SPONSORMANUAL ROTTEMEREN STICHTING DKT

Transcriptie

1 STICHTING DKT SPONSORMANUAL ROTTEMEREN

2 WELKOM BIJ HET ROTTEMEREN MIDSUMMER EVENT De Rotte beweegt je! Niet zomaar een openingszin. De Rotte beweegt je! staat voor dynamiek, lef en voor ondernemerschap. De Rotte beweegt je! staat ook voor samenwerking. Samenwerking van organisaties langs het stroomgebied van De Rotte. Van de gemeente Zuidplas en Lansingerland tot en met Rotterdam. Stichting De Kleine Trompetter organiseert samen met andere organisaties op de langste zaterdag van het jaar een uniek sport en cultuur evenement: Het Rottemeren Midsummer Event. Het doel is niet alleen om een leuk evenement en een mooie dag te organiseren, maar ook om sport, cultuur, bewoners en bedrijfsleven samen te brengen op een unieke locatie aan de Rottemeren: de Willem-Alexander Baan in de Eendragtspolder. Het Rottemeren Midsummer Event Een evenement dat; mensen beweegt om lekker actief mee te doen aan één of meerdere sportieve activiteiten. mensen beweegt om heerlijk relaxed te genieten van live muziek, een hapje en een drankje. het bedrijfsleven beweegt zich te presenteren aan een grote, diverse groep van sport en cultuur minnende mensen uit de regio. Doe met ons mee! Samen maken we van het Rottemeren Midsummer Event een echt regionaal evenement, waarover mensen nog lang napraten. Een evenement, dat kan uitgroeien tot een jaarlijks terugkerend event. U kunt ook deel uitmaken van dit geweldige evenement door sponsor te worden van het Rottemeren Midsummer Event. Alle sponsorpakketten zijn met zorg samengesteld en geven u echt waar voor uw geld. Want het gaat ons niet alleen om sport of cultuur, maar het gaat ons om het totaal. Een evenement van en voor ons allen. Een evenement waar we met elkaar nog jaren lang plezier van hebben en de vruchten van kunnen plukken. Wij bieden u een evenement met uitstraling. Een evenement met een diversiteit aan bezoekers. Een evenement met een groot spreidingsgebied. Een evenement met ongekende mogelijkheden. Wij bieden u de mogelijkheid om u te profileren. Bijvoorbeeld door uw bedrijf mee te laten doen aan de sportieve activiteiten. Hiermee kunt u enerzijds met uw personeel aan teambuilding doen en anderzijds naamsbekendheid voor uw bedrijf genereren. Omdat de opzet van het evenement zo divers is, kunt u contacten leggen met andere organisaties en zo uw netwerk uitbreiden. De mogelijkheden zijn vrijwel onbeperkt. Doet u mee? U bent van harte welkom! 1

3 INHOUDSOPGAVE Rottemeren MidSummer Event... 3 Doelgroepen en bereik... 4 Sponsoring... 6 SPONSOR-OPTIES... 7 Bedrijven en organisaties die u voorgingen als sponsor van het Rottemeren Midsummer Event

