JAARVERSLAG SPORTVERENIGING GROL SEIZOEN Jaarverslag S.V. Grol seizoen

Transcriptie

1 JAARVERSLAG SPORTVERENIGING GROL SEIZOEN Jaarverslag S.V. Grol seizoen

2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding pagina 3 2. Speerpunten pagina 3 3. Senioren pagina 5 4. Jeugd pagina 6 5. Voetbaltechnische zaken pagina 8 6. Accommodatie pagina 9 7. Besturen pagina Financiële positie pagina Leden pagina Sponsoring pagina Communicatie pagina Overige activiteiten pagina Resumé pagina 15 Bijlagen Eindstanden jeugd pagina 16 Eindstanden senioren pagina 17 Jaarverslag S.V. Grol seizoen

3 JAARVERSLAG SEIZOEN ) INLEIDING Grol 1 behaalt een 7 e plaats bij het debuut in de 1 e klas Grol 6, Grol 9 en 45+ worden kampioen bij de senioren Grol D3, E7, C2 en Meiden A1 worden kampioen bij de jeugd Grol A1 promoveert naar de hoofdklasse 520 jeugdspelers zijn actief in competitieverband Meer dan 200 vrijwilligers zijn direct en indirect bij de jeugd betrokken Een nieuwe uniforme Adidas kledinglijn Een nieuwe website Een aangepaste entree + 2 nieuwe kleedkamers BCG naar 120 donateurs Vrienden van de s.v. Grol en het Internationaal Marveldtoernooi vieren hun 25 jarig jubileum Dit zijn enkele hoogtepunten in weer een zeer bewogen seizoen bij de s.v. Grol. Maar er gebeurt zoveel meer bij deze prachtige club en daar maken wij u door middel van dit algemene jaarverslag graag deelgenoot van. Net als voorgaande twee jaar wordt tijdens de ALV een samengevat verslag voorgelezen. Dit uitgebreide algemene jaarverslag lag op de avond van de ALV vanaf ter inzage en staat vanaf dinsdag 7 oktober op de nieuwe site van de s.v. Grol. 2) SPEERPUNTEN Ten eerste willen wij u graag informeren over de speerpunten van het bestuur die wij hadden geformuleerd voor de seizoenen 2012 t/m Waar hebben wij ons als bestuur de afgelopen twee seizoenen voornamelijk mee bezig gehouden? Hieronder een kort overzicht: ACCOMMODATIE A. Renovatie kleedkamers 1 en 2 afgerond B. Uitbreiding met 2 kleedkamers loopt C. Nieuwe entree sportpark loopt D. Renovatie dak tribune afgerond E. Inrichten wedstrijdsecretariaat afgerond F. Oprichting Parkdienst afgerond G. Herinrichting en grondtransactie veld 2 afgerond H. Herinrichting fietsenstalling en routering aanhouden I. Ruil opstallensubsidie voor eenmalig investeringsbedrag afgerond TECHNISCH BELEID A. Doorontwikkeling Commissie Opleiding Vorming loopt Jaarverslag S.V. Grol seizoen

4 B. Mentaliteitsverbetering spelers selectieteams aanhouden C. Intensiveren keeperopleiding afgerond D. Verhoging kwaliteit trainingen tweede selecties aanhouden VRIJWILLIGERSBELEID A. Uitvoering Vrijwilligersbeleid door Vrijwilligerscoördinator afgerond B. Herstart Verenigingsbureau afgerond C. Functioneren van Beheerteam Den Elshof afgerond D. Waardering van vrijwilligers afgerond E. Invoering Zuilenstructuur met vrijwilligersbestand afgerond COMMUNICATIE A. Invoering van narrowcasting afgerond B. Aanleg glasvezel naar sportpark afgerond C. Vernieuwing website afgerond D. Social Media afgerond E. Opzetten historisch fotoarchief aanhouden F. Opzetten SharePoint voor informatiebestanden aanhouden G. Ordening verenigingsarchief aanhouden FINANCIËLE POSITIE + SPONSORBELEID A. Jaarlijkse actie ten behoeve van genereren extra gelden aanhouden B. Evaluatie van het contributiebeleid afgerond C. Werving van nieuwe sponsors aanhouden D. Ontwikkelen van materiële sponsoring aanhouden E. Ontwikkelen van sponsorbundels aanhouden F. Ontwikkelen van persoonlijke sponsoring aanhouden ALGEMENE ZAKEN A. Nieuw Huishoudelijk reglement afgerond B. Nieuwe Statuten / Statutenwijziging afgerond C. Vorming van een Jubileumfonds aanhouden D. Maken van een Jubileumdocument aanhouden Jaarverslag S.V. Grol seizoen

