Welkom in Workum weekend 2011

Transcriptie

1 Verslag Startvergadering Welkom in Workum weekend oktober /10

2 De opkaderde opmerkingen zijn voortgekomen uit de startvergadering. Datum 2012: Het Welkom in Workum weekend vindt volgend jaar op 29, 30 juni en 1 juli 2012 plaats. Dit in verband met de scholen, die we erbij willen betrekken. Met de dit weekend zit in ieder geval altijd goed. Dus dat de scholen nog geen zomervakantie hebben. Finale EK voetbal is op de zondagavond 1 juli, dus zit het weekend niet in de weg. Alvemarren organiseert in 2012 geen programma. Later wordt gekeken of in 2013 weer een Alvemarren wordt georganiseerd. Vrijdag Himmeldei: Doel van de Himmeldei was om de scholen bij het weekend te betrekken en kinderen bewust maken van een schone omgeving en het milieu. Natuurlijk konden we zo ook het weekend starten met een schoon Workum. Trudi Vervaart: Tevreden hoe het is verlopen. Er waren 30 kinderen per school uit de groepen 7 en 8. * Volgend jaar eerder aangeven bij de scholen, zodat het ook op de scholen al eerder gaat leven. Misschien dat ze het in een soort projectweek kunnen gieten. Sybren Westra: Deelnemers hebben het als positief ervaren. Goed om kinderen op jonge leeftijd ermee te betrekken. Namens gemeente voor herhaling vatbaar. *Materialen kunnen voor volgend jaar aangevuld worden, als bleek dat er dit keer te weinig was. Graag van te voren aangeven. Aantal kinderen (30 van elke school) was voldoende. Aantal kinderen aan Sybren terugkoppelen. Het aangeven bij de scholen kan eigenlijk al vanaf nu. Scholen maken al vroeg een planning voor het hele schooljaar. Flyer en info over het weekend met programma en onderdelen voor de kinderen meenemen in (digitale) nieuwsbrief van de scholen. Vrijdag - Beachfestival Beachvoetvolleybal: Lammert Harkema: Zeer geslaagd toernooi, veel deelnemers. Samenwerking met Volleybalvereniging was goed. Volgend jaar weer. Volgend jaar graag een centrale vergadering op tijd van te voren. Meer overlegstructuur i.v.m. sponsoring, teams enz. Toernooi is niet om uur, maar om uur gestart, omdat veel mensen eerst nog moesten werken. Overlapping met de botenparade jammer. Hadden ook wel graag daarbij willen kijken of misschien mee willen doen. Ook scheelt het publiek. * We kijken volgend jaar hoe we overlapping met de beachvoetvolley en de botenparade kunnen oplossen. Er is met beachcommissie vooraf apart overleg geweest, omdat met name de knelpunten rond de onderdelen voet- en beachvolleybal zaten. Er wordt gekeken naar oplossingen. Voorstel is bijv. om het voetbolleybal om uur te laten starten, waardoor er minder overlapping is met de botenparade. Vrijdag - Botenparade: Klaas de Bok: Start verliep niet helemaal goed. Nautilus met twee roeisloepen liepen te veel voorop. Maar is goed opgelost. Deelname was optimaal en verder zeer geslaagd. *We willen voor volgend jaar regelen dat de bruggen na uur nog even open kunnen blijven, omdat er nog een aantal schepen terug moesten. Ook willen we zorgen voor meer coördinatie vanaf de kade bij de start (bordjes van deelnemers op de kade). Er was nu wat spanning bij aanmeren en keren van boten en schepen bij het eindpunt. Nautilus bleef ook 2/10

