Gemeenteraad van 27 juni 2011

Transcriptie

1 Gemeenteraad van 27 juni Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 30 mei Financiën. Rekeningen dienstjaar 2010, tevens eindrekening uittredend gemeenteontvanger. Vaststelling + verlenen kwijting. 003 Financiën. OCMW-rekening 2010 en bijhorend verslag. Kennisname en bespreking. 004 Financiën. Budgetwijziging 11/2011 van de buitengewone dienst. Vaststelling. 005 Financiën. Budgetwijziging 1/2011 van de gewone dienst. Vaststelling. 006 Ruimtelijke Ordening. Huisvesting. Lokaal toewijzingsreglement. Goedkeuring. 007 Ruimtelijke Ordening. Huisvesting. Woonbeleidsplan: goedkeuring. 008 Projectbeheer en communicatie. Project herinrichting publieke ruimten benedenverdieping gemeentehuis. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning en goedkeuring selectieleidraad met projectfiche. 009 Overheidsopdrachten. Aanstellen ontwerper voor het bouwen van een nieuwe vleugel met kinderopvang aan de lagere school in Oevel. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze. 010 Overheidsopdrachten. Renovatie en herinrichting Grote Markt en omgeving Westerlo - centrum. Goedkeuring verrekening 3 (= eindverrekening) en gedetailleerde eindafrekening. 011 Patrimonium. Kosteloze grondoverdracht. Aanvaarding grond met aangelegde infrastructuur in de private verkaveling 't Zand. 012 Patrimonium. Verwerven mede-eigendom van feestzaal Rustiek in Polderstraat. Goedkeuring. 013 Basisonderwijs. Beleidsondersteuning gemeentelijke basisscholen. Schooljaar Sport. Tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan Goedkeuring. 015 Sport. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2010 Interlokale vereniging. 016 Artikel 22. Frans De Cock. Installatie door het gemeentebestuur van een krachtige "hotspot" op de site van het gemeentehuis, de cafetaria, de bibliotheek en de sporthal. Ook het nieuwe zwembad en een toekomstig cultureel centrum liggen op deze site. Bespreking en beslissing. 017 Artikel 22. Frans De Cock. Oprichting van de "Vereniging van gewezen gemeenteraadsleden van Westerlo" (bevat uiteraard ook schepenen en burgemeesters). Toekennen van een jaarlijkse dotatie via de gemeentebegroting aan deze vereniging, evenwel zonder voorwaarden inzake werkingsbeleid. Opname van een eerste dotatie in de begroting Bespreking en beslissing. 018 Artikel 22. Frans De Cock. Aanbeveling om structureel rekening te houden met "kinderen met een beperking" bij de herinrichting van de speelpleinen in Westerlo. De toets "kinderen met beperking" is aangewezen bij de aankoop van speeltuigen. Bespreking en beslissing. 019 Personeel. Brandweer. Bart Raeymaekers, brandweerman-vrijwilliger. Vrijwillig ontslag.

2 020 Personeel, Brandweer. Stephan Hollants, brandweerman-vrijwilliger. Vrijwillig ontslag. 021 Personeel. Vrijwillige brandweer. Kendrick De Backer. Aanstelling als effectief brandweerman-vrijwilliger. 022 Personeel. Vrijwillige brandweer. Verlenging stage Stijn Geens, Filip Mangelschots, Dries Pals, Jirawat Srumsiri, Miguel Taels, Willem Van de Ven, Filip Van den Eynde, Jurgen Van Houdt en Rob Verstrepen Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Guy Van Hirtum - burgemeester-voorzitter Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Carine Van de Sande - schepenen Harry Plettinx - OCMW-voorzitter - schepen Frans De Cock, Harri Verbraecken, René Verachtert, Louis Thys, Louis Caers, Kathleen Theys, Jan Theeuwes, Frank Verlooy, Ludo Melis, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Isabel Van Leuffelen, Jef Van den Eynde, Kim Vetters, Kris Van Dael, Marc Van den Bruel - raadsleden Leon Gielis - gemeentesecretaris Assunta Geens, Fik Voorspoels, raadsleden. Esther Engels, Nancy Ceuppens, raadsleden. Om 20 uur opent de burgemeester-voorzitter de vergadering. OPENBARE ZITTING 001 Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 30 mei De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd met zeventien ja-stemmen en zes onthoudingen. Stemden voor: Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Frank Verlooy, Harri Verbraecken, René Verachtert, Lowie Thys, Kathleen Theys, Carine Van de Sande, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Isabel Van Leuffelen, Kim Vetters, Kris Van Dael en Guy Van Hirtum. Onthielden zich: Frans De Cock, Louis Caers, Jan Theeuwes, Ludo Melis, Jef Van den Eynde en Marc Van den Bruel. Op voorstel van de burgemeester zullen de agendapunten 11 en 12 behandeld worden na punt Financiën. Rekeningen dienstjaar 2010, tevens eindrekening uittredend gemeenteontvanger. Vaststelling + verlenen kwijting. Ingevolge artikel 240 van de nieuwe gemeentewet moet de gemeenteraad de rekeningen vaststellen en ingevolge artikel 138bis van de nieuwe gemeentewet moet een uittredende

3 gemeenteontvanger een eindrekening opmaken die door de gemeenteraad wordt afgesloten en die de rekeningplichtige kwijting verleend. Juridische grond Artikel nieuwe gemeentewet: De gemeenteraad moet de rekeningen van het voorgaande jaar vaststellen. De rekeningen omvatten de begrotingsrekening, de resultatenrekening en de balans. Artikel 138bis nieuwe gemeentewet: Er wordt een eindrekening gemaakt wanneer de ontvanger zijn ambt neerlegt. De gemeenteraad sluit de eindrekening af en verleent de rekenplichtige kwijting of stelt een tekort vast. Artikel 86 1 ARGC: De eindrekening wordt opgemaakt, ondertekend en gewaarmerkt door de uittredende gemeenteontvanger en onder voorbehoud aanvaard door de nieuwe gemeenteontvanger. Op 1 februari 2010 besliste de gemeenteraad ontslag te verlenen aan Rik Heyns als vastbenoemd gemeenteontvanger met ingang van 1 januari Op 6 september 2010 stelt de gemeenteraad Marleen Durwael tijdelijk aan als financieel beheerder vanaf 1 oktober 2010 tot en met 31 december 2010 en op proef vanaf 1 januari Aangezien de rekeningen werden afgesloten op 31 december 2010 en de uittredende ontvanger vanaf 1 januari 2011 op rustpensioen is worden ze eveneens beschouwd als eindrekening van de uittredende ontvanger. De nieuwe ontvanger heeft op 6 juni 2011 verklaard de eindafrekening te aanvaarden onder voorbehoud van goedkeuring door de hogere overheid. Eenparig. Artikel 1 De raad stelt de rekeningen 2010, tevens eindrekening van de uittredend gemeenteontvanger, als volgt vast: Begrotingsrekening over het dienstjaar 2010 Netto-vastgestelde rechten (gewone dienst) ,99 Vastgelegde uitgaven (gewone dienst) ,85 Begrotingsresultaat (gewone dienst) ,14 Over te dragen vastgelegde uitgaven (gewone dienst) ,61 Boekhoudkundig resultaat (gewone dienst) ,75 Netto-vastgelegde rechten (buitengewone dienst) ,95 Vastgelegde uitgaven (buitengewone dienst) ,92 Begrotingsresultaat (buitengewone dienst) ,03 Over te dragen vastgelegde uitgaven (buitengewone dienst) ,17 Boekhoudkundig resultaat (buitengewone dienst) ,20 Balans per 31 december 2010