5 E. Vervanging Beleidsplan door Handboek afgerond F. Samenwerking / fusie met Grolse Boys afgerond In het vervolg van dit algemeen jaarverslag informeren wij u nader en uitvoerig(er) over de resultaten van deze speerpunten. Bij agendapunt 9 zullen wij u nader informeren over de nieuwe speerpunten van het bestuur voor ) SENIOREN Jos Heutinck was het afgelopen seizoen voor het 2 e jaar hoofdtrainer en als zodanig verantwoordelijk voor Grol 1. Door een goede samen- en wisselwerking met de gehele begeleidingsstaf kwam onze eerste selectie voor het eerst in 95 jaar uit in de 1 e klasse E. Een prachtig en uniek resultaat van een jonge selectie, dat heeft laten zien dat er met kwaliteit, hard werken, inzet en optredend als één team, veel bereikt kan worden. Bij aanvang van het huidige seizoen had de hoofdmacht van de s.v. Grol zich tot doel gesteld om zich als promovendus te handhaven in de 1e klasse. De start van de competitie was lastig. De groep moest wennen aan de hogere handelingssnelheid in de 1 e klasse, waarbij inschattingsfouten en concentratieverlies direct werden afgestraft. Bij de eerste thuiswedstrijden werd er nog gelijkgespeeld, maar uit werden er geen punten gehaald. Na 5 wedstrijden zag je dat de ploeg beter gewend was aan het hogere niveau en ook in uitwedstrijden punten begon te halen. Tegen DVV uit Duiven werd 13 oktober de eerste winst geboekt. In de winterstop had Grol 1 thuis nog steeds een ongeslagen status en werd de eerste helft van de competitie afgesloten met een elfde positie op de ranglijst. Het was al met al op dat moment een niet onverdienstelijk optreden op dit niveau door deze jonge ploeg. De eerste helft van de competitie gaf in het algemeen aan dat er voldoende potentie in de groep aanwezig was om nog te stijgen op de ranglijst. De start van de 2 e helft van de competitie ging vervolgens naar verwachting veel belovend van start. Er werd uit en thuis met veel overtuiging gespeeld en de winstpunten stroomden binnen. Aan het eind van het seizoen was de ploeg van trainer Jos Heutinck zelfs niet geheel kansloos om een periodekampioenschap binnen te halen. De enthousiaste groep kwam echter één punt te kort om de nacompetitie te halen. In de laatste wedstrijd werd vlak voor tijd Frans Klein Gunnewiek gewisseld en daarmee bedankt en geëerd voor 25 jaar assistent-scheidsrechter bij s.v. Grol, waarvan 10 jaar bij Grol 1. De competitie werd vervolgens afgesloten met 35 punten en een verdienstelijk 7e plaats. In de beker werd er met wisselende successen gespeeld. Na eerst in de poule met tegenstanders als Quick 20, Longa 30 en Sparta Enschede door te gaan naar de volgende ronde, werd Grol 1 in de eerstvolgende bekerwedstrijd tegen 4 e klasser AD 69 uit Aalten, kansloos uitgeschakeld. Uitslagen en verrassingen welke kenmerkend zijn in het bekervoetbal. In het eerste jaar waarin de s.v. Grol deelnam aan de Achterhoekcup heeft het de finale weten te behalen. Men kwam in die finale door OBW, FC Trias, MVR, Pax en Concordia Wehl overtuigend te verslaan. Op sportpark Dichteren van Viod in Doetinchem verloor Grol 1 de finale om de Achterhoek Cup in de verlenging met 2-1 van Spcl. Silvolde 1. Het seizoen werd daarmee afgesloten en achterom kijkend kun je de conclusie trekken dat het sportief gezien het een heel mooi seizoen is geweest. Het is zeker geen Grolse wind als gesteld wordt dat Grol als één van de smaakmakers in deze eerste klasse gezien mocht worden met fris en attractief voetbal. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

6 Grol 2 werd getraind en gecoacht door Ronnie Boers. Vanwege personele problemen bij de tweede selectie kende deze jonge ploeg een moeilijk seizoen in de reserve 1 e klasse. Het team kon vaak niet in de sterkst mogelijke opstelling spelen en dit kwam de stabiliteit van dit team niet ten goede. Er was met name een gebrek aan scorend vermogen. Uiteindelijk werd de 9 e plaats behaald. Grol 3 werd getraind en gecoacht door Mark Reinders. Men heeft met wisselende successen gespeeld en uiteindelijk niet voldoende gepresteerd om zich te handhaven in de reserve 3 e klasse. De personele problemen van Grol 2 vonden hun weerslag dan ook bij Grol 3, waardoor dit team geen stabiel seizoen kende. De groep was gretig, toonde inzet en beleving, maar had uiteindelijk net niet voldoende kwaliteit om zich in de 3 e klasse te handhaven. Zij eindigde op de voorlaatste plaats en degradeerde derhalve naar de reserve 4 e klasse. Het recreatieve gedeelte bij de senioren bestond vorig seizoen uit 12 teams, waaronder 2 zaterdagteams, een vrouwenteam en een 45+ team. Grol 6 en 9 zijn kampioen geworden. Een prachtige prestatie. Binnen de afdeling zaalvoetbal waren er 2 herenteams actief. Alle teams hebben al hun competitiewedstrijden op een leuke manier kunnen spelen. Initiatieven om meer jeugdige spelers aan het zaalvoetbal te laten deelnemen hebben niet het gewenste resultaat opgeleverd. Zeer verheugd kunnen we zijn over de ontwikkeling van het meiden- en vrouwenvoetbal. Het eerste vrouwenteam heeft een leuke najaars- en voorjaarscompetitie gespeeld in de 5 e klasse, waarbij wordt aangetekend dat in de voorjaarscompetitie een 3 e plaats werd behaald. Dan het 45+ voetbal. Dit team speelde eveneens in een najaars- en voorjaarscompetitie, uitkomend in de 1e klasse. Spelen zonder buitenspel en grensrechters op een half veld met kleine doelen. Deze ontwikkeling met het 45+ voetbal is belangrijk binnen onze vereniging. De leden blijven actief betrokken bij de vereniging en niet zonder resultaat. Nadat ze in de najaarscompetitie al kampioen geworden waren, werden de mannen van Grol 45+ op 25 april voor de derde keer in successie kampioen en dat zonder arrogant te worden. 4) JEUGD Jeugdspelers In het seizoen waren er ruim 520 s.v. Grol- jeugdspelers actief. Ondanks een afname van het aantal geboren kinderen en een verwachte bevolkingskrimp, bleef het aantal actieve jeugdspelers ruim boven de 500. De reden hiervan is met name gelegen in de stijging van het aantal spelers bij het G-voetbal en het aantal meiden dat actief is in onze vereniging. Vrijwilligerszaken In het seizoen heeft het jeugdbestuur zich (samen met andere geledingen) ook weer druk bezig gehouden met vrijwilligerszaken. De leidraad voor activiteiten in dit kader is te vinden in de notitie vrijwilligersbeleid s.v. Grol en richt zich op vijf doelen, te weten: 1. Het aantrekken van vrijwilligers 2. Het behouden van vrijwilligers 3. Het ontwikkelen van vrijwilligers 4. Het ondersteunen van vrijwilligers 5. Het waarderen van vrijwilligers Zoals elk jaar prijzen we ons ook nu weer zeer gelukkig met het grote aantal vrijwilligers, dat bereid is om een bijdrage te leveren aan het jeugdvoetbal bij de s.v. Grol. Trainers, begeleiders, Jaarverslag S.V. Grol seizoen

