Visiedocument Energie Coöperatie Schijndel oktober 2015

Transcriptie

1 Visiedocument Energie Coöperatie Schijndel oktober 2015

2 Inleiding Sinds de oprichting in oktober 2013 heeft Energie Coöperatie Schijndel (ECS) zich ontwikkeld tot een steeds grotere organisatie, zowel op gebied van ledenaantallen als initiatieven/projecten. Na bijna twee jaar is het daarom goed om eens terug te blikken en te kijken waar we nu staan. Een dynamische en snel groeiende organisatie brengt immers ook groeiende en veranderende taken en verantwoordelijkheden met zich mee. Dit visiedocument is ervoor bedoeld aan te geven welke kant we als organisatie op willen en welke visie wij als bestuur hebben op bestuur en uitvoering binnen de energiecoöperatie en de manier waarop we ons organiseren. Het geeft de richting aan die we naar de toekomst toe in willen slaan als coöperatie. De energiecoöperatie in de huidige vorm Nu ECS ongeveer twee jaar bestaat is een organisatie ontstaan met een vijfkoppig bestuur met daaromheen een kleine groep vrijwilligers. Enkele bestuursleden hebben daarnaast een al of niet betaalde rol bij de voorbereiding en eventuele uitvoering van projecten bij de zusterorganisatie De Verbinding (coöperatieve vereniging De Verbinding). Doordat tot op heden nog niet duidelijk is uitgekristalliseerd welke rol waar ligt, zowel waar het gaat om individuele bestuursleden als bij projecten, wordt de verantwoordelijkheid niet altijd door de juiste persoon genomen. Dit geldt zowel voor geheel interne projecten (ALV, zonnepanelen particulieren) als projecten met een uitvoering door derden (Schijndelse Stroom en Schijndel Isoleert). Er begint dus een behoefte te ontstaan aan een duidelijker definiëring van de verantwoordelijkheden. Op zich is dit niet verrassend, uiteindelijk betreft dit een jonge organisatie die vooral handelt op basis van voortschrijdend inzicht. Nu eerst even een citaat uit het begin van het door het bestuur als werkdocument geaccepteerd meerjarig beleidsplan: Leidraad voor het meerjarig beleidsplan is dat Energie Schijndel een ledenorganisatie is zonder winstoogmerk. Dientengevolge wordt niet uitgegaan van business modellen met winstoogmerk maar van financierbare modellen voor plan- en projectontwikkeling. Onder projectontwikkeling wordt verstaan het tot een uitvoerbaar punt brengen van mogelijkheden tot duurzame en zo goedkoop mogelijke productie van stroom, warmte en gas. De uitvoering wordt ondergebracht in doelcoöperaties. Deze vorm wordt gekozen in verband met de transparantie en zeggenschap, hetgeen samenhangt met de verplichting van dergelijke coöperaties om de eventuele winst die niet noodzakelijk is voor de continuïteit van de bedrijfsvoering te besteden aan maatschappelijke doelen in de Schijndelse gemeenschap. Dit gedachtegoed is waar de energiecoöperatie nog steeds voor staat en volgens deze gedachte zal de coöperatie ook handelen. Dit houdt concreet in dat Energie Schijndel zonder winstoogmerk samen met Schijndelaren en lokale bedrijven zo 2