4 Vaste activa ,00 Vlottende activa Totaal van de activa ,00 Eigen vermogen ,00 Voorzieningen Schulden ,00 Totaal van de passiva , Resultatenrekening over het dienstjaar 2010 Exploitatieresultaat ,00 Uitzonderlijk resultaat ,00 Resultaat van het dienstjaar Artikel 2 De raad sluit de eindrekening, afgelegd door de heer Rik Heyns, uittredend gemeenteontvanger, tegenover zijn opvolger, mevrouw Marleen Durwael af en verleent kwijting aan de uittredende gemeenteontvanger. Artikel 3 Een afschrift van dit besluit zal aan de hogere overheid worden overgemaakt. Artikel 4 Dit besluit zal per aangetekend schrijven worden overgemaakt aan de heer Rik Heyns, uittredend gemeenteontvanger. 003 Financiën. OCMW-rekening 2010 en bijhorend verslag. Kennisname en bespreking. De gemeenteraad dient kennis te nemen van de OCMW-rekening en bijhorend verslag. - In zitting van 25 mei 2011 stelde de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de OCMWrekening 2010 unaniem vast. - Met schrijven van 27 mei 2011, toegekomen op 30 mei 2011, maakte het OCMW de rekening 2010 met bijhorend verslag over aan de gemeenteraad. Juridische grond Artikel van het OCMW-decreet van 19 december De door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn vastgestelde jaarrekening moet aan de gemeenteraad worden overgemaakt die binnen de vijftig dagen na verzending zijn opmerkingen ter kennis kan brengen aan de gouverneur. Artikel 1 De raad neemt kennis van de OCMW-rekening en bijhorend verslag. 004 Financiën. Budgetwijziging 11/2011 van de buitengewone dienst. Vaststelling. Om verschillende uiteenlopende redenen dienen een aantal kredieten te worden voorzien en/of gewijzigd in min of meer.

5 Juridische grond Artikel 154 GD: De gemeenteraad stelt de budgetwijzigingen vast op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota. Op de budgetwijzigingen is artikel van overeenkomstige toepassing. Artikel GD: De gemeenteraad stemt over het budget in zijn geheel. Elk gemeenteraadslid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen van het budget die hij aanwijst. In dat geval mag over het geheel pas gestemd worden na de stemming over een of meer onderdelen die aldus zijn aangewezen. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel gemeenteraadslid afzonderlijk wil stemmen, en op de onderdelen die al bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. Omzendbrief BB 2010/04 van 16 juli 2010 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken over instructies voor het opstellen van de budgetten De procedure voor de opmaak van het ontwerp van een budgetwijziging is gelijklopend met de procedure voor de opmaak van het budget. Het voorontwerp van de verklarende nota van budgetwijziging wordt opgesteld door de gemeentesecretaris en het voorontwerp van de financiële nota van budgetwijziging wordt opgesteld door de gemeenteontvanger. Ze doen dat beiden in overleg met het managementteam. Adviezen Op 8 juni 2011 werden de voorontwerpen van verklarende nota en financiële nota van de budgetwijziging 11/2011 definitief opgemaakt in overleg met het MAT. Unaniem. Artikel 1 Het buitengewone budget van de gemeente wordt gewijzigd en de nieuwe uitkomst wordt vastgesteld zoals in de hierna vermelde samenvattingstabel. Volgens de oorspr. begr. of de vorige wijziging Verhoging + Verlaging - Na de voorgestelde wijziging Alg. resultaat begrotingsrek Resultaat begrotingsrekening 2010 (geraamd/definitief) , , , , ,70 Alg. resultaat begrotingsrek (geraamd/definitief) , , ,03 Begrotingswijziging 2011 Ontvangsten eigen dienstjaar Uitgaven eigen dienstjaar , , , ,00 Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren Ontvangsten overboekingen

6 Uitgaven overboekingen Geraamd resultaat van de begroting , ,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat , Financiën. Budgetwijziging 1/2011 van de gewone dienst. Vaststelling. Om verschillende uiteenlopende redenen dienen een aantal kredieten te worden voorzien en/of gewijzigd in min of meer. Juridische grond Artikel 154 GD: De gemeenteraad stelt de budgetwijzigingen vast op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota. Op de budgetwijzigingen is artikel van overeenkomstige toepassing. Artikel GD: De gemeenteraad stemt over het budget in zijn geheel. Elk gemeenteraadslid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen van het budget die hij aanwijst. In dat geval mag over het geheel pas gestemd worden na de stemming over een of meer onderdelen die aldus zijn aangewezen. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel gemeenteraadslid afzonderlijk wil stemmen, en op de onderdelen die al bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. Omzendbrief BB 2010/04 van 16 juli 2010 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken over instructies voor het opstellen van de budgetten De procedure voor de opmaak van het ontwerp van een budgetwijziging is gelijklopend met de procedure voor de opmaak van het budget. Het voorontwerp van de verklarende nota van budgetwijziging wordt opgesteld door de gemeentesecretaris en het voorontwerp van de financiële nota van budgetwijziging wordt opgesteld door de gemeenteontvanger. Ze doen dat beiden in overleg met het managementteam. Adviezen Op 8 juni 2011 werden de voorontwerpen van verklarende nota en financiële nota van de budgetwijziging 1/2011 definitief opgemaakt in overleg met het MAT. Met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 Het gewone budget van de gemeente wordt gewijzigd en de nieuwe uitkomst wordt vastgesteld zoals in de hierna vermelde samenvattingstabel.