7 verzorgers, scheidsrechters, ranjamoeders/-vaders, COV-leden, scouts en anderen; al met al waren het afgelopen seizoen wederom meer dan 200 vrijwilligers direct en indirect bij de jeugd betrokken. De vrijwilligers worden door het jeugdbestuur dan ook gezien als het kloppend hart van de jeugdafdeling. Zij zijn het die zorgen voor plezier bij al onze jeugdspelers. In een periode waar iedereen een steeds drukkere agenda heeft, is het hard werken om alle vacatures in te vullen. Helaas is dat in het seizoen niet helemaal gelukt en heeft een aantal teams gedraaid met een minimaal aantal begeleiders. Dit betekent dat we niet helemaal tevreden zijn en het kan altijd beter. Het jeugdbestuur blijft dan ook investeren in het werven van vrijwilligers en het neerzetten van een organisatie waarin vrijwilligers nog effectiever ingezet kunnen worden. In het afgelopen seizoen is daarnaast veel aandacht geschonken aan het faciliteren van trainers en begeleiders van de jeugdteams. Immers is het belangrijk dat zij zich kunnen focussen op de begeleiding van hun team. Enkele acties die aan dit doel bijgedragen hebben, zijn: De aanschaf van nieuwe coachjassen en trainingspakken. De aanschaf van nieuwe trainingsmaterialen. De aanschaf van nieuwe tenues voor de pupillenscheidsrechters. De doorontwikkeling van de optimale seizoensstart om de organisatie van een voetbalseizoen nog gesmeerder te laten verlopen. Jeugdscheidsrechters In het kader van het vrijwilligersbeleid is in het seizoen veel aandacht geschonken aan het aantrekken, het ontwikkelen en ondersteunen van jeugdscheidsrechters. Een groot aantal jeugdscheidsrechters heeft zich in voornoemd seizoen aangemeld en is op scheidsrechterscursus geweest. Met trots kunnen we dan ook melden dat nagenoeg alle pupillenwedstrijden worden geleid door jeugdige scheidsrechters. Ook voor wat betreft de begeleiding van deze jongens zijn er stappen gemaakt door Wilco Rijkenbarg en Rob Westervoorde in het jeugdbestuur aan te wijzen als coördinator jeugdscheidsrechters. Daarnaast hebben enkele ervaren scheidsrechters gezorgd voor coaching van de jeugdscheidsrechters. Tot slot kan vermeld worden dat de jeugdscheidsrechters gezamenlijk een bezoek hebben gebracht aan de wedstrijd De Graafschap- F.C. Oss. Het bezoek werd mede mogelijk gemaakt door Jan van Groessen. Damesvoetbal Reeds drie jaarverslagen meldden we u al dat het meidenvoetbal bij de sv Grol in de lift zit. Dat mogen we nu weer doen!! In het seizoen waren er maar liefst zes meidenteams bij de s.v. Grol actief. Het betrof vijf jeugdteams en één seniorenteam. Daarnaast hebben veel meisjes in gemengde teams gespeeld. De verwachting, getuige de aantallen voor het seizoen , is dat het aantal meiden bij de s.v. Grol blijft groeien en daar zijn we vanzelfsprekend bijzonder trots op. Nevenactiviteiten Binnen de s.v. Grol is er naast het voetbalgedeelte ook een aantal nevenactiviteiten die door het seizoen heen de spelers worden aangeboden. Het is de commissie nevenactiviteiten die een groot deel van deze activiteiten, al dan niet samen met andere commissies, organiseert. In het afgelopen seizoen namen veel jeugdspelers deel aan de activiteiten die door deze commissie werden georganiseerd. Zo hadden de F-jes een superleuke Sinterklaasmiddag, namen de Groljeugdleden massaal deel aan de afsluiting van het seizoen, werd er in het kader van het winterprogramma door de E en F jeugd een bezoek gebracht aan de bioscoop, speelde de DCB en A-jeugd een zaalvoetbaltoernooi en was er de leuke bingo-ochtend in het sportcafé. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

