VERSLAG 109 e ALGEMENE VERGADERING KNBF Zaterdag 28 mei 2016, Nieuwegein

Transcriptie

1 Blz. 1 VERSLAG 109 e ALGEMENE VERGADERING KNBF Zaterdag 28 mei 2016, Nieuwegein 1. Opening De heer J.C. van Duin, voorzitter, opent om uur de vergadering en heet een ieder hartelijk welkom. Een bijzonder welkom aan het erelid van de KNBF, de heer C.J.E. Janssen. Voor de Algemene Vergadering zijn 24 verenigingen aangemeld en 12 verenigingen afgemeld. Van 1 vereniging is een machtiging ontvangen. Met betrekking tot de agenda wil de voorzitter de vergadering graag attenderen op agendapunt 7.c vaststellen contributie Graag wil hij hier het onderwerp Dubbele contributies aan koppelen. De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde agenda. 2. Aanwijzing leden stembureau De voorzitter vraagt aan de vergadering deelnemers om zitting te nemen in het stembureau. Mevrouw L.K.M. Crijns, de heer C. van Balen Blanken, de heer G.A. Montfrooy en de heer J. Pieters melden zich hiervoor aan. De vergadering gaat hiermee akkoord. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Van de heren H.J.W.M. Jans en J. Dehé is een bericht van verhindering ontvangen. De heer J.W. Kraaibeek zal de penningmeester vervangen m.b.t. de agendapunten die betrekking hebben op de financiële zaken. De overledenen worden staande in stilte herdacht. Genoemd worden de heer P.O.M. van Hasselt, de heer J.H. Avis, de heer Jhr. H.E.R. Sandberg van Boelens en de heer A.C.H. Merkx. Onderscheidingen De voorzitter geeft een toelichting over de onderscheidingen die het Costerus Kapittel kan voordragen. De heer M. Brekelmans is door het Costerus Kapittel voor de Van der Willigenmedaille voorgedragen. De Van der Willigen-medaille wordt toegekend aan auteurs van oorspronkelijke publicaties, die blijk geven van studiezin, filatelistische kennis en publicistische vaardigheden. De Van der Willigen-medaille is een aanmoedigingsprijs en tevens bedoeld als uitdaging tot het publiceren van een wetenschappelijk werk. De heer Brekelmans kon vanwege dringende redenen niet aanwezig zijn en zal zijn onderscheiding overhandigd krijgen door de voorzitter op een ander passend moment. Vervolgens richt de voorzitter zich tot de heer H.E. Aitink. Het Costerus Kapittel heeft de heer Aitink voorgedragen voor de Costerus Medaille. Deze onderscheiding bestaat al sinds 1922 en is nog steeds van toepassing.

2 Blz. 2 De toekenning van de Costerus medaille geschiedt voor zijn totaal aan publicaties, bestaande uit boeken en artikelen. Daarbij valt op dat de heer Aitink de luchtpost steeds als posthistorie beschrijft vanuit een historisch perspectief, met de nadruk op gebruikspost door particulieren en handelsondernemingen. De voorzitter geeft een opsomming hiervan. Aansluitend wordt de onderscheiding door de voorzitter overhandigd. De heer Aitink wordt van harte bedankt voor zijn inzet voor de filatelie. De vergadering bevestigt dit met applaus. De heer Aitink maakt van dit moment graag gebruik om de vergadering te bedanken voor deze onderscheiding en geeft een enthousiaste toelichting over zijn huidige studie en onderzoeken. De heer W.A.A.M. Nobelen ontvangt wegens zijn grote verdiensten voor de filatelie in het algemeen, zijn werkzaamheden binnen het Samenwerkingsverband Filatelie en zijn betekenis voor de KNBF de onderscheiding Lid van Verdienste. De voorzitter noemt hem een rasbestuurder in de filatelie die zijn sporen zeer heeft verdiend, overhandigt de onderscheiding en feliciteert hem van harte. De vergadering stemt hier onder applaus mee in. Aansluitend vraagt mw. T. Mayen het woord namens JFN. Zij is verheugd te kunnen melden dat zij de JFN-trofee mag uitreiken aan de heer J.W. Kraaibeek, secretaris van de KNBF, voor zijn inzet en ondersteuning van JFN. Hierna volgt een korte pauze waarin de vergadering de begunstigden kan feliciteren. Samenwerking PostNL Met PostNL is een samenwerking aangegaan met betrekking tot het bestellen van bijzondere stempels en de stempeldienst, voorheen uitgevoerd door PostNL in Groningen. Dit is een waardevolle bijdrage voor de filatelie, daar deze dienst van PostNL wellicht zou zijn komen te vervallen. PostNL is gestopt met deze werkzaamheden, die nu enthousiast worden uitgevoerd op het Bondsbureau. Intentieverklaring samengaan van JFN/KNBF Het samengaan van JFN met de KNBF richt zich in belangrijke mate op vernieuwing. Nieuwe verzamelaars, zowel jeugd als mensen die zich geen jeugd meer kunnen noemen, maar wel potentiële nieuwe verzamelaars zijn. De KNBF houdt zich bezig met Jeugd en Filatelistische vorming en JFN zou zich daarin kunnen vormen tot een onderdeel van de bond, waarbij JFN als zelfstandig orgaan verdwijnt. Zowel de besturen van JFN als van de KNBF zijn dit proces positief ingestapt. Een intentieverklaring voor samengaan is in concept gereed en beide partijen hopen in de loop van dit jaar te komen tot deze intensieve samenwerking. Aan de vergadering wordt gevraagd om te reageren op deze plannen. De vergadering ondersteunt deze ontwikkeling van harte en gaat hiermee akkoord. 4. Verslag van de Algemene Vergadering d.d. 30 mei 2015 Het verslag van de 108 e Algemene Vergadering d.d. 30 mei 2015 wordt ongewijzigd goedgekeurd.

