Duurzaam evenementenbeleid in de gemeente Arnhem

Transcriptie

1 Duurzaam evenementenbeleid in de gemeente Arnhem Tobias de Groot Marije Ploeg 1 Duurzaam evenementenbeleid februari 2013

2 Tien concrete acties: 1 Leg stroomkasten aan die gebruik maken van het bestaande elektriciteitsnetwerk voor de constante stroom. Zorg er hierbij voor dat er voldoende stroomkasten staan voor kleinere, maar ook voor grotere evenementen. Zodat het gebruik van generatoren geheel overbodig wordt. Dit zou geweldig zijn. Aggregaten en diesel kost de organisatie duizenden euro's per jaar. Ze staan altijd in de weg en de goedkopere aggregaten maken ook nog een hoop lawaai. Door de besparing zouden de leges voor de vergunning omhoog kunnen en zo de kosten van de stroomkasten deels terugbetaald worden. 2 Stel één soort materiaal beker verplicht, zodat iedereen dezelfde beker heeft en inzameling eenvoudiger gaat en ook het recyclen makkelijker is. De meeste bekers die via de brouwerij komen zijn al van PET-materiaal. Dit kun je dus makkelijk verplichten zonder dat je de organisaties op kosten jaagt. 3 Zorg voor voldoende plekken waar plastic en papier gescheiden ingeleverd kan worden. Lijkt me goed, een belangrijk punt hierbij is bewustwording bij het publiek 4 Verplicht podia het opruimen te organiseren tijdens het evenement. Vanzelfsprekend 5 Werk met publieksvriendelijke toegangscontroles, waar bezoekers welkom worden geheten, informatie krijgen en glas (wegens risico) kan worden ingenomen. Dit zou geweldig zijn, het is een doren in het oog voor de vrij toegang evenementen dat er drank meegenomen wordt door de bezoeker. Als je blik en glas materiaal onder het mom van afval scheiden deels uit de stad kunt houden dan heeft dit plan veel steun van de ondernemer. 6 Stimuleer Fair trade en lokaal voedsel. Een aantal ondernemers is voorstander van dit soort initiatieven, echter weet de ondernemer vaak niet, waar en hoe. Hierbij heeft de ondernemer een duwtje de goeden richting in nodig. 7 Communiceer zoveel mogelijk vanuit één organisatie, online en via een app en verbied flyeren tijdens evenementen. Breng de noodzaak van het verduurzamen van evenementen nadrukkelijk onder de aandacht van jonge ondernemers en de creatieve industrie. Helemaal mee eens maar dan moet het verplicht worden gesteld in het hele gebied. Ondanks dat flyeren een beproefde methode is ziet de stad er een stuk beter uit zonder. 2 Duurzaam evenementenbeleid februari 2013

3 8 Kies een festival of evenement uit waar een aantal ideeën voor het verduurzamen kunnen worden uitgeprobeerd. Wij zijn in iedere geval bereid om hier aan mee te werken. Maar ook anderen geven aan mee te willen doen aan verduurzamen van evenementen. 9 Reserveer middelen voor het ontwikkelen van innovaties op het gebied van duurzame evenementen. Deze innovaties zouden als kenmerk moeten hebben dat zij voor meerdere evenementen in Arnhem toepasbaar moeten kunnen zijn. Graag in nauwe samenwerking met de organisatie, zodat de lijnen kort zijn er zo veel mogelijk resultaat gehaald wordt. 10 Stel intern gemeenterichtlijnen op ten aanzien van duurzaamheid voor de organisatie van eigen evenementen. Voorbeeld gedrag is belangrijk en doet volgen Eens. Duurzaam evenementen organiseren door iedereen! Neem de acties in dit rapport op in het Handboek Evenementen Arnhem. Splits het handboek op in een verplicht gedeelte en een gedeelte waar (vrijwillige) tips worden gegeven voor het verder verduurzamen van evenementen, zoals ook in Amsterdam is gedaan. 3 Duurzaam evenementenbeleid februari 2013