8 Daarnaast werden de woensdagavondcompetitie en het paaseieren-zoeken voor pupillen door de commissie nevenactiviteiten georganiseerd. Jeugdkampen Al sinds jaar en dag worden er jeugdkampen georganiseerd door de s.v. Grol. In het seizoen gingen de E-tjes en F-jes naar kampeerboerderij De Haverkamp in Veldhoek. De D-jeugd bleef op ons eigen sportpark en sliep daar in de tent die aangeschaft kon worden nadat de s.v. Grol in november 2012 een tweede plaats had behaald bij het Rabobank coöperatiefonds. Peutervoetbal Binnen de s.v. Grol is het mogelijk om mee te doen aan Peutervoetbal. Hiermee is het voor jongens en meisjes mogelijk om al vanaf 2,5 jarige leeftijd te beginnen met voetballen bij s.v. Grol. Er is een samenwerking opgestart met gymnastiekvereniging Rap en Snel. De kinderen trainen één keer per week in de zaal en één keer per week op het voetbalveld. In het seizoen was er wederom een tiental peutervoetballers actief en stroomden een aantal in de peuterklasse gestarte voetballers door naar de F-zaterdagochtendselectie. G-voetbal In het seizoen 2011/2012 is een start gemaakt met de oprichting van G-voetbal bij s.v. Grol en in het seizoen 2012/2013 is daadwerkelijk gestart met G-voetbal. Naast de wekelijkse trainingen hebben de spelers van het G-team ook afgelopen seizoen weer enkele wedstrijden gespeeld. Inmiddels is het G-voetbal niet meer weg te denken binnen onze vereniging. Het plezier dat deze spelers elke week uitstralen, is echt een verrijking voor onze club. Ouderavond In het seizoen is er door het jeugdbestuur en de COV een ouderavond georganiseerd. Het doel van deze avond was om de ouders te informeren over de taken van het Jeugdbestuur en de COV en van ouders te horen hoe men over de jeugdafdeling van de s.v. Grol dacht. Daarnaast gaf Ronald Buesink een presentatie over de lichamelijke (fysieke) ontwikkeling van een kind. Het was een zeer geslaagde bijeenkomst. Prestaties jeugdteams In het afgelopen seizoen was er weer een aantal kampioenen te begroeten. In de najaarscompetitie waren het de spelers van D3, E7, C2 en Meiden A1 die de kampioensbeker in ontvangst mochten nemen. Grol A1 promoveerde naar de hoofdklasse nadat er in de finale van de nacompetite gewonnen werd van DVV A1. Voor de eindstanden van zowel de jeugd als de senioren verwijzen wij naar de bijlagen van dit algemeen jaarverslag. 5) VOETBALTECHNISCHE ZAKEN Sinds 4 jaar is er de Commissie Opleiding en Vorming. Deze commissie stond tot eind 2013 onder leiding van Fred Brockötter. Hij was verantwoordelijk voor de ontwikkeling, aansturing en bewaking van de opleiding en vorming op voetbaltechnisch gebied. Helaas is hij gestopt in deze functie. De COV was nog wel steeds in ontwikkeling, maar het was erg lastig alle functies bezet te krijgen en te houden. Dat was voor Fred uiteindelijk niet meer werkbaar. Al snel werd Bert Roeterdink aangesteld als zijn vervanger. Het is en blijft voor een club als s.v. Grol belangrijk om meer aandacht te besteden aan de technische vaardigheden van onze spelers. Ons uitgangspunt is immers om met Grol 1 een Jaarverslag S.V. Grol seizoen