3 lokaal en zo goedkoop mogelijk duurzame energie wil produceren en mensen voor wil lichten en wil stimuleren aan de gang te gaan met duurzaamheid. Dit doen we als Schijndelaren met elkaar en voor elkaar. Samenwerkingsverbanden De ECS kent een aantal partijen en organisaties waarmee meer of minder frequent wordt samengewerkt. De gemeente Schijndel heeft vanaf het prille begin een stimulerende rol gespeeld waar het ging om de oprichting van een energiecoöperatie en heeft ook daarna getoond prijs te stellen op een dergelijk burgerinitiatief. Energie Schijndel hoopt deze goede samenwerking in de toekomst te kunnen vasthouden en uitbreiden. Als lid van de coöperatie Verenigde Energiecoöperaties Noord-Brabant (VEC-NB) hebben wij enkele projecten gesubsidieerd kunnen krijgen vanuit Stichting Streekfonds Het Groene Woud. Dit heeft geholpen in de relatief snelle ontwikkeling van onze coöperatie. Waar ECS zelf prima in staat is om te zorgen dat de contacten met de lokale overheid voldoende zijn gewaarborgd is het contact met bovenlokale spelers in het energieveld een lastiger vraagstuk. Dit was de reden lid te worden van de VEC-NB. Deze organisatie is zich nu opnieuw aan het uitvinden, waarbij zoals het er nu naar uitziet - uitvoering van projecten niet meer in de VEC-NB zal plaatsvinden maar in de lokale energiecoöperaties of regionale samenwerkingsverbanden. De VEC-NB wordt daarmee tot kennisplatform, mogelijk initiator van lokale samenwerking en de gesprekspartner van bovenlokale partijen als bijvoorbeeld provincie en waterschappen. De Verbinding Door deelname aan de provinciale tender, waarbij , subsidie werd verstrekt voor een isolatieprogramma waarbij gezorgd moest worden voor één labelsprong per deelnemende particuliere woning, heeft onze coöperatie opnieuw een versnelling aan kunnen brengen in haar ontwikkeling. Om een realistische kans op resultaat te creëren en de gewenste risicospreiding te realiseren is een samenwerking met Energiecoöperatie Boxtel en Energie Coöperatie 073 in Den Bosch van start gegaan die vorm kreeg door de oprichting van Coöperatie De Verbinding U.A. Daarnaast kan door een dergelijke constructie een absolute scheiding tussen vrijwilligers en betaalde medewerkers worden gemaakt. Hierdoor zal in potentie een professionele projectorganisatie ontstaan. Deze kan zorg dragen voor de uitvoering van projecten, waarbij de financiering van het project woningisolatie het vehikel is om te zorgen dat er voldoende kwaliteit aan bemensing gerealiseerd kan worden. Op dit moment telt de Verbinding drie leden, maar in de toekomst zou het ledenaantal uitgebreid kunnen worden door andere coöperaties toe te laten treden. 3

4 Waar gaan we als organisatie naar toe? Het bovenstaande in aanmerking genomen is het onvermijdelijk dat er een strikte scheiding komt tussen besturen en uitvoeren. De principiële vraag rijst wat de rol naar de toekomst moet of kan zijn van de ECS. Het dilemma van de vrijwilligersorganisatie met onbetaalde vrijwilligers en betaalde krachten en de daaruit voortvloeiende discussies bij vrijwilligers is een in verenigingsland algemeen voorkomend fenomeen. Gebruikmaking van De Verbinding voor het betaald (=professioneel) laten uitvoeren van alle projecten die om professionele inzet vragen kan dit probleem volledig elimineren. Zo kan een balans gezocht worden in projecten tussen vrijwilligheid en professionele uitvoering. Mocht de Verbinding in bepaalde projecten geen rol kunnen spelen dan kunnen andere professionele organisaties benaderd worden die de professionele kennis en capaciteit kunnen leveren om projecten te laten slagen. Rol van het bestuur Om de ambities van de organisatie succesvol te kunnen realiseren is een goed functionerend bestuur van belang. Om de ontwikkeling van ECS goed te kunnen faciliteren zal een duidelijke(re) tweedeling moeten komen tussen besturen en uitvoeren. De rol van het bestuur van de ECS zal hiermee veranderen en bestaan uit de volgende taken: Sturing, toetsing en handhaving: Met sturing wordt bedoeld dat het bestuur van ECS richting geeft en ontwikkelingen volgens een bepaalde visie zal sturen. Deze visie en sturing zal in een ALV vervolgens voorgelegd worden aan de leden van ECS. Met toetsing wordt bedoeld dat door het bestuur gekeken wordt naar doelen en initiatieven die door individuen of groepen ingediend worden en of en hoeveel budget hieraan toegekend wordt. Dit zal in de vorm van projecten gebeuren die bijdragen aan de visie van de ECS op verschillende vormen van duurzame energieopwekking, reductie en voorlichting. Het bestuur van ECS ziet het ook als haar taak om - naast initiatieven die aangedragen worden door leden actief projectideeën aan te dragen die sturend zijn voor de koers die ECS wil varen in haar ontwikkeling. Dit biedt focus en handvatten voor leden om ideeën op te pakken en hier handen en voeten aan te geven. Handhaving houdt in dat er ook toegezien wordt op voortgang en verantwoording binnen een project/initiatief. Het bestuur van ECS kan zo ook haar verantwoordelijkheid nemen als het gaat om het reilen en zeilen van ECS. Er zal later verder in worden gegaan op de taken en verantwoordelijkheden van de verschillende bestuurders. Financiën, administratie en communicatie: Het bestuur is verantwoordelijk voor de budgetten en financiën van ECS. Dit houdt in dat er verantwoord omgegaan moet worden met subsidies en andere budgetten en dat ECS een financieel gezonde organisatie is. Hierbij is het ook cruciaal dat er een goede administratie bijgehouden en 4

