De Balans. COC Nijmegen. Vrijwilligerswerk in evenwicht

Transcriptie

1 De Balans COC Nijmegen Vrijwilligerswerk in evenwicht

2 COC Nijmegen De volgorde van regels en richtlijnen binnen COC Nijmegen is als volgt: statuten van de verenigingen, huishoudelijk reglement, eventuele gedrags- en/of huisregels, vrijwilligersbeleid. De statuten zijn het meest algemeen, het vrijwilligersbeleid het meest gedetailleerd. Deze documenten mogen nooit met elkaar in tegenspraak zijn. Indien deze documenten geen uitsluitsel bieden beslist het bestuur.

3 Voorwoord Welkom bij COC Nijmegen Wij zijn heel blij dat jij je voor onze organisatie inzet. Een organisatie waar je kunt samenwerken en je kwaliteiten kunt gebruiken en ontwikkelen: dat is wat COC Nijmegen voor haar vrijwilligers wil zijn. We zetten ons met ruim 100 vrijwilligers voor de LHBT emancipatie in Nijmegen en omgeving. Dit betekend dat we als organisatie ontzettend zijn gegroeid de afgelopen jaren. Veel wisselingen van de wacht, nieuwe mensen en gelukkig ook nog steeds onze vaste kern vrijwilligers waarvan sommige al meer dan 25 jaar actief zijn. En we hebben weer een Roze huis, een plek waar we elkaar kunnen ontmoeten en van waaruit we ons werk kunnen doen. Veel veranderingen! En dat betekend de blik naar binnen richten en als organisatie in balans komen. 3 We hebben kritisch naar onszelf gekeken. "Kunnen we nog allemaal lekker ons werk doen?" was de vraag die we onszelf stelde. Dit antwoord was verschillend, maar er kwam in ieder geval wel uit dat de meeste vrijwilligers niet wisten waar ze informatie konden vinden over vrijwilliger zijn bij COC Nijmegen, wat we van jou verwachten en wat we jou bieden. Omdat de Vrijwilligerswijzer voor het laatst in 2007 is herzien, was het tijd voor iets nieuws! We hebben ons hier in 2013 voor ingezet en we willen stagiaire Sunny Derks hier in het bijzonder bedanken voor zijn harde werk en we zijn trots op het resultaat. Vergeet bij dezen de term vrijwilligersbeleid, en maak kennis met De Balans! Bestuur COC Nijmegen 2014

4 Inhoudsopgave Voorwoord Wie zijn we en wat doen we? COC Nederland Missie Visie COC Nijmegen is stoutmoedig Het werkgebied Contactinformatie Hoe zit de organisatie in elkaar? Organogram Bestuur Teams en clusters Vergaderingen Wie zijn er allemaal? Bestuurslid Coördinator Vrijwilliger Secretariaat/administratie Stagiaire Waar kun je op rekenen? Onkosten en verzekeringen Begeleiding Trainingen en workshops Beloning en waardering Wat verwachten we van jou? Inzet en plezier Tijdsinvestering en opzegtermijn Lidmaatschap Omgangsregels Van binnenkomst tot vertrek Intake Contract Proeftijd

5 6.4. Opzegtermijn Doorgroeimogelijkheden En wat als er iets mis gaat? Afscheid (verklaring) Met wie werken we samen? Het Roze Huis Homojongeren organisatie Dito! Organisaties in Nijmegen Organisaties in Nederland Organisaties wereldwijd Toekomst van De Balans Evaluatiemomenten (wanneer en hoe?) Wie is verantwoordelijk voor De Balans? Met dank aan:

6 1. Wie zijn we en wat doen we? 1.1. COC Nederland COC Nederland komt al sinds 1946 op voor de belangen van lesbische vrouwen, homoseksuele mannen, biseksuelen en transgenders (LHBT s) en daarmee de oudste LHBT-organisatie ter wereld. COC Nederland zet zich in voor gelijke rechten, emancipatie en sociale acceptatie van LHBT s wereldwijd. COC beschikt als een van de weinige LHBT-organisatie ter wereld over een speciale consultatieve status bij de Verenigde Naties. Het COC is actief op tal van gebieden, met het accent op jong & school, 50plus, (politieke) belangenbehartiging, veiligheid, cultuur & geloof en internationale belangenbehartiging. COC Nederland is een federatie van regionale lidverenigingen en zit daardoor verspreid door het hele land. COC Nijmegen maakt hier deel uit en vertegenwoordigd daarmee de regio Nijmegen en omstreken Missie COC Nijmegen stelt zich de bevordering van emancipatie, acceptatie en integratie van lesbische vrouwen, homoseksuele mannen, biseksuelen en transgenders ten doel. Dit doet zij binnen haar, door COC Nederland vastgestelde, werkgebied. Deze doelstelling wordt bereikt middels: Zichtbaarheid en gerichte acties, belangenbehartiging, lobbyen en informele en formele contacten met spelers in een breed netwerk van politiek, maatschappelijke en culturele organisaties en andere belangenbehartigers Visie COC Nijmegen handelt uit de overtuiging dat emancipatie van lesbische vrouwen, homoseksuele mannen, biseksuelen en transgenders (LHBT s) zeer noodzakelijk is. Nog dagelijks worden LHBT s geconfronteerd met discriminatie, onbegrip en geweld op straat, op school en op het werk. Emancipatie is de mission statement van COC Nijmegen en staat daarmee voor het bereiken van gelijke rechten en behandeling voor en van LHBT s. Naast emancipatie streeft COC Nijmegen naar acceptatie van LHBT s. Mensen moeten LHBT s beschouwen als gelijkwaardig en steunen derhalve de gelijkberechtiging van LHBT s. Tot slot dienen LHBT s een volwaardige plaats in de samenleving in te nemen, zij mogen niet worden behandeld als buitenstaanders en draaien volledig mee op straat, op school en op het werk COC Nijmegen is stoutmoedig In het voorjaar van 2013 lanceerde COC Nijmegen een nieuwe website en huisstijl. Gekozen werd voor het opbouwen van de stijl rondom de woorden stout, moedig en de ouderwetsere samenstelling daarvan stoutmoedig. Met deze woorden als leidraad willen we ten eerste het moedige karakter van de voorvechters van LHBT-emancipatie in het verleden (en heden) eren. Ook willen wij het nog altijd vaak ondeugende karakter van de beweging onderstrepen, zowel waar het gaat om (seksuele) emancipatie, als om creativiteit en uitstraling. Nog altijd is het nodig om stout en moedig te zijn om door emancipatie de positie van LHBT ers te verbeteren Het werkgebied Het werkgebied van COC Nijmegen omvat de volgende gemeentes: Bergen, Beuningen, Buren, Druten, Gennep, Groesbeek, Heumen, Lingewaard*, Meerlo-Wanssum, Millingen a/d Rijn, Mook en Middelaar, Neder-Betuwe, Nijmegen, Overbetuwe*, Tiel, Ubbergen,

7 Venray, West Maas en Waal, Wijchen. * Met uitzondering van de dorpen Heteren en Huissen 1.6. Contactinformatie Website adres info@cocnijmegen.nl Adres St. Anthoniusplaats TR Nijmegen Statuten en huishoudelijk regelement (onder het kopje COC Nijmegen documenten) 7

8 2. Hoe zit de organisatie in elkaar? 2.1. Organogram Bestuur Om de teams en het secretariaat hun werk zo goed mogelijk te kunnen laten doen heeft het COC een bestuur. Het COC bestuur bestaat uit een dagelijks bestuur: een penningmeester, een secretaris en een voorzitter en uit een aantal algemeen bestuursleden. Samen denken zij met de teams mee. Het bestuur vormt een verbindende schakel tussen de teams. Het bestuur zorgt ervoor dat de kaders van de organisatie goed zijn: de financiën zijn op orde, de administratie is overzichtelijk en er wordt goed contact onderhouden met het netwerk. Besturen betekent vooruit kijken, wat inhoudt dat er bijvoorbeeld adequaat gereageerd wordt op ontwikkelingen in de samenleving, samen met vrijwilligers uitdagingen aangaan en aandacht hebben voor de wensen van COC-leden, de teams en de samenleving. De Team Contactpersonen uit het bestuur zijn de directe contactpersonen voor de coördinatoren Teams en clusters COC Nijmegen telt momenteel (januari 2014) twaalf teams die op verschillende terreinen werkzaam zijn. De maatschappelijke terreinen zijn onderverdeeld in de volgende clusters: Persoonlijke emancipatie, Maatschappelijke emancipatie, Evenementen, PR & Communicatie. Persoonlijke emancipatie