9 stabiele 1 e klasser te worden en om met de jeugd op minimaal hoofdklasse niveau te spelen. Wij willen dus zo hoog mogelijk spelen met zelf opgeleide spelers.. Spelers van buiten komen vrijwillig, worden lid en mogen onze eigen opgeleide spelers - bij gelijke kwaliteit - niet verdringen. Maximaal 4 a 5 spelers mogen van buiten in ons eerste elftal spelen. Dat is ons uitgangspunt. De eigen identiteit van de s.v. Grol moet te allen tijde overeind blijven. We zullen dus nog beter in staat moeten zijn om onze spelende leden op een goede manier op te leiden en te vormen. De voetbaltechnische structuur binnen onze club verdient dus onze focus. Binnenkort wordt het Kwaliteitsplan Jeugd s.v. Grol vastgesteld. Hier komt onder andere de structuur en de bezetting van de commissie opleiding en vorming aan de orde. Wij denken er aan om deze structuur een andere inhoud te geven. Tot die tijd worden de voetbaltechnische zaken waargenomen door de voorzitter van het bestuur senioren (Rob van Meurs) en het hoofd opleiding en vorming (Bert Roeterdink). In het genoemde Kwaliteitsplan Jeugd s.v. Grol wordt met name de voetbaltechnische kant belicht Er is echter ook nog het aspect Vorming. Daarvoor is gewerkt aan de oprichting van een Kaderschool s.v. Grol. Dit is een nieuwe term binnen de s.v. Grol. Hieronder vallen alle activiteiten die betrekking hebben op de opleiding en met name vorming van alle (jonge) trainers, leiders en scheidsrechters bij met name de jeugdafdeling. Veel activiteiten zijn al in gang gezet maar behoeven een kwaliteitsimpuls. De kaderschool moet zorgen voor deze kwaliteitsimpuls. Univé Oost is hoofdsponsor geworden van de nieuwe Kaderschool s.v. Grol, die in het seizoen daadwerkelijk vorm gaat krijgen. 6) ACCOMMODATIE Bestuur: Het bestuur van SEAG bestond uit 7 personen. In 2014 waren Peter Harbers, Hans van Halm en Willy Konnik aftredend en herkiesbaar. Accommodatie: Ook deze verslagperiode stond volop in het teken van verbetering van de accommodatie. Na de renovaties van kleedkamers werd een begin gemaakt met de nieuwbouw van twee kleedkamers met douche- en toiletruimtes die afgestemd zijn op het gebruik door mindervaliden. Een archiefruimte, bergruimte, kassaruimte en een ruimte voor de verkoop van koffie, snoep etc. zijn onderdeel van deze nieuwbouw. Het gebouw zal casco opgeleverd worden door de aannemer en de afwerking zal voornamelijk door vrijwilligers gerealiseerd worden. De bouwkosten worden voornamelijk bekostigd met gemeentelijke subsidie. Aansluitend aan dit project zal onderzocht worden hoe het herstel van kleedkamers 10 t/m 13 aangepakt moet worden. Met buurman Ueffing werd overeenstemming bereikt over de verkoop van een perceel grond. Van de opbrengst zal veld 2 (trainingsveld) opnieuw ingericht worden. Met de gemeente is overleg gaande over de herinrichting van de fietsenstalling. Materialen: In het afgelopen seizoen zijn aanmerkelijk meer ballen zoekgeraakt dan vorig seizoen. Dit is een aandachtspunt voor het komende seizoen. De controle zal aangescherpt worden. Subsidie: Er is een subsidie aangevraagd bij de Stichting Sportief (voorheen Gehandicaptensport) voor bouwkundige aanpassingen in de nieuwe kleedkamers met douche- en toiletruimtes ten behoeve van het G-voetbal. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

10 7) BESTUREN Het hoofdbestuur van onze vereniging bestond het afgelopen seizoen uit: Hans Scheinck Marco Frank Tonnie Zieverink Hans van Halm Noëlle Neeleman Peter Harbers Rob van Meurs Dennis Pasman Frank ter Bogt Voorzitter Vice-voorzitter Secretaris Penningmeester Lid sponsorzaken Voorzitter SEAG Voorzitter bestuur senioren Voorzitter jeugdbestuur Lid voetbaltechnische zaken Volgens het rooster van aftreden treden in 2014 af : 1. Frank ter Bogt (voetbaltechnische zaken) 2. Hans van Halm (financiën) 3. Peter Harbers (accommodatiezaken). Herkiesbaar zijn: Hans van Halm en Peter Harbers. Niet herkiesbaar is: Frank ter Bogt. In de vacature "voetbaltechnische zaken" stelt het hoofdbestuur op deze jaarvergadering nog geen kandidatuur. In de eerste plaats wordt binnenkort het "Kwaliteitsplan Jeugd s.v. Grol" in het bestuur vastgesteld. Hier komt onder andere de structuur en bezetting van de commissie opleiding en vorming aan de orde. In de tweede plaats denkt het hoofdbestuur eraan deze belangrijke taak een andere inhoud te geven. Tot die tijd worden de voetbaltechnische zaken waargenomen door de voorzitter van het bestuur senioren (Rob van Meurs) en het hoofd opleiding en vorming (Bert Roeterdink). Beoogde kandidaten starten dan begin volgend jaar en op de volgende jaarvergadering volgt een benoemingsvoorstel. Verder is Dennis Pasman na 6 jaar jeugdvoorzitter te zijn geweest- tussentijds aftredend. Deze kwaliteitszetel in het hoofdbestuur wordt per heden bekleed door Diana Nijland. Binnen het jeugdbestuur waren het afgelopen seizoen enkele wijzigingen te melden: voorzitter Dennis Pasman is vervangen door Diana Nijland. Gestopt zijn verder: Richard Bruins en Peter Huisman. Deze open plekken zijn inmiddels ingevuld door Mirjam Pos, Yvonne Klein Gunnewiek, Manfred Huijskes en Marc van Meurs. Voor de nieuwe taakverdeling binnen het jeugdbestuur verwijzen wij u graag naar de website Binnen het bestuur senioren is er het afgelopen seizoen één wijzigingen geweest. Arrean Arink is gestopt als coördinator technische zaken. Deze positie wordt opgevuld in de nieuwe technische structuur. Het bestuur van SEAG bestond uit 7 personen en was ongewijzigd in vergelijking met het vorige seizoen. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

