Jaarverslag 2018 wijkvereniging Refelingse Erven

Transcriptie

1 Jaarverslag 2018 wijkvereniging Refelingse Erven Op 21 maart 2018 werd de jaarlijkse ledenvergadering gehouden. Op deze vergadering werd het bestuur als volgt benoemd: Voorzitter : Ron Jacobs Secretaris : Michelangela Statie Vicevoorzitter : Leo Beckers Penningmeester : Paul van der Hoeven Leden : Ton Wijnands Naast het bestuur werden de volgende commissies ingesteld en benoemd: Kascommissie. Activiteiten commissie (namens bestuur: Ron Jacobs). Commissie wijkvoorzieningen (namens bestuur: Leo Beckers). Redactiecommissie (namens bestuur: Paul van der Hoeven). WMO-commissie (namens bestuur: Ton Wijnands). Het bestuur kwam in 2018 viermaal bij elkaar. Het bestuur besprak in een open sfeer de gang van zaken van de vereniging en de diverse commissies. Beslissingen, die nodig waren, werden genomen. Het bestuur bepaalde het beleid, terwijl de uitvoering bij de diverse commissies lag. De website van wijkvereniging Refelingse Erven wordt door Ron Jacobs onderhouden. Input komt uit de wijk en van de verschillende commissies. De bezoeker kan op de website hierdoor alle relevante informatie vinden. Op initiatief van Paul van der Hoeven is een leenpoule binnen de wijk actief. Binnen deze poule kunnen wijkbewoners tegen een geringe vergoeding gereedschap van andere bewoners gebruiken. Financiële situatie 2018: De kascommissie heeft in 2018 de financiële verantwoording over 2017 goedgekeurd en gepresenteerd tijdens de jaarvergadering. Het afgelopen jaar hebben we met een klein positief saldo weten af te sluiten ( 368,70) en hebben we het aantal leden van 136 huishoudens weten te behouden. Bijna alle uitgaven zijn binnen het budget gebleven behalve op evenementen (pos 2) en WMO (pos 3) is meer uitgegeven dan het budget. De bezittingen van de vereniging zijn onder aan gegeven. 1

2 Financieel jaarverslag Saldo per Bank per ,16 Cash 0,00 Totaal 5.356,16 Inkomsten en uitgaven 2018 Beginsaldo Bank per ,16 30x Contributie betaald in ,00 Gecorrigeerd banksaldo , ,16 Cash 0,00 Totaal gecorrigeerd start saldo ,16 pos Begroot Werkelijk Inkomsten 1 Ontvangen contributie leden ,50 2 Advertenties ,00 3 Giften 0 0,00 4 Overige 0 20,00 Totaal ,50 pos Uitgaven 1 Drukwerk wijkkrant ,14 2 Evenementen ,55 3 WMO Commissie ,65 4 Kosten Bestuur ,40 5 Nieuwjaarsreceptie ,08 6 Kosten Website 50 16,98 7 Onderhoud jeu de boulesbaan 50 0,00 8 Onvoorziene uitgaven 25 0,00 Totaal 1.863,80 Verlies / Winst ,70 extra inkomsten 5 contributie betaald in 2018 voor x 15,00 405,00 Totaal 5.679,86 Omschrijving Locatie Aankoopdatum Prijs totaal Waarde Tenten 8 x 3 meter met zijwanden RE / ,00-3 Biertafels RE 141, RE ,91-1 Tent 8 x 3 meter met zijwanden* RE ,95 155,98 2