5 gearchiveerd wordt. Er dient ook voldaan te worden aan eventuele voorwaarden die aan subsidieverstrekking gekoppeld zijn en ook in staat te zijn verantwoording af te leggen hierover. Ook een goede interne en externe communicatie over activiteiten en andere ontwikkelingen binnen ECS is een van de verantwoordelijkheden van het bestuur. Het onderhouden van trends, ontwikkelingen, externe contacten en samenwerkingsverbanden: Op de hoogte blijven van ontwikkelingen en trends op gebied van duurzaamheid is belangrijk omdat zo het bestuur de mogelijkheid heeft haar bovengenoemde taken accuraat uit te voeren en sturing te geven aan de organisatie. Daarnaast is het aan het bestuur om namens ECS externe relaties en samenwerkingsverbanden te onderhouden en hier, waar gewenst, actief aan deel te nemen. De bovenstaande taken en verantwoordelijkheden kunnen concreet vertaald worden door enkele hoofdaandachtsgebieden aan te wijzen waar per gebied een bestuurslid de coördinerende verantwoordelijk voor heeft. Binnen dit gebied worden eventueel deelgebieden en taken geformuleerd waar vervolgens één of meer vrijwilligers zonder bestuurlijke verantwoordelijkheid aan worden gekoppeld. Vanuit deze visie formeert en controleert het betreffende bestuurslid de werkgroep zonder er zelf actief in te participeren. Het eindresultaat wordt getoetst door het voltallige bestuur zonder dat tijdens de uitvoering van de taak inhoudelijk wordt gecontroleerd; slechts de voortgang wordt door het verantwoordelijke bestuurslid gemonitord. De volgende taken horen bij de verschillende functies in het bestuur: 1. Voorzitter: - Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de Raad van Commissarissen, de Algemene Ledenvergadering en belanghebbenden van de Coöperatie; - Bereidt met de secretaris de vergaderingen van het Bestuur en de Algemene Ledenvergadering voor; - Leidt de operationele activiteiten van de Coöperatie; - Leidt de vergaderingen van het Bestuur; - Ziet toe op het goed functioneren van het Bestuur; - Zorgt er voor dat er voldoende tijd bestaat voor besluitvorming door het Bestuur en waarborgt dat de argumentatie voor besluiten goed gedocumenteerd wordt in de notulen van bestuursvergaderingen; - Ziet toe op de uitvoering van besluiten van de Algemene Ledenvergadering en het Bestuur - Communiceert met het gedelegeerd bestuurslid dat Energie Schijndel vertegenwoordigt in de Verbinding. 2. Secretaris: - Is verantwoordelijk voor het bijhouden van het ledenregister als bedoeld in artikel 7 van de Statuten; - Verzorgt de in- en uitgaande correspondentie van de Coöperatie; 5