4 ROTTEMEREN MIDSUMMER EVENT Een gratis toegankelijk evenement waar sport en cultuur centraal staan: Het evenement vindt plaats op zaterdag 18 juni 2016 op het terrein rond het hoofdgebouw van de Willem-Alexander Baan. Het doel is niet alleen om een leuk evenement en een mooie dag te organiseren, maar ook om meer bekendheid te geven aan verenigingen in Zuidplas en wat deze verenigingen te bieden hebben. Het is de bedoeling om het evenement samen met de deelnemende verenigingen en organinsaties vorm en inhoud te geven. We vragen hen zich te verbinden aan de organisatie en met ons mee te denken over aard en invulling van de activiteiten. Op cultuurgebied wordt er een open podium ingericht waar beginnende bands muziek kunnen laten horen. Op dit moment zijn we nog in onderhandeling met artiesten, maar het programma zal spoedig bekend zijn. Zullen wij in staat zijn om een bekenden Nederlander te halen? Tot slot kijken we of we ruimte kunnen bieden aan beeldende kunstenaars. Hoe mooi is het als jouw beeltenis op papier gezet wordt na gedane inspanningen? Rond de sport en cultuur wordt een drank en food plein ingericht, zodat er ook ruimte is voor even lekker zitten met een hapje en een drankje. Het Rottemeren Midsummer Event kent nu al verschillende onderdelen. Uiteraard uitgesplitst naar sport en cultuur. Op sportgebieden kun je wandelen, hardlopen, fietsen en meedoen aan verschillende vormen van watersport. Ook is er een Zevenkamp, een sportonderdeel waar teams van acht personen het tegen elkaar gaan opnemen. Een parcours van diverse sportieve en behendigheidsactiviteiten zal uiteindelijk bepalend zijn wie zich aan het einde van de dag Zevenkampteam van het Rottemeren Midsummer Event 2016 mag noemen. We streven ernaar om een competitie voor jeugdteams en volwassenteams te maken. Plezier is verzekerd, zeker ook omdat er behendigheid gevraag wordt er water in de buurt is en de competitie het beste bij een mens naar boven haalt. Doe met ons mee! Samen maken we van het Rottemeren Midsummer Event een echt jaarlijkse festiviteit waarover mensen nog lang napraten en waarvan verenigingen (financieel en maatschappelijk) sterker kunnen worden. 3

5 DOELGROEPEN EN BEREIK De doelgroep van het evenement is heel breed; iedereen is welkom. Vanwege de aard van het evenement, zal het vooral mensen aanspreken die geïnteresseerd zijn in sport en cultuur/muziek. Verder zal het evenement vooral inwoners van Zevenhuizen aanspreken vanwege het lokale karakter. Echter door naast de Willem-Alexander Baan in de Eendragtspolder ook De Rotte als decor van het evenement te kiezen richten wij ons op alle mensen woonachtig aan het stroomgebied van De Rotte. De Rotte strekt zich uit van Moerkapelle (gemeente Zuidplas) tot en met het centrum van Rotterdam. Het bereik is gerelateerd aan onze doelgroep; - Leden en betrokkenen van de organiserende partijen - Inwoners van Zevenhuizen, Moerkapelle, Nesselande, Prins Alexander behorend tot de doelgroep van de organiserende verenigingen - Inwoners van Zuidplas - Zevenhuizen en Oud Verlaat (ca huishoudens) - Moerkapelle (ca huishoudens) - Nieuwerkerk aan de IJssel - (ca huishoudens) - Moordrecht (ca huishoudens) - Inwoners van Lansingerland (ca huishoudens) - Inwoners van Nesselande (ca huishoudens) - Inwoners van Waddinxveen (ca huishoudens) - Inwoners langs het stroomgebied van De Rotte 4

6 Rik van Woudenberg, wethouder cultuur en sport Zuidplas: Het plan van Stichting De Kleine Trompetter om op zaterdag 18 juni 2016 een evenement te organiseren in de Eendragtspolder juich ik van harte toe. Het evenement dat de organisatie voor ogen heeft, biedt een aantrekkelijk programma om jong en oud aan zich te binden. Daarnaast sluit het haarfijn aan bij de gebiedsslogan Zuidplas Gewoon Grenzeloos. Met de vele sportieve en culturele activiteiten verwacht ik dat de organisator zowel de inwoners uit Zuidplas als inwoners uit de wijde omtrek weet aan te trekken! Een uitgelezen kans om het prachtige natuur- en recreatiegebied de Eendragtspolder gelegen nabij de Rottemeren te ontdekken. Ik hoop dat uw vereniging of bedrijf een bijdrage wil leveren om het Rottemeren Midsummer Event 2016 in Zevenhuizen tot een daverend succes te maken! 5