3 wat langer liggen dan verwacht, waardoor anderen niet konden aanmeren. Er deden veel kinderen aan mee. Volgend jaar weer beroep doen bij verenigingen om mee te doen. De kinderen vinden het prachtig en het zorgt ervoor dat de ouders erbij betrokken worden. Ook was er een schip zonder mensen erop, omdat een vereniging niet mee vaarde. Dit willen we voor volgend jaar voorkomen. MPG: Vonden het prachtig en doen volgend jaar weer mee. Zouden eerst een ronde lopen door Thomashof, maar daar was geen publiek, dus zijn daar niet meer geweest. Cresendo: Praam was voor hen zeer geschikt. Doen volgend jaar weer mee. *Willen volgend jaar bij de markt ook nog wel even doorspelen. Historische schepen (WK1): Ook zeer tevreden. *Willen voor volgend jaar meer deelnemers aan boord (gasten, muziek). Cresendo wil volgend jaar met de botenparade ook wel meevaren op de WK1. Theunis Wouda: Botenparade was een succes, veel publiek langs de kant. Er wordt al geroepen dat de botenparade een leuke vervanger is van de gondelvaart. Deelnemers van de botenparade hebben allemaal positief gereageerd. Er kwam ook een tip binnen om er een thema aan te verbinden. *We kijken volgend jaar of we er een thema of iets dergelijks aan verbinden. Hilde Bosma: Thema maakt het wel minder vrijblijvend. Het was misschien voor particulieren niet helemaal duidelijk of ze nu wel of niet mee mochten varen. We hadden vooral particuliere sloepjes aangestuurd, omdat we wilden voorkomen dat iedereen die maar een bootje of schip heeft mee wilde varen. Anders wordt het een chaos. Het moet zowel voor het publiek als de deelnemers leuk zijn. Volgend jaar ook meer muziek. En voor verenigingen is het leuk, want het is een mooie gelegenheid om kampioenen van het seizoen te huldigen. I.p.v. met een kar door Workum, nu met een boot door Workum. Of het uitzwaaien van groep 8 ers. Oproep aan de sportverenigingen, omdat het een goed onderdeel is om kampioenen te huldigen. Vraag is om dit naar iedereen uit te dragen. Meer kunst en cultuur betrekken bij de botenparade. Galerie de Vereeniging zou hier prima bij aan kunnen sluiten. Idee kwam ook om straattheater aan de kade tijdens de botenparade te doen. Hier wordt nog verder over nagedacht. Het is nog even afwachten welke historische schepen meevaren. Tot nu toe 1. Veel schepen liggen dan ter restauratie op de kade. Vanuit Promotie Workum kwam het idee om tijdens het weekend iets te doen met een Waterorgel. Misschien is dit geschikt als afsluiter van de botenparade/markt. Idee: Muzikanten van Rock & Loll vragen voor muzikale invulling van botenparade. Vrijdag Markt: Douwe van der Meer zou eerst marktmeester zijn, maar moest helaas door gezondheidsredenen afzeggen. Theunis Wouda heeft deze taak vervult. *Voor volgend jaar weer een marktmeester regelen. Is wel handiger, want dan hebben we de handen wat vrij voor andere dingen. Iedereen was positief over de markt. Locatie was ook mooi en er was veel publiek. Er waren ook veel activiteiten voor kinderen. Er bleef publiek van de botenparade op de markt. *Voor volgend jaar kijken of de toiletkar wat naar achteren kan of op een andere plaats kan staan, omdat het wat dichtbij de ingang van het atelier van Floor van Leun stond. - Insteek van de markt is niet alleen verkopen, maar ook informatiemarkt. - Douwe van der Meer wordt dit jaar marktmeester. - Omdat de markt tegelijk is met koopavond, kunnen veel winkeliers niet op de markt staan. - Vanuit Promotie Workum mogen de kraampjes weer gebruikt worden. 3/10 - Discussie was of de markt eerder of later moet beginnen. Douwe kijkt naar de mogelijkheden.