6 - Het notuleren van vergaderingen van het Bestuur en de Algemene Ledenvergadering en het bijhouden van besluitenlijsten van het Bestuur en de Algemene Ledenvergadering; - Beheert het archief van de Coöperatie. 3. Penningmeester: - Is in algemene zin belast met het financiële beheer van de Coöperatie, waaronder het voeren van de administratie van de Coöperatie; - Is verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarbegroting van de Coöperatie; - Is verantwoordelijk voor de jaarrekening van de Coöperatie. 4. Gedelegeerd bestuurslid de Verbinding: De Verbinding telt op dit moment drie leden. Het bestuur van de Verbinding wordt gevormd door drie gedelegeerde bestuursleden van elke aangesloten coöperatie. Het bestuur van de verbinding bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Een gedelegeerd bestuurslid moet afkomstig zijn uit de besturen van elke coöperatie. Verantwoordelijkheden van het gedelegeerd bestuurslid in de Verbinding zijn: - Afgevaardigde van de coöperatie die deelneemt aan het bestuur van de Verbinding; - communiceren met het bestuur van Energie Schijndel over voortgang van de projecten binnen de Verbinding zodat hier gezamenlijk een visie en besluit over gevormd kan worden; - mogelijke problemen en bestuurlijke maatregelen identificeren in de Verbinding zodat deze besproken kunnen worden in het bestuur van Energie Schijndel. - contact met de uitvoerende personen binnen de Verbinding en hun visie vertolken naar het bestuur van de Verbinding en het bestuur van Energie Schijndel; - namens Energie Schijndel besluiten en stemmen binnen de Verbinding. 5. Subsidiebeheer - Subsidiemogelijkheden onderzoeken en koppelen aan initiatieven die in lijn zijn met de visie van ECS en bijdragen aan de ambities die we hebben. - Subsidieaanvragen indienen en coördineren. - Waarborgen dat wordt voldaan aan de randvoorwaarden in subsidieregelingen en dat aan eventuele prestatieverplichtingen wordt voldaan. 6. Alle bestuursleden: - Nemen besluiten; - Ondersteunen andere bestuursleden in hun taken indien nodig; - Begeleiden en coördineren lopende projecten (verdelen projecten over bestuursleden); - Verdelen taken in onderling overleg. 6

7 Opmerking: een omschrijving als is verantwoordelijk voor of belast met het voeren van leidt niet automatisch tot de verplichting dit zelf uit te voeren. Hier is uitsluitend bedoeld dat de eindverantwoording bij de betreffende bestuurder ligt. Raad van Commissarissen De organisatie vindt een goed onafhankelijk toezicht en advies belangrijk. Zij heeft daarvoor een raad van commissarissen ingericht (RVC). De RvC ziet erop toe dat de statuten nageleefd worden en dat er geen grote financiële en strategische risico s gelopen worden. Daarnaast vervult de RvC een adviserende rol naar het bestuur toe. Deze adviezen zijn niet bindend, maar zullen in de praktijk (vaak) wel gevolgd worden. Het bestuur van ECS streeft naar een goede communicatie en nauw contact met de RvC en waardeert de inspanningen die zij levert om haar taken en functie naar behoren te vervullen. Projectmatig werken Omdat ECS gegroeid is en ECS met steeds meer (grote) initiatieven en projecten te maken heeft is het niet meer logisch dat onze werkwijze bepaald kan worden door voortschrijdend inzicht. Er zal meer structuur in de organisatie aangebracht moeten worden als we als organisatie succesvol, effectief en efficiënt projecten willen realiseren. Deels zal dit via de Verbinding professioneel gebeuren en deels via onze eigen vrijwilligersorganisatie. Projectmatig werken volgens vaste structuren zorgt er voor dat processen/procedures, taken, rollen en verantwoordelijkheden zowel intern als extern duidelijk bepaald zijn. Dit zorgt er mede voor dat voor alle betrokken partijen en individuen duidelijk is wat er van hem/haar verwacht wordt en dat processen, ontwikkelingen, financiën en administratie overzichtelijk en beheersbaar blijven. Het is de bedoeling dat we projectmatig gaan werken waarbij een initiatief door leden gemeld wordt bij het bestuur. Het bestuur zal vervolgens in overleg treden met de initiatiefnemer(s) om te bespreken wat deze precies wil, met wie, hoe en wat er nodig is aan middelen om het initiatief te realiseren. Dit kan zowel ondergebracht worden in ECS zelf, als (deels) professioneel bij de Verbinding. Na dit overleg zal de initiatiefnemer(s) een beknopt projectplan en een begroting opstellen waarin duidelijk wordt wat de initiatiefnemer wil doen en wat er verlangd wordt van ECS en het bestuur. Een format voor het projectplan en de begroting is te vinden in bijlage 1. Het eindresultaat van een project wordt getoetst door het voltallige bestuur zonder dat tijdens de uitvoering van de taak inhoudelijk wordt gecontroleerd; slechts de voortgang wordt door het verantwoordelijke bestuurslid gemonitord. Mochten er onregelmatigheden optreden in een project, dan wordt dit besproken in het voltallige bestuur. Wanneer een initiatief besproken is binnen het bestuur en bekend wordt hoeveel middelen beschikbaar worden gesteld zal een van de bestuurders projectverantwoordelijke worden en als aanspreekpunt fungeren. Dit bestuurslid wordt dan ook verantwoordelijk voor de voortgang en het contact met de initiatiefnemer(s) (bijvoorbeeld over uitgaven/budgetten en voortgang). Het bestuur van ECS zal altijd formeel als opdrachtgever handelen en formeel de opdracht uitzetten. 7

