Mededelingen van het bestuur (Nieuwsbrief 5).

Transcriptie

1 Mededelingen van het bestuur (Nieuwsbrief 5). Beste leden van de Zaanlandsche Zeil Vereeniging, zoals in de vorige Nieuwsbrief is aangegeven informeren wij onze leden bij voorkeur via de website van onze vereniging; het laatste nieuws vindt u dan ook op Bijzondere mededelingen zoals vertrouwelijke informatie, specifiek voor leden worden per naar u gestuurd. Bij uw aanmelding heeft u uw adres verstrekt zodat wij u eenvoudig en effectief kunnen berichten. Mocht u geen prijs stellen op informatie per dan verzoeken wij u ons dit aan te geven via administratie@zzv-watersport.nl Verhoging lidmaatschapsgeld (contributie) van de vereniging Afgelopen periode bereikten ons diverse verzoeken om een motivatie te geven waarom een dergelijke "drastische" verhoging van het lidmaatschapsgeld 2019 met 20 euro noodzakelijk was. Deze verhoging is op de afgelopen Algemene Leden Vergadering in het voorjaar van 2018 aangenomen. De volgende argumenten lagen hieraan ten grondslag: - Afgelopen jaren hebben er nauwelijks reserveringen plaatsgevonden voor de op termijn noodzakelijke vervangingen / groot onderhoud aan diverse ZZV eigendommen. Ons eiland in het Alkmaardermeer, de Nes, heeft op korte termijn groot onderhoud nodig. Dit geldt o.a. voor het pas verworven noord puntje van het eiland en de golfbreker van het aanwezige haventje. Hiervoor is, in tegenstelling tot de jachthaven waar jaarlijks een bedrag van euro is geoormerkt, in het verleden vrijwel geen geld gereserveerd. - Door de contributie aanpassing wordt deze meer in overeenstemming gebracht met de lidmaatschapsgelden van de omringende verenigingen. - Wij vertrouwen dat de leden deze motivatie van het bestuur onderschrijven en, ondanks het mogelijk niet aanwezig geweest zijn op de bovengenoemde vergadering, achter deze verhoging zullen gaan staan Teruggave bijdrage aan het Watersport Verbond Leden van onze vereniging betalen aan het Watersportverbond 20,50 euro (vorig jaar 20,10 euro). Ben je lid van meerdere, bij het Watersportverbond aangesloten verenigingen dan kan er, via het als bijlage bij deze nieuwsbrief verstrekte formulier, teruggave van 20,50 euro gevraagd worden. U hoeft slechts voor één vereniging, per jaar, de bijdrage aan het Watersportverbond te betalen. Dit formulier kan ook gedownload worden van de site van het Watersport Verbond. De toegang tot de Jachthaven is vrij voor leden van de ZZV. Het looppoortje is geopend als er toezicht op de haven aanwezig is ( Havenmeester, hulphavenmeester, vrijwilligers). Binnenkort wordt dit poortje zodanig aangepast dat deze om 18:00 automatisch sluit. Indien u de looppoort gesloten aantreft, dan heeft u een druppel nodig om de grote poort te openen. Gebruikers van ligplaatsen kunnen deze druppels bij de havenmeester tegen betaling van een borgsom van 23,00 Euro verkrijgen. Er worden per lid maximaal 2 druppels verstrekt en bij verlies wordt u dringend gevraagd dit bij de havenmeester te melden. Afgelopen winterperiode hebben wij geconstateerd dat er regelmatig over de hekken wordt geklommen. In januari 2019 hebben we het hek op het Zuid terrein vernieuwd en verhoogd.