7 Volgens de oorspr. begr. of de vorige wijziging Verhoging + Verlaging - Na de voorgestelde wijziging Alg. resultaat begrotingsrek , ,58 Resultaat begrotingsrekening , , ,56 (geraamd/definitief) Alg. resultaat begrotingsrek (geraamd/definitief) , , ,14 Begrotingswijziging 2011 Ontvangsten eigen dienstjaar Uitgaven eigen dienstjaar , , , , , , , ,00 Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren , ,00 Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen Geraamd resultaat van de begroting , , , ,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat , (011) Ruimtelijke Ordening. Huisvesting. Lokaal toewijzingsreglement. Goedkeuring. Het lokaal toewijzingsreglement wordt aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring. Het lokaal toewijzingsreglement wordt opgemaakt voor de doelgroep ouderen met uitbreiding van de lokale binding. - Op 25 februari 2008 heeft de gemeenteraad beslist om deel te nemen aan het Kempens Woonplatform, dat werd opgestart door I.O.K. ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid. - Op basis van dit besluit wordt op regelmatige tijdstippen een lokaal woonoverleg georganiseerd. - Het schepencollege heeft op 5 juli 2010 beslist akkoord te gaan met de opmaak van een specifiek toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen en het initiatief hiertoe over te dragen aan een werkgroep. - Op het lokaal woonoverleg van 1 maart 2011 werd er beslist om over te gaan tot de opmaak van een lokaal toewijzingsreglement voor de doelgroep ouderen en waarin eveneens de lokale binding werd uitgebreid. - Op 26 april 2011 heeft het schepencollege de totstandkomingsprocedure van het lokaal toewijzingsreglement goedgekeurd.

8 - Op het lokaal woonoverleg van 25 mei 2011 werd het ontwerp van lokaal toewijzingsreglement besproken Elke gemeente die rekening wil houden met de lokale binding van de kandidaat-huurders of met de woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen of met de verstoorde of bedreigde leefbaarheid in bepaalde wijken of complexen kan doorvoor specifieke toewijzingsregels opstellen. Deze mogelijkheid werd voorzien in het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale huurstelsel. - De gemeente kan dus, eventueel op vraag van een verhuurder of een andere lokale actor het initiatief nemen om een lokaal toewijzingsreglement op te maken. - De procedure tot opmaak van het lokaal toewijzingsreglement werd door het college goedgekeurd op 26 april Bij het opmaken van het lokaal toewijzingsreglement werden alle relevante huisvestingsen welzijnsactoren betrokken. De werkgroep oordeelde dat het aspect lokale binding en de doelgroep "ouderen" verder moest uitgewerkt worden binnen het lokaal toewijzingsreglement. - Het ontwerp van lokaal toewijzingsreglement werd besproken tijdens het lokaal woonoverleg van 25 mei Juridische grond - Besluit van de Vlaamse Regering van 21 september 2007 houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid - Decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, inzonderheid artikel 95 1,3de lid, en artikel 4 2, gewijzigd bij decreten van 19 maart 2004, 24 maart 2006 en 29 juni Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en wijzigingen, inzonderheid artikel 57 - Nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 135. Met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 Artikel 2 De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het bijgevoegde ontwerp lokaal toewijzingsreglement en bijhorende ontwerp doelgroepenplan. Het ontwerp lokaal toewijzingsreglement en het bijhorende ontwerp doelgroepenplan wordt ter goedkeuring overgemaakt aan het departement RWO. Tom Ghoos, stafmedewerker van het Kempens Woonplatform bij IOK verstrekt een toelichting bij de inhoud van het woonbeleidsplan voor de gemeente Westerlo. 007 (012) Ruimtelijke Ordening. Huisvesting. Woonbeleidsplan: goedkeuring. Het woonbeleidsplan wordt aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring. Het woonbeleidsplan bevat een omgevingsanalyse en een swot-analyse waaraan een actieplan is gekoppeld zodat er kan ingespeeld worden op de actuele maatschappelijke behoeften inzake wonen.

9 Op 25 februari 2008 heeft de gemeenteraad beslist om deel te nemen aan het Kempens Woonplatform, dat werd opgestart door I.O.K. ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid. - Op basis van dit besluit wordt op regelmatige tijdstippen een lokaal woonoverleg georganiseerd. - Op 26 april 2011 heeft het schepencollege beslist om principieel akkoord te gaan met de aangepaste keuzeactiviteit die erop gericht is initiatieven te nemen voor zorgbehoevenden en/of senioren. Deze wijziging van de keuzeactiviteit werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 30 mei Het project "Kempens Woonplatform" dat vanuit IOK is opgestart in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 21 september 2007, heeft als doel het lokaal woonbeleid te ondersteunen in de 25 aangesloten kempense gemeenten, waaronder Westerlo. - De werking van het project Kempens Woonplatform concentreert zich op een aantal pijlers zoals onder meer het ontwikkelen van een gemeentelijke woonbeleidsvisie. In dit kader is gestart met de opmaak van een woonbeleidsplan waarin de krachtlijnen en beleidskeuzes zijn opgenomen van het lokale woonbeleid voor de tijdsperiode Het woonbeleidsplan vertrekt vanuit een uitgebreide analyse om de kansen en/of problemen met betrekking tot wonen in kaart te brengen aan de hand van een objectieve beschrijving en besluit met een actieplan, waarin doelstellingen en acties zijn opgenomen die in de periode zullen worden nagestreefd. - Ingevolge de diverse besprekingen met enerzijds vertegenwoordigers van de gemeente en het OCMW en anderzijds met de actoren van het lokaal woonoverleg werd er een draagvlak gecreëerd voor het woonbeleidsplan. - Het woonbeleidsplan werd toegelicht aan de gecoro op 26 april Het ontwerp van woonbeleidsplan werd door de gecoro in vergadering van 7 juni 2011 gunstig geadviseerd. - De seniorenraad heeft in vergadering van 17 mei 2011 positief advies uitgebracht over het woonbeleidsplan. - Het woonbeleidsplan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad, de OCMW-raad en ter kennisgeving aan de raden van bestuur van de sociale huisvestingsmaatschappijen. Juridische grond - Besluit van de Vlaamse Regering van 21 september 2007 houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid. - Decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, inzonderheid artikel 28, gewijzigd bij decreten van 19 maart 2004, 24 maart 2006 en 29 juni Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en wijzigingen. Met zestien ja-stemmen en zeven onthoudingen. Artikel 1 De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het woonbeleidsplan van de gemeente Westerlo. Artikel 2 Het woonbeleidsplan zal jaarlijks geëvalueerd worden tijdens het lokaal woonoverleg. Indien nodig, kunnen bepaalde acties bijgestuurd worden en eventuele nieuwe acties opgenomen worden. Deze evaluatie zal opgevolgd en

