Drukportaal INSTRUCTIE

Transcriptie

1 Drukportaal INSTRUCTIE v1 - okt-017

2 Het activeren van uw account 1 Het activeren van uw account Bij het indelen van een order voor de drukportaal worden een aantal mails verstuurd. In de order wordt bepaald wie de bestanden gaat uploaden en wie de bestanden gaat goedkeuren. Beide personen ontvangen hiervoor een mail. Indien de uploader of goedkeurder nog niet bestaat zal er ook eerst een mail verzonden worden om de nieuw aangemaakte account te activeren. In onderstaand voorbeeld is er voor de gebruiker Support de Jong een activeringsmail verstuurd. Met behulp van deze link in de mail wordt je doorgeleid naar de pagina om een wachtwoord voor je account te bepalen.

3 1 Bepaal je eigen wachtwoord en bevestig dit. Klik op de button Verander Wachtwoord. Uw account is nu actief. U wordt doorgeleid naar een pagina met uw gebruikersgegevens. Klik op bewerk om uw gebruikersnaam te in te vullen. Het activeren van uw account 3

4 Kies uw Gebruikersnaam 1 Het activeren van uw account U kunt het beste een eigen gebruikersnaam kiezen. De Gebruikersnaam moet uniek zijn. Dus als de naam al in gebruik is kunt u deze niet bewaren. U kunt voortaan inloggen met uw Gebruikersnaam en Wachtwoord. p! Pas het veld nooit aan. Het veld wordt gebruikt door het systeem om een koppeling te maken met het bedrijf.. U kunt zelf eventueel uw Taal aanpassen. U kunt zelf bepalen of, en zo ja welke mailtjes u wilt ontvangen vanuit het systeem. Bewaar de aanpassingen door op de knop Bewaar en ga verder te klikken. Werkt u voor meerdere bedrijven Indien u voor meerdere bedrijven aan moet leveren moet uw gebruikersnaam bepaald worden per bedrijf. Een gebruikersnaam kan immers maar aan 1 bedrijf gelinkt zijn. Voorbeeld: U werkt voor bedrijf X en voor bedrijf Y, maar uw adres is gelijk. U heeft al eerder een account verkregen voor bedrijf X. Er wordt een order aangemaakt voor bedrijf Y. Omdat u nog niet eerder in het systeem aangemaakt bent voor bedrijf Y volgt er een mail om uw account te activeren. Bepaal nu een unieke Gebruikersnaam waarmee het voor u duidelijk is voor welk bedrijf de account moet dienen. Dus bv. Naam_bedrijY Verander echter nooit het veld. Die volledige string legt nl. de koppeling met het bedrijf. Als u deze toch aanpast zal het systeem bij een nieuwe order weer een nieuw account aanmaken en u een activeringsmail sturen. 4

5 1 Het activeren van uw account Klik op het pijltje naast de bedrijfsnaam om een keuze te maken tussen de pagina s Jobs Mijn Bedrijf Mijn Profiel Uitloggen Als je nog geen files hebt om te uploaden, klik je op Uitloggen. Door naar de Jobs pagina te gaan kun je bestanden voor je Job(s) gaan uploaden. Er wordt ook een mail verstuurd met een link om naar het uploadscherm van een Job te gaan. 5

6 Voor het verwerken van een job wordt er vanuit het systeem een verstuurd. In de mail bevindt zich een link waarmee je direct naar je job kunt gaan. Na het klikken op de link kom je eerst op de inlogpagina terecht. Na het invoeren van je Gebruikersnaam en Wachtwoord wordt je doorgeleid naar je Job. In onderstaand voorbeeld is er voor de gebruiker Support de Jong een mail verstuurd om te gaan uploaden. Indien de gebruiker Support de Jong ook de goedkeurder is volgt er een zelfde mail. 6

7 Dubbelklik op de Job om deze te openen Dubbelklik om de Job te openen 7

8 Na het afsluiten van de instructie pop-up klik je rechtsbovenin op de upload button Dit scherm geeft een beknopte beschrijving van de verschillende onderdelen van de Job pagina. Klik hier om te sluiten. Klik hier nooit meer te tonen. 8

9 In het upload scherm kun je op twee manieren de bestanden uploaden. Door te slepen, of door te klikken. Zie afbeelding. Supporter_de_Jong Sleep je bestanden vanuit een verkenner venster. of Klik op Voeg bestanden toe... 9

10 10 Het plaatsen van de bestanden kan op drie manieren. Klik op de Pagina Overview Button Bij de handmatige methode moet je zelf de pagina s op de runlist slepen. Klik vervolgens op Plaats. p! Losse paginas zullen sneller worden verwerkt dan 1 bestand met daarin alle pagina s Sleep je bestanden bestanden op de juiste positie op de runlist.

11 11 Bestandsnaam is Mijn_bestand.pdf Bestand bevat alle pagina s en bestandsnaam eindigt op _P001 Mijn_bestand_P001.pdf Losse bestanden per pagina waarvan de naam eindigt op _P00(runlist postitie) Mijn_bestand_P001.pdf Mijn_bestand_P00.pdf Mijn_bestand_P003.pdf etc. Nadelen: De bestanden moeten handmatig geplaatst worden. Als er een fout op 1 pagina zit die geblokt wordt, komt het bestand niet klaar te staan en is het dus niet duidelijk op welke pagina de fout zit. Voordeel: Het bestand wordt automatisch geplaatst vanaf runlistpostie 1. Je kunt na de upload opdracht iets anders gaan doen. De pagina s zullen automatisch klaar komen te staan voor goedkeuring. Nadeel: Als je pdf niet alle pagina s bevat (bv p003) dan zal P004 t/m Peind niet op de goede positie terecht komen. Voordelen: De bestanden worden automatisch geplaatst op de runlistpostie die in de naam zit. Bestanden worden sneller verwerkt. Als er een fout op 1 pagina zit die geblockt wordt is dat meteen duidelijk in het runlist overzicht. Je kunt na de upload opdracht iets anders gaan doen. De pagina s zullen automatisch klaar komen te staan voor goedkeuring. Nadeel: Als je de paginanaam niet juist nummert dan kunnen pagina s op de verkeerde runlistpositie terecht komen.

12 1 De pagina s staan klaar ter goedkeuring.

13 13 Klik op de bladerweergave om de pagina s te bekijken, de preflightrapporten te beoordelen en goed (of af) te keuren. Bekijk de preflightmeldingen Keur goed Keur af

14 14 Keur een pagina goed. Keur goed