Intern Centrumreglement HBO5 Antwerpen

Transcriptie

1 Intern Centrumreglement HBO5 Antwerpen Aanvulling bij de gezamenlijke onderwijs- en examenregeling en evaluatiereglement opleidingen HBO Inhoudstafel 1. Uitschrijving voor een module of een reeks modules p.2 2. Terugbetaling vrijstellingen EVC/EVK p.2 3. Afwezigheid tijdens de lessen in functie van regelmatige student p.2 4. Elektronische leeromgeving p.3 5. Taal p.3 6. Goede Afspraken p.3 7. Maatregelen bij schending van de leefregels van het centrum p.5 8. Gedragsregels p.6 9. Computerlokalen p Privacy, reclame en sponsering p Vraag en meldpunt p Contactgegevens p.9 Intern centrumreglement HBO5 Antwerpen Pagina 1 van 9

2 1. Uitschrijving voor een module of een reeks modules Het onderwijs- en evaluatiereglement (OER) van het samenwerkingsverband HBO5 AP-HZS bepaalt in hoofdstuk 4, Inschrijving, de voorwaarden en de regels rond het inschrijven voor een module of een reeks modules. Het OER spreekt niet over wat er gebeurt bij annulering van een inschrijving, nl. een uitschrijving. Volgende bepalingen regelen de uitschrijvingen voor het centrum HBO5 Antwerpen. Indien een student beslist zijn inschrijving te annuleren, moet de student zich verplicht uitschrijven. Hij doet dit door z.s.m. een mail te sturen naar waarin hij zijn uitschrijving voor bepaalde modules kenbaar maakt aan het centrum. Indien de uitschrijving gebeurt voor de opstart van een module krijgt de betrokkene het betaalde bedrag bij inschrijving volledig terugbetaald. Tussen de opstartdatum en de registratiedatum voor de overheid van een module (nl.1/3 van de onderwijstijd is dan verstreken), hanteren we voor de uitschrijvingen een percentuele afbouw van de terugbetaling van het betaalde bedrag bij inschrijving. Voor inschrijvingen voor modules in het 1 ste semester die starten op 1 september geldt dan het volgende: Tot 1 september x : 100% terugbetaling van het betaalde bedrag bij inschrijving Tot 1 oktober x: 75% terugbetaling van het betaalde bedrag bij inschrijving Tot 20 oktober x: 50% terugbetaling van het betaalde bedrag bij inschrijving Na 20 oktober x: geen terugbetaling van het betaalde bedrag bij inschrijving Voor inschrijvingen voor modules in het 2 de semester die starten op 1 februari geldt dan het volgende: Tot 1 februari x : 100% terugbetaling van het betaalde bedrag bij inschrijving Tot 1 maart x: 75% terugbetaling van het betaalde bedrag bij inschrijving Tot 20 maart x: 50% terugbetaling van het betaalde bedrag bij inschrijving Na 20 maart x: geen terugbetaling van het betaalde bedrag bij inschrijving 2. Terugbetaling vrijstellingen EVK/EVC Wanneer je voor een module een vrijstelling krijgt op basis van EVK/EVC en je bent reeds ingeschreven voor die module dan schrijven we je uit en krijg je het volledige inschrijvingsgeld + cursusgeld terug. Bovenstaande regel geldt niet als je tijdens het lopende semester de max. factuur hebt bereikt. 3. Afwezigheid tijdens de lessen in functie van regelmatige student Het Art.6.1 van het gezamenlijk onderwijs- en examenregeling en evaluatiereglement HBO5-opleidingen samenwerkingsverband HBO5 AP-HZS maakt melding van het begrip regelmatige student. Een regelmatige student is hij of zij die aan de aanwezigheidscriteria van ieder opleidingsonderdeel waarvoor hij of zij is ingeschreven, voldoet. Studenten moeten minstens in 80% van de lesmomenten aanwezig zijn én actief deelnemen aan het afstandsonderwijs om te mogen deelnemen aan de evaluatie. In de ECTS-fiche van elk opleidingsonderdeel staat dit duidelijk aangegeven. Intern centrumreglement HBO5 Antwerpen Pagina 2 van 9

