CENTRUMREGLEMENT

Transcriptie

1 CENTRUMREGLEMENT

2 INHOUDSOPGAVE WELKOM IN! MISSIE VAN ONS CVO HET CENTRUM Het centrumbestuur Opleidingen Campus Borgerhout: NT2 Talen Locatie en openingsuren Wie is wie? Campus Zurenborg: Hebreeuws + (combinatie Hebreeuws persoonlijk-maatschappelijk en Hebreeuws educatief) Locatie en openingsuren Wie is wie? INSCHRIJVINGEN (ZIE OOK DECREET VAN 15 JUNI 2007 BETREFFENDE HET VOLWASSENENONDERWIJS) Inschrijven Toelatings- en inschrijvingsvoorwaarden Toelatingsproef Vrijstellingen Inschrijvingsgeld of (gedeeltelijke) vrijstelling van inschrijvingsgeld Materiaal Opleidingscheques Annulering van inschrijving Educatief verlof Engagementsverklaring kinderbijslag Privacy Lessenrooster en vakantiedagen ADMINISTRATIEF DOSSIER VAN DE CURSIST Het inschrijvingsformulier met verantwoordingsstukken Cursistenvolgsysteem Aanwezigheidsregisters EVALUATIEREGLEMENT Evaluatievoorwaarden Organisatie van de evaluatie Tijdvakken, communicatie van de evaluatie Evaluatiecommissie Mededeling van de resultaten... 11

3 5.6 Vermoede materiële vergissingen Bewaren evaluaties Studiebewijzen Vrijstellingen DUIDELIJKE AFSPRAKEN EN REGELS Campus Borgerhout Aan- en afwezigheden van de cursist Afwezigheid van de leerkracht Pauzes Roken Lokalen Wapens, drugs en alcohol GSM Toegang tot de les Diefstal, verlies en schade Beoefenen levensbeschouwing Openleercentrum (OLC) Bibliotheek Campus Zurenborg Aan- en afwezigheden van de cursist Afwezigheid van de leerkracht Pauzes Lokalen GSM Toegang tot de les Diefstal, verlies en schade Openleercentrum Bibliotheek ORDE EN TUCHT IN ONS CENTRUM Campus Borgerhout Ongewenst gedrag Sancties Campus Zurenborg INTERNE KLACHTENPROCEDURE EXTERNE KLACHTENPROCEDURE VEILIGHEID IN ONS CENTRUM Veiligheid Verzekering BIJLAGEN BIJLAGE BIJLAGE BIJLAGE

4 WELKOM IN! Beste cursist, Fijn dat je gekozen hebt voor. Samen met ons volledige centrumteam zullen we ons best doen om je optimaal te begeleiden. Dit centrumreglement informeert je over de afspraken in ons centrum en de rechten en plichten die je als cursist hebt. Wij rekenen erop dat je de gemaakte afspraken zal naleven en hopen op een vlotte samenwerking. We danken je voor het vertrouwen in ons centrum en wensen je een aangename start en leerrijke lessen! Vriendelijke groeten, Het centrumteam van.

5 1. MISSIE VAN ONS CVO Thuis in het leren van talen op een flexibele, creatieve en uitdagende manier. staat voor open, klantgericht, innovatief en respectvol onderwijs. Vanuit die basiswaarden stelt de ontplooiing van alle talenten centraal, zowel gericht op persoonlijke ontwikkeling, maatschappelijke participatie als op beroepskwalificaties. stimuleert een attitude tot zelfontplooiing en permanente vorming en spoort de cursist aan tot zelfstandig leren en werken. Het prikkelen en aanscherpen van de zelfredzaamheid en de toegenomen bewustwording van de eigen identiteit ondersteunen het integratieproces van onze cursisten in de samenleving. De vernieuwende en gedifferentieerde lesmethodieken, de praktijkgerichte en kwaliteitsvolle aanpak door een dynamisch en enthousiast lerarenteam en de aandacht voor de individuele behoeften van de cursist, vormen hierin de pijlers. De continue opvolging van het leerproces via een uniek evaluatiesysteem, de individuele trajectbegeleiding en onze interne kwaliteitszorg ondersteunen de ontwikkelingsprocessen. 2. HET CENTRUM 2.1 Het centrumbestuur VZW Jesode-Hatora-Beth-Jacob Scholen I.M. Tel.: Fax: 03/ Ondernemingsnummer: Opleidingen De modulaire opleidingstructuur is zoals voor alle talen in het volwassenenonderwijs ontwikkeld op basis van het Europees Referentiekader voor Talen en onderverdeeld in richtgraden. Deze manier van werken biedt een grote transparantie en uitwisselbaarheid van competenties. De organisatie van het aanbod NT2 gebeurt in nauwe samenwerking en overleg met Atlas. Cursisten die zich willen inschrijven voor een cursus richtgraad 1 wenden zich tot Atlas. Cursisten die zich willen inschrijven voor richtgraad 2 kunnen zich ook rechtstreeks wenden tot. Op basis van EVK (eerder verworven kwalificaties) en EVC (elders verworven competenties) worden zij in het voor hen geschikte traject ingeschreven. heeft eveneens de onderwijsbevoegdheid om een aantal taalopleidingen aan te bieden. Dit betekent dat wij voor specifieke doelgroepen een aanbod op maat kunnen verzorgen. Geïnteresseerden nemen hiervoor best contact op met het secretariaat. In het talenaanbod kunnen we 2 grote krachtlijnen onderscheiden: - Het aanbod Engels, Frans, Hebreeuws, Italiaans en Spaans heeft als doelgroep de beginnende cursist, met geen of minimale voorkennis en is daarom toegespitst op richtgraad 1. Cursisten behalen het basisniveau en kunnen zich behelpen in een anderstalige omgeving. Op die manier wil de participatiegraad van volwassenen aan levenslang leren verhogen en zodoende bijdragen tot de democratisering van het onderwijs. - Daarnaast biedt een specifieke opleiding Hebreeuws + (combinatie Hebreeuws persoonlijk-maatschappelijk en Hebreeuws educatief) aan. Welke modules precies aangeboden worden, kan verschillen per schooljaar. Ons aanbod is terug te vinden op Campus Borgerhout: NT2 Talen Locatie en openingsuren De lesplaats en het administratief secretariaat bevinden zich in de, 2140 Antwerpen-Borgerhout (nabij het zwembad). Het secretariaat is vlot te bereiken met het openbaar vervoer. Tijdens de openingsuren is het secretariaat bereikbaar op het telefoonnummer of via sopro@jhbj.be.

