BERICHT AAN DE WERKGEVERS EN AAN DE ANDERE SCHULDENAARS VAN AAN DE BEDRIJFSVOORHEFFING ONDERWORPEN INKOMSTEN FICHE * * *

Transcriptie

1 Federale Overheidsdienst FINANCIEN Algemene administratie van de FISCALITEIT BERICHT AAN DE WERKGEVERS EN AAN DE ANDERE SCHULDENAARS VAN AAN DE BEDRIJFSVOORHEFFING ONDERWORPEN INKOMSTEN FICHE * * * INKOMSTEN 2014

2 WIJZIGINGEN Pagina Omschrijving 2 Uiterste datum van indiening van de documenten: 28 februari Gebruik van attest : nieuwe limietdatum: 1 augustus

3 INHOUDSOPGAVE Titel Pagina Wijzigingen...2 Voorafgaande opmerkingen...5 Hoofding Jaar Vak 1 Nummering van de fiches Vak 3 Schuldenaar van de inkomsten NN of ON Vak 4 Afzender Geadresseerde Vak 8 Nationaal nr. of FIN of geboortedatum en plaats Vak 9 Aantal dagen Vak 10 Wettelijke uitkeringen (code 266) Vak 11 Afzonderlijk belastbare achterstallen (code 268) Vak 12 Wettelijke uitkeringen van de maand december (overheid) (code 303) Vak 13 Negatief saldo

4 Titel Pagina Vak 14 Bedrijfsvoorheffing (code 286) Vak 15 Bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid (code 287) Vak 16 Referentienr. U.I Bijlagen Bijlage 1: Wettelijke samenwoning Bijlage 2: Bruto belastbaar bedrag Bijlage 3: Compensatieregels Bijlage 4: KB nr. 279 van betreffende de betaling na vervallen termijn van de wedden van sommige personeelsleden van de openbare sector Model van de fiche Recto Verso TE VOLGEN RICHTLIJNEN IN GEVAL VAN VERGISSINGEN BIJ HET OPSTELLEN VAN FICHES Richtlijnen Bijzondere gevallen Bedragen die niet werden vermeld of lager zijn dan het juiste bedrag Bedragen die werden vermeld, zijn hoger dan de juiste bedragen Bedragen die in een verkeerde rubriek werden vermeld Bedragen die op een verkeerde fiche werden vermeld Fouten in de identificatie van de verkrijger Gebruik van attest Pro memorie

5 VOORAFGAANDE OPMERKINGEN UITERSTE DATUM VOOR HET INDIENEN VAN DE DOCUMENTEN Alle schuldenaars van aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen inkomsten moeten, vóór 1 maart 2015, langs elektronische weg de fiches indienen betreffende de inkomsten, die onderworpen zijn aan deze voorheffing en die zij hebben betaald of toegekend tijdens het jaar 2014, zelfs indien zij anders dan per kalenderjaar boekhouden. De schuldenaars van de bedrijfsvoorheffing moeten vóór 1 maart 1 aan iedere verkrijger van de inkomsten een afschrift van de fiche overhandigen om de verkrijger in staat te stellen zijn aangifte in de personenbelasting of in de belasting van nietinwoners in te vullen. Het staat de schuldenaar daarbij vrij om de verkrijger dit afschrift via een drager naar eigen keuze te bezorgen, eventueel via of via de post. Ingeval de fiche uitsluitend via wordt verstuurd, is het aangewezen dit enkel te doen mits voorafgaand akkoord van de verkrijger van de inkomsten. BELCOTAX Vanaf 1 januari moeten alle schuldenaars van de bedrijfsvoorheffing de fiches verplicht langs elektronische weg indienen via de toepassing Belcotax-on-web. Afwijkingen op die regel kunnen slechts in zeer uitzonderlijke omstandigheden worden toegestaan en moeten worden aangevraagd bij het ter zake bevoegde documentatiecentrum bedrijfsvoorheffing. De toepassing Belcotax-on-web laat twee verzendingswijzen toe: hetzij online invoeren van gegevens en verzending via internet (procedure gericht op werkgevers die slechts een klein aantal fiches opmaken); hetzij offline aanmaken en verzending via internet. In de webtoepassing is een valideringsprogramma geïntegreerd. De toepassing aanvaardt enkel XML-bestanden die beantwoorden aan het lastenboek zoals opgenomen in de brochure Belcotax. De gegevens die langs elektronische weg werden ingegeven, kunnen worden geraadpleegd, gewijzigd of verwijderd via internet. Het exemplaar van de fiche voor de verkrijger blijft behouden vermits dit hem toelaat om zijn aangifte in de inkomstenbelasting in te vullen. De brochure Belcotax met de technische beschrijving van de bestanden, kan worden gedownload van de internetsite De procedure voor de invoer van gegevens via het scherm wordt toegelicht in een Powerpoint-slideshow die te downloaden is op Bijkomende inlichtingen inzake Belcotax-on-web kunnen verkregen worden bij het Contactcenter van de FOD Financiën op het nr Toepassing van artikel 93, KB/WIB Koninklijk besluit van , tot wijziging van het KB/WIB 92 tot invoering van de verplichte indiening langs elektronische weg van fiches, samenvattende opgaven en aangiften in de bedrijfsvoorheffing

6 De brochure die betrekking heeft op de inkomsten van 2014 heeft enkele wijzigingen ondergaan ten opzichte van de brochure die betrekking heeft op de inkomsten van De ondernemingen of de sociale secretariaten die reeds Belcotax-on-web gebruiken, moeten hun programma bijgevolg aanpassen. MODELLEN VAN DE FICHES U kan zonder voorafgaande toestemming uw eigen modellen van fiche ontwerpen, op voorwaarde dat deze dezelfde elementen bevatten als het officiële model. Indien u uw eigen model ontwerpt, mag u dit beperken tot die rubrieken of vakken waarin gegevens (bedragen of informatie) zijn vermeld. Het is in dat geval echter uiterst belangrijk dat de nummering van de vakken, de benamingen en de codes van het officiële model gerespecteerd blijven evenals de verwijzingen op de versozijde met betrekking tot de op uw modellen gebruikte gegevens. De fiches 281 kunnen in pdf-formaat gratis worden gedownload op / FISCALITEIT / Inkomstenbelastingen / Administratieve richtlijnen en commentaren / Fiscale fiches en bericht aan de schuldenaars van inkomsten. GEBRUIK VAN DE FICHES De fiche moet worden ingevuld door instellingen die ter uitvoering van de wetgeving betreffende de verzekering tegen ziekte en invaliditeit, vervangingsinkomsten uitkeren (inbegrepen de pensioenen van invalide mijnwerkers). MOEDERSCHAPSBESCHERMING De uitkeringen inzake moederschapsbescherming 3 moeten op fiches worden vermeld. BORSTVOEDINGSPAUZE De uitkeringen voor borstvoedingspauze 4 moeten op fiches worden vermeld. TEGEMOETKOMING VOOR HULP VAN DERDEN De tegemoetkomingen voor hulp van derden 5 betaald of toegekend aan gerechtigden zoals bedoeld in artikel 215bis, van het koninklijk besluit van tot uitvoering van de wet van , worden als een van belasting vrijgesteld inkomen beschouwd. De gelijkaardige vergoedingen (inzonderheid de wachtgelden gelijk aan 60% van hun wedde toegekend aan ambtenaren van de openbare diensten die in disponibili- 3 Betaald of toegekend ter uitvoering van artikel 113 van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op Betaald of toegekend ter uitvoering van artikel 116bis van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op Ter uitvoering van artikel 93 van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op