4 Vrijdag Live muziek: Zeer geslaagd. Podium was prachtig met de TX11 als decor. Optredens van Jongloght en Cowtipping. Als afsluiting zouden we eerst carbitschieten, maar een geschikte locatie hiervoor bleek lastig. Van Harry s Vuurwerkhal hadden we sterretjes gesponsord gekregen. En dit bleek een goed alternatief. Werkgroep gaat op zoek naar bands voor live muziek onderdeel. Ideeën zijn natuurlijk van harte welkom. Ook wordt gekeken naar een leuke afsluiter. Zaterdag Beachvolleybal: Ester Bouwsma: Groot succes, voor 5 e keer. Dit keer extra belangstelling door Alvemarrenthon. Spreker van de marathon sprak lang (90 min.) - was overheersend. *Volgend jaar van te voren dingen beter op elkaar afstemmen met organisatie. Eerder dan een week van te voren. Opruimen van zand was gevaarlijke situatie voor kinderen. Die waren daar aan het spelen. *Volgend jaar kijken hoe dit anders kan. Durk de Boer ruimt het zand op met 1 kar in 2-2,5 uur. Er is met beachcommissie vooraf apart overleg geweest, omdat met name de knelpunten rond de onderdelen voet- en beachvolleybal zaten. Voorstel is om 9.00 uur te beginnen. Dit omdat het dan eerder klaar is, waardoor er meer speling is met het opruimen van het zand. Gerbrich koppelt dit voorstel terug naar Volleybalvereniging. Zaterdag Ouderen in Beweging: Jettie de Jong: Geen animo. Wat spelletjes gedaan met bewoners. Voor Jeu de Boules was ook niemand. *Volgend jaar meer (interne) bekendheid aan geven, via Zonnebloem (veel vrijwilligers). Er waren wel flyers met het programma gebracht bij Nij Marienacker, maar niet bij de bewoners verspreid. Henny de Jong: Het beste bekendmaken via de directie en begeleidsters. Conny Reijntjes van Nij Marienacker is er zaterdags niet. In het evaluatie verslag stond dat er geen animo was voor het Jeu de Boules. Dit was niet helemaal correct. Een klein groepje mensen waren het weekend wel in Marienacker voor Jeu de Boules. Dit jaar het programma beter en eerder promoten. Vooral via Zonnebloem. Ook Waldrikhiem erbij betrekken. Werkgroep gaat hierover nadenken. Idee vanuit de aanwezigen kwam om een biljarttoernooi te organiseren en vaartjes met de WK1 door de Dolte. De vaartjes zouden op zondag plaats kunnen vinden. Ook ander Jeu de Boules groep (tennisbaan) erbij betrekken. Zaterdag Workumer Toer: Treintje door Workum met verschillende haltes zeer geslaagd. Die dag was ritje gratis. Vier onderdelen bij de Workumer Toer. - Zeilende Brekken op met Watersport de Haan: Alleen s ochtend vaartje gehad. s Middags rustig. *Volgend jaar kaartjes van te voren verkopen bijv. tijdens de markt op vrijdagavond. Of één tijd afspreken en dan hele dag aanlopen. - Kunst Vereenigd Vernissage in Galerie De Veereniging: Zeer positief en tevreden. Veel publiek. Doen volgend jaar weer mee. - Trossen Los! Naar IJsselmeer met WK1: In totaal zo n 40 mensen waaronder ook Workumers. Zeer geslaagd. Het heeft vooral geholpen dat er kaartjes van te voren werden verkocht. Doen volgend jaar weer mee. 4/10

5 - Bezichtiging Blazerhaven: Rondkijken op de Blazerhaven zonder rondleiders. *Volgende jaar duidelijkere haltes en bestuurders van treintje beter inlichten van te voren. Dit onderdeel meer uitbreiden vooral met kunst en cultuur. Jos en Hélène van Galerie de Veereniging zijn aangesloten bij de Kunstkring Workum. Ze koppelen het Welkom in Workum terug aan de Kunstkring. Toezegging van Promotie Workum: Treintje rijdt dit jaar weer gratis. Van te voren met groepje van het treintje om tafel, zodat de route van te voren goed besproken kan worden. De bestuurders moeten in ieder geval