Jaarvergadering oktober jaargang nr. 3

Transcriptie

1 Jaarvergadering oktober jaargang nr. 3

2 Bestuursamenstelling: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Leden: J. C. A. Geluk A. Somai M. Bouw C. Aarsen J. Pelle Fruithof 13 Uitloper 46 de Dissel 6 Kopakker 52 Dreef 88 W. J. Groot - Lipman Cultuursingel 56 A. Mulder Dreef 30 Secretariaat: A. Somai Uitloper CD Biddinghuizen Tel.: (a) Tuinadministratie: J. C. A. Geluk Fruithof AP Biddinghuizen Tel.:

3 Voorwoord Het is weer zo ver: traditiegetrouw, in de maand november, is het tijd voor onze jaarlijkse algemene ledenvergadering en wel op 11 november a.s. We rekenen weer op een goede opkomst. Een kleine terugblik: Zoals u allen bekend zal zijn, wordt het bedrijven van onze hobby sterk beïnvloed door de nukken van het weer. Dit jaar gaf een record aan hoge temperaturen en weinig neerslag en dat hebben we geweten: gieten, gieten en nog eens gieten en, zoals altijd, valt uiteindelijk de opbrengst mee, al was de bonenoogst van uw voorzitter minimaal. Tot mijn leedwezen moet ik u het overlijden, in het afgelopen jaar, melden van twee van onze lede: de heren Boon en Georg. Behalve voorzitter ben ik nog degene die de uitgifte en administratie van de tuinen behartigt en daar heb ik het dit seizoen druk mee gehad. Veel belangstelling voor een tuintje, zodat ik op een gegeven ogenblijk maar enkele are s in reserve had. Nu is het wel zo, dat aan het eind van het seizoen (31 oktober), zoals het nu lijkt, we ongeveer 20 are in reserve hebben, veroorzaakt door verhuizingen, een kleinere tuin en opzeggingen. Een opvallend aspect is dat er steeds meer damesleden zijn. Ik kan me de tijd nog herinneren dat we slechts 1 of 2 leden van het vrouwelijk geslacht hadden. Het is verheugend dat er meer jonge leden zich aanmelden. Een regelmatig terugkerende vraag is: hoe lang zitten we hier nog en verband met de uitbreiding van ons dorp? Antwoord mijnerzijds: niets zinnigs voor te zeggen, maar als u ziet hoe vlot de woningbouw en uitbreiding gaat, kunt u het antwoord zelf wel bepalen. Nog een waarschuwing: Wees u voorzichtig met roken op de tuin, zoals u allen weet, is het voortaan verboden loof en snoeihout te verbranden, een enkele vonkje door een kleine onvoorzichtigheid kan u een bekeuring opleveren. Tot slot een woord van dank aan de collega-bestuurders, de redactie van ons infoblad en u allen voor de prettige samenwerking en omgang en ik hoop dat dit zo mag blijven en tot ziens op de ledenvergadering. Uw voorzitter, Jaap Geluk ***************************************************************** Dit blad is mede mogelijk gemaakt door de opbrengsten van de advertenties *****************************************************************

4 - 2 - Van de redactie Helaas gebeuren er, ook in onze gemeente, een hoop dingen die het daglicht niet kunnen verdragen en daarom gebeuren ze ook vaak in de avond of nacht. Wij doelen hier op het in de brand steken van allerlei zaken, het kapot maken van spullen of het stelen ervan. Het meest vers in ons geheugen liggen de in de brand gestoken vrachtauto s en papiercontainers in ons dorp en de bosbranden in onder andere zuid Europa. Recent was in het nieuws dat er op het complex in Dronten brand is gesticht in tuinhuisjes. Ook hier bleek asbest te zijn vrijgekomen met alle nare gevolgen van dien. (Dit is immers in het verleden ook bij ons gebeurd.) Nu was het in het verleden gebruikelijk om zo weinig mogelijk over pyromanen mededelingen te doen. Ook werd er in de jaren in de pers bijna nooit iets over bosbranden geschreven, want alleen het praten en schrijven erover schijnt/blijkt al invloed te hebben op deze gasten. Toch lijkt het zinvol even de aandacht hierop te vestigen; we kunnen niet oplettend genoeg zijn. Het is dan ook een kleine stap naar het verbranden van afval op onze tuinen. Onze voorzitter heeft het er in zijn voorwoord ook over. Voor de geïnteresseerden onder ons even een uitleg. Het verbranden van afval was geregeld in de Algemene plaatselijke verordening (apv) van de gemeente. Het college kon ontheffing verlenen van dit zogenaamde stookverbod. In mei van dit jaar is er in de Wet milieubeheer dit is de wet waar de meeste bedrijven e.d. onder vallen een artikel opgenomen waardoor het verboden is afvalstoffen te verbranden. Wettelijke gezien kan daar op dit moment geen ontheffing voor worden gegeven. Daar de wet altijd boven de verordening staat daar waar ze hetzelfde willen regelen, mag er dus niks meer op dit gebied. Vandaar ook de commotie in de pers. En let erop, ook een boete op grond van een wet is vaak hoger dan die van een verordening. Op het moment van schrijven is het buiten bijna nul graden, dus gooi nog maar even een blok hout in de haard. De redactie

