Basis- onderwijs Algemeen schoolreglement kleuterscholen

Transcriptie

1 Basisonderwijs Algemeen schoolreglement kleuterscholen

2 Colofon Editie september 2012 Verantwoordelijke uitgever: Frank Noten, bedrijfsdirecteur Stedelijk Onderwijs Lange Gasthuisstraat 15, 2000 Antwerpen Redactie: Afdeling Marketing & Communicatie i.s.m. cel Juridische zaken en Wablieft Vormgeving: Steurs NV, Graphic Solutions Wettelijk depotnummer: D/2012/0306/178 2

3 1. Onze school en het Stedelijk Onderwijs Antwerpen 1.1 Samen maken we school! 1.2 Wat is het Stedelijk Onderwijs? 1.3 Een warme school, met respect voor de talenten van elk kind 2. Ouders 3. Inschrijving in onze school 3.1 Wanneer kan uw kind naar school? 3.2 Moet uw kind naar de kleuterschool? 3.3 Waarom is het belangrijk dat uw kind zo vroeg en zo vaak mogelijk naar de kleuterklas gaat? 3.4 Wanneer mag uw kind in het eerste leerjaar beginnen? 3.5 Hoe schrijft u uw kind in? 3.6 Moet u uw kind nog inschrijven op de school zelf? 3.7 Het reglement van de school ondertekenen 3.8 Wie krijgt voorrang? 3.9 Kan de school weigeren uw kind in te schrijven? 3.10 Mag uw kind naar een andere school? 3.11 Is uw kind verzekerd op school? 3.12 Krijgt u een studietoelage voor uw kind? 4. Wat kost de school? 4.1 Wat is gratis en wat moet u betalen? 4.2 Hoe betaalt u? 4.3 Wat als u de factuur niet kan betalen? 5. Goede afspraken 5.1 Aanwezig of afwezig? 5.2 Wanneer schorst de school de lessen? 6. Orde en tucht op onze school 6.1 Hoe houden we orde op school? 6.2 Welke tuchtmaatregelen gelden op school? 7. Begeleiding en opvolging van uw kind 7.1 Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) Wat doet het CLB? Hoe kan u contact opnemen met het CLB? 3

4 7.1.3 Wat staat er in het dossier van uw kind? Wat doen we met gegevens over uw kind? Wat doet u als u niet tevreden bent over het CLB? 7.2 Hoe volgen we uw kind op? Op het einde van het schooljaar 8. Inspraak op school 8.1 Wat doet de schoolraad? 8.2 Wat doet de ouderraad? 9. Onderwijs aan huis en revalidatie op school 9.1 Aangepast onderwijs voor zieke, gekwetste leerlingen of leerlingen met een handicap 9.2 Behandelingen, revalidatie en medicatie op school 10. Privacy, reclame en sponsoring 10.1 Gegevens, afbeeldingen en camera s Gegevens van leerlingen aan anderen Opnames en beelden van kleuters Gebruik van camera s 10.2 Reclame en sponsoring 11. Vraag- en meldpunt 11.1 Heeft u een vraag, een melding of een klacht? 12. Contactgegevens 4

5 Welkom in onze school! Beste ouder Het doet ons plezier dat u uw kind toevertrouwt aan onze school. Ons hele team zet zich elke dag in om hem of haar zo goed mogelijk te begeleiden. Uw kind krijgt bij ons alle kansen om zich te ontwikkelen. Ieder kind is uniek, en daar houden we op onze school rekening mee. In dit reglement leggen we uit hoe onze school werkt. U krijgt een antwoord op al uw vragen over de rechten en plichten van u en uw kind. Als ouder bent u verantwoordelijk voor de opvoeding van uw kinderen. Wij hopen dan ook dat u uw kind helpt om de afspraken van onze school na te leven. We kijken ernaar uit om met u samen te werken. Bedankt voor uw vertrouwen in onze school! Met vriendelijke groeten Het schoolteam 5

6 1. Onze school en het Stedelijk Onderwijs Antwerpen 1.1 Samen maken we school! De school zet zich in zodat u en uw kind zich veilig en gewaardeerd voelen. Daarvoor werken we graag met u samen. Samen maken we school! Het Stedelijk Onderwijs zet hieronder enkele afspraken op een rij. Die maken een vlotte samenwerking mogelijk tussen u en de school van uw kind. Hebt u nog vragen over deze afspraken? Neem dan zeker contact op met de school. Oudercontact en andere momenten van overleg Onze school organiseert enkele keren per jaar een oudercontact. Op dat moment kan u met onze leerkrachten uitgebreid praten over uw kind. U kan belangrijke info geven en onze leerkrachten vertellen u wat uw kind geleerd heeft. De school plant het oudercontact. Passen de voorgestelde data niet voor u? Dan zoeken we graag samen een andere datum. In onze school staat de deur altijd open voor u, ook buiten het oudercontact. U kan met elke vraag terecht bij de school. Als wij vragen hebben, dan zullen we ook contact met u opnemen. De school zet zich in om in de communicatie rekening te houden met de situatie van uw gezin. Wij maken hierover graag afspraken met u. Op tijd op school De lessen beginnen om 8.45 uur. Wij verwachten dat uw kind elke dag op tijd op school is. Het kan gebeuren dat uw kind een keer te laat is. Gebeurt dit vaak? Dan neemt de school contact met u op. Zo kunnen we samen een oplossing zoeken. Deelnemen aan alle lessen en activiteiten Als uw kind is ingeschreven in onze school, moet hij of zij alle lessen volgen. Uw kind doet ook mee aan alle activiteiten buiten de school. Elk kind neemt ook deel aan alle activiteiten die de school organiseert, ook als die plaatsvinden buiten de school. Kan uw kind niet deelnemen? Neem dan contact op met de directeur. Is uw kind te vaak afwezig in de derde kleuterklas? Dan kan u misschien geen schooltoelage meer ontvangen. Uw kind mag dan mogelijk ook niet naar het eerste leerjaar. De school verwacht dat u meewerkt om een oplossing te zoeken. Zo 6

