Wegwijs in je opleiding Versie 2015/09/09

Transcriptie

1 Wegwijs in je opleiding Versie 2015/09/09 Jeugd- en gehandicaptenzorg, logistiek assistent, verzorgende, zorgkundige, begeleider in de (buitenschoolse) kinderopvang Het algemeen centrumreglement van CVO Encora en de Wegwijs in je opleiding vind je op Je kunt een geprint exemplaar vragen bij je inschrijving. Je tekent bij inschrijving voor akkoord met het algemeen centrumreglement, het pedagogisch project van het Stedelijk Onderwijs en de Wegwijs in je Opleiding. 1. Lesplaatsen CVO Encora Nerviërsstraat Antwerpen 2. Secretariaat Voor deze opleidingen kan je terecht op het secretariaat van onze lesplaats Nerviërsstraat 3 in Antwerpen. De openingsuren staan op onze website: en hangen uit aan het secretariaat. Waarvoor kan je op het secretariaat terecht? Voor alle nodige info en documenten kan je terecht op het secretariaat. Ook betalingen kunnen hier gebeuren. 3. Inschrijven Inschrijvingsgeld en verbruikskosten Bij inschrijving betaal je het officieel inschrijvingsgeld en een bijdrage in de cursus- en materiaalonkosten (gedrukte cursussen of materialen). Je kunt meer info vinden over (gedeeltelijke) vrijstelling van inschrijvingsgeld en betalen met opleidingscheques op Wie een afbetalingsplan kreeg van de directie, moet zijn inschrijvingsgeld betaald hebben vóór 1/3 van de lestijd verstreken is. Het inschrijvingsgeld dat je moet betalen wordt berekend per module en bedraagt 1,50 per lesuur. Per module betaal je 4 voor het cursusmateriaal. Tot wanneer kan je inschrijven? Inschrijven en herinschrijven kan voor dat één derde van de minimale lestijd is verstreken. Zolang je niet aan alle inschrijfvoorwaarden voldoet, kan je niet starten met je stage. Je bent dan immers niet verzekerd. Alleen wanneer je ingeschreven bent en je inschrijvingsgeld betaald is, word je tot de lessen toegelaten. 1

2 Combinatie beroepsgerichte modules en Aanvullende Algemene Vorming Wie naast de beroepsgerichte modules de modules Aanvullende Algemene Vorming wil volgen, betaalt hiervoor géén inschrijvingsgeld, enkel 4 cursusgeld per module. Taalvaardigheid Je moet als begeleider, opvoed(st)er, kinderverzorg(st)er, logistiek assistent, verzorgende of zorgkundige op een duidelijke manier schriftelijk kunnen communiceren met je collega's, met ouders of met andere betrokkenen van de instelling. Je moet op het einde van je opleiding je afstudeerproject presenteren. Om te weten hoe taalvaardig je precies bent, neem je bij aanvang van de opleiding deel aan de instap- of oriëntatieproef. Als je hiervoor niet slaagt, zullen wij je vragen om extra taalondersteuning (Nederlands) te volgen. 4. Vrijstellingen Bij het begin van de opleiding ontvang je een overzicht van de doelstellingen van de verschillende modules. Je kunt op basis hiervan nagaan voor welke modules je eventueel vrijstelling kan aanvragen. Je kunt enkel aan het begin van je opleiding vrijstellingen aanvragen voor modules van de opleiding waarvoor je denkt vrijstelling te kunnen krijgen. Je vraagt dus meteen vrijstelling aan voor modules in het eerste én het tweede semester. Je aanvraag moet gebeuren vóór het einde van de derde lesweek na je inschrijving. Als je aanvraag te laat binnenkomt, behandelt het centrum deze niet meer en verlies je je recht op vrijstellingen. Hoe een vrijstelling aanvragen? Stap 1 Vul het aanvraagformulier (zie website) duidelijk en correct in. Stap 2 Voeg bewijzen toe waarmee wij je kennis, vaardigheden en attitudes kunnen erkennen: een kopie van een studiebewijs; een kopie van je rapport(en); een korte inhoud van vakken die je gevolgd hebt en op basis waarvan je een vrijstelling wil aanvragen; een attest van je werkgever waarin je taken en opdrachten beschreven staan en het aantal jaren ervaring je hebt. Stap 3 Geef het aanvraagformulier en de bewijzen af op het cursistensecretariaat. De directeur beslist of je de gevraagde vrijstelling(en) krijgt. Je krijgt een schriftelijke bevestiging van de beslissing uiterlijk 5 oktober (wanneer je je aanvraag hebt gedaan in september) en uiterlijk 5 maart (wanneer je je aanvraag hebt gedaan in februari). Zolang de vrijstelling niet is toegekend, moet je de lessen blijven volgen en neem je deel aan de evaluatiemomenten. Vrijstellingsproef In uitzonderlijke gevallen mag je een vrijstellingsproef doen, waarin je kunt aantonen dat je de doelstellingen en inhouden van een module beheerst. Wanneer je slaagt voor deze vrijstellingsproef, krijg je vrijstelling voor het volgen van lessen en het afleggen van examens voor die module(s). De directie beslist of je vrijgesteld kan worden door de vrijstelllingsproef. Hij/zij krijgt hierover advies van een lesgever of een klassenraad. Ga je niet akkoord met de beslissing van de directie over je vrijstelling? Als je het moeilijk hebt met de beslissing van de directie kan je een gesprek aanvragen tot 3 werkdagen nadat je de brief van de directie kreeg. Ga je na dit gesprek nog steeds niet akkoord, kan je contact opnemen met de beroepscommissie. Je schrijft binnen 3 kalenderdagen na de beslissing van de directie een brief naar: 2

