CLUBBLAD DE PEELKORF

Transcriptie

1 CLUBBLAD DE PEELKORF Korfbalvereniging Klimop - Asten Jaarvergadering Seizoen JAARVERGADERING seizoen 2012/2013

2 CLUBBLAD DE PEELKORF Jaarververgadering INHOUD Voorwoord 2 Uitnodiging 3 Jaarvergadering Agenda 3 Notulen jaarvergadering 4 seizoen Jaarverslag 7 Hoofdbestuur COLOFON De Peelkorf Cluborgaan van korfbalvereniging Klimop te Asten Opgericht 20 mei 1947 Internet info@kv-klimop.nl jaarvergadering seizoen Redactie / Opmaak Martine Driessen Lotte v. d. Mortel INHOUD Jaarverslag 11 Technische Commissie Jaarverslag 13 Jeugdbestuur Jaarverslag 16 Ontspanningscommissie Jaarverslag 17 Rommelmarkt Jaarverslag 19 Sponsorcommissie Jaarverslag 20 Scheidsrechterscommissie Contributie 21 seizoen 2013/2014 Kopiëren en vergaren Mariëtte van Bussel Verspreiding Truus en Piet vd Kruijs Kopij per info@ kv - klimop.nl 1

3 2INTRO Voorwoord Beste leden en ouders van jeugdleden, Traditiegetrouw is er ook dit jaar als afsluiting van het seizoen de jaarvergadering, waarin we de ontwikkelingen en gebeurtenissen van het afgelopen seizoen de revue laten passeren. Wij hopen dat u als lezer de moeite neemt om de diverse jaarverslagen aandachtig door te lezen. Deze geven u een indruk hoe het de vereniging afgelopen jaar vergaan is en op welke wijze de diverse commissies hieraan hun bijdrage hebben geleverd. Een jaar waarin veel gebeurd is. Zichtbare veranderingen, zoals de metamorfose van het natuurgras naar kunstgras. Maar ook minder zichtbare veranderingen. Graag willen wij de leden ook van de minder zichtbare veranderingen op de hoogte brengen. De jaarvergadering is ook een moment in het jaar waarop we de vele vrijwillgers bedanken die het afgelopen seizoen weer hard gewerkt hebben. Zonder deze mensen kunnen wij als bestuur niets. Vele handen maken ook bij Klimop licht werk. Wij hopen op een mooie opkomst tijdens de jaarvergadering. Met vriendelijke groet, Mariëtte van Bussel Interim voorzitter

4 Uitnodiging Jaarvergadering seizoen 2012/2013 Geachte leden, Hierbij nodigt het bestuur van Korfbalvereniging Klimop u allen uit voor het bijwonen van de algemene jaarvergadering van het seizoen Deze vergadering zal gehouden worden op maandag 12 augustus 2013 in de kantine aan de Beatrixlaan. Vanaf uur liggen de financiële stukken ter inzage. Aanvang vergadering uur. Wij hopen op uw komst. Afmelden voor de jaarvergadering kan bij Tiny Thijs of Mariëtte van Bussel. INTRO Agenda: 1 Opening door de interim voorzitter 2 Notulen algemene jaarvergadering seizoen Jaarverslag hoofdbestuur 4 Jaarverslag technische commissie 5 Jaarverslag jeugdbestuur 6 Jaarverslag ontspanningscommissie 7 Jaarverslag rommelmarktcommissie 8 Jaarverslag sponsorcommissie 9 Jaarverslag scheidsrechterscommissie 10 Jaarverslag penningmeester (incl. contributievoorstel seizoen 2013/ Verslag kascontrolecommissie Zittende leden zijn: de heren Pim v.d. Put en Stefan Driessen en mevrouw Ilse Derks. Geen van de leden is dit jaar aftredend. 12 Presentatie nieuwe bestuursopzet 13 Bestuursverkiezing: De vergadering wordt voorgesteld om Bart van Mierlo, Bart Ceelen, Martin Driessen, Ruud Ermens, en Mariëtte van Bussel in het bestuur op te nemen. Aftreden en herkiesbaar is Tiny Thijs. Aftredend en niet herkiesbaar zijn Evert Kamminga, Irene Driessen, Hetty van der Hulst en Patricia v. d. Kruijs. Tegenkandidaten kunnen zich voorafgaande aan de jaarvergadering bij het bestuur melden. 14 Rondvraag Vragen voor de rondvraag bij voorkeur schriftelijk indienen bij een van de bestuursleden. Aansluitend aan de vergadering vindt de huldiging van enkele van jubilarissen plaats. Het Bestuur 3

5 4INFORMATIE Notulen jaarvergadering seizoen d.d.3 september 2012 Aanwezig: Evert Kamminga, Antoon Driessen, Mariëtte van Bussel, Christel Cortooms, Irene Thijs, Martin Driessen, Maria Madou, Truus v.d. Kruijs, Piet v.d. Kruijs, William Borgers, Erik Thijs, Paul Ceelen, Maarten vd Boomen, Stefan Driessen, Rob Cortooms, Ilse Derks, Trudy Bruggers, Mia Cortooms, Jos Cortooms, Hetty vd Hulst, Frans van Oosterhout, Ruud Ermens, Tom Derks, Dirk Cortooms, Patricia v.d. Kruijs Afwezig met kennisgeving: Lotte v.d. Mortel, Karlijn Geelen, Johan Driessen, Tiny Thijs, Marc van Oosterhout, Ellen Berkers, Mariëlle Mikkers, Irene v.d. Put, Wies van Zandvoort Opening door de voorzitter De voorzitter geeft aan dat we wederom een mooi korfbaljaar achter de rug hebben met enkele kampioenschappen. Complimenten voor iedereen die hieraan heeft bijgedragen. Notulen algemene jaarvergadering seizoen Notulen van de jaarvergadering van 4 juli 2011 worden zonder verdere opmerkingen aangenomen. De diverse jaarverslagen worden in sneltreinvaart behandeld en zonder verdere opmerkingen aangenomen. Met dank voor de diverse samenstellers van deze verslagen: Stefan, Ilse, Rob, Henny en Annemarie, Erik. M.b.t. het verslag van de scheidsrechterscommissie wordt gesproken over het probleem van niet gefloten wedstrijden. In de vergadering wordt het besluit akkoord bevonden om bij niet fluiten een boete op te leggen van 25 euro per gebeurtenis. Bij niet betalen van de boete volgt uitsluiting van deelname aan een wedstrijd. Het voorstel van de penningmeester om de contributie te verhogen wordt uitgelegd. Verhoging is noodzakelijk door stijging van kosten van het KNKV, die jaarlijks met een percentage omhoog gaan. Ook steunleden betalen een bondsbijdrage. Groei is heel belangrijk voor het KNKV: hoe meer leden hoe meer subsidie vanuit het NOC-NSF. Met alleen de verhoging van het KNKV doorberekenen kom je er niet. We krijgen nog een aantal jaren voor de kiezen waarbij we nog niet weten wat dit voor financiële gevolgen zal hebben. Dit heeft o.a. te maken met de aanleg van het kunstgras en privatisering van het gebouw.