7 kunnen wij samen met u voorkomen dat u de toelage verliest. Is uw kind leerplichtig en is hij of zij vaak afwezig zonder geldige reden? Dan zal onze school maatregelen nemen (zie hoofdstuk 5 Goede afspraken ). Extra zorg Elk kind heeft recht op onze aandacht en onze zorgen. Misschien heeft uw kind extra zorg nodig. Dan willen wij samen met u en uw kind zoeken naar de beste begeleiding. De school zal u duidelijke info geven over die begeleiding. We kijken ook samen hoe u als ouder kan helpen. Samen maken we afspraken om uw kind alle kansen te geven. Nederlands buiten school Kinderen hebben meer kansen om hun diploma te halen als zij goed Nederlands lezen, spreken en schrijven. Ook hier werkt de school graag met u samen. Spreekt uw kind thuis een andere taal dan het Nederlands? Dan is het belangrijk dat u uw kind aanmoedigt om ook Nederlands te spreken buiten de school, bijvoorbeeld in de speeltuin of in een sportclub, tijdens de buitenschoolse opvang... Hebt u vragen over leuke momenten buiten school, waar uw kind spelenderwijs Nederlands kan leren? De school zoekt graag mee naar de juiste activiteit voor uw kind. 1.2 Wat is het Stedelijk Onderwijs? Onze school maakt deel uit van het Stedelijk Onderwijs Antwerpen. Deze inrichtende macht is een dienst van de overheid. Het Stedelijk Onderwijs Antwerpen biedt verschillende soorten onderwijs aan in Antwerpen: onderwijs voor kleuters lager onderwijs middelbaar onderwijs buitengewoon onderwijs deeltijds kunstonderwijs volwassenenonderwijs Het officiële, administratieve adres van het Stedelijk Onderwijs Antwerpen is: Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen Lange Gasthuisstraat Antwerpen 7

8 1.3 Een warme school, met respect voor de talenten van elk kind Onze school heeft een pedagogisch project. Hiervoor werken we samen met alle scholen binnen het Stedelijk Onderwijs Antwerpen. In dat pedagogisch project staat wat alle scholen van de stad Antwerpen willen bereiken. Hieronder leest u kort meer over dat pedagogisch project. Meer info vindt u op U kan ook info vragen aan het secretariaat van de school. Respect voor iedereen Iedereen is welkom in de scholen van het Stedelijk Onderwijs. We hebben respect voor ieders achtergrond en eigenschappen. We zien verschillen tussen leerlingen als een voordeel. Elke leerling heeft andere vragen en noden. De scholen van het Stedelijk Onderwijs houden daar rekening mee door verschillende soorten onderwijs aan te bieden. Talenten helpen ontwikkelen De scholen van het Stedelijk Onderwijs willen dat alle leerlingen deelnemen aan een democratische maatschappij. We willen elke persoon de beste kansen bieden om zijn of haar talenten te ontwikkelen. We begeleiden daarom alle leerlingen met deskundigheid, inzet, zorg en betrokkenheid. Zo bouwen we mee aan de toekomst van onze stad en onze samenleving. Een warme gemeenschap Onze school wil samen met u, uw kind en het schoolteam een warme gemeenschap zijn. Elke leerling is graag in onze school. Iedereen krijgt hulp als dat nodig is. 8

9 2. Ouders Met ouders bedoelen we: de personen die gezag hebben over het kind de personen die beslissingen nemen over de opvoeding en het dagelijks leven van het kind In beide gevallen kan het ook één persoon zijn die deze taken opneemt. 3. Inschrijving in onze school 3.1 Wanneer kan uw kind naar school? Uw kind kan naar de kleuterschool gaan wanneer het 2 jaar en 6 maanden oud is. Er zijn 7 periodes wanneer uw kind voor het eerst naar de kleuterschool kan gaan: de 1ste schooldag na de zomervakantie de 1ste schooldag na de herfstvakantie de 1ste schooldag na de kerstvakantie de 1ste schooldag van februari de 1ste schooldag na de krokusvakantie de 1ste schooldag na de paasvakantie de 1ste schooldag na Hemelvaartsdag Is uw kind ouder dan 3 jaar? Dan hoeft u geen rekening te houden met deze periodes. Uw kind mag dan meteen naar de kleuterschool. Ook kinderen die verhuizen, kunnen meteen naar de nieuwe kleuterschool gaan. 3.2 Moet uw kind naar de kleuterschool? In België heeft elk kind leerplicht van 6 tot 18 jaar. Volgens de wet moet uw kind dan leren. Kinderen tot 6 jaar hebben dus geen leerplicht. Een kind van 6 jaar kan één schooljaar langer in de kleuterschool blijven. Uw kind heeft dan wel leerplicht in dat extra jaar van de kleuterklas. Het moet dus naar school komen. 9