10 voorbereid worden door het Kempens Woonplatform in samenwerking met de gemeentelijke contactpersoon voor het Kempens Woonplatform. Artikel 3 Een exemplaar van onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan IOK Kempens Woonplatform, Antwerpseweg 1, 2440 Geel Stemden voor: Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Carine Van de Sande, Harri Verbraecken, René Verachtert, Lowie Thys, Kathleen Theys, Frank Verlooy, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Isabel Van Leuffelen, Kris Van Dael en Guy Van Hirtum. Onthielden zich: Frans De Cock, Louis Caers, Jan Theeuwes, Ludo Melis, Jef Van den Eynde, Kim Vetters en Marc Van den Bruel. 008 Projectbeheer en communicatie. Project herinrichting publieke ruimten benedenverdieping gemeentehuis. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning en goedkeuring selectieleidraad met projectfiche. De gemeente wil de publieke ruimten van de benedenverdieping van het gemeentehuis aanpassen zodat ze beter dienst kunnen doen als klantvriendelijk onthaal van de bezoekers. Om de procedure op te starten, ligt er een selectieleidraad met projectfiche ter goedkeuring voor de gemeenteraad. Aan de hand van dat document kan de gunningsprocedure nadien van start gaan. Op maandag 21 februari 2011 werd het eindrapport service design voorgesteld aan het managementteam, het college van burgemeester en schepenen en de projectgroep. Het managementteam besprak het eindrapport en de verdere stappen op donderdag 24 februari Uit de analyse bleek - de ruimtelijke organisatie van de inkom van het gemeentehuis moet beter oplossingen: oriëntatie, ontvangst, signalisatie, loket - er is een onbeantwoord verwachtingspatroon van bezoekers oplossingen: (menselijk) onthaal, informatie, functionele infrastructuur - de circulatie en signalisatie door het gemeentehuis is onduidelijk oplossingen: onthaalinfo en signalisatie - de inkom en de gangen van het gemeentehuis zijn donker oplossingen: inrichting, verlichting, kleurgebruik en aanpassing openingsuren - gebrek aan privacy op de dienst burgerzaken oplossingen: inrichting dienst en verlichting - tentoonstellingsactiviteit conflicteert met andere functies oplossingen: inrichting, spreiding in tijd en ruimte, overleg over mogelijkheden - aandacht voor verschillende doelgroepen ontbreekt oplossingen: inrichting wachtruimte, kinderhoek, burelen en signalisatie. Het eindrapport stelde tien designacties voor - balie in de inkomhal - ruimere dienstverlening aan balie in inkomhal - inkomsas - wachtplaatsen in inkomhal - bezoekers vinden beter hun weg

11 - herinrichting dienst burgerzaken - beter geïntegreerde expofunctie - aandacht voor doelgroepen kinderen, ouders met kinderwagens en rolstoelen - gangen en bureaus lichter en opener maken - alternatief inkom achterzijde. Het college van burgemeester en schepenen nam op 21 maart 2011 kennis van het eindrapport service design en vroeg aan de dienst projectbeheer en communicatie om een vragenlijst op te stellen voor de leden van het college van burgemeester en schepenen, het managementteam en de leden van de projectgroep. Op basis van de antwoorden werd een projectafbakening opgesteld voor de herinrichting van de publieke ruimten van de benedenverdieping van het gemeentehuis. Het managementteam besprak de resultaten van die bevraging op 4 mei Het college van burgemeester en schepenen keurde de afbakening van het project goed op 23 mei Feiten en context Het project wordt afgebakend tot - de installatie van een infobalie in de inkomhal - de bouw van een inkomsas in de inkomhal - de inrichting van de wachtruimte in de inkomhal - de inrichting van de tentoonstellingsruimte in de trappenhal - de binnenbewegwijzering in heel het gemeentehuis - de inrichting van de tentoonstellingsruimte in de kapel - de inrichting van de technische ruimten links en rechts van de kapel - de herinrichting van de dienst burgerzaken - de inrichting van de tentoonstellingsruimte in de lange gang - de aanpassing van de achterdeur van het gemeentehuis Organisatorisch wordt er intern gewerkt aan de bezetting van de infobalie en de eventuele aanpassing van de openingsuren. Wat valt buiten het project? De buitenbewegwijzering, de raadzaal/trouwzaal, alle buiteninrichtingen en alle verdere herinrichting van het gemeentehuis. Dit zijn onderdelen die horen tot andere (toekomstige) projecten. Het totale project wordt geraamd op euro inclusief btw. Dat bedrag is opgenomen in de budgetwijziging van 27 juni Om het proces op te starten wordt de selectieleidraad ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. In deze fase kan iedereen deelnemen. Voor de beoordeling van de indieners kunnen we rekenen op de steun van Design Vlaanderen. Na selectie worden drie firma's uitgenodigd om een offerte in te dienen op basis van de gunningsleidraad. Die gunningsleidraad wordt in september aan de gemeenteraad voorgelegd. De realisatie zal dan verder verlopen via een onderhandelingsprocedure binnen de wetgeving overheidsopdrachten. Op het einde van de gunningsprocedure zal met de voorkeursbieder een Design & Build-overeenkomst afgesloten worden. Juridische grond Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996, de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen en aanvullingen. De opdracht is een gemengde opdracht van werken, leveringen en diensten en wordt gegund na een onderhandelingsprocedure met bekendmaking op grond van art. 17 3, 2 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten omdat het gaat om werken of diensten