eerdere de route weten als vorig jaar. Dit jaar proberen om een routekaart te maken met plattegrond. Idee werd geopperd om te werken met een knipkaart voor alle onderdelen van de Workumer Toer, waarmee men bijv. een Workumer lepeltje kunt krijgen. Zaterdag Finish Alvemarrenthon: Vanuit AV Horror Sneek en Alve Marren. Samenwerking goed. Veel verkeersregelaars geregeld in en rondom Workum, Nijhuizum en tot einde Brekkenpaad. Zeer geslaagd. Boog op de Merk gaf allure. Finish zorgde voor publiek. *Voor de volgende keer iets bedenken op spreker van Alvemarrethon, zodat het Beachvolleybal toernooi er minder last van heeft. Geen Alvemarren in Wel wordt geprobeerd om met Horror uit Sneek de Alvemarrathon door te laten gaan. Omroeper geluidstechnisch beter afstemmen met beachvolleybal. Zaterdag Oeps Kindermiddag in de Klameare: Groot succes. 150 kinderen. Volgend jaar kleine vergoeding vragen voor de onkosten. Erg jammer dat er tijdens dit onderdeel geen foto s zijn gemaakt voor op Oeps middag gaat volgend jaar door. Wel wordt dit jaar kleine vergoeding gevraagd. In overleg met Pareltsjebrij verlengen i.v.m. het opruimen van het zand en om een goede aansluiting te krijgen met de kinderdisco. Zaterdag - Spinning voor Stichting ALS: Spinning met Sport- en gezondheidscentrum Zuidwest Friesland op aanhanger vrachtwagen van E.J. De Jong te Parrega. Goede oplossing om het de spinningfietsen op de aanhanger te laten staan. Dit onderdeel was een goede opvulling in het programma tussen het Beachvolleybal en de Ronde van Workum/Pareltsjebrij. In totaal 1500 euro opgebracht voor de spierziekte ALS. Zeer tevreden. Folkert Keuning: inschrijvingen waren van te voren minimaal, maar was later beter. Vooral volleyballers deden mee. Spinning verplaatsen naar zondag, zodat alle activiteiten van het Sportcentrum Zuidwest Friesland op één dag zijn. Volgend jaar graag meer vrijwilligers met het verplaatsen van de fietsen. Dit jaar waren het er 4-5 man, maar er zijn wel 6-8 mensen nodig. Logistiek moet er wel over nagedacht worden, omdat de fietsen afgelopen keer op de trailer bleven staan en dat deze ook nodig is om de hekken op te halen. 5/10

6 Zaterdag - Pareltsjebrij: Folkert Keuning: Om de Merk leeg te halen was bij elkaar komen met de partijen goed. Omroeper van de Wiellerronde te lang aan het woord. Had beter losgekoppeld kunnen worden van de muziek op de Merk. Er moest hierdoor gewacht worden met Pareltsjebrij om te beginnen. *Het liefst voor de volgende keer geen overlapping in het programma. *Kinderen moeten een volgende keer weggehouden worden bij het opruimen van het zand. Misschien het programma van Oeps Kindermiddag iets rekken. Tip: Zand opruimen vanaf podium. Dit jaar geen kinderdisco. Velen hadden dat wel verwacht. Dus kinderen waren daarvoor om uur op de Merk gekomen. *Volgend jaar wel kinderdisco. Dit jaar weer kinderdisco na de Oeps kindermiddag. Door de Oeps kindermiddag iets te verlengen zijn er minder kinderen op de Merk bij het opruimen van het zand. Zaak is dat bovengenoemde onderwerpen van te voren goede afgestemd worden met verschillende partijen (Oeps, Pareltsjebrij en Volleybalvereniging). Aparte vergadering hierover volgt. Zaterdag - Ronde van Workum: Hartger Stellinga: Zeer geslaagd. Ook tevreden over aantal deelnemers en inzet en meewerking van alle Workumers. Er waren veel vrijwilligers nodig 45 verkeersregelaars. Het was een mooi parcours. *Volgende keer meer coördinatie wat betreft de sponsoring. *Volgende keer eerder beginnen om de verschillende partijen om tafel krijgen en ook sponsoring beter