Locatie. checklist Duurzaam evenement. Planning, organisatie en inrichting terrein. Energie en water. Afval

Transcriptie

1 Locatie Planning, organisatie en inrichting terrein Bepaal de locatie rekening houdend met aansluitingen voor groene stroom en openbaar vervoer Maak een algemeen afval-, energie- en milieuplan op voor het evenement Houd een infovergadering met toelichting over de duurzame maatregelen aan alle medewerkers Onderteken milieucharter met cateraars, standhouders en sponsors Bepaal watersysteem: aanvoer en afvoer vervuild water Bescherm bodem en groen op het terrein en in de omgeving Energie en water Bepaal energiebehoefte en aansluitingen Gebruik indien mogelijk energie van vaste stroompunten en vermijd generatoren Gebruik LED-verlichting en indien nodig energiezuinige verlichting Bepaal met de standhouders welke energiebesparende maatregelen genomen kunnen worden Beperk het watergebruik Gebruik waterbesparende kranen Maak gebruik van regenwater waar mogelijk Afval Plaats voldoende vuilnisbakken op zichtbare plaatsen Zorg ervoor dat afval gesorteerd wordt Probeer de afvalberg ten alle tijden te minimaliseren Verzamel olie en vetten apart zodat ze hergebruikt kunnen worden Maak afspraken met stadsreiniging indien de ophaling niet via de reguliere afvalophaling verloopt 1

2 Schoonmaak Gebruik milieuvriendelijke schoonmaakproducten Brief schoonmaakpersoneel over selectieve afvalinzameling Gebruik 100 % gerecycleerd wc-papier en papieren afdroogdoekjes indien nodig Transport en Mobiliteit Transport beperken Ga na of een teleconferentie geen goed alternatief is Ga na waar de deelnemers vandaan komen en kies een centraal gelegen locatie Zorg voor een beperkte afstand tussen accommodaties en locaties Impact op het milieu verlagen Voorzie plannetjes met de kortste route tussen de verschillende locaties Zijn duurzame transportmiddelen mogelijk? (fiets, carpooling,...) Is er mogelijkheid tot het huren van fietsen? Zijn er voldoende parkeerplaatsen voorzien? Promoot het gebruik van het openbaar vervoer Geef info over de mogelijkheden van het openbaar vervoer ( lijnen, uurregeling,...) Is er een samenwerking mogelijk met het openbare of private vervoersmaatschappijen? Voorzie een shuttledienst Catering Voeding en drank Hou rekening met culturele en religieuze gewoonten of vereisten bij het opstellen van de menu s Minimaliseer de hoeveelheid vlees, vis en zuivelproducten Kies voor dierlijke producten, gevangen of gekweekt volgens duurzame methoden Zorg minimaal voor één vegetarische en/of veganistische optie en houdt die gescheiden van de andere opties 2

3 Beperk het gebruik van diepgevroren producten Kies voor locale-, biologische- en seizoensgebonden producten Voorzie eerlijke producten (Fair Trade) Ga na of de hoeveelheid voedsel in verhouding is met het aantal deelnemers Doneer voedseloverschotten aan non-profitorganisaties of aan de voedselbank Gebruik leidingwater in plaats van flessen Beperkt het gebruik van ijsblokjes Verspil zo weinig mogelijk water Verpakking Vermijd het gebruik van wegwerpborden, bestek, bekers, etc. Vermijd individuele verpakkingen (bijvoorbeeld melk, suiker, saus) Gebruik geen verpakkingen die pvc bevatten Gebruik zoveel mogelijk herbruikbare of recycleerbare verpakkingsmaterialen Voorbereiding Planning Begin tijdig met plannen van het evenement Plan begin-en eindtijd buiten de spitsuren Zorg voor voldoende tijd tussen de verschillende onderdelen van het evenement Deel de planning ruim op voorhand mee aan de deelnemers Inschrijving Zorg voor een online registratie Vraag naar specifieke behoeften van de deelnemers (bv. fysieke beperking) Voorzie aan de deur ook een elektronische registratie 3

4 Invitatie en evenement materiaal Stuur op voorhand de nodige documentatie via door Uitnodigingen hoeven niet via de post gestuurd te worden Print enkel het noodzakelijke materiaal af Gebruik gerecycleerd, chloorvrij papier en inkt op natuurlijke basis Print dubbelzijdig af Print in zwart-wit Voorzie voor de deelnemers een CD, USB-stick of dowloadlink met het gebruikte materiaal Maak herbruikbaar, duurzaam promomateriaal Kies voor een duurzame drukker Beperk de hoeveelheid aan gifts en goodies Minimaliseer het gebruik van (duurzame decoratie) Mensen met een beperking Zorg voor voldoende brede doorgangen Zorg voor een harde, vlakke en slipvrije ondergrond Vermijd grote hoogteverschillen of drempels Bij zitplaatsen: voorzie vrije ruimte voor rolstoelen (90cm x 120cm) Laat hulp- en blindegeleidehonden toe Zorg voor een tolk gebarentaal Tijdens en na het evenement Algemeen Milieuteam controleert het nakomen van de duurzame afspraken Medewerkers volgen zelf strikt alle duurzame aspecten van het evenement (voorbeeldfunctie). Registreer alle relevante parameters op het vlak van duurzaamheid 4

5 Sensibilisatie Stimuleer bezoekers in correct sorteren van hun afval Milieuteam assisteert en informeert de bezoekers over afvalsortering Neem een voorbeeldrol op door de duurzaamheid van het evenement uit te dragen Evaluatie Hou alle plus - en minpunten van het evenement bij Evalueer het duurzame karakter van het evenement 5