4 Inhoud Tien concrete acties 2 Inleiding 5 Waarom duurzaam evenenmentenbeleid? 6 Wat doet de gemeente Arnhem al aan duurzaamheid? 7 Draagvlak creëren 7 Drie kansen voor evenementen binnen Arnhem 8 Ecologische duurzaamheid Afval Catering Promotie en communicatie Energie Sanitair en schoonmaak Aandenken/Gadgets Bodem- en groenbescherming 12 Sociale duurzaamheid Geluidshinder Omgeving 13 Economische duurzaamheid Stimuleren lokale economie Werk Eerlijke handel 15 Financieel 16 Voorbeeldrol gemeente 16 4 Duurzaam evenementenbeleid februari 2013

5 Inleiding In Arnhem worden steeds meer evenementen georganiseerd. Van grote evenementen zoals Koninginnedag en World Statues tot kleinere evenementen, zoals het sprookjesfestival. In het jaar 2012 waren er al meer dan driehonderd evenementen gepland in de gemeente Arnhem. De evenementen worden steeds groter en trekken steeds meer bezoekers. Arnhem wordt onder andere door deze evenementen steeds meer op de kaart gezet. Koninginnedag in Arnhem is een voorbeeld van een groots evenement dat in Arnhem plaatsvindt. Dit jaar kwamen meer bezoekers dan ooit naar Arnhem om hier hun Koninginnedag te vieren bezoekers liepen door het centrum van Arnhem. Zulke evenementen zijn een mooie kans voor Arnhem om zichzelf te profileren als aantrekkelijke stad. Het nadeel is echter dat bezoekers ook afval achterlaten. Dit probleem werd in 2008 al via een motie onder de aandacht gebracht. Resultaat hiervan was dat organisatoren van evenementen de keuze hadden tussen ofwel recycling ofwel het hergebruik van drankbekers. De uitvoering hiervan is teleurstellend, ook dit jaar lag Arnhem weer vol met plasticbekers bezoekers die dansen op een berg plastic. Reden te meer om na te denken over duurzaam evenementenbeleid in de gemeente Arnhem. Arnhem wil zich profileren als aantrekkelijke stad met aandacht voor energie en milieu. Arnhem is uitgeroepen tot groenste stad van Europa en profileert zich nog steeds als zijnde groene stad. Naast groene stad wordt Arnhem ook steeds meer een evenementen stad. Het zou een logische stap zijn om deze twee kenmerken van Arnhem te combineren. GroenLinks vindt dat er op dit moment nog te weinig aandacht voor het aspect duurzaamheid is binnen evenementen. GroenLinks streeft dan ook naar een duurzaam evenementenbeleid. Duurzaamheid is meer dan alleen het retourneren van drinkbekers. Duurzaamheid is ook meer dan alleen het milieuaspect. Duurzaamheid is een balans tussen de drie p s. People, planet and profit. Een balans tussen het economische, sociale en ecologische aspect van evenementen. 5 Duurzaam evenementenbeleid februari 2013

6 Waarom duurzaam evenementenbeleid? GroenLinks Arnhem streeft naar een duurzaam beleid in de gemeente. GroenLinks wil investeren in Arnhem als groenste stad, een duurzaam evenementenbeleid past naadloos in deze visie. Daarnaast vindt GroenLinks de balans tussen het economische, sociale en ecologische aspect erg belangrijk. Groen is niet alleen goed voor het milieu, maar ook voor werkgelegenheid en sociale betrokkenheid. Daarnaast zorgt een duurzaam evenementenbeleid voor een samenwerkingsvoordeel voor alle betrokken partijen. In eerste instantie voor de organisatoren die wellicht door het duurzame evenementenbeleid meer sponsors kunnen binnenhalen. Bedrijven willen tegenwoordig steeds vaker in verband gebracht worden met duurzame initiatieven. Duurzaamheid is een onderwerp dat steeds meer draagvlak krijgt binnen de samenleving. Maatschappelijk verantwoord ondernemen is tegenwoordig bijna een trend. Bedrijven zullen dan ook eerder geneigd zijn om projecten te sponsoren die duurzaam zijn ingericht. Ten tweede is een duurzaam evenementenbeleid een manier om de bezoekers bewuster te maken van hun gedrag. Ook is het gunstig voor de buurtbewoners, de overlast van afval zal minder worden door het duurzame beleid. Tenslotte is het gunstig voor de gemeente, die zich op deze manier nog beter kan etaleren als groene stad. 6 Duurzaam evenementenbeleid februari 2013