10 3.3 Waarom is het belangrijk dat uw kind zo vroeg en zo vaak mogelijk naar de kleuterklas gaat? In de kleuterschool leert uw kind het Nederlands beter spreken en begrijpen. Het is daarom erg belangrijk dat uw kleuter zo vaak mogelijk naar school gaat. Uw kind kan dan beter volgen in het eerste leerjaar. 3.4 Wanneer mag uw kind in het eerste leerjaar beginnen? Uw kind mag starten in het eerste leerjaar als: het minstens 220 halve dagen in de derde kleuterklas aanwezig was. De lessen in de kleuterklas zijn in het Nederlands en de school is erkend door de Vlaamse Gemeenschap. Was uw kind onvoldoende aanwezig? Dan moet het een taaltoets afleggen. als het slaagt voor een taaltoets Nederlands. Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) neemt deze toets af. 3.5 Hoe schrijft u uw kind in? Het Lokaal Overlegplatform (LOP) Antwerpen en het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming beslissen hoe en wanneer u uw kind kan inschrijven. Alle info over inschrijven in het basisonderwijs leest u op volgende websites: U kan ook terecht bij: Studiewijzer tel adres: studiewijzer@stad.antwerpen.be Langskomen kan ook: open elke werkdag van 13 tot 16 uur of op afspraak Den Bell Francis Wellesplein Antwerpen Als ouder mag u zelf kiezen in welke school u uw kind inschrijft. Als uw kind ingeschreven is, mag uw kind in die school blijven tot het einde van het 6de leerjaar. 10

11 3.6 Moet u uw kind nog inschrijven op de school zelf? U meldt uw kind eerst aan via de website. U krijgt daarna bericht in welke school uw kind ingeschreven is. U moet die inschrijving nog bevestigen op de school zelf. Dan neemt u mee: de geboorteakte van uw kind Hebt u die niet? Neem dan een ander bewijs van identiteit van uw kind mee. U kan ook het trouwboekje van de ouders meenemen. de SIS-kaart van uw kind De school bewaart een kopie van de documenten en andere gegevens van de leerling in een dossier. Als ouder mag u dit dossier altijd inkijken en de gegevens aanpassen. 3.7 Het reglement van de school ondertekenen We vragen u dit algemeen reglement te lezen en te ondertekenen voor u uw kind inschrijft. Zo gaat u akkoord met alle regels van de school. Daarnaast heeft onze school een intern reglement. Daarin staan specifieke richtlijnen en afspraken van onze school. Het intern reglement hoort bij dit algemeen reglement. Dit reglement vindt u op de website van de school of krijgt u via . U kan het reglement van de school ook op papier krijgen. Vraag dit aan het secretariaat. Uw kind is pas ingeschreven nadat u het schoolreglement ondertekend heeft. Ondertekent u het reglement niet? Dan kunnen wij uw kind helaas niet inschrijven in onze school. Het reglement kan veranderen tijdens het schooljaar. De school laat u dat weten. De school zal u dan opnieuw vragen om het nieuwe reglement te ondertekenen. Gaat u niet akkoord met de nieuwe regels en ondertekent u daarom het re- 11

12 glement niet? Dat is uw recht. We kunnen uw kind het volgende schooljaar dan niet meer inschrijven in onze school. Elke nieuwe regel begint op 1 september van het volgende schooljaar. Nieuwe regels van het departement Onderwijs kunnen ook op andere data beginnen. 3.8 Wie krijgt voorrang? Deze kinderen krijgen voorrang bij de inschrijving: Elk kind dat zussen of broers heeft die al naar onze school gaan. De school aanvaardt het attest samenstelling van gezin als bewijs (gratis te verkrijgen bij het gemeentebestuur). Een kind dat in aanmerking komt voor één of meerdere regels over gelijke onderwijskansen (GOK-leerling). Dit kan bijvoorbeeld als:»» het kind een schooltoelage ontvangt»» de moeder van het kind geen diploma secundair onderwijs heeft»» het kind thuis geen Nederlands praat Als er geen evenwicht is tussen GOK-leerlingen en niet-gok-leerlingen, kan een van beide groepen voorrang krijgen. Dit kan op elke school een andere groep zijn. Let op: uw kind moet wel voldoen aan alle voorwaarden uit 3.1 Wanneer kan uw kind naar school? van dit reglement. 3.9 Kan de school weigeren uw kind in te schrijven? Voldoet uw kind niet aan de voorwaarden voor het kleuteronderwijs? Dan moet onze school de inschrijving helaas weigeren. De school kan de inschrijving weigeren als: er geen plaats meer is in onze school uw kind een attest heeft voor het buitengewoon onderwijs (uitgezonderd type 8), en onze school niet de steun kan bieden die uw kind nodig heeft uw kind in onze school het vorige jaar of het jaar daarvoor definitief uitgesloten was Weigert de school uw kind in te schrijven? Dan zal de school u binnen 4 dagen een brief sturen met de reden van weigering. U kan een gesprek aanvragen met de directeur om meer uitleg te vragen. 12