8 In het organogram in bijlage 2 zijn rollen, taken en verantwoordelijkheden tussen het bestuur van ECS, de RvC, leden en derden schematisch weergeven. Dit organogram kan zowel intern binnen de coöperatie als extern naar derden/samenwerkingsverbanden gecommuniceerd worden. Inhoudelijke thema s als focus voor Energie Schijndel Energie Schijndel zet zich in voor een duurzamere gemeente op gebied van energie en reductie door vanuit een onafhankelijke positie lokaal producten aan te bieden, voorlichting te geven over duurzaamheid en bewustwording en draagvlak te creëren. Nu wordt uiteen gezet met welke thema s Energie Schijndel zich bezighoudt en welke producten tot nu toe ontwikkeld zijn/worden. Zon Op gebied van zonne-energie ziet Energie Schijndel een voorlichtende rol en een rol als producent. Hiervoor zullen verschillende zonneparken ontwikkeld worden waar Schijndelse burgers en bedrijven in kunnen investeren. In het najaar van 2015/begin 2016 zal het eerste zonnepark gerealiseerd worden op het dak van de gemeentewerf. In de toekomst zullen meerdere zonneparken volgen. Energie Schijndel ziet het daarnaast als taak om bewoners te stimuleren zonnepanelen aan te schaffen en informatie en voorlichting te bieden aan de Schijndelse bevolking waar op gelet moet worden als iemand zonnepanelen aan wil schaffen. Ook is Energie Schijndel bezig met het in kaart brengen en monitoren hoeveel energie er in Schijndel opgewekt wordt door middel van zonnepanelen. Biomassa Energie Schijndel ondersteunt initiatieven op gebied van energieopwekking door middel van biomassa. Dit wordt nu al in grote hoeveelheden gedaan door Houtindustrie Schijndel (HIS). Met de HIS bestaat momenteel een samenwerkingsverband waarbij wij energieoverschotten van de HIS als energie aanbieden aan de Schijndelaren. Er zal gekeken worden naar de mogelijkheden om deze samenwerking in de toekomst uit te breiden, wellicht ook op andere terreinen. Wind Energie Schijndel ondersteunt initiatieven op gebied van energieopwekking door wind. Welke rol Energie Schijndel hierin zal nemen staat nog niet vast. Dit wordt momenteel nog besproken binnen de coöperatie. De rol die Energie Schijndel kan nemen als er een initiatief bestaat voor ontwikkeling van windmolens kan variëren van het zoeken naar draagvlak in de Schijndelse gemeenschap, tot het mee ontwikkelen van een windmolen of zelfs daartoe zelf initiatief nemen. 8