5 UITNODIGING UITNODIGING UITNODIGING UITNODIGING Geachte leden, Hierbij nodigen wij u uit voor het bijwonen van onze jaarlijkse algemene ledenvergadering op dinsdag 11 november 2003 in t Voorhof, aanvang uur. AGENDA 1. Opening 2. Mededelingen 3. Notulen van 5 november Ingekomen en uitgaande post 5. Jaarverslagen en financiële zaken; Verslag van de secretaris (blz. 12/13) Verslag van de Penningmeester (blz. 9/10/11) Kascontrolecommissie (dhrn de Lange en Spijkerman) Benoeming nieuwe kascontrolecommissie Vaststelling begroting 6. Tuinkeuringscommissie (blz. 8) 7. Bestuursverkiezing: Er zijn geen aftredende bestuursleden 8. Viering Veertig jaar Biddinghuizen 9. Bekendmaking winnaar zwaarste kool + prijsuitreiking 10. Rondvraag 11. Pauze 12. Na de pauze een (Pre-) Historische blik van Biddinghuizen verzorgd door dhr. v/d Kolk.

6 - 4 - Notulen van de algemene ledenvergadering van 5 november 2002 Aanwezig: 32 leden. Afmelding: dhrn. Verrijzer, Dingemanse en Booij. Opening: De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Bijzonder welkom voor de heren v. Ommeren en Hoogland. Als verrassing een diapresentatie over Nieuw Zeeland. Mededelingen: Koffie en 1 consumptie is voor rekening van de vereniging. Plaatsen van borden verboden vuil te storten nog geen respons van de gemeente. Er is veel tuinafval afkomstig van de tuinen zoals aardappelloof, koolstronken en dergelijke. Met klem het verzoek dit niet te doen. Afval mee naar huis nemen of op de composthoop. Dit jaar zijn weer een paar leden ons ontvallen: De heren Nijenkamp, Scholtanus en Oosterkamp. Dhr. Bos wordt bedankt voor de maai werkzaamheden van het afgelopen seizoen.

7 Op dit moment hebben wij 150 leden. Demonstratietuin: Door omstandigheden wordt er geen vervolg meer gegeven aan de demonstratietuin. Plantjesdepot: Er is veel belangstelling voor plantjes geweest maar door de droogte was het aanbod minimaal. Als er wat op stond was het binnen de kortste keren weg. Dus mensen heeft u in het nieuwe seizoen plantjes over breng deze dan naar het plantjesdepot. De leden zullen u dankbaar zijn. Schuur: In het begin van het seizoen is een nieuwe schuur op het plantjesdepot geplaatst. Deze dient als opslagruimte voor tuinmaterialen van de vereniging. Woord van dank aan de personen die hebben meegeholpen om de schuur op z n plaats te krijgen. De heer Bos is er zeer tevreden over. Verder is de maaimachine verzekert bij de RABO. Fietsbruggetje: Dit is opgeknapt door dhr. Mulder. Er zijn een 50 tal bonenstokken ontvreemd bij dhr. Dingemanse. In het afgelopen seizoen zijn een tweetal personen met een ambulance van het complex gehaald. Het blijkt dat het complex moeilijk te vinden is. Er zal een brief naar de ambulancedienst van Flevoland en Harderwijk worden geschreven. Ook zal een brief naar de gemeente gaan met het verzoek om een bord te plaatsen waardoor men het volkstuincomplex makkelijker kan vinden. Notulen: Deze worden goedgekeurd. Ingekomen: Een brief van dhr. In t Anker met opzegging wegens verhuizing. Woord van dank ook aan hem omdat hij in het verleden behulpzaam is geweest met bemiddelen tussen Domeinen en VTV. Brief: De heren de Lange en Plas over het houden van kippen op het complex. In dit kader is er contact geweest met de gemeente (dhr. Sol). Gemeente staat afwijzend hier tegenover. Volgens het huurcontract is dit niet mogelijk. Er volgt een kleine discussie waarbij opgemerkt wordt dat in Swifterbant wel kippen gehouden worden. De voorzitter geeft aan dat hierover contact opgenomen zal worden met VTV Swifterbant. Verder is de nota tuinhuur ontvangen. Deze zal binnenkort worden betaald.uitnodiging receptie i.v.m 50 jarige huwelijk van Ommeren. De voorzitter en secretaris zijn er naar toe geweest. Uitgegaan: Brief naar Eisinga in verband met vuile tuin krijgt nog een jaar respijt. Brief naar Polman ook in verband met vuile tuin krijgt nog een jaar respijt