3 Blz Beleidsverantwoording a Jaarverslagen KNBF over 2015 De voorzitter geeft een korte terugkoppeling over de activiteiten en ontwikkelingen van het afgelopen jaar en behandelt per pagina de Jaarverslagen KNBF Vanuit de vergadering zijn geen vragen en/of opmerkingen. Het jaarverslag wordt goedgekeurd. Naar aanleiding van het verslag vraagt de heer B. Mol naar de gezondheidstoestand van de heer Haan. De voorzitter zal hier bij agendapunt 7.d op terugkomen. De heer C.M. van den Bosch geeft aan dat voor de cursus BBF docenten zijn opgeleid. Er zijn echter al een tijd geen bijeenkomsten met deze docenten meer gepland om hen bij te praten. De voorzitter geeft aan dat in de nieuwe zetting met JFN ook filatelistische vorming de aandacht krijgt, maar dat eerst de nieuwe structuur binnen de bond moet worden bepaald. De uitkomsten van de commissie in dezen moeten worden afgewacht. Hij bedankt de heer Van den Bosch voor zijn inbreng. 5.b Financieel jaarverslag 2015 De heer J.W. Kraaibeek heeft een vraag ontvangen over het onderdeel bijzondere lasten. Dit betreft een verrekening met de Stichting Filatelie over de afgelopen jaren. De heer W.A.A.M. Nobelen vraagt hoe de KNBF het verlies dat ook op de begroting van 2016 is opgenomen denkt in te dammen. De heer Kraaibeek geeft aan dat gekeken wordt naar de huisvesting om dit op korte termijn aan te pakken. Vanuit de vergadering zijn verder geen vragen en/of opmerkingen over het financieel jaarverslag c Verslag Financiële Commissie De heren W.E.J. van den Bold, C. Heemskerk, H.P.J.M. de Kok en C.N. Oppelaar vormen de Financiële Commissie. De heer Van den Bold brengt verslag uit. De Commissie constateert dat een eerste aanzet is genomen om extra inkomsten te genereren, maar wil de bond in overweging geven aandacht te besteden aan mogelijke kosten beheersing. De Financiële Commissie stelt de vergadering voor decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. 5.d Decharge bestuur De vergadering verleent onder applaus het bondsbestuur decharge voor het gevoerde beleid. 5.e Voorstel toelaten Bijzonder lidmaatschap Stichting Hertogpost De voorzitter legt de aanvraag van de Stichting Hertogpost voor bijzonder lidmaatschap voor aan de vergadering en vraagt of de vergadering hiermee kan instemmen. De vergadering gaat onder applaus akkoord met het toelaten van bijzonder lidmaatschap voor de Stichting Hertogpost. De voorzitter feliciteert de aanwezige vertegenwoordigers van de stichting van harte met dit besluit.