7 Wat doet de gemeente Arnhem al aan duurzaamheid? Dat het evenementenbeleid in Arnhem duurzamer kan, betekent niet dat de gemeente Arnhem niet bezig is geweest met het duurzame aspect van evenementen. De gemeente Arnhem organiseerde vorig jaar een workshop voor organisatoren van evenementen, hier kregen zij meer informatie over duurzame evenementen. Uit interviews met organisatoren blijkt dat zij graag zien dat de gemeente meer concrete plannen uitwerkt. Ook heeft de gemeente het initiatief genomen om het Future City Festival, een festival over de stad van de toekomst, te organiseren. Draagvlak creëren Alvorens er begonnen kan worden met het maken van een duurzaam evenementenbeleid moet er gekeken worden of er genoeg draagvlak is onder de organisatoren van evenementen. Uit interviews met organisatoren van evenementen (o.a. Koninginnedag, Free Fall, Beat the Bridge, Free Your Mind, World Statues, Sonsbeek Avenue, Sprookjesfestival) in Arnhem is gebleken dat zij openstaan voor eventuele verduurzaming van hun evenementen. Zij denken dat wanneer hun evenement duurzamer wordt, het evenement zelf door de bezoekers ook als prettiger ervaren wordt. Het zou bijdragen aan een positieve sfeer. Zelf zijn zij er op dit moment niet of bijna niet mee bezig. Ze lijken te wachten op een initiatief vanuit de gemeente, wellicht omdat bij hen de kennis over duurzaamheid ontbreekt. Graag willen zij dat de gemeente energiepunten aanlegt, op dit moment gebeurt veel door middel van generatoren die veel energie verbruiken. Daarnaast is het van belang dat meerdere partijen gaan samenwerken. Vooral tijdens Koninginnedag zijn er veel verschillende evenementen, die apart van elkaar weer afval achter laten. Dit is erg frustrerend voor de organisatoren maar ook voor de bezoekers. Concluderend kunnen we stellen dat er in principe bij deze grotere evenementen belangstelling is voor het eventueel verduurzamen van het evenement. Zij zien de gemeente als aanjager en wachten op een initiatief van hun kant. Het draagvlak is er wel, het moet alleen in gang gezet worden. 7 Duurzaam evenementenbeleid februari 2013

8 Kansen voor evenementen binnen Arnhem Zoals eerder vermeld gaat duurzaamheid om een balans tussen de ecologische, sociale en economische aspecten van een evenement. Wanneer men deze drie aspecten goed aanpakt zal dit resulteren in een succesvol duurzaam evenement. De gemeente kan een grote rol spelen in de verduurzaming van evenementen. Dit door voorwaarden te geven, afspraken te maken en informatie te verschaffen over duurzame evenementen. De focus moet hierbij liggen op de volgende gebieden: Ecologisch Onder ecologisch worden de milieuaspecten van een evenement verstaan. Hier vallen de categorieën afval, catering, promotie en communicatie, energie, sanitair en schoonmaak, aandenken en bodem- en groenbescherming onder. Sociaal Onder sociaal worden de menselijke aspecten van een evenement verstaan. Hier vallen de categorieën buurt en geluidshinder onder. Economisch Onder economischworden veelal de financiële aspecten bekeken, maar ook zaken als eerlijke handel. Hier vallen de categorieën lokale economie, werk, leveranciers en eerlijke handel onder. Hieronder zullen deze drie aspecten verder worden uitgewerkt. Elk aspect zal per categorie worden uitgewerkt in een probleemanalyse en een oplossing, waar het gecombineerd wordt met concrete voorbeelden. Dit alles om een zo concreet mogelijk beeld te vormen van een duurzaam evenementenbeleid. 8 Duurzaam evenementenbeleid februari 2013

9 Ecologisch Ecologisch gaat voornamelijk over de milieuvriendelijkheid van het evenement en hoe deze binnen Arnhem nog te verbeteren valt. Mobiliteit valt niet onder de kansen voor evenementen binnen Arnhem. Dit omdat mobiliteit nauwelijks een probleem is, de meeste bezoekers komen met het openbaar vervoer naar Arnhem. Ter illustratie; het Free Your Mind festival trok dit jaar bezoekers, op de parkeerplaats van het festivalterrein stonden slechts 400 auto s. Het grootste deel van de bezoekers komt met het openbaar vervoer. 1.1 Afval Na afloop van evenementen, zoals Koninginnedag, wordt er vaak veel afval gevonden. Er liggen veel plastic bekertjes, etensverpakkingen, servetjes etc. op de grond. De voedsel en drankverkoop zijn essentieel op een evenement, maar de consequentie is wel dat er veel afval blijft liggen. Oplossing Een van de oplossingen zou kunnen zijn om een afvalplan op te stellen. Waar aan de ene kant de afvalstromen en behoefte worden neergezet en waar aan de andere kant de afspraken die zijn ontstaan omtrent afvalpreventie en afvalverzameling worden neergezet. Daarnaast kan gebruik gemaakt worden van gedragsbeïnvloedende maatregelen en maatregelen op het gebied van de verkrijgbare consumpties. Voorbeelden: - Stel één soort materiaal beker verplicht, zodat iedereen dezelfde beker heeft en inzameling een voudiger gaat en ook het recyclen mogelijk is. - Ook bij voedselverkooppunten gebruik maken van duurzame materialen in plaats van wegwerp materialen. - Decoratie voor het evenement niet weggooien na één jaar, wie weet valt het volgend jaar weet te gebruiken. - Plaatsen van sorteerafvalbakken. - Wanneer er wel afval op de grond ligt, dit zo snel mogelijk opruimen. Wanneer bezoekers afval zien liggen, zullen zij ook zelf sneller afval op de grond gooien. - Belonen van goed gedrag met bijvoorbeeld statiegeld. - Maak gebruik van afbreekbaar materiaal en maak zo min mogelijk gebruik van wegwerpverpakkingen - Eten aanbieden dat zonder bestek genuttigd kan worden. - Verplicht grote podia het opruimen te organiseren tijdens het evenement 9 Duurzaam evenementenbeleid februari 2013

10 1.2 Catering Vaak zijn er op evenementen veel verkooppunten waar bezoekers eten en drinken kunnen halen. Vaak is het eten, wat bij deze verkooppunten te verkrijgen is, niet duurzaam. Oplossing Het eten en drinken wat tijdens een evenement te verkrijgen is, is vaak eenzijdig. Er zou voor gekozen kunnen worden om meer soorten eten en drinken aan te bieden. Zo is er wellicht ook ruimte voor biologisch, gezonder of regionaal voedsel. Voorbeelden: - Het aanbieden van biologische producten - Werken met lokale en seizoensgebonden producten - Minder vlees verkopen - Meer gezond eten verkopen - De bezoeker d.m.v. bijvoorbeeld posters bewuster maken van hetgeen hij of zij consumeert - Niet verkocht voedsel kan verwerkt worden in bijvoorbeeld veevoedsel 1.3 Promotie en communicatie Voor een evenement wordt er vaak veel uit te kast getrokken voor de promotie. Flyers, stickers en posters worden volop uitgedeeld. Daarnaast wordt er weinig gecommuniceerd over de keuzes die een evenement maakt met betrekking tot duurzaamheid. Oplossing In plaats van promotie via drukwerk kunnen evenementen proberen de promotie zoveel mogelijk te laten verlopen via digitale promotie. Evenementen zouden handig gebruik kunnen maken van de sociale media, waardoor het flyeren wellicht helemaal overbodig wordt. Verder is het van belang dat je aan de bezoeker en de cateraars het belang van duurzaamheid vermeldt. Voorbeelden: - Kiezen voor een digitale promotie waar mogelijk, gebruik apps - Verbied flyeren tijdens evenementen in het hele gebied. Breng de behoefte aan het verduurzamen van evenementen nadrukkelijk onder de aandacht van jonge ondernemers en de creatieve industrie - Wanneer er gebruikt wordt gemaakt van drukwerk, laat dan drukken op gerecycled of FSC-gelabeld papier. Vermeld ook op het drukwerk dat het FSC papier is. - Cateraars informeren over de keuzes op het gebied van duurzaamheid. - Vermelden dat er biologisch eten/drinken verkrijgbaar is. - Informeren over afvalverzameling. 10 Duurzaam evenementenbeleid februari 2013

11 1.4 Energie Er wordt veelal veel energie verbruikt tijdens een evenement. Vaak is er binnen het energieverbruik een piek. Dit doordat tijdens bijvoorbeeld concerten er vaak meer energie nodig is voor het licht en geluid. Daarnaast wordt er veel gebruik gemaakt van aggregaten. Veel evenementen worden gehouden in parken of op pleinen, waar geen aansluiting op het elektriciteitsnetwerk mogelijk is, waardoor er veel gebruik wordt gemaakt van generatoren. Wellicht kan de gemeente hier verandering in brengen. Oplossing: Breng in kaart hoeveel energie wordt verbruikt tijdens het evenement en kijk waar de pieken en dalen in het energieverbruik zitten. Pas energiebesparende maatregelen toe waar nodig. Daarnaast kan er gebruik gemaakt worden van groene energie, dit moet dan ook gestimuleerd worden. Om de uitstoot van Co2 en fijnstof door het gebruik van dieselgeneratoren terug te brengen zijn er drie mogelijkheden: 1. De aanleg van vaste elektriciteitspunten ten behoeve van evenementen die gebruik maken van het bestaande elektriciteitsnetwerk voor de constante stroom. Zorg voor voldoende stroomkasten, om het gebruik van generatoren geheel overbodig te maken. 2. Het verbieden van de meest vervuilende generatoren, c.q. het stimuleren van het gebruik van de minst vervuilende. Hierdoor wordt de markt gestimuleerd om met innovatieve oplossingen te komen. Amsterdam heeft hiermee ervaring op een vergelijkbaar terrein. In het verleden heeft het verbieden van generatoren zonder geluidsisolatie (met veel geluidsoverlast) uiteindelijk geleid tot een toename van het aanbod van geluidsarme generatoren door de verhuur branche en worden uitsluitend deze generatoren gebruikt in Amsterdam. 3. Het stimuleren van innovatie in de techniek van diesel- of alternatieve generatoren. Voorbeelden: - Stel een energieplan op. Maak daarbij gebruik van vragen als: Waar is energie nodig? Hoeveel energie is vereist? Bestaat er een constante vraag of bereikt deze vraag bepaalde pieken? Welke verlichting is vereist? Dit zodat er een goed beeld ontstaat van de energiebehoeften. - Voer energiebesparende maatregelen in, maak bijvoorbeeld afspraken met cateraars over het gebruik van spaarlampen, energiebesparende pompen voor afvalwater. - Probeer toch een aansluiting te vinden op het elektriciteitsnetwerk voor de constante stroom, eventuele pieken vang je dan op met één grote generator. - Kies voor levering van groene energie, vraag hier eventueel sponsoring voor aan bij bedrijven die groene energie leveren. - Communiceer naar bezoekers dat er gebruik wordt gemaakt van groene energie. - Een bewust moment van het aanzetten van de koeling voor bijvoorbeeld bier, kan veel schelen in energieverbruik. 11 Duurzaam evenementenbeleid februari 2013

12 1.5 Sanitair en schoonmaak Tijdens een evenement wordt er veel water verbruikt. Zeker tijdens evenementen in de zomer zoeken bezoekers vaak afkoeling bij waterkranen etc. Bezoekers drinken veel en bezoeken vaak het toilet, waar veel water verbruikt wordt. Daarnaast worden voor de schoonmaak van de toiletten vaak schadelijke producten gebruikt. Oplossing Maak gebruik van waterbesparende middelen, dit hoeft niet veel te kosten maar scheelt wel veel in het gebruik. Maak daarnaast gebruik van milieuvriendelijke producten voor de schoonmaak. Voorbeelden: - Plaats waterbesparende kranen. - Huur watervrije of waterbesparende toiletten. - Communiceer het belang van waterbesparing aan bezoekers en cateraars. - Wanneer er zich in de buurt riolen bevinden, sluit deze dan aan. - Gebruik milieuvriendelijke producten voor de schoonmaak en in de toiletten. - Toiletten van milieuvriendelijk toiletpapier voorzien. 1.6 Bodem- en groenbescherming Evenementen die in de openlucht plaatsvinden, bevinden zich vaak in de natuur of een park. Logisch, want daar is vaak de meer ruimte dan midden in de stad. Wel kunnen deze evenementen beschadigingen van de bodem en het groen tot gevolg hebben. Oplossing Wanneer er veel bezoekers over niet verharde grond lopen heeft dit gevolgen voor deze grond. Dit kan worden opgelost door bijvoorbeeld rubbermatten. Daarnaast moet er goede communicatie zijn naar de bezoekers, zij moeten zich er bewust van zijn dat ze schade kunnen aanbrengen aan bomen/planten. Voorbeelden - Gebruik van metalen platen voor zwaar vervoer over onverharde grond - Gevoelige plaatsen in de natuur afsluiten met dranghekken. - Niet in frontstage zone rijden, om te zorgen dat grasmat goed blijft. - Gebruik tractors met brede banden. - Communicatie naar bezoekers: geen schade maken in de natuur. - Rondom struiken en bomen dranghekken plaatsen, om wild plassen te voorkomen. 12 Duurzaam evenementenbeleid februari 2013

13 Sociaal Bij sociaal wordt gekeken naar het menselijk aspect van de evenementen. Hier gaat het vooral om de impact die de evenementen op de omgeving hebben en hoe de negatieve effecten hiervan het best gereduceerd kunnen worden. 2.1 Geluidshinder Tijdens evenementen wordt er heel wat geluid geproduceerd. Dit kan voor omwonende soms erg lastig zijn. Oplossing Op zich heeft de gemeente Arnhem duidelijke regels omtrent geluidsoverlast. Er is een maximaal toegestaan geluidsvolume en organisatoren moeten omwonenden minimaal twee weken van te voren verwittigen over de eventuele overlast. Wel zou het handig zijn om met omwonenden in gesprek te gaan, om te kijken tegen welke overlast zij het meeste opzien. Voorbeelden - Van te voren met omwonenden praten om te kijken hoe zij naar de geluidoverlast kijken. - Na afloop van het evenement aan omwonenden vragen waar zij het meeste last van hebben gehad. - Zorg voor elektronisch versterkte muziek die een optimale spreiding van geluid over publiek realiseert en zo min mogelijk spreiding over omliggende huizen. 2.2 Omgeving Een evenement heeft altijd invloed op de buurt waarin deze plaatsvindt. Er zullen omwonenden zijn die het een verrijking vinden, er zullen echter ook omwonenden zijn die een evenement maar vervelend vinden. Het is verstandig om de buurt zo veel mogelijk bij het proces te betrekken. Oplossing De oplossing ligt vooral in het betrekken van de buurtbewoners. Zorg ervoor dat buurtbewoners op de hoogte worden gebracht, betrokken worden bij het evenement en dat ze inspraak hebben. Voorbeelden: - Zorg voor voldoende positieve effecten op de buurt, eventuele negatieve worden dan sneller vergeten. - Betrek bedrijven in de buurt bij het evenement. - Betrek de buurtbewoners bij de ontwikkelingen van het evenement, geef ze inspraak. - Stel de buurtbewoners tijdig op de hoogte van het evenement. - Bedenk of het evenement effect heeft op de buurt op langere termijn. - Betrek buurtbewoners bij het evenement, door ze bijvoorbeeld aan te stellen als vrijwilliger. 13 Duurzaam evenementenbeleid februari 2013