12 waarvan de aard of de onzekere omstandigheden verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen. Het ontwerp voor de uit te voeren werken is immers onderdeel van de opdracht en zal bepalen hoe de meetstaat van de uiteindelijke opdracht er zal uit zien. Het staat de gemeente weliswaar vrij om een maximum budget op te leggen, waarbinnen de ontwerpen en uitvoering zich moeten situeren. Financiële weerslag De kostprijs van het project wordt geraamd op euro inclusief btw. Eenparig. Artikel 1 Artikel De gemeenteraad keurt de selectieleidraad voor het project herinrichting publieke ruimten benedenverdieping gemeentehuis goed. De opdracht wordt gegund na een onderhandelingsprocedure met bekendmaking op grond van art.17, 3, 2 van de wet van 24 december 1993 over de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten omdat het gaat om werken of diensten waarvan de aard of de onzekere omstandigheden verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen. Het ontwerp voor de uit te voeren werken is immers onderdeel van de opdracht en zal bepalen hoe de meetstaat van de uiteindelijke opdracht er zal uit zien. Het staat de gemeente weliswaar vrij om een maximum budget op te leggen, waarbinnen de ontwerpen en uitvoering zich moeten situeren. De gemeenteraad keurt de projectfiche van het project goed. 009 Overheidsopdrachten. Aanstellen ontwerper voor het bouwen van een nieuwe vleugel met kinderopvang aan de lagere school in Oevel. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze. De gemeente diende bij AGIOn in september 2010 een aanvraag in tot subsidiëring van het project 'bouwen van een nieuwe basisschool met kinderopvang in Oevel'. Dit werd intussen op de 'wachtlijst van de aanvragen om subsidiëring' geplaatst bij AGIOn. De wachttijd kan oplopen tot 6 à 8 jaar via de klassieke procedure. Om die reden opteerde het college voor de formule via promotieovereenkomst voor de uitvoering en de financiering van het project. Dit bestek betreft de aanstelling van een architect die o.a. een bouwdossier voor promotieovereenkomst moet voorbereiden (bouwen en financieren). De studieopdracht wordt derhalve afgesplitst van de promotieovereenkomst. De overdracht van het gebouw aan de gemeente gebeurt zodra de subsidies worden uitgekeerd (vermoedelijk over 6 à 8 jaren). Er werd een bestek opgemaakt voor het "Aanstellen van een ontwerper voor het bouwen van een nieuwe vleugel met kinderopvang aan de lagere school in Oevel", naast de bestaande school in de Gemeentestraat. Ook de veiligheidscoördinatie-ontwerp en -verwezenlijking en de EPB-verslaggeving behoren tot de opdracht. De aanvraag van de gemeente voor subsidiëring werd op de 'wachtlijst van de aanvragen om subsidiëring' geplaatst bij AGIOn. Gezien de lange wachttijd zal de ontwerper verzocht worden om o.a. een bouwdossier voor promotieovereenkomst (bouwen en financieren) voor te bereiden. Door deze formule stelt de gemeente een promotor aan via de wetgeving

13 overheidsopdrachten en koopt later de gerealiseerde nieuwbouw. De fysische en financiële normen van AGIOn moeten door de promotor strikt gevolgd worden. De overdracht/aankoop van het gebouw gebeurt zodra de subsidies worden uitgekeerd (vermoedelijk over 6 à 8 jaren). De subsidie wordt door AGIOn uitbetaald na het verlopen van de normale wachttijd en wordt berekend op de waarde op het ogenblik van de aankoop. De totale kostprijs wordt geraamd op EUR incl. btw, exclusief erelonen. In eerste instantie moet de ontwerper een degelijk uitgewerkt bouwprogramma opmaken 'nieuwbouw' - 'verbouwingswerken', inclusief eerste uitrusting en omgevingswerken zodat de aanvraag bij AGIOn kan geoptimaliseerd worden. Het afbreken/verplaatsen van de prefab containergebouwen (kinderopvang) op perceel 302/m2 in functie van de nieuwbouw, evenals een aantal aanpassingswerken aan het bestaande schoolgebouw behoren ook tot de opdracht. Het bestek voorziet de algemene offerteaanvraag. Juridische grond De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de algemene offerteaanvraag. Financiële weerslag Er wordt een budget van EUR voorzien bij begrotingswijziging 11/2011 op de functioneel-economische code 72201/ van de buitengewone begroting. Unaniem. Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 De gemeenteraad keurt het bestek goed voor het "Aanstellen van een ontwerper voor het bouwen van een nieuwe vleugel met kinderopvang aan de lagere school in de Gemeentestraat Oevel". De kostenraming voor het bouwproject bedraagt EUR inclusief btw. Het ereloon wordt geraamd op EUR. De gemeenteraad vraagt het schepencollege om de dienstenopdracht te gunnen bij wijze van een algemene offerteaanvraag (Europese bekendmaking), in toepassing van artikel 16 van de wet van en artikel 115 van het KB van De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de meest voordelige, regelmatige offerte indient op basis van volgende gunningcriteria: 1. Prijs - 40 punten 2. Visie over de uitbouw van de opdracht - 40 punten 3. Maatregelen inzake duurzaam bouwen - 10 punten 4. Plan van aanpak - 10 punten. De subcriteria met bijhorende weging worden in het bestek vermeld. De erelonen verbonden aan de uitvoering van de dienstenopdracht moeten verrekend worden op de functioneel-economische code 72201/ van de buitengewone begroting 2011.