6 Ook het subsidie-beleid van de gemeente gaat grote gevolgen hebben voor de verenigingen. Onduidelijk op dit moment hoe we dit in euro s moeten gaan vertalen. Derhalve wordt nu gekozen voor een geleidelijke verhoging, voor komend jaar te beginnen met 3% verhoging. Kascontrole Irene leest het verslag van de kascontrole-commissie voor. Hierin wordt voorgesteld om de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. Dit wordt met een applaus onderstreept. Tom Derks en Irene Thijs zijn aftredend. Voor volgende jaar stellen Stefan Driessen en Ilse Derks zich beschikbaar. Bestuursverkiezing Christel Cortooms en Antoon Driessen zijn aftredend en niet herkiesbaar. Met een dankwoord en een bos bloemen wordt afscheid van hen genomen. Als nieuwe leden in het bestuur worden gekozen: Irene Thijs, zij zal de functie van penningmeester op zich nemen. En Hetty v.d. Hulst, als vrijwilligerscoordinator. Rondvraag Maarten vraagt naar de stand van zaken mbt het kunstgras. 27 juni is er een gesprek geweest met de gemeente, waarin door Klimop een financieel overzicht is gepresenteerd, wat gunstig uitvalt voor de gemeente qua onderhoudskosten. Inzet is 2 kunstgrasvelden. In oktober krijgt eea een vervolg. INFORMATIE Over privatisering is nog niets bekend. Het gebouw zal geschouwd worden. We wachten dit rapport af. Per december stoppen de huidige leden van de onderhoudscommissie, Jos, Linus en Frans. Na vele jaren van hard werken, vooral achter de schermen en op tijden dat het voor de meeste leden niet zichtbaar was. Overdracht van taken moet geregeld worden. Via Benvido gaan we kijken of we nieuwe mensen kunnen vinden om deze commissie weer bemand te krijgen. Jubilarissen van dit jaar (Tiny Thijs en Johan Driessen) zijn helaas niet aanwezig op de vergadering. Zij worden tzt gehuldigd. Piet en Truus van de Kruijs stoppen met het beheer van de kantine. Heel veel dank voor al het werk wat zij verzet hebben. Dirk: Bij de eerste trainingen waren er nog al wat tekorten in de kantine. Dit heeft te maken met de overdracht van het kantine-beheer. Anita Verhees gaat dit het komend jaar doen. Ze zal nog wat inwerktijd nodig hebben. 5

7 6INFORMATIE Susan van Oosterhout wordt bedankt voor haar jarenlange werk als wedstrijdsecretaresse jeugd. Als afsluiting worden alle aanwezigen bedankt voor het komen. De voorzitter biedt namens de vereniging een consumptie aan. Asten, 3 september 2012

8 Jaarverslag hoofdbestuur Het hoofdbestuur bestond het afgelopen seizoen uit de volgende leden: - Evert Kamminga Voorzitter - Irene Driessen Penningmeester - Tiny Thijs Secretaris - Patricia vd Kruijs Contactpersoon TC en zaal - Hetty v.d. Hulst Vrijwilligerscoördinator, contactpersoon onderhoudscommissie Helaas is Evert tussentijds moeten stoppen als voorzitter. Gelukkig hebben we Mariëtte van Bussel bereid gevonden om als interim voorzitter en contactpersoon met de regio voor het resterende jaar op te treden. Het ledenaantal Aan het einde van het seizoen is het ledenaantal als volgt verdeeld (de verdeling is op basis van leeftijd, niet op basis van de teams waarin de spelers zijn ingedeeld): Categorie Seizoen Seizoen Senioren Junioren 13 9 Aspiranten Pupillen Welpen/ Kangoeroes 0 0 Recreanten en overige leden Totaal INFORMATIE Dit betekent dat we 18 leden minder hebben ten opzichte van vorig jaar juni. De daling in het aantal leden is vooral zichtbaar in de categorie Senioren en Pupillen. Voor de sportieve resultaten van de diverse teams verwijzen wij zoals gebruikelijk naar de verslagen van de technische commissie en het jeugdbestuur. De sponsorcommissie en de rommelmarktcommissie hebben voor onze club weer een mooie opbrengst opgehaald. Voor verder informatie hierover verwijzen we u naar het jaarverslag van de sponsorcommissie en het jaarverslag van de rommelmarktcommissie. 7