6 Het secretariaat is voor iedereen toegankelijk op volgende dagen: Dag Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Openingsuren van 08u30 tot 12u00 en van 12u30 tot 20u00 van 08u30 tot 12u00 en van 12u30 tot 20u00 van 08u30 tot 12u00 en van 12u30 tot 20u00 van 08u30 tot 12u00 en van 12u30 tot 20u00 van 08u30 tot 12u30 Zaterdag en zondag is het secretariaat gesloten. Tijdens de inschrijvingsperiode kunnen de openingsuren verschillen. Deze worden meegedeeld op de website van het centrum: Wie is wie? Directie: Jan Marien (directeur) Greetje Coene (adjunct-directeur) Coördinatie / Trajectbegeleiding NT2: Hannah Brys hannah.brys@jhbj.be Petra Bartholomeeussen p.bartholomeeussen@jhbj.be Kristin Driesen kris.driesen@jhbj.be Barbara Staes barbara.staes@jhbj.be Administratie: Lis Van de Perre lis.vandeperre@jhbj.be Ruth Philips Ruth.Philips@jhbj.be Véronique Meeusen Veronique.Meeusen@jhbj.be Hilde Paelinck hilde.paelinck@jhbj.be 2.4 Campus Zurenborg: Hebreeuws + (combinatie Hebreeuws persoonlijkmaatschappelijk en Hebreeuws educatief) Locatie en openingsuren De lesplaats, is met uitzondering van de vakantiedagen toegankelijk van maandag tot donderdag van 8u tot 17u, op vrijdag van 8u15 tot 13u en op zondag van 9u tot 13u. Tijdens de openingsuren is het secretariaat van de vestigingsplaats campus Zurenborg bereikbaar op het telefoonnummer Wie is wie? Directie: Eli Lipschits (directeur) eli.lipschits@jhbj.be Nathalie Piepers (adjunct-directeur) nathalie.piepers@jhbj.be Dacha Grosz (adjunct-directeur) dacha.grosz@jhbj.be Chaim Damen (adjunct-directeur) damen.chaim@jhbj.be

7 Pedagogische ondersteuning: Dacha Grosz Coördinatie Hebreeuws: Dacha Grosz Nathalie Piepers Chaim Damen Ruchi Weintraub Tinne Avonds Trajectbegeleiding Hebreeuws: Lounia Holzer Aaron Lerch Administratie: Judith Zicherman Ruchi Weintraub Chani Pariser Toby Strobach 3. INSCHRIJVINGEN (ZIE OOK DECREET VAN 15 JUNI 2007 BETREFFENDE HET VOLWASSENENONDERWIJS) 3.1 Inschrijven De inschrijvingsperiodes en de uurregeling van de inschrijvingen zijn terug te vinden op onze website. De cursist schrijft zich in op het secretariaat van het centrum en brengt de volgende documenten mee: - een bewijs van de Belgische nationaliteit of wettig verblijf - de getuigschriften en attesten die vroeger werden behaald - het inschrijvingsgeld of bewijsstukken ter staving van een vrijstelling of vermindering van inschrijvingsgeld 3.2 Toelatings- en inschrijvingsvoorwaarden Inschrijven kan zoals wettelijk bepaald tot 1/3 van de duurtijd van de module verstreken is. De directeur kan per module de inschrijvingstermijn inkorten. De cursist wordt pas geldig ingeschreven wanneer hij voldoet aan de volgende voorwaarden: - Hij voldoet aan de toelatingsvoorwaarden (zoals vermeld in het Decreet betreffende het volwassenenonderwijs van 15/06/2007) en hij heeft de eventuele noodzakelijke attesten en diploma s afgegeven. - Hij heeft het inschrijvingsgeld betaald of de juiste documenten voor een (gedeeltelijke) vrijstelling ingediend. - Hij heeft het inschrijvingsformulier getekend en gaat akkoord met het agogisch project, het centrumreglement en de bijlagen. - Hij is Belg of heeft een wettige verblijfplaats in België. Als de cursus volzet is, komt de cursist op een wachtlijst. Het centrum kan weigeren om een cursist die definitief werd uitgesloten (meer informatie onder 7. Orde en tucht in ons centrum), opnieuw in te schrijven in het centrum. Eveneens kan het centrum voorrang geven aan cursisten die niet eerder dezelfde module in dezelfde opleiding volgden.