7 teit zijn gesteld wegens ziekte) toegekend aan de loontrekkers die niet in het toepassingsgebied van de wetgeving inzake de ziekte- en invaliditeitsverzekering vallen, moeten evenwel op individuele fiches worden vermeld. R.I.Z.I.V.-INVALIDE Op de fiches die worden opgemaakt op naam van de begunstigden die de hoedanigheid van R.I.Z.I.V.-invalide hebben op 1 januari 2015, moeten in het deel links onderaan volgende vermeldingen worden opgenomen : "Inv. R.I.Z.I.V. 66 % op Volgnummer inv.:.." ANDERE VERVANGINGSINKOMSTEN Beoogde vergoedingen Welke voorwaarde(n) Welke fiche Extrawettelijke werkloosheidsuitkeringen. Betaald door de werkgever Vergoedingen, toelagen, of renten verschuldigd tot uitvoering van de wetgeving betreffende de schadevergoedingen voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg van en naar het werk of voor beroepsziekten. Wanneer de werkgever optreedt als tussenpersoon tussen de verzekeringsinstelling en de verkrijger, en dit zowel bij de betaling van de inkomsten, als bij de berekening en de storting van de ermee verband houdende bedrijfsvoorheffing of wanneer de werkgever optreedt in zijn hoedanigheid van verzekeraar Wettelijke vergoedingen, toelagen, of renten verschuldigd tot uitvoering van de wetgeving betreffende de schadevergoedingen voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg van en naar het werk of voor beroepsziekten. Bedrijfstoeslag, toegekend in het kader van voltijdse werkloosheid met bedrijfstoeslag (CAO nr. 17 of sectorale of bedrijfs-cao); Aanvullende vergoedingen, toegekend in het kader van halftijds brugpensioen (CAO nr. 55 of sectorale of bedrijfs-cao) aan: o werknemers die op 31 december 2011 reeds van de regeling genoten; o werknemers die vóór 28 november 2011 een akkoord gesloten hebben met hun werkgever om hun arbeidsprestaties te halveren en voor zover dat halftijds brugpensioen ingegaan is vóór 1 april Aanvullende vergoedingen op werkloosheidsuitkeringen met bedrijfstoeslag en op bepaalde werkloosheidsuitkeringen. Betaald door de werkgever bovenop de werkloosheidsuitkering. Aanvullende vergoedingen die door een gewezen werkgever zijn betaald of toegekend: boven op een werkloosheidsuitkering

8 met bedrijfstoeslag aan een gewezen werknemer die de leeftijd van 60 6 jaar heeft bereikt; aan een gewezen werknemer die de leeftijd van 50 jaar heeft bereikt en die werkloosheidsuitkeringen als volledig werkloze verkrijgt of zou kunnen verkrijgen indien hij het werk niet had hervat bij een andere werkgever of als zelfstandige, voor zover de CAO waarover het gaat geen sectorale CAO is die werd afgesloten vóór 30 september 2005 of een sectorale overeenkomst die een dergelijke overeenkomst verlengt zonder onderbreking Andere vergoedingen die het herstel van een tijdelijke derving van bezoldigingen vertegenwoordigen. Wachtgelden en gelijkaardige uitkeringen aan 100% van de wedde toegekend ingeval van disponibiliteit wegens ernstige en langdurige ziekte. GEEN BEDRIJFSVOORHEFFING De fiches moeten worden opgemaakt in alle gevallen waarin de bedrijfsvoorheffing in beginsel verschuldigd 7 is, zelfs indien de erin bedoelde inkomsten niet werkelijk aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen werden wegens hun te gering bruto belastbaar bedrag of wegens een bijzondere afwijking bepaald in de toepassingsregels opgenomen in bijlage III, KB/WIB 92. INTERNATIONALE OVEREENKOMSTEN De inkomsten die betaald werden aan een inwoner van een staat waarmee België een overeenkomst tot voorkoming van dubbele belasting heeft afgesloten, moeten hoe dan ook, naar hun aard op een overeenkomstige individuele fiche worden opgenomen. De gegevens die in dergelijke fiches zijn opgenomen kunnen aan de betrokken buitenlandse administraties worden overgemaakt. De bewijsstukken die de verkrijgers van vrijgestelde inkomsten aan de schuldenaar van de inkomsten hebben moeten overhandigen om de inhouding van de bedrijfsvoorheffing te vermijden, moeten door de schuldenaar ter beschikking worden gehouden van de administratie. Die bewijsstukken omvatten eveneens een precieze verwijzing naar het verdrag tot voorkoming van dubbele belasting en het (de) desbetreffende artikel(s) daarvan dat (die) word(t)(en) ingeroepen om de vrijstelling te verantwoorden. Uit die bewijsstukken moet blijken dat de verkrijger van de inkomsten: een inwoner is van die staat in de zin van de overeenkomst; en, eventueel naargelang de tekst van de overeenkomst, in de betrokken staat daadwerkelijk op zijn inkomsten, daarin begrepen zijn inkomsten van Belgische oorsprong, is of wordt belast en dat de buitenlandse belasting op die inkomsten uitdrukkelijk beoogd is in de overeenkomst. 6 Er bestaan afwijkende regimes vanaf 53 jaar, meer bepaald voor ondernemingen in moeilijkheden. 7 Artikel 87, KB/WIB

9 BIJKOMENDE INFORMATIE De Federale Overheidsdienst Financiën stelt de tweetalige gegevensbank Fisconet via het internet gratis ter beschikking van de burgers. Fisconet bevat informatie over diverse fiscale materies (personenbelasting, vennootschapsbelasting, btw, successierechten, registratierechten, ) en over aanverwante niet-fiscale materies (Adviezen van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen, Burgerlijk Recht, ). De artikels van het Wetboek van de inkomstenbelasting 1992 (WIB 92), van het koninklijk besluit tot uitvoering van het WIB 92 (KB/WIB 92) en de bijhorende administratieve commentaar (ComIB 92) waarnaar wordt verwezen in onderhavig bericht aan de werkgevers kunnen op voormelde site worden geraadpleegd

