4. Vergadering van 15 april 2013.

Transcriptie

1 4. Vergadering van 15 april Aanwezig: Dames en Heren: Spooren Hugo, Voorzitter Gruyters Bart, Burgemeester; Vanleeuw, Berden, Vandersmissen, Vanuytrecht en Grosemans, Schepenen; Vandenrijt, Appeltans, Raemaekers, Pauly, Boesmans, De Norre, Moyaers, Ector, Raskin, Laenen, Orens, Berden, Graulus, Vanwing; Raadsleden; Creten Nathalie, Stadssecretaris. Verontschuldigd: schepen Guypen, Raadslid De Waele Raadslid Pauly vervoegt de vergadering om 20u10 na de behandeling van agendapunt 2. De voorzitter verzoekt de raad voorafgaandelijk aan de zitting het ontslag van mevrouw Van Bosch Anneleen als gemeenteraadslid te behandelen, alsook de beëdiging van de heer Vanwing Thomas als gemeenteraadslid in opvolging van mevrouw Van Bosch Anneleen, ontslagnemend gemeenteraadslid. De voltallige raad gaat hiermee akkoord. Om twintig uur wordt door de Voorzitter de vergadering voor geopend verklaard. Het verslag van de voorgaande vergadering wordt aanvaard nadat in punt 13: Aanduiding van telkens één afgevaardigde en één plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van: - Watering De Herk, - Watering Het Schulensbroek, - Watering Sint-Truiden, - Watering Schakkebroek en Terbermen. volgende opmerking wordt bij opgenomen: Fractieleider Bert Moyaers maakte, na de algehele stemming van dit agendapunt, de opmerking dat het beter zou geweest zijn als er voor elke watering een aparte stemming per mandaat was genomen. De voltallige raad gaat akkoord met de aanpassing van het verslag op dit punt. De Gemeenteraad: Secretariaat Kennisname van het ontslag van mevrouw Van Bosch Anneleen als gemeenteraadslid. 1. Gelet op het schrijven van 11 april 2013 van mevrouw Van Bosch Anneleen, waarbij zij haar ontslag aanbiedt als gemeenteraadslid aan de voorzitter van de gemeenteraad; Overwegende dat in toepassing van artikel 15 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, het ontslag definitief is na ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad; Overwegende dat de voorzitter het ontslag mocht ontvangen op 12 april 2013; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; KENNIS TE NEMEN VAN: Het ontslag van mevrouw Van Bosch Anneleen als gemeenteraadslid.

2 Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur. 2. Secretariaat Beëdiging van de heer Vanwing Thomas als gemeenteraadslid in opvolging van mevrouw Van Bosch Anneleen, ontslagnemend gemeenteraadslid. Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad in kennis werd gesteld van het ontslag van mevrouw Anneleen Van Bosch per 12 april 2013; Overwegende dat er bijgevolg één mandaat van titelvoerende gemeenteraadslid vacant is en door aanstelling van één opvolger in de vacature moet worden voorzien; Overwegende dat mevrouw Van Bosch Anneleen ter gelegenheid van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 op de kandidaatlijst nr. 1 Open Vld verkozen werd en dat op dezelfde kandidaatlijst nr. 1 de heer Vanwing Thomas als derde in aanmerking komend opvolger (derde opvolger) werd, wat blijkt uit het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen van de gemeente Herk-de- Stad van 14 oktober 2012; Overwegende dat blijkt uit de voorgelegde documenten dat de heer Vanwing Thomas sedert de verkiezing zonder enige onderbreking aan de eisen van verkiesbaarheid heeft voldaan en dat hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat van gemeenteraadslid; Gelet op artikel 16 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Overwegende dat de geloofsbrieven, overeenkomstig artikel 7 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 onderzocht werden; Overwegende dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven van de heer Vanwing Thomas door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 7, 2 en artikel 10 van het Gemeentedecreet, blijkt dat de heer Vanwing Thomas voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; BESLUIT: De geloofsbrieven van de heer Vanwing Thomas goed te keuren. Voor zijn aanstelling als titelvoerend gemeenteraadslid, hem uit te nodigen de eed af te leggen, zoals bepaald in artikel 7 van het gemeendecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Op verzoek van de Voorzitter vervoegt de heer Vanwing Thomas hierop de vergadering en legt in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de eed af: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Van deze eedaflegging wordt proces-verbaal opgesteld. De heer Vanwing Thomas is derhalve aangesteld als gemeenteraadslid en neemt deel aan de beraadslagingen van de gemeenteraad. Artikel 3. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de Vlaamse regering. 3. Dienst Financiën Goedkeuring dotatie aan de politiezone West-Limburg Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP genoemd) in bijzonder artikel 40, zesde lid;

3 voor het dienstjaar Gelet op het koninklijk besluit van 7 april 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 20 april 2005, houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentenpolitiezone; Gelet op het koninklijk besluit van 5 augustus 2006 tot wijziging van het koninklijk besluit van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentenpolitiezone; Gelet op artikel van het gemeentedecreet; Gelet op de mail vanwege de ontvanger van de Politiezone West-Limburg dd. 20 januari 2013 betreffende bijdrage politiezone ; BESLUIT met algemene stemmen: De bijdrage van de stad Herk-de-Stad aan de politiezone voor het jaar 2013 goed te keuren voor een bedrag van ,00 EUR. Deze bijdrage wordt voorzien in het budget 2013 van de stad op artikel 330/ Artikel 3. Dit besluit ter goedkeuring over te maken aan de Heer Provinciegouverneur, terwijl een afschrift wordt overgemaakt aan de Dienst Financiën. 4. Dienst Financiën Goedkeuring aanpassing financieel beleidsplan Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de voorgestelde aanpassingen aan het financieel beleidsplan die integraal deel uitmaken van deze beslissing; Gelet op de algemene toelichtingen door de schepen van financiën; Gelet op de uitslag van de stemming voor de goedkeuring aanpassing financieel beleidsplan ; Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Grosemans Karolien Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Raemaekers Magda Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik Orens Steve Laenen Michel