8 3.3 Toelatingsproef Op basis van EVC/EVK (Elders Verworven Competenties/Eerder Verworven Kwalificaties) kan de directeur de cursist tot een module toelaten op basis van een toelatingsproef. Deze wordt ten laatste 5 dagen vóór het einde van de inschrijvingsperiode georganiseerd. De toelatingsproef wordt op afspraak georganiseerd in het centrum. Na het afleggen van de proef, volgt een bespreking met de trajectbegeleider. Op basis van de resultaten van de toelatingsproef maakt de directeur van het centrum of zijn afgevaardigde een beoordeling op in de vorm van een schriftelijk verslag, dat wordt toegevoegd aan het administratief dossier van de cursist. 3.4 Vrijstellingen De directeur van het centrum kan een vrijstelling verlenen voor het volgen van een module. Deze vrijstelling kan verleend worden na een mondelinge en/of schriftelijke proef of op basis van EVK (Eerder Verworven Kwalificaties). Bij inschrijving dient de cursist de gewenste vrijstellingen schriftelijk aan te vragen. 3.5 Inschrijvingsgeld of (gedeeltelijke) vrijstelling van inschrijvingsgeld Het inschrijvingsgeld is decretaal bepaald. De Vlaamse Overheid voorziet wel gedeeltelijke en volledige vrijstellingen van het betalen van het inschrijvingsgeld. De geldende bedragen zijn te raadplegen op onze website. Een overzicht van attesten die recht geven op een (gedeeltelijk) vrijstelling is eveneens terug te vinden op onze website. Wanneer de cursist bij inschrijving geen correct attest kan voorleggen, dient hij het volledige inschrijvingsgeld te betalen. Bij indiening van het attest vóór het registratiemoment van de cursus, wordt het verschil terugbetaald. 3.6 Materiaal Buiten het decretaal verplichte inschrijvingsgeld betaalt de cursist ook voor cursusmateriaal (een handboek en/of fotokopieën). Het inschrijvingsgeld en de bijdrage voor het cursusmateriaal worden door de cursist bij inschrijving betaald. Elke cursist betaalt het vooraf bepaalde bedrag voor het cursusmateriaal van elke module waarvoor hij zich inschrijft, ongeacht of hij de module herhaalt en eventueel al over een handboek beschikt. Kosten voor uitstappen e.d. kunnen doorgerekend worden aan de cursist. 3.7 Opleidingscheques Het centrum is een erkende opleidingsverstrekker. Hierdoor kan de cursist bepaalde opleidingen geheel of gedeeltelijk betalen met opleidingscheques. Indien de cursist bij de inschrijving de cheques nog niet in zijn bezit heeft, vragen wij het volledige cursusgeld te betalen. De cursist kan later de opleidingscheques afgeven en wij betalen hem het te veel betaalde bedrag terug. Bij betaling met opleidingscheques mag de totale waarde niet hoger zijn dan het bedrag van het te betalen inschrijvingsgeld. 3.8 Annulering van inschrijving Ingeschreven cursisten die hun inschrijving wensen te annuleren door privé- of werkomstandigheden krijgen het betaalde inschrijvingsgeld terug bij annulering vóór de start van de cursus. Het door de cursist betaalde cursusmateriaal wordt nooit terugbetaald door het centrum. Als de cursus reeds gestart is, wordt het inschrijvingsgeld niet meer terugbetaald. Indien het centrum zelf beslist om de opleiding te schrappen, ontvangt de cursist een volledige terugbetaling. 3.9 Educatief verlof Als erkende opleidingsverstrekker kan attesten voor het aanvragen van educatief verlof uitreiken. Deze attesten worden enkel uitgereikt wanneer het dossier van de cursist volledig in orde is. De cursist meldt binnen een periode van twee weken na de aanvang van de module dat hij het Getuigschrift van Regelmatige inschrijving m.b.t. educatief verlof wenst te ontvangen, waarna dit

9 door het secretariaat wordt opgesteld. De cursist kan het document de dag nadien afhalen op het secretariaat. Ten laatste een week na het beëindigen van de module neemt de cursist opnieuw zelf het initiatief om het Trimestrieel Getuigschrift van Nauwgezetheid m.b.t. educatief verlof op het secretariaat te vragen. De cursist bezorgt de vermelde documenten zelf aan zijn werkgever en is persoonlijk verantwoordelijk voor het afhalen en het bewaren ervan. De documenten kunnen slechts één keer worden opgesteld. Voor het opstellen van deze documenten is het heel belangrijk dat de administratie over de correcte gegevens beschikt m.b.t. aan- en afwezigheden. Elke cursist wettigt daarom best iedere afwezigheid. Afwezigheidsattesten die na het opstellen van de documenten m.b.t. educatief verlof worden binnengebracht, worden als ongeldig beschouwd Engagementsverklaring kinderbijslag Indien een cursist meent in aanmerking te komen voor kinderbijslag op basis van de door hem/haar gevolgde modules, kan hij het standaard aanvraagformulier voor kinderbijslag laten invullen op het secretariaat. Tegelijkertijd ontvangt de cursist een verklaring met vermelding van het aantal weekuren van de gevolgde opleidingen. Dit document geldt meteen als engagementsverklaring, waarmee de cursist (of desgevallend de ouders) zich engageert de dienst voor kinderbijslag op de hoogte te brengen wanneer hij (een deel van) zijn studies zou stopzetten voor het geplande einde van de modules (zie bijlage). Indien hij dit engagement niet wenst aan te gaan en weigert de verklaring te ondertekenen, wordt het aanvraagformulier door het centrum niet uitgereikt. De cursist verleent het centrum de toestemming de nodige gegevens te verstrekken aan de betrokken instanties Privacy Het centrum houdt alle cursistengegevens bij in een dossier. De gegevens worden uitsluitend aangewend voor de administratie en in functie van de individuele trajectbegeleiding van de cursist. Bij het verzamelen van gegevens over de cursist respecteert het centrum de regelgeving met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Het centrum werkte hiertoe ook een informatieveiligheidsbeleid uit. - verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens: Jan Marien,, 2140 Borgerhout, sopro@jhbj.be. - doeleinden van de verwerking: uitvoering decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer dd. 18/07/2008; - de centra voor volwassenenonderwijs zijn gemachtigd door de Privacycommissie of de Vlaamse Toezichtscommissie om met volgende partners persoonsgegevens uit te wisselen: o Huizen van het Nederlands o Centra voor Basiseducatie o Centra voor Volwassenenonderwijs o Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn o Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling o Handhavingsambtenaren o Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen. In de Leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED) worden diploma s, certificaten, ervaringsbewijzen, getuigschriften, geregistreerd. De Vlaamse privacycommissie heeft de centra voor volwassenonderwijs gemachtigd om deze gegevens te raadplegen. De cursist heeft het recht op toegang en op verbetering van de persoonsgegevens die wij over hem verwerken. Hij kan zich hiervoor richten tot de verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens.

