Jaarverslag 2015 SeniorenVereniging Rijen

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 SeniorenVereniging Rijen De SVR blikt terug in 2015 en kijkt vooruit in 2016; vernieuwend, springlevend, gezellig samen en met behoud van het goede. Algemeen. Het bestuur bestaat uit acht leden met ieder een taak binnen het bestuur. Behalve de voorzitter, Carel Gorissen, secretaris Lenie Schuermans en penