DIGITALE workflow. p o r t a l. Integrated WorkFlow

Transcriptie

1 DIGITALE workflow integrated workflowiwf p o r t a l Integrated WorkFlow

2 Inhoudsopgave Algemene uitleg 3 Bevestiging van uw account 5 Wachtwoord wijzigen 6 Uitnodiging tot uploaden 7 Inloggen op uw project 8 Bestand uploaden 9 uitnodiging voor OLP-softproof 14 Controleren en aanpassen 15 Alle pagina s akkoord geven 28 Het bewerkte bestand printen 29 Integrated Workflow

3 IWF (Integrated WorkFlow) 3 Voor u ligt de workflowhandleiding van de toekomst, IWF (Integrated WorkFlow). IWF is voor grafisch professionals die prima in staat zijn cpdf (Certified-PDF ) zelf te produceren en indien nodig aan te passen. Na akkoord op de opdrachtbevestiging, plaatst u de cpdf met behulp van IWF rechtstreeks in ons proces wanneer u dat wilt, zonder dat op dat moment contact met ons nodig is. Nadat het bestand is geplaatst en verzonden, ontvangt u volledig automatisch via een uitnodiging met een link om het drukgerede high-res bestand, dat door ons proces drukgereed is gemaakt, te beoordelen en te fiatteren. We gebruiken ook hiervoor de OLP 1) methode. Veiliger, sneller en eenvoudiger voor alle betrokkenen. Voordelen van IWF met OLP samengevat: Nadat de opdracht bevestigd is kunt u zonder overleg met ons op dat moment het gehele aanleverproces zelf beheren. Dat betekent direct tijdwinst. Uploaden via IWF kan 24 uur, zeven dagen per week terwijl u toch enige tijd later (na uploaden van het bestand) een ontvangt ter controle. Indien tijdens controle blijkt dat er correcties moeten worden uitgevoerd, dan verwisselt u de pagina zelf en het proces herhaalt zich totdat u tevreden bent en het systeem aangeeft dat het bestand druktechnisch in orde is. Uiteraard kunt u ook ons vragen het probleem op te lossen. U geeft uw correcties dan aan op digitale gele briefjes IWF werkt op basis van drukvelindeling. Katernen die akkoord zijn kunnen al geproduceerd worden zodat niet gewacht hoeft te worden op een actueel katern. Dat betekent korte doorlooptijden. Geen datatransport via , dus geen extra belasting van uw netwerk. integrated workflowiwf p o r t a l Integrated Workflow

4 4 Versieverwisselingen zijn onmogelijk omdat er maar één bestand bestaat. U hoeft geen kopieën van afgekeurde PDF s meer te bewaren. Controle op kleurscheidingen is eenvoudig. U kunt in de OLP-softproof bladeren zodat u de 2/1 pagina s naast elkaar kunt beoordelen. U bekijkt uw proef always from everywhere. Toegang tot internet is de enige voorwaarde. U heeft geen speciale software nodig om de OLP te bekijken. Zodra u akkoord geeft komt de file per drukvel in de wachtrij van onze plaatbelichter of printer. 1) Zie voor de uitgebreide beschrijving van OLP-softproof de ommezijde van dit boekje Kortom, met de nieuwe IWF voor professionals geven we u extra comfort, besparen we tijd en bieden we optimale zekerheid van een foutloos proces.

5 Bevestiging van uw account 5 Het aanmaken van een account en het wijzigen van het wachtwoord is eenmalig. Vanaf dat moment is het mogelijk om in te loggen.

6 Wachtwoord wijzigen 6 Op deze plaats is het wachtwoord te wijzigen. Tip: kopieer het wachtwoord uit de mail en plak dit in dit venster. Hierna kan de de link gesloten worden. Er volgt een mail van Schrijen-Lippertz met het verzoek het bestand te uploaden.

7 Uitnodiging tot uploaden 7 Inloggen om de job te uploaden.

8 Inloggen op uw project 8 Inloggen door middel van gebruikersnaam en wachtwoord.

9 Bestand uploaden 9 In dit venster van IWF staan bij wijze van voorbeeld 12 lege pagina s klaar om te vullen met een cpdf bestand. U selecteert het juiste bestand door er naartoe te navigeren (browsen)

10 Bestand uploaden 10 Na het selecteren van het juiste bestand laadt IWF het bestand in bovenstaand venster.

11 Bestand uploaden 11 Sleep het bestand op pagina 1 van de lege pagina s. Het programma plaatst nu de pagina s in de volgorde van het PDF bestand. Mocht er een andere volgorde nodig zijn dan is dit alleen mogelijk door alle pagina s als losse PDF te uploaden. Dan kunnen de bestanden een voor een geplaatst worden.