8 - 6 - Jaarverslagen: Verslag van de secretaris Akkoord Verslag van penningmeester: Door de penningmeester wordt het financieel verslag nader toegelicht. De vergadering gaat akkoord met het financieel verslag. Kascie: De kascie. Brengt verslag uit. Zij hebben de boeken gecontroleerd en alles in orde bevonden. Aan de penningmeester wordt decharge verleend. Dhr. Booij is aftredend. Door zijn afwezigheid zal nu de voorzitter hem later bedanken voor zijn bewezen diensten. Benoeming nieuwe kascie: De heren de Lange en Spijkerman. Als reserve dhr. Leendertse. Begroting: De vergadering gaat akkoord met de begroting en ook met het verhogen van de contributie tot 5,--. Aan de vergadering wordt gevraagd of het nog zinnig is om in december een zitting te houden om contant de tuinhuur te innen. De vergadering vindt dat niet nodig omdat iedereen een bank of girorekening heeft en de tuinhuur overgemaakt kan worden.

9 Keuringcommissie: Bij de keuringen blijkt dat vaak dezelfde mensen aangeschreven moeten worden voor een vuile tuin. Tot nu toe is de keuringscie soepel geweest. Het bestuur stelt voor om deze houding los te laten en de touwtjes wat strakker aan te trekken. Voorstel is 1 waarschuwing. Helpt dit niet dan de 2e keer gelijk een boete van Euro 5,--. De vergadering gaat hiermee akkoord. Phytophthora: Voortijdig aanpakken voorkomt verspreiding. Suggestie wordt gedaan om gezamenlijk te spuiten. Swifterbant doet het gezamenlijk. Zal naar worden geïnformeerd hoe zij dit hebben geregeld. Vruchtbomen: Het kan gebeuren dat de vruchtbomen na een aantal jaren flink uit de kluiten zijn gegroeid. Dit heeft als nadeel dat ze buiten de tuingrenzen gaan groeien. Dit kan last veroorzaken in de vorm van schaduw, bladafval en dergelijke bij de buren. Voorkom irritatie SNOEIEN DIE HANDEL Bestuursverkiezing: Geen tegenkandidaten aangemeld. Herkozen de heren A. Somai, C. Aarsen en W.J. Groot Lipman. Vervolgens wordt dhr. Mulder benoemd tot nieuw bestuurslid. Infoblad: Secretaris stelt voor om leden te interviewen voor een stukje in het blad. Akkoord. De voorzitter bedankt de redactieleden voor haar werkzaamheden voor het afgelopen seizoen. Rondvraag: Er wordt gevraagd wanneer de sloot schoongemaakt gaat worden. Ligt bij de gemeente. Bij ons weten gebeurd dit in het voor- en najaar in verband met het schouwen. Bekendmaking persoon en uitreiking prijs Zwaarste Kool. Winnaar dhr. Tuitman met een 8 kilogram zware witte kool. De winnaar krijgt een worst uitgereikt. Pauze. Na de pauze wordt een diapresentatie gehouden door de heer Claus en zijn dochter over Nieuw Zeeland. Ashok Somai.