9 8INFORMATIE Opleidingen Er zijn dit jaar geen opleidingen gevolgd. Volgend jaar zal dit beter opgepakt worden. Regio Het afgelopen seizoen zijn er 3 regiobijeenkomsten geweest. Inmiddels hebben de verenigingen Tilburg, OJC en DOT aansluiting bij onze regio gezocht. Dit betekent dat alle gemengde verenigingen uit district Zuid (met uitzondering van de Limburgse clubs) nu deelnemen aan dit voorzittersoverleg. Door de bestuurlijke veranderingen binnen het KNKV worden de regio s een belangrijke schakel tussen bond en verenigingen. De bestuurlijke cyclus, met als belangrijk onderdeel het rondje Nederland, biedt de verenigingen de kans om vragen te stellen over en invloed uit te oefenen op de plannen van het KNKV. Verenigingen kunnen hier direct reageren en vragen stellen. Binnen de regio wordt vooraf al gezamenlijk een reaktie geformuleerd, waardoor je tijdens de districtsvergaderingen met meer invloed de plannen kunt bespreken. Zo houden we b.v. de ontwikkelingen mbt het masterplan arbitrage scherp in de gaten. Ook de positie van het veldkorfbal is uitvoerig besproken. Het afgelopen jaar zijn er nogal wat voorzitterswisselingen geweest, wat niet ideaal is voor de regiobijeenkomsten. Accommodatie/materialen De Coördinatiegroep accommodatie zorgt elk seizoen voor het onderhoud van materialen, kleedlokalen en kantine. Jos Cortooms, Linus Verberne en Frans van Oosterhout hebben al jaren aangegeven dat ze per wilden stoppen. Aan het begin van dit jaar heeft het bestuur in besloten kring afscheid genomen van deze belangrijke vrijwilligers. Ook in deze jaarvergadering willen we even stilstaan bij het vele werk dat deze mannen jarenlang voor onze vereniging hebben gedaan. Gelukkig hebben we een aantal nieuwe vrijwilligers gevonden om het onderhoud van de accommodatie en de materialen te verzorgen. Aan het begin van dit jaar hebben Jos Cortooms en Frans van Oosterhout de taken aan deze nieuwe vrijwilligers overgedragen. De bijzonderheden in het afgelopen seizoen waren de volgende: NWC heeft door ruimtegebrek opnieuw gevraagd om in de winterperiode de kleedlokalen van Klimop te mogen gebruiken. Klimop heeft hier weer mee ingestemd en de coördinatiegroep accommodatie heeft het gebruik in overleg met NWC verder geregeld. Ook het klein onderhoud aan veld en hagen is dit jaar weer door onszelf uitgevoerd, hiervoor ontvangen we een vergoeding van de gemeente die in de clubkas terecht komt.

10 Verder zijn er diverse reparaties nodig geweest die door de Coördinatiegroep accommodatie zijn uitgevoerd. Ook de materialen zijn weer goed door deze commissie onderhouden. Daarnaast zijn er diverse verbeteringen in het materialenhok aangebracht. Zo zijn bijvoorbeeld de palen voorzien van een kleurcode waardoor het makkelijk is om de juiste paal te vinden. De projectgroep van het kunstgras heeft er dit jaar gezamenlijk met de gemeente voor gezorgd dat ons kunstgras een feit is. Door het kunstgras wordt het veldkorfbal sneller en aantrekkelijker en we hopen dat dit een impuls voor onze vereniging zal betekenen. Ook het openingsweekend is reeds gepland. We zullen alleen nog moeten bekijken wat dit voor het onderhoud betekent en hoe dit geregeld kan worden. De kantinecommissie heeft dit jaar prima gedraaid. Anita Verhees heeft de inkopen van de kantine verzorgt en Trudy Bruggers de kantinebezetting. Het blijft wel lastig om barvrijwilligers te vinden. Dus weet je iemand die een paar keer per jaar kantinedienst wil draaien geeft dit dan aan bij Trudy Bruggers. Het poetsen van de kantine is dit jaar weer goed door Hetty van der Hulst geregeld. Afgelopen jaar zijn er een aantal oriënterende gesprekken geweest met de gemeente over privatisering. Er heeft een bouwkundige schouw plaatsgevonden van onze accommodatie. In de toekomst zal bekeken moeten worden of privatisering haalbaar is en ook wat de financiële consequenties zijn voor onze vereniging. INFORMATIE Bestuurskader Dit jaar is er door het bestuur, het jeugdbestuur en de commissie jeugd en toekomst gekeken naar de bestuursopzet binnen Klimop. Omdat veel bestuursleden ook in allerlei commissies zitten en heel uitvoerend bezig zijn worden diverse taken vaak heel groot en zijn we niet altijd bezig met besturen. In de nieuwe opzet zijn we uit gegaan van een bestuur dat beleid maakt voor de vereniging en commissies die de uitvoering hiervan gaan doen. Daarnaast hebben we zo goed mogelijk alle taken in beeld gebracht en commissies gevormd met taken die elkaar kunnen versterken. Deze nieuwe bestuursopzet willen we tijdens de jaarvergadering verder uiteenzetten. Wij hopen dan ook dat u hierbij aanwezig kunt en wilt zijn. Het beleidsplan wat drie jaar geleden tijdens de jaarvergadering is vastgesteld is hierdoor achterhaald. Komend seizoen zal bekeken worden wat het nieuwe bestuur met het beleidsplan wil gaan doen. 9

11 INFORMATIE Peelkorf Lotte van de Mortel en Martine Driessen zijn dit jaar enthousiast begonnen met de Peelkorf en hebben een nieuwsbrief geïntroduceerd. Dit jaar is de nieuwsbrief twee keer uitgekomen. In deze nieuwsbrief staan verslagen, weetjes, activiteiten binnen Klimop en de ipen waarin we onze leden beter leren kennen. Daarnaast zijn als vanouds de veld- en zaalprogrammaboekjes en het jaarverslagboekje uitgekomen. Vrijwilligerssysteem Klimop heeft afgelopen jaar deelgenomen aan een pilot van het vrijwilligerssysteem van Benvido. Het systeem heeft voor Klimop nog niet opgeleverd wat we hadden gehoopt te bereiken. Samen met Benvido is er geëvalueerd en zijn we aan het bekijken of we met bepaalde aanpassingen nog een jaar door kunnen gaan. Daarnaast zijn we ook zelf aan het bezien hoe we het beste onze vacatures ingevuld kunnen krijgen en of we mogelijk bij het aanmelden van leden extra informatie vragen om dit beter te kunnen doen. Vvoor bepaalde zaken binnen de vereniging. Met al deze gegeven houden wij natuurlijk rekening bij het vragen van vrijwilligers. We hebben Hetty van der Hulst bereid gevonden om dit proces als vrijwilligerscoördinator voor en met het bestuur te trekken. 10