10 Beeldmateriaal van cursisten genomen in het centrum mag door het centrum gebruikt worden in publicaties en op websites. Als de cursist niet wil dat deze beelden gebruikt worden, laat hij dit weten in een brief aan het centrum Lessenrooster en vakantiedagen Op het inschrijvingsformulier wordt de startdatum van de module vermeld waarvoor de cursist zich heeft ingeschreven. Bij de start van de module ontvangt de cursist een kalender met onder meer: - De uren waarop het centrum open is - De planning van de lessen - De vakantieperiode(s) en vrije dagen Als er iets verandert in de loop van de module, dan meldt het centrum dit op tijd. 4. ADMINISTRATIEF DOSSIER VAN DE CURSIST 4.1 Het inschrijvingsformulier met verantwoordingsstukken Het inschrijvingsformulier wordt steeds in tweevoud opgemaakt en ondertekend door de cursist en door een door het CVO gemachtigd personeelslid. Eén exemplaar is bestemd voor de cursist, het andere wordt op het secretariaat bewaard in het dossier van de cursist. Indien de cursist (deels) vrijgesteld is van de betaling van inschrijvingsgeld, dan wordt het attest tot staving van deze vrijstelling ook in het administratief dossier van de cursist bewaard. Indien de cursist wordt toegelaten op basis van een vooropleiding of van een beroepservaring, dan moeten alle verantwoordingsstukken ook in het cursistendossier worden bewaard. 4.2 Cursistenvolgsysteem Het cursistenvolgsysteem beschrijft de vorderingen van de cursist in de opleiding, en dat over de modules en schooljaren heen. Het vermeldt ook eventuele toelatingsproeven of vrijstellingen. 4.3 Aanwezigheidsregisters In het aanwezigheidsregister worden de individuele aan- en afwezigheden van elke cursist zorgvuldig bijgehouden : - de dagen en lestijden waarop de cursist aanwezig moet zijn - zijn effectieve aanwezigheden - zijn verantwoorde afwezigheden (met schriftelijk bewijs) - zijn niet verantwoorde afwezigheden 5. EVALUATIEREGLEMENT 5.1 Evaluatievoorwaarden Cursisten worden toegelaten tot de evaluaties als ze: - als regelmatige cursist ingeschreven zijn in de betreffende module; - minimum 80% van het totale lesvolume van de betrokken module hebben bijgewoond. Cursisten die niet aan deze voorwaarden voldoen, kunnen door de directeur de toegang tot de evaluaties worden geweigerd. 5.2 Organisatie van de evaluatie De cursisten worden breed geëvalueerd. Verschillende soorten evaluatie brengen in kaart wat een cursist al kan. Alle sterktes en zwaktes, alle talenten en mogelijkheden worden bekeken vanuit verschillende perspectieven, op verschillende momenten, met verschillende evaluatie-instrumenten en in verschillende situaties. Door het constant observeren en de regelmatige toetsing van alle competenties die bij de module horen, geeft dit breed evalueren onmiddellijk feedback aan de leerkracht over de vorderingen en de eventuele moeilijkheden of werkpunten bij de cursisten. Op deze manier kan de leerkracht regelmatig de resultaten bespreken met de cursisten en te allen tijde bijsturen waar nodig. Ook de cursist krijgt zo een beter beeld op het eigen leerproces en wordt gestimuleerd tot een meer gerichte inzet. Een cursist die te weinig naar de les is geweest, kan hierdoor niet slagen voor de module.

11 5.3 Tijdvakken, communicatie van de evaluatie a) tijdvakken De cursist kan tijdens elke les geëvalueerd worden, de evaluatieperiode loopt van bij de aanvang van de cursus tot aan het deliberatiemoment. In geval van gewettigde afwezigheid kan de evaluatiecommissie beslissen om je toe te laten tot een tweede evaluatieperiode. b) communicatie De cursist krijgt meer informatie over de manier van evalueren van de leerkrachten aan het begin van de module. 5.4 Evaluatiecommissie a) samenstelling De evaluatiecommissie bestaat uit volgende leden: - de directeur of diens afgevaardigde; - de trajectbegeleider, de vakgroepcoördinator en één of meerdere lesgevers. b) bevoegdheden en besluitvorming De evaluatiecommissie beslist op basis van de resultaten van de evaluatie, opgenomen in een evaluatieoverzicht, of een cursist al dan niet geslaagd is voor een module. Je bent geslaagd indien je een score van 50% of meer behaalt op de totale evaluatie of - indien de evaluatievorm dit vermeldt - op de afzonderlijke onderdelen van de evaluatie. Na beraadslaging kan de delibererende klassenraad evenwel op basis van de beschikbare gegevens en in functie van zijn traject in het centrum besluiten een cursist niet te laten slagen voor een module, zelfs wanneer de cursist meer dan 50% van het totaal van de punten behaalde. Tegelijk kan de delibererende klassenraad een cursist die niet de vereiste 50% van het totaal van punten behaalde, op basis van de beschikbare gegevens toch laten slagen voor een module. De evaluatiecommissie geeft ook een niet-bindend studieadvies indien nodig. De evaluatiecommissie beslist autonoom. De evaluatiecommissie neemt de beslissingen bij voorkeur bij consensus. Indien een stemming onvermijdelijk is, volstaat een gewone meerderheid. Bij staking of gelijkheid van stemmen is de stem van de directeur of zijn afgevaardigde doorslaggevend. De evaluatiecommissie beraadslaagt achter gesloten deuren en is gebonden door de zwijgplicht. Het proces-verbaal vermeldt per cursist het globale evaluatieresultaat in procent, geslaagd of niet geslaagd. Ten minste de voorzitter van de evaluatiecommissie en 2 leden van het onderwijzend en/of administratief personeel, ondertekenen het proces-verbaal. c) conflicten Eventuele conflicten tussen cursisten en leden van de evaluatiecommissie moeten vóór de beraadslagingen schriftelijk aan de directeur worden gemeld. d) aanwezigheidsplicht De leden van de evaluatiecommissie zijn verplicht de beraadslagingen bij te wonen, tenzij in geval van overmacht. De directeur beslist over de geldigheid van een afwezigheid wegens overmacht. e) verwantschap Een lid van de evaluatiecommissie wordt uitgesloten van de beraadslaging van de evaluatiecommissie indien beslist wordt over het al dan niet slagen van een bloed- of aanverwant tot en met de vierde graad. 5.5 Mededeling van de resultaten Ten laatste één week na de beraadslagingen wordt aan de cursisten meegedeeld of ze geslaagd of niet geslaagd zijn. De cursisten van de opleiding Hebreeuws + (combinatie Hebreeuws persoonlijk-maatschappelijk en Hebreeuws educatief) ontvangen minimaal 4 x per schooljaar een rapport met daarin hun tussentijdse resultaten.