3 Wanneer een student afwezig is, dient hij deze afwezigheid binnen de 72 u. te wettigen. Wanneer de student dit digitaal doet tijdens zijn ziekteperiode, moet hij nog een briefje binnenbrengen op het secretariaat bij de terugkeer op school. Stageperiodes moeten door de student volledig uitgevoerd worden (100%). Afwezigheden kunnen enkel gewettigd worden door een doktersattest of attesten die vallen onder Art van het gezamenlijk onderwijs- en examenregeling en evaluatiereglement HBO5-opleidingen samenwerkingsverband HBO5 AP-HZ. De redenen voor een gewettigde afwezigheid zijn de volgende: - Medische redenen die gestaafd zijn a.d.h.v. een medisch attest. Een medisch attest is het resultaat van een medisch onderzoek van de betrokken student en is gedagtekend door de arts op de dag van het medisch onderzoek. Post-factum of een door de arts opgetekende verklaring van de patiënt (zgn. dixit-attest ) aanvaardt de instelling niet als medisch attest voor het wettigen van de afwezigheid. - Arbeidsprestaties bewezen door een verklaring van de werkgever. - Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de instelling door overmacht. - Het bijwonen van een familieraad. - Een begrafenis of een huwelijksplechtigheid van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont als de student. - Na een oproeping of dagvaarding voor de rechtbank moeten verschijnen. - Maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming. - Feestdagen van de godsdiensten die erkend zijn door de Belgische grondwet. 4. Elektronische leeromgeving Er wordt verwacht dat de studenten de elektronische leeromgeving gebruiken om op de hoogte te blijven van alle gebeurtenissen in het centrum en de module(s) waarvoor men is ingeschreven (o.a. afwezigheid lector, wijziging uurrooster, ). 5. Taal Indien je anderstalig bent, verwachten wij een minimumniveau Nederlands van 2.4 om te kunnen starten met de opleiding. Dit niveau dient bewezen te worden met een attest of de resultaten van een niveaubepalingsproef. 6. Goede Afspraken 6.1 Roken en alcohol in het centrum Roken Het is verboden te roken in de gesloten plaatsen van het centrum. Volg je les in een campus waar ook kinderen en jongeren zijn? Dan mag je overdag tijdens de week niet roken in openlucht aan die campus. Op de campus staat duidelijk aangegeven op welke locatie je kan roken. Intern centrumreglement HBO5 Antwerpen Pagina 3 van 9

4 Het centrum controleert of iedereen zich aan het verbod houdt. Houd je je niet aan het verbod? Dan neemt het centrum maatregelen die hieronder beschreven zijn in het deel over orde en tucht in het centrum Alcohol & drugs Het gebruik van alcohol en drugs is niet toegelaten tijdens de lessen en de pauzes. Er kan door een student geen les gevolgd worden wanneer deze onder invloed is van alcohol of drugs 6.2 Wat met wapens en drugs? Wapens en drugs komen gelukkig heel zelden voor in ons centrum. We herhalen toch even de regels. Het is verboden om wapens, speelgoedwapens en namaakwapens mee naar het centrum te nemen. Het is ook verboden om elk ander voorwerp binnen het centrum te gebruiken als wapen. Drugs zijn ook verboden in het centrum. Volg je deze regels niet? Dan verwittigt het centrum de politie. Die stelt een proces-verbaal op. Het centrum neemt volgende maatregelen als we vermoeden dat je een wapen hebt: Het centrum kan een geheime controle organiseren in het leslokaal. Dat gebeurt in overleg met de politie. Het centrum kan je vragen om het wapen te tonen. Je moet dan je zakken en tassen leegmaken. Wil je dit niet doen? Dan verwittigt het centrum meteen de politie. Die komt een onderzoek doen Het centrum vraagt je het wapen af te geven. We houden dit bij tot de politie komt. 6.3 Schade Schade aan je eigen spullen Houd spullen zoals je rugzak en je papieren steeds bij je. Laat ze niet zomaar achter. Het centrum is niet verantwoordelijk als je eigen spullen beschadigd of gestolen worden in het centrum, bij tentoonstellingen of bij optredens. Schade aan materiaal van het centrum Je bent verantwoordelijk als je het volgende materiaal van het centrum met opzet beschadigt: lokalen, meubels of ander materiaal spullen of papieren van andere cursisten Je betaalt de herstelling of vervanging van het materiaal. Het centrum kan een tuchtmaatregel opleggen. Het centrum volgt hiervoor de regels voor orde en tucht (zie hoofdstuk 2). 6.4 Beoefenen van de levensbeschouwing Studenten hebben de mogelijkheid hun levensbeschouwing te beoefenen in elk centrum voor volwassenenonderwijs. Op eenvoudig verzoek van de student biedt de directeur hiervoor een geschikte plaats aan. 6.5 Noodgevallen Wanneer je het evacuatiesignaal hoort, verlaat je het gebouw zo snel mogelijk. Volg de instructies van de lector of een andere verantwoordelijke van het centrum. Laat alle voorwerpen achter en blijf kalm. 7. Maatregelen bij schending van de leefregels van het centrum Intern centrumreglement HBO5 Antwerpen Pagina 4 van 9