10 Van de Keuringscommissie Evenals voorgaande jaren zijn de meeste keuringen dit jaar weer verricht door de heren Somai en Geluk. Bij de tweede keuring (4 juni) is dhr Pelle ingevallen voor dhr. Somai en de bij de laatste keuring liep ondergetekende alleen zijn rondjes. Gaven de eerste en tweede keuringen nog wel een behoorlijk lijstje met verzoeken (zie staatje) maar bij de laatste keuringen waren er weinig problemen. Door de hoge temperaturen en droogte was het schoonhouden van de tuinen een fluitje van een cent. Wat werd omgehakt kwam niet meer terug. Het resultaat van de keuringen samengevat: Datum Naambordje Wieden Steekbreedte Anders 26 april juni juni aug 5 29 sept 1 3 Boete Omdat een schriftelijke aanmaning onvoldoende respons had is er 1 boete opgelegd. De keuring van juli is wegens vakantie en hoge temperaturen vervallen. Al met al kunnen we stellen dat het complex er het gehele seizoen goed bij heeft gelegen. Bij de bespreking van het verslag van 2002 werd gesteld door de leden: strenger keuren en bij herhaling een boete opleggen. Wij hebben voor de oplossing gekozen de betreffende leden aanspreken op hun nalatigheid en vragen of het zin heeft zo door te gaan. Het resultaat is geweest dat 4 leden van de ledenlijst zijn afgevoerd en er, zie boven, 1 boete is opgelegd. Voor zover ons bekend was er dit jaar geen sprake van een phytophthoraaantasting in onze aardappelen. Wij hebben althans niets gevonden en er is ons niets gemeld. Nog een waarschuwing. Hebt u in het naseizoen deze ziekte in uw tomaten aangetroffen? De aangetaste planten en vruchten niet onderspitten maar afvoeren en in de bruine bak ermee. Tot slot: Na een onbekend aantal jaren doe ik een stapje terug en keur in het nieuwe tuinjaar geen tuinen meer. Reden; Uw voorzitter wordt ook een dagje ouder en vindt het tijd worden een deel van zijn taken af te stoten. Jaap Geluk.

11 Financiën Toelichting bij het jaaroverzicht; zie blz. hierna. Ontvangsten. De huuropbrengst is hoger dan begroot doordat er meer tuinen zijn verhuurd, dus meer contributie. Uitgaven. De huur aan de gemeente Dronten viel lager uit dan was begroot. Verzekeringen; 1 nota is in september betaald voor het komende seizoen. Diverse uitgaven. 2 maal terugboeking contributie; verder wat algemene kosten, zoals portokosten, stencilwerk e.d. Voorstel: Het bestuur vindt dat de tuinhuur op hetzelfde niveau kan blijven, dus geen verhoging.

12 FINANCIEEL JAAROVERZICHT Inkomsten Begroting 2003 Werkelijk Begroting 2004 Saldo 88,16 88,16 27,42 Huuropbrengst tuinen 3.680, , ,00 Contributie 750,00 790,00 750,00 Infoblad ,00 150,00 Overboekingen Diversen - 50,00 Totaal 4.648, , ,42 Uitgaven Begroting 2003 Werkelijk Begroting 2004 Verg. en 130,00 55,50 130,00 bestuurskosten Onk. Jaarvergadering 185,00 113,50 125,00 Huur gem. Dronten 3.680, , ,00 Infoblad 180,00 167,94 180,00 Kamer v koophadel 40,00 33,03 35,00 Verzekeringen 100,00 121,08 100,00 Overboekingen 0, ,00 Diversen 100,00 180,19 100,00 Afschijvingen 225,00 0,00 225,00 Saldo 8,16 27,42 82,42 Totaal 4.648, , ,42

13 OVERZICHT INTERNETSPAARREKENING ONTVANGSTEN Saldo oktober 2002 Є 812,68 Rente Є 144,08 Van Betaalrekening Є 4.000,00 Totaal Є 4.956,76 UITGAVEN Naar Betaalrekening Є 3.430,00 Saldo oktober 2003 Є 1.526,76 Totaal Є 4.956,76 BALANS Bezittingen 31 oktober 03 31oktober 02 Afschrijven Maaimachine 525,00 700,00 5 jaar Rugspuit 1,00 1,00 Kruiwagen 1,00 1,00 Schuurtje 50,00 100,00 3 jaar Kas / Bank 1.554,18 900,84 Totaal 2.131, ,84 Huur gem. Dronten Schulden Infoblad (nog te betalen) Totaal vermogen 2.131, ,84

