JEUGDDIENST. Speelplein. Regels en afspraken. Goedgekeurd in de gemeenteraad op 25/02/2015. Jeugddienst Gemeenveldstraat 3

Transcriptie

1 JEUGDDIENST Speelplein Regels en afspraken Goedgekeurd in de gemeenteraad op 25/02/2015 Gemeentebestuur Beersel Speelpleinwerking Jeugddienst Gemeenveldstraat 3 Alsembergsteenweg Alsemberg 1652 Alsemberg Tel: Tel: /15 jeugd@beersel.be jeugd@beersel.be

2 INHOUD 1. ALGEMEEN Wie organiseert het speelplein? Hoe wordt het speelplein georganiseerd? Wie kan naar het speelplein komen? Verzekering Klachten Taal 4 2. INSCHRIJVEN Wanneer kan u uw kind inschrijven? Hoeveel dagen kan uw kind komen? Hoe schrijft u uw kind in? Welke documenten moet u invullen? 5 3. BETALEN Hoeveel betaal u per dag? Sociaal tarief: 50% korting Hoeveel betaalt u als u annuleert? Factuur Fiscaal attest Vrijetijdscheques 6 4. PRAKTISCHE AFSPRAKEN Hoe ziet een dag op het speelplein eruit? Wanneer kan u uw kind brengen en ophalen? Waar kan u parkeren? Kleren Medicijnen Verboden te roken Filmpjes en foto s 8 PAGINA 2/9

3 1. ALGEMEEN 1.1 Wie organiseert het speelplein? De gemeente van Beersel organiseert de speelpleinwerking: Domein Rondenbos Alsembergsteenweg Alsemberg De contactpersonen bij de gemeente zijn: Ruud Savenberg (02/ of Britt Deneyer (02/ of 1.2 Hoe wordt het speelplein georganiseerd? Waar? Het speelplein vindt u in: evenementenhal DOC Gemeenveldstraat Alsemberg tel.: Ook de Gemeenveldsite wordt gebruikt. Wanneer? De gemeente bepaalt wanneer het speelplein is en vanaf wanneer u uw kind kan inschrijven. Hoe? Uw kind komt in een van de volgende groepen: Prutskes: 3-4 jaar (geboren in ) Sloeberkes: 5-6 jaar (geboren in ) Kadeekes: 7-8 jaar (geboren in ) Pateekes: jaar (geboren in ) Elke groep heeft een animator die de kinderen activiteiten aanbiedt. Daarnaast zijn er twee hoofdanimatoren. In drukke periodes zijn er extra animatoren. 1.3 Wie kan naar het speelplein komen? Het speelplein is er voor kinderen tussen 3 en 12 jaar: die in Beersel wonen die naar school gaan in Beersel die wonen in Drogenbos, Linkebeek of Sint-Genesius-Rode PAGINA 3/9

4 Let op - Uw kind moet ten laatste op 31 augustus 3 jaar worden. - Kinderen die in Beersel verblijven (bv. bij grootouders), maar niet in Beersel wonen of er niet naar school gaan kunnen in uitzonderlijke gevallen toch toegelaten worden. Zij betalen het tarief voor kinderen die wonen in Drogenbos, Linkebeek of Sint-Genesius-Rode. 1.4 Verzekering Op het speelplein is uw kind verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij Ethias. Het polisnummer is De polis kan u inkijken op de gemeente. Wil u schade of een ongeval op het speelplein melden? Contacteer de jeugddienst binnen 24 uur via: of jeugd@beersel.be Zo kan de jeugddienst Ethias op tijd op de hoogte brengen. Veroorzaakte uw kind zelf schade aan materiaal of gebouwen op het speelplein? Contacteer dan uw familiale verzekering. 1.5 Klachten Hebt u vragen, opmerkingen of klachten? Spreek gerust de hoofdanimator en/of de jeugddienst aan. We houden zo veel mogelijk rekening met uw vragen en noden. Samen zoeken we naar oplossingen. U kan een klacht indienen per brief bij de jeugddienst. Die geeft uw klacht door aan de gemeente. We behandelen elke klacht discreet, zodat het geen gevolgen heeft voor uw kind. 1.6 Taal De animatoren praten Nederlands met uw kind. Het is dus belangrijk dat uw kind Nederlands kent, zodat het zich goed voelt op het speelplein. 2. INSCHRIJVEN 2.1 Wanneer kan u uw kind inschrijven? U kan uw kind inschrijven vanaf 30 maart Gaat uw kind in juli naar het speelplein? Dan kan u inschrijven tot en met 15 juni. Gaat uw kind in augustus naar het speelplein? Dan kan u inschrijven tot en met 15 juli. Nadien kan u uw kind nog inschrijven, maar u betaalt 2 euro per dag en per kind extra. U betaalt ook dezelfde extra kost als u uw kind inschrijft op de dag dat het naar het speelplein gaat. 2.2 Hoeveel dagen kan uw kind komen? Uw kind is welkom vanaf één dag op het speelplein. Uw kind moet dus niet een hele week komen. Let op! U kan uw kind niet inschrijven voor een halve dag. Uw kind moet een hele dag naar het speelplein. PAGINA 4/9

5 2.3 Hoe schrijft u uw kind in? U kan uw kind inschrijven op twee manieren: via (doorklikken naar jeugd/speelpleinwerking) of via de jeugddienst, Evenementenhal DOC, Gemeenveldstraat 3, 1652 Alsemberg 2.4 Welke documenten moet u invullen? Pas als u deze drie documenten invulde en aan de gemeente bezorgt, mag uw kind naar het speelplein komen: inschrijvingsformulier medische fiche goedkeuring van de regels en afspraken van het speelplein (zie laatste bladzijde) 3. BETALEN 3.1 Hoeveel betaalt u per dag? Kinderen die in Beersel wonen of er naar school gaan U schrijft in voor 15 juni of 15 juli U schrijft in na 15 juni of 15 juli, of op de dag zelf Kinderen uit Drogenbos, Linkebeek of Sint-Genesius-Rode U schrijft in voor 15 juni of 15 juli 1ste kind de + volgende kinderen U schrijft in na 15 juni of 15 juli, of op de dag zelf In de prijs is een vieruurtje inbegrepen. U geeft zelf een lunch mee. 3.2 Sociaal tarief: 50% korting Als u een laag inkomen hebt, kan betaalt u het sociaal tarief (50% korting). Contacteer het OCMW van uw woonplaats. Het OCMW onderzoekt dan of u recht hebt op dat sociaal tarief. 3.3 Hoeveel betaalt u als u annuleert? Hebt u uw kind ingeschreven, maar kan het niet naar het speelplein komen? Dan betaalt u het volledige bedrag, behalve: als uw kind ziek is en u hebt een ziektebriefje van de dokter op naam van uw kind. U hoeft dan niet te betalen voor die dag of dagen. Geef het briefje ten laatste op 31 augustus aan de jeugddienst. als u minstens vijf werkdagen vooraf de hoofdanimator of de jeugddienst per brief of mail meldde dat uw kind afwezig zou zijn. U hoeft dan niet te betalen voor die dag of dagen. Als u niet op tijd verwittigt, dan betaalt u het volledige bedrag. PAGINA 5/9

6 3.4 Factuur U ontvangt na elke vakantie een factuur. Daarop staat het aantal dagen waarop uw kind op het speelplein was. We vragen u de factuur te betalen binnen 30 dagen. Gaat u niet akkoord met de factuur? Contacteer de jeugddienst. De dienst zal de factuur controleren en indien nodig aanpassen. Als u de factuur niet betaalt, volgen we deze procedure: 1. U krijgt een herinnering per post. 2. U krijgt een aangetekende brief. 3. U krijgt een dwangbevel via deurwaarder. Uw kind mag dan normaal niet meer naar het speelplein komen. Hebt u moeite om de facturen te betalen? Contacteer de jeugddienst om de factuur in delen te betalen. 3.5 Fiscaal attest Wij bezorgen u een fiscaal attest. Dat kan u inbrengen in uw belastingen. Moet u nog facturen betalen, dan krijgt u pas een fiscaal attest nadat u alles betaalde. 3.6 Vrijetijdscheques De vrijetijdscheques van Beersel kan u gebruiken voor het speelplein. Bezorg deze cheques aan de jeugddienst ten laatste op 31 augustus. 4. PRAKTISCHE AFSPRAKEN 4.1 Hoe ziet een dag op het speelplein eruit? 7.30 uur: opvang 9 uur: De dag begint! Alle kinderen moeten nu aanwezig zijn uur: start activiteiten 10 uur tienuurtje 12 uur: middageten Uw kind eet in de groep, samen met de animatoren. Na het eten mag uw kind vrij spelen uur: start activiteiten 15 uur drie-uurtje 16 uur: einde van de dag De opvang start. 18 uur: einde van de opvang PAGINA 6/9