3 Stedelijk Onderwijs Antwerpen De voorzitter van de beroepscommissie Lange Gasthuisstraat Antwerpen De beroepscommissie zal op basis van je brief en het dossier een onderzoek uitvoeren. Hierna adviseert de beroepscommissie de directie. Ten laatste 2 dagen na ontvangst van dit advies, krijg je een schriftelijke, definitieve en gemotiveerde beslissing van de directie. 5. Voorzieningen Cafetaria In de cafetaria kan je 's middags je lunch, en tijdens de pauzes een drankje nuttigen. Laat de cafetaria netjes achter voor wie na je In vind je de schoolbibliotheek en het open leercentrum (OLC). Deze zijn beveiligd door bewakingscamera s. Je hebt toegang tot met je studentenkaart die je gratis kan verkrijgen op het secretariaat. 6. Afspraken Stiptheid Wij verwachten dat je het begin- en einduur van iedere les respecteert, m.a.w. je dient stipt op tijd te zijn en je mag de les niet vroegtijdig verlaten. Communicatie Als je niet aanwezig kan zijn, neem dan even de tijd om de lesgever en indien nodig je medecursisten dit te laten weten. Je zet tijdens de lessen en de examens je gsm af. Taken afgeven of ophalen Als je taken moet afgeven of ophalen, vraag je dit aan de secretariaatsmedewerker die aan de balie zit. Kopiëren Indien nodig kan je iets in printen en eventueel laten kopiëren. De richtlijnen hangen uit in Per kopie betaal je aan de balie 0,10 per stuk. Voor prints kan je per stuk (=bladkant) 0,10 betalen of je kan een kaart kopen: 1,00 voor 15 prints of 2,00 voor 30 prints. Let wel: 1 print= 1 bladkant. vraagt alle cursisten om milieuvriendelijk te werken en zo weinig mogelijk te kopiëren of te printen. Je kan documenten op een USB- stick bewaren en digitaal werken. Pedagogische uitstappen Er zijn een aantal pedagogische uitstappen. 3