9 Café Dapper Café Dapper is al meer dan 10 jaar de maandelijkse ontmoetingsmiddag voor homo s met een (licht) verstandelijke beperking in Nijmegen. Een ontmoetingscafé waar de doelgroep elkaar in een prettige omgeving kan ontmoeten. Een omgeving waar o.a. gedanst, gekletst, gedronken en nog meer plezier met elkaar gemaakt kan worden. Damessalon De zondagmiddagsalon voor dames bestond al een tijdje, maar is sinds enkele jaren onder de vleugels van COC Nijmegen neergestreken. De Damessalon is er voor lesbische en biseksuele vrouwen (40 +/-) en iedere vrouw die zich hier welkom bij voelt. Herensalon In 1988 is de Nijmeegse Zondagmiddagsalon ontstaan uit een particulier initiatief en vanaf 1997 maakt de salon als team deel uit van COC Nijmegen. De Nijmeegse Zondagmiddagsalon heeft tot doel regelmatig bijeenkomsten te organiseren, waarbij oudere homomannen vanaf ongeveer 40 jaar en jongere homomannen, die zich juist bij de ouderen thuis voelen, elkaar kunnen ontmoeten onder het genot van een drankje en een hapje. 9 Hulp & advies COC Nijmegen is er voor emancipatie, voor ontmoeting en voor gezelligheid. Maar het COC is ook vaak een vraagbaak voor deze of gene. Iemand met een vraag, een probleem of iets anders kan zich wenden tot deze vraagbaak. COC Nijmegen heeft een team dat op alle vragen met betrekking (homo-/bi-/trans)seksualiteit in de breedste zin van het woord een antwoord heeft, of kan zoeken. Dit gebeurt in de meeste gevallen via mailcontact. In 2013 is het team Hulp & Advies een project gestart voor LHBT asielzoekers. Elke maand worden voor deze groep thematische bijeenkomsten georganiseerd. Ook introduceert het team LHBT asielzoekers in de gayscene door gezamenlijk grote publieksevenementen als de Canal Parade, Roze Woensdag en kleinere lokale evenementen te bezoeken. Maatschappelijke emancipatie Breaking the Silence Breaking the Silence is opgericht in Met doelgerichte projecten en activiteiten wil zij een steentje bijdragen aan het verbeteren van de positie van LHBT s wereldwijd. LHBT s waar ook ter wereld moeten in vrijheid kunnen leven en zich kunnen ontwikkelen. Senioren COC Nijmegen zet zich in voor de positie van homoseksuele, lesbische, biseksuele en transgenderouderen die te maken hebben met woonzorginstellingen. Deze groep ouderen heeft soms andere wensen en behoeften dan hun heteroseksuele leeftijdsgenoten, is vaak niet zichtbaar en kan haar woonomgeving als homo-onvriendelijk ervaren. COC Nijmegen heeft door middel van een dialoog een bewustwordingsproces over dit onderwerp op gang gebracht bij leidinggevenden, verzorgers en bewoners van woonzorginstellingen. COC Nijmegen wil op die manier aandacht vragen voor deze groep roze ouderen.

10 Transgendergroep Nijmegen Sinds februari 2007 komt de Transgendergroep maandelijks samen in café De Meermin. Sinds 2012 organiseren zij naast een café avond regelmatig lezingen, workshops, films en sociale activiteiten. Transgendergroep Nijmegen is een gezellige en diverse groep voor transgenders, transmannen, transvrouwen, travestieten, genderqueers, en iedereen die zich om wat voor reden dan ook verbonden voelt met de transgendergemeenschap. Team voorlichting Het team van Voorlichting van het COC Nijmegen geeft voorlichting over LHBT s aan leerlingen of studenten op scholen in Nijmegen en omgeving en aan diverse andere groeperingen. De voorlichters worden intensief getraind en hebben kennis van zaken. 10 Evenementen COC Songfestival Sinds 1995 wordt jaarlijks het nationale COC Songfestival georganiseerd. Ooit begonnen als knipoog naar het grote Eurovisie Songfestival, omdat Nederland niet meer mee mocht doen na het verlies van Willeke Alberti, maar is inmiddels uitgegroeid tot een serieus evenement op de COC kalender. Het COC Songfestival biedt de gelegenheid aan zangtalenten om in competitieverband roze songs ten gehore te brengen. KissKiss Club De Kiss Kiss Club, of ook wel KissKiss genoemd, organiseert grote feesten die acht keer per jaar plaatsvinden, speciaal voor homo s, lesbo s, biseksuelen, transgenders en andere gayminded feestgangers. De term hetero friendly is eveneens op deze feesten van toepassing. De Kiss Kiss Club is al ruim 18 jaar één van de bekendste gayfeesten van Nederland en is altijd drukbezocht. 700 mensen genieten van de goede sfeer en feesten tot 5 uur in de ochtend. Evenemententeam Het evenemententeam houdt zich bezig met activiteiten en/of evenementen met publieksgerichte doeleinden. Hierbij kan het bijvoorbeeld gaan om zichtbaarheidsacties, zoals een hand in hand actie of een activiteit tijdens roze woensdag. Het kan om jaarlijks terug kerende evenementen gaan of om een eenmalige activiteit rondom een speciaal thema of voor een speciale doelgroep. PR & Communicatie Pink Ledenblad Pink is al 33 jaar het verenigingsblad van COC Nijmegen. Pink is een forum voor iedereen die zich interesseert in alle ontwikkelingen rondom homo-, bi- en transgenderemancipatie. Het blad kent een opiniërende inslag. Het verschijnt 5 keer per jaar. In die vijf edities vind je lokaal homo-/lesbisch en transgender nieuws, en tref je interviews aan met mensen die onderdeel zijn van dat nieuws, of die om een andere redenen iets interessants te melden hebben.