10 FICHE Hoofding JAAR Dit is het jaar dat overeenstemt met het jaar van de betaling of toekenning van de inkomsten. Vak 1 NUMMERING VAN DE FICHES Hoe nummeren? Fiches opgesteld door eenzelfde schuldenaar van de inkomsten moeten doorlopend genummerd worden (zie ook brochure Belcotax die beschikbaar is op Er moet geen onderscheid worden gemaakt tussen buitenlandse en binnenlandse geadresseerden. Vak 3 SCHULDENAAR VAN DE INKOMSTEN Wie is de schuldenaar van de inkomsten? De schuldenaar van de inkomsten is diegene die de inkomsten heeft betaald of toegekend. Dit kan zowel een natuurlijke persoon als een rechtspersoon of enigerlei vereniging zijn. Identificatie Vermeld hier de volledige identiteit van de schuldenaar, d.w.z. de naam of benaming, straat, nummer en eventueel bus, evenals de postcode en de gemeente. De naam van de gemeente moet volledig worden vermeld. Fusiegemeenten Voor de gefusioneerde gemeenten moet de postcode worden vermeld die aan de nieuwe gemeente (fusiegemeente) is toegekend. Die postcode moet alleen door de naam van die nieuwe gemeente worden gevolgd. NN of ON Hier moet het nationaal nummer of het ondernemingsnummer van de schuldenaar van de inkomsten worden vermeld. Het ondernemingsnummer is een uniek identificatienummer, toegekend door de Kruispuntbank van Ondernemingen. Voor de ondernemingen die reeds vóór 1 juli 2003 bestonden, bestaat dit nummer uit het btw-nummer of het nummer uit het nationaal register van de rechtspersonen, voorafgegaan door een 0. Aan ondernemingen, opgericht na 1 juli 2003, werd een nieuw ondernemingsnummer toegekend dat begint met een

11 Vak 4 AFZENDER Wie is de afzender? De afzender is de natuurlijke persoon, rechtspersoon of vereniging die, of het sociaal secretariaat dat de fiche heeft opgesteld. Identificatie Vermeld hier de volledige identiteit van de afzender, d.w.z. de naam of benaming, straat, nummer en eventueel bus, evenals de postcode en de gemeente. De naam van de gemeente moet volledig worden vermeld. Fusiegemeenten Voor de gefusioneerde gemeenten moet de postcode worden vermeld die aan de nieuwe gemeente (fusiegemeente) is toegekend. Die postcode moet alleen door de naam van die nieuwe gemeente gevolgd worden. Doel In geval van niet-uitreiking zullen de fiches aan de afzender worden teruggezonden. Dit is niet noodzakelijk de schuldenaar van de inkomsten. NN of ON Hier moet het nationaal nummer of het ondernemingsnummer van de afzender worden vermeld. Het ondernemingsnummer is een uniek identificatienummer, toegekend door de Kruispuntbank van Ondernemingen. Voor de ondernemingen die reeds vóór 1 juli 2003 bestonden, bestaat dit nummer uit het btw-nummer of het nummer uit het nationaal register van de rechtspersonen, voorafgegaan door een 0. Aan ondernemingen, opgericht na 1 juli 2003, werd een nieuw ondernemingsnummer toegekend dat begint met een 0. GEADRESSEERDE Wie is de geadresseerde? De geadresseerde is diegene die de belastbare inkomsten heeft verkregen. Dit is steeds een natuurlijk persoon. Identificatie Vermeld hier de volledige identiteit van de geadresseerde, d.w.z. de naam en voornaam, straat, nummer en eventueel bus, evenals de postcode en de gemeente. De naam van de gemeente moet volledig worden vermeld. Fusiegemeenten Voor de gefusioneerde gemeenten moet de postcode worden vermeld die aan de nieuwe gemeente (fusiegemeente) is toegekend. Die postcode moet alleen door de naam van die nieuwe gemeente worden gevolgd. Naam Vermeld de naam van de verkrijger van de inkomsten in HOOFDLETTERS. Voornamen Vermeld steeds de eerste voornaam volledig. De andere voornamen mogen worden afgekort tot de initialen

12 Adres Indien de verkrijger van de inkomsten gedomicilieerd is in België: vermeld dan hier zijn adres op 1 januari 2015 of bij gebrek daaraan zijn laatst gekende adres; niet gedomicilieerd is in België: vermeld dan hier het volledige buitenlandse adres, evenals het land. Naam en voornamen echtgenoot of wettelijk samenwonende partner De naam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende partner mag steeds op de fiches worden vermeld. In de hierna volgende gevallen moet deze evenwel verplicht worden vermeld. Huwelijk 1. Tussen personen van verschillend geslacht: de naam van de echtgenoot moet steeds op de fiches worden vermeld indien de begunstigde van de inkomsten een gehuwde vrouw is. 2. Tussen personen van hetzelfde geslacht: de naam van de echtgenoot moet steeds op de fiches worden vermeld. Wettelijk samenwonenden Wettelijk samenwonenden (zie bijlage 1) worden gelijkgesteld met gehuwden en een wettelijk samenwonende met een echtgenoot 8. De naam van de samenwonende partner (die een gezin vormt met de verkrijger van de inkomsten) moet steeds op de fiche worden vermeld. Vak 8 NATIONAAL NR. OF FIN OF GEBOORTEDATUM EN PLAATS De verkrijger van de inkomsten is gedomicilieerd in België: Vermeld dan hier: zijn inschrijvingsnummer in het rijksregister van natuurlijke personen; bij gebrek hieraan, de geboortedatum, evenals de geboorteplaats zoals vermeld op officiële documenten (identiteitskaart, rijbewijs, paspoort, enz.). De verkrijger van de inkomsten is NIET gedomicilieerd in België: Vermeld dan hier: het Kruispuntbanknummer 9 en het FIN toegekend door de EU-landen aan hun onderdanen; bij gebrek hieraan, de geboortedatum, evenals de geboorteplaats zoals vermeld op officiële documenten (identiteitskaart, rijbewijs, paspoort, enz.). Waar vind je het FIN? U vindt meer informatie over de officiële documenten waarin het FIN opgenomen is en voorbeeldafbeeldingen op de website van de Europese Commissie op het adres: 8 Artikel 2, 1, 2, WIB Eveneens het bisnummer genoemd: het betreft het identificatienummer van de natuurlijke personen die niet ingeschreven zijn in het Rijksregister van de natuurlijke personen, dat door de Kruispuntbank in toepassing van artikel 4 van de wet van (BS ) wordt toegekend (zie ondermeer de omzendbrief van de FOD Sociale Zekerheid van betreffende de procedure tot toekenning van een identificatienummer door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, het zogenaamde bisnummer, aan vreemdelingen die tijdelijk naar België komen als gelegenheidswerknemers - BS )