5 Het centrum doet alle inspanningen om alles goed te laten verlopen. Van jou verwachten we dezelfde inspanningen. Lukt dat niet, dan houden we ons aan dit reglement van orde en tucht. Enkele leefregels Behandel iedereen met respect. Als je dat niet doet, kan je een sanctie krijgen volgens het reglement van tucht en orde. Wees op tijd in de les. Hou de leslokalen en werkplaatsen ordelijk tijdens en na de les. Sorteer je afval. Breng geen kinderen of huisdieren mee naar het centrum. Zet je gsm af tijdens de lessen. Parkeer niet op de privéparking. Stal je fiets, bromfiets of moto in de stalling. 7.1 Hoe houden we orde in ons centrum? Hinder je de goede werking van het centrum of van de les? Dan kan elke medewerker van het centrum een ordemaatregel opleggen. Het centrum stuurt je een brief. Voorbeelden van maatregelen zijn : Een plan voor begeleiding of extra maatregelen: de lector en begeleider spreken dit met je af. Schade betalen: jij betaalt de schade die je hebt veroorzaakt 7.2 Welke tuchtmaatregelen gelden in ons centrum? Enkel de directeur of de afgevaardigde van het Stedelijk Onderwijs kan een tuchtmaatregel opleggen. Dat kan gebeuren als je gedrag erge hinder veroorzaakt voor: andere studenten de medewerkers van het centrum het pedagogisch project van het centrum en het Stedelijk Onderwijs Welke tuchtmaatregelen zijn mogelijk? Je mag tijdelijk één, meerdere of alle lessen niet volgen. Het centrum sluit je definitief uit. Een preventieve schorsing is een bewarende maatregel. Wanneer een onderzoek nodig is om na te gaan of er een tuchtstraf moet worden uitgesproken, kan het zijn dat je gedurende maximaal 10 opeenvolgende lesdagen de lessen en activiteiten van de klas niet mag volgen. Uitzonderlijk kan dit gedurende maximaal 10 opeenvolgende lesdagen worden verlengd. Hoe neemt het centrum een tuchtmaatregel? 1. De directeur of de afgevaardigde van het Stedelijk Onderwijs maakt een dossier over je op. Jij en/of een raadsman hebben altijd het recht om het dossier in te kijken. 2. De directeur of de afgevaardigde verwittigt jou via een aangetekende brief. Hij of zij nodigt je uit voor een gesprek. Tussen de brief en de datum van het gesprek zitten minstens 3 kalenderdagen. Het centrum en jij kunnen zich laten bijstaan door een raadsman tijdens het gesprek. 3. Voor het gesprek komt de evaluatieraad samen om een advies te geven over de maatregel. 4. Eén werkdag na het gesprek en het advies beslist de directeur of de afgevaardigde over de maatregel. 5. Je krijgt een aangetekende brief met de uitleg over de beslissing. Je kan de brief ook op het centrum krijgen en voor ontvangst tekenen. 6. Bij een definitieve uitsluiting stuurt de directeur een kopie van de beslissing naar de bedrijfsdirecteur van het Stedelijk Onderwijs.. Intern centrumreglement HBO5 Antwerpen Pagina 5 van 9