12 Jaarverslag Technische Commissie De technische commissie startte het seizoen in dezelfde samenstelling als het jaar ervoor: Marc van Oosterhout, Patricia van de Kruijs en Stefan Driessen namen hierin zitting. Door het overzetten van een dames-juniorenteam begon het seizoen voor de senioren met een groot overschot aan spelende seniorendames. Daardoor bestond Klimop 1 bij aanvang van het seizoen uit 6 dames en 4 heren, en Klimop 2 startte de competitie met 9 dames en 4 heren. Na het afscheid van Luuk Messerschmidt als trainer/coach werd in de nieuwe opzet Bart van Mierlo op het veld verantwoordelijk voor 1 training, de andere training werd verzorgd door spelers van de selectie. In de zaal werd Jan Wielink bereid gevonden de training 1x in de week te verzorgen, de andere training werd wederom door de selectie zelf verzorgd. Stefan Driessen werd de coach van Klimop 1, Klimop 2 had geen vaste coach, maar werd bij thuiswedstrijden waar mogelijk ook door Stefan gecoached. Klimop 1 Klimop 1 kende een erg leerzaam seizoen en zowel de veldpoule als zaalpoule gaf de ploeg wekelijks een nieuwe uitdaging. De ploegen in de derde klasse (veld en zaal) deden weinig voor elkaar onder. Uiteindelijk werd zowel op het veld als in de zaal de vijfde plaats bereikt, wat gezien de prestaties van de ploeg een terechte eindklassering bleek. De trainingen van Jan en Bart werden gezien als uitdaging, en het team is korfballend dan ook zeker gegroeid gedurende het seizoen. Door de smalle basis aan herenkant (9 spelende heren in totaal) en het wegvallen van twee dames aan het einde van de veldcompetitie was het elke week een nieuwe uitdaging om met voldoende spelers en reserves te vertrekken. Door de bereidheid van algemeen reserves, junioren en de tijdelijke terugkeer in de zaal van Bertine lukte het toch vrijwel elke week compleet te vertrekken. Aandachtspunt is dat de plannen van de TC aan het begin van het seizoen over het vooraf regelen van reserves niet consequent zijn nagekomen, waardoor het completeren van de ploeg vaak pas erg laat geregeld werd. INFORMATIE Klimop 2 Vanwege het grote aantal dames, waarvan een heel aantal dames niet anders dan dameskorfbal had beoefend in de jeugd, was het begin van het seizoen voor Klimop 2 een periode van wennen aan elkaar en vooral veel dingen leren. Mede door de trainingen van Bart en Jan kwam er gaandeweg het seizoen meer lijn in het spel van de ploeg, wat ook leidde tot betere prestaties. De klasse waarin Klimop 2 werd ingedeeld bleek prima, ook zij hadden wekelijks een uitdagende tegenstander. In de voorjaarscompetitie veld werd achter DSC een nette tweede plaats behaald. 11

13 INFORMATIE Niet spelende leden Door het samenvoegen van de trainingen van Klimop A1, Klimop 1 en Klimop 2 was er een dermate grote groep tegelijk op donderdagavond aan het trainen, dat besloten werd de groep niet spelende leden uit te laten wijken naar een ander tijdstip. Dit bleek niet in goede aarde te vallen en deed de trainingsopkomst geen goed. Ook in de zaal waren de geboden opties qua trainingstijd en datum verre van ideaal, waardoor een aantal trainende leden niet of nauwelijks aan trainen toe is gekomen. Gedurende het zaalseizoen is er na overleg besloten de donderdagavondtraining op het veld weer open te stellen voor de niet spelende leden. De TC beseft dat deze oplossing te laat tot stand is gekomen en betreurt het dat de indruk is ontstaan dat deze groep trainende leden voor de TC geen prioriteit heeft gehad. Met de komst van het kunstgras aankomend seizoen en het tijdig afronden van de trainingsuren in de zaal hopen we deze groep Klimoppers volgend seizoen weer elke week op het gras/in de zaal aanwezig te zien. Aankomend seizoen Reeds in het begin van het seizoen hebben Marc en Patricia aan te geven dat zij voor het laatste jaar zitting zouden gaan nemen in de TC. Met het vormen van de nieuwe bestuursopzet zal ook Stefan volgend jaar geen deel meer uitmaken van de opvolger van de TC. Dit laatste vooral vanwege zijn dubbele belangen als coach van Klimop 1 en lid van de Technische Commissie. Aan het einde van het seizoen is met de spelende leden die ook volgend seizoen in een bijeenkomst toegelicht wat de plannen voor aankomend seizoen zijn. Bart van Mierlo blijft gedurende de veldcompetitie de trainingen van Klimop 1 en 2 eens per week verzorgen, voor het zaalseizoen is momenteel nog geen (externe) trainer bekend. Stefan zal ook volgend seizoen de coaching van Klimop 1 op zich nemen en waar dit mogelijk is ook bij de thuiswedstrijden van Klimop 2 coachen. 12