afstemmen. Sponsorborden waren wel zeer geslaagd. Gaf een professionele uitstraling. *Muziek en spreker volgende keer beter afstemmen. Silver geluid en muziek kunnen worden gesplitst. *Provinciale weg afzetten de volgende keer. Dat was nu voor de verkeersregelaars een lastig punt. *Niks kan blijven staan op zaterdag, dus alles moet opgeruimd worden. * Voorop rijdende auto volgende keer omroepen dat het afgelopen is. Datum is doorgegeven aan Wielervereniging Sneek. Dit jaar het geluid van de spreker van de Ronde van Workum beter afstemmen. Discussie over waar de spreker het beste kan staan, de staanplaats/richting van de boxen en dat de finish van de Ronde van Workum iets eerder moet plaatsvinden bijv. bij FM de Boer, maar voorkeur gaat uit naar de Merk. Zaak is dat bovengenoemde onderwerpen van te voren goed afgestemd worden met verschillende partijen (Ronde van Workum, Wielervereniging Sneek, Pareltsjebrij en Volleybalvereniging). Aparte vergadering hierover volgt Zondag Kerkdienst op de Merk: Tevreden over de kerkdienst mooie dienst. Zo n 400 mensen waren aanwezig om de dienst bij te wonen. Jammer dat de St. Ludgerus en Pipegaal minder erbij betrokken waren. *Volgend jaar er meer bij betrekken. Volgend jaar kan bij slecht weer de kerk weer worden gebruikt. Datum van de KSG dienst is al vastgelegd op 1 juli. Geprobeerd wordt om alle scholen erbij te betrekken. Zondag Hummelfreules op de Merk: Lenie de Jong: Een theaterspel voor kinderen waarbij een boek uitgebeeld wordt. Geslaagd: 2x30 kinderen. Goede aansluiting met de kerkdienst. Kinderen konden vanuit de dienst op de Merk blijven. 6/10

7 Terwijl er speciaal voor de kinderen een poster is gemaakt met het programma was het niet helemaal duidelijk wat dit onderdeel inhield. *Volgend jaar programma beter bekend maken op de scholen (en ook eventueel op de peuterspeelzaal). Leeftijd op de flyer vermelden. Ook in nieuwsbrieven van de scholen vermelden. Hummelfreules was qua tijd goed, omdat het meteen na de kerkdienst was. Zondag NUT: Top Secreet op de Merk: Hilde Bosma: Succes, hadden iets meer publiek verwacht. Maar doen volgend jaar weer mee. Sloot goed aan met de gezamenlijke lunch. *Liefst volgende keer ook met versterking. En zaterdags zijn er misschien wat meer mensen op de Merk. Het was opruimen van de strobalen tijdens de pauze was wat storend. Hette van der Velde: Er waren wel 8 klipmicrofoons begroot, maar was niet goed doorgegeven. Nut Workum doet dit jaar weer mee. Vonden het tijdstip op de zondagmiddag niet ideaal. Discussie over het tijdstip: Als afsluiting na de sportdemonstraties. Nadeel is dat men al een heel weekend achter de rug heeft en dat men al druk bezig is om op te ruimen. Idee van straattheater tijdens de botenparade wordt nog verder uitgedacht en besproken binnen NUT. Zondag - Gezamenlijke lunch onder de Waegh: Gesponsord door lokale bakkers en slagers. Meer dan 100 mensen hebben hier gebruik van gemaakt. Dus was zeker een succes. De gezamenlijke lunch sloot goed aan bij de theaterprogramma op de middag. Als het theaterprogramma op een ander tijdstip valt, moet voor de gezamenlijke lunch worden gekeken wat we daarmee doen. Idee vanuit de aanwezigen: Grootser aanpakken Varken aan het spit. Nadeel: concurrentie voor de horeca op de Merk. Zondag - Excursies Jeugdvogelwacht Tillefonne: Succes, zo n mensen en 4 nieuwe leden erbij. Doen weer mee, verder geen op- en aanmerkingen. Zondag Loop door Workum: Loop voor zowel kinderen en volwassenen. In totaal 100 deelnemers. Goede samenwerking met Ronde van Workum en AV Horror Sneek. Voor verkeersregelaars was Prystershoek een lastig punt - moet volgend jaar anders. Sybren Westra: Men moet nog wel ergens Workum in kunnen tweede afslag Workum. Officiële weg is via Provincie, dan moet je aan veel regels voldoen. Via onofficiële weg regelen we het zelf en plaatsen zelf borden en halen die weer weg zodra het afgelopen is. 7/10

