol JO92 B 3e klasse Grol JO92 B 2e klasse Jaarverslag S.V. Grol seizoen

17 Grol JO93 B 3e klasse Grol JO93 B 2e klasse Grol JO94 B 4e klasse Grol JO94G B 5e klasse Grol JO95 B 5e klasse Grol JO95G B 4e klasse Grol JO96 B 5e klasse Grol JO96 B 5e klasse Grol JO97 B 5e klasse Grol JO97G B 5e klasse Grol MO171 B 1e klasse Grol MO171 B 2e klasse Grol MO151 B 1e klasse Grol MO151 B 2e klasse Grol MO152 B 2e klasse Grol MO152 B 2e klasse Grol MO131 B 2e klasse Grol MO131 B 1e klasse Grol MO132 B 2e klasse Grol MO111 B 2e klasse Grol MO111 B 2e klasse Grol MO112 B 2e klasse Jaarverslag S.V. Grol seizoen

18 BIJLAGE 2 : eindstanden senioren seizoen team klasse plaats wedstrijden gewonnen gelijk verloren punten doelpunten voor tegen Grol 1 3 C Grol 2 1 B Grol Grol Grol Grol Grol Grol Grol Grol Grol 2 zat Grol 3 zat Grol VR 1 3 G VIOS B VR 2 / Grol VR Grol najaar Grol voorjaar Grol najaar Grol voorjaar Grol najaar Grol voorjaar Grol najaar Grol voorjaar Grol najaar Grol voorjaar Grol najaar Grol voorjaar Jaarverslag S.V. Grol seizoen

19 Jaarverslag S.V. Grol seizoen