14 Jaarverslag Jeugdbestuur seizoen Afgelopen seizoen bestond het jeugdbestuur uit de volgende personen: - Martin Driessen Voorzitter, commissie jeugd en toekomst - Ilse Derks Secretaresse, vervoer - Rob Cortooms Ontspanning - Karlijn Geelen Contactpersoon junioren en aspiranten - Christel Cortooms Lid Het wedstrijdsecretariaat werd verzorgd door Hilde van Oosterhout, echter zij was geen lid van het jeugdbestuur. Bij elke jeugdbestuurvergadering is een lid van het hoofdbestuur aanwezig geweest. Het hoofddoel van het jeugdbestuur is om de jeugd van Klimop, in leeftijd variërend van 5 tot 19 jaar, naar de zin te maken zodat ze met plezier naar wedstrijden, trainingen en andere activiteiten komen. Ook afgelopen jaar hebben wij als jeugdbestuur hierbij veel hulp gekregen van andere Klimopleden. Denk hierbij aan trainers en leiders van de jeugdploegen, hulp bij activiteiten enz. INFORMATIE Competitie Het seizoen werd met 6 jeugdteams gestart, te weten 2 gemengde teams (junioren A1, pupillen D1) en 4 meisjes teams (aspiranten B1, pupillen D2, pupillen E1 en E2). Na de zaalcompetitie is er nog een pupillen F-team bijgekomen. De sportieve prestaties van dit seizoen van ieder team worden hieronder weergegeven: Klimop A1: Door vele afmeldingen, als gevolg van blessures en andere verplichtingen, heeft dit team bijna niet compleet kunnen spelen. Er werd met enige regelmaat beroep gedaan op de seniorendames. Goede wedstrijden wisselden zich af met slechte wedstrijden. In de veldcompetitie deden ze bovenin mee, maar kwamen ze net tekort voor een kampioenschap. Klimop MC1: In de zaalcompetitie is dit team geëindigd op een mooie tweede plaats, die werd gedeeld met nog twee andere ploegen. Het team heeft veel spannende wedstrijden gespeeld, die vaak nipt werden gewonnen of verloren. De tweede plaats was voor deze meiden het hoogst haalbare in deze poule en dat is een goede prestatie. In de voorjaarscompetitie veld was het team een klasse hoger ingedeeld en toen zijn helaas alle wedstrijden verloren. Mede hierdoor werd de inzet tijdens de trainingen van een aantal dames ook minder. 13

15 INFORMATIE Klimop D1: Na zowel een moeilijke najaarscompetitie als zaalcompetitie, waarin veel wedstrijden met ruime cijfers werden verloren, is dit team in de voorjaarscompetitie een klasse lager ingedeeld. In deze klasse werden spannende wedstrijden gespeeld, waarbij ook wedstrijden werden gewonnen. Hierdoor zijn ze in de voorjaarscompetitie in de middenmoot geëindigd. Door het niveau van de tegenstanders heeft dit team dit seizoen erg veel bijgeleerd. Klimop MD2: Zowel in de veld- als zaalcompetitie heeft dit team steeds meegedraaid in de middenmoot. Doordat ze relatief weinig doelpunten tegen kregen, hebben ze spannende wedstrijden gespeeld. Nieuwe meiden kregen binnen dit team de kans om al snel mee te doen met wedstrijden. Deze meiden hebben laten zien erg leergierig te zijn en voor elkaar te blijven werken op het veld. Klimop ME1: Nadat dit team in de najaarscompetitie in de middenmoot was geëindigd en in de zaalcompetitie een knappe derde plaats had behaald, wilden ze deze stijgende lijn doortrekken en gaan voor het kampioenschap in de voorjaarscompetitie. Door het hele jaar hard te werken en zich te blijven inzetten in zowel de wedstrijden als trainingen werd dit team beloond met behalen van een dik verdiend kampioenschap! Klimop ME2: Deze meiden hebben het hele seizoen gespeeld in de regiocompetitie. Er werd in een wisselende samenstelling gespeeld, maar dit maakte voor het team niet uit. De meiden zijn erg fanatiek en mede hierdoor werden vele wedstrijden gewonnen, altijd in het bijzijn van veel trouwe supporters. Deze meiden zijn maar liefst 3 keer kampioen geworden, een erg knappe prestatie! Klimop MF1: Het merendeel van deze meiden is het afgelopen jaar lid geworden van Klimop en had nog geen korfbalervaring. Ze trainden samen met de ME2. In de voorjaarcompetitie veld was het zelfs mogelijk om ze als nieuw team op te geven in de regiocompetitie. Doordat deze meiden veel wedstrijden wonnen, hadden ze op de laatste wedstrijddag zelfs nog kans op een (gedeeld) kampioenschap. Uiteindelijk werd de competitie afgesloten met een knappe tweede plaats. Wij willen alle leiders en trainers bedanken voor hun inzet het afgelopen seizoen. Zonder hun zouden de kinderen niet kunnen korfballen. Vervoer Bij de jeugd is net als voorgaande jaren bij alle uitwedstrijden gebruik gemaakt van vervoer met auto s. Door een goede medewerking van leiders en trainers, maar vooral de ouders van onze jeugdleden is het vervoer wederom goed verlopen. 14

16 Ledenwerving Ook in het seizoen is het werven van nieuwe jeugdleden een belangrijk aandachtspunt geweest voor het jeugdbestuur. Dit seizoen er een vervolgactiviteit georganiseerd op het jongenstoernooi van vorig jaar. De jongens waren erg enthousiast, maar vooralsnog zijn er geen jongens lid geworden, wat overigens ook niet de eerste doelstelling was. Ook tijdens het Schoolkorfbaltoernooi is er de laatste jaren extra aandacht besteed aan ledenwerving, o.a. door het toevoegen van een strafworpencompetitie aan het programma. Dit is goed ontvangen. Het Schoolkorfbaltoernooi levert elk jaar weer enkele nieuwe leden op. Gedurende het hele seizoen hebben we weer diverse nieuwe jeugdleden kunnen verwelkomen, echter dit betreffen alleen meisjes. Voor de komende seizoenen zal vooral ook het werven van meer jongens wederom een belangrijk aandachtspunt zijn. Toernooien Het jeugdbestuur heeft het afgelopen seizoen wederom het Schoolkorfbaltoernooi georganiseerd, voor alle groepen van de basisscholen van Asten, Ommel en Heusden. Het toernooi heeft plaatsgevonden op 28 en 29 december Het aantal deelnemende teams lag iets lager dan voorgaande jaren. INFORMATIE Ontspanning De ontspanning was ook dit jaar in handen van de ontspanningscommissie. De ontspanningscommissie heeft gedurende het jaar verschillende activiteiten georganiseerd voor zowel de jeugd als de senioren. Hiervoor wordt verwezen naar het verslag van deze commissie. Ook dit jaar zijn onze welpen-, pupillen- en aspirantenleden weer op kamp geweest. Van 8 tot en met 12 mei 2013 werd het kamp georganiseerd. Ongeveer 50 kinderen en 20 leiders zijn mee geweest op kamp in Wellerlooi, met als thema Er was eens.. Slotwoord Het jeugdbestuur wil iedereen bedanken die zich dit seizoen heeft ingezet voor onze jeugd. Allereerst zijn dit de trainers en leiders, die iedere week weer klaarstonden voor de ploegen. Daarnaast willen we de scheidsrechters, het kantinepersoneel, alle chauffeurs, zaalwachten, de poetsploeg, de kampleiding, organisatoren en helpers van de ontspanningsactiviteiten etc. bedanken voor hun inzet in het afgelopen seizoen. 15