14 Economisch Bij economisch gaat het vooral om het economische effect om de omgeving. Zorgen de evenementen voor meer werkgelegenheid? Oftewel, stimuleert het evenement de lokale economie. 3.1 Stimuleren lokale economie Vaak worden er grotere bedrijven betrokken bij evenementen. Hierdoor is er minder ruimte voor lokale bedrijven om mee te helpen aan een evenement bij hun in de buurt. Oplossing Betrek lokale bedrijven bij het evenement. Denk hierbij aan catering, drukwerk, geschenken, decoratie, schoonmaak en de opbouw en afbouw. Voorbeelden: - Betrek de lokale biologische winkel bij het evenement. - Laat het promotiewerk drukken bij een FSC drukker in de buurt. - Werk samen met zoveel mogelijk bedrijven in de buurt, zo creëer je gelijk een band. 3.2 Werk Voor evenementen wordt er meestal personeel ingehuurd via een groot horeca bedrijf. Dit zorgt ervoor dat personeel vaak uit het hele land moet komen. Dit kost veel reisgeld, maar zorgt ook voor onzekerheid. Oplossing: Kijk of er in de buurt mensen zijn die kunnen helpen op het evenement. Zo geef je mensen de kans de buurt beter te leren kennen en daarnaast verdienen zij dan wat bij, waardoor je de lokale economie steunt. Voorbeelden: - Kijk of je personeel vindt in de buurt, bijvoorbeeld via een lokaal uitzendbureau. - Kijk ook of je lager opgeleid personeel kunt gebruiken. - Stel goede contracten op voor tijdens je evenement. - Kijk naar de diversiteit van je personeel. 14 Duurzaam evenementenbeleid februari 2013

15 3.3 Eerlijke handel Producten die worden verkocht of gebruikt tijdens evenementen komen vaak niet uit de eerlijke handel. Vaak wordt gekeken naar wat het goedkoopst is, terwijl dan niet iedereen in het productieproces een waardige vergoeding krijgt. Oplossing Koop fair trade producten. Iedereen in het productieproces krijgt dan gegarandeerd een waardige vergoeding. De producten zijn gebaseerd op productiekosten, niet alleen op de wereldmarktprijs. Fair trade aanbieders zijn ook te vinden voor evenementen. Voorbeelden - Koop fair trade producten - Communiceer aan je cateraars dat je liever met fair trade producten werkt - Geeft voorrang aan cateraars met fair trade producten - Zorg dat je geschenken fair trade zijn - Geef eventuele vrijwilligers en personeel fair trade koffie 15 Duurzaam evenementenbeleid februari 2013

16 Financieel De gemeente Arnhem kent subsidies toe aan evenementen via Nadere regels subsidiëring publieksevenementen gemeente Arnhem Het doel van de regels is dat evenementen economische spin-off genereren, de naamsbekendheid van de stad vergroten en een positief effect op het imago van de stad hebben. Reserveer middelen, bijvoorbeeld van het evenementensubsidie budget, voor het ontwikkelen van innovaties op het gebied van duurzame evenementen. Deze innovaties zouden als kenmerk moeten hebben dat zij voor meerdere evenementen in Arnhem toepasbaar moeten kunnen zijn. Voorbeeldrol gemeente De gemeente Arnhem organiseert zelf ook evenementen en bijeenkomsten vaak besloten evenementen. Als voorbeeld functie zou de gemeente de door haar georganiseerde evenementen zo duurzaam mogelijk kunnen (laten) uitvoeren en zo haar voorbeeldfunctie kunnen invullen. Conclusie Er zijn voor de gemeente Arnhem tal van mogelijkheden om evenementen en duurzaamheid met elkaar te verbinden. Een balans tussen het ecologische, sociale en economische aspect van duurzaamheid is niet zo moeilijk als het lijkt. Grote veranderingen hoeven niet veel te kosten, er is veel laaghangend fruit wat aangepakt kan worden om de evenementen duurzamer te maken. Wanneer er een duurzaam evenementenbeleid zal ontstaan zal dit zorgen voor een nog aantrekkelijker Arnhem. Arnhem als groene stad, niet alleen wanneer je door Sonsbeekpark wandelt, maar ook wanneer je een evenement bezoekt. Groen in alle opzichten, om te zorgen dat Arnhem voorop loopt als het gaat om duurzaamheid. Duurzame evenementen zorgen voor een breder draagvlak onder niet alleen bezoekers, maar ook onder sponsoren en omwonenden. Arnhem als evenementen stad en Arnhem als groene stad valt zo prima te combineren. GroenLinks Arnhem hoopt zo een aanzet gegeven te hebben tot een duurzaam evenementen beleid. 16 Duurzaam evenementenbeleid februari 2013

