Stichting Naar School in Haïti. Jaarrekening. Pagina 1/23

Transcriptie

1 Jaarrekening 2017 Pagina 1/23

2 Inhoudsopgave Pagina: Inleiding en toelichting op boekjaar Balans per Staat van baten en lasten over Toelichting balans 9 4. Toelichting baten en lasten Toelichting op de cijfers Balans Ecole Soleil de Hollande (Haïti) Baten en lastenoverzicht Ecole Soleil de Hollande (Haïti) Toelichting baten en lasten Ecole Soleil de Hollande (Haïti) 19 In het jaarrapport van zijn tevens de jaarcijfers 2017 van Ecole Soleil de Hollande opgenomen. Op deze manier maken wij zowel de financiële situatie in Nederland als in Haïti inzichtelijk. Pagina 2/23

3 Inleiding en toelichting op boekjaar 2017 Algemeen Voor u ligt het jaarverslag over 2017 van. We hebben het jaar met een verlies van ,89 afgesloten. Doordat de donaties minder zijn dan vorig jaar en er toch op de kosten in Nederland is bezuinigd is er toch net zoveel geld naar Haïti gegaan als in We hebben dus iets op onze reserves ingeboet. Het is fijn om te zien dat er een grote schare trouwe donateurs zijn die dit jaar , 45 aan de stichting geschonken hebben. Ook is het mooi om te zien dat er een grote variëteit is aan donateurs. Er zijn, behalve particulieren ook donaties van stichtingen, scholen, bedrijven en kerken. Daarnaast zijn er nog projecten waaruit donaties ontstaan. Zoals bij voorbeeld het HaitiKidz Support Plan, vrienden, geitenactie en de statiegeld acties. Eveneens noemenswaardig is de verkoop van Haïtiaanse artikelen op markten en evenementen. Dit alles wordt door een trouwe aanhang aan vrijwilligers verzorgd. Zonder hen zouden we dit niet kunnen blijven doen, en daarbij geeft het een hartverwarmend gevoel om dit als team mogelijk te kunnen maken. We hebben nog financiële middelen om in 2018 weer volop met de school verder te gaan en we hopen op een genereus 2018 aan donaties. Alle donateurs en vrijwilligers hartelijk dank voor jullie steun. Het bestuur, Marijke Zaalberg Trijn Kloosterman Agnes Hoogkamer Age Braad Pagina 3/23

4 Overzicht stichtingen In 2010 hebben wij een administratieve splitsing doorgevoerd tussen de twee entiteiten, de stichting in Haïti en de stichting in Nederland. Nederland: (SNSiH) Haïti: Ecole Soleil de Hollande (ESH) Tussen de twee stichtingen bestaat een zeer nauwe verwantschap. De gronden, het onroerend goed en inventaris is eigendom van ESH en ook de exploitatie in Haïti vindt in die stichting plaats. Met andere woorden, de kosten voor personeel, onderwijs, schoolboeken, administratie, huishouding, etc. vindt allemaal daar plaats. In Haïti is men nagenoeg geheel afhankelijk van donaties uit Nederland. De fondswerving, zowel voor investeringen als voor de exploitatie, vindt plaats in Nederland door SNSiH. Alle ontvangen donaties komen, na aftrek van kosten, geheel ten goede aan de scholen in Haïti. De administratie van SNSiH wordt gevoerd door ons stichtingskantoor in Gees. De administratie in Haïti (ESH) wordt door Marijke Zaalberg zelf gevoerd en gecontroleerd door de penningmeester van SNSiH in Nederland. SNSiH heeft directe inzage in de gehele administratie die in hetzelfde systeem wordt bijgehouden. Op deze wijze heeft SNSiH volledig zicht op de besteding van de gelden in Haïti. De valuta in Haïti is de Haïtian Gourde. Om een inzicht te geven in de besteding van de gelden die door SNSiH aan ESH heeft gegeven, is er een overzicht van balans en resultaat in Euro s gemaakt. Deze zijn aan dit jaarrapport toegevoegd. Balans per 31 december 2017 Door de administratieve splitsing is direct inzichtelijk dat wij geen materiële activa in Nederland bezitten. In feite zijn de reserveringsrekeningen (liquide middelen) ons bezit. Wij hebben 2017 afgesloten met een reserve van ,-, dit is ,89,- minder dan eind Het verschil is het resultaat van dit boekjaar dat al in de reserves is verwerkt. Als Stichting hebben wij niet het doel om (grote) reserves op te bouwen. Om continuïteit van de school, en alle medewerkers en kinderen die van ons afhankelijk zijn, te waarborgen is besloten om een algemene reserve aan te houden die gelijk is aan de jaarlijkse exploitatiekosten. De exploitatiekosten in Haïti bedragen gemiddeld ,-- per jaar, indien er zich geen rampen voordoen, zodat gesteld kan worden dat wij nog niet het gewenste niveau aan reserve hebben gerealiseerd. Baten 2017 In 2017 hebben wij in totaal ,45 aan donaties mogen ontvangen. Dit is ruim 30% minder dan in Kijken we iets ruimer dan zien we dat dit een goed resultaat is was een uitschieter ten opzichte van de vorige jaren, mede door de donaties n.a.v. de ramp van orkaan Matthew. Gemiddeld over de jaren 2011 tot en met 2015 waren de donaties ,00. Dan is er dit jaar wel een sprong van 37% gemaakt. Lasten 2017 Onze doelstelling is de kosten zo laag mogelijk te houden om zoveel mogelijk van de fondsen in Haïti te kunnen besteden. Totaal bedroegen onze kosten In Nederland ,33 en dat is 3.846,15 minder dan vorig jaar. Daarmee komen de fondsenwervingskosten op 8.1% van de gegeven donaties. De kosten van het secretariaat daalden het meest. Onze stichting is geheel afhankelijk van vrijwilligers, alleen een groot deel van de administratie en het secretariaat hebben wij uitbesteed. Pagina 4/23