13 3.10 Mag uw kind naar een andere school? U mag uw kind in een andere school inschrijven tijdens het schooljaar. U bent altijd welkom om hier met ons over te praten. Veranderen van school is een belangrijke gebeurtenis voor uw kind. Het is daarom belangrijk om info en advies te vragen aan de school en aan het CLB. Onze school geeft de gegevens van uw kind aan de nieuwe school. Wilt u meer info? De directie en het CLB helpen u graag verder Is uw kind verzekerd op school? Onze school sluit een verzekering af voor uw kind. Als regelmatige leerling is uw kind verzekerd tegen lichamelijke letsels: op weg van en naar de school tijdens de activiteiten van de school in alle lokalen van de school tijdens reizen, excursies en stages van de school De verzekering kan ook tussenkomen voor ongevallen met letsels aan de tanden. Ook als de bril of contactlenzen van uw kind beschadigd zijn, kan u rekenen op een tussenkomst van de verzekering. Vraag meer info aan de school Krijgt u een studietoelage voor uw kind? Schooltoelagen of studietoelagen helpen u om de kosten van de school te betalen. Het bedrag van de toelage hangt af van de situatie van uw gezin, bijvoorbeeld of u alleenstaand bent, hoeveel kinderen u hebt... U kan de documenten voor de toelage aanvragen via: de school De school helpt u graag om de formulieren in te vullen. 13

14 4. Wat kost de school? 4.1 Wat is gratis en wat moet u betalen? Gratis Inschrijving in de school Handboeken, schriften, instrumenten Knutselmateriaal Kleurpotloden... Niet gratis Activiteiten zoals toneel, sport, een bezoek aan een museum... Middagtoezicht, opvang voor of na de schooluren Extra materiaal zoals een abonnement op een tijdschrift Uitstappen met de school, zoals zeeklassen, bosklassen Hoe betaalt u? De school organiseert heel wat activiteiten en uitstappen die boeiend en aangenaam zijn voor uw kind. De school houdt de kosten bij. U krijgt dan van ons een factuur. We hebben graag dat u de factuur cash of via overschrijving betaalt. Wij willen niet dat u te veel betaalt voor deze activiteiten en uitstappen. We werken daarom met een scherpe maximumfactuur. In die factuur zitten de kosten voor activiteiten en materialen (zie tabel niet gratis verplicht). De school mag u voor al deze zaken niet meer dan 25 euro (2- & 3-jarigen) / 35 euro (4-jarigen) / 40 euro (5-jarigen en leerplichtige kleuters) per schooljaar vragen. 14

15 Het bedrag van deze factuur hangt af van het cijfer van de gezondheidsindex. Elk jaar verandert dit cijfer. Het bedrag kan dus elk jaar een beetje hoger of lager zijn. De school vertelt u bij het begin van het nieuwe schooljaar het juiste bedrag. De school zal dit bedrag niet in één keer aan u vragen. We zullen u minstens 3 deelfacturen bezorgen in de loop van het schooljaar. 4.3 Wat als u de factuur niet kan betalen? Stap 1: praat met de directeur Mogelijk kan u de factuur niet op tijd of niet betalen. We begrijpen dat. Neem contact op met de directeur. Hij of zij zal met u een plan opstellen om de factuur in delen te betalen. Stap 2: de sociale dienst Gaat u niet akkoord met het plan of is een plan voor u niet mogelijk? Neem dan contact op met de sociale dienst van het Stedelijk Onderwijs Antwerpen. De sociale dienst onderzoekt samen met u of u recht hebt op extra steun: een tussenkomst van het sociaal fonds een aangepast plan sociale tarieven... De sociale dienst kan u ook meer info geven waar u meer hulp kan krijgen. Stap 3: herinneringsbrief Betaalt u niet op tijd of volgt u het plan van afbetaling niet? Nam u ook geen contact op met de directeur? Dan vragen we u in een brief om te betalen. Antwoordde u niet op tijd op deze brief? Dan sturen wij u een 2de brief. In elke brief staat dat u contact kan opnemen met de directeur. U krijgt ook uitleg over een afbetalingsplan en de sociale dienst. Stap 4: de rechtbank Kunnen we na alle inspanningen toch geen oplossing vinden? Dan kunnen we niet anders dan de betaling via de rechtbank te vragen. We kiezen niet graag voor deze laatste oplossing. We vragen u daarom om dit te vermijden en altijd tijdig contact op te nemen met ons. 15

