Binnendieze-vaardiensten Instructie en invulvoorbeelden opgave beschikbaarheid

Transcriptie

1 Binnendieze-vaardiensten Instructie en invulvoorbeelden opgave beschikbaarheid Als schippergids van de Binnendieze wordt er van je verwacht dat je minimaal twee dagdelen per week vaart, waarvan minimaal 1 dagdeel in het weekend. Dit houdt echter niet in dat je alle dagdelen op 2 na blokkeert en/of vrij neemt, want dat maakt het maken een rooster moeilijk, zo niet onmogelijk. De opgave van de beschikbaarheden(structurele blokkeringen en/of vrije dagen) en eventuele andere (vaar)- wensen gebeurt tegenwoordig digitaal, sinds begin december 2016 via het intranet van de Kring: KringNet. Een ieder van jullie heeft hiervoor de afgelopen tijd de toegangsprocedure ontvangen, dus ik ga ervanuit dat jullie allemaal hierop kunnen inloggen. Op de openingspagina staat in het midden een kopje Roosters. Klik op de regel: Schippergidsen, je wordt doorgelinkt naar een nieuw inlogscherm, dit nieuwe scherm is nodig om ervoor te zorgen dat de opgegeven blokkeringen en vrije dagen in het scherm worden gekoppeld aan jouw naam. Voor deze instructie heb ik tijdelijk een een nieuwe schipper gecreeërd met de naam: Schipper in Opleiding met een adres: sio@bidi-den-bosch.nl. Deze schipper heeft de volgende wensen: dinsdag elke week vrij, want dan is zij/hij oppasoma/-opa voor de kleinkinderen, deze schipper is ook nog lid van een sportvereniging die elke zondagochtend actief is, dus zondag(-ochtend)niet inroosterbaar. Houdt hierbij wel rekening met het feit dat de middagdiensten om uur beginnen en je minimaal 30 minuten van tevoren aanwezig dient te zijn. Hiermee kan het roosterprogramma helaas geen rekening houden! Eventueel dan de hele zondag blokkeren, maar liever niet! 1

2 Daarnaast heeft deze schipper in mei wat meer tijd en wil dan 3x per week varen, dus week 18 t/m 21 3 invullen. Vakantie in week 25 en 26, vaart het ene weekend wel en is het andere week vrij, graag de diensten op aaneengesloten dagen en beheerst ook nog Engels en Frans. Deze wensen gaan we nu verwerken in het opgaveformulier, de schipper vult zijn adres in als gebruikersnaam en zijn postcode als wachtwoord. Let bij dit laatste erop dit als volgt te doen: voer eerst 4 cijfers van postcode in, dan een spatie en gevolgd de twee letters ervan in HOOFDLETTERS. Voorbeeld: 1234 AZ, ondergetekende wordt elke seizoen weer g d of gebeld omdat men geen spatie invoert of geen hoofdletters gebruikt. Klik op Log in en vul het dan geopende formulier in zoals bovenstaand is beschreven, klik onder dit formulier op Opslaan & versturen. LET OP! Ga met de tab-toets (--> ) of met de muis naar het volgende in te vullen veld, met ENTER krijg je onderstaand scherm. Als dit het geval is ga je met Annuleer weer terug. Er wordt om een bevestiging gevraagd, als je denkt dat alles klopt, klik dan op OK. Bovenstaande afbeelding kan per browser een iets nader uiterlijk hebben, maar dit heeft geen invloed op het uiteindelijke resultaat! Je krijgt dan onderstaand scherm, klik op Uitloggen en komt dan weer in in het inlogscherm. Dit uitloggen is erg belangrijk, hier kom ik later op terug. De bevestigingsmail moet binnen een paar minuten binnen komen, gebeurt dat niet dan weer inloggen en zal alles nogmaals ingevoerd moeten worden. Op pagina 3 & 4 ziet u hoe er zo n ingevuld formulier en bevestigingsmail kan uit zien. De schipper is zijn trouwdag (14 mei) vergeten en wil de dag ervoor en erna graag vrij zijn. Wat nu? Simpel gewoon opnieuw inloggen en komt in een soortgelijk scherm als op pagina 3 maar dit is reeds ingevuld met de reeds gedane wensen, deze kunnen worden gewijzigd of worden uitgebreid. De rest is als bij de eerste opgave. Op pagina 5 & 6 ziet u een voorbeeld als we de opgegeven gegevens hebben gewijzigd. 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 Na het verwerken van alle opgaven in ons roosterprogramma, wat in eigen beheer is ontwikkeld en voortdurend wordt verbeterd, en na grondige controle door de inroostercommissie krijg je rond de voorjaarsbijeenkomst je rooster voor de periode april-mei-juni en dat ziet er dan ongeveer als onderstaand uit. 7

8 Terwijl de inroostercommissie met haar werk bezig is, kunnen de opgegeven gegevens niet meer worden gewijzigd. Behalve dat het de procedure vertraagd, is het een mogelijke foutenbron. Natuurlijk zullen er altijd tussentijdse wijzigingen zijn. Maar hiervoor hebben we de ruilbriefjes. Deze kunnen pas worden ingevuld op het moment dat men zijn rooster heeft en er een logboek gemaakt is. Werkwijze: je vult een ruilbriefje in, hangt deze op het prikbord. Waarschijnlijk is het al geregeld voor je e.e.a. hebt ingevuld, maar mocht dit niet zo zijn: je bent en blijft er zelf verantwoordelijk voor dat de dienst wordt overgenomen. Als de dienst door een collega is overgenomen; wijzig je ook nog e.e.a. in het logboek of controleer of je collega die de dienst heeft overgenomen en toegezegd heeft dit in het logboek te wijzigen dit ook daadwerkelijk heeft gedaan! (zie voor een voorbeeld van een logboekpagina op pagina 9). Bij het samenstellen van dit document waren alle ins- en outs voor 2018 nog niet bekend! Het kan dus zijn dat er in de praktijk straks e.e.a. iets anders kan uit zien, de werkwijze blijft hetzelfde. Samensteller: Dennis van Hoof d.d. 30 november

9 9