5 Jaarcijfers Haïti Een meer gedetailleerde toelichting vindt u in het tweede deel van dit verslag. De belangrijkste financiële feiten zijn: Het resultaat in Haïti bedraagt 3.831,35 negatief. De grootste invloed op het resultaat zijn de donaties uit Nederland. De totale storting vanuit Nederland bedroeg ,19 Er is geïnvesteerd in een vrachtwagentje met een laadbak. Hiermee worden de onderwijzers vervoerd en kunnen de boodschappen gehaald worden. De investering bedroeg ,70 Prognose 2018 Het spreekt voor zich dat het moeilijk in te schatten is hoeveel donaties wij in 2018 mogen ontvangen. Kijkend naar de oplopende trend en een gemiddelde van in niet rampjaren en daarbij de programma s voor fondsenwerving vinden wij een bedrag van aan donaties aannemelijk. Waar we wel op kunnen sturen zijn de kosten. Er zijn geen plannen om meer kosten te maken dan in 2017, uitgezonderd prijsstijgingen op lidmaatschappen, verzekeringen en bankkosten. De prognose voor Nederland ziet er dan als volgt uit: Opbrengst donaties Kosten secretariaat Kosten fondsenwerving Overige kosten Beschikbaar voor Haïti Kosten als percentage van de donaties -10,5% In de prognose voor Haïti wordt uitgegaan dat de beschikbare gelden uit Nederland volledig aangewend worden. Er zal volgens de prognose geen mutatie in de reserves plaatsvinden. Samenstelling bestuur De samenstelling van het bestuur per 31 december 2017: Marijke Zaalberg Voorzitter Agnes Hoogkamer Secretaris Trijn Kloosterman Penningmeester Age Braad Algemeen bestuurslid Vrijstelling accountantscontrole De stichting heeft gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot vrijstelling van deskundigenonderzoek op grond van artikel 2:396 lid 6 BW. Verwerking saldo Aan het bestuur wordt voorgesteld om het saldo over 2017 te doteren op de besteedbare reserves. Vooruitlopend op de vaststelling door het bestuur is dit voorstel reeds in de jaarrekening verwerkt. Marijke Zaalberg Pagina 5/23

6 1. Balans Activa 31 december december 2016 Materiële vaste activa 0,00 0, ,00 0,00 Vlottende activa Voorraden 1.250, , , ,00 Liquide middelen , Totaal activa , ,89 ========= ======== Pagina 6/23

