Evaluatienotities: (aanvang 20:00 uur in de Klameare)

Transcriptie

1 Evaluatienotities: (aanvang 20:00 uur in de Klameare) Aanwezig: Jetty de Jong Jolanda Haanstra Lars van Dieren Hennie de Jong Tanja Hofstra Martin Groen Johan de Jong Klaas Bakker Trudi van der Valk Greeult de Vries Pieter Westra Theunis Wouda Yvo Flapper Liset Zwaan Piety Bouma Vrijdag 28 juni :30 17:00 18:00 21:00 19:00 20:00 19:00 22:00 20:00 23:00 Borrelmiddag met presentatie Nij Mariënacker Opening van het weekend. Vlaggetjes met logo WIW. Bewoners vonden het leuk. Bleeker&Flapper Beachvoetvolley Merk Goede afstemming met de verschillende partijen. Ook mooi dat het zand dubbel benut wordt. Start Botenparade Door de Dolte Nieuw: brandweer. Veel deelnemers. Positieve reacties! Markt Blazerhaven Expositie van verschillende galerijen in het atelier van Floor. Dit geeft een mooi totaalplaatje van de verschillende kunstenaars in Workum. Live muziek met Crescendo en Blackmail Blazerhaven Muziek Crescendo een mooie toevoeging bij de Blazerhaven. Door het plaatsen van de partytent zijn er ondanks het slechte weer toch mensen gebleven. De begeleiders hadden er meer van verwacht. Volgend jaar betere afstemming met begeleiding wat ze kunnen verwachten van spreker. mmer van het weer, hierdoor weinig publiek. Botenparade trekt ook veel mensen van de Merk. 2 locaties zorgt voor verdeling. Start verlaat door ponton. Spreker misschien twee sprekers. 1 met kennis van schepen en 1 met kennis van Workum. Met moeite 10 kraampjes gevuld. Door weersomstandigheden eerder opgeruimd. De band meer in de loods, zodat mensen bij slecht weer ook in de loods kunnen staan. Idee: Activiteit (muziek) meer in het centrum? Kunnen we de Blazerhaven ook op een andere manier benutten bij het weekend? Dit i.v.m. de overlapping met Beachvoetvolleybal Werkgroep moet nog evalueren. Bij voldoende animo wel.

2 Zaterdag 29 juni :30 Patersruntsje: wandelen 25 en 12 km Start R.K. Kerk, finish Merk Mooie route en mooi dat het eindigt op de Merk. Hierdoor worden de deelnemers ook verrast met een gezellige drukke Merk als ze finishen. Weinig deelnemers (40 deelnemers) het liefst 150 deelnemers. Meer pr maken ook op sites zetten van andere lopen en wandeltochten enzo. Vooraf afstemmen. Vertrektijden was wat onduidelijkheid over. Fotograaf vooraf vastleggen voor 1 locatie. De foto s staan nog niet op de site van de IJsclub. Inmiddels wel op workum.nl/welkom. 8:30 09:30 16:00 10:00 12:00 10:00 16:00 Patersruntsje: hardlopen 12 km Start R.K. Kerk, finish IJsbaan Het weer ten aanzien van de vrijdagavond en nacht. De organisatie had gehoopt op meer dan ruim 50 deelnemers (liefst min. 75). Meer pr maken ook op sites zoals loopjeloopje.nl en hardlopennederland.nl Starten bij de sporthal? het is wel erg druk in halletje van Roomse Kerk. Maar wel uniek! Ook nadenken over waar de finish moet volgend jaar misschien doortrekken naar het centrum van Workum? Bleeker&Flapper Beachvolleybal Merk Samenwerking Zie punt Otjiruze. Rondje Workum met treintje Nij Mariënacker Treintje zat vol en de bewoners vonden het prachtig. Rondje gedaan naar camping. Workum bekijken vanuit de hoogte voor Stichting Otjiruze Merk Leuke aanvulling op de Merk, wat ook nog een leuk bedrag voor het goede doel heeft opgebracht. Een poot van de kraan stond iets te dicht op een veld van het beachvolleybal.?