12 5.6 Vermoede materiële vergissingen Vermoedens van eventuele vergissingen bij de evaluaties en eventueel verhaal tegen een beslissing van de evaluatiecommissie dienen uiterlijk 3 werkdagen na het bekendmaken van de resultaten en met redenen omkleed schriftelijk aan de directeur te worden bezorgd. De directeur onderzoekt de klacht. Wanneer de cursist niet akkoord gaat met het antwoord van de directeur, kan er binnen 3 werkdagen schriftelijk contact opgenomen worden met de Inrichtende Macht. De Inrichtende Macht beslist of het resultaat behouden blijft of wordt veranderd, en communiceert dit schriftelijk. 5.7 Bewaren evaluaties De evaluaties van alle cursisten worden gedurende 30 werkdagen na bekendmaking van de resultaten bewaard. Conform de regelgeving worden na deze 30 werkdagen per module de evaluaties van 3 cursisten gedurende 3 jaar bewaard. 5.8 Studiebewijzen Een regelmatige cursist die geslaagd is, heeft recht op het betreffende studiebewijs. Volgende bewijzen worden door het centrum aan de cursist uitgereikt: - een deelcertificaat voor een module van een opleiding - een certificaat voor een hele opleiding Dit zijn van rechtswege door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming erkende studiebewijzen. Het centrum reikt ten laatste op het einde van de tweede maand na het afsluiten van de evaluatie de behaalde studiebewijzen uit. Het centrum deelt mee aan de cursist hoe en wanneer hij zijn studiebewijs kan afhalen. Omdat de cursist voor (deel)certificaten voor ontvangst moet tekenen, worden deze niet per post toegestuurd. 5.9 Vrijstellingen De evaluatiecommissie adviseert de directeur van het centrum om vrijstelling te verlenen voor het volgen van een module op basis van een erkend studiebewijs van een gevolgde opleiding in een ander CVO of op basis van opgedane ervaring. Sommige modules kunnen door de directeur worden uitgesloten van de mogelijkheid tot vrijstelling. 6. DUIDELIJKE AFSPRAKEN EN REGELS 6.1 Campus Borgerhout Aan- en afwezigheden van de cursist Behoudens uitdrukkelijke toestemming van de directie, worden enkel ingeschreven cursisten tot de lessen/leslokalen toegelaten. Cursisten die niet voldoen aan de toelatingsvoorwaarden, maar toch op vrijwillige basis de lessen volgen, kunnen in geen enkel geval beroep doen op de verzekering van de school. Deze cursisten kunnen evenmin aanspraak maken op studiebewijzen, attesten, Regelmatige aanwezigheid verhoogt de slaagkansen voor de cursist, en is daarnaast ook voor een aantal andere aangelegenheden, zoals betaald educatief verlof of inburgeringstraject erg belangrijk. De aanwezigheden worden daarom per klas door de betrokken leerkracht zorgvuldig opgenomen en in het aanwezigheidsregister ingevuld. De aanwezigheden worden permanent geregistreerd conform de geldende richtlijnen. Aanwezigheidsattesten (vb. OCMW-attesten) worden enkel afgestempeld op het secretariaat na de les, dit om misbruik te voorkomen. Het centrum verwacht dat de cursist vanaf de start van de module regelmatig aanwezig is. De cursist respecteert steeds begin- en einduren van de lessen. Slechts in uitzonderlijke omstandigheden en in overleg met de leerkracht kan hij laattijdig aankomen of vroegtijdig vertrekken; hij heeft zich immers geëngageerd om de lessen regelmatig te volgen. Cursisten die zonder geldige reden het aanvangsuur van de les of het einde van de pauze niet respecteren, kunnen door de leerkracht de toegang tot de les geweigerd worden. Dit kan gelden als een ongewettigde afwezigheid en kan bij herhaling aanleiding geven tot uitsluiting van deelname aan de evaluatie. Cursisten kunnen te laat komen of verhinderd zijn. De cursisten staven daarom zoveel mogelijk schriftelijk elke afwezigheid: - voor afwezigheid wegens medische redenen

13 - voor afwezigheid wegens professionele redenen (met een verklaring of attest van de werkgever) - voor van rechtswege gewettigde afwezigheid op basis van diverse redenen: begrafenis of huwelijk van bloed- of aanverwant; dagvaarding of oproep om voor de rechtbank te verschijnen; het beleven van feestdagen inherent aan de levensbeschouwelijke overtuiging van de cursist - voor verantwoorde afwezigheid op basis van diverse redenen: geboorte of ziekte van een kind (mits voorlegging medisch attest of geboortebewijs), opgeroepen worden door VDAB, OCMW, RVA, politie, DVZ, (mits voorleggen van een attest) Een afwezigheid gestaafd met een attest of verklaring, wordt geregistreerd als verantwoord afwezig. Andere verantwoorde afwezigheden kunnen veroorzaakt worden door overmacht: door staking van openbaar vervoer, uitzonderlijke weersomstandigheden, bij staking of ziekte van een docent of wanneer het centrum door overmacht onbereikbaar of ontoegankelijk is. De directie beslist om bij één van deze redenen je afwezigheid als verantwoord te beschouwen. Afwezigheden van 3 achtereenvolgende lesdagen en stelselmatige laatkomers/vroegtijdige lesverlaters, worden door de leerkracht en de trajectbegeleider opgevolgd. Bij langdurige of veelvuldige afwezigheid kan de cursist ambtshalve worden uitgeschreven. Van cursisten die omwille van onregelmatige deelname vóór het registratiemoment van de betrokken opleiding/module twee of meer keer werden uitgeschreven/geschrapt, kan een volgende inschrijving door de directeur geweigerd worden Afwezigheid van de leerkracht Afwezigheid van leerkrachten wordt door het secretariaat indien mogelijk tijdig via sms meegedeeld aan de cursisten. Om tijdig te kunnen verwittigen dat een les niet doorgaat of wordt verplaatst, is het van belang dat de cursist elke wijziging van telefoonnummer zo vlug mogelijk meedeelt aan het secretariaat. Wanneer vooraf bekend is dat de leerkracht meer dan 10 werkdagen afwezig zal zijn, wordt in de mate van het mogelijke in vervanging voorzien Pauzes Tijdens de voorziene pauzes beperken de cursisten die op straat een sigaret wensen te roken, de overlast voor de buren en blokkeren ze het voetpad niet. Het begin- en het eindmoment van de pauze worden steeds gerespecteerd Roken Roken is op alle lesplaatsen verboden! Gelieve dit te respecteren Lokalen IEDEREEN HOUDT VAN NETHEID EN ORDE! Consumptie van dranken en etenswaren wordt niet toegestaan in de leslokalen. Aangezien kauwgom vaak onder stoelen of tafels wordt geplakt, is het gebruik van kauwgom in de lokalen niet toegelaten. Alle afval dient in de daartoe voorziene vuilbakken gesorteerd te worden. Borden worden na elke les afgeveegd. Tafels en stoelen worden na de les op hun oorspronkelijke plaats teruggezet. Bij het einde van de lessen worden ramen en deuren gesloten. Laat de toiletten na gebruik steeds netjes achter. Als iedereen de lokalen en de toiletten proper houdt, blijft het aangenaam werken en leren! Wapens, drugs en alcohol Het gebruik van alcohol en drugs is niet toegestaan. Cursisten onder invloed kan de toegang tot het centrum geweigerd worden.