11 PR-Team Het PR-team is opgericht in 2012 en is inmiddels druk bezig COC Nijmegen en daarmee de roze zichtbaarheid in de oudste stad van Nederland te versterken. Een van de eerste wapenfeiten is het ontwikkelen van een nieuwe huisstijl; de stijl van de website en daarmee de hele vereniging. Ook de wapenspreuk stoutmoedig is door het PR-team ontwikkeld Vergaderingen Algemene leden vergadering (ALV) De ALV is een vergadering waarin alle leden kunnen stemmen over besluiten die de vereniging maakt. Om stemrecht te hebben, moet je lid zijn van COC Nijmegen. De leden komen twee keer per jaar bijeen in een algemene ledenvergadering. In de voorjaarsledenvergadering worden o.a. het jaarverslag en de jaarrekening van het afgelopen jaar vastgesteld en in de najaarsvergadering worden o.a. het jaarplan en de begroting voor het komende jaar vastgesteld. Alle leden worden hiervoor uitgenodigd, per mail of brief. De vergaderstukken staan ten minste twee weken voor de vergadering op de website van COC Nijmegen. Als vrijwilliger is het nuttig om hierbij te zijn omdat je dan een goed beeld krijgt van wat er in de rest van de vereniging speelt (om te weten hoe we er financieel en beleidsmatig voor staan). 11 Bestuursvergadering (BV) Het volledige bestuur vergadert eens per 3 weken op maandagavond (met uitzondering van de maanden juli en augustus). Vaste agenda punten van deze vergadering zijn financiën, administratie en een update vanuit de teams. Het bestuur houdt contact met de teams door middel van de twee Team Contactpersonen. De coördinator is welkom om aan te sluiten bij een bestuursvergadering wanneer dit gewenst is. De coördinator kan dit aangeven bij een van de Team Contactpersonen en deze zal laten weten wanneer de coördinator aan kan sluiten. Coördinatoren vergadering Om de samenwerking, uitwisseling en verspreiding van expertise binnen de vereniging te bevorderen worden er ook vergaderingen voor de coördinatoren gefaciliteerd. Deze zullen ten minste twee keer per jaar plaats vinden en voor de verschillende clusters binnen de vereniging kunnen ook vaker vergaderingen plaats vinden op basis van inhoudelijke uitwisseling. De Team Contactpersonen binnen het bestuur nemen de organisatie op zich en zullen deze vergaderingen begeleiden. Een coördinator wordt te alle tijden op dit overleg verwacht en dient een vervanger te sturen wanneer hij/zij zelf niet aanwezig kan zijn Teamvergadering De teams hebben zelf ook geregeld overleg. De frequentie en duur van deze vergaderingen dient binnen het team vastgelegd en ook duidelijk gecommuniceerd te worden naar alle vrijwilligers van het team. De coördinator van een team neemt de organisatie op zich (tenzij anders afgesproken) en zal deze vergaderingen begeleiden. Alle vrijwilligers uit het team worden bij dit overleg verwacht en je dient je tijdig af te melden bij de coördinator van het team wanneer je niet aanwezig kunt zijn. De Team Contactpersonen uit het bestuur zullen ten minste eens per jaar bij een teamvergadering aanwezig zijn, waarbij het afgelopen jaar geëvalueerd wordt. De frequentie van de aanwezigheid van de Team Contactpersoon zal per team afgestemd worden.

12 3. Wie zijn er allemaal? 3.1. Bestuurslid De algemene taak van het bestuur is om zich bezig te houden met het behalen en nastreven van de overkoepelende doelen van de organisatie: de emancipatie, acceptatie en integratie van LHBT s. Het bestuur richt zich hiertoe op de kaders van de vereniging: de financiën, de administratie, contacten met politiek en andere organisaties en uiteraard contacten met de coördinatoren en teams. Het bestuur geeft vorm aan het beleid, houdt verder overzicht en geeft sturing met oog op de visie. Het bestuur neemt verantwoordelijkheid en legt op transparante wijze verantwoording af tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV). Bestuursleden worden tijdens een ALV gekozen door leden Coördinator De coördinator houdt overzicht en stuurt zijn of haar team aan. Ook neemt de coördinator verantwoordelijkheid en legt op transparante wijze verantwoording af, richting het bestuur, maar ook richting de vrijwilligers in het team. De coördinator onderhoudt regelmatig contact met de Team Contactpersoon van het bestuur en neemt deel aan het teamoverleg en aan beleidsdagen. In dit overleg tussen coördinatoren en bestuur en op beleidsdagen praat de coördinator mee over de organisatie van het COC Nijmegen. De coördinator behartigt in deze overleggen de belangen van het team en/of de leden van het team. Een coördinator wordt door de leden van het team voorgedragen aan het bestuur. Het bestuur benoemt het besluit. Alleen bij zwaarwegende redenen kan het bestuur afwijken van de voordracht. Jaarlijks vindt een evaluatiegesprek plaats tussen coördinator en bestuur Vrijwilliger Als vrijwilliger voor COC Nijmegen kun je verschillende dingen doen. Dit is afhankelijk van het team waarbij je actief wordt. Het kan variëren van voorlichting geven op scholen, tot organisatorische werkzaamheden voor de KissKiss Club. Bij iedere vrijwilliger wordt gekeken naar waar de interesse ligt, welke vaardigheden de vrijwilliger bezit en wat de vrijwilliger het liefst zou willen doen, of zou kunnen betekenen voor COC Nijmegen. Aan de hand van evaluaties/gesprekken met de coördinator kan een eventuele verandering plaats vinden met betrekking tot de werkzaamheden of positie van de vrijwilliger binnen COC Nijmegen Secretariaat/administratie Het secretariaat is de spin in het web van COC Nijmegen. Het secretariaat verricht veel hand- en spandiensten voor de teams en het bestuur en is het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van vrijwilligers. Een tweede belangrijke taak van het secretariaat is het afhandelen van de inkomende en uitgaande post en mail (zowel van leden, vrijwilligers en mensen van buiten de organisatie). Daarnaast ontfermt het secretariaat zich over administratieve werkzaamheden zoals het archiveren van de post, verwerking van notulen en het bijhouden en updaten van contactgegevens. Het bestuur draagt zorg voor bemensing van het secretariaat.