8 *Inschrijving van de Loop voor kinderen het liefst ook op de Merk. Theunis Wouda: De Loop wordt apart geëvalueerd. *Volgend jaar ook portofoons op de route. Probleem bij de Prystershoek is goed op te lossen door de auto s eerder tegen te houden. Knelpunten van de Loop wordt later in een aparte vergadering met de betrokken partijen besproken. Zondag Sportdemonstraties: Demonstraties van verschillende sportverenigingen op de Stedspole, parkeerplaats oud Super de Boer, en parkeerplaatsen Poiesz en Aldi. Auke Buren: Voor de Kaatspartij bij parkeerplaats Aldi was eerst niet veel publiek, we waren eerder begonnen. Locatie was wel zeer geschikt. Door demonstraties van de Sport- en gezondheidscentrum ZWF werd het druk. Volgend jaar doet de Keatsferienning weer mee. Peter Broekhof (Speed)- Badminton: Zijn erg afhankelijk van de wind. Dus een vaste plaats is van te voren moeilijk te bepalen. Hadden wel voldoende ruimte. Doen volgend jaar weer mee. Sport- en gezondheidscentrum ZWF grote opkomst. Tennisvereniging Rekke matig aantal deelnemers, maar wel tevreden. *Locatie van de sportdemonstraties een discussiepunt. Op één of juist meerdere locaties? Sportvelden erbij betrekken of niet? Liefst de demonstraties zoveel mogelijk in de stad. Onderdelen moeten elkaar niet onder sneeuwen. *SVW Gymnastiek en Jazz-dans mogen geen attributen buiten de sporthal gebruiken. Hierdoor lastig om demonstratie te geven op een andere locatie. Dit geldt ook voor Zwemvereniging. * Volgend jaar kijken voor een oplossing hiervoor. Theunis Wouda: *Onderdelen volgend jaar dichter bij elkaar. Werken met stempelkaart voor de jeugd. Sportdemonstraties qua tijd beter laten afstemmen met Loop door Workum. Werken met stempelkaarten voor de jeugd. Aansturen voor één locatie. Idee vanuit de aanwezigen: maak er een doorlopend programma van i.p.v. alles tegelijk laten lopen. Elke demonstratie een half uur. Gerbrich koppelt met Volleybal vereniging terug of zij ook wat kunnen doen tijdens de sportdemonstraties. Probleem is op het moment dat er een ledenstop is bij de jeugd. Johan Dijkstra is bezig met ideeën voor de sportdemonstraties van de zwemvereniging: zwemmen door de Dolte of waterpolo op het droge. Sportcentrum Zuidwest Friesland al hun activiteiten op één dag. Theunis neemt contact op met Tennisvereniging. 8/10

9 Algemene tips/opmerkingen: Aandachtspunten volgende jaar: - Meer bekendheid geven vanaf de camping. Giel Schormans: Flyer in het Duits vertaald. Hierdoor kun je op de camping zorgen voor meer bekendheid. - Meer vrijwilligers inzetten voor gerichte werkzaamheden, bijv. klaarzetten, het verplaatsen en het opruimen van de kraampjes, dranghekken en strobalen. Hette van der Velde: Structureel maken - elke werkgroep twee vrijwilligers aanleveren. - Fysieke promotie van het weekend kan beter. Niet alleen alle info op de website. Route/stempelkaart van verschillende onderdelen. Uitgebreidere flyer programmaboekje. Opnemen hoe men zich voor bepaalde onderdelen kunnen opgeven. - Leuk voor kinderen om zoveel mogelijk stempels te verzamelen. Het is belangrijk om zoveel mogelijk de jeugd erbij te betrekken. - Meer externe bekendheid geven aan het weekend. Dit jaar alleen persberichten verstuurd naar diverse kranten - kostentechnische