14 010 Overheidsopdrachten. Renovatie en herinrichting Grote Markt en omgeving Westerlo - centrum. Goedkeuring verrekening 3 (= eindverrekening) en gedetailleerde eindafrekening. De renovatie en herinrichtingswerken aan de Grote Markt en omgeving zijn voltooid op 30 april In verrekening 3 (= eindverrekening) werden meerwerken opgenomen die nodig waren tijdens de uitvoering van de werken voor een totaal bedrag van ,85 EUR excl. btw. Het eindtotaal van de werken opgenomen in de eindafrekening bedraagt ,83 EUR excl. btw of ,57 EUR incl. 21 % btw Het schepencollege besliste op 7 september 2009 om de renovatie en herinrichtingwerken op de Grote Markt en omgeving Westerlo-centrum toe te wijzen aan Carpentier & Zn. nv, Frankrijklei 121 bus 10 te 2000 Antwerpen, voor een totaal bedrag van ,20 EUR excl. btw of ,71 euro incl. 21 % btw. AROHM leverde op 3 november 2009 de stedenbouwkundige vergunning af. Op 14 december 2009 keurde het college een 1ste verrekening goed, voor een totale meerkost van ,19 EUR excl. btw of ,17 EUR incl. btw. Hierdoor konden de boordstenen aan de achterzijde worden gezaagd ipv gekloven, zodat men een minder ruwe voeg krijgt. De aannemer kreeg aanvangsbevel tegen 1 maart Het bestek voorzag een uitvoeringstermijn van 120 werkdagen. Op 20 september 2010 keurde het college een 2de verrekening goed, voor een totaal bedrag in meer van ,47 EUR excl. btw of ,80 EUR incl. 21 % btw. In deze verrekening werden diverse aanpassingen en bijkomende werken gebundeld die noodzakelijk waren tijdens de uitvoering van de werken. Feiten en context Tijdens de uitvoering van de werken bleken nog aanpassingen en bijkomende werken wenselijk om een afgewerkt geheel te verkrijgen. Het ontwerpbureau Carlier bundelde deze meerwerken in een 3de verrekening. De totale meerkost bedraagt ,85 EUR excl. btw of ,70 EUR incl. 21 % btw. Een selectie van de belangrijkste posten uit de eindverrekening: - alle huisaansluitingen werden nu voorzien van een doorspuitstuk, afgedekt met een gietijzeren deksel (OP ,60) - ophalen keldergaten om de aanleg zoveel mogelijk gelijkberms te maken (OP 2, ,14) - meerprijs op de opbraak mozaïekkeien wegens vullen sleuven nutsleidingen met mager beton (OP ,20) - afvoeren en zeven van gronden en puin (OP 4, 5, ,22) - meerprijs bijkomende signalisatie (OP 7, 13, 14, 15, 30, ,10) - thv Grote Markt tussen nr. 25 en 37 werden oorspronkelijk geen werken voorzien, maar op vraag van de gemeente werden parkings, stoepen, toegangen en terrassen en aanpalende boordstenen opgebroken en aangepast (OP ,56) - diverse kleinere posten die nodig waren om het geheel af te werken en te verbeteren (overige posten ,03). Adviezen De in verrekening 3 (= eindverrekening) opgenomen meerwerken over de periode september 2010 tot einde der werken op 20 april 2011, worden toegelicht door het

15 ontwerpbureau Carlier in de verantwoordingsnota van 10 juni De eenheidsprijzen van deze verrekeningsstaat zijn afgeleid van de bieding of herleid naar datum van aanbesteding (OP). Er is een bijkomende uitvoeringstermijn voorzien van 93 werkdagen. Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen 1 en 2 overschrijden het bestelbedrag met 20,47 % (exclusief prijsherzieningen). In deze verrekening wordt een termijnverlenging van 93 werkdagen voorzien. De leidende ambtenaar Paul Van Herck van het ontwerpbureau Carlier verleende gunstig advies. De ontwerper Carlier stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken ,57 EUR incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Raming ,56 Toewijzingsbedrag ,20 HV in meer ,00 HV in min , Subtotaal hoofdwerk = ,25 Verrekening ,19 HV in meer + HV in min ,46 aanpassingen aan marktkasten ,00 Subtotaal verrekening 1 = ,73 Verrekening ,47 Verrekening ,85 Totaal excl. btw = ,30 Prijsherzieningen ,53 Btw ,74 TOTAAL = ,57 Financiële weerslag Er is een totaal krediet van EUR ingeschreven in de begroting 2009 op de functioneel-economische code 42103/ van de buitengewone dienst. Het oorspronkelijk krediet van werd bij begrotingswijziging 11/2009 aangevuld met en bij begrotingswijziging 12/2009 met Bij begrotingswijzing 11/2011 wordt het krediet nog verhoogd met EUR. Dit is een totaal krediet van EUR. Juridische grond De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996, de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen en aanvullingen, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de openbare aanbesteding. Met negentien ja-stemmen, één neen-stem en drie onthoudingen. Artikel 1 De gemeenteraad keurt de in verrekening 3 (= eindverrekening) opgenomen

16 Artikel 2 Artikel meerwerken goed met betrekking de renovatiewerken aan de Grote Markt en omgeving, alsook de termijnwijziging van 93 werkdagen. De totale meerkost bedraagt ,85 EUR excl. btw of ,70 EUR incl. 21 % btw. De gemeenteraad keurt ook de eindafrekening goed waaruit blijkt dat de renovatie- en herinrichtingswerken in Westerlo-centrum een eindtotaal bereikten van ,83 EUR excl. btw of ,57 EUR incl. 21 % btw. De kosten verbonden aan de uitvoering van de werken moeten verrekend worden op de functioneel-economische code 42103/ van de buitengewone begroting Stemden voor: Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Carine Van de Sande, Frans De Cock, Harri Verbraecken, René Verachtert, Lowie Thys, Kathleen Theys, Frank Verlooy, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Isabel Van Leuffelen, Kim Vetters, Kris Van Dael, Marc Van den Bruel en Guy Van Hirtum. Stemde tegen: Ludo Melis. Onthielden zich: Louis Caers, Jan Theeuwes en Jef Van den Eynde. Schepen Filip Verrezen verlaat dan tijdelijk de zitting. 011 Patrimonium. Kosteloze grondoverdracht. Aanvaarding grond met aangelegde infrastructuur in de private verkaveling 't Zand. Promabo draagt de nieuwe aangelegde weg 't Zand met de erop uitgevoerde infrastructuurwerken over aan de gemeente, voor opname in het openbaar domein. - De gemeenteraad keurde op 20 februari 2006 het wegtracé en de uitrustingsvoorwaarden goed over de nieuw ontworpen weg vanuit Ter Voort ten behoeve van een private verkaveling. - Het college van burgemeester en schepenen leverde op 10 april 2006 een verkavelingsvergunning af voor het verkavelen van een terrein met een nieuw aan te leggen weg vanuit Ter Voort. - Het college van burgemeester en schepenen leverde op 28 april 2008 een wijziging van deze verkavelingsvergunning af over de perceelsconfiguratie, de inplanting en de kroonlijsthoogte van enkele kavels. - De infrastructuurwerken zijn definitief opgeleverd bij proces-verbaal van 3 december Notaris Bruno Naets stuurt ons, samen met zijn brief van 30 mei 2011, de ontwerpakte en bijbehorende stukken over de kosteloze grondafstand gelegen 't Zand door nv Promabo. Feiten en context De nieuwe weg 't Zand met infrastructuur is aangelegd voor het realiseren van een verkaveling in 11 kavels met een vrijstaande eengezinswoning, 14 kavels met een halfopen bebouwing en 6 kavels met een aaneengesloten bebouwing. De definitieve oplevering van deze nieuwe weg is gebeurd.