4 Berden Marijke Graulus Jimmy Vanwing Thomas BESLUIT met 13 stemmen voor en 8 onthoudingen: De voorgestelde aanpassingen aan het financieel beleidsplan goed te keuren. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd, mede te delen aan de Heer provinciegouverneur. Fractieleider Moyaers Bert verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: De sp.a-fractie onthoudt zich bij de goedkeuring voor de aanpassing van een financieel beleidsplan omdat we nog steeds op onze honger blijven zitten betreft het presenteren van een beleidsvisie voor de komende legislatuur. Zolang er geen beleidsvisie is, kan men moeilijk het bijhorende financiële kader goedkeuren. Dienst Financiën Goedkeuring begrotingswijziging nr. 2 dienstjaar 2013 gewone dienst. 5. Gelet op de noodzakelijkheid zekere begrotingsposten te wijzigen; Gelet op artikel 154 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op de bespreking artikel per artikel, van de te wijzigen posten vermeld in tabel II gewone dienst; Gelet op de uitslag van de stemming voor goedkeuring van de begrotingswijziging nr. 2 dienstjaar 2013 gewone dienst: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Grosemans Karolien Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Raemaekers Magda Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik Orens Steve Laenen Michel Berden Marijke Graulus Jimmy Vanwing Thomas

5 BESLUIT met 13 stemmen voor en 8 onthoudingen: De gemeentebegroting voor het dienstjaar 2013 gewone dienst te wijzigen volgens de voorliggende tabel II wat resulteert in volgende nieuwe totalen: Algemeen resultaat begrotingsrekening 2012 (geraamd) ,04 EUR Ontvangsten eigen dienstjaar ,00 EUR Uitgaven eigen dienstjaar ,00 EUR Ontvangsten vorige jaren 0,00 EUR Uitgaven vorige jaren 0,00 EUR Ontvangsten overboekingen ,00 EUR Uitgaven overboekingen ,00 EUR Geraamd resultaat van de begroting ,00 EUR Geraamd algemeen begrotingsresultaat ,04 EUR Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd, mede te delen aan de Heer provinciegouverneur. Fractieleider Moyaers Bert verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: De sp.a-fractie onthoudt zich voor de goedkeuring van de begrotingswijziging nr. 2 omdat wij o.a. liever een structurele samenwerking met de vzw Rock Herk hadden gezien om zo dit festival meer kansen te geven op lange termijn. Nu wordt er een eenmalige subsidie van ,00 toegekend aan Rock Herk die allicht integraal zal nodig zijn voor het logistieke kader van de editie 2013 van dit festival, maar geen garantie biedt op overlevingskansen op lange termijn. Dat getuigt van weinig visie op de toekomst. Bovendien stuit het de sp.a-fractie vooral tegen de borst dat de toegekende budgetten ten koste gaan van interne kredietwijzigingen binnen cultuur en vrije tijd. Ook hier werden adviesraden zoals cultuur en dierenwelzijn niet in gekend, wat duidt op weinig inspraak en transparantie waar tot enkele maanden geleden zo hoog werd mee opgelopen door deze meerderheid. 6. Dienst Financiën Gelet op de noodzakelijkheid zekere begrotingsposten te wijzigen; Goedkeuring begrotingswijziging nr. 3 dienstjaar Gelet op artikel 154 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; 2013 buitengewone dienst. Gelet op de bespreking artikel per artikel, van de te wijzigen posten vermeld in tabel II buitengewone dienst; Gelet op de uitslag van de stemming voor de goedkeuring van de begrotingswijziging nr. 3 dienstjaar 2013 buitengewone dienst: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Grosemans Karolien Vandenrijt Noël

6 Appeltans Laurens Raemaekers Magda Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik Orens Steve Laenen Michel Berden Marijke Graulus Jimmy Vanwing Thomas BESLUIT met 13 stemmen voor en 8 onthoudingen: BESLUIT: De gemeentebegroting voor het dienstjaar 2013 buitengewone dienst te wijzigen volgens de voorliggende tabel II wat resulteert in volgende nieuwe totalen: Algemeen resultaat begrotingsrekening 2012 (geraamd) Ontvangsten eigen dienstjaar Uitgaven eigen dienstjaar Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen Geraamd resultaat van de begroting 2013 Geraamd algemeen begrotingsresultaat ,90 EUR ,00 EUR ,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR ,00 EUR 0,00 EUR ,00 EUR ,90 EUR Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd, mede te delen aan de Heer provinciegouverneur. Fractieleider Moyaers Bert verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: De sp.a-fractie onthoudt zich voor de goedkeuring van de begrotingswijziging nr. 3 omdat zoals eerder gezegd er nog steeds een beleidsvisie ontbreekt. Bovendien merken wij een terugschroeving op van het voorziene budget voor het Huis van het kind met ,00. Wij vrezen dat zo n belangrijk dossier voor Herk-de-Stad terug dreigt op de lange baan geschoven te worden. Het ontbreekt aan een geruststellende beleidsvisie terzake. 7. Dienst Financiën Kennisgeving goedkeuring jaarrekening 2011 van het OCMW door de provinciegouverneur. Gelet op de van 8 maart 2013 van de Vlaamse Overheid Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Limburg met een afschrift van het goedkeuringsbesluit van de jaarrekening voor het dienstjaar 2011 van het OCMW van Herk-de-Stad als volgt: Balans -balanstotaal ,23 Resultatenrekening -werkingsresultaat ,43