17 INFORMATIE Jaarverslag Ontspanningscommissie seizoen Leden: - Rob Cortooms - Pim vd Put Activiteiten die afgelopen seizoen georganiseerd zijn: - Rikavonden voor iedereen vanaf 16 jaar (19 avonden; okt 2012 t/m apr 2013) - Georganiseerd door Antoon Driessen, Truus en Piet vd Kruijs - Klimop Swimming Games voor alle jeugdleden (6 okt2012) - Sinterklaasbingo voor pupillen E en F (24 nov 2012) - M1nute-to-win-it voor pupillen D en aspiranten C (24 nov 2012) - Schoolkorfbaltoernooi voor alle basisschoolleerlingen (28/29 dec 2012) - Georganiseerd door het jeugdbestuur - KlimOpen 2012 darttoernooi voor iedereen vanaf 16 jaar (30 dec 2012) - Carnavalsdisco voor pupillen (2 februari 2013) - Toernooi voor pupillen D/E/F en uitgenodigde jongens (16 febr 2013) - KlimOpen 2013 darttoernooi voor iedereen vanaf 16 jaar (24 mrt 2013) - Jeugdkamp voor pupillen en aspiranten (8 t/m 12 mei 2013) - Georganiseerd door de jeugdkampcommissie - Laatste training voor pupillen, aspiranten, ouders en broers/zussen (30 mei 2013) Algemeen: We hebben inmiddels drie nieuwe leden voor de evenementencommissie en de commissie ziet er dan komend seizoen als volgt uit: - Erik Swinkels Nieuw en penningmeester - Sander vd Ven Nieuw en kartrekker - Heidi v Roy Nieuw - Pim vd Put - Rob Cortooms heeft afscheid genomen van de evenementencommissie. - Nieuwe ideeën voor activiteiten zijn altijd welkom. - 23, 24 en 25 augustus: Openingsweekend kunstgrasvelden; noteer het in jullie agenda! 16

18 Jaarverslag Rommelmarkt 2013 Nadat we er in 2011 voor kozen om de rommelmarkt te verzetten naar maart heeft de praktijk na 3 edities uitgewezen dat het een goede zet is geweest. De opbrengst was weer wat hoger als in Dit ondanks wat minder bezoekers dan in Door een strakke organisatie, met soms wat improvisatie zag de hal er op zondagmorgen netjes en overzichtelijk uit. Naast de vele al jarenlang trouwe vrijwilligers die meewerken in het weekend van de rommelmarkt, hadden we dit jaar duidelijk minder actieve Klimopleden die meewerkten. Gelukkig hadden we ook een aantal nieuwe medewerkers op zaterdag en op zondag. Aangezien de opbrengsten van de rommelmarkt voor de hele vereniging zijn, zou het fijn zijn wanneer we wat meer mensen vanuit de vereniging zelf zouden kunnen begroeten. Lekker een paar uur sjouwen op zaterdag, inrichten van kramen, verkopen op de zondag, de catering verzorgen, aan de kassa zitten, op maandag meehelpen alles weer opruimen etc etc. Kortom, genoeg te doen en een gevarieerd aanbod van werkzaamheden. Voor ieder wat wils! Dus, meld je aan bij een van de leden van de rommelmarktcommissie. Na twee keer in november een kinderkleding- en speelgoedbeurs gehouden te hebben zijn we daarmee gestopt omdat de opbrengst te gering was, in verhouding met de energie die er door een klein groepje mensen in gestoken werd. Toch willen we de mensen die hier actief mee zijn geweest in de afgelopen twee jaren, hartelijk bedanken voor hun inzet. INFORMATIE Het bestuur van Klimop beheert de inkomsten van de rommelmarkt en zorgt ervoor dat de opbrengst op een goede manier besteed wordt.. Het doet ons goed dat veel mensen van de afspraak gebruik maken om op de geplande zaterdagen spullen aan te leveren of na telefonische afspraak hun spullen te brengen. Tevens merken we dat het adverteren door het jaar heen een goede impuls is om spullen te brengen of op te laten halen. We zijn dus erg tevreden en zijn alweer gestart met de voorbereidingen voor de rommelmarkt van 2014, die dan zal plaatsvinden op 16 maart. Het huidige bestuur bestaat uit: Voorzitter: Anne-Marie Koppens Secretaris: Henny van den Boomen Overige leden: Martien Koppens Jan Verhees Jos van der Heijden Willy Cortooms Peter Bankers 17