17 Adviezen - Het opmetingsplan van 21 februari 2011 waarop de over te dragen weg wordt weergegeven is opgemaakt door Kurt Vanerum, beëdigd landmeter-expert en burgerlijk ingenieur, van het studiebureel Aaro-Topo bvba te Herk-de-Stad. - Het kadaster heeft het kadastraal plan en de kadastrale legger van de grond opgemaakt. - Het bodemattest is opgemaakt door OVAM. - Het schattingsverslag is aangevraagd aan de ontvanger van het tweede registratiekantoor te Herentals. - Het hypotheekkantoor van Turnhout leverde op 7 maart 2011 een hypothecair getuigschrift af, waaruit blijkt dat de grond vrij en onbelast is. - Het stedenbouwkundig uittreksel is afgeleverd op 10 maart Nadat de nieuwe aangelegde weg met infrastructuur 't Zand definitief is opgeleverd, is het noodzakelijk dat deze kosteloos wordt overgedragen aan de gemeente. Hierdoor wordt de wegenis opgenomen in het openbaar domein. Unaniem. Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel De raad aanvaardt de kosteloze afstand van de grond, zijnde de nieuwe aangelegde weg 't Zand met de erop uitgevoerde infrastructuurwerken, gekadastreerd sectie A, eerste afdeling Westerlo, nummer 882r, met een opgemeten oppervlakte van 31a 39ca, zoals weergegeven op het opmetingsplan van 21 februari 2011 opgemaakt door Kurt Vanerum, beëdigd landmeter-expert en burgerlijk ingenieur, van het studiebureel Aaro-Topo bvba te Herk-de-Stad. Het dossier en de ontwerpakte, die wordt verleden voor notaris Bruno Naets, worden goedgekeurd. Alle kosten verbonden aan deze overdracht zijn ten laste van de overdragers. De grond wordt opgenomen in het openbaar domein. Opdrachten burgemeester en gemeentesecretaris De gemeente Westerlo vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte en de hypotheekbewaarder ontslaan van de verplichting om inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte. Schepen Filip Verrezen vervoegt dan opnieuw de zitting. 012 Patrimonium. Verwerven mede-eigendom van feestzaal Rustiek in Polderstraat. Goedkeuring. 1 De gemeente koopt 2 de oude feestzaal Rustiek in de Polderstraat 10 voor de helft in volle eigendom (zijn deel). Deze zaal is gelegen naast het voormalig politiekantoor en brandweerarsenaal en wordt dan ook aangekocht ter lijving bij deze gebouwen. 1 2

18 - De feestzaal 'Rustiek' in de Polderstraat 10 staat te koop bij notaris Naets. Een van de eigenaars 3 ondertekende op 14 juni 2011 de verkoopbelofte aan de gemeente voor de helft in volle eigendom (zijn deel) van deze feestzaal, gekadastreerd sectie B, perceelnummer 639/02n, met een totale oppervlakte van 8a 50ca. - Advocaat Noël Devos deelde in zijn brief van 24 juni 2011 mee dat die eigenaar 4 zijn aandeel te koop zou hebben aangeboden aan de andere mede-eigenaar 5. Feiten en context Deze feestzaal is een oude zaal die sinds het overlijden van de oorspronkelijke eigenaar, vorig jaar in de zomer, leeg staat. Deze zaal ligt naast het voormalig politiekantoor en brandweerarsenaal. Adviezen - Het schattingsverslag is opgemaakt door de ontvanger a.i. van het tweede registratiekantoor te Herentals op 23 december De waarde van de ganse feestzaal werd geschat op EUR. - Het kadaster heeft het kadastraal plan en de kadastrale legger van de grond opgemaakt. - Het hypothecair getuigschrift is aangevraagd door de gemeente op 14 juni Het bodemattest is ook aangevraagd door de gemeente Dit goed is heel gunstig gelegen voor de gemeente omdat het paalt aan vermelde gemeenteeigendommen. De gemeente wenst het goed dan ook aan te kopen om in te lijven bij het oude politiekantoor en brandweerarsenaal, zodat dit als één geheel kan worden beschouwd. De feestzaal is eigendom van de twee erfgenamen 6. De ene erfgenaam 7 wilde zijn helft verkopen aan de gemeente tegen de schattingsprijs. De andere erfgenaam 8 vond deze prijs te laag. Indien de gemeente mede-eigenaar wordt van het goed, heeft het gemeentebestuur medezeggenschap. Omdat het goed te koop staat bij notaris Naets is het toch aangewezen dat hij ook de desbetreffende akte zal verlijden. De ene mede-eigenaar 9 is hiervan op de hoogte gebracht en heeft hier geen bezwaar tegen. Financiële weerslag De aankoopprijs voor de helft in volle eigendom van deze oude feestzaal bedraagt EUR. Dit krediet is voorzien bij de begrotingswijziging van heden. met zestien ja-stemmen, vijf neen-stemmen en twee onthoudingen. Artikel 1 De onderhandse aankoop, voor de helft in volle eigendom, van de oude feestzaal Rustiek op en met grond in de Polderstraat 10, gekadastreerd sectie B, eerste afdeling, perceelnummer 639/02n, met een totale kadastrale oppervlakte van 8a 50ca, voor de aankoopprijs van EUR, wordt