16 5. Goede afspraken 5.1 Aanwezig of afwezig? Is uw kind afwezig op school? Dan hoeft u hiervoor geen briefje van de dokter aan de school te geven. Een kind van 6 jaar in de kleuterschool heeft leerplicht. Als uw kind 6 jaar is in de kleuterschool en 4 opeenvolgende dagen ziek is, moet u wel een briefje van de dokter geven aan de school. 5.2 Wanneer schorst de school de lessen? De lessen kunnen om meerdere redenen tijdelijk niet doorgaan: Overmacht De lessen gaan niet door voor alle leerlingen of een groep leerlingen. Dat komt door een plotse gebeurtenis die niemand had verwacht. Voorbeelden van overmacht zijn de verwarming die niet werkt, een overstroming, een bommelding, een brand... De directeur zal u verwittigen met een brief. Pedagogische studiedag De school houdt maximum 3 halve dagen per schooljaar een pedagogische studiedag. Er is dan geen les voor alle leerlingen of voor een groep leerlingen. De school laat op 15 juni weten wanneer de studiedagen voor het volgende schooljaar plaatsvinden. 16

17 Staking Als de personeelsleden van de school staken, zorgen we voor toezicht in de eigen school. Lukt dat niet? Dan schorst de school de lessen. De directeur vertelt u in een brief welke maatregelen de school neemt. Alle leerlingen worden in ieder geval opgevangen in een van onze andere scholen. Verkiezingen Tijdens de verkiezingen kunnen burgers in de lokalen van de school komen stemmen. De lessen kunnen daarom één dag na de verkiezingen niet doorgaan. Als dat zo is, verwittigt de directeur u met een brief. Einde schooljaar De lessen kunnen de laatste schooldag vóór de zomervakantie één halve dag niet doorgaan. De school kan zo oudercontacten organiseren. De school laat op 15 juni 2 zaken weten:»» Wanneer vallen de vakanties voor het volgende schooljaar?»» Sluit de school volgend schooljaar één halve dag op 30 juni? 6. Orde en tucht op onze school De school doet alle inspanningen om alles goed te laten verlopen. Van uw kind verwachten we dezelfde inspanningen. De kleuterschool zal uitzonderlijk het reglement voor orde en tucht toepassen. We geven even de regels mee. 6.1 Hoe houden we orde op school? Hindert uw kind de goede werking van de school of de les? Dan kan elke medewerker van de school een ordemaatregel opleggen. De school schrijft deze maatregel in de agenda of stuurt een brief naar u. Voorbeelden van maatregelen zijn: Een plan voor begeleiding of extra maatregelen: de leerkracht en begeleider spreken dit af met de ouder. Een waarschuwing of een speciale opdracht: dat komt voor als uw kind te weinig zijn best doet, als zijn gedrag stoort, of als het zich niet aan de afspraken houdt. Schade betalen: u betaalt de schade die uw kind maakt. Een bijzondere maatregel is de preventieve schorsing. Enkel de directeur of de afgevaardigde van het Stedelijk Onderwijs kan deze maatregel nemen. Nadien kan een tuchtmaatregel volgen. 17

18 Ouders en kinderen moeten zich houden aan de maatregelen voor orde. U kan niet in beroep gaan. 6.2 Welke tuchtmaatregelen gelden op school? Enkel de directeur of de afgevaardigde van het Stedelijk Onderwijs kan een tuchtmaatregel opleggen. Dat kan gebeuren als het gedrag van uw kind erge hinder veroorzaakt voor: andere leerlingen de medewerkers van de school het pedagogisch project van de school en het Stedelijk Onderwijs Welke tuchtmaatregelen zijn mogelijk? Schorsing: uw kind mag de lessen en activiteiten van de klas niet volgen voor een bepaalde periode. Uw kind moet wel aanwezig zijn op school. Uitsluiting: de school schrijft uw kind definitief uit. Dit gebeurt nadat uw kind in een andere school is ingeschreven en ten laatste 1 maand nadat u een brief kreeg over de beslissing. Uw kind blijft intussen geschorst. Hoe neemt de school een tuchtmaatregel? 1. De directeur of de afgevaardigde van het Stedelijk Onderwijs maakt een dossier over uw kind op. U, uw kind en/of een raadsman hebben altijd het recht om het dossier in te kijken. 2. De directeur of de afgevaardigde verwittigt u en uw kind via een aangetekende brief. Hij of zij nodigt u uit voor een gesprek. Tussen de brief en de datum van het gesprek zitten minstens 3 kalenderdagen. Zowel de school als u kan zich tijdens het gesprek laten bijstaan door een raadsman. 3. Voor het gesprek komt de klassenraad samen om een advies te geven over de maatregel. De vertegenwoordiger van het CLB kan aanwezig zijn op de klassenraad. 4. Eén werkdag na het gesprek en het advies beslist de directeur of de afgevaardigde over de maatregel. 5. U krijgt een aangetekende brief met de uitleg over de beslissing. U kan de brief ook op school krijgen en voor ontvangst tekenen. 18