2 Verder zijn wij momenteel bezig met het onderzoeken en verbeteren van camerabewaking op onze jachthaven Westknollendam met als doel om ongewenste bezoekers en gedragingen te voorkomen. Graag attenderen wij u er op dat toegang van gasten geschiedt onder uw verantwoording of begeleiding. Onbegeleide gasten kunnen van het terrein worden verwijderd, in het bijzonder als schade ontstaat of niet reguliere toegang tot het terrein is verkregen. Meldt aan de havenmeester als u gasten aan boord laat overnachten, waarbij u niet zelf aanwezig bent. Wij zoeken op dit moment onder andere: - vrijwilligers voor bediening in onze kantine - vrijwilligers voor het onderhoud van het Eiland "de Nes" (ook aanmelding voor eenmalige werkzaamheden zijn welkom) - een vrijwilliger voor bijhouden van de ZZV site (plaatsen van nieuwe "content" van de Zeil-Motorboot afdeling; u hoeft niet alles zelf te schrijven maar aangeleverde berichten te controleren en plaatsen door middel van een gebruikersvriendelijke "tool" op de website) - vrijwilligers voor ondersteuning van de havenmeester met onderhoudswerkzaamheden op de Jachthaven (grasmaaien, snoeien, steigers afspuiten, steigeronderhoud, elektra onderhoud, overig onderhoud). Ook hier geldt dat aanmeldingen voor eenmalige werkzaamheden welkom zijn. Wilt u de vereniging helpen als vrijwilliger?. Meldt u dan aan bij de havenmeester, coördinatoren of bestuursleden. Het adres voor aanmelding / centrale registratie) vrijwilligers is : e.robben@zzv-watersport.nl Als coördinatoren voor diverse werkzaamheden zijn de volgende vrijwilligers actief: - Kantine Frans Braspenning - Hijsploeg Willem Blom (havenmeester) - Eiland de Nes Han Wijker / Theo Peekstok - Onderhoud Willem Blom (havenmeester) en Rik de Vries (bestuur) - Website Johan Beernink (bestuur) ---- Op 25 mei 2018 is de nieuwe privacywetgeving van toepassing geworden. Ook de ZZV heeft hierop actie ondernomen. De verschillende (aanmeld-)formulieren zijn aangepast en een privacy verklaring is opgesteld. Informatie vindt u op onze website. Op 30 april 2019 gaat de havenmeester met pensioen en zal er naar verwachting een opvolger aantreden. Het bestuur is momenteel druk met het selecteren van een geschikte kandidaat voor deze functie. Wij vragen uw aandacht voor de bereikbaarheid van de havenmeester of hulphavenmeester: donderdag t/m maandag 8:00-12:00 en 13:00-17:00 dinsdag / woensdag 19:00-20:00 (alleen zomerperiode) Buiten deze tijden zijn regelmatig vrijwilligers en bestuursleden aanwezig voor uw vragen en bij calamiteiten bereikbaar via het telefoonnummer Noteert u alvast 11 mei 2019 in uw agenda. Op deze dag nemen we 's-middags, met een receptie, afscheid van onze huidige havenmeester.

3 Ook is het de officiële start van het zomerseizoen. Wist u dat op 17 mei 2019 onze haven 50 jaar bestaat, dat feit zullen we waarschijnlijk in het najaar vieren. Sinds oktober 2018 organiseren wij op de tweede vrijdag van de maand een contactavond voor leden van de ZZV Zeil en Motorboot afdeling. Op deze gezellige avonden is er de mogelijkheid om onder genot van een drankje en hapje een spelletje te spelen (o.a. Darten, Keesen, Klaverjassen) of gewoon met elkaar te praten. Voorlopig gaan we hier mee door; heeft u suggesties - laat het ons horen. De eerstvolgende avond is 8 februari Voor het laatste nieuw volg de website. Het gebruik van de kraan is, uitgezonderd calamiteiten, uitsluitend mogelijk op donderdag t/m maandag. Het hijsen gebeurt altijd onder toezicht van de dienstdoende (hulp-)havenmeester. Een calamiteit betreft een probleem waarbij direct risico voor water of milieuschade van toepassing is (bijvoorbeeld brand en ernstige lekkage). Hieronder vallen dus niet onderhoudswerkzaamheden, motoren in/uit-hijsen of het onmiddellijk verwijderen van touwen in een mogelijk beschadigde schroef. Grotere reparaties waarbij geen direct risico aanwezig is vallen niet onder de calamiteiten regeling en dienen in principe op een scheepswerf te worden uitgevoerd. Het langer dan enkele uren op de spuitplaat of onder de kraan staan, anders dan voor het uitvoeren van een (nood-)reparatie is niet mogelijk omdat dan hulpverlening bij volgende calamiteiten wordt belemmerd. In dat geval is plaatsing op een bok en transport naar het parkeerterrein vereist. Hiervoor worden kosten in rekening gebracht. --- Kraanwerkzaamheden geschieden altijd tegen directe contante betaling. --- Pinnen op de haven is niet mogelijk. Betalingen bij de havenmeester en in de kantine geschieden uitsluitend contant. Half februari worden facturen voor zomerstalling verstuurd aan alle gebruikers van ligplaatsen in de zomer van Meldt tijdig uw aanvullende wensen, opzeggingen en nieuwe reserveringen voor zomer en voorjaars stalling. Voor vragen kunt u contact opnemen met de havenmeester. Rond 1 augustus 2019 worden de uitnodigingen voor de winterstalling verzonden. Zorg dat uw opgave tijdig door ons wordt ontvangen zodat wij de voorbereidingen kunnen treffen om ook uw boot de juiste winterstalling te kunnen bieden. Formulieren kunt u downloaden van onze site en opsturen (zie bovenstaande adresgegevens). Let op: uw aanvraag voor stalling op onze jachthaven is uitsluitend mogelijk via een door u ondertekend formulier en met een kopie van uw actuele verzekeringsbewijs (indien wij dit nog niet van u hebben ontvangen). Sommige gebruikers van de mastenkraan zijn ons in 2018 helaas behulpzaam geweest bij het smeren van de lier. Het gevolg hiervan was dat wij onnodige kosten voor onderhoud en inspectie hebben gehad. De lier mag niet gesmeerd worden. Meldt defecten aan installaties op de jachthaven aan de havenmeester en laat onderhoud aan deskundigen over.