7 -financieel resultaat ,96 -uitzonderlijk resultaat 6.063,57 -resultaat van het dienstjaar ,90 BESLUIT: Kennis te nemen van het goedkeuringsbesluit van de jaarrekening voor het dienstjaar 2011 van het OCMW van Herk-de-Stad. 8. Technische Dienst Uitvoering Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze buitengewone herstelling buurtwegen dienstjaar 2013 (Manestraat e.a.). Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 februari 2013 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht buitengewone herstelling buurtwegen dienstjaar 2013 (Manestraat e.a.) aan Provincie Limburg - Directie Ruimte - Dienst wegen routestructuren, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 18/83/2013 werd opgesteld door de ontwerper, Provincie Limburg - Directie Ruimte - Dienst wegen routestructuren, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,41 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 421/ van de buitengewone dienst; BESLUIT met algemene stemmen: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 18/83/2013 en de raming voor de

8 opdracht buitengewone herstelling buurtwegen dienstjaar 2013 (Manestraat e.a.), opgesteld door de ontwerper, Provincie Limburg Directie Ruimte Dienst wegen routestructuren, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. Btw of ,41 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 421/ van de buitengewone dienst. Artikel 4. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - De Technische Dienst Uitvoering, - De Dienst Financiën, - Provincie Limburg, voornoemd. Technische Dienst Planning Goedkeuring offerte P/ Grotstraat 3540 Herk-de- Stad raming ,16 EUR. 9. Gelet op de offerte van Infrax van aanleg openbare verlichting in de Grotstraat te Herk-de-Stad; Openbare verlichting: net: 8.195,96 (bedrag zonder btw) Openbare verlichting: palen en armaturen: ,20 (bedrag zonder btw) Totaal: ,16 (bedrag zonder btw) Overwegende dat de stad aangesloten is bij Infrax en dat de hierboven vermelde opdracht kadert binnen de doelstellingen van deze intercommunale en de stad tot die intercommunale is toegetreden teneinde op haar grondgebied die doelstellingen te verwezenlijken; Overwegende dat deze financiering kan voorzien worden via het tegoed op de toegekende trekkingsrechten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; BESLUIT met algemene stemmen: Bovenvermeld project te aanvaarden en Infrax te verzoeken als opdrachtgevend bestuur al het nodige te doen voor de uitvoering van die opdracht mits naleving van de wetgeving inzake de overheidsopdrachten. De financiering te voorzien via het tegoed op de toegekende trekkingsrechten. Artikel 3. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Infrax, - de Dienst Financiën, - de Technische Dienst Planning.

9 10. Technische Dienst Planning Goedkeuring offerte P/ Grotstraat 3540 Herk-de- Stad raming ,06 EUR. Gelet op de offerte van Infrax van voor het ondergronds brengen van netten elektriciteit in de Grotstraat te Herk-de-Stad; Elektriciteit: ,80 (bedrag zonder btw) Grondwerken: ,26 (bedrag zonder btw) Totaal: ,06 (bedrag zonder btw) Overwegende dat de stad aangesloten is bij Infrax en dat de hierboven vermelde opdracht kadert binnen de doelstellingen van deze intercommunale en de stad tot die intercommunale is toegetreden teneinde op haar grondgebied die doelstellingen te verwezenlijken; Overwegende dat deze financiering kan voorzien worden via het resterende saldo van de trekkingsrechten op 31 december van het afgelopen jaar; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; BESLUIT met algemene stemmen: Bovenvermeld project te aanvaarden en Infrax te verzoeken als opdrachtgevend bestuur al het nodige te doen voor de uitvoering van die opdracht mits naleving van de wetgeving inzake de overheidsopdrachten. De financiering te voorzien via het resterende saldo van de trekkingsrechten op 31 december van het afgelopen jaar. Artikel 3. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Infrax, - de Dienst Financiën, - de Technische Dienst Planning. Mobiliteit Installatie gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC). 11. Gelet op het Gemeentedecreet, artikel 42 en 43; Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, artikel 26/1 en 26/2, ingevoegd bij het decreet van 10 februari 2012, (hierna het Decreet genoemd); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid, artikel 2tot en met 12, (hierna het Besluit te noemen); Gelet op het door de Minister op 11 maart 2013 vastgelegd reglement van de gemeentelijke en intergemeentelijke begeleidingscommissies; Overwegende dat artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat elke gemeente een Gemeentelijke Begeleidingscommissie (afgekort GBC ) zal oprichten en ook de minimale samenstelling van de GBC vastlegt; Overwegende dat artikel 2 tot en met 5 van het Besluit nadere regels bevat omtrent de aanwijzing van de vaste, de variabele en adviserende leden; Overwegende dat het overeenkomstig artikel 5 van het Besluit aan de gemeente toekomt adviserende leden van de GBC aan te wijzen;

10 Overwegende dat artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat de gemeenteraad in het kader van participatie kan beslissen de vergaderingen van de GBC open te stellen voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking; Overwegende dat het bestuur op het vlak van participatie wenst in te spelen op de mogelijkheid die het decreet biedt om afhankelijk van de agenda groeperingen uit het middenveld of de bevolking op de( vergaderingen van de GBC uit te nodigen en parallel aan het proces een participatieproces op te zetten; Overwegende dat het volgens artikel 26/2 van het Decreet in sommige gevallen zinvol en noodzakelijk kan zijn de werkzaamheden van de GBC of deelaspecten ervan te bundelen op bovengemeentelijk vlak. Deze beslissing komt volgens artikel 9, 1, tweede lid van het besluit toe aan het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op het voorstel van fractieleider Appeltans Laurens, namens de N-VA NIEUW-fractie, tot amendering van artikel 4 in het beslissend gedeelte als volgt: Oorspronkelijk: Artikel 4. De Raad draagt haar bevoegdheid om te beslissen tot het openstellen van de vergaderingen van de GBC voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking over aan de voorzitter van de GBC, die dit doet in overleg met de vaste leden. Te wijzigen naar: Artikel 4. De Raad geeft de opdracht aan de voorzitter van de GBC om in overleg met de vaste leden haar wens in verband met de participatie van de bevolking concreet gestalte te geven in de GBC werking. De N-VA NIEUW- fractie motiveert de amendering als volgt: De tekst van het nieuwe artikel beantwoordt perfect aan de overwegingen die het besluit vooraf gaan, namelijk dat het bestuur op het vlak van participatie wenst in te spelen op de mogelijkheid die het decreet biedt om afhankelijk van de agenda groeperingen uit het middenveld of de bevolking op de vergaderingen van het GBC uit te nodigen en parallel aan het proces een participatieproces op te zetten. Gelet op de vraag van de voorzitter om over te gaan tot stemming van het voorstel van amendering van artikel 4 door fractieleider Appeltans Laurens, namens de N-VA NIEUW-fractie; Gelet op de uitslag van de stemming tot amendering van artikel 4 volgens voorstel van fractieleider Appeltans Laurens, namens de N-VA NIEUW-fractie: stemmen voor: unaniem Het voorstel tot amendering van artikel 4 volgens voorstel van fractieleider Appeltans Laurens, namens de N-VA-NIEUW fractie wordt aanvaard; Na bespreking, BESLUIT met algemene stemmen: Er wordt een Gemeentelijke Begeleidingscommissie of GBC opgericht als multidisciplinair en beleidsdomeinoverschrijdend overlegforum verantwoordelijk voor: 1 de voorbereiding, de opmaak, de opvolging, de evaluatie en, in voorkomend geval, de herziening van het gemeentelijk of intergemeentelijk mobiliteitsplan; 2 de begeleiding van de voorbereiding, de opmaak, de opvolging en de evaluatie van projecten die aansluiten bij het duurzame lokale mobiliteitsbeleid. Met behoud van de toepassing van artikel 26/1, 2, derde lid van het Decreet en artikel 2en artikel 5 van het Besluit, worden de volgende adviserende leden toegevoegd aan de GBC:

11 - De politiezone West-Limburg - De mobiliteitsambtenaar - De duurzaamheidsambtenaar - Het afdelingshoofd grondgebiedszaken - Het diensthoofd Technische Dienst Planning Deze adviserende leden worden uitgenodigd op elke vergadering van de GBC. Artikel 3. De schepen van mobiliteit wordt aangewezen als voorzitter van de GBC. In geval van verhindering, kan de voorzitter deze bevoegdheid delegeren aan een ander lid van het College of een gemeentelijke ambtenaar. Artikel 4. De Raad geeft de opdracht aan de voorzitter van de GBC om in overleg met de vaste leden haar wens in verband met de participatie van de bevolking concreet gestalte te geven in de GBC werking. 12. Dienst politiereglementen Aanvullend politiereglement - invoeren enkelrichtingverkeer in de Oude Straat. Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Overwegende dat het om een gemeenteweg gaat die niet aantakt op de gewestwegen; Overwegende dat de weg niet gelegen is in VEN-gebied; Overwegende de collegebesluiten van 10 mei 2011 en 13 december 2011 houdende de invoering van een tijdelijke politieverordening: proefopstelling enkelrichtingverkeer in de Oude Straat; Overwegende dat op de hoorzitting voor bewoners en schooldirectie op 13 december 2012 geen eensgezindheid werd bereikt over de gewenste toekomstige verkeersregeling en verschillende voorstellen naar voor werden geschoven; Overwegende de snelheids- en intensiteitenmetingen van de politie West-Limburg voor en tijdens de proefopstelling; Overwegende de aanbevelingen van de verkeerscommissie tijdens de vergaderingen van 12 januari 2012 en 3 mei 2012; Overwegende dat dit besluit enkel betrekking heeft op gemeentewegen; Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de uitslag van de stemming voor de goedkeuring van het aanvullend politiereglement - invoe-

12 ren enkelrichtingverkeer in de Oude Straat; Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Grosemans Karolien Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Raemaekers Magda Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik Orens Steve Laenen Michel Berden Marijke Graulus Jimmy Vanwing Thomas BESLUIT met 13 stemmen voor, 5 stemmen tegen en 3 onthoudingen: In de Oude Straat met ingang van 1 mei 2013 enkelrichtingverkeer in te voeren met uitzondering voor fietsers en bromfietsers klasse A vanaf huisnummer 20 tot de kruising met de Diestsesteenweg met als toegelaten rijrichting Keernestraat naar Centrum. Deze maatregel ter kennis te brengen van de weggebruiker door plaatsing van de verkeerstekens: - F19 met onderbord M5 fietsers en bromfietsers klasse A in beide richtingen ter hoogte van huisnummer 20 - C1 verboden toegang met onderbord M3 uitgezonderd fietsers en bromfietsers klasse A ter hoogte van de kruising Oude Straat Diestsesteenweg (Diestsesteenweg 12) - C31a verboden linksaf te slaan met onderbord M3 uitgezonderd fietsers en bromfietsers klasse A in de Diestsesteenweg aan de zijde en ter hoogte van de oude kloostergebouwen (Diestsesteenweg 3) - C31b verboden rechtsaf te slaan met onderbord M3 uitgezonderd fietsers en bromfietsers klasse A in de Diestsesteenweg aan de zuidzijde ter hoogte van huisnummer 12 - D1f verplicht rechtsafslaan ter hoogte van de kruising Oudestraat - Diestsesteenweg Artikel 3. Dit aanvullend reglement conform omzendbrief MOB/2009/01 ter kennisgeving over te maken aan het departement Mobiliteit en Openbare Werken - afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

13 Artikel 4. Dit raadsbesluit conform het gemeentedecreet mee te delen aan de Heer provinciegouverneur Artikel 5. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - de Heer Zonechef van de lokale politie; - de Heer Griffier bij de Rechtbank van Eerste Aanleg te Hasselt; - de Heer Griffier bij de Politierechtbank te Hasselt; - de Heer Commandant van de Brandweer te Hasselt; - de Lijn; - de dienst 100. Fractieleider Moyaers Bert verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: - Dit aanvullend politiereglement druist in tegen het advies van de scholengemeenschap in voorgaande hoorzitting. - Er is minder ruimte voor de zwakke weggebruikers op het traject kruispunt Keernestraat tot op het kruispunt parking dokterspraktijk. - Er is gevaar bij het keren ter hoogte van de dokterspraktijk. - Er is wederom een nieuwe situatie, nu de proefopstelling na een lange en moeizame tijd ingeburgerd is. - Er werd wederom geen advies gevraagd van de bevoegde instanties terzake. 13. Systeembeheer Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's. Raamovereenkomst voor aankoop van PC's en laptops. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 3; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Raamovereenkomst voor aankoop van PC's en laptops een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door de Technische Dienst - Planning; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op

14 40.289,42 excl btw of ,20 incl btw 21% - initiële bestelling 7.727,30 excl btw of 9.350,03 incl btw 21% - bijbestelling samen ,23 excl btw en hierop een korting wordt geraamd van 10 % of ,21 excl btw zijnde ,15 incl btw 21 % Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting van 2013 onder art. 104/ zijnde ,00 voor de intiële levering en dat het resterende ramingsbedrag van ,15,voor de meerjaren raamovereenkomst, moet worden voorzien in het respectievelijke begrotingsjaar van de toewijzing van de levering; BESLUIT met algemene stemmen: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht Raamovereenkomst voor aankoop van PC's en laptops, opgesteld door de Technische Dienst - Planning. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor de duur van de raamovereenkomst (3 jaar tot 5 jaar) bedraagt ,21 excl btw zijnde ,15 incl btw 21 % Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Trius nv, HENRY FORDLAAN 18 te 3600 Genk - Dell nv, Z.3 Doornveld 130 te 1731 Zellik - Drukkerij Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154 te 9810 Eke - Math Computers bvba, Grote Baan 33 te 3540 Herk-de-Stad - Hds-Computers bvba, Stapstraat 33 te 3540 Schulen - Allround Computing bvba, Zoutbrugstraat 23 Bus 1 te 3540 Herk-de-Stad - Cats & Dogs bvba, Industrieweg 1506 te 3540 Herk-de-Stad - Avitor nv, Fabriekstraat 37 te 9200 Baasrode (Dendermonde). - Infotheek, Dorus Rijkersweg WC Leiden (Nerderland) - Realdolmen (Huizingen), Industriezone Zenneveld A A. Vaucampslaan Huizingen - Van Roey (Turnhout), Kempenlaan Turnhout - ITC Belgium, Rechterstraat Kuringen - 1st Solutions, Grote Baan Herk-de-Stad. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting van 2013 onder art. 104/ zijnde ,00 voor de intiële levering en dat het resterende ramingsbedrag van ,15,voor de meerjaren raamovereenkomst, moet worden voorzien in het respectievelijke begrotingsjaar van de toewijzing van de levering; Artikel 5. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:

15 - De Technische Dienst Planning, - De Dienst Financiën, - De Dienst Systeembeheer. 14. Systeembeheer Intergemeentelijk samenwerkingsverband Intermedia: Toetreding tot Infrax Mobiele Telefonie & combinatie voice/data. Gelet op de bijzondere wet van l6 juli 1993, waarbij de bevoegdheid inzake vereniging van gemeenten voor openbaar nut volledig wordt overgedragen aan de gewesten; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald op artikel 39; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-media; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 11 april 2011 inzake de toetreding tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Media voor de activiteit Infra-X-net ; Gelet op het aanbod van Infrax waarbij de mogelijkheid wordt geboden aan gemeenten die toegetreden zijn tot Infra-X-net om gebruik te maken van de door Infrax overeengekomen mobiele telefoniediensten; Gelet op het feit dat Infrax hierbij optreedt als opdrachtencentrale en een aanbestedingsprocedure conform de wetgeving op de overheidsopdrachten heeft gevoerd waarbij onder meer naar een operator voor mobiele telefonie en mobiele datadiensten werd gezocht; Gelet op het feit dat het telecombedrijf Mobistar terzake het meest voordelige bod heeft uitgebracht; Overwegende dat een toetreding tot Infrax Mobiele Telefonie & Mobiele Data een aanzienlijke besparing van de mobiele telefonie- en mobiele datakosten inhoudt en de mogelijkheid biedt tot het opzetten van een Split Billing en een Closed User Group waarbij mobiel naar mobiel en mobiel naar vaste gesprekken binnen de groep van het gemeentebestuur gratis zijn, Na bespreking; BESLUIT met algemene stemmen: Dienst Systeembeheer 15. De toetreding tot Infrax Mobiele Telefonie & combinatie voice/data met ingang van heden met als financieel gevolg een verlaging van de maandelijks mobiele telefoniekosten, goed te keuren. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: de Dienst Financiën, de dienst ICT, het secretariaat van Inter-media, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt, Mobistar NV, Bourgetlaan 3 te 1140 Brussel. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen;

16 Upgrade van het softwarepakket van de boekhouding naar het BBC-platform Foxtrot. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 3; Overwegende dat het huidig softwarepakket van de boekhouding dient aangepast te worden aan de BBC en daarin vervatte boekhoudsysteem; Overwegende dat de leverancier een upgrade onder de naam Foxtrot voorstelt dat aan de nieuwe regelgeving voldoet; Overwegende dat uit de offerte 11EG0121 van de firma Schaubroeck blijkt dat voor de omschakeling een eenmalige kost wordt aangerekend van: Toepassingen ,00 excl. BTW diensten 700,00 excl. BTW Subtotoaal excl. BTW BTW 3.297,00 Totaal ,00 incl BTW Overwegende dat desgevallend extra krediet wordt voorzien op artikel 104/123/13 van de gewone dienst; Na bespreking; BESLUIT met algemene stemmen: De firma Schaubroeck nv de opdracht te geven voor de omschakeling naar het softwarepakket Foxtrot volgens hun offerte 12EG0227. Desgevallend het krediet voorzien op artikel 104/123/13 van de gewone dienst te verhogen. Artikel 3. Afschrift van deze beslissing voor kennisgeving en uitvoering over te maken aan: - de dienst ICT, -de Dienst Financiën. 16. Dienst Leefmilieu Goedkeuring van het gemeentelijk klimaatactieplan Stad Herk-de-Stad. Gelet op het feit dat het Intergouvernementele Panel voor Klimaatverandering (IPCC) heeft bevestigd dat de klimaatverandering een feit is en dat het energiegebruik door de mens daar in aanzienlijke mate debet aan is; Gelet op het feit dat de Europese Unie op 9 maart 2007 het pakket Energie voor een Veranderende Wereld heeft goedgekeurd, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden haar CO 2 -uitstoot tussen nu en 2020 met minstens 20% te verminderen door de energie-efficiëntie met 20% te verhogen en het aandeel van duurzame energiebronnen in de totale energiemix tot 20% te verhogen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 14 november 2011 tot ondertekening van de Convenant of Mayors, waarbij de volgende verbintenissen werden aangegaan : de lat nog hoger leggen dan de EU en de CO2-uitstoot op ons grondgebied tussen nu en

17 2020 met ten minste 20% terug te dringen; een emissieberekening uitvoeren die als uitgangspunt voor de tenuitvoerlegging van het actieplan moet dienen; het actieplan binnen een jaar na de formele ondertekening van het Burgemeestersconvenant indienen; na de indiening van het actieplan minstens om de twee jaar een voortgangsrapport indienen voor evaluatie-, toezicht- en controledoeleinden; in samenwerking met de Europese Commissie en andere stakeholders energiedagen of convenantdagen organiseren om de burgers rechtstreeks te laten profiteren van de voordelen en mogelijkheden die een verstandiger energiegebruik biedt, en de lokale media regelmatig over de uitvoering van het actieplan informeren; actief deelnemen en bijdragen, aan de jaarlijkse EU-Conferentie van Burgemeesters voor een energie duurzaam Europa; Overwegende dat er door de BBL in 2012 een nulmeting werd opgesteld voor het jaar 2008; Gezien er voor het opstellen van het actieplan een uitstel werd gevraagd en verkregen, omdat dit niet tijdig klaar kon zijn binnen het jaar na de ondertekening van de Convenant; Gezien uiterlijk op 14 mei het goedgekeurde actieplan dient overgemaakt te worden aan de organisatie van de Convenant of Mayors; Gelet op het gunstig advies van de Stedelijke Minaraad dd. 19 februari 2013; Gelet op het voorliggende ontwerp-actieplan, opgesteld door de Dienst Leefmilieu; Gelet op het voorstel van de fractieleider Graulus Jimmy, namens de Open Vld-fractie, tot amendering van het klimaatactieplan door toe te voegen op pagina 28 van het klimaatactieplan in de lijst van overzicht maatregelen bij Overige : Het gemeentebestuur werkt draagvlakverbredend voor alle bronnen van hernieuwbare energie. Gelet op de vraag van de voorzitter om over te gaan tot stemming van het voorstel van amendering van het klimaatactieplan door de fractieleider Graulus Jimmy, namens de Open Vld-fractie; Gelet op de uitslag van de stemming tot amendering van het klimaatactieplan door de fractieleider Graulus Jimmy, namens de Open Vld-fractie: stemmen voor: unaniem Het voorstel tot amendering van het klimaatactieplan door de fractieleider Graulus Jimmy, namens de Open Vld-fractie, wordt aanvaard; Gelet op de uitslag van de stemming over dit algehele besluit: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Grosemans Karolien Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Raemaekers Magda Pauly Danny Boesmans Ivan