19 INFORMATIE De volgende data staan voor het komende jaar op de planning: we gaan dan sorteren in de loods en spullen kunnen op deze ochtenden gebracht worden. Ook kunnen er op deze dagen spullen opgehaald worden juni - 28 september - 23 november - 21 december - 25 januari - 1 maart Door het jaar heen kunnen er altijd op afspraak spullen gebracht worden! Tevens heeft de rommelmarkt een aanhanger met huif in bezit. We willen alle Klimopleden de gelegenheid bieden gebruik te maken van de aanhanger. Deze is te huur voor 15,00 per dag. Telefonisch te reserveren bij Martien Koppens, tel Dit telefoonnummer is tevens te gebruiken wanneer je een afspraak wilt maken om spullen te komen brengen. Namens het bestuur rommelmarkt, Henny van den Boomen en Anne-Marie Koppens 18

20 Jaarverslag Sponsorcommissie De sponsorcommissie heeft in het afgelopen jaar weer haar jaarlijkse speculaasactie gehouden, die net als andere jaren voor een welkome aanvulling van de clubkas heeft gezorgd. Dankzij de enthousiaste inzet van onze jeugdleden (verkoop aan de deur), ouders en seniorenleden (vervoer langs de deur, inpakken speculaas) en de verkoop bij Bakkerij Koolen en Albert Heijn Asten hebben we heel Asten weer kunnen voorzien van echte bakkersspeculaas. De actie is in de afgelopen jaren tot een begrip in Asten uitgegroeid, een mooie profilering van onze club! Bij de spaaractie van Plus Rijsemus heeft Klimop het weer erg goed gedaan, waarmee we ook weer naar de Astense gemeenschap toe hebben kunnen laten zien dat we nog steeds meetellen als grote Astense vereniging. De bestaande sponsorbordcontracten lopen grotendeels ten einde, en vooruitlopend op de komst van het kunstgras is er nog geen directe actie ondernomen voor het verlengen van de sponsorduur van de borden boven de kantine. Deze borden hebben we wel op onze kantine laten hangen. Volgend seizoen zal er bekeken worden of er nieuwe sponsorborden kunnen komen als boarding naast het in aanleg zijnde kunstgrasveld. INFORMATIE We hebben dit jaar weer kunnen rekenen op de financiële steun van onze hoofdsponsor Dispolab. Dit contract loopt het komend jaar af. Op dit moment wordt bekeken of we Dispolab als hoofdsponsor kunnen behouden. Jaarlijks wordt er een goede sponsorbijdrage ontvangen uit de raboclubkascampagne van de Rabobank. Bij deze campagne mogen leden van de Rabobank stemmen uitbrengen op verenigingen, die voor elke stem een bepaald geldbedrag ontvangen van de Rabobank. We hebben ook in het kader van NL Doet een bijdrage ontvangen voor het organiseren van de rommelmarkt. Wethouder van Bussel is weer als vrijwilliger komen helpen. 19

21 INFORMATIE Jaarverslag Scheidsrechterscommissie Dit jaar is het fluiten weer uitstekend gegaan. Aan het begin van het seizoen hadden we een flinke meevaller door de bonusmalus regeling van het KNKV. Meer dan 300 euro bonus over het seizoen 2011/2012 is er aan bonus ontvangen voor het extra fluiten van wedstrijden. Dit is dit jaar echter wat minder, slechts 5 wedstrijden extra gefloten dan quotum, waar dit vorig seizoen meer dan 10 was. Voor onze eigen wedstrijden is het erg goed gegaan. Slechts 3 wedstrijden zijn niet gefloten door de aangewezen scheidsrechters. DIt heeft dan ook geleid tot een 3-tal boetes. Er was enige onenigheid over de boetes, maar dit is duidelijk uitgesproken in de ledenvergadering van afgelopen jaar en is ook benadrukt bij het uitdelen van de wedstrijden voor de eerste helft van het veld aan de contactpersonen. Het niet op komen dagen van de scheidsrechter zal ook komend seizoen leiden tot een boete van 25 euro en voor het betreffende lid zal dit betekenen dat zolang de boete niet is betaald, er geen wedstrijden worden gespeeld. Dit geldt overigens ook voor de dit jaar opgelegde boetes. In de toekomst zal deze regel aan elk nieuw lid worden medegedeeld. Voor komend jaar wordt er weer een spelregelcursus gestart. Senioren leden die het examen nog niet hebben gehaald, zullen verplicht mee moeten doen. Voor de junioren is dit nog niet besloten. Hopelijk hebben we ook volgend jaar weer een goed jaar. 20

22 Contributie seizoen 2013/2014 Volgens het beleid binnen Klimop wordt jaarlijks bekeken of de contributie verhoogd moet worden. In principe wordt de contributie jaarlijks verhoogd met de inflatiecorrectie. Daarnaast speelt de financiële positie van de vereniging natuurlijk ook een rol. De financiële situatie van Klimop zal komend seizoen flink beïnvloed worden door het nieuw aangelegde kunstgras en het dalen van de subsidies die we krijgen van de gemeente. Door de voortdurende crisis zijn veel gemeenten aan het bezuinigen, ook verenigingen worden daar de dupe van. Zo verlagen ze de subsidies naar verenigingen en rekenen ze meer kosten voor het onderhoud aan velden en accomodaties. Ondanks dat de onderhoudskosten van een kunstgrasveld voor de gemeente lager zijn dan een natuurgrasveld, moeten we toch meer gebruikersvergoeding aan de gemeente betalen. De subsidies worden de komende vier jaar stapsgewijs verlaagd. Om dit alles als vereniging financieel te kunnen opvangen, zullen de contributies de komende jaren gaan stijgen. We starten voor dit jaar met een contributieverhoging van 15%. INFORMATIE Dit resulteert in de volgende contributiebedragen voor het seizoen 2013/2014. Soort lidmaatschap Leeftijdscategorie Contributie 2013/2014 Senior 19 jaar en ouder 174,00 Algemeen reserve 19 jaar en ouder 92,00 Niet spelend 19 jaar en ouder 55,00 Junior 16 t/m 18 jaar 139,00 Aspirant 12 t/m 15 jaar 112,00 Pupil 6 t/m 11 jaar 112,00 Jeugd niet spelend 6 t/m 18 jaar 47,00 Kangoeroe 3 t/m 5 jaar 47,00 Recreant n.v.t. 55,00 Steunlid n.v.t. 33,00 Voor wat betreft de leeftijdscategorie wordt gekeken naar de leeftijd op 1 oktober 2013 en niet naar in welk team de leden zijn ingedeeld. 21