6 Hoe kan je in beroep gaan tegen uitsluiting? Je kan niet in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel. Je kan wel in beroep gaan bij een definitieve uitsluiting. Ga je niet akkoord met de beslissing van het centrum om je uit te sluiten? Dan kan je in beroep gaan. Dat doe je zo: 1. Je stuurt een aangetekende brief naar de voorzitter van de tuchtraad. Of je geeft de brief aan de tuchtraad af en vraagt een bewijs van ontvangst. Dit beroep is enkel geldig als je dit indient binnen 3 kalenderdagen nadat je de brief over de maatregel definitieve uitsluiting uit het centrum ontving. Het adres is: Stedelijk Onderwijs Antwerpen Voorzitter van de tuchtraad De tuchtraad bestaat uit: de bedrijfsdirecteur Stedelijk Onderwijs of zijn/haar vervanger een vaste vertegenwoordiger van de directies van een ander centrum in stad Antwerpen, of zijn of haar vervanger de directeur van het centrum of zijn of haar vervanger Zolang de procedure loopt terwijl je in beroep gaat, blijft de uitsluiting gelden. 2. Binnen 5 werkdagen na ontvangst van het geldig beroep heeft de tuchtraad een gesprek met jou en de school. Eindigt de termijn van 5 werkdagen tussen 10 juli en 20 augustus, of tijdens één van de overige schoolvakanties? Dan wordt de termijn verlengd tot 31 augustus of tot de eerste dag na de schoolvakantie. De tuchtraad kan zich laten bijstaan door deskundigen. Je kan je laten bijstaan door een raadsman tijdens het gesprek. Het centrum kan zich ook laten bijstaan. 3. De tuchtraad beslist over de maatregel binnen 3 kalenderdagen na het gesprek. 4. De voorzitter van de tuchtraad of zijn of haar afgevaardigde stuurt ten laatste 1 werkdag na de beslissing een aangetekende brief naar jou en het centrum, met de beslissing en uitleg. Het centrum en jij moeten zich aan deze beslissing houden. 8. Gedragsregels Je mag niet eten en drinken in de klaslokalen. Eten en drinken kan enkel op de daarvoor voorziene plaatsen. Om (ped)agogische redenen kan gevraagd worden dat je je neutraal (levensbeschouwelijk en politiek) op stelt. Didactisch materiaal kan niet ontleend worden door studenten. Studenten die met de fiets naar school komen, plaatsen hun fiets op de daarvoor voorziene plaatsen. Studenten dienen bij het uitvoeren van praktijk het werkhuisreglement na te leven. 9. Computerlokalen Intern centrumreglement HBO5 Antwerpen Pagina 6 van 9