7 Passiva 31 december december 2016 Eigen vermogen Algemene reserve , , , ,89 =========== ========= Pagina 7/23

8 2. Baten en lasten Fondsenwerving , , Beschikbaar uit fondsenwerving , ,75 Kosten Nederland Kosten secretariaat , ,41 Kosten fondsenwerving , ,11 Overige kosten , , , , Saldo baten en lasten , ,27 Ecole Soleil de Hollande - Haïti Bijdrage bouwkundige investering 0,00 0,00 Bijdrage aan exploitatie school , , , ,94 Kosten Haïti betaald door SNSiH , , Toevoeging aan reserve , ,80 =========== ========= Pagina 8/23

9 3. Toelichting balans Activa 31 december december 2016 Vlottende activa Voorraden Haïti artikelen 1.250, , , ,00 Liquide middelen Kas Nederland 985,92 303,34 Algemene rekeningen Rabobank 500 Hoofdrekening , ,27 Rabobank 024 Reserveringsrekening , ,30 Rabobank 511 Help Haïti 0,00 216,99 Bouwrekeningen Rabobank 611 Bouw Ka-Blain 0,00 2,99 Rabobank 974 Bouw Ka-Blain 0,00 0, , , , ,89 =========== ========= Pagina 9/23

10 Passiva 31 december december 2016 Besteedbaar vermogen Besteedbare reserves , ,89 Besteedbare reserve voor bouw 0,00 0, , , , ,89 =========== ========= Pagina 10/23

11 4. Toelichting verlies- en winstrekening Fondsenwerving Donaties Particulieren , ,15 Donaties scholen 3.663, ,31 Donaties kerken , ,92 Donaties bedrijven , ,99 Donaties stichtingen etc , ,00 Donaties serviceclubs 1.500, ,00 Donaties Geef Gratis 1.748, ,80 HaïtiKidz Support Plan 1.830, ,00 Actie vrienden 5.150, ,50 Actie statiegeld 6.469, ,05 Actie Pennen voor Pennen 154,00 530,00 Project Francois 2.513, ,09 Project Habitat pour Haïti , ,00 Project Rechèch Paran , ,28 Actie Noodhulp orkaan Matthew , ,65 The Ride on Education 5.621, ,41 Donateur Reis 0,00 971,71 Donaties aan Soleil de Hollande 5.164,50 0,00 Verkoop Haïti artikelen 4.317, ,25 Evenementen opbrengst 2.466, ,25 Ontmoetingsdag opbrengst 1.110,87 997,20 Bijdrage vrijwilligers 388, , , , Beschikbaar uit fondsenwerving , ,75 Pagina 11/23

12 Kosten in Nederland Kosten secretariaat & boekhouding , , , , , ,41 Kosten fondsenwerving Kosten nieuwsbrieven -2436, ,16 Porto nieuwsbrieven -3343, ,73 Acceptgiro's -420,17-420,17 Enveloppen nieuwsbrieven -1113,20-617,10 Fondswervingskosten -5,59-20,95 Kosten evenementen -177,50-245,00 Kosten ontmoetingsdag -880,00-874, , , , ,11 Overige kosten Kantoorkosten -71,95-100,97 Portokosten -510,10-48,82 Telefoonkosten -0,00-209,96 Huurkosten kantoor -0,00-0,00 Bestuurskosten -60,25-0,00 Boekhoudsysteem 7x24-726,00-726,00 CLIX -827,64-620,73 Bankkosten Rabobank -711,82-648,05 Reis- en verblijfskosten -463,06-772,64 Vliegtickets , ,27 Verzekeringen -363,00-465,08 Diverse algemene kosten -791, , , , , , Subtotaal kosten in Nederland , , Pagina 12/23

13 Saldo baten en lasten , , , ,27 Bijdrage bouwkundige investeringen 0,00 0,00 Bijdrage aan doelstelling in Haïti , ,94 Kosten Haïti betaald door SNSiH , , , , Toevoeging aan reserve , ,80 =========== ========= Pagina 13/23