19 6. Bij een definitieve uitsluiting stuurt de directeur een kopie van de beslissing naar het CLB en de bedrijfsdirecteur van het Stedelijk Onderwijs. Hoe kan u in beroep gaan tegen uitsluiting? Gaat u niet akkoord met de beslissing van de school om uw kind uit te sluiten? Dan kan u in beroep gaan. Dat doet u zo: 1. U stuurt een aangetekende brief naar de voorzitter van de tuchtraad. Of u geeft de brief aan de tuchtraad af en vraagt een bewijs van ontvangst. Dit beroep is enkel geldig als u dit doet binnen 3 kalenderdagen nadat u de brief over de maatregel definitieve uitsluiting uit de school ontving. Het adres is: Stedelijk Onderwijs Antwerpen Voorzitter van de tuchtraad Lange Gasthuisstraat Antwerpen De tuchtraad bestaat uit:»» de directeur Stedelijk Onderwijs of zijn/haar vervanger»» een vertegenwoordiger van het CLB of zijn/haar vervanger»» de directeur van de afdeling basisonderwijs of zijn/haar vervanger»» de directeur-coördinatie van een andere scholengemeenschap of zijn/haar vervanger Zolang de procedure loopt terwijl u in beroep gaat, blijft de uitsluiting gelden. 19

20 2. Binnen 5 werkdagen na ontvangst van het geldig beroep heeft de tuchtraad een gesprek met u, de leerling en de school. Eindigt die termijn van 5 werkdagen tussen 10 juli en 20 augustus? Dan wordt de termijn verlengd tot 31 augustus. De tuchtraad kan zich laten bijstaan door deskundigen. U kan zich laten bijstaan door een raadsman tijdens het gesprek. De school kan dat ook. 3. De tuchtraad beslist over de maatregel binnen 3 kalenderdagen na het gesprek. 4. De voorzitter van de tuchtraad of zijn/haar afgevaardigde stuurt ten laatste 1 werkdag na de beslissing een aangetekende brief naar u en de school, met de beslissing en uitleg. U, uw kind en de school moeten zich aan deze beslissing houden. 7. Begeleiding en opvolging van uw kind 7.1 Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) Wat doet het CLB? Onze school werkt samen met het stedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) Antwerpen. Het CLB steunt u en de school om de beste aanpak voor uw kind te vinden. Het besteedt veel aandacht aan kleuters die problemen hebben bij hun ontwikkeling. Het CLB helpt uw kind bij: zijn of haar gezondheid: met medische onderzoeken volgt het CLB de ontwikkeling van uw kind. Uw kind kan ook belangrijke inentingen krijgen bij het CLB. geestelijk en sociaal functioneren: het CLB werkt onder andere met de school samen om kinderen te begeleiden die spijbelen. leren en studeren een studierichting kiezen 20

21 Op het CLB werken psychologen, pedagogen, maatschappelijk assistenten, dokters... De medewerkers van het CLB helpen u in alle vertrouwen. Ze hebben beroepsgeheim. Info die u aan hen geeft, mogen zij niet verder vertellen. Als ouder beslist u zelf of u de raad en begeleiding van het CLB volgt. De diensten van het CLB zijn gratis Hoe kan u contact opnemen met het CLB? Uw kind en u zijn altijd welkom bij het CLB. Aarzel niet om een afspraak te maken. Lange Gasthuisstraat Antwerpen tel adres: clb@so.antwerpen.be Het centrum is open op: maandag van 8.30 uur tot 18 uur dinsdag tot en met vrijdag van 8.30 uur tot uur Het centrum is gesloten: tijdens de kerstvakantie (uitgezonderd 2 dagen). Neem contact op voor meer info. tijdens de paasvakantie tijdens de zomervakantie van 15 juli tot en met 15 augustus U kan het CLB ook via de school contacteren Wat staat er in het dossier van uw kind? Het CLB heeft een dossier van uw kind vanaf het eerste jaar van de kleuterschool. In het dossier verzamelt het CLB info over uw kind: over de onderzoeken, verslagen van leerkrachten... Verandert uw kind van school of van CLB? Dan moet de directeur van het CLB het dossier meteen aan het nieuwe CLB geven (dat heet overdracht ). U kan zich verzetten tegen deze overdracht. U moet dit laten weten via een brief aan het CLB van de oorspronkelijke school. Dit moet gebeuren binnen 10 dagen na inschrijving in onze school en na ontvangst van dit schoolreglement. U kan zich niet verzetten tegen de overdracht van volgende gegevens: identiteit: naam, adres... verplichte medisch onderzoeken medische onderzoeken voor de nazorg inentingen problemen van leerplicht 21