13 3.5. Stagiaire Er zijn mogelijkheden om stage te lopen bij COC Nijmegen. Echter vergt deze stagevorm veel zelfdiscipline en zelfsturing, aangezien de begeleiding vrijwilligerswerk blijft. De stage opdrachten zijn variërend en zullen ieder half jaar opnieuw bekeken worden. Werken kan vanuit het Roze huis, echter dient de stagiaire voor een eigen computer te zorgen. Stagevergoeding is niet mogelijk. Stagiaires vanuit sociale studies, uit het derde leerjaar kunnen bij COC Nijmegen aan hun beroepstaken/competenties werken. Er zijn twee momenten in een jaar waarop stagiaires kunnen solliciteren, voor 1 juni en voor 1 december. De sollicitaties worden in behandeling genomen en de stagiaire kan uiterlijk een maand later reactie verwachten. Hierna zal de procedure nog bestaan uit een kennismakingsgesprek en (wanneer dit positief bevonden is) een tweede gesprek waarin het stage contract vanuit de opleiding en een vrijwilligerscontract voor bepaalde tijd ingevuld en getekend zal worden. 13

14 4. Waar kun je op rekenen? 4.1. Onkosten en verzekeringen Kosten die worden gemaakt in het kader van activiteiten, die passen binnen de doelstelling van het team, worden vergoed. De kosten dienen vooraf geaccordeerd te zijn door de coördinator. De coördinator stelt vast of de kosten passen binnen de teambegroting, de doelstellingen en de activiteiten van het team. COC Nijmegen biedt haar vrijwilligers het volgende: Vergoeding van reiskosten op basis van openbaar vervoer 2 e klas voor reizen buiten Nijmegen en in opdracht van de coördinator of het bestuur. Een kilometervergoeding van 0,29 per kilometer en eventuele parkeerkosten in overleg en in opdracht van de coördinator of het bestuur. Verblijfskosten (eventueel lunch/diner) indien noodzakelijk en uitsluitend in overleg met coördinator, of in het geval van de coördinator met het bestuur. Kosteloos gebruik van telefoon, internet als het binnen het kader van het organiseren van een COC activiteit valt op het secretariaat van COC Nijmegen (alleen tijdens kantoortijden of op afspraak met het secretariaat). 14 Vrijwilligers kunnen tijdens hun werk onbedoeld schade krijgen of iets overkomen. Het COC Nederland heeft voor de vrijwilligers die een vrijwilligerscontract hebben ondertekend, een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering en een ongevallenverzekering afgesloten. Het is dus belangrijk dat je snel een vrijwilligerscontract ondertekend. Dit kan via je coördinator of via een van Team Contactpersonen. Je dient daarnaast wel zorg te dragen voor een eigen WA-verzekering 4.2. Begeleiding Vrijwilligers krijgen begeleiding. Bij alle teamleden moet bekend zijn op welke manier begeleiding kan worden geboden. De coördinator is de aangewezen persoon om begeleiding te bieden, maar dit kan ook gedelegeerd worden. In de begeleiding wordt aandacht besteed aan de wensen en behoeften van de vrijwilliger. Per team worden afspraken gemaakt over de vorm van de begeleiding en over jaarlijkse evaluaties Trainingen en workshops Per team Naast de begeleiding van de vrijwilligers door de coördinator kan het wenselijk zijn om een workshop of een speciale training te bieden. Dit is voor ieder team verschillend en hiervoor stelt ieder team een plan op wanneer gewenst. Kosten hiervoor dienen binnen de begroting te vallen. Teams kunnen op basis van de werkzaamheden van de teams, om training of scholing vragen. Bij sommige teams kan het volgen van een cursus of training een voorwaarde zijn om als volwaardig lid mee te draaien in het team. Algemene workshops Aan het begin van ieder jaar zullen de Team Contactpersonen een aantal workshops voor de vrijwilligers inplannen. Omdat de functie van de coördinator van een team extra verantwoordelijkheden en vaardigheden met zich mee brengt zal er voor de coördinatoren jaarlijks ten minste één workshop georganiseerd worden. En voor alle andere vrijwilligers wordt er jaarlijks ook ten minste 1 workshop georganiseerd. Het is aan te raden om met