4 Sommige leden hebben moeite om op hun boot te komen. Wij treffen diverse bouwsels aan op en aan de steigers. Overleg vooraf met de havenmeester over deze opstapjes, enzovoort. Uitgangspunt is dat deze geen overlast voor andere leden opleveren. Houdt er ook rekening mee dat uw boot (inclusief preekstoel en mast) niet uit steekt over de steigers en dat touwen voldoende lengte hebben, dit om te voorkomen dat de bolders op uw boot of (bevestigingen aan) de steigers beschadigd raken. Overweeg om, indien mogelijk, uw meertouwen kruislings te bevestigen zodat er meer lengte beschikbaar is. Roddels over en het zwart maken van andere leden, personeel of bezoekers hoort niet in onze vereniging thuis. Hebt u vragen of opmerkingen, spreek de betreffende persoon direct en netjes aan. Verwacht u actie van het bestuur; spreek één van de bestuursleden of de havenmeester aan zodat deze u naar de juiste functionaris kan verwijzen. Voor bestuur en havenmeester is het vaak moeilijk om de eigenaar van jollen, trailers en andere eigendommen zonder herkenbare naam te traceren. Laat de boten op de jollensteiger of trailers voorzien van een sticker/label. Fietsen en materiaal welke tijdelijk in de fietsenstalling of mastenrekken worden geplaatst eveneens voorzien van een label. Vraag de havenmeester om (blauwe) labels waarop u ligplaats en naam kunt vermelden. Op dit moment liggen er al langere tijd twee boten op de jollensteiger die voorzien zijn van een label met het verzoek om met havenmeester of bestuur contact op te nemen omdat de eigenaar onbekend is en er, getuige de groene aanslag, al lang niet naar is omgezien. Deze boten worden op 1 april 2019 verwijderd als zich geen eigenaar meldt. Op de site van de ZZV vindt u onder andere actuele informatie over: - Calamiteitenplan (binnenkort) - Gebruik van looppoortje - Scheiding van afvalstromen - Vrijwilligers gezocht - Tweede penningmeester gezocht - Gebruik stootranden op palen en steigers (Geen vloerbedekking) - Afwezigheidsbriefjes (meldt als u langere tijd uw lig- of wal-plaats verlaat) - Schuurbeleid (binnenkort) Tot slot wensen wij u een prettig zomerseizoen en wij vertrouwen u hiermee weer op de hoogte te hebben gebracht van de laatste ontwikkelingen. Met vriendelijke groet, Bestuur Zaanlandsche Zeilvereniging. Bijlage: Restitutie bijdrage Watersportverbond

5 Restitutie Contributie 2019 Indien je van meerdere verenigingen lid bent, kan je tot 1 oktober van het lopende contributiejaar gebruik maken van onze coulanceregeling restitutie contributie. Hiervoor dien je onderstaand formulier in te vullen en voor 1 oktober aan ons te retourneren. Lidnummer: Achternaam: Voorletter(s): Geboortedatum: Roepnaam: m / v Geboorteplaats: Adres: Postcode en plaats: Telefoon privé: Telefoon overdag: adres: IBAN (rekening) nummer: Ten name van: Verenigingen waar je lid van bent:

6 Datum: Handtekening: Je kunt de aanvraag voor restitutie contributie voor 1 oktober 2019 opsturen naar: Watersportverbond t.a.v. Afdeling Dienstverlening Orteliuslaan BE Utrecht finadmin@watersportverbond.nl