14 Het is verboden om wapens mee naar het centrum te nemen. Het is eveneens verboden om elk ander voorwerp binnen het centrum te gebruiken als wapen. Als deze regels niet gevolgd worden, verwittigt het centrum de politie GSM Het gebruik van een GSM tijdens de les is niet toegelaten. Een telefoongesprek houden tijdens de les stoort niet alleen de leerkracht en de medecursist, het is tevens een uiting van een gebrek aan respect voor anderen Toegang tot de les Kinderen en andere personen die niet ingeschreven zijn, worden niet toegelaten in de les Diefstal, verlies en schade Cursisten die eigendommen van het centrum opzettelijk beschadigen, zullen hiervoor verantwoordelijk worden gesteld. Bij diefstal wordt onmiddellijk de toegang tot het centrum geweigerd. Voor wat haar eigendommen betreft legt het centrum tezelfdertijd klacht neer bij de rechterlijke macht en stelt ze zich burgerlijke partij. De leerkrachten zijn verplicht elke vaststelling van ontvreemding te melden. Het centrum is niet verantwoordelijk voor schade aan, verlies of diefstal van voorwerpen, materieel of materiaal toebehorend aan cursisten of derden, zelfs niet bij didactisch gebruik ervan. Het centrum is niet aansprakelijk voor diefstal en/of beschadiging van of in de geparkeerde voertuigen, van tweewielers geparkeerd binnen of buiten de vestigingen/lesplaatsen Beoefenen levensbeschouwing Om de normale gang van de lesactiviteiten niet te verstoren, kan de beoefening van de levensbeschouwing op het centrum niet worden toegestaan Openleercentrum (OLC) De cursist kan tijdens de openingsuren van het secretariaat vrij gebruik maken van de pc s in het openleercentrum. Hiertoe meldt hij zich aan op het secretariaat, waarna hem een pc wordt toegewezen. Indien gewenst kan hij ook een koptelefoon ontlenen. Bij misbruik of wangedrag, wordt de cursist tijdelijk of definitief de toegang tot het OLC ontzegd. In het OLC is het eveneens niet toegestaan te eten of te drinken Bibliotheek De cursist kan tijdens de openingsuren van het centrum boeken/tijdschriften/cd s van de bibliotheek ontlenen en hij betaalt hiervoor een waarborg van 5,00. Hiertoe meldt hij zich aan bij de coördinatie. Daar krijgt de cursist het boek en wordt een datum van teruggave afgesproken. De cursist brengt ten laatste tegen de afgesproken datum het ontleende boek terug en krijgt dan de betaalde waarborg terug. Bij verlies of het niet-tijdig terugbrengen van het boek, wordt de kostprijs voor het vervangen van het boek doorgerekend aan de cursist. 6.2 Campus Zurenborg Aan- en afwezigheden van de cursist Behoudens uitdrukkelijke toestemming van de directie, worden enkel ingeschreven cursisten tot de lessen/leslokalen toegelaten. Cursisten die niet voldoen aan de toelatingsvoorwaarden, maar toch op vrijwillige basis de lessen volgen, kunnen in geen enkel geval beroep doen op de verzekering van de school. Deze cursisten kunnen evenmin aanspraak maken op studiebewijzen, attesten, Regelmatige aanwezigheid verhoogt de slaagkansen voor de cursist. De aanwezigheden worden daarom per klas door de betrokken leerkracht zorgvuldig opgenomen en in het aanwezigheidsregister ingevuld. De aanwezigheden worden permanent geregistreerd conform de geldende richtlijnen. Het centrum verwacht dat de cursist vanaf de start van de module regelmatig aanwezig is. De cursist respecteert steeds begin- en einduren van de lessen. Slechts in uitzonderlijke