12 Bestand uploaden 12 Na het plaatsen van alle pagina s in de juiste volgorde, verzendt u de pagina s naar Schrijen-Lippertz door op verzenden te klikken

13 Bestand uploaden 13 Bij het versturen van de pagina s naar Schrijen-Lippertz volgt deze mededeling. De pagina s zijn nu verstuurd en worden door Schrijen-Lippertz verwerkt. Het programma kan nu gesloten worden, er volgt een mail van Schrijen-Lippertz als de eerste en alle pagina s klaarstaan om goedgekeurd te worden.

14 uitnodiging voor OLP-softproof 14 IWF meldt dat alle pagina s klaar staan om te controleren en goed te keuren.

15 Controleren en aanpassen 15 Het icoon met de blauwe bril geeft aan dat de pagina s nog gecontroleerd moeten worden.

16 Controleren en aanpassen 16 Het clipbord symbool geeft aan dat er een Pitstop rapport is. Dit rapport betreft het hele document. Het rapport geeft aan of er eventueel afwijkingen zijn in het cpdf document die dienen te worden aangepast.

17 Controleren en aanpassen 17 Correctiepagina: Een nieuwe door de klant gecorrigeerde losse pagina is te plaatsen door deze opnieuw te uploaden. Sleep de pagina naar de gewenste positie.

18 Controleren en aanpassen 18 Het symbool geeft aan dat er 12 pagina s klaar staan ter controle. Er is nog geen pagina goedgekeurd. Verstuur de pagina opnieuw. Er volgt van Schrijen-Lippertz een mail dat de pagina klaar staat ter controle.

19 Controleren en aanpassen 19 Het programma staat op dit moment in de pagina voorvertoon modus. In deze modus laat het programma alle pagina s zien.

20 Controleren en aanpassen 20 Door op het blader symbool te klikken is het mogelijk om de brochure per twee pagina s tegelijk door te bladeren. Naast controle op de volgorde, krijgt de klant een totaalbeeld van de naast elkaar liggende pagina s.

21 Controleren en aanpassen 21 Het icoon PDF voorvertoning niet gebruiken. Hiermee komt de gehele originele PDF terug over het Web. Dit bestand is relatief groot. Het heeft geen doel om het bestand op te halen het staat namelijk al op de harde schijf.

22 Controleren en aanpassen 22 Door middel van het softproof icoon kan per pagina worden gecontroleerd.

23 Controleren en aanpassen 23 In het tabblad Pagina Boxes kunnen de boxen afzonderlijk worden bekeken. Door op het softproof icon te klikken is het mogelijk om in diverse tabbladen controles uit te voeren.

24 Controleren en aanpassen 24 In het tabblad Channels kunnen de keurscheidingen afzonderlijk worden bekeken. Met de gereedschappen bovenin de balk kan men bijvoorbeeld meten, vergroten en diverse andere zaken controleren.

25 Controleren en aanpassen 25 Door op het duim-omhoog-symbool te klikken geeft men de pagina met een gele balk eronder akkoord.

26 Controleren en aanpassen 26 Na goedkeuring komt er een reminder op het scherm. Door op Ga verder te klikken is de pagina definitief akkoord en gaat deze het produktie proces in. Er volgt van Apogee Portal geen bevestiging meer dat de pagina s in bewerking zijn.

27 Controleren en aanpassen 27 Links in het venster staat nu het aantal goedgekeurde pagina s. Na goedkeuring van alle pagina s staat er boven iedere pagina een groene duim.

28 Alle pagina s akkoord geven 28 In het menu onder het wiel is het mogelijk om alle pagina s tegelijk te selecteren en goed te keuren.

29 Het bewerkte bestand printen 29 In het menu onder het wiel is het mogelijk om de door IWF bewerkte bestanden te downloaden. Dit low-res PDF bestand kan gebruikt worden om te printen, bijvoorbeeld ter controle.