23 INFORMATIE Het seizoen loopt van augustus tot en met mei. Leden die pas later in het seizoen lid geworden zijn betalen naar gelang het aantal maanden dat ze lid zijn. Iemand die bijvoorbeeld in november lid wordt, betaalt 7/10 (nov. t/m mei) van de jaarcontributie. Wijze van betalen Omdat het ieder jaar weer veel tijd kost om van alle leden de contributie op tijd binnen te hebben, gaat onze voorkeur uit naar betaling via de automatische incasso. Machtigingskaarten zijn bij de penningmeester Irene Driessen en bij Hetty van der Hulst verkrijgbaar. De incasso zal twee keer per jaar plaatsvinden, namelijk in de laatste week van september en in de laatste week van januari. Beide keren wordt dan de helft van de verschuldigde contributie afgeschreven. Vanaf volgend seizoen wordt er geïncasseerd volgens de nieuwe SEPA-regels. Voor onze bestaande leden verandert er niets, maar als vereniging zijn wij nu verplicht om onze Incassant ID en kenmerk bekend te maken. Onze Incassant ID is NL44ZZZ en het kenmerk is contributie. Spelende leden die geen gebruik (willen) maken van automatische incasso dienen de volledige contributie in één keer vóór 1 oktober 2013 te voldoen op rekeningnummer t.n.v. KV Klimop te Asten. Spelers die op 1 oktober niet de volledige contributie betaald hebben zullen geen wedstrijden spelen totdat de contributie alsnog betaald is. Dit geldt zowel voor senioren als voor jeugdleden. Steunleden kunnen gedurende het hele seizoen betalen, maar uiterlijk vóór 1 juni Afmelding Leden zijn standaard een heel seizoen lid. Hierop zijn de teamindelingen ook gebaseerd, je beoefent een teamsport en wordt geacht een heel seizoen daarvoor beschikbaar te zijn. Ook vanuit de bond krijgen we kosten per lid doorberekend per seizoen. Daarom worden er geen restituties gedaan wat betreft de contributie. Mocht een jeugdlid het volgende seizoen geen lid meer willen zijn, dan dient deze zich af te melden vóór 1 mei Dit heeft te maken met het tijdstip waarop de ploegopgaven bij de bond gedaan moeten worden. 22

24 Senioren worden aan het eind van elk seizoen gevraagd door de Korfbaltechnische Commissie of zij nog door willen gaan met korfballen. Senioren die zich bij de Korfbaltechnische Commissie afgemeld hebben als actief lid (spelen of trainen) en die geen steunlid willen blijven dienen zich ook af te melden bij de ledenadministratie (Ilse Derks). Anders wordt ervan uitgegaan dat men steunlid wil blijven. INFORMATIE 23

25 INFORMATIE Dagelijks Bestuur Locaties Interim-voorzitter: Penningmeester: Secretaris: KV Klimop Mariëtte v. Bussel Irene Thijs Tiny Thijs Sportpark t Root Jasmijnstraat 16 3e St. Jozefstraat 9 Sommerscamp 10 Beatrixlaan 5721 ZR Asten 5721 GP Asten 5721 LT Asten Bestuursleden: Sporthal Patricia v.d. Kruijs Hetty v.d. Hulst De Schop Lienderweg Jeugd bestuur Voorzitter: Secretaris: Overige Leden: Martin Driessen Ilse Derks Karlijn Geelen Tennishal 3e St. Jozefstraat 9 Saturnusstraat 44 Rob Cortooms Lienderweg 5721 GP Asten 5721 BS Asten Christel Cortooms Contactpersonen: info@kv-klimop.nl Welpen/pupillen: Aspiranten: Junioren: Hetty v.d. Hulst Karlijn Geelen Karlijn Geelen kvklimop Wedstrijd secretaresse Ontspannings commissie Sponsor commissie com/klimopasten Hilde v. Oosterhout Rob Cortooms Stefan Driessen Strohuls 99 Juultje Swinkels Antoon Driessen Scheidrechters DP Asten Tom Derks coördinator: Pim v.d. Put Erik Thijs Technische Commissie Contactpersoon: Overige TC - Leden Recreanten Stefan Driessen Marc v. Oosterhout Marcel Driessen Planker 36 Patricia v.d. Kruijs t Hoogvelt VG Asten Leden-administrati e Ilse Derks Saturnusstraat Contributie Senioren 151 Overig niet spelend 48 Junioren 121 Recr eanten 48 Aspiranten 97 Steunleden 29 Pupillen 97 Algemeen Reserve 80 Welpen 41 Kangoeroes 41 Bankrekening: bij de Rabobank te Asten 24

26 KV KLIMOP Bedankt hun sponsors!!! Hoofdsponsor / Shirtsponsor Klimop 1 Dispolab Nederland b.v. Hoofdsponsor Jeugdafdeling Inde Hypotheekelarij Shirtsponsor Klimop 2 Feestcafe de Peer Bordsponsors Voegersbedrijf P. Bakens T.F.T. Totaal Engineering Amco Schoonmaak b.v. Liho Safety Systems b.v. Wish XL Cafetaria t Stationneke Cafetaria t Stuupke Café Zaal Eetcafe Jan van Hoek Slagerij van Kemenade Matim Interieur Leenen D.H.Z. Creatief Centrum in de Brouwerij, van Heugten Wand en Vloertegels Deska Kantoormeubelen Bekx Schildersbedrijf Multibier Asten b.v. Schoonmaakbedrijf SOCA Trendhopper Tweewielers Wim v. Veghel Verberne Meubelwerken Elektro Speciaal Sprengers Astein Wijnwinkel Hoeben Installaties Vinken Schoenen en Sport