7 4.2 Wanneer kan u uw kind brengen en ophalen? s Ochtends kan uw kind naar de opvang vanaf 7.30 uur. De opvang is gratis. Het speelplein begint om 9 uur. Zorg dat uw kind zeker op tijd is. Breng uw kind tot aan de inschrijvingstafel, ook als hij of zij al ingeschreven is. Zet uw handtekening voor aanwezigheid. Zo kunnen wij een correcte lijst met aanwezigheden opstellen. Om 16 uur eindigt het speelplein. Uw kind kan in de opvang blijven tot 18 uur. De opvang is gratis. Zet ook uw handtekening als u uw kind afhaalt. Haalt iemand anders uw kind op, of gaat uw kind alleen naar huis? Verwittig vooraf de hoofdanimator per brief. Let op Gebeurt het vaak dat u uw kind te laat brengt of te laat afhaalt? Dan kan de gemeente beslissen om uw kinderen niet toe te laten op het speelplein. 4.3 Waar kan u parkeren? U kan parkeren: op de parking aan de evenementenhal DOC op de parking van CC de Meent Parkeer niet op het voetpad of fietspad. 4.4 Kleren Doe uw kind losse speelkleren aan die vuil mogen worden. Laat de dure jassen, schoentjes, broeken thuis. Doe een regenjas en stevige schoenen of laarsjes aan als er kans is op regen. Geef een hoedje of petje mee en zonnecrème op zonnige dagen. Geef extra kleren mee aan uw kind van 3-4 jaar. Uw kleuter moet zindelijk zijn. Als hij of zij niet zindelijk is, mag uw kind niet naar het speelplein. Schrijf de naam van uw kind op jassen, zakjes, brooddozen of andere voorwerpen. Zo vermijd u dat de voorwerpen verloren raken. Het speelplein is niet verantwoordelijk voor diefstal, schade aan of verlies van persoonlijke spullen. 4.5 Medicijnen Het speelplein heeft een koffer met spullen voor Eerste Hulp bij Ongevallen (EHBO). De animatoren nemen een kistje met spullen mee tijdens een uitstap. Vermeld op de medische fiche van uw kind met welke aandoeningen de animatoren rekening moeten houden. De animatoren mogen geen medicijnen geven. Wij raden aan om uw huisarts medicijnen te laten voorschrijven die u s morgens en s avonds kan geven. Een uitzondering is mogelijk: als de dokter de animatoren de toelating geeft de medicijnen te geven PAGINA 7/9

8 als de animatoren de medicijnen kunnen geven volgens de gegevens die u invulde op de medische fiche 4.6 Verboden te roken en alcohol te gebruiken Het is verboden te roken en alcohol te gebruiken op en rond het speelplein: in de gebouwen, op de speelplaatsen, sportterreinen en in andere open ruimten. 4.7 Filmpjes en foto s Hebt u liever niet dat we filmpjes of foto s met uw kind publiceren op onze website, in onze folders? Duid dat aan de volgende bladzijde. PAGINA 8/9

9 Vul enkel dit blad in, en bezorg het aan de jeugddienst of aan de hoofdanimator. Ik, Ouder of voogd van heb deze regels en afspraken van het speelplein gelezen. Ik ga akkoord met alle regels en afspraken. De gemeente mag filmpjes of foto s met uw kind publiceren op de website, in folders : 0 Ja 0 Nee (Duid aan wat past) PLAATS DATUM HANDTEKENING PAGINA 9/9