14 Rapport 2017 Ecole Soleil de Hollande Pagina 14/23

15 5. Toelichting op de cijfers Koers Haitian Gourde vs Euro De koers voor 2017 in dit rapport is 71,43. De vorige boekjaren is een relatief vaste koers gebruikt van 56. Gezien de actuele koers van de Gourde is voor 2017 overgegaan op een actuele koers. Voor de boekhouding van Ecolsol Soleil de Hollande verandert er niets. Wij maken dit rapport in Euro omdat het dan makkelijker leesbaar is en met de koers van 71,43 voor 2017 geeft het een beter beeld van de werkelijkheid. Als verduidelijking zal nu en dan ook de Gourde genoemd worden als het om een verduidelijking gaat. Balans 2017 Er is een vrachtwagentje aangeschaft voor vervoer en boodschappen. De waarde in Euro is ,70 heeft aanpassingen om in ruig gebied te rijden. Het wagenpark wordt in 5 jaar afgeschreven daar de omstandigheden zorgen voor veel slijtage en snelle veroudering. Gebouwen worden in 40 jaar afgeschreven en op eigen grond wordt niet afgeschreven. Resultaat 2017 Het doel is om meer opbrengsten te genereren in Haïti om op die manier minder afhankelijk te worden van de donaties uit Nederland. Zonder donaties uit Nederland kan de school niet bestaan. Wel is er meer opbrengst dan vorig jaar gerealiseerd met de verkoop van boeken, het winkeltje, en ouderbijdragen. De salariskosten zijn veruit de grootste onkostenpost. Kijkend naar de bedragen in Gourdes dan zijn de salariskosten met 5% gestegen. Dit betreft met name loonstijgingen en niet zozeer uitbreiding van personeel. De andere kosten liggen in lijn met de verwachting. Prognose2018 Haiti opbrengsten bijdrage SNSiH opbrengsten Lonen Personeelskosten Afschrijvingskosten Kosten Scholen Kosten kinderen en kindertehuis Onderhoudskosten Kantoorkosten Bankkosten Autokosten Huisvestingskosten Werk voor derden Bouwkundige investeringen Overige kosten Totaal Resultaat Ecole Soleil de Hollande 0 Pagina 15/23

16 6. Balans Ecole Soleil de Hollande Activa Materiele vaste activa Grond Ka-Blain Lagere School Construction Ka-Blain Classes bois Chatadoo's wateropvang Godinot salle de classe en bois Construction Ka-Blain kay bébé Investeringen in 2011 Investeringen in 2012 Investeringen in 2013 Ka-Blain Kleuterschool Gebouw Stafruimte Agregaat et panels solar Construction 4 classe+salle profes. Inventaris , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , Computers, software - - Voiture Rhino 1.772, ,82 Voiture Camion 8.861, ,09 Voiture Viking , , Aanschaf energievoorziening 6.071, , ,2 Construction La Court 1.002,96 977, Escalier 2016, Constr. Prefabkay+materiaux 3.411, , Voiture, Camion achat , , ,35 Liquide middelen 1001 Safe Marijke Gourdes 2.292, , Caisse Office Gourdes 2.542, , Caisse Frandais NICOLAS 143,14 16, Unibank Haiti Gourdes , , Unibank Haiti USD , , Bank Haiti, Education pour tous, ,73 418, , ,95 Totaal activa , ,30 Pagina 16/23

17 Passiva Vermogen Vastgelegde reserve , ,35 Besteedbare reserve , , , ,30 Pagina 17/23

18 7. Baten en lasten Ecole Soleil de Hollande Fondsenwerving Donaties in Haïti , ,27 Inkoopwaarde artikelen , ,67 Bijdrage SNSiH Nederland , ,70 Resultaat uit fondsenwerving , ,31 Kosten in Haïti Lonen , ,91 Personeelskosten , ,87 Afschrijvingskosten , ,51 Kosten scholen , ,58 Kosten kinderen en babyhuis , ,67 Onderhoudskosten , ,58 Kantoorkosten , ,58 Bankkosten -684,25-943,36 Autokosten , ,15 Huisvestingskosten , ,39 Werk in opdracht derden , ,34 Bouwkundige investeringen - -53,47 Overige kosten ,43-485,03 Projecten na Matthew , ,03 Totaal kosten in Haïti , ,47 Resultaat , ,84 Pagina 18/23

19 8. Toelichting verlies- en winstrekening Ecole Soleil de Hollande Fondsenwerving 8003 Donation dans Haiti , , Donation 2.799, Education Pour Tous 1.939, Manquement+retard+lessons etc , , Inscription Ka-Blain et Godinot , Livres, parents payer(ecolage) Ka-Blain 1.388, , Ecolage Godinot 6.492, , IN Cantine Ka-Blain l'ecole 142,79 405, Vente de Boutique 8052 Vende Livres etc , , , ,79 Inkoopwaarde artikelen , , Achat Artisana , , Livres de l'école pour vendre , , Achat Boutique l école Ka- Blain , , Transport achat boutique -56,00-35, , ,67 Bijdrage SNSiH Nederland , ,70 Resultaat uit fondsenwerving , ,31 Pagina 19/23