4 Blz Beleidsplan KNBF De aanloop voor het voorliggende beleidsplan van de KNBF is omvangrijk geweest. Diverse malen is het plan binnen diverse gremia besproken en regelmatig aan de besturen van verenigingen en regioraad voorgelegd. De voorzitter geeft de vergadering nog een korte samenvatting van de inhoud en de weg die bewandeld is om te komen tot dit plan. Het vervolg wordt, na goedkeuring van het beleidsplan, het instellen van drie tijdelijke werkgroepen. Deze werkgroepen houden dit jaar 2 à 3 bijeenkomsten en geven eind 2016 de resultaten. Daar waar mogelijk wordt met de uitvoering hiervan begin 2017 gestart. Daar waar goedkeuring van de AV is vereist, wordt dit aan de AV 2017 voorgelegd. Daarna is het handen uit de mouwen en handelen! Een bijdrage van een ieder wordt hierbij gevraagd. Binnen de werkgroep Structuur ligt de nadruk op welke service wordt verleend, hoe ziet de service organisatie er uit. Dit kan leiden tot structurele veranderingen en heeft tot doel te komen tot een goede werkzame situatie. Binnen de werkgroep Communicatie zal het imago aan bod komen. Hoe krijgen we het voor elkaar om de filatelie hip en jaloersmakend te maken. Tevens is digitalisering een aandachtspunt en marketing en promotie. Binnen de werkgroep Huisvesting zal gekeken worden naar een Huis van de Filatelie en mogelijke samenwerking hierbij met anderen. Een bundeling van krachten waarbij er alleen maar winnaars zijn. Mevrouw L.K.M. Crijns wil graag weten of hiervoor gekeken wordt naar een locatie centraal in het land. De voorzitter beaamt dit. De voorzitter legt de vergadering voor of zij akkoord is met deze aanpak, beschreven in het beleidsplan De vergadering gaat onder applaus akkoord met het beleidsplan Verder vraagt de voorzitter de aanwezigen om zich op te geven voor de tijdelijke werkgroepen. Opgave kan rechtstreeks bij de voorzitter, de heer J.C. van Duin. 7. Bestuurszaken 7.a Vaststellen definitieve begroting 2016 De definitieve begroting 2016 wordt door de vergadering vastgesteld. 7.b Vaststellen voorlopige begroting 2017 De voorlopige begroting 2017 is niet beschikbaar, maar vanuit de vergadering geeft de heer W.A.A.M. Nobelen aan dat het zeer gewenst is dat deze wel wordt gemaakt, ook al kunnen hier mogelijk door de op te starten acties vanuit de werkgroepen nog wijzigingen in komen. Een 0 (verlies) op de begroting zou hem voor 2017 zeer welgevallig zijn. De heer J.W. Kraaibeek zal deze actie opnemen met de penningmeester de heer H.J.W.M. Jans. Het streven is om in ieder geval de voorlopige begroting 2017 te presenteren bij de vergadering van de Regioraad in oktober a.s.. 7.c Vaststellen contributie 2017 De vergadering gaat onder applaus akkoord met het handhaven van de contributie van 4,95 per lid van de aangesloten vereniging over 2017.

5 Blz. 5 Dubbele contributie Vorig jaar heeft de werkgroep Dubbele contributie de resultaten van hun onderzoek aan de AV gepresenteerd. Het Bondsbestuur heeft vervolgens nagedacht over te nemen acties naar aanleiding hiervan. Het voorstel dat het bestuur voorlegt aan de vergadering is het volgende. Leden van verenigingen die lid zijn van meerdere verenigingen die aangesloten zijn bij de KNBF, en die dat willen, kunnen het dubbele lidmaatschap dat zij betalen rechtstreeks terugvragen bij de KNBF. Hiertoe moeten zij zelf actie nemen en zorgdragen voor het aantonen van dit dubbele lidmaatschap. De heer P. Walraven spreekt zijn verbazing uit over dit voorstel en geeft aan dat dit een enorme terugval van inkomsten tot gevolg heeft. Hij geeft aan dat leden van verenigingen er zelf voor kiezen om lid te zijn van meer verenigingen en daar hoort ook de bijbehorende contributie bij. De heer W.A.A.M. Nobelen sluit zich hierbij aan. Hij geeft aan dat het niet haalbaar is om deze actie door te voeren. De heer J.W. Kraaibeek geeft aan dat diverse verenigingen de betaling van dubbele contributie door leden aanpakt om lidmaatschap bij de KNBF op te zeggen of dit voor de toekomst te overwegen. Het gaat hierbij om substantiële aantallen. De heer B. Mol geeft aan het desondanks een waanzinnig slecht voorstel te vinden. De heer C.M. van den Bosch haakt hierop in en voegt toe dat de bond zich niet met leden van verenigingen zou moeten bemoeien. Dat is een zaak van de vereniging zelf. Ook mevrouw L.K.M. Crijns en de heer P. Teurlings geven aan tegen het voorstel te zijn. De heer Th. Hooft geeft aan dat met name gespecialiseerde verenigingen aangeven het lidmaatschap bij de KNBF op te zeggen, om genoemde reden. Zij vinden het niet reëel dat de contributie van lidmaatschap wordt bepaald op basis van het aantal leden dat lid is van de vereniging. De heer Mol merkt hierbij op dat veel gespecialiseerde verenigingen zich presenteren tijdens de Postex. Als zij geen lid meer zijn van de KNBF, kunnen zij ook niet meer op deze wijze deelnemen aan Postex. De voorzitter stelt voor om een peiling te houden over het voorstel om het draagvlak te bepalen. Een grote meerderheid is tegen het voorstel. Het bestuur trekt dan ook het voorstel in. 7.d Bestuursverkiezing Volgens het aftreedrooster treedt de heer J.W. Kraaibeek af als secretaris. Hij heeft zich opnieuw verkiesbaar gesteld. De heer Kraaibeek wordt als secretaris voor een periode van drie jaar onder applaus herkozen. De heren J.R. Luinge en C. van Zandwijk treden af, maar hebben zich opnieuw verkiesbaar besteld als bestuurslid van de KNBF. De heren Luinge en Van Zandwijk worden onder applaus herkozen. De heer A. Haan is vanwege gezondheidsredenen tussentijds afgetreden. De voorzitter geeft een toelichting en meldt de vergadering de stand van zaken. Zeker is dat de heer Haan niet in een bestuursfunctie terug zal komen bij de KNBF. De werkzaamheden m.b.t. juryzaken zijn door de heer J. Dehé overgenomen en de functie van Commissaris Evenementen kwam hierbij vacant. De voorzitter is dan ook zeer verheugd te kunnen melden dat de heer T. van der Laak zich beschikbaar heeft gesteld als bestuurslid. Hij wil graag het