11 8) FINANCIËLE POSITIE Het boekjaar 2013/2014 sluiten wij af met een batig saldo van 4.799,00. We konden met name positieve ontwikkelingen melden op het gebied van sponsoring en contributies. Het totaalbedrag aan voorzieningen is inmiddels gestegen tot ,00, waarvan ,00 voor het jubileum in Op onze lening bij de Rabobank hebben we ,00 vervroegd afgelost. Het boekjaar van de SEAG sluit met een batig saldo van 988,00. Het balanstotaal per 30 juni is ,00. De voorziening voor groot onderhoud is met 5.000,00 gestegen tot ,00. Er werd voor een bedrag van ,00 geïnvesteerd in onder andere renovatie en uitbreiding van kleedkamers. Hier tegenover staat ontvangen subsidie van de gemeente voor een bedrag van ,00 en een donatie van de BCG van 3.500,00. De schuld inzake de leningen van de Rabobank bedraagt per 30 juni ,00 en het saldo in rekening courant is ,00. 9) LEDEN Helaas is ons in het seizoen een aantal leden ontvallen. Hen zullen wij altijd in ere houden. In dit jaarverslag is een overzicht opgenomen van de laatste vijf jaren, met als teldatum 1 september. Successievelijk het totaal aantal spelende leden, ondersteunende leden en het totaal aantal leden: Leden boven 18 jaar Leden van 12 t/m 18 jaar Leden beneden 12 jaar SPELENDE LEDEN Ondersteunende leden TOTAAL LEDEN In de lijn van de afgelopen jaren zien wij bij de s.v. Grol toch nog steeds weer een kleine stijging van het totaal aantal leden. Dit jaar een toename van 19 leden. Bij de pupillen zien we mogelijk de eerste consequenties van de krimp. Zeker nog niet dramatisch maar langzaam aan gaan we het voelen. 10) SPONSORING Het afgelopen seizoen was er opnieuw een stijging van de sponsorinkomsten t.o.v. het vorig seizoen: begroot ,00 en werkelijk ,00. De stijging wordt met name veroorzaakt door een hogere opbrengst uit de reclameborden. Daarnaast zien we voor de toekomst (met ingang van seizoen ) een uitbreiding van het aantal kledingsponsoren en daarmee ook een hogere opbrengst van de sponsorgelden. Bij het hoofdstuk Uniforme kledinglijn verderop hierover meer informatie. Het totaal aantal sponsoren is nu 320 Ook zien we een gestage groei van het aantal donateurs van de Business Club. De teller staat nu op 120. Bijzonderheden afgelopen seizoen ten aanzien van sponsoring: - Afscheid hoofdsponsor Univé na 12 jaar, maar Univé Verzekeringen blijft sponsoring continueren in de vorm van een flinke bijdrage aan de Kaderschool s.v. Grol Jaarverslag S.V. Grol seizoen

12 - Nieuwe hoofdsponsor Pfeifer Heavy Machinery per 1 juli 2014, met als bijzonder detail dat het goede doel Kika wordt ondersteund middels logo vermelding op alle voetbalbroeken. - Bezoek FC Twente - Vitesse door 165 sponsoren van de s.v. Grol - Sponsoravond: Eén van de hoogtepunten van het afgelopen seizoen was toch ook wel weer de sponsoravond op donderdag 22 mei jl. Deze door het bestuur van de s.v. Grol in samenwerking met het bestuur van het Marveldtoernooi georganiseerde sponsoravond was wederom zeer geslaagd. We proberen op deze ingeslagen weg verder te gaan. Een zeer belangrijke sponsor van de s.v. Grol is de V.S.V.G. Opgericht op 23 juni 1989 en zij vieren dit jaar dan ook hun 25 jarig jubileum, met name tijdens de aanstaande fancy fair in het weekend van 8 en 9 november a.s. De VSVG heeft ten doel de sportvereniging Grol financieelmaterieel te ondersteunen. Wij zijn de V.S.V.G., evenals overigens de Supportersclub en de BCG veel dank verschuldigd voor hun continue ondersteuning. Wij feliciteren het bestuur van de V.S.V.G. met hun 25 jarig bestaan. 11) COMMUNICATIE Goede en effectieve communicatie is van essentieel belang voor een vereniging als s.v. Grol met 850 spelende leden, 500 ondersteunende leden, 300 vrijwilligers, 20 besturen en commissies, 300 sponsoren en belangstellenden. Social Media De social media spelen hierbij een steeds belangrijkere rol. Het gebruik van Twitter en Facebook is nog steeds groeiende. Het aantal volgers op Twitter is in het afgelopen seizoen met 50% toegenomen, het aantal likes op Facebook is verdubbeld en het aantal keren dat onze website wordt bezocht is gestegen naar 750 per week. Met pieken tot 350 keer per dag. Met name Facebook is een zeer krachtig medium, waar binnen enkele uren soms al meer dan 1000 personen het bericht gelezen hebben, en topberichten na een dag zelfs meer dan 3000 personen bereiken. De s.v. Grol kreeg een 8 van een groot regionaal dagblad voor het uiterlijk en het gebruik van social media en belandde hiermee in de top van het klassement. Website Afgelopen seizoen is er hard gewerkt om de website, nog steeds een belangrijke informatiebron, een nieuwe look te geven. Maar het is niet alleen een nieuwe look, ook zijn er diverse nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Zo is er nu een zoekfunctie binnen de gehele site, waardoor informatie nog sneller te vinden is, zijn er facebook en twitter buttons, waarmee informatie eenvoudig gedeeld kan worden met social media, is er een agenda toegevoegd, heeft het handboek s.v. Grol, waarin alles staat over hoe het geregeld is bij de s.v. Grol, een prominente plek gekregen, is er onderaan iedere pagina een footer geplaatst, waardoor nog sneller genavigeerd kan worden, is er een digitaal aanmeldformulier beschikbaar voor nieuwe leden, is het sportpark te bewonderen via een 3D computer animatie, is er een afgeschermd gedeelte beschikbaar, waardoor indien gewenst informatie ook met een kleinere groep via de website gedeeld kan worden, is er een direkte verbinding met de KNVB dataservice, waardoor wedstrijdwijzigingen en uitslagen nog sneller bijgewerkt worden, en is de gehele website in een moderne programmeercode geschreven, waardoor het gebruik op een tablet en mobiele telefoon sterk verbeterd is, maar waardoor ook de website nog sneller en makkelijker onderhouden kan worden. Narrowcasting Een andere ontwikkeling is de invoering van narrowcasting. Dat is nieuwsvoorziening via TV schermen op het sportpark. Er bevinden zich nu 3 schermen op het sportpark. Het scherm bij Jaarverslag S.V. Grol seizoen

