KLANTEN- EN SERVICECENTRUM ICTS. Word-sjablonen in de huisstijl Richtlijnen bij het gebruik

Transcriptie

1 KLANTEN- EN SERVICECENTRUM ICTS Word-sjablonen in de huisstijl Richtlijnen bij het gebruik juni 2013

2 Inhoud 1 Stap 1 - Instellingen vooraf Locatie sjablonen noteren Weergeven verborgen bestanden en mappen Stap 2 - Sjablonen bewaren in de map Sjablonen (Templates) Stap 3 - Gebruiken INHOUD

3 Opgelet Om de officiële Kulloc-huisstijlsjablonen op deze pagina correct te gebruiken, is het belangrijk dat u onderstaande instructies stap voor stap nauwkeurig uitvoert. Stap 1 - Instellingen vooraf Stap 2 - Sjablonen bewaren in de map Sjablonen (Templates) Stap 3 - Sjablonen gebruiken 1 Stap 1 - Instellingen vooraf 1.1 Locatie sjablonen noteren Sjablonen worden bewaard in de map van de gebruikerssjablonen. Alvorens deze te downloaden, start u Word op (of zorgt u ervoor dat er een document actief is in Word). Vervolgens noteert u de locatie van de gebruikerssjablonen als volgt: Word 2007: Klik achtereenvolgens op de Office-knop en de knop Opties voor Word (Word options). Word 2010: Kies Bestand/Opties (File/Options). Selecteer de categorie Geavanceerd (Advanced). Scroll naar de voorlaatste rubriek Algemeen (General) Klik op de knop Bestandslocaties (File locations). Dubbelklik op de categorie Gebruikerssjablonen (User templates). Klik met de rechtermuisknop in de adresbalk. Kies Adres bewerken (Edit Address) om de locatie af te lezen en te noteren. bv. C:\Users\u \AppData\Roaming\Microsoft\Sjablonen Opmerking: de map Users kan ook de benaming Gebruikers hebben (afhankelijk van de taal van de software). Klik op OK of Annuleren (Cancel) om het venster te sluiten. 1.2 Weergeven verborgen bestanden en mappen Tijdens de installatie van Word worden alle sjablonen geïnstalleerd in de map Gebruikerssjablonen (User templates). De sjablonen die u zelf maakt of die gedownload worden komen ook in die map terecht. Standaard is deze map niet zichtbaar. Om de verborgen bestanden en mappen weer te geven werkt u als volgt: Open een map (Open any folder). Klik links bovenaan op de knop Organiseren (Organize). Kies Map- en zoekopties (Folder and Search Options). Klik op het tabblad Weergave (View). Klik op het knopje Verborgen bestanden, mappen en stations weergeven (Show hidden files, folders, and drives). STAP 1 - INSTELLINGEN VOORAF 3

4 2 Stap 2 - Sjablonen bewaren in de map Sjablonen (Templates) In de hieronder beschreven werkwijze gaan we er vanuit dat de sjablonen op een website aangeboden worden en van daaruit kunnen gedownload worden. Klik in de tabel hieronder op de gewenste sjabloon Kies Opslaan als (Save as). Kies als locatie de map Sjablonen (Templates). Voor de juiste locatie, zie instructies hiervoor. Klik op de knop Opslaan (Save). Brief, nota, memo, agenda, verslag Sjabloon Brief Nederlands Brief Engels Nota Memo Agenda Verslag staand Verslag liggend brief_n.dotm brief_e.dotm nota_n.dotm memo_n.dotm agenda_n.dotm verslag_n.dotm verslag_landscape_n.dotm A4-cover De hieronder aangeboden sjablonen bevatten meer dan een cover en back-cover in de Kulloc-huisstijl. Met deze sjabloon geeft u aan de hand van stijlen uw handleidingen, rapporten, scripties en publicaties een professionele look. Voor het downloaden en opslaan, zie Stap 2. Voor het gebruik van de sjabloon verwijzen we naar de Word opleiding, zie Sjabloon A4-cover A4-Cover-Corporate 4 STAP 2 - SJABLONEN BEWAREN IN DE MAP SJABLONEN (TEMPLATES)

5 3 Stap 3 - Gebruiken Om in Word een nieuw document te maken op basis van een sjabloon gaat u als volgt te werk: Word 2007: klik op de Office-knop en kies Nieuw (New). Word 2010: kies Bestand/Nieuw (File/New). Selecteer Mijn sjablonen (My Templates). Dubbelklik op de gewenste sjabloon. Druk de functietoets <F11> om naar een volgend invulveld te gaan of Klik in het invulveld en voer de gegevens in. Druk op de toets <Delete> om het invulveld dat u niet wenst te gebruiken te verwijderen. Doet u dit niet, dan wordt de tekst van het invulveld afgedrukt. OPGELET: in de adresregels van de bestemmeling moet u het alineateken laten staan, anders verschuiven de kenmerken naar boven. Opmerkingen Vermeld voor binnenlandse zendingen geen landcode (BE-) in het adres van de geadresseerde. Verwijder NIET de asterisk (*) onder 'Uw kenmerk'. Deze wordt namelijk - na het maken van een nieuw document gebaseerd op de sjabloon - vervangen door de huidige datum. Verwijder NIET de alineatekens in de adresregels van de bestemmeling! STAP 3 - GEBRUIKEN 5

6 DIENSTEN ALGEMEEN BEHEER DIRECTIE ICTS W. de Croylaan 52 B bus HEVERLEE, BELGIË tel icts@kuleuven.be