9 Bij de afweging welke rol Energie Schijndel wil nemen in relatie tot windenergie is het cruciaal te bepalen wat we aan kunnen, welke expertise we in huis hebben en in welke mate er risico s verbonden zijn aan het eventueel mee ontwikkelen van een windmolen(park). Daarnaast moeten we ons ervan bewust zijn dat dit een intensief en kostbaar traject is waarbij met vele partijen met elk verschillende belangen en invloed samengewerkt zal moeten worden. Reductie Energie Schijndel zet ook in op het stimuleren van energiereductie in de Schijndelse samenleving. Dit kan besparing zijn door bewustwording en gedrag maar ook op het gebied van het stimuleren van Schijndelse huishoudens en bedrijven om maatregelen te nemen die bijdragen aan energiereductie. Denk hierbij aan bijvoorbeeld maatregelen door isolatie. Momenteel participeert Energie Schijndel in de provinciale tender om 400 woningen in de bestaande woningvoorraad een energielabel te laten springen door middel van isolatiemaatregelen. Tot op heden is de tender die via de Verbinding uitgevoerd succesvol en wordt dit ook onderschreven door de Provincie Noord-Brabant. Op gebied van isolatie zal tot in ieder geval het eind van de tender ( ) de focus bij het uitvoeren van de tender blijven liggen. Hier worden immers al goede resultaten geboekt die nog steeds alleen maar beter worden. Schijndelse Stroom Sinds medio 2015 biedt Energie Schijndel het product Schijndelse Stroom aan. Dit is lokaal in Schijndel duurzaam opgewekte stroom die aangeboden wordt aan de Schijndelse bevolking. Schijndelse Stroom wordt nu aangeboden in een samenwerking tussen Energie Schijndel, energieleverancier Vandebron en HIS. Het energieoverschot van de HIS wordt door Energie Schijndel aangeboden als Schijndelse Stroom. Deze stroom wordt geleverd aan Vandebron en door Vandebron geleverd aan Schijndelaren (en geïnteresseerden van buiten Schijndel). De opwekking van de stroom van het zonnepark op de gemeentewerf zal, net als het energieoverschot van HIS, aangeboden kunnen worden als Schijndelse Stroom. Dit geldt ook voor de toekomstige zonneparken. Mocht Energie Schijndel ervoor kiezen te participeren in windenergie, dan kan de mogelijkheid ook onderzocht worden of windenergie als Schijndelse Stroom aangeboden kan gaan worden. Tot slot Dit visiedocument zet de lijnen uiteen die Energie Schijndel naar de toekomst wil gaan volgen. De concrete invulling van projecten en ontwikkelingen naar de toekomst toe zullen gebaseerd zijn op de beschreven visie. Daarbij moet 9

10 aangegeven worden dat deze visie dient als basis voor toekomstige ontwikkelingen, maar dat deze tussentijds op gezette momenten, indien nodig, aangepast kan worden. 10

11 Bijlage 1: Projectplan en format begroting Het format van een projectplan en het format voor de begroting zijn te vinden op de website van ECS: of op te vragen via Projectplan Het doel van een projectplan is om voorafgaand aan een project duidelijkheid te hebben voor het bestuur en het projectteam over de te behalen resultaten. Ook is er duidelijkheid over de belangrijkste risico s en randvoorwaarden (zoals budget en planning). De opzet voor een projectplan kan gebruikt worden voor vrijwillige en professionele projecten. Afhankelijk van de omvang en complexiteit van een project kan het projectplan globaal danwel gedetailleerd worden ingevuld. Het projectteam houdt het bestuur periodiek op de hoogte over de stand van zaken. Doel: Wat willen we bereiken/ welk probleem willen we oplossen? Aanleiding: waarom? Wensen? ambities? Resultaat: Wat willen we bereiken? Meetbaar resultaat (op een exact tijdstip). Eventuele tussenstappen kun je hier ook formuleren. Succesfactoren Waar moeten we rekening mee houden om het resultaat succesvol te bereiken: Kansen/ belemmeringen? Waar heb je zelf geen invloed op? Waar heb je zelf wel invloed op? Risico s in beeld brengen en bepalen hoe je deze wilt voorkomen/ verkleinen? 11