22 Het CLB houdt het dossier bij ten minste 10 jaar na het laatste bezoek of inenting. Is uw kind 25 jaar of ouder? Dan vernietigt het CLB het dossier Wat doen we met gegevens over uw kind? Als dat uw kind helpt, mag het CLB gegevens over uw kind doorgeven aan: de medewerkers van de school: enkel de gegevens die ze nodig hebben om hun taak goed te kunnen uitvoeren overheidsinstanties: als dat verplicht is door de wet anderen: enkel nadat u schriftelijke toestemming gaf of nadat die persoon een brief met een geldige reden bezorgt. De medewerkers van het CLB mogen geen gegevens uit het dossier aan anderen doorgeven Wat doet u als u niet tevreden bent over het CLB? Het CLB vindt het belangrijk dat het uw kind goed begeleidt. Misschien hebt u toch een klacht over het CLB. Het CLB wil klachten zo snel en zo juist mogelijk behandelen. Het CLB stelde daarom enkele regels op over hoe u een klacht kan indienen. Wilt u hier meer info over? Dan kan u terecht bij de deskundige voor klachten van het CLB op het nummer

23 7.2 Hoe volgen we uw kind op? De school volgt uw kind op verschillende manieren op. Deze opvolging helpt de school om te beslissen of uw kind naar het volgende jaar kan overgaan Op het einde van het schooljaar U beslist Voldoet uw kind aan alle voorwaarden om in het eerste leerjaar te starten? Dan beslist u of uw kind na de derde kleuterklas start in het eerste leerjaar of in het buitengewoon onderwijs. U beslist ook of uw kind een extra jaar in de kleuterklas blijft. De klassenraad en het CLB moeten hiervoor wel toestemming geven. We vinden het belangrijk dat uw kind naar de juiste school gaat of de gepaste richting volgt. We raden u daarom aan om rekening te houden met het advies van de klassenraad en het CLB. De school beslist In alle andere gevallen beslist de school of uw kind blijft zitten of naar het volgend leerjaar mag. De school neemt deze beslissing op basis van een beslissing van de klassenraad en het CLB. 23

24 8. Inspraak op school Onze school vindt het belangrijk om samen school te maken. Daarom engageren wij ons om een participatieve werking in elke school te organiseren. We willen daarbij zowel ouders, leerlingen als het personeel de kans geven om mee deel te nemen aan het schoolgebeuren. Hoe dit vorm krijgt, wordt door elke school individueel en op maat ingevuld. 8.1 Wat doet de schoolraad? Onze school heeft een schoolraad. In die schoolraad zitten ouders, personeel en personen van de lokale gemeenschap. Een belangrijke rol van de schoolraad is om op de hoogte te blijven van wat er gebeurt op en rond de school. De directeur zorgt dat voldoende keuzes van de school aan bod komen bij elke vergadering, zoals keuzes van jaarthema s, specifieke pedagogische activiteiten. 8.2 Wat doet de ouderraad? Een ouderraad heeft inspraak in de school, net als de schoolraad. In de ouderraad krijgen ouders de kans om te overleggen met elkaar, de schoolleiding en het personeel. Onze school kan een ouderraad oprichten. Een ouderraad is verplicht als ten minste 10 % van de ouders hierom vraagt. 24

25 9. Onderwijs aan huis en revalidatie op school 9.1 Aangepast onderwijs voor zieke, gekwetste leerlingen of leerlingen met een handicap Kan uw kind door ziekte of ongeval voor een lange periode niet naar de kleuterklas? Dan kan hij of zij gratis en tijdelijk les aan huis krijgen als: uw kind een regelmatige leerling is. uw kind minstens 21 dagen na elkaar afwezig is. uw kind chronisch ziek is en een behandeling nodig heeft van minstens 6 maanden. Deze lessen moet u met een medisch attest aanvragen bij de directie. Kan uw kind omwille van een handicap nooit les volgen op school? Dan organiseert een school van het buitengewoon onderwijs permanent onderwijs aan huis. U krijgt meer info over deze mogelijkheden en de voorwaarden bij de school. 9.2 Behandelingen, revalidatie en medicatie op school Onze school vindt het belangrijk dat uw kind de juiste verzorging krijgt. We laten daarom uitzonderlijk medische behandelingen en revalidatie toe op school. Dit kan onder de volgende voorwaarden: Iedereen moet akkoord gaan: uw kind, de school en de persoon die uw kind verzorgt. Behandelingen kunnen enkel na overleg met de directeur. U betaalt de kosten van de behandeling. U kiest wie de behandelingen geeft. Revalidatie en medische behandelingen duren maximaal 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen. De school kan niet zelf beslissen om uw kind medicatie toe te dienen. Bij ziekte proberen we eerst u of een andere contactpersoon te bellen. Lukt dat niet en is de situatie dringend? Dan neemt de school contact op met de eigen huisarts, een andere arts of eventueel de hulpdiensten. 25

26 U kan de school vragen om medicatie toe te dienen aan uw kind. U kan dat via een brief aanvragen. In de brief moeten volgende zaken staan: de naam van uw kind de datum van het voorschrift de naam van het medicijn hoeveel van het medicijn uw kind moet nemen, en hoe vaak per dag hoe uw kind het medicijn moet nemen hoe de school de medicijnen best bewaart hoe lang de behandeling duurt Als een arts de medicatie voorschrijft op tijdstippen binnen de schooluren, beslist de school samen met het CLB of ze de medicatie zal toedienen. De school kan echter samen met de arts van het CLB beslissen om de medicatie niet toe te dienen. De school, het CLB en de ouders zoeken dan samen een oplossing. 26