19 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Opdrachten burgemeester en gemeentesecretaris goedgekeurd onder voorbehoud dat uit verder onderzoek en/of rechterlijke uitspraak niet blijkt dat op 12 juni 2011 tussen de twee mede-eigenaars 10 een rechtsgeldige overeenkomst is tot stand gekomen betreffende de overdracht van aandelen in vermeld onroerend goed en onder de opschortende voorwaarde dat het goed vrij en onbelast en niet verontreinigd is. Dit goed wordt desgevallend aangekocht voor openbaar nut, namelijk ter inlijving bij het voormalig politiekantoor en brandweerarsenaal. Notaris Bruno Naets, Boerenkrijglaan 52 te 2260 Westerlo, wordt desgevallend, gelet op hetgeen bepaald is in artikel 1, aangesteld voor het verlijden van de desbetreffende akte. Deze beslissing wordt genomen onder alle voorbehoud van rechten zonder enige nadelige erkenning. De gemeente Westerlo vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte. 013 Basisonderwijs. Beleidsondersteuning gemeentelijke basisscholen. Schooljaar Het schoolbestuur kan ten laste van het werkingsbudget personeel aanwerven voor beleidsondersteuning. Het college besliste op 30 mei 2011 om volgend voorstel aan de gemeenteraad voor te leggen ter goedkeuring: het inrichten van volgende uren beleidsondersteuning gedurende het schooljaar : 20 uren onderwijzer en 1 uur ICT-coördinatie voor de drie gemeentelijke basisscholen van Westerlo en om vanaf 1 januari 2012 tot en met 30 juni nog bijkomende 7 uren onderwijzer in te richten in de basisschool van Voortkapel. Feiten en context Het schoolbestuur kan ten laste van het werkingsbudget personeel aanwerven voor beleidsondersteuning. In het gewoon basisonderwijs kan dat in de ambten van het onderwijzend personeel en van beleids- en ondersteunend personeel. Het college stelt voor om voor het schooljaar : 20 uren en 1 uur beleidsondersteuning in te richten te verdelen over de drie basisscholen als volgt: - Heultje: 11 uren onderwijzer, - Oevel: 9 uren onderwijzer - Voortkapel: 1 uur ICT-coördinatie. en voor de periode 1 januari 2011 tot en met 30 juni 2012: 7 uren onderwijzer voor de basisschool van Voortkapel. De gemotiveerde voorstellen van de directeurs en het overzicht van de dienst onderwijs geven per school aan waar en waarvoor uren beleidsondersteuning volgend schooljaar prioritair zullen aangewend worden. Het is bekeken in de context van de toegekende 10

20 lestijden, de uren zorg en de GOK-uren. Het voorstel is om voor 20 uren onderwijzer en 1 uur ICT-coördinatie bijkomend personeel aan te werven gedurende het ganse schooljaar en 7 uren onderwijzer vanaf 1 januari 2012 tot en met 30 juni De verdeling van de Tivoli-uren kan dan als volgt gebeuren: Heultje: 11 uren, Oevel: 9 uren en Voortkapel: 1 uur ICT-coördinatie en voor de periode 1 januari 2012 tot en met 30 juni 2012: bijkomend 7 uren onderwijzer voor de basisschool van Voortkapel. Advies De gemeenteontvanger verleende op 30 mei 2010 zijn visum over het ontwerpbesluit. Financiële weerslag De betaling van 20 uren onderwijzer + 1 uur ICT beleidsondersteuning voor een volledig schooljaar en 7 uren onderwijzer (periode januari juni 2012) gebeurt door het schoolbestuur en het geraamd bedrag bedraagt euro voor het schooljaar : te weten euro in 2011 en euro in In de begroting 2011 is een krediet voorzien van euro voor het 2de en 3 de trimester van het schooljaar en voor het 1ste trimester van het schooljaar De geraamde kost bedraagt: - 17 Tivoli-uren voor het 2de en 3de trimester 2011: euro - 21 Tivoli-uren voor het 1e ste trimester van het schooljaar : euro. Met deze hogere raming komen we 250 euro boven het begrotingskrediet. Op basis van de werkelijke afrekening kan het nodig zijn om een klein krediet extra te voorzien. De geraamde kost voor de 27 uren onderwijzer + 1 uur ICT-coördinatie voor het 2 de en 3 de trimester van het schooljaar is euro en zal in de begroting 2012 opgenomen worden. Juridische grond Artikel van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 bepaalt dat het schoolbestuur ten laste van het werkingsbudget personeel kan aanwerven voor beleidsondersteuning. De omzendbrief van 27 juli 1998 over verhoging van het werkingsbudget aanwending voor beleidsondersteuning verduidelijkt in punt de beleidsondersteuning. Unaniem. Artikel 1 Artikel 2 De gemeenteraad keurt de inrichting van de volgende uren beleidsondersteuning goed: 20 uren onderwijzer en 1 uur ICT-coördinatie voor het schooljaar te verdelen als volgt: - Gemeentelijke basisschool Heultje: 11 uren - Gemeentelijke basisschool Oevel: 9 uren - Gemeentelijke basisschool van Voortkapel: 1 uur ICT-coördinatie De gemeenteraad keurt de inrichting van de volgende uren beleidsondersteuning goed: 7 uren onderwijzer voor de Gemeentelijke basisschool Voortkapel voor de periode 1 januari 2011 tot en met 30 juni Sport. Tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan Goedkeuring.

21 Het sport-voor-allendecreet schrijft voor dat het sportbeleidsplan in het midden van de beleidsplanperiode geëvalueerd moet worden. Deze tussentijdse evaluatie moet voor 1 september 2011 bij Bloso ingediend worden. De tussentijdse evaluatie moet vooraf door de gemeenteraad goedgekeurd worden. Het sport-voor-allendecreet van 9 maart 2007 regelt de subsidiëring van de gemeentelijke sportdiensten voor het voeren van een sport-voor-allenbeleid. Hiervoor stelde de gemeente een sportbeleidsplan op, dat op 17 december 2007 goedgekeurd werd door de gemeenteraad. Feiten en context Artikel 17 van het sport-voor-allendecreet geeft aan dat het sportbeleidsplan in het derde jaar van de sportbeleidsplanperiode geëvalueerd moet worden op het bereiken van zijn doelstellingen en beoogde beleidseffecten. Adviezen De sportraad gaf op 7 juni 2011 een gunstig advies over de tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan Het schepencollege nam op 10 juni kennis van de tussentijdse evaluatie. De sportdienst volgde de vooropgestelde procedure bij het evalueren van alle strategische en operationele doelstellingen. A.d.h.v. twee vragen - is de doelstelling volledig/deels/niet gerealiseerd en moet ze behouden/aangepast/geschrapt worden - werden alle doelstellingen onder de loep genomen. De tussentijdse evaluatie moet, na advies van de sportraad, ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Het Sport-voor-allendecreet schrijft voor dat de tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan voor 1 september aan Bloso bezorgd moet worden. Financiële weerslag In de begroting worden er jaarlijks kredieten ingeschreven om het sportbeleidsplan uit te voeren. De tussentijdse evaluatie zal geen extra kosten met zich meebrengen. Unaniem. Artikel 1 De gemeenteraad keurt de tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan goed. 015 Sport. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2010 Interlokale vereniging. Sportregio Kempen is een interlokale vereniging die twee keer per jaar samenkomt tijdens de algemene vergadering. In de overeenkomst staat vermeld het jaarverslag, de jaarrekening en het programma te laten goedkeuren. Op 25 juni 2007 keurde de gemeenteraad de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Sportregio Kempen en de aanduiding van de afgevaardigden goed.