12 Randvoorwaarden Wat heb je nodig om het resultaat te bereiken? Budget/ uren/ mensen/ informatie etc. Minimale kwaliteitsniveau van het resultaat. Projectbeheersing Wie doen er mee? Rollen beschrijven. Aanspreekpunt bestuur: Projectleider (budgetverantwoordelijk): Teamleden: Budget: aanvraag budget met globale begroting (zie bijlage). Planning: wanneer worden welke resultaten bereikt? * Wanneer budgetten/ planning etc. worden overschreden wordt het aanspreekpunt in het bestuur geïnformeerd. Deze bepaalt of ook het volledige bestuur moet worden ingelicht. 12

13 Format projectbegroting Projectbegroting en verantwoording Project: Budgetverantwoordelijke in project/projectleider: Aanspreekpunt bestuur: Aantal uren Prijs per uur / vrijwilligheid Begroting Gemaakte kosten Bestedingsruimte Kostenpost 1: Afspraken / verplichtingen Kostenpost 2: Kostenpost 3: Totaal: 13

14 Bijlage 2: Organogram ECS RvC Controle van het bestuur en advisering naar het bestuur op basis van de statuten. Bestuur Strategische keuzen, (meerjaren) beleid, subsidies binnenhalen, werkzaamheden verdelen, overall visie. Sturen op hoofdlijnen, uitvoering door leden. Controle financiën en administratie. Nieuwe inkomstenstromen realiseren: bijvoorbeeld door andere vormen van lidmaatschap (bedrijfsleven), donaties, e.d. Derden Bijvoorbeeld: VEC-NB De Verbinding Overige (professionele en publieke partijen) Leden Iedereen die lid is (passief en actief) Projectorganisatie Bestaat uit actieve leden en/of professionele inzet Vrijwilligers Zetten projecten op tot de grens van wat redelijk is te verwachten op vrijwillige basis/ acceptabel wordt geacht (door het bestuur). Professioneel O.b.v. specialistische werkzaamheden/ tijdsbesteding (bijv. de Verbinding). O.b.v. financiële redenen (bijv. zonnepanelen gemeentewerf). Het bestuur van de ECS is opdrachtgever en heeft een controlerende rol: worden de samen afgesproken doelen effectief en efficiënt nagestreefd/ behaald? Legenda: Groene pijl: Rode pijl: Blauwe pijl: legt verantwoording af aan heeft controle op kan bestaan uit Voorbeeld: het bestuur heeft een controlerende rol richting de projectorganisatie (die kan bestaan uit vrijwilligers en/of professionals). De projectorganisatie legt verantwoording af aan het bestuur. 14

15 De Verbinding Bestuur ECS Opdrachtgever richting De Verbinding. Controle op behalen van doelstellingen. Bestuur Verbindingsmakers Bestaande uit (bestuurs)leden van drie energiecoöperaties: EC Boxtel EC 073 (Den Bosch) EC Schijndel Opdrachtgevende rol richting de projectorgansiatie, controle op behalen doelstellingen. Legt verantwoording af aan energiecoöperaties. Projectorganisatie Bestaat uit betaalde professionals die aangenomen worden op basis van hun kwaliteiten als professional. Gaat verder dan vrijwilligheid, wordt beoordeeld op resultaten Bestaat per project uit: Projectleider: is verantwoordelijk voor de voortgang van een project; Teamleden: is verantwoordelijk voor de inhoud/ uitvoering. Legenda: Groene pijl: Rode pijl: legt verantwoording af aan heeft controle op 15