27 10. Privacy, reclame en sponsoring 10.1 Gegevens, afbeeldingen en camera s De school volgt de regels van de wetten op de privacy Gegevens van leerlingen aan anderen De school houdt alle gegevens over uw kind bij in een dossier. De gegevens zijn enkel nodig voor de administratie en begeleiding van uw kind. Volgens de wet op de privacy mag u deze gegevens altijd opvragen en laten aanpassen. De school geeft geen gegevens over uw kind aan anderen. Dat kan wel als dat moet van de wet. Zo is de school verplicht de gegevens van uw kind bij inschrijving door te sturen naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten. Deze gegevens worden o.m. gebruikt voor de controle op de leerplicht en de berekening van de werkingsmiddelen van de school Opnames en beelden van kleuters De school kan beelden en geluidsopnames van kleuters gebruiken voor brochures, folders, de website van de school, filmpjes... We maken een verschil tussen 2 soorten opnames: gerichte opnames: dit zijn opnames waarin u een leerling duidelijk kan herkennen of waarin een kleuter poseert. Voorbeelden zijn de klasfoto, een interview voor radio of televisie of een individuele foto. Onze school vraagt altijd uw toestemming om zulke opnames te gebruiken. niet gerichte opnames: dit zijn spontane opnames van een groep kleuters. Voorbeelden zijn een foto van de klas tijdens een wandeling of activiteit. Onze school vraagt geen toestemming om deze beelden te gebruiken. Wil u en/of uw kind niet dat de school deze beelden gebruikt? Dan moet u dit laten weten aan de school via een brief. Met al deze regels willen we de privacy beschermen van uw kind. De school mag daarom geen beelden met de gsm maken en verspreiden zonder de toestemming van u of uw kind. 27

28 Gebruik van camera s De school kan verborgen camera s gebruiken bij ernstige gevallen. Bijvoorbeeld als de school feiten wil vastleggen die schade toebrengen aan personen of zaken binnen de school. Het moet dan wel gaan om feiten die we enkel met een camera kunnen vaststellen. De school moet ook een sterk vermoeden hebben van deze feiten Reclame en sponsoring Het materiaal van de school of verplichte activiteiten mogen geen reclame bevatten. Reclame en sponsoring mogen niet in strijd zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. Ze mogen de goede naam van de school niet schaden. 11. Vraag- en meldpunt We vinden het belangrijk dat uw kind en u zich goed voelen bij de werking van onze school. De school houdt zich daarom strikt aan de regels van behoorlijk bestuur. Dat betekent onder andere dat: de school elke beslissing zorgvuldig neemt elke beslissing van de school redelijk moet zijn elke beslissing van de school gemotiveerd moet zijn elke betrokkene recht heeft op informatie 28

29 11.1 Heeft u een vraag, een melding of een klacht? Heeft u vragen over onze werking? Wilt u iets melden over onze werking of vindt u dat een beslissing van de school niet aan onze eigen gestelde voorwaarden voldoet? Dan kan u dat in eerste instantie bespreken met de school of de directeur. U kunt ook een gesprek vragen met de coördinerend directeur van de scholengemeenschap. U kan ook altijd terecht bij het centrale Vraag- en meldpunt van het Stedelijk Onderwijs. Stel uw vraag, melding of klacht zo volledig mogelijk op. Schrijf de volgende zaken op: wat is er gebeurd? wie is betrokken? wie werd er al op de hoogte gebracht van uw vraag, melding of klacht?... Stuur uw vraag, melding of klacht naar: Stedelijk Onderwijs Antwerpen Coördinator vraag- en meldpunt Lange Gasthuisstraat Antwerpen vraagenmeldpunt@so.antwerpen.be Wij bevestigen 5 dagen later dat we uw vraag, melding of klacht hebben ontvangen. De bedrijfsdirecteur of zijn afgevaardigde onderzoekt dit grondig. Zolang het onderzoek loopt, blijven genomen beslissingen wel gelden. 12. Contact Stedelijk Onderwijs Antwerpen Lange Gasthuisstraat Antwerpen tel info@so.antwerpen.be Sociale dienst Lange Gasthuisstraat Antwerpen tel

30 Divisie Basisonderwijs Antwerpen Het Anker Lamorinièrestraat Antwerpen tel Studiewijzer Francis Wellesplein Antwerpen tel studiewijzer@stad.antwerpen.be Tuchtraad Stedelijk Onderwijs Antwerpen Voorzitter van de tuchtraad Lange Gasthuisstraat Antwerpen Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) Lange Gasthuisstraat Antwerpen tel clb@so.antwerpen.be Vraag- en Meldpunt Stedelijk Onderwijs Antwerpen Coördinator vraag- en meldpunt Lange Gasthuisstraat Antwerpen vraagenmeldpunt@so.antwerpen.be 30

31 31

32 Stedelijk Onderwijs Inspiratie voor t leven info@so.antwerpen.be