13 het wedstrijdsecretariaat wordt gebruikt om de kleedkamer- en veldindeling te tonen. De twee schermen in het sportcafé worden gebruikt om de uitslagen, standen en programma van de diverse teams te tonen. De getoonde informatie is gekoppeld aan de wedstrijdinformatie op de website en ook hier is er een directe verbinding met de KNVB dataservice, waardoor wedstrijdwijzigingen en uitslagen nog sneller bijgewerkt worden. Internet Een goed functioneren van de narrowcasting, maar ook het gebruik van het digitaal wedstrijdformulier voor alle teams, maar bijvoorbeeld ook het pinsysteem van de firma Porskamp, vereist een stabiele, betrouwbare en snelle internetverbinding op het sportpark. De netwerkcapaciteit is daarom het afgelopen seizoen verdubbeld en opnieuw georganiseerd. Dit heeft tot een enorme verbetering geleid. Analoge media Naast alle digitale informatie media heeft de s.v. Grol echter ook nog steeds oog voor de traditionele informatiekanalen. Het clubblad en de jaarlijkse presentatiegids zijn hier voorbeelden van. Deze staan boordevol interessante informatie, foto s en interviews en worden enorm goed gewaardeerd en gelezen door de leden en sponsoren, en zijn dan ook nog niet weg te denken. Een enthousiaste en goede redactie hiervoor is een vereiste en we zijn als vereniging dan ook blij hierover al tientallen jaren te mogen beschikken. Handboek Afgelopen seizoen is ook het beleidsplan s.v. Grol omgeschreven naar het Handboek s.v. Grol. In dit handboek is alle actuele informatie over de vereniging opgenomen over de organisatie, taken en verantwoordelijkheden, reglementen en regelingen. Het handboek is gepubliceerd op de website. Archief Met het 100-jarig jubileum in gedachten is er ook begonnen met het verzamelen en archiveren van historische informatie over de vereniging. Een werkgroepje is bezig met het verzamelen, inscannen en opslaan van oude foto s. Via diverse personen zijn reeds diverse interessante foto s aangeleverd en we hopen dit het komende seizoen flink te kunnen uitbreiden. Voor de archivering is er ook een werkgroepje gevormd, dat een flinke kluif heeft aan het grote aantal historische documenten dat beschikbaar is. De nieuwe archiefruimte die binnenkort beschikbaar komt in de nieuwbouw is voor hen van essentieel belang. Het resultaat van deze activiteiten zal over enkele jaren te bewonderen zijn in het jubileumboek, waaraan momenteel reeds hard gewerkt wordt. Diversen Naast genoemde ontwikkelingen is er afgelopen seizoen ook wederom tijd besteed aan het onderhouden van Talento, de database met spelers en oefenstof, Sportlink, het centrale medium voor ledeninformatie, sponsorinformatie en wedstrijdinformatie, Google Sites, het digitale platform voor delen van bestanden en Verslaggeving Grol 1. Alle genoemde communicatie activiteiten vallen onder de groep Communicatie Informatie en Automatisering en zij zullen ook het komende seizoen weer actief zijn en hun best doen om de informatie voorziening verder te verbeteren. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