20 Lonen Salaire comptabilite , , Salaire Boss Renel, Kay Matthew Frandais NICOLAS salaire , Salaire Godinot Prescolaire , , Salaire Godinot Primair , , Salaire Maison Soleil de Hollande , , Salaire Ka-Blain Prescolaire , , Salaire Ka-Blain Primair , , Salaire Ka-Blain Secondair , , Salaire Education Pour Tous , Salaire Ka-Blain Boutique l'ecole , , Salaire Ka-Blain Office l'ecole , , Salaire Ka-Blain travailleurs , , Salaire Ka-Blain chauffeur , , Salaire Ka-Blain Jardinier , , Salaire Ka-Blain Gardien , , Salaire Ka-Blain Clinique ,00-425, Salaire Ka-Blain Kizin , , Salaire Ka-Blain Musique , Gelin L'école aide - - Personeelskosten , , Prêter travailleurs , , Frais Etude Instituteurs , , Autres frais des travailleurs -22,05-57, PROCARE DASH + OFATMA assurance , ,56 Afschrijvingskosten , ,87 Afschrjivingen , , , ,51 Pagina 20/23

21 Kosten scholen 5004 Ecolage + materiaux ecoles externe -575,31-926, Materiaux pour ecoles , , Nouriture Ka-Blain L'Ecole , , , ,58 Kosten kinderen en babyhuis 5006 Docteur + medicament + hospital + test -285,61-521, Aid général , , Aide Clairmita JOSEPH , , Nouriture Maison Soleil de Hollande , , Documents Maison Soleil de Hollande -9, Medicament Maison Soleil de Hollande -557,64-289, Vetement+souliers Maison Soleil de Hollande -402,81-303, L'Ecole + Aid Maison Soleil de Hollande -316,18-79, Materiel Maison Soleil de Hollande -620,11-891, Rebecca, Woodjina CANTAVE -728, ,11 Onderhoudskosten , , Manger Rats (gif) -70,70-49, Jardin moestuin Ka-Blain -408, , Agregaat, panels solar, batterie -26, Maintenance Ecole Ka- Blain , , Matériau Nettoyage Ka- Blain , , Reparation, Maintenance General -828,46-307, Maintenance Ecole Godinot - -3, Investeringen grond Ka- Blain ,01 Kantoorkosten , , Office frais , , Telephone Ka-Blain -697, , Internet -190,61-234, Vergunningen , , Documents Juridiques -774, Porti - -23, , ,58 Pagina 21/23

22 Bankkosten Frais Banks Haïti -684,25-943,36 Autokosten -684,25-943, Diesel Camion , , Benzine, gazoline Viking -800,56-829, Réparations Camion , , Reparation Viking VI in Haiti , , Assurance voitures -481, ,01 Huisvestingskosten , , Maison Inventair , , ,1 Barrage Terrain Ka- Blain -157, Cuisine Inventair , Pont 2017, Escalier 2016, Constr.kay+materiaux , Nouriture Kay Volontair , , Consommation Gaz, Ka- Blain , , Diesel Agregaat Ka-Blain , , Water portable, Ka-Blain -726,32-798, Frais Maintenace Delco, Inverter -710, ,18 Werk in opdracht derden , , Project Francois ,72-834, Hulp Habitat pour Haiti , , Project Rechech Paran , , , ,34 Bouwkundige investeringen 5320 Maintenance Electricité Ka- Blain - -53, ,47 Pagina 22/23

23 Overige kosten Difference de prix , , Frais Voyage et herbergement -531,67-381, ,2 Transport, Ka-Blain, taptap , , Frais generale -81,27-45, Frais nos ecoles, attestation 9AF -683,88-453, Voleur -99, ,43-485,03 Projecten na Matthew 5086 Construction Kay Matthew , Projets, hulp apres Cycloon Matthew , , , ,03 Totaal kosten in Haïti , ,46 Resultaat Ecole soleil de Hollande , ,85 Pagina 23/23