overweging. - Knelpunt bij Prystershoek oplossen. Het is maar voor een korte tijd, dus die ingang zou afgezet kunnen worden. Garage Siemonsma moet hier geen last van hebben. Bijv. aangeven waar ze naartoe moeten en waar ze kunnen parkeren (Sporthal). - Locatie sportdemonstraties: 1 of meerdere locatie? En waar? - Sponsoring meer klusteren. Financiën / sponsoring: Volgend jaar krijgt het weekend geen geld van Alvemarren. De vergoedingen die we dit jaar kregen waren zeer gewenst. Voor volgend jaar andere financiele middelen zoeken, waaronder subsidie aanvragen bij gemeente. Alvemarren heeft hier contactpersonen van doorgegeven. Daarnaast 50 euro per sponsor in ruil voor reclame-uiting (website, borden, eventueel poster). Er komt nog een algemene oproep in Friso voor sponsors. Tips: - Subsidiebureau inschakelen. Deze weten precies waar je moet zijn en waar en hoe je subsidie aan kunt vragen. - Benader Stichting Stadsburgerweeshuis - Advertentie plaatsen, waarin je alle sponsors noemt. - Sponsorbrief sturen vanuit Welkom in Workum naar en vragen om een vrijwillige gift. Giften zijn vrij van belasting als daar niks tegenover staat. Gondelvaart heeft een lijst van alle Workumer bedrijven die het Welkom in Workum misschien kan gebruiken. - Vrije gift vragen door acceptgiro s bij alle inwoners van Workum. Vanuit Gondelvaart en Workum Bruist is dit heel effectief. Borden met sponsors langs de start/finish geeft een professionele uitstraling Vlaggetjes: De vlaggetjes, opgeknapt door heel veel vrijwilligers, voegde zeker wat toe aan het weekend. Buurtverenigingen konden het kopen. Alleen Dwarsnoard heeft hier gebruik van gemaakt. Er was alleen wel minder vlag dan verwacht. Proberen om het per jaar te verlengen. Kan ook gebruikt worden voor feestweek. Ophangen op 3 3,5 meter. Tip: niet meer voor het weekend van Septemberpop ophangen. Grote kans dat ze weer kapot worden gemaakt. Aantal vlaggetjes uitbreiden. Hopen op vrijwilligers. Financieel - beroep doen op gondelvaartvereniging. briefjes rondbrengen op het Noard en het Sud. 9/10

10 Sponsoring: Er is gesponsord in geld en/of in goederen. Sponsors worden met link vermeld op de website en blijven het hele jaar staan. Elk onderdeel bedankt zijn eigen sponsors. Algemene sponsors worden door de werkgroep van het weekend bedankt, d.m.v. een bedankkaart. Super dat de vrachtwagen van E.J. De Jong te Parrega het hele weekend gratis gebruikt mocht worden. Sponsors en vrijwilligers blijven op staan. Familie de Jong sponsort volgend jaar weer de trailer en vrachtwagen. Autostickers: Zijn al een aantal van verkocht, blijven nog in de verkoop. Kosten zijn er nu uit. Wat er nu verkocht wordt, zorgt voor een potje. Slot/rondvraag: Klaas de Bok en Lars van Dieren doen afstand van de werkgroep van het Welkom in Workum weekend, maar zullen met bepaalde onderdelen nauw betrokken zijn. Wopke van der Bij heeft zich aangemeld als nieuw lid van de werkgroep. Verkeersregelaars certificaat/ vergunningen zijn voor het weekend verlopen. Moeten opnieuw aangevraagd worden. Voor werkgroep van Workum.nl was het een druk weekend om overal foto s van te maken. Mensen mogen ook gemaakte foto s naar Workum.nl sturen. Die zetten het dan op de site. Kan de Zuivelfabriek ook iets betekenen voor het Welkom in Workum weekend? Siebolt kijkt wie we daar het beste voor kunnen benaderen. 5 januari 2012 Nieuwjaarsborrel voor alle Workumers. Is een leuke informele bijeenkomst voor onderlinge contacten Voor het weekend zijn er voorgesprekken met de partijen apart om nog even de laatste dingen af te stemmen. 10/10