14 Verslag van de secretaris over het jaar 2002/ Voor dit jaar valt er weinig bijzonder op bestuurlijk niveau te melden. Het bestuur is ook dit jaar enkele malen bij elkaar geweest. Hierbij zijn de lopende zaken besproken. Daarnaast is er regelmatig mondeling, op de tuin en telefonisch, contact geweest met zowel DB-leden als AB-leden. Verder zijn er nieuwe borden geplaatst aan het begin van de paden. Helaas zijn er veel meldingen van diefstal en vernielingen geweest. Vorig jaar zijn we begonnen met een wedstrijd; Wie heeft de zwaarste kool geteeld. Dit jaar was de belangstelling. Diefstal; In het afgelopen seizoen zijn er ongeveer 150 bonenstokken ontvreemd. Vooral Bamboe- en harthoutstokken waren een geliefd object. Heeft uw bonenstokken nog buiten staan leg deze dan binnen of neem ze mee naar huis. Vernielingen; Vooral in het voorjaar was het raak. Bij een aantal van onze leden zijn er ramen ingegooid of op een ander manier vernielingen gepleegd. Een aantal leden hebben aangifte gedaan bij de politie en die zijn in één geval wezen kijken en hebben een proces verbaal gemaakt. Ze hebben ook stenen e.d. meegenomen voor vingerafdrukken. Nogmaals het verzoek, doe altijd aangifte van diefstal of vernieling bij de politie en meldt dit ook bij het bestuur. Ook lopen vaak personen op het complex, soms ook met honden, die daar niets te zoeken hebben. Van het bestuur krijgt u het mandaat om deze personen aan te spreken. Het gaat immers om spullen van ons allen. Als we een beetje op de spullen van elkaar letten is er een hoop gewonnen. Bosrand en kappen van bomen Het is niet zo erg meer, maar het gebeurt nog steeds dat leden hun tuinafval in het bos dumpen. In de zomer lagen door ziekte aangetaste aardappelen in het bos bij de eerste brug. Ook zie je vaak aardappelloof en koolstronken in het bos. Wij attenderen jullie nogmaals erop dat dit alles ziektes met zich mee brengt en uiteindelijk worden we hier zelf de dupe van. Er is in de zomer contact geweest met de gemeente over het kappen van overhangende takken langs de weg. Vooral bij nat weer blijft de weg lang nat en in de winter is het ook gevaarlijk met name vanwege gladheid. De gemeente zou hiernaar kijken en de nodige maatregelen treffen.

15 DE ZOOM AC SWIFTERBANT TEL. ; Al jaren uw agent voor GARANT TUINZADEN Dus bestel uw zaden bij Garant; de catalogus ligt voor u klaar!! MET MEDEWERKING VAN Dhr. Gijs van Ommeren BLOKHUTTEN Compleet de voordeligste TUINHUISJES MAAKT UW TUIN COMPLEET OF VOOR EEN GEREEDSCHAPSSCHUURTJE VOOR UW VOLKSTUIN. Sierbestrating, Timmerhout, Blokhutten, IJzerwaren, gereedschappen Tegelpaden Een paar jaar geleden is door mij het plan geopperd om, voor je eigen tuin zelf tegels te leggen. Twee jaar later zie ik dat op verschillende stukken al tegels liggen. Als iedereen dit voorbeeld volgt hebben wij binnenkort overal verharde padden waar iedereen plezier van kan hebben. Pompen Door de langdurige droogte van het afgelopen seizoen hebben een aantal mensen voor de nodige watervoorziening pompen laten slaan. Hekwerk Eerder is al aangekondigd dat er een hekwerk moet komen bij het eerste pad. Dit heeft wat commotie met zich meegebracht. Het is niet de bedoeling dat er niemand meer in kan. Echter om te voorkomen dat het pad kapot wordt gereden, zoals in het verleden het geval is geweest, zullen er, nog nader aan te kondigen, maatregelen moeten worden getroffen. Tot slot Langs deze weg wil het bestuur een ieder dank zeggen voor zijn of haar medewerking verleend aan de vereniging

16 AUTOSERVICE VERZORGEN WIJ UW: VOOR ALLE MERKEN AUTO' S V REPARATIE EN ONDERHOUD VREPARATIE VAN AUTOSCHADE V IN- EN VERKOOP TEVENS VERZORGEN WIJ UW: V A P K KEURING VAPK EN DIESELTEST Biddinghuizen Industrieterrein Noorderbaan 8 Tel.: , b.g.g ««ij ^