14 12) OVERIGE ACTIVITEITEN Nieuwe uniforme kledinglijn Per 1 juli 2014 kent de s.v. Grol een nieuwe uniforme kledinglijn. Een projectgroep heeft het afgelopen halfjaar, in samenspraak met het bestuur en de sponsorcommissie, de nodige voorbereidingen getroffen. We hebben gekozen voor het merk Adidas. Een hele mooie, moderne en aansprekende sportkledinglijn, die de komende vijf jaar geleverd zal gaan worden door Sport 2000 / Leugemors in Winterswijk. Grol C1 had tijdens het Internationaal Marveldtoernooi de primeur van het nieuwe Groltenue en bij de start van het nieuwe seizoen waren ook alle overige teams voorzien van de teamtassen met de kleding. Alle actieve leden lopen er niet alleen tijdens de wedstrijden maar ook tijdens de trainingen zeer verzorgd en aansprekend bij door het gratis trainingsshirt dat door Leugemors als eenmalig gebaar is aangeboden. Het bestuur had de intentie om zoveel mogelijk uniformiteit te krijgen. Wij kunnen concluderen dat wij daar in geslaagd zijn. Het bestuur is dan ook veel dank verschuldigd aan zowel de projectgroep als de beheergroep kleding. Er is bergen werk verzet. Dat geldt zeker ook voor de sponsorcommissie, die er intussen in geslaagd is om een kledingsponsor te vinden voor ruim 50 van de in totaal 62 teams bij de s.v. Grol die dit seizoen in competitie uitkomen. Het streven van de sponsorcommissie is om binnen afzienbare tijd voor alle teams een sponsor gevonden te hebben. Er worden allemaal nieuwe 5 jarige kledingsponsorcontracten afgesloten en dat brengt de komende jaren structureel ruim 20,000,-- op. Dit verdient dan ook absoluut onze complimenten. Internationaal Marveldtoernooi Het 25 e Internationale Marveldtoernooi in het weekend van 23 t/m 25 mei jl. was wederom van grote klasse. Zowel organisatorisch als voetbaltechnisch was het niveau ongekend hoog. In de finale speelden PSV en Real Madrid. PSV won uiteindelijk deze jubileumeditie na penalties en is daarmee de onverwachte winnaar van het Marveldtoernooi In verband met het 25 jarig jubileum heeft het bestuur extra uitgepakt. Er werd een zeer informatief en prachtig vormgegeven, glossy programmaboek uitgegeven, waarin veel informatie over 25 jaar Marveldtoernooi. De vele duizenden bezoekers werden bij de entree verrast met een mooie expositie. Met een top deelnemersveld, FC Barcelona was wederom van de partij, bijzonder veel nevenactiviteiten, een zeer druk bezochte sponsoravond met een prachtige presentatie over 25 jaar Marveldtoernooi en een speciale afsluiting op de zondag met alle vrijwilligers, kan gesproken worden van een zeer geslaagd evenement. Ben Bomers, Tonny Hartman en Tonnie Zieverink werden tijdens de sponsoravond in het zonnetje gezet voor 25 jaar inzet voor het Internationaal Marveldtoernooi. Voor Ben Bomers was dit het laatste toernooi. De voorzittershamer is inmiddels overgenomen door Marco Frank. Het bestuur, met Sander Nijhoff en Ramon Porskamp nieuw in hun gelederen, is inmiddels alweer gestart met de voorbereidingen voor het 26 e Marveldtoernooi in het weekend van 29 t/m 31 mei Afsluiting van het seizoen: Het bestuur van de Supportersclub en de commissie nevenactiviteiten hadden op zaterdag 12 juni jl. een leuk en afwisselend programma samengesteld voor alle aanwezige voetballertjes. Aansluitend vond de finale van de Penaltybokaal plaats. Winnaar was Twan Oostendorp van Grol D2. Diana Nijland maakte namens het jeugdbestuur het team van het jaar bekend. Winnaar werd Grol C2. Na het huistoernooi werd Lennard Walterbos gehuldigd als voetballer van het seizoen Tot supersupporter(s) van het seizoen werden Margaretha en Berry Nijhoff gekozen. Frans Klein Gunnewiek (gestopt na vele jaren assistent scheidsrechter Grol 1) werd benoemd tot verenigingsman van het jaar. De Support Award werd in de wacht gesleept door Grol 9. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

15 13) RESUMÉ Met 62 teams zijn wij het seizoen ingegaan. We kunnen dan ook constateren dat de s.v. Grol nog steeds een grote vereniging is. Zo n 250 vrijwilligers zorgen ervoor dat al die teams lekker kunnen voetballen. Opleiding, vorming, samenwerking en vooral gezelligheid staan bij ons dan ook hoog in het vaandel. De afgelopen jaren en zeker ook in het afgelopen seizoen hebben wij er met z n allen hard aan gewerkt om onze leden te binden aan onze prachtige club. Een belangrijk doel is dan ook om de saamhorigheid binnen de s.v. Grol te handhaven en zo mogelijk zelfs nog te verbeteren. Dat is de basis voor een vereniging want dat leidt er toe dat iedereen op zijn of haar manier een bijdrage levert. Wij vertrouwen dan ook weer op eenieders medewerking en inzet het komende jaar. Namens het bestuur, Tonnie Zieverink (secretaris) Groenlo, 6 oktober 2014 Jaarverslag S.V. Grol seizoen

16 BIJLAGE 1 : eindstanden jeugd seizoen TEAM CAT KLASSE Wedstrijden Gewonnen Gelijk Verloren Punten Doelp v Doelp t Plaats A1 A 1e A2 B 4e B1 A hoofd B2 B 3e B3 B 5e B4 B 5e C1 A 1e C2 B 3e C3 B 4e C4 B 4e C5 B 5e D1 B 1e D2 B 2e D3 B 3e D4 B 4e D5 B 3e D6 B 5e E1 B hoofd E2 B 2e E3 B 2e E4 B 3e E5 B 3e E6 B 4e E7 B 3e E8 B 6e E9 B 6e E10 B 5e E11 B 6e F1 B hoofd F2 B 2e F3 B 4e F4 B 4e F5 B 5e F6 B 5e F7 B 5e F8 B 5e MA1 B hoofd MB1 B 2e MD1 B 2e ME1 B 1e ME2 B 2e Jaarverslag S.V. Grol seizoen

17 BIJLAGE 2 : eindstanden senioren seizoen team klasse plaats wedstrijden gewonnen gelijk verloren punten doelpunten voor tegen Grol 1 1 E Grol 2 res 1 B Grol 3 res 3 C Grol 4 res Grol 5 res Grol 6 res Grol 7 res Grol 8 res Grol 9 res Grol 10 res Grol 11 res Grol 2 zat res Grol 3 zat res Grol VR 1 najaar Grol VR 1 voorjaar 5 D Grol najaar Grol voorjaar Jaarverslag S.V. Grol seizoen

18 Jaarverslag S.V. Grol seizoen