7 SPONSORING Stichting De Kleine Trompetter organiseert samen met andere verenigingen en organisaties uit Zuidplas een uniek sport en cultuur evenement. Een leuke en afwisselende dag voor de actieve sportbeoefenaar, voor de toeschouwer, voor de muziekliefhebber. Een gemêleerd gezelschap op één unieke locatie. De sponsoring beoogt een samenwerking waarbij zowel u, als het Rottemeren MidSummer Event voordeel behalen. Om dat te bereiken willen we een relatie met u opbouwen. Meer met u doen, dan alleen over geld praten. Met name de Zevenkamp is uitermate geschikt voor teambuilding: Wat hebben uw medewerkers te bieden? En kunnen ze in alle situaties met de elkaar door één deur? Zijn er wellicht onverwachte capaciteiten? Zo horen we graag van u welke communicatiedoelen u wilt bereiken met sponsoring, zodat we gezamenlijk de best passende optie kunnen kiezen of indien nodigontwikkelen. Misschien heeft u een familielid of kennis, die op zoek is naar een podium om zijn/haar kunsten te vertonen, of probeert door te breken in de regio. Het Rottemeren Midsummer Event biedt die mogelijkheid. Op basis van een gesprek en de keuze van sponsorpakketten (zie ook sponsoropties) krijgt u een bepaalde sponsorstatus. Hieraan koppelen wij een basispakket van tegenprestaties die u van ons mag verwachten. (Zie ook: Sponsoropties.) Als sponsor kunt u actief meedoen of gewoon komen kijken. Een team inschrijven, aan klantenbinding doen, of met collega s praten. Als sponsor kunt u helpen het evenement mede vorm te geven. In ruil daarvoor bieden wij meer naamsbekendheid, de mogelijkheid voor teambuilding en het netwerken op een prachtig evenement. 6

8 SPONSOR-OPTIES Sponsorbedrag vanaf ,- - Bedrijfslvlaggen in full-color 2 stuks - Bedrijfslogo in full-color op 2 stuks extra reclamedoeken. - Beachvlaggen 2 stuks, afm. 440 x 85 cm., op Start/Finish plaatsen. - Bedrijfslogo in full-color op de programma overzichten tijdens het event - Bedrijfslogo en/of naam in lokale weekbladen. - Bedrijfslogo in full-color op website met doorlinking naar eigen website. - Geluidsreclame via speaker bij Start/Finish - Bedrijfslogo in full-color podium prijsuitreiking. - Banners 4 stuks, afm. 450 x 75 cm., in de Start/Finish straat. - Ophangen van de door sponsor aangeleverde banners op het parcours.(geen vlaggen en/of borden). - Gratis naamsverbinding aan een onderdeel. - Gratis deelname medewerkers en/of relaties voor max. 80 personen: o 40 deelnemers wandelen o 20 deelnemers hardlopen o 10 deelnemers wielrennen (alleen via voorinschrijving) met de toegekende sponsorcode. - Tijdens het Rottemeren Midsummer Event is er een mogelijkheid om uw bedrijf te presenteren. Sponsorbedrag vanaf 2.500,- - Beachvlaggen 2 stuks, afm. 440 x 85 cm., op Start/Finish plaats. - Bedrijfslogo en/of naam in weekbladen. - Bedrijfslogo in full-color op website onze website met doorlinkingnaar eigen website. - Banner, afm. 450 x 75 cm., in de Start/Finish straat. - Ophangen van de door sponsor aangeleverde banners op het parcours. (geen vlaggen en/of borden). - Gratis deelname medewerkers en/of relaties voor max. 20 personen wandelen (alleen via voorinschrijving) met de toegekende sponsorcode. - Tijdens het Rottemeren Midsummer Event is er een mogelijkheid om uw bedrijf te presenteren. Sponsorbedrag 1.000,- - Bedrijfsnaam in weekbladen. - Bedrijfsnaam op website met doorlinking naar eigen website. - Gratis deelname medewerkers en/of relaties voor max. 20 personen wandelen (alleen via voorinschrijving) met de toegekende sponsorcode. - Tijdens het Rottemeren Midsummer Event is er een mogelijkheid om uw bedrijf te presenteren. 7

9 BEDRIJVEN EN ORGANISATIES DIE U VOORGINGEN ALS SPONSOR VAN HET ROTTEMEREN MIDSUMMER EVENT LIONS CLUB ZEVENHUIZEN 8