15 meerdere vrijwilligers uit je team te komen zodat je samen aan de slag kunt met opgedane kennis Beloning en waardering Als vrijwilliger heb je recht op verschillende tegemoetkomingen en leuke activiteiten waaraan je kosteloos kunt deelnemen. Zo krijg je als vrijwilliger drie keer per jaar gratis toegang tijdens de KissKissClub, met uitzondering van de KissKissClub Specials. Hierover ontvang je een mail van het secretariaat. Als je aangeeft aanwezig te willen zijn, zal je op de gastenlijst worden geplaatst. Daarnaast wordt een keer per jaar de jaarlijkse vrijwilligersavond georganiseerd, waarbij alle vrijwilligers op feestelijke wijze worden beloond voor hun inzet. Tijdens deze avond zal de vrijwilliger van het jaar worden bekend gemaakt. Ook regelmatige borrels, zoals de nieuwjaarsborrel, behoren tot de beloning en waardering die COC Nijmegen aan haar vrijwilligers biedt. Vrijwilligerswerk verrichten bij COC Nijmegen betekend ook profijt maken van de sociale contacten die je opdoet en het mooie netwerk dat hierbij ontstaat. 15

16 5. Wat verwachten we van jou? 5.1. Inzet en plezier Zonder vrijwilligers zou er geen COC Nijmegen bestaan. Vrijwilligerswerk is dan ook van uiterst belang voor de organisatie. Wat we van jou verwachten is dat je plezier hebt in hetgeen je doet. Daarom is het belangrijk om goed af te stemmen wat je wilt en kunt betekenen voor COC Nijmegen. Naast dat je plezier hebt in je werk mag je inzet ook niet ontbreken. Met inzet bedoelen we de toewijding, de werklust, de zorg en vooral het doel dat je voor ogen hebt met het verrichten van vrijwilligerswerk Tijdsinvestering en opzegtermijn Vrijwilligers hebben recht op duidelijkheid over werktijden en beschikbaarheid c.q. oproepbaarheid. Per team worden hier afspraken over gemaakt. Per team worden afspraken gemaakt over vakanties en de planning van de werkzaamheden. In verband met de continuïteit van de werkzaamheden zorgt een vrijwilliger bij onverwachte verhindering, zo mogelijk zelf voor passende vervanging. Bij ziekte neemt de vrijwilliger contact op met de coördinator van het team. Hier kunnen per team andere afspraken over zijn Lidmaatschap Conform de regels uit het huishoudelijke reglement (HR) dienen vrijwilligers van COC Nijmegen lid te zijn van COC Nijmegen. Lidmaatschap wil zeggen dat de vrijwilliger contributiegelden betaalt aan de vereniging. De contributiegelden worden, naast structurele- en projectsubsidies, aangewend voor het organiseren van activiteiten en andere werkzaamheden. Lidmaatschap kost vanaf 26 jaar 42,50 EUR per jaar. Tot 26 jaar betaal je 25 EUR en ben je tevens automatisch en gratis lid van Expreszo, de jongerenvereniging van het COC. Het lidmaatschap levert de volgende voordelen op: Je ontvangt het COC Nijmegen ledenblad Pink Verschillende kortingen op feesten en activiteiten van alle COC verenigingen Je blijft op de hoogte van activiteiten van COC Nijmegen via de digitale nieuwsbrief Je ontvangt informatie over de activiteiten van COC Nederland Je ontvangt een COC ledenpas 5.4. Omgangsregels Iedereen heeft andere normen en waarden. Om de sfeer binnen COC Nijmegen te bewaken zijn er gedragsregels opgesteld waaraan iedere actieve vrijwilliger zich ten alle tijden dient te houden. Ik accepteer en respecteer de ander zoals hij is en discrimineer niet. Iedereen telt mee binnen de vereniging. Ik houd rekening met de grenzen die de ander aangeeft. Ik val de ander niet lastig. Ik berokken de ander geen schade. Ik maak op geen enkele wijze misbruik van mijn machtspositie. Ik scheld niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen over anderen. Ik negeer de ander niet. Ik doe niet mee aan pesten, uitlachen of roddelen. Ik vecht niet, ik gebruik geen geweld, ik bedreig de ander niet, ik neem geen wapens mee. Ik kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil aan. Ik geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht.