15 omstandigheden en in overleg met de leerkracht kan hij laattijdig aankomen of vroegtijdig vertrekken; hij heeft zich immers geëngageerd om de lessen regelmatig te volgen. Cursisten die zonder geldige reden het aanvangsuur van de les of het einde van de pauze niet respecteren, kunnen door de leerkracht de toegang tot de les geweigerd worden. Dit kan gelden als een ongewettigde afwezigheid en kan bij herhaling aanleiding geven tot uitsluiting van deelname aan de evaluatie. Cursisten kunnen door overmacht te laat komen of verhinderd zijn. De cursisten staven daarom zoveel mogelijk schriftelijk elke afwezigheid omwille van overmacht : - met een medisch attest voor afwezigheid wegens medische redenen - voor van rechtswege gewettigde afwezigheid op basis van diverse redenen : begrafenis of huwelijk van bloed- of aanverwant; het beleven van feestdagen inherent aan de levensbeschouwelijke overtuiging van de cursist - wanneer het centrum door overmacht onbereikbaar of ontoegankelijk is : staking van openbaar vervoer; uitzonderlijke weersomstandigheden Een afwezigheid wegens overmacht en gestaafd met een attest of verklaring, wordt geregistreerd als verantwoord afwezig. Afwezigheden van 3 achtereenvolgende lesdagen evenals stelmatige laatkomers en vroegtijdige lesverlaters, worden door de leerkracht en de trajectbegeleider opgevolgd. Bij langdurige of veelvuldige afwezigheid kan de cursist ambtshalve worden uitgeschreven. Van cursisten die omwille van onregelmatige deelname vóór het registratiemoment van de betrokken opleiding/module twee of meer keer werden uitgeschreven/geschrapt, kan een volgende inschrijving door de directeur geweigerd worden Afwezigheid van de leerkracht Bij afwezigheid van leerkrachten wordt door de directie steeds tijdig voor vervanging gezorgd Pauzes Tijdens de voorziene pauzes gaan de cursisten naar de speelplaats Lokalen IEDEREEN HOUDT VAN NETHEID EN ORDE! Consumptie van etenswaren wordt niet toegestaan in de leslokalen. Aangezien kauwgom vaak onder stoelen of tafels wordt geplakt, is het gebruik van kauwgom in de lokalen niet toegelaten. Alle afval dient in de daartoe voorziene vuilbakken gesorteerd te worden. Borden worden na elke les afgeveegd. Tafels en stoelen worden na de les op hun oorspronkelijke plaats teruggezet. Bij het einde van de lessen worden ramen en deuren gesloten. Laat de toiletten na gebruik steeds netjes achter. Als iedereen de lokalen en de toiletten proper houdt, blijft het aangenaam werken en leren! GSM Het gebruik van een GSM tijdens de les is niet toegelaten. Een telefoongesprek houden tijdens de les stoort niet alleen de leerkracht en de medecursist, het is tevens een uiting van een gebrek aan respect voor anderen Toegang tot de les Andere personen die niet ingeschreven zijn, worden niet toegelaten in de les Diefstal, verlies en schade Cursisten die eigendommen van het centrum opzettelijk beschadigen, zullen hiervoor volledig verantwoordelijk worden gesteld. Bij diefstal wordt onmiddellijk de toegang tot het centrum geweigerd. Voor wat haar eigendommen betreft, legt het centrum tezelfdertijd klacht neer bij de rechterlijke macht en stelt ze zich burgerlijke partij. De leerkrachten zijn verplicht elke vaststelling van ontvreemding te melden.

16 Het centrum is niet verantwoordelijk voor schade aan, verlies of diefstal van voorwerpen, materieel of materiaal toebehorend aan cursisten of derden, zelfs niet bij didactisch gebruik ervan. Het centrum is niet aansprakelijk voor diefstal en/of beschadiging van of in de geparkeerde voertuigen, van tweewielers geparkeerd binnen of buiten de vestigingen/lesplaatsen Openleercentrum De cursist kan klassikaal het openleercentrum bezoeken Bibliotheek De cursist kan desgewenst boeken ontlenen in de bibliotheek van SOPRO. Hiertoe meldt hij zich aan bij het secretariaat. Daar krijgt de cursist het boek en wordt een datum van teruggave afgesproken. De cursist brengt ten laatste tegen de afgesproken datum het ontleende boek terug. Bij verlies of het niet-tijdig terugbrengen van het boek, wordt de kostprijs voor het vervangen van het boek doorgerekend aan de cursist. 7. ORDE EN TUCHT IN ONS CENTRUM 7.1 Campus Borgerhout Ongewenst gedrag Als CVO wil inclusief zijn, in elk geval voor iedereen die dat zelf ook wil zijn. hanteert een nultolerantie op het vlak van vooroordelen gebaseerd op ras, religie, geslacht, seksuele geaardheid, cultuur, sociale status, leermoeilijkheden en lichamelijke of geestelijke handicaps. Deze nultolerantie wordt actief gevoerd, op basis van voortdurende sensibilisering en een krachtdadige implementatie zowel door de directie als door alle andere medewerkers. Onder ongewenst gedrag wordt verstaan: elke handeling die als ongepast, hinderlijk, kwetsend of bedreigend kan ervaren worden. Ongewenst gedrag van een cursist kan zowel gericht zijn naar een medecursist, naar een personeelslid van het centrum of naar een derde Sancties In alle gevallen meldt de leerkracht zulk ongewenst gedrag meteen aan de directie en wordt er steeds een verslag van het incident opgesteld. Het verslag wordt aan het dossier van de cursist toegevoegd. De ernst van de feiten bepaalt tot welke actiepunten wordt overgegaan: - bij het onopzettelijk negeren van de leef- of veiligheidsregels: een waarschuwing - bij het opzettelijk negeren van de leef- of veiligheidsregels of negeren van eerder gemaakte afspraken: een schorsing uit één of meerdere lessen - bij grove overtredingen van de leef- en veiligheidsregels, al dan niet opzettelijk, en bij elke vorm van fysiek geweld: een onmiddellijke uitsluiting. De onmiddellijke uitsluiting impliceert het definitief ontzeggen van de toegang tot het centrum. De directeur of bij zijn afwezigheid zijn afgevaardigde is bevoegd om met onmiddellijke ingang een tuchtmaatregel te nemen. De genomen tuchtmaatregel moet steeds in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten. Elke beslissing tot het nemen van een tuchtmaatregel wordt schriftelijk meegedeeld aan de cursist. Binnen de drie kalenderdagen na kennisname van de tuchtmaatregel heeft de betrokken cursist recht op overleg met de directeur (of zijn afgevaardigde). De cursist kan verder ook gebruik maken van de interne klachtenprocedure. 7.2 Campus Zurenborg De cursisten van campus Zurenborg houden zich aan de schoolreglementen van Jesode Hatora Beth Jacob.