4 Roken In het centrum is er een algemeen rookverbod in alle klaslokalen en gangen. Wie wenst te roken op de speelplaats gebruikt de daarvoor bestemde asbakken. Affiches Als je een affiche wil hangen, vraag je eerst de toelating aan de directie. 7. Cursistenbegeleiding Vragen of klachten De lesgever is de schakel tussen de klasgroep en het secretariaat of de directie. Als je een probleem of klacht hebt, vraag je een gesprek met de leerkracht. Als je dat niet wil doen of het gesprek niet voldoende oplevert, dan maak je een afspraak met de directie via het secretariaat. Levert het overleg met de directie geen oplossing, dan kan je ook terecht bij het Vraag- en meldpunt van het Stedelijk Onderwijs: Stedelijk Onderwijs Antwerpen Coördinator vraag- en meldpunt Lange Gasthuisstraat Antwerpen 8. Beroepspraktijk Omschrijving beroepspraktijk De beroepspraktijk omvat volgende onderdelen: stage; deelname aan de maandelijkse supervisiegesprekken; praktijkgerichte opdrachten; een eindwerk (JGZ), afstudeerproject (KZ) maken dat nauw aansluit bij je beroepspraktijk (in het laatste jaar). Stagecontract Als je in het eerste semester les volgt, heb je tot eind september tijd om een stageplaats te zoeken. Volg je in het tweede semester les, dan zoek je voor eind februari een stageplaats. Als je stagecontract niet binnen is op 30 september/28 februari, dan mag je géén stage meer doen dit semester (ook niet als je al bezig was). De stage- uren beginnen pas te tellen nadat je ingeschreven bent én het stagecontract binnengebracht is. Doe je dus al stage maar heb je je stagecontract nog niet binnengebracht, dan tellen deze uren niet. Het stagecontract moet altijd aan iemand (supervisor, leerkracht, secretariaatsmedewerker ) afgegeven worden zodat de afgiftedatum op het contract genoteerd kan worden en zowel door de cursist als door de medewerker van Encora ondertekend. Begeleiding en afspraken tijdens de stage Tijdens je stage of je werk word je begeleid: door een mentor op de stage- of werkplaats en een leerkracht in het centrum, de supervisor. Je leeft de afspraken die in het contract staan steeds na. Bij afwezigheid verwittig je onmiddellijk je stageplaats en lever je nadien ook de nodige doktersattesten in. 4

5 Stopzetting van je stage Als je stopt met de stage, met de vakken of met de hele opleiding, geef dit dan meteen door aan een leerkracht, supervisor of iemand van het secretariaat. Als er problemen zijn op je stageplaats, moet je deze onmiddellijk signaleren aan je supervisor. We zoeken dan naar een passende oplossing. Eenzijdige opzegging van het stagecontract kan leiden tot het moeten stopzetten van de opleiding. 9. Evaluatie Evaluatiemomenten Permanente evaluatie: de lesgever evalueert je continu tijdens de module. Gespreide evaluatie: de lesgever evalueert je op verschillende momenten tijdens de module. Eindevaluatie: de lesgever evalueert je op het einde van de module. Hoe evalueren we jou? Iedere lesgever zegt je bij het begin van de module hoe de evaluatie gebeurt. Je vindt dit ook terug in je cursus. Je wordt elke module geëvalueerd. De data en uren van de examens krijg je bij het begin van het semester. Je vindt ze terug op je lesrooster. De eindbeoordeling is samengesteld uit de resultaten van je tussentijdse toetsen en taken, de resultaten van je examen en de resultaten van je attitude in de klas. De evaluatiewijze kan op verschillende manier gebeuren: Evaluatievormen De lesgevers beoordelen je met verschillende soorten opdrachten zoals: praktische proeven; tussentijdse toetsen; tussentijdse taken; observaties; eindevaluaties (bv. mondeling of schriftelijk examen, een eindproef); portfolio; of combinaties van bovenstaande soorten opdrachten. Voor de evaluatie van de beroepspraktijk houden we rekening met: je functioneren op de stage- of werkplaats; je actieve betrokkenheid en inzet bij de supervisiegesprekken; je opdrachten. Evaluatievoorwaarden Enkel cursisten die regelmatig ingeschreven zijn kunnen aan de evaluatie deelnemen. Voorwaarden tot slagen Je slaagt voor een module wanneer je ten minste 50% van de punten hebt behaald en je aan alle evaluatie- onderdelen van de module hebt deelgenomen. Als je geen 50% van de punten behaalt, moet je de module opnieuw doen. Je schrijft je hiervoor dan opnieuw in. Er is maar één zittijd, je kunt dus geen herexamen afleggen. Indien je in de loop van het schooljaar ongewettigd afwezig bent voor een toets of een test, of indien je bepaalde taken niet maakt, krijg je 0 (nul) voor deze toets, test of taak! Wanneer je gewettigd afwezig bent voor een toets of test heeft de leerkracht de vrijheid om een inhaaltoets te organiseren. Als hij/zij geen inhaaltoets organiseert dan worden je andere punten verrekend. 5

6 Wanneer je te laat komt voor een examen, moet je dit melden op het secretariaat. Je krijgt enkel nog toestemming om het examen af te leggen als geen van je medecursisten het examenlokaal reeds verlaten heeft. Als je spiekt of ongeoorloofde hulpmiddelen gebruikt, krijg je 0 (nul) voor dat examen. Indien een examen uit 2 delen bestaat dat op 2 dagen wordt afgenomen, krijg je voor het deel waarbij je spiekte een nul, voor het andere niet. Ongewettigde afwezigheid tijdens een examen of bij een tussentijdse toets wordt niet aanvaard. Een afwezigheid voor een examen of tussentijdse toets wordt pas als gewettigd beschouwd indien je: a. het secretariaat en eventueel de lesgever verwittigt ten laatste op de dag van op de dag van de evaluatie én b. binnen de 2 werkdagen een attest of verklaring binnenbrengt: een doktersattest wanneer je bij ziekte een dokter raadpleegt; een verklaring van de werkgever wanneer je omwille van werkomstandigheden afwezig bent; een bewijs voor verlof om dringende redenen (bv. begrafenis of huwelijk van een verwant familielid, noodzaak om thuis aanwezig te zijn voor verzorging van een ziek familielid); een bewijs van examens in andere onderwijsinstellingen; De directie beslist of dit al dan niet als wettige reden voor afwezigheid kan gelden. Ben je ongewettigd afwezig tijdens de eindevaluatie dan slaag je niet voor de module. Juryleden In sommige modules kan er een jury aanwezig zijn tijdens de eindevaluatie. Deze jury bestaat uit experten uit het werkveld. Zij bepalen mee jouw punten. Inhaalmomenten toetsen/opdrachten en uitgesteld examen Was je gewettigd afwezig, dan wordt er een inhaalexamen/- toets voorzien op voorwaarde dat dit nog mogelijk is voor de afsluiting van de examenperiode. Je bent zelf verantwoordelijk je te informeren bij de lesgever over afspraken in verband met inhaalmomenten voor toetsen, taken en andere opdrachten. Het moment van een inhaaltoets wordt in overleg met de lesgever bepaald; data voor inhaalexamens worden meegedeeld op het ogenblik dat je de school verwittigt van je afwezigheid. 10. Deliberatie en evaluatiecommissie De evaluatiecommissie bestaat uit de coördinator en de lesgevers van de opleiding en de directie van het centrum. Ze beraadslaagt over de resultaten tijdens de deliberatie, die plaats vindt in de week nà het afleggen van het laatste examen. Ten laatste 3 dagen na de deliberatie maken de leerkrachten de resultaten bekend en is er een rapportbespreking. Inzagerecht Je hebt het recht om je evaluatiedocumenten (bv. toetsen of eindevaluatie) in te kijken en toelichting te vragen op de dag van de rapportbespreking. De datum staat vermeld op het uurrooster dat je bij de start van de opleiding ontvangen hebt. Wanneer je een wettige reden hebt om hierbij afwezig te zijn, kan je hiervoor binnen de drie werkdagen na de mededeling van de resultaten een afspraak maken met de opleidingscoördinator of de leerkracht. 6

7 Wens je een kopie van je examen te ontvangen, dan kan dat tegen betaling van 0.10 per kopie. Ga je niet akkoord met je evaluatieresultaat, met de beslissing van de evaluatiecommissie? Je kunt een gesprek aanvragen met de directie tot 3 werkdagen nadat je je resultaat kreeg. Ga je hierna nog steeds niet akkoord, dan zal de evaluatiecommissie opnieuw samenkomen om een beslissing te nemen. De directie brengt je schriftelijk op de hoogte. Als je niet akkoord gaat met de nieuwe beslissing, kan je contact opnemen met de beroepscommissie. Je schrijft binnen de 3 kalenderdagen na de beslissing van de directie een brief naar: Stedelijk Onderwijs Antwerpen De voorzitter van de beroepscommissie Lange Gasthuisstraat Antwerpen De beroepscommissie zal op basis van je brief en het dossier een onderzoek uitvoeren. De beroepscommissie beslist vervolgens of de beslissing van de evaluatiecommissie bevestigd wordt, of hervormd. De beroepscommissie zal je hierna schriftelijk op de hoogte stellen van haar beslissing. Als je minderjarig bent, volgen je ouders bovenstaande procedure. 11. Studiebewijzen Afhankelijk van de gevolgde modules, kun je de volgende bewijzen krijgen: een deelcertificaat voor een module van een opleiding; een certificaat voor een hele opleiding. Het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming erkent deze bewijzen. Studiebewijs vrijgestelde modules Je kunt geen (deel)certificaat krijgen van modules waarvoor je een vrijstelling had. 12. Kalender Je krijgt aan het begin van de module een lesrooster. Je vindt hierop alle belangrijke data. Het schoolteam (lesgevers, administratieve medewerkers, coördinatoren, directie) wenst je een aangenaam schooljaar! 7