17 Deze notitie is geïnspireerd door de volgende notities: De Jong, M. Guernaoui, (2009). Den Haag, een duurzaam feestje : op weg naar een duurzaam evenementenbeleid. Den Haag: D66 Den Haag. Lagerweij, B. (2012) Rapportage verduurzaming festivals Arnhem. Van Roemberg, E. & Capel, S. (2011). Een duurzaam evenementenbeleid: drie kansen voor Amsterdam. Amsterdam: GroenLinks & D66 Amsterdam Overige bronnen: Gemeente Arnhem, (2005). Nadere regels subsidiëring publieksevenementen gemeente Arnhem. Gemeente Utrecht, (2010). Afsprakenkader Duurzame Evenementen. GroenLinks en Christenunie Arnhem (2008). Motie: schone evenementen. Meinster, C. Van Den Braak, E, (2012). Draaiboek evenementen. Gemeente Arnhem: Dienst Milieubouw en Toezicht. Meinster, C. Van Den Braak, E, (2012). Milieuzorg bij evenementen. Gemeente Arnhem: Dienst Milieubouw en Toezicht. Regels voor evenementen in de openbare ruimte in Arnhem TheRockGroup, (2012) Quickscan verduurzaming evenementen in Amsterdam. GroenLinks bedankt de volgende personen voor hun reacties en/of tijd voor interviews: René Blom Theo Geene Robin Hagen Karin Terwisse Paul Wijtvliet Sander Wind 17 Duurzaam evenementenbeleid februari 2013

18 Besluit van: 1 mei 2013 Documentnummer / Zaaknummer / DE RAAD VAN DE GEMEENTE ARNHEM; gelezen het voorstel de fractie GroenLinks Arnhem van 1 mei 2013, nummer..; besluit: 1. De tien concrete acties uit te werken/te onderzoeken en de resultaten voor te leggen aan de raad a. Leg stroomkasten aan die gebruik maken van het bestaande elektriciteitsnetwerk voor de con stante stroom, zorg ervoor dat er genoeg stroom kasten staan voor kleine, maar ook voor grotere evenementen. Zodat het gebruik van generatoren geheel overbodig wordt. b. Stel één soort materiaal beker verplicht, zodat iedereen dezelfde beker heeft en inzameling een voudiger gaat en ook het recyclen makkelijker is. c. Zorg voor voldoende plekken waar plastic en papier gescheiden ingeleverd kan worden d. Verplicht podia het opruimen te organiseren tijdens het evenement e. Werk met publieksvriendelijke toegangscontroles, waar bezoekers welkom worden geheten, informatie krijgen en glas (wegens risico) kan worden ingenomen. f. Stimuleer Fair trade en lokaal voedsel g. Communiceer zoveel mogelijk vanuit één organisatie, online en via een app en verbied flyeren tijdens evenementen. Breng de noodzaak van het verduurzamen van evenementen nadrukkelijk onder de aandacht van jonge ondernemers en de creatieve industrie. h. Kies een festival of evenement uit waar een aantal ideeën voor het verduurzamen kunnen worden uitgeprobeerd. i. Reserveer middelen voor het ontwikkelen van innovaties op het gebied van duurzame evenementen. Deze innovaties zouden als kenmerk moeten hebben dat zij voor meerdere evenementen in Arnhem toepasbaar moeten kunnen zijn. j. Stel intern gemeenterichtlijnen op ten aanzien van duurzaamheid voor de organisatie van eigen evenementen. Voorbeeld gedrag is belangrijk en doet volgen. De griffier, De voorzitter, 18 Duurzaam evenementenbeleid februari 2013