3 12:00 18:00 15:30 17:00 17:00 18:00 18:00 20:00 20:00 21:45 22:00 0:00 Workumer Kunst toer Diverse uitstaphaltes Het is een prachtige kunsttoer met mooie onderdelen. Treintje reed af en toe weer de verkeerde route. Weinig mensen die echt met het treintje langs de galerijen gaan misschien eens nadenken hoe we de kunsttoer anders kunnen invullen. Bijv. door kunstpuzzeltocht. Of het treintje niet meer gratis laten rijden, zodat er minder kinderen alleen maar rondjes voor de lol meerijden passe partout voor bezoekers kunsttoer. Nieuw dit jaar was de smederij en historische schepen. Misschien ook iets (activiteit) tussen de Begine en de Merk, zodat er meer aanloop is. Oeps kindermiddag Klameare Zeer geslaagd. Voor de kinderen bijna te kort, ze vonden het zo leuk. Kinderdisco Klameare Kinderen hield je hierdoor Ze wilden lekker door knutselen en vergaten van de Merk af met het hierdoor naar de kinderdisco te gaan. opruimen van het zand. NUT: Hot & Toasty Merk Gaf een leuke sfeer op de Merk. Ronde van Workum Geheel Workum Brief huisaanhuis, hierdoor waren alle inwoners op de hoogte. Live muziek met Cowtipping Merk Zeer geslaagd. Horeca had eigen bar, dit was afgestemd met de horeca op de Merk. Ze moesten eigenlijk iets eerder ophouden. Nut vragen welke invulling ze volgend jaar willen geven Hot and toasty weer vragen of voor de afwisseling iets anders? Auto s mochten wel iets eerder van het parcours, ook bij het in fietsen. Verslag ook vanuit meerijdende auto. Haspel standaard paraat voor boog. Bord bij driesprong Ferwoude plaatsen Daarnaast zijn er nog een paar opmerkingen van verkeersregelaars, welke naar de organisatie worden doorgestuurd. Kijken of er volgend jaar weer een band te regelen is die zonder pauze lekker door rockt! Mede afhankelijk van het NUT

4 Zondag 30 juni :30 11:00 Openlucht kerkdienst Merk Mooie dienst, voorbereid door de jeugd. Merk zat vol zo n 350 mensen. Mooie muziek en geluid was ook goed. Er was veel hulp geregeld met het klaarzetten van de stoelen op de Merk. 11:00 11:30 11:30 12:30 11:30 13:30 15:00 15:00 17:30 Hummelfreules Merk Zo n 30 kinderen. Was weer hartstikke leuk. Tribune stond mooi op tijd klaar. Jeugdvogelwacht excursie Merk Veel deelname zo n 29 kinderen. Leuke aansluiting met Tillefonite. Lunch Tillefonite Tillefonne Was prachtig!! Gekoppeld aan posteractie. Volgend jaar weer, er zijn al nieuwe ideeën voor de exclusieve lunch voor de winnaar. Loop door Workum Start Merk Wederom een succes. Jeugdloop (130) een echte publiekstrekker. Vaker langs de Merk bij de 6,4 km (4 mijl) Hierbij zo n 60 a 70 deelnemers incl. de regionale toppers. Sportdemonstraties Stedspole Alles centraal op de Stedspole. Veel verschillende sporten en bezoekende mensen. De verwachting is dat het aantal deelnemers aan de lunch zal verdubbelen door i.i.g. mond op mond reclame. Kindergroep splitsen in twee groepen i.v.m. te veel deelname. Met warm weer, een extra water punt en dichter bij de finish? Afweging om de stempelkaart er in te houden. Men kon nu een trainingspak winnen, dit zou wel een stimulans moeten zijn. Tijdsschema van de demonstraties strakker hanteren. Wind blijft bepalende factor voor badminton.

5 Overige punten: Financiën Het is kostendekkend er is een klein potje (wat ontstaan is uit de 1 e 2 editities) de over voor volgend jaar. De werkgroep gaan een poging bij cultuurfonds indienen voor 30 augustus. Ook eens kijken naar potjes voor toerisme bevordering. Bekijken om volgend jaar de dranghekken elders te huren, i.p.v. via de gemeente. Dit is goedkoper. PR Ook meer folders uitdelen op campings in de buurt. Folders ook bij omliggende boerderijen, Nijhuizum, It Heidenskip enz. Voor volgend jaar overwegen om ook de folders in de hele zuidwest hoek te verspreiden? Groepen mogen zelf ook pr maken voor hun eigen onderdeel. Naast het logo ook graag verwijzen naar de site en dat het een weekend vol culturele en sportieve activiteiten betreft. De werkgroep maakt een logo compleet met beeld en tekstmerk en met de site erbij, zodat die door verschillende partijen gebruikt kan worden. Van te voren met de verschillende partijen ook goed de pr afstemmen, zodat er geen opties blijven liggen of dat er zaken onnodig dubbel gedaan worden. Voor volgend jaar maken we een logo compleet met beeld en tekstmerk en met de site erbij, zodat die door verschillende partijen gebruikt kan worden. Vanuit workum.nl kwam de suggestie om voor volgend jaar een eenvoudig draaiboek voor de fotograven te maken. Bedankkaartjes Diverse onderdelen moeten hun bedankkaartjes voor hun vrijwilligers / sponsoren nog bij Theunis ophalen. Rondvraag Het weekend schept saamhorigheid iedereen is er op wat voor manier dan ook bij betrokken. Meer toerisme aantrekken bijv. door een bepaalde botengroep aan te schrijven. Of iets met de grote kaasfabriek. Bij de sportonderdelen meer sportverenigingen uit andere plaatsen aan te schrijven. Data Welkom in Workum volgend jaar: 27, 28 en 29 juni 2014 Geen gezamenlijke startvergadering, maar waar nodig vergaderingen met groepjes per onderdeel.