6 Blz. 6 aandachtsgebied Evenementen op zich nemen. De heer Van der Laak wordt voor een periode van drie jaar onder applaus gekozen. 7.e Benoeming Financiële Commissie De heren W.E.J. van den Bold, C. Heemskerk, H. de Kok en C.N. Oppelaar zijn bereid gevonden om het komende jaar de Financiële Commissie te vormen. Hierbij wordt opgemerkt dat de heer Heemskerk kampt met gezondheidsproblemen. De vergadering stemt in met de benoeming van de Financiële Commissie. 8. Multilaterale tentoonstelling 2017 De heer P. Teurlings informeert de vergadering over de lopende zaken rond de Multilaterale tentoonstelling 2017 met de naam Multilaterale Hertogpost Zeven landen zijn lid van het Multilateraal verband en in 2017 zal de organisatie Hertogpost namens en in samenwerking met de KNBF de tentoonstelling organiseren. Het is een belangrijke tentoonstelling met nationale en internationale deelnemers. Een uitgelezen kans om uw verzameling te presenteren. De meeste postadministraties hebben deelname al toegezegd en de organisatie hoopt veel deelnemers tegemoet te zien. Uitgebreide informatie is te vinden op de speciaal ingerichte website ( Propagandamateriaal wordt uitgedeeld en is tevens op te vragen bij de heer Teurlings. 9. Datum en plaats Algemene Vergadering 2017 De volgende Algemene Vergadering wordt gehouden op 22 april 2017 te Diemen. 10. Rondvraag De heer W. van der Helm meldt dat in Berlijn het boek van de heer TSchroots de hoogste onderscheiding in de literatuurklasse heeft gekregen. De heer TSchroots zal bij Westfila en Postex aanwezig zijn, alwaar het boek ook verkrijgbaar zal zijn. De voorzitter vult aan dat tijdens Westfila (te Roeselare België) veel Nederlanders speciaal op uitnodiging van de KNBF deelnemen. Vanuit België zijn 100 kaders ter beschikking gesteld voor Nederlandse inzendingen. Tussen de KNBF en de Belgische collega s is heel goed contact en overleg. Een optie voor volgend jaar om een soortgelijke actie uit te voeren, maar dan in Nederland, wordt nog verder uitgewerkt. Het is goed om te weten dat vanuit beide Bondsbesturen de bereidheid is om nauw samen te werken om de hobby filatelie te verrijken. De heer Van der Helm geeft aan dat ook luchtpost met een viertal verenigingen is vertegenwoordigd in België. De Vliegende Hollander met 20 kaders in de propaganda klasse. Wel is het zo dat i.p.v. 12 bladen in een kader, in België 16 bladen in een kader geplaatst moeten worden. 11. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging voor ieders komst en inbreng om uur.