18 De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik Orens Steve Laenen Michel Berden Marijke Graulus Jimmy Vanwing Thomas BESLUIT met 13 stemmen voor en 8 onthoudingen: De gemeenteraad beslist het voorliggende klimaatactieplan, zoals geamendeerd, de nulmeting en de DUBO-scan die integraal deel uitmaken van deze beslissing, voor de uitvoering van een reductie van 22 % CO2 binnen een periode die eindigt in 2020, goed te keuren. De gemeenteraad beslist om het College van Burgemeester en Schepen op te dragen de vooropgestelde doelstellingen zo goed mogelijk te halen en te implementeren, onder voorwaarde en voor zoveel de financiële middelen voorzien worden in de respectievelijke begrotingen en het financieel meerjarenplan van de gemeente. Artikel 3. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - de provincie Limburg, directie Ruimte, Dienst Milieu en Natuur, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt. - de Dienst Leefmilieu, - de Stedelijke Minaraad. Fractieleider Moyaers Bert verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: De sp.a-fractie onthoudt zich omdat de bevoegde schepen onvoldoende uitleg over de krijtlijnen van dit klimaatactieplan kan geven. Bovendien wordt dit agendapunt geamendeerd door een coalitiepartner waardoor staande de zitting de fractie van de bevoegde schepen in het ongewisse blijft of ze het amendement al dan niet mogen goedkeuren. Voor ons is dit een vorm van roekeloos bestuur en geeft dit blijk van een totaal gebrek aan communicatie. 17. Dienst welzijn Goedkeuring aanpassing van het gebruikers- en retributiereglement voor het stedelijk dienstencentrum De Cirkel. Gelet op het raadsbesluit van 10 december 2001 houdende de goedkeuring van het gebruikers- en retributiereglement voor het stedelijk dienstencentrum De Cirkel ; Gelet op het raadsbesluit van 8 februari 2010 houdende de goedkeuring aanpassing van het gebruikersen retributiereglement voor het stedelijk dienstencentrum De Cirkel ; Gelet op de noodzaak om dit reglement aan te passen; Gelet op het gunstig advies van de centrumraad van 12 april 2013; Gelet op de uitslag van de stemming voor de goedkeuring aanpassing van het gebruikers- en retributie-

19 reglement voor het stedelijk dienstencentrum De Cirkel ; Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Grosemans Karolien Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Raemaekers Magda Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik Orens Steve Laenen Michel Berden Marijke Graulus Jimmy Vanwing Thomas BESLUIT met 13 stemmen voor en 8 onthoudingen: Het navolgend aangepast gebruikers- en retributiereglement van het dienstencentrum De Cirkel,goed te keuren: I. Algemene bepalingen Het dienstencentrum De Cirkel is een plaats waar via een lage drempel en gestoeld op een goede vrijwilligerswerking verschillende diensten aangeboden en activiteiten georganiseerd worden ten behoeve van 55 plussers, mensen met een handicap en andere leeftijdsgroepen met beperkte welzijnskansen, in een ruimte die centraal gelegen en rolstoeltoegankelijk is. Bovendien kunnen de lokalen van het dienstencentrum gehuurd worden door personen en verenigingen zoals bepaald in 1 van artikel 4. Het dienstencentrum valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad, conform artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd door het hersteldecreet van 23 januari 2009, en het College van burgemeester en schepenen, conform artikel 57 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd door het hersteldecreet van 23 januari II. Reservatie van ruimten Artikel 3. Het dienstencentrum is het ganse jaar toegankelijk voor het publiek op volgende dagen: - maandag van 10 u tot 18u - dinsdag van 10 u tot 18u - woensdag van 10 u tot 18u - donderdag van 10 u tot 18u