17 Ik stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands uiterlijk, persoonlijk leven of seksuele voorkeur. Als iemand mij hindert of lastig valt dan vraag ik hem/haar hiermee te stoppen. Als dat niet helpt, vraag ik een ander om hulp. Ik help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden en spreek degene die zich daar niet aan houdt erop aan en meld dit zo nodig bij het bestuur. 17

18 6. Van binnenkomst tot vertrek 6.1. Intake Om de wensen van vrijwilliger en team op elkaar af te stemmen is een intakegesprek noodzakelijk. Tijdens een intakegesprek ontvangt de kandidaat-vrijwilliger een kennismakingspakket. Wanneer alle partijen instemmen met een proefperiode ontvangt de kandidaat-vrijwilliger een vrijwilligerscontract Contract Het is belangrijk afspraken schriftelijk vast te leggen in een contract tussen vrijwilliger en vereniging. Daarom kent het COC Nijmegen het vrijwilligerscontract. Dit contract is geen arbeidsovereenkomst, maar legt onderling gemaakte afspraken vast waardoor rechten en plichten duidelijk zijn. Het contract onderstreept de intentie om de gemaakte afspraken, na te komen. Het contract wordt door beide partijen ondertekend tijdens het intakegesprek, voordat de proeftijd aanvangt. Door het contract ben je als vrijwilliger ook verzekerd via de collectieve verzekering van het COC Proeftijd Na het intakegesprek met de nieuwe vrijwilliger volgt een proefperiode van twee maanden (uitzonderingen zijn per team mogelijk). In overleg met de coördinator worden afspraken gemaakt over geschikte meeloopmomenten. Tijdens de proefperiode is de coördinator verantwoordelijk voor een gedegen kennismaking en een goede begeleiding. De kandidaat-vrijwilliger tekent al bij aanvang van de proefperiode het vrijwilligerscontract en verbindt zich daarmee voor deze periode aan de beschreven rechten en plichten. Aan het einde van de proefperiode worden definitieve afspraken gemaakt. Vanaf dat moment is de vrijwilliger lid van het team Opzegtermijn In verband met de continuïteit van de werkzaamheden en het overdragen van taken, wordt van een vrijwilliger verwacht dat zij een opzegtermijn van tenminste één maand aanhouden. De vrijwilliger draagt haar/zijn taken (inclusief materialen) over aan het team. Ook het team kan redenen hebben de overeenkomst met een vrijwilliger te beëindigen. Een dergelijk besluit wordt in een gesprek duidelijk gemotiveerd en schriftelijk vastgelegd Doorgroeimogelijkheden Gemotiveerde vrijwilligers zijn van groot belang voor het COC. Soms raak je je motivatie kwijt na een tijdje. Daarom wordt er veel aandacht besteed aan doorgroeimogelijkheden binnen het COC. Je kunt hierbij denken aan het veranderen van team, omdat je interesse in een nieuw onderwerp gegroeid is. Je kunt ook kiezen voor een nieuwe functie, bijvoorbeeld coördinator of bestuurslid. Natuurlijk moet een dergelijke positie wel vacant zijn. Je kunt je ambitie altijd kenbaar maken bij de coördinator, deze kan in overleg met de Team Contactpersoon uit het bestuur kijken of er een nieuwe uitdaging voor je gevonden kan worden En wat als er iets mis gaat? Wanneer er iets mis gaat of als er zich problemen voor doen is het belangrijk dat hierover gesproken wordt. Als vrijwilliger ga je als eerst het gesprek aan met de coördinator van je team. Wanneer je niet tot een oplossing komt met je coördinator kun je het gesprek aangaan met het bestuur. Mocht er

19 ook met het bestuur geen oplossing worden gevonden, dan zijn de bepalingen in het huishoudelijk reglement en de statuten geldend Afscheid (verklaring) Aan vrijwilligerswerk voor COC Nijmegen kan een einde komen. Wanneer hier sprake van is, wordt het vrijwilligerscontract beëindigd. De vrijwilliger kan aanvraag doen bij de coördinator of het bestuur voor een getuigschrift omtrent goed verrichte werkzaamheden. Deze verklaring kan mooi van pas komen bij de toekomstige carrière van de vrijwilliger. 19