17 8. INTERNE KLACHTENPROCEDURE Als cursist kan u steeds met uw klacht terecht bij de directie. Deze klacht richt u per aangetekend schrijven aan - Centrum voor Volwassenenonderwijs t.a.v. Jan Marien 2140 Borgerhout Binnen een termijn van veertien dagen wordt een antwoord op de klacht geformuleerd. Volstaat voor u als klager het antwoord niet, dan richt u de klacht per aangetekend schrijven aan het schoolbestuur: Jesode-Hatora-Beth-Jacob Scholen IM t.a.v. I. Mörsel, voorzitter Binnen een termijn van veertien dagen formuleert het schoolbestuur een antwoord op de klacht. Aan een naamloze klacht, gericht aan de directie of het schoolbestuur, wordt nooit gevolg gegeven. 9. EXTERNE KLACHTENPROCEDURE Als je niet tevreden bent over de wijze waarop je klacht behandeld werd of over het resultaat van je klachtenbehandeling, kan je met je klacht terecht bij het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS). De contactgegevens van het Agentschap zijn: Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, Hendrik Consciencegebouw, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel of via AHOVOKS@vlaanderen.be tel. 02/ In laatste instantie kan je terecht bij de Vlaamse Ombudsdienst: VEILIGHEID IN ONS CENTRUM 10.1 Veiligheid De veiligheidsreglementering dient door iedereen stipt nageleefd te worden. In geval van nood waarschuwt men een dokter of belt men het noodnummer 100 of 112. In geval van brand of een noodsituatie, moeten de klassen zo snel mogelijk ontruimd worden. In elk leslokaal zijn evacuatierichtlijnen terug te vinden Verzekering Alle cursisten zijn verzekerd voor lichamelijke schade bij een ongeval op het centrum of op weg naar of van het centrum en bij correct aangevraagde uitstappen. Wie niet in orde is met het inschrijvingsgeld is niet regelmatig ingeschreven, en bijgevolg ook niet verzekerd! Alle ongevallen van voorwende aard moeten zo snel mogelijk gemeld worden aan het secretariaat van ons centrum. Vergoeding van materiële schade, van welke aard ook, is steeds uitgesloten. 11. BIJLAGEN 1. Engagementsverklaring kinderbijslag 2. Vrijstellingenbeleid 3. Formulier vrijstelling

18 BIJLAGE 1 Engagementsverklaring kinderbijslag SCHOOLJAAR 20_ - 20_ VERKLARING Ondergetekende, J. Marien, directeur, verklaart dat binnen het centrum, met toestemming van de schooloverheid, een programma heeft samengesteld dat bestaat uit: Uren op weekbasis TOTAAL De cursist (desgevallend de ouders) verklaart hierbij dat hij de dienst voor kinderbijslag zelf op de hoogte brengt wanneer hij de studies geheel of gedeeltelijk vroegtijdig stopzet. Bovenstaande gegevens zijn naar waarheid ingevuld. Datum: Telefoon centrum: Stempel van de onderwijsinstelling Handtekening Handtekening cursist/ouders

19 BIJLAGE 2 Vrijstellingenbeleid hanteert een vrijstellingenbeleid gebaseerd op EVK en EVC conform de regelgeving binnen onderwijs. De overheid heeft in eerste instantie voor elk leertraject en voor elke module de instapvoorwaarde(n) vastgelegd. Dit betekent o.m. dat in elk leertraject de opeenvolging van de modules vastligt. Om te kunnen starten in een module moet je dus in sommige gevallen een studieattest kunnen voorleggen van voorafgaande modules. De overheid heeft eveneens voorzien dat je voor een of meerdere modules in een leertraject een Attest van vrijstelling kan bekomen. verleent telkens vrijstellingen voor het volledige opleidingsonderdeel i.c. de module. Voor sommige onderdelen van de opleidingen wordt geen Attest van vrijstelling. Het Attest van vrijstelling Iedereen komt in aanmerking voor een Attest van vrijstelling wanneer voldaan is aan de wettelijke voorwaarden en wanneer de aanvraag gebaseerd is op: - EVK (eerder verworven kwalificaties) = cursisten kunnen op basis van studiebewijzen, van zowel formele als informele opleidingsverstrekkers, aanspraak maken op een Attest van vrijstelling. - EVC (elders verworven competenties) = cursisten kunnen op basis van competenties die zij verworven hebben in het informele leercircuit (vb. beschikbare werkervaring, relevante leerervaring) toegelaten worden tot een vrijstellingsproef. Op basis hiervan kan de cursist eveneens aanspraak maken op een Attest van vrijstelling. De procedure In ieder geval moet een gefundeerd dossier bij het aanvraagformulier gevoegd worden. Het aanvraagdossier bevat volgende elementen: Een volledig ingevuld formulier Aanvraag tot vrijstelling De stavingsdocumenten: - Een kopie van de relevante studiebewijzen (diploma, certificaat, ) - Een kopie van de relevante attesten van opleidingen van informele opleidingsverstrekkers met een wekelijkse lessentabel met het aantal lesuren, een beknopte inhoud van de leerstofonderdelen en de bijhorende resultaten - Een lijst van de EVC waarvan de cursist meent dat zij in aanmerking komen voor een Attest van vrijstelling uitgesplitst in functies, taken, verantwoordelijkheden, verklaringen van werkgevers, een omschrijving van de leerervaring, Het volledige aanvraagdossier wordt bij de directeur ingediend ten laatste voor het verstrijken van 1/3 van de duurtijd van het opleidingsonderdeel. De directeur zal hierover binnen de 14 dagen na datum van indiening van het dossier een uitspraak doen. Aan de cursist die een vrijstellingsproef moet afleggen, zal eveneens de datum van afname worden meegedeeld. De directie en de evaluatiecommissie oordelen op basis van de vrijstellingsproef of de cursist over de vereiste kennis en vaardigheden beschikt om in aanmerking te komen voor een Attest van vrijstelling. Het recht op aanvraag tot vrijstelling vervalt indien de cursist niet deelneemt aan de vrijstellingsproef. De uitspraak van de directeur over de relevantie van de aanvraag, de eventuele toelating tot de toelatingsproef en het behaalde resultaat worden aan het cursistendossier toegevoegd.

20 BIJLAGE 3 Formulier vrijstelling FORMULIER AANVRAAG TOT VRIJSTELLING Naam, voornaam: Geboortedatum: Geboorteplaats: Aanvraag voor vrijstelling van de module van het studiegebied, van de opleiding. Een kopie van de volgende studiebewijzen is toegevoegd: Een kopie van de volgende attesten van opleidingen / cursussen is toegevoegd (vergezeld van een wekelijkse lessentabel met vermelding van het aantal lesuren, de behaalde resultaten en een beknopte inhoud van de leerstofonderdelen): Lijst van competenties uitgesplitst in functies, taken, verantwoordelijkheden, verklaringen van werkgevers, een omschrijving van de leerervaring, (zie bijlage) Datum van indiening : Handtekening : De cursist wordt toegelaten tot een vrijstellingsproef op: De cursist wordt vrijstelling verleend voor de module: Datum:

21 GOEDKEURING Aanpassingen aan het centrumreglement werden na onderhandelingen op het LOC van 17 december 2015 met unanimiteit van stemmen goedgekeurd.