20 - vrijdag van 10 u tot 18u Het dienstencentrum is gesloten op zaterdag en zondag. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen reservatie van het centrum tijdens en buiten de openingsuren. Artikel 4. 1 Elke vereniging of persoon kan de lokalen van het dienstencentrum huren om te vergaderen en/of een activiteit te organiseren. De aard van de vergadering is vrij. De aard van de activiteit moet voldoen aan de uitgangspunten van het dienstencentrum zoals bepaald in de kaderovereenkomst, hoofdstuk 3 (dd. 11 juni 2001). 2 Tijdens de openingsuren kan het vergaderlokaal en de keuken van het centrum gehuurd worden. Deze lokalen kunnen enkel gereserveerd worden indien er op dat tijdstip geen activiteit plaatsvindt die georganiseerd wordt door De Cirkel. Artikel 5. 1 Elke reservatie dient ten minste een week op voorhand aangevraagd te worden bij een personeelslid van het secretariaat van het dienstencentrum, Diestsesteenweg Herk-de-Stad. Op hetzelfde adres kunnen tevens de reservatieformulieren verkregen worden en worden de aanvragen tot reservatie goedgekeurd door het aanwezige personeelslid. 2 De centrumleider/centrumleidster kan naargelang de inhoud van een geplande activiteit de verantwoordelijke tot extra organisatorische maatregelen verplichten. 3. De centrumleider/centrumleidster kan een reservatie weigeren op basis van argumenten van organisatorische of praktische aard. In dit geval wordt de gemotiveerde weigering ten laatste 3 dagen na datum van ontvangst van de aanvraag tot reservatie, aan de aanvrager meegedeeld. 4 De aanvragen tot reservatie worden toegewezen in volgorde van de datum van ontvangst. 5 Het reservatieformulier en/of het formulier afhalen van de sleutel dient ondertekend te worden door een persoon die minstens 18 jaar oud is. Door het handtekenen van het reservatieformulier en/of het formulier afhalen van de sleutel is de vereniging/ondertekenaar verantwoordelijk voor het toezicht op de goede orde en voor het respecteren van de gebruiken van het dienstencentrum De Cirkel. Indien twee verschillende personen de formulieren (reservatieformulier en formulier afhalen van de sleutel ) ondertekenen wordt de verantwoordelijkheid gelegd bij de ondertekenaar van het formulier afhalen van de sleutel'. Hij wordt hierna de verantwoordelijke genoemd. 6 Indien er promotiemateriaal van het dienstencentrum gebruikt wordt om een activiteit aan te kondigen, moet vòòr de publicatie ervan, dit materiaal voorgelegd op het secretariaat van het dienstencentrum. Alle promotiematerialen moeten minstens vermelden: naam van de organisator verantwoordelijke uitgever toegangsprijs de aanduiding i.s.m. stedelijk Dienstencentrum De Cirkel, Diestsesteenweg 18, 3540 Herk-de-Stad III. Voorschriften voor het gebruik Artikel 6. De verantwoordelijke verbindt zich ertoe: 1 De ruimte in de oorspronkelijke staat achter te laten en elke beschadiging onmiddellijk te melden. Dit wil zeggen: - het lokaal opruimen + borstelen - tafels en stoelen in hun oorspronkelijke toestand terugplaatsen - tafels afvegen - gebruikte glazen en tassen verzamelen op het aanrecht in de keuken van het cafetaria

21 Er dient niet afgewassen te worden. De afwas is in de verbruikprijs begrepen. 2 Bij het einde van de activiteit de lichten te doven en de ramen en deuren te sluiten. De verwarming werkt automatisch; er dient geen verdere handeling ondernomen te worden. 3 Het invulformulier met het drankverbruik duidelijk in te vullen en terug te bezorgen aan de centrumleider/centrumleidster. Artikel 7. Elke verandering aan de inrichting of versiering van een ruimte gebeurt in samenspraak met de centrumleider/centrumleidster. Artikel 8. De Cirkel is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen. De verantwoordelijke van de vereniging is tevens verantwoordelijk voor de aangebrachte schade tijdens, na of ten gevolge van de activiteit die door hem georganiseerd werd. Artikel 9. Buiten de openingsuren kan men het cafetaria, het vergaderlokaal en de keuken huren. Men dient op voorhand de reservatie aan te vragen; dit kan telefonisch, schriftelijk of per . Wanneer een activiteit plaatsvindt buiten de openingsuren, kan de verantwoordelijke over een sleutel beschikken die hem/haar toegang biedt tot het dienstencentrum. De verantwoordelijke dient de sleutel de dag van de activiteit af te halen op het secretariaat. De verantwoordelijke ondertekent het formulier afhalen van de sleutel en is er verantwoordelijk voor tot het secretariaat van het dienstencentrum de sleutel terug in zijn bezit heeft. De verantwoordelijke moet de sleutel de dag na de activiteit in de voormiddag binnenbrengen op het secretariaat van het dienstencentrum. De sleutel mag ook in de brievenbus, die zich naast de voordeur bevindt, gedeponeerd worden. De sleutel mag in geen enkel geval door de verantwoordelijke worden doorgegeven aan derden. Indien de activiteit in het weekend plaatsvindt, kan men de sleutel afhalen op vrijdag en hem op de eerstvolgende werkdag in de voormiddag terugbrengen. Indien de activiteit plaatsvindt op een feestdag, dan kan de sleutel afgehaald worden op de laatste werkdag voor de feestdag en teruggebracht worden op de eerstvolgende werkdag in de voormiddag. De verantwoordelijke verklaart zich, met de ondertekening van het reservatieformulier of het formulier afhalen van de sleutel, akkoord met de bepalingen van dit reglement. Bij verlies van deze veiligheidssleutels worden de kosten voor vervanging van veiligheidssloten en -sleutels doorgerekend aan de huurders. Artikel 10. Het drankgebruik bij activiteiten wordt als volgt geregeld: afname van drank en eten via het dienstencentrum is verplicht, volgens de hiernavolgende modaliteiten, behoudens de uitzondering voor eten zoals omschreven in artikel Tijdens de openingsuren: men maakt gebruik van de drank die in het cafetaria beschikbaar is en men betaalt de prijzen zoals die op de prijslijst vermeld staan. 2 Buiten de openingsuren: men kan drank reserveren. De drank wordt in een frigo geplaatst die door de verantwoordelijke mag gebruikt worden. Men betaalt per genomen consumptie. Koffie wordt in een thermos bewaard. De prijzen worden bepaald door het College van Burgemeester en Schepenen en, behoudens andersluidende beslissing, zijn de gewijzigde prijzen met onmiddellijke ingang van toepassing. 3 De tapinstallatie, de frigo s en het koffiemachine achter de toog mogen in geen geval gebruikt worden met uitzondering als een personeelslid aanwezig is.