3 De werkzaamheden van de commissies: De kascommissie. De kascommissie bestaande uit Jacqueline Koehler, Joost van Hoof en Wim Luijten heeft op 21 februari 2018 de kas en de verantwoording over het jaar 2017 gecontroleerd en in orde bevonden. Activiteiten commissie. De activiteitencommissie is verantwoordelijk voor de activiteiten in de wijk zoals het jaarlijkse wijkfeest, de kinderactiviteiten, etc. De activiteitencommissie bestaat uit de volgende wijkgenoten: Erwin van Vegchel (2010), Ingrid (1997) en Tom (2016) Maertens, Richard Vermeltfoort (2011), Thomas Heesakkers (2012), Erik Scherpbier (2018) en Ron Jacobs (2009). De commissie is in wisselende samenstelling in x bijeen gekomen om de voorjaarsactiviteit FRANSE MIDDAG en het jaarlijkse wijkfeest te organiseren. In de vergaderingen worden de plannen gemaakt en de taken verdeeld, die dan buiten de vergaderingen door de leden worden uitgewerkt. Daarnaast is de commissie natuurlijk bij een activiteit de hele dag in touw om alles op te bouwen, in goede banen te leiden en alles weer op te ruimen. Vanwege het lage aantal aanmeldingen voor de voorjaarsactiviteit in voorgaande jaren hebben we de activiteit een beetje aangepast. Inschrijven is niet meer nodig. Met de aanwezige wijkbewoners konden we een jeu de boules toernooi opzetten, aangevuld met een sjoelbak en wat andere spelletjes voor de kinderen. Onder het genot van een hapje en een drankje werd door de deelnemers een flinke strijd geleverd. Natuurlijk was er voor het winnende team een mooie prijs. Het jaarlijkse wijkfeest was ook zeer geslaagd, dit jaar met een Spaans thema. Op het middenterrein verschenen lange rijen met tafels en banken, alle beschikbare plaatsen waren bezet. De in 2016 ingezette aanpak van het wijkfeest was ook dit jaar weer succesvol met bijna 120 deelnemers aan het diner. De avond werd verder aangekleed door een flamenco gitarist en de traditionele tombola. Later op de avond werd er weer volop gedanst. We zien wel dat een nieuwe procedure voor de bardiensten en kascontrole/afroming tijdens het wijkfeest absoluut nodig is. Het team dat deelnam aan de Nuenense quiz heeft zich ook weer flink ingezet. Met bijna 50 deelnemers is het team flink gegroeid en het resultaat, plaats 34, ook weer een verbetering ten opzichte van vorig jaar. Door de verbeterde aanpak van het feest is het wijkfeest flink gegroeid, het budget en de activiteitencommissie niet. De commissie is aan het bekijken wat er moet gebeuren, budget en mankracht, om de activiteiten in de huidige vorm mogelijk te laten blijven. Het overleg van de werkgroep vijfenvijftigplus liep tijdens de activiteiten en per e- mail. De volgende activiteiten werden mede door deze commissie georganiseerd. De vijfenvijftigplussers gingen meerdere keren wandelen. Daarnaast is er ook een leesclubje dat druk met boeken in de weer is. Redactiecommissie. De doelstelling van de redactiecommissie is 4 x per jaar een wijkkrant uit te geven met daarin bijzonderheden en actualiteiten van binnen de wijk. De planning van uitkomen is in mrt juni- sept dec. 4 weken voor het uitkomen is er een redactiecommissie vergadering. De commissie bestond in 2018 uit: 3

4 - Koen Mulder: Opmaak en lay-out Blijft - Tom Maertens Regie en redactielid Blijft nog 1 jaar - Gemma Eerdmans Redactielid Aftredend na voorjaarseditie - Paul van der Hoeven Vertegenwoordiger vanuit het wijkbestuur Uit het bestuur en dus ook geen vertegenwoordiger meer in de RE-Nieuws redactie vanuit het bestuur. Het bestuur dient een nieuwe vertegenwoordiger aan te wijzen. Er heeft in de kersteditie reeds een oproep gestaan voor nieuwe redactieleden. Ook zal dit tijdens de jaarvergadering aangekaart moeten worden. Mogelijk doet de buurman van Tom (Willem van Kollenburg (RE127) mee. De Redactiecommissie is 4 x, verdeeld over het jaar, bijeengeweest om de inhoud en samenstelling van het wijkkrantje te bespreken en taken te verdelen. Gestreefd wordt om per uitgave van de wijkkrant 20 of 24 A5 pagina s te publiceren incl. advertenties. Elke uitgave was een nieuw hoogtepunt. Het vergaderen, schrijven en verspreiden gaat efficiënt en de hoeveelheid advertenties/ adverteerders is vrij stabiel. CreatieveTijd is gestopt met adverteren in Ulrike Sportpodotherapie is er daarentegen bijgekomen. De commissie probeert continu adverteerders te trekken. De plannen voor 2019 zijn ongewijzigd ten opzichte dat van 2018, dat wil dus zeggen 4 x per jaar RE-nieuws uitbrengen. Niet alle nieuwe bewoners willen mee doen of zijn te bereiken voor een kennismakingsinterview. Goed is nieuwe bewoners ook voor te stellen tijdens het wijkfeest als ze aanwezig zijn. Het toereikende budget dient te bedragen. Ron Jacobs is webmaster van de site en bemoeit zich verder niet met het krantje. Maar hij zet wel bij het verschijnen van een nieuwe editie, de vorige editie op de website. Daar zijn alle uitgaven tot 2004 terug te vinden. De adresgegevens van alle commissieleden worden wel eerst onzichtbaar gemaakt. Alleen de leden van de wijkvereniging krijgen RE-nieuws. Commissie Wijkvoorzieningen en wijkpreventie. De commissie groenvoorzieningen en wijkpreventie vergaderen samen en zijn in 2018 driemaal bij elkaar geweest. In februari, maart en december zijn er door leden van de commissie groenvoorzieningen rondes in de wijk gelopen. Dit ook in verband met het invoeren van opstel plaatsen voor containers en PMD zakken. De resultaten zijn met de gemeente besproken door middel van brieven en mail aan de gemeente. Er zijn diverse gesprekken geweest met de gemeente. De gemeente heeft reacties per mail gegeven. Dit is naar de bewoners gecommuniceerd en diverse bewoners hebben hierop gereageerd. Deze reacties zijn naar de gemeente gestuurd. De gemeente heeft de opstelplaatsen ingevoerd en op diverse plaatsen onderhoud uitgevoerd. Ook is in 2018 de buurt WhatsApp Buurtpreventie RE met inmiddels 62 deelnemers actief geweest met als beheerders Koen Mulder en Leo Beckers. Buurtpreventie: Op gebied van buurtpreventie is het erg rustig in de wijk. Er was sprake van een poging tot inbraak (schade aan achterdeur). Een geval van oplichting: een bekende truc. Een dakdekker die geen concrete afspraken maakt en aansluitend 4