13 Vak 9 AANTAL DAGEN Vermeld hier het aantal dagen van het jaar 2014 die aanleiding hebben gegeven tot schadeloosstelling verkregen voor een volledige dag. De dagen arbeidsongeschiktheid van de tweede week die ten laste van de werkgever zijn 10, moeten hier niet worden vermeld. Vak 10 WETTELIJKE UITKERINGEN (CODE 266) Principe Vermeld hier, zelfs indien het provisionele uitkeringen betreft, het bruto belastbaar bedrag (zie bijlage 2): ofwel van de uitkeringen in 2014 betaald of toegekend aan loontrekkers met betrekking tot dat jaar of aan zelfstandigen met betrekking tot dat jaar of vorige jaren; ofwel, wanneer in 2014 gelijktijdig betalingen en terugvorderingen van uitkeringen als bedoeld in het eerste gedachtestreepje hebben plaatsgevonden waarvoor slechts één enkele fiche werd opgemaakt (compensatieregel) (zie bijlage 3), de som, indien deze positief is, van al de betalingen en terugvorderingen van datzelfde jaar. ofwel de wachtgelden gelijk aan 60% van hun wedde toegekend aan ambtenaren van de openbare diensten die in disponibiliteit zijn gesteld wegens ziekte of gelijkaardige vergoedingen toegekend aan de loontrekkers die niet in het toepassingsgebied van de wetgeving inzake de ziekte- en invaliditeitsverzekering vallen. Mogen hier niet worden vermeld de wettelijke uitkeringen van alle aard toegekend als schadevergoeding voor een tijdelijke derving van bezoldigingen anders dan wegens beroepsziekte of een ongeval van gemeen recht; de wachtgelden of gelijkaardige vergoedingen gelijk aan 100% van de wedde, toegekend aan personeelsleden van openbare diensten (staatsambtenaren, statutaire ambtenaren tewerkgesteld in parastatalen, provincies en gemeenten, OCMW s, intercommunales enz.) wegens ernstige ziekte of ziekte van lange duur. Dergelijke vergoedingen moeten worden vermeld op een fiche tegenover de code 269. wachtgelden of disponibiliteitsvergoedingen toegekend aan personeelsleden van openbare diensten voor tijdelijke ongeschiktheid wegens redenen andere dan ernstige ziekte, invaliditeit, beroepsziekte of arbeidsongeval moeten worden vermeld op een fiche tegenover de code 271. De hierboven vernoemde compensatieregel is niet van toepassing voor de terugvordering van vergoedingen met betrekking tot een jaar voorafgaand aan 2014, betaald aan statutaire personeelsleden van de openbare diensten. In die gevallen 10 Koninklijk besluit nr. 465 (BS )

14 moet een attest opgemaakt worden (voor het gebruik van attest : zie blz. 28). Uitkeringen van de maand december Moeten hier ook worden vermeld, de voor de maand december 2014 verschuldigde uitkeringen die, alhoewel zij slechts betaald of toegekend zijn tijdens de maand januari 2015, boekhoudkundig aan het jaar 2014 worden verbonden. Mogen hier niet worden vermeld De uitkeringen van de maand december die voor de eerste keer betaald of toegekend worden door een overheid in de loop van de maand december 2014 in plaats van in januari 2015, als gevolg van een beslissing van die overheid om voortaan de uitkeringen van de maand december te betalen of toe te kennen in de maand december in plaats van in januari van het daaropvolgende jaar. Dergelijke uitkeringen moeten worden vermeld in vak 12 in de code 303. De uitkeringen van de maand december die voor de eerste keer betaald of toegekend hadden moeten worden in de loop van de maand december 2013 als gevolg van een beslissing van een overheid om vanaf dan de uitkeringen van de maand december te betalen of toe te kennen in december in plaats van in januari van het daaropvolgende jaar, maar die door toedoen van die overheid of wegens het bestaan van een geschil tussen de schuldenaar en de verkrijger pas in 2014 werden betaald of toegekend. Dergelijke uitkeringen moeten in vak 11 in de code 268 worden vermeld. Het betreft de werkgevers van de openbare sector 11, waaronder ook de autonome overheidsbedrijven, en ook een aantal overheden die niet in het KB zijn opgenomen (o.m. gemeentelijke overheden). Aan derden afgestane uitkeringen Indien een deel van de uitkeringen aan een derde wordt afgestaan (bijvoorbeeld aan de echtgenote bij feitelijke scheiding) moet toch het totale bedrag van de uitkeringen op de op naam van de aangeslotenen op te maken fiche worden vermeld. Terugvorderingen In de terugvorderingen moeten inzonderheid de in 2014 effectief door de verkrijgers teruggestorte uitkeringen worden begrepen, alsmede die welke verschuldigd zijn door het Fonds voor de Beroepsziekten, het Nationaal pensioenfonds voor mijnwerkers, en/of door het Fonds voor Arbeidsongevallen ter uitvoering van verbintenissen tot terugbetaling welke in 2014 door die instellingen werden aangegaan en ter kennis gebracht. In 2014 teruggevorderde uitkeringen krachtens verbintenissen die tijdens de jaren 2013 en vorige ter kennis werden gebracht, zijn normaal terug te vinden op fiches voor het jaar van de kennisgeving. Niet-bedoelde terugvorderingen De bedragen die aan de ziekenfondsen worden terugbetaald ingevolge een subrogatie 12 mogen evenwel niet in mindering worden gebracht. 11 Koninklijk besluit nr. 279 van betreffende de betaling na vervallen termijn van de wedden van sommige personeelsleden van de openbare sector (zie bijlage 4). 12 Artikel 103, 3 en 136, 2, 4 de lid, van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op

15 Vak 11 AFZONDERLIJK BELASTBARE ACHTERSTALLEN (CODE 268) Bedoelde uitkeringen Vermeld hier, zelfs indien het provisionele uitkeringen betreft, het bruto belastbaar bedrag (zie bijlage 2) van: ofwel de uitkeringen die in 2014 betaald of toegekend zijn aan loontrekkers en die betrekking hebben op één of meer vorige jaren; ofwel, wanneer in 2014 voor loontrekkers gelijktijdig betalingen en terugvorderingen van uitkeringen betreffende één of meer voorafgaande jaren hebben plaatsgevonden voor welke slechts één enkele fiche werd opgemaakt (compensatieregel) (zie bijlage 3), de som, indien deze positief is, van al die betalingen en terugvorderingen. Opmerking: Vermeld hier ook de uitkeringen van de maand december die voor de eerste keer betaald of toegekend hadden moeten worden in de loop van de maand december van 2013 als gevolg van een beslissing van een overheid om vanaf dan de uitkeringen van de maand december te betalen of toe te kennen in december in plaats van in januari van het daaropvolgende jaar, maar die door toedoen van die overheid of wegens het bestaan van een geschil tussen de schuldenaar en de verkrijger pas in 2014 werden betaald of toegekend. De hierboven vernoemde compensatieregel is niet van toepassing voor de terugvordering van vergoedingen met betrekking tot een jaar voorafgaand aan 2014, betaald aan statutaire personeelsleden van de openbare diensten. In die gevallen moet een attest worden opgemaakt (voor het gebruik van attest : zie blz. 28). Terugvorderingen In de terugvorderingen moeten inzonderheid de in 2014 effectief door de verkrijgers teruggestorte uitkeringen worden begrepen, alsmede die welke verschuldigd zijn door het Fonds voor de Beroepsziekten, het Nationaal pensioenfonds voor mijnwerkers, en/of door het Fonds voor Arbeidsongevallen ter uitvoering van verbintenissen tot terugbetaling welke in 2014 door die instellingen werden aangegaan en ter kennis gebracht. In 2014 teruggevorderde uitkeringen krachtens verbintenissen die tijdens de jaren 2013 en vorige ter kennis werden gebracht, zijn normaal terug te vinden op fiches voor het jaar van de kennisgeving. Niet bedoelde terugvorderingen De bedragen die aan de ziekenfondsen worden terugbetaald ingevolge de subrogatie 13 mogen evenwel niet in mindering worden gebracht. Achterstallen van extrawettelijke uitkeringen Extrawettelijke uitkeringen mogen niet hier worden vermeld, maar moeten wel op een fiche worden ingevuld. 13 Artikel 103, 3 en 136, 2, 4 de lid, van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op