7 Studenten worden enkel in een computerlokaal toegelaten onder de verantwoordelijkheid van een lector. Afspraken open leercentrum: o voor correct gebruik van de apparaten dienen de gebruiksaanwijzingen doorgenomen te worden o de ICT-apparatuur staat uitsluitend ter beschikking voor pedagogisch-didactische doelen Het centrum staat pedagogisch-didactisch achter het principe van de elektronische leeromgeving waardoor printen niet noodzakelijk is. 10. Privacy, reclame en sponsering 10.1 Gegevens, afbeeldingen en camera s Het centrum volgt de regels van de wetten op de privacy Gegevens van cursisten Het centrum houdt al jouw gegevens bij in een dossier. De gegevens zijn enkel nodig voor de administratie en jouw begeleiding als cursist. Volgens de wet op de privacy mag je deze gegevens altijd opvragen en laten aanpassen. Het centrum geeft geen gegevens over jou aan anderen. Dat kan wel als dat moet van de wet Opnames en beelden van cursisten Het centrum kan beelden en geluidsopnames van cursisten gebruiken voor brochures, folders, de website van het centrum, filmpjes... We maken een verschil tussen 2 soorten opnames: Gerichte opnames: dit zijn opnames waarin je een cursist duidelijk kan herkennen of waarin een cursist poseert. Voorbeelden zijn beelden van een interview voor tv of een individuele foto. Ons centrum vraagt altijd jouw toestemming om zulke opnames te gebruiken. Niet gerichte opnames: dit zijn spontane opnames van een groep studenten. Voorbeelden zijn een foto van de groep tijdens een wandeling of activiteit. Ons centrum vraagt geen toestemming om deze beelden te gebruiken. Wil je niet dat het centrum deze beelden gebruikt? Dan moet je dit laten weten in een brief aan het centrum. We willen niet alleen de privacy van de cursisten beschermen maar ook die van de leerkrachten en de medewerkers van ons centrum. Het maken van opnames en beeldopnames door cursisten is niet toegelaten tenzij door de betrokkenen toestemming werd gegeven Gebruik van camera s Het centrum kan verborgen camera s gebruiken bij ernstige gevallen. Bijvoorbeeld als het centrum feiten wil vastleggen die schade toebrengen aan personen of zaken binnen het centrum. Het moet dan wel gaan om feiten die we enkel met een camera kunnen vaststellen. Het centrum moet ook een sterk vermoeden hebben van deze feiten. Intern centrumreglement HBO5 Antwerpen Pagina 7 van 9

8 Het materiaal van het centrum of van verplichte activiteiten mag geen reclame bevatten Reclame en sponsoring Reclame en sponsoring mogen niet in strijd zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van het centrum. Ze mogen de goede naam van het centrum niet schaden. 11. Vraag en meldpunt We vinden het belangrijk dat jij je goed voelt bij de werking van ons centrum. Het centrum houdt zich daarom strikt aan de regels van behoorlijk bestuur. Dat betekent onder andere dat: het centrum elke beslissing zorgvuldig neemt; elke beslissing van het centrum redelijk moet zijn; elke beslissing van het centrum gemotiveerd moet zijn; elke betrokkene recht heeft op informatie Heb je een vraag, een melding of een klacht? Heb je vragen over onze werking? Wil je iets melden over onze werking of vind je dat een beslissing van het centrum niet aan onze eigen gestelde voorwaarden voldoet? Dan kan je dat in eerste instantie bespreken met het centrum of de directeur. Je kan ook altijd terecht bij het centrale Vraag- en meldpunt van het Stedelijk Onderwijs. Stel je vraag, melding of klacht zo volledig mogelijk op. Je kan ook een gesprek vragen met de divisiedirecteur van de scholengemeenschap. Schrijf de volgende zaken op: wat is er gebeurd? wie is betrokken? wie werd er al op de hoogte gebracht van je vraag, melding of klacht? -. Stuur je vraag, melding of klacht naar: Stedelijk Onderwijs Antwerpen Coördinator vraag- en meldpunt Wij bevestigen 5 dagen later dat we je vraag, melding of klacht hebben ontvangen. De bedrijfsdirecteur of zijn afgevaardigde onderzoekt dit grondig. Zolang het onderzoek loopt, blijven genomen beslissingen wel gelden. 12 Contactgegevens Contact Intern centrumreglement HBO5 Antwerpen Pagina 8 van 9

9 Stedelijk Onderwijs Antwerpen tel Divisie Volwassenenonderwijs Grote Steenweg Berchem Tuchtraad Stedelijk Onderwijs Antwerpen Voorzitter van de tuchtraad Vraag- en meldpunt Sociale dienst Lange Gasthuisstraat 24 tel tel Intern centrumreglement HBO5 Antwerpen Pagina 9 van 9