5 voor aanvang van de klus vraagt een deel van de kosten reeds aan te betalen. Uiteraard komt er niemand meer terug. Een maal diefstal van een auto en een maal poging tot diefstal of inbraak in een auto. Er waren in het totaal 10 meldingen uit de wijk. Er waren geen meldingen via 0900 over overlast jeugd. Wel twee meldingen via het meldformulier. De wijkagent dhr. Fer Engelen heeft in 2018 geen vergadering bijgewoond. Wel is er discussie geweest over de overlast veroorzaakt door dhr. Ki Tan met diverse workshops. Het betrof parkeer en geluidsoverlast. De commissie heeft hierover in 2017 contact gehad met de gemeente en het bestuur. Het bestuur heeft een gesprek gevoerd met dhr. Tan. De overlast is in 2018 afgenomen na afspraken met dhr. Ki Tan. De laatste maanden van 2018 is de overlast van hangjongeren weer toegenomen. Er is hierover contact opgenomen met de wijkagent en de LEVgroep. De kwaliteit van het onderhoud van het groen onderhoud lijkt in 2018 gelijk te blijven aan Er zijn nog wel diverse opmerkingen gemaakt door diverse bewoners. Dit is met de gemeente gecommuniceerd. De overlast van hoge bomen blijft bestaan in de wijk. De toepassing van het bomenbeleidsplan van de gemeente in de wijk is een aandachtspunt. De gemeente heeft een beleidsplan voor de verkoop van openbaar groen aan wijkbewoners. De commissie heeft vooralsnog geen budget nodig. WMO-commissie De commissie houdt zich bezig met alle WMO-zaken voor de wijk. Met name de zorg voor de oudere bewoners in de wijk. De commissie heeft contacten met de gemeenten en andere organisaties op het gebied van de WMO. De commissieleden zijn Leo Beckers, Liza Jazenko, Miep Luken, Iet Schnitger, Ton Wijnands (voorzitter). De WMO-commissie komt, indien nodig, na de koffieochtend bij elkaar om de lopende zaken te bespreken. Dit jaar was dat slechts 1 keer. Daarnaast werd er regelmatig tijdens de inloop en via de mail met elkaar overlegd. Het afgelopen jaar heeft laten zien dat, ondanks dat er wijkgenoten hulp willen verlenen, er weinig gebruik van wordt gemaakt. Laten we hopen dat dit een teken is dat het goed gaat in de wijk en de aangeboden hulp nog niet nodig is. We gaan er vanuit dat wijkgenoten gebruik maken van de aangeboden hulp als die nodig is. Er is een nieuwe brochure gedrukt en in de wijk verspreid. Ook staat een actuele lijst van hulpverleners op de website van de wijkvereniging. We blijven via onze brochure, de website en het wijkkrantje het hulpaanbod promoten in de hoop dat onze bewoners gaan ontdekken wat er mogelijk is op het gebied van noaberschap! De Digitale Nieuwsbrief voor leden van de wijkvereniging wordt gezien, gelezen en er wordt zelfs naar gevraagd! Alle informatie die voor alle bewoners belangrijk zou kunnen zijn, wordt via deze mail verstuurd en wordt ook vermeld op de website van de wijkvereniging. Naast het RE-krantje dat 4 per jaar verschijnt, houden we d.m.v. deze nieuwsbrief onze wijkbewoners vaker en op kortere termijn op de hoogte van noodzakelijke informatie. Bijvoorbeeld de uitnodiging voor de maandelijkse koffieochtend, melding van wijkactiviteiten en informatie vanuit de gemeente betreffende onze wijk, kan zo verstuurd worden. 5

6 Iedere laatste maandagochtend van de maand is er tussen en uur gelegenheid samen koffie te drinken op de Jo van Dijkhof. Doel: wijkbewonersanders dan je buren of straatgenoten- te leren kennen. Sinds de start in september 2014, is het aantal koffiedrinkers inmiddels opgelopen tot gemiddeld dertig mensen! Het koffiedrinken is voor ALLE wijkbewoners: jong en oud! Er ontstaan nieuwe contacten en de drempel voor hulp vragen voor kleine hand en spandiensten wordt lager. Het plan van de WMO-commissie is om in elk geval de hulpverlening zoals in de brochure staat te promoten. Als WMO-commissie blijven we streven naar goed noaberschap : Omkijken naar en zorgen voor alle mensen die in onze wijk wonen. Voor jong en oud: helpen bij ziekte en zeer. De commissie heeft in 2019 vooralsnog geen budget nodig. Het Bestuur. 6