16 Vak 12 WETELLIJKE UITKERINGEN VAN DECEMBER (OVERHEID) (CODE 303) Bedoelde inkomsten Worden hier uitsluitend beoogd, de wettelijke uitkeringen van de maand december die voor de eerste keer betaald of toegekend worden door een overheid in de loop van de maand december 2014 in plaats van in januari 2015, als gevolg van een beslissing van die overheid om voortaan de uitkeringen van de maand december te betalen of toe te kennen in de maand december in plaats van in januari van het daaropvolgende jaar. Opmerking De uitkeringen van de maand december die voor de eerste keer betaald of toegekend hadden moeten worden in de loop van de maand december 2013 als gevolg van een beslissing van een overheid om vanaf dan de uitkeringen van de maand december te betalen of toe te kennen in december in plaats van in januari van het daaropvolgende jaar, maar die door toedoen van die overheid of wegens het bestaan van een geschil tussen de schuldenaar en de verkrijger pas in 2014 werden betaald of toegekend, mogen hier niet worden vermeld. Dergelijke uitkeringen moeten in vak 11 in de code 268 worden vermeld. Het betreft de werkgevers van de openbare sector 14, waaronder ook de autonome overheidsbedrijven, en ook een aantal overheden die niet in het KB zijn opgenomen (o.m. gemeentelijke overheden). Te vermelden bedrag Vermeld hier het bruto belastbaar bedrag (zie bijlage 2) van de uitkering van de maand december die voor de eerste keer werd betaald of toegekend in december 2014 in plaats van in januari Vak 13 NEGATIEF SALDO Bedoelde terugvorderingen Vermeld hier, zelfs indien het provisionele wettelijke uitkeringen betreft: ofwel het bedrag van de in 2014 gedane terugvorderingen; ofwel, wanneer in 2014 voor loontrekkers gelijktijdig betalingen en terugvorderingen van wettelijke uitkeringen betreffende het jaar zelf of één of meer voorafgaande jaren hebben plaatsgevonden voor welke slechts één enkele fiche werd opgemaakt (compensatieregel) (zie bijlage 3), de som, indien deze negatief is, van al die betalingen en terugvorderingen. De hierboven vernoemde compensatieregel is niet van toepassing voor de terugvordering van wettelijke vergoedingen met betrekking tot een jaar voorafgaand aan 2014, betaald aan statutaire personeelsleden van de openbare diensten. In die gevallen moet een attest opgemaakt worden (voor het gebruik van attest : zie blz. 28). 14 Koninklijk besluit nr. 279 van betreffende de betaling na vervallen termijn van de wedden van sommige personeelsleden van de openbare sector (zie bijlage 4)

17 Vak 14 BEDRIJFSVOORHEFFING (CODE 286) Te vermelden bedrag Vermeld hier enkel de eventueel ingehouden bedrijfsvoorheffing op de in dit bericht bedoelde uitkeringen. Vak 15 BIJZONDERE BIJDRAGE VOOR DE SOCIALE ZEKERHEID (CODE 287) Te vermelden bedrag Vermeld hier het totale bedrag van de bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid met betrekking tot de wachtgelden van het jaar Vak 16 REFERENTIENR. U.I. Vermeld hier het inschrijvingsnummer van de gerechtigde bij de uitbetalingsinstelling (U.I.)

18 Bijlage 1 UITTREKSEL UIT HET BURGERLIJK WETBOEK WETTELIJKE SAMENWONING ARTIKEL Onder wettelijke samenwoning wordt verstaan de toestand van samenleven van twee personen die een verklaring hebben afgelegd overeenkomstig artikel Om een verklaring van wettelijke samenwoning te kunnen afleggen, moeten beide partijen voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 niet verbonden zijn door een huwelijk of door een andere wettelijke samenwoning; 2 bekwaam zijn om contracten aan te gaan overeenkomstig de artikelen 1123 en ARTIKEL Een verklaring van wettelijke samenwoning wordt afgelegd door middel van een geschrift dat tegen ontvangstbewijs wordt overhandigd aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeenschappelijke woonplaats. Dat geschrift bevat de volgende gegevens: 1 de datum van de verklaring; 2 de naam, de voornamen, de plaats en de datum van geboorte en de handtekening van beide partijen; 3 de gemeenschappelijke woonplaats; 4 de vermelding van de wil van beide partijen om wettelijk samen te wonen; 5 de vermelding dat beide partijen vooraf kennis hebben genomen van de inhoud van de artikelen 1475 tot 1479; 6 in voorkomend geval, de vermelding van de overeenkomst die is bedoeld in artikel 1478, die de partijen hebben gesloten. De ambtenaar van de burgerlijke stand gaat na of beide partijen voldoen aan de wettelijke voorwaarden inzake de wettelijke samenwoning en maakt in voorkomend geval melding van de verklaring in het bevolkingsregister. Artikel 64, 3 en 4, is van overeenkomstige toepassing op de akten van de burgerlijke stand en de bewijzen die, in voorkomend geval, worden gevraagd tot staving dat is voldaan aan de wettelijke voorwaarden. 2. De wettelijke samenwoning houdt op wanneer een van de partijen in het huwelijk treedt of overlijdt, of wanneer er een einde aan wordt gemaakt overeenkomstig het bepaalde in deze paragraaf. De wettelijke samenwoning kan worden beëindigd hetzij in onderlinge overeenstemming door de samenwonenden, hetzij eenzijdig door een van de samenwonenden door middel van een schriftelijke verklaring die tegen ontvangstbewijs wordt overhandigd aan de ambtenaar van de burgerlijke stand, zoals bepaald in het volgende lid. Dit geschrift bevat de volgende gegevens: 1 de datum van de verklaring; 2 de naam, de voornamen, de plaats en de datum van geboorte van beide partijen en de handtekening van beide partijen of van de partij die de verklaring aflegt; 3 de woonplaats van beide partijen; 4 de vermelding van de wil de wettelijke samenwoning te beëindigen. De verklaring van de beëindiging in onderlinge overeenstemming wordt overhandigd aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente van de woonplaats van beide partijen of, indien de partijen geen woonplaats hebben in dezelfde gemeente, aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente van de woonplaats van één van hen. In dat geval geeft de ambtenaar van de burgerlijke stand kennis van de beëindiging binnen acht dagen bij aangete