20 7. Met wie werken we samen? COC Nijmegen werkt samen met veel organisaties in Nijmegen, Nederland en ver daarbuiten. Deze contacten zijn van groot belang omdat organisaties van elkaar kunnen leren en samen kunnen werken. In het Nijmeegse zijn twee organisaties waarmee we zeer nauw samenwerken: 7.1. Het Roze Huis Het Roze Huis Nijmegen biedt een onderkomen aan actieve organisaties of initiatieven binnen de LHBT gemeenschap. COC Nijmegen en homojongerenorganisatie Dito! zijn de vaste gebruikers van het Roze Huis. Veel activiteiten van deze organisaties vinden plaats in het huis, daarnaast hebben Dito! en het COC ook hun kantoor in het pand. Naast COC Nijmegen en Dito! maken ook andere organisaties in de roze beweging gebruik van het pand, zoals theaterorganisaties en de gemeentelijke adviescommissie voor homo/lesbisch beleid. Het Roze Huis is te vinden aan de St. Anthoniusplaats 1, te Nijmegen Homojongeren organisatie Dito! Dito! is een zelfstandige organisatie in Nijmegen voor en door jongeren die lesbisch, homo- of biseksueel of transgender zijn. Met jongeren worden bedoeld tieners en jongeren van 12 tot en met 26 jaar. Stichting Dito! werd opgericht in 1985 en zet zich al 28 jaar in voor het bevorderen van de persoonlijke en maatschappelijke emancipatie van lesbische, homo- en biseksuele en transgender jongeren tot en met 26 jaar. Voorheen heette de organisatie Pinkeltje. Bij het 20-jarig bestaan in 2005 is de naam Pinkeltje veranderd in Dito!. Voor meer informatie over Dito! kun je kijken op hun website: Organisaties in Nijmegen Naast Dito! en het Roze Huis heeft COC Nijmegen veel contacten met de gemeente Nijmegen. Het COC is een belangrijke partner voor de gemeente als het gaat om LHBT-emancipatiebeleid. Ook is er veel contact met de adviescommissie homo/lesbisch beleid van de gemeente Nijmegen: een interne commissie die het college van burgemeester en wethouders gevraagd en ongevraagd adviseert over LHBT-beleid. Verder is er contact met diverse theatergroepen, zoals MindMix en Theater AanZ, LHBTsportverenigingen, andere belangenorganisaties, zoals het Inter-Lokaal en SOAAN. Ook de politie, het Openbaar Ministerie en bureau Ieder1gelijk behoren tot het directe netwerk van COC Nijmegen. Met hen wordt de veiligheidssituatie van LHBT s in Nijmegen besproken en worden er stappen gezet om de aangiftebereidheid en aangiftemogelijkheden van LHBT-discriminatie te verbeteren Organisaties in Nederland In Nederland heeft COC Nijmegen contacten met andere afdelingen van het COC en het kantoor van COC Nederland. De verschillende teams van COC Nijmegen hebben ook contacten in het land. Zo heeft team voorlichting contacten met andere voorlichtingsteams en gaat Café Dapper op bezoek bij andere ontmoetingssalons voor LHBT s met een verstandelijke beperking.

21 7.5. Organisaties wereldwijd COC Nijmegen is niet alleen actief in Nijmegen en omgeving en Nederland, maar ook ver daarbuiten. Zo zijn er contacten met Nicaraguaanse homoactivisten, met een organisatie tegen LHBT-geweld in Zuid-Afrika en met LHBT s in Gaziantep, Turkije. COC Nijmegen ondersteunt deze mensen en organisaties, om op die manier ook een bijdrage te leveren aan de emancipatie en acceptatie van LHBT s wereldwijd. 21

22 8. Toekomst van De Balans 8.1. Evaluatiemomenten (wanneer en hoe?) Tijdens de coördinatorenvergadering, zal kort worden gesproken over de implementatie van dit beleid. Hoe neemt de organisatie het op in zijn geheel? Hoe nemen de coördinatoren het op en hoe gaan de uitvoerende vrijwilligers er mee om? De evaluatiemomenten zullen kort en krachtig zijn en zullen worden vormgegeven in een effectieve evaluatievorm. Wijzigingen voor het beleid kunnen worden doorgegeven en zullen worden aangepast door de Team Contactpersonen Wie is verantwoordelijk voor De Balans? Gezamenlijk zijn alle vrijwilligers verantwoordelijk voor het beleid, van bestuur tot uitvoerend vrijwilliger. Dit beleid is gemaakt met als doel richtlijnen, afspraken en regels vast te stellen en te hanteren binnen de organisatie. Het beleid is in overleg met alle belanghebbenden vormgegeven. Ieders bijdrage is verwerkt in het document. Vanuit dit oogpunt wordt van alle belanghebbenden verwacht dat zij het beleid extra goed zullen naleven of uitvoeren. 22 De bestuursleden zijn eindverantwoordelijk, met de bevoegdheden om wijzigingen aan te brengen in het document.

23 23 Met dank aan: Ilse Peters Joris Blaauw Sunny Derks Peter de Ruijter Martin Frank Ton Roelofs COC Nederland COC Nijmegen Roze Huis Nijmegen De vrijwilligerscentrale Algemeen bestuurslid COC Nijmegen Voorzitter COC Nijmegen Stagiaire COC Nijmegen Vicevoorziter COC Amsterdam (interview) Voorzitter COC Rotterdam (interview) Algemeen bestuurslid COC Zwolle (interview)