19 Bijlage 1 kende brief aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente van de woonplaats van de andere partij. De eenzijdige verklaring van de beëindiging wordt overhandigd aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente van de woonplaats van beide partijen of, indien de partijen geen woonplaats hebben in dezelfde gemeente, aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de woonplaats van de partij die de verklaring aflegt. De ambtenaar van de burgerlijke stand betekent binnen acht dagen de beëindiging bij gerechtsdeurwaardersexploot aan de andere partij en in voorkomend geval geeft hij er kennis van bij aangetekende brief binnen dezelfde termijn aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente van de woonplaats van de andere partij. In elk geval moeten de kosten van de betekening en de kennisgeving vooraf worden betaald door hen die de verklaring afleggen. De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt melding van de beëindiging van de wettelijke samenwoning in het bevolkingsregister

20 Bijlage 2 BRUTO BELASTBAAR BEDRAG Met bruto belastbaar bedrag wordt het bruto bedrag van de inkomsten bedoeld, verminderd met de ingehouden persoonlijke bijdragen ter uitvoering van de sociale wetgeving of van een wettelijk of reglementair statuut, maar met inbegrip van de aan de bron ingehouden of de niet-ingehouden bedrijfsvoorheffing

21 Bijlage 3 COMPENSATIEREGELS PRINCIPE De compensatieregels moeten worden toegepast indien in de loop van het jaar 2014 uitkeringen of achterstallen werden betaald of toegekend en eveneens terugvorderingen van uitkeringen of achterstallen werden uitgevoerd. Deze compensatieregel is niet van toepassing voor de terugvordering van vergoedingen met betrekking tot een jaar voorafgaand aan 2014, betaald aan statutaire personeelsleden van de openbare diensten. In die gevallen moet een attest opgemaakt worden. (voor het gebruik van attest : zie blz. 28). WERKWIJZE De compensatie mag in eerste instantie enkel worden toegepast op inkomsten van dezelfde aard. De uitkeringen die werden teruggevorderd in 2014 moeten eerst in mindering worden gebracht van de uitkeringen betaald in De afzonderlijk belastbare achterstallen die werden teruggevorderd in 2014 moeten eerst in mindering worden gebracht van de afzonderlijk belastbare achterstallen die werden betaald in Het overblijvende gedeelte van de terugvorderingen dat niet kan worden gecompenseerd met de inkomsten van dezelfde aard betaald of toegekend in 2014, wordt afgetrokken van de inkomsten van een andere aard. Het overblijvende gedeelte van de in 2014 teruggevorderde uitkeringen dat niet kan worden gecompenseerd met uitkeringen van diezelfde aard betaald in 2014, mag eerst worden afgetrokken van de afzonderlijk belastbare achterstallen betaald in 2014 en vervolgens van de uitkeringen van de maand december (Overheid). Het overblijvend gedeelte van de in 2014 teruggevorderde achterstallen dat niet kan worden gecompenseerd met afzonderlijk belastbare achterstallen betaald in 2014 mag eerst van de uitkeringen van de maand december (Overheid) worden afgetrokken en vervolgens van de uitkeringen betaald in VOORBEELDEN Hieronder vindt u een aantal praktische voorbeelden betreffende het opmaken van de fiche op naam van loontrekkers in geval van toepassing van de compensatieregel tussen terugvorderingen en betalingen

22 Bijlage 3 Omschrijving Vermelding op de fiche Vak Belastbaar bedrag 1 Wettelijke uitkeringen van het jaar 2014 Achterstallen betreffende de jaren 2013 en vorige Uitkeringen van de maand december 2014 Terugvorderingen betreffende de jaren 2013 en vorige Positief saldo 3.800, ,00 300,00-250, , ,00 (266) 750,00 (268) 300,00 (303) 2 Wettelijke uitkeringen van het jaar 2014 Uitkeringen van de maand december 2014 Terugvorderingen betreffende de jaren 2013 en vorige Positief saldo 7.500,00 300,00-600, , ,00 (266) 0,00 (303) 3 Wettelijke uitkeringen van het jaar 2014 Achterstallen betreffende de jaren 2013 en vorige Uitkeringen van de maand december 2014 Terugvorderingen betreffende 2014 Positief saldo 4.400,00 500,00 300,00-600, , ,00 (266) 500,00 (268) 300,00 (303) 4 Wettelijke uitkeringen van het jaar 2014 Achterstallen betreffende de jaren 2013 en vorige Uitkeringen van de maand december 2014 Terugvorderingen betreffende: achterstallen van de jaren 2013 en vorige uitkeringen van het jaar 2014 Positief saldo 4.700,00 250,00 300,00-100,00-250, , ,00 (266) 150,00 (268) 300,00 (303) 5 Wettelijke uitkeringen van het jaar 2014 Uitkeringen van de maand december 2014 Terugvorderingen betreffende 2014 Positief saldo 600,00 300,00-500,00 400, ,00 (266) 300,00 (303) 6 Achterstallen betreffende de jaren 2013 en vorige Terugvorderingen van achterstallen betreffende de jaren 2013 en vorige Positief saldo 500,00-250,00 500, ,00 (268) 7 Achterstallen betreffende de jaren 2013 en vorige Terugvorderingen van achterstallen betreffende de jaren 2013 en vorige Negatief saldo 250,00-750,00-500, ,00 8 Wettelijke uitkeringen van het jaar 2014 Achterstallen betreffende de jaren 2013 en vorige Uitkeringen van de maand december 2014 Terugvorderingen betreffende 2014 Positief saldo 1.250,00 500,00 400, ,00 150, ,00 (266) 0,00 (268) 150,00 (303) 9 Wettelijke uitkeringen van het jaar 2014 Achterstallen betreffende de jaren 2013 en vorige Uitkeringen van de maand december 2014 Terugvorderingen betreffende 2014 Negatief saldo 950,00 500,00 400, ,00-150, ,00 (266) 0,00 (268) 0,00 (303) 150,00 10 Terugvorderingen betreffende de jaren 2013 en vorige Negatief saldo - 750,00-750, ,

23 Bijlage 4 KONINKLIJK BESLUIT NR. 279 BETREFFENDE DE BETALING NA VERVALLEN TERMIJN VAN DE WEDDEN VAN SOMMIGE PERSONEELSLEDEN VAN DE OPENBARE SECTOR VAN 30 MAART 1984 (NOTA : Opgeheven voor het Waals Gewest bij DWG /34, art. 2; (NOTA : Opgeheven voor de Franse Gemeenschap bij DFG /01, art. 37, 003; Inwerkingtreding : ) Artikel 1. Dit besluit is van toepassing op de leden van het vastbenoemd personeel, op de stagiairs en op de tijdelijke of hulppersoneelsleden, benoemd of aangeworven bij arbeidsovereenkomst, die in dienst zijn bij: a) de besturen en diensten van de Staat, met daarin begrepen het onderwijs, het leger, de rijkswacht, de rechterlijke macht en de Raad van State, maar met uitzondering van de diensten die afhangen van de wetgevende macht; b) de gepersonaliseerde besturen, de publiekrechtelijke openbare instellingen en de publiekrechtelijke verenigingen die onder het toezicht of de voogdij van de Staat staan, met uitzondering van de Algemene Spaar- en Lijfrentekas, de Nationale Bank, de Nationale Maatschappij voor krediet aan de nijverheid, de Nationale Investeringsmaatschappij, het Gemeentekrediet van België, de Bankcommissie, het Herdisconterings- en Waarborginstituut, de Nationale Delcrederedienst; c) de door de Staat gesubsidieerde officiële en vrije onderwijsinrichtingen met inbegrip van het universitair onderwijs en de officiële en vrije door de Staat gesubsidieerde psycho-medico-sociale centra. De bepalingen van dit besluit zijn eveneens van toepassing op de provinciegouverneurs, de vicegouverneurs van Brabant, de arrondissementscommissarissen, de adjunct-arrondissementscommissarissen, de provinciale griffiers en de gewestelijke ontvangers. Artikel 2. De wedde van de in artikel 1 bedoelde personeelsleden wordt vanaf de maand juli 1984 na vervallen termijn betaald, met name op de laatste werkdag van de maand behalve de betaling van de wedde van de maand december die plaats heeft op de eerste werkdag van de maand januari van het volgend jaar. Dit geldt eveneens voor de toelagen alsook voor alle andere elementen van de bezoldiging die terzelfdertijd als de wedde worden betaald. De betaling van de kinderbijslagen is nochtans niet bedoeld bij dit artikel. Artikel 3. Wanneer het vast of stagedoend personeelslid overlijdt of op pensioen gesteld wordt, wordt naar gelang van het geval, de volle maandwedde betaald aan betrokkene of aan zijn rechthebbenden. Artikel Opgeheven worden de wets- en verordeningsbepalingen die strijdig zijn met dit besluit, voor zover zij toepassing vinden op de in artikel 1 bedoelde personen, inzonderheid: 1 artikel 31, 1, van het koninklijk besluit van 15 april 1958 houdende bezoldigingsregeling van het onderwijzend, wetenschappelijk en daarmee gelijkgesteld personeel van het Ministerie van Openbaar Onderwijs; 2 artikel 32, 1, van het koninklijk besluit van 29 juni 1973 houdende bezoldigingsregeling van het personeel der ministeries. 2. Geschrapt worden : 1 in artikel 20, 1, van het koninklijk besluit van 23 november 1982 houdende bezoldigingsregeling van de militairen van de land-, lucht- en zeemacht en van de medische dienst : a) in het eerste lid, de woorden "en vooruit"; b) in het tweede lid, het woord "evenwel"; 2 in artikel 20, 1, van het koninklijk besluit van 24 oktober 1983 betreffende de bezoldigingsregeling van de personeelsleden van de rijkswacht : a) in het eerste lid, de woorden "en vooruit"; b) in het tweede lid, het woord "evenwel". 3. De contractuele bepalingen omtrent de vooruitbetaling van de wedden, die strijdig zijn met dit besluit, houden op uitwerking te hebben op 30 juni Artikel 5. (opgeheven) <W /33, art. 36, 002; ED : > Artikel 6. Onze Ministers en Onze Staatssecretarissen zijn, ieder wat hem betreft, belast met de uitvoering van dit besluit

24 FICHE Nr VERVANGINGSINKOMSTEN (Ziekte- en invaliditeitsverzekering) - JAAR Nr Datum van indiensttreding: van vertrek: 3. Schuldenaar van de inkomsten: NN of ON: Afzender: NN of ON:... Naam en voornamen van de echtgenoot of van de wettelijk samenwonende: Geadresseerde: Gezins- Echt. Kind. Andere Diverse 6. Burg. stand: 7. Nr. paritair comité: toestand 8. Nationaal nr. of FIN of geboortedatum en -plaats: Aantal dagen: Wettelijke uitkeringen (1): , Afzonderlijk belastbare achterstallen (1): , Wettelijke uitkeringen van de maand december (Overheid) (2): , NEGATIEF saldo (1) (3):..., Bedrijfsvoorheffing: , Bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid: , Referentienr. U.I.:... Nr DTP (1) Brutobedrag verminderd met de aftrekbare sociale bijdragen. (2) Zie verwijzing op de keerzijde. (3) Zie belangrijk bericht aan de verkrijgers van de inkomsten op de keerzijde.

25 Federale Overheidsdienst FINANCIEN ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT INKOMSTENBELASTINGEN Model van fiche opgemaakt ter uitvoering van art. 92 van het KB/WIB 92 BELANGRIJK BERICHT AAN DE VERKRIJGERS VAN DE INKOMSTEN Wanneer u uw aangifte in de personenbelasting of in de belasting van niet-inwoners invult, trekt u het eventueel negatief saldo (vak 13) af van de ziekte- en invaliditeitsuitkeringen die u eventueel tijdens hetzelfde jaar hebt ontvangen en die op andere fiches opgenomen zijn. Die aftrek moet in eerste instantie worden verricht op de afzonderlijk belastbare achterstallen (vermeld in vak 11 van voormelde fiches), vervolgens op de wettelijke uitkeringen van de maand december (vermeld in vak 12 van voormelde fiches) en ten slotte op de wettelijke uitkeringen (vermeld in vak 10 van voormelde fiches). Indien dit negatief saldo niet of slechts gedeeltelijk kan worden afgetrokken, vestigt u de aandacht van de taxatiedienst hier op in een bijlage bij uw aangifte; die dienst zal dan de passende aanrekeningen op de tijdens één of meer vorige jaren ontvangen wettelijke ziekteen invaliditeitsuitkeringen doen. In uw eigen belang wordt u aangeraden deze fiche te bewaren. Zij moet niet bij de aangifte in de personenbelasting of in de belasting van niet-inwoners worden gevoegd. VERWIJZING Worden hier uitsluitend beoogd, de wettelijke uitkeringen betreffende een ziekte- of invaliditeitsverzekering van de maand december die voor de eerste keer betaald of toegekend worden door een overheid in de loop van de maand december 2014 in plaats van in januari 2015, als gevolg van een beslissing van die overheid om vanaf dan de wettelijke uitkeringen betreffende een ziekte- of invaliditeitsverzekering van de maand december te betalen of toe te kennen in de maand december in plaats van in januari van het daaropvolgende jaar. Nr

26 TE VOLGEN RICHTLIJNEN IN GEVAL VAN VERGISSINGEN BIJ HET OPSTELLEN VAN FICHES RICHTLIJNEN De verbeterende fiches moeten worden opgesteld zodra de vergissing is vastgesteld. Het te gebruiken model van de verbeterende fiches moet het model zijn dat was voorgeschreven voor het jaar van betaling of toekenning van het inkomen waaromtrent een vergissing werd begaan. Behoudens het feit dat moet worden rekening gehouden met de bijzonderheden hieronder vermeld, zijn de richtlijnen voor het opstellen van de verbeterende fiches deze van het bericht aan de werkgevers en aan de andere schuldenaars van aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen inkomsten dat van toepassing is voor het bedoelde jaar. Opgelet : Indien de originele foutieve fiche langs elektronische weg via Belcotax werd ingediend, dan moet de verbeterende fiche eveneens langs elektronische weg worden ingediend. Indien de originele foutieve fiche op papier werd ingediend, dan moet de verbeterende fiche eveneens op papier worden ingediend. BELANGRIJKE OPMERKING Onder de term bedrag wordt het bedrag van de belastbare inkomsten verstaan. Indien evenwel de bedragen van andere gegevens die voorkomen op de fiches (bijvoorbeeld bedrijfsvoorheffing, bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid, bedrag van de bijdragen voor aanvullende verzekering) moeten worden rechtgezet, moeten steeds de richtlijnen voor het invullen van de verbeterende fiche worden toegepast. BEDRAGEN DIE NIET WERDEN VERMELD OF DIE LAGER ZIJN DAN HET JUISTE BEDRAG TE VOLGEN RICHTLIJNEN Er zijn twee mogelijkheden via Belcotax-on-web: 1. Een nieuwe fiche die de vorige aanvult wordt opgesteld. De fiche krijgt een nieuw volgnummer. Er moet geen enkele bijzondere vermelding worden aangebracht. Aan de verkrijger wordt een dubbel uitgereikt zonder speciale vermelding. 2. De originele fiche wordt verbeterd via een verbeterend bestand of online. Het volgnummer van de originele fiche blijft behouden. Enkel de betreffende bedragen worden verhoogd. Aan de verkrijger wordt een dubbel uitgereikt met de vermelding Verbetering van het origineel. Voor concrete richtlijnen zie de brochure Belcotax-on-web op

27 BEDRAGEN DIE WERDEN VERMELD, ZIJN HOGER DAN DE JUISTE BEDRAGEN BEDRAGEN DIE IN EEN VERKEERDE RUBRIEK WERDEN VERMELD TE VOLGEN RICHTLIJNEN Er zijn twee mogelijkheden via Belcotax-on-web: 1. De originele fiche wordt verbeterd via een verbeterend bestand of online. Het volgnummer van de fiche blijft behouden. Enkel de betreffende rubrieken worden aangepast. Aan de verkrijger wordt een dubbel uitgereikt met de vermelding Verbetering van het origineel. 2. De originele fiche wordt geannuleerd en vervolgens wordt een nieuwe fiche ingediend. De fiche krijgt een nieuw volgnummer. Aan de verkrijger wordt een dubbel uitgereikt met de vermelding Vernietigt en vervangt de vorige. Voor concrete richtlijnen zie de brochure Belcotax-on-web op BEDRAGEN DIE OP EEN VERKEERDE FICHE WERDEN VERMELD TE VOLGEN RICHTLIJNEN 1. Indien de fiche volledig verkeerd is: De originele fiche wordt geannuleerd en vervolgens wordt een nieuwe fiche van een ander type ingediend. De fiche krijgt een nieuw volgnummer. Aan de verkrijger wordt een dubbel uitgereikt met de vermelding Vernietigt en vervangt de vorige. 2. Indien de fiche gedeeltelijk verkeerd is, zijn er twee mogelijkheden via Belcotax-onweb: De originele fiche wordt verbeterd via een verbeterend bestand of online. Het volgnummer van de fiche blijft behouden. Enkel de betreffende rubrieken worden aangepast. Aan de verkrijger wordt een dubbel uitgereikt met de vermelding Verbetering van het origineel. Daarnaast wordt een nieuwe fiche van het andere type opgemaakt. De fiche krijgt een nieuw volgnummer. Aan de verkrijger wordt een dubbel uitgereikt zonder speciale vermelding. De originele fiche wordt geannuleerd en vervolgens worden twee nieuwe fiches ingediend. De fiches krijgen een nieuw volgnummer. Aan de verkrijger wordt een dubbel uitgereikt van de fiche van het originele type met de vermelding Vernietigt en vervangt de vorige. Er wordt eveneens een dubbel uitgereikt van de nieuwe fiche zonder speciale vermelding. Voor concrete richtlijnen zie de brochure Belcotax-on-web op

28 FOUTEN IN DE IDENTIFICATIE VAN DE VERKRIJGER TE VOLGEN RICHTLIJNEN 1. Nationaal nummer foutief: De originele fiche wordt geannuleerd en een nieuwe fiche wordt opgemaakt met een nieuw volgnummer en met het juiste nationaal nummer. 2. Naam en/of adres foutief: NN was ingevuld in de originele fiche: fiche wordt verbeterd via een verbeterend bestand of online; NN was niet ingevuld in de originele fiche: de originele fiche wordt geannuleerd en een nieuwe fiche wordt opgemaakt met de juiste identificatiegegevens. Voor concrete richtlijnen zie de brochure Belcotax-on-web op GEBRUIK VAN HET ATTEST PRO MEMORIE HET GEBRUIK VAN HET ATTEST IS STRIKT VOORBEHOUDEN VOOR DE TERUGVORDERING VAN VERGOEDINGEN, BETAALD AAN STATUTAIR OVERHEIDSPERSONEEL. Een attest mag enkel worden gebruikt voor de rechtzetting van de fiscale situatie van statutair personeel van de overheid dat, door onvrijwillige fouten, in de loop van een vorig jaar onrechtmatig vergoedingen wegens ziekte of invaliditeit ontvangen heeft. ER MAG GEEN ATTEST WORDEN OPGESTELD VÓÓR 1 AUGUSTUS 2015 wanneer de onrechtmatig betaalde sommen worden teruggevorderd in het jaar waarin ze oorspronkelijk werden betaald en/of tot 31 juli van het daaropvolgende jaar mogen enkel de hiervoor vermelde richtlijnen met betrekking tot verbeterende fiches worden gebruikt. Meer informatie omtrent het gebruik van het attest is terug te vinden in de circulaire CiRH.244/ (AOIF nr. 28/2009) van die beschikbaar is op WERKNEMERS UIT DE PRIVÉ-SECTOR CONTRACTUELE WERKNEMERS UIT DE OVERHEIDSSECTOR Voor de terugvordering van vergoedingen aan personeel, ander dan statutair overheidspersoneel, mogen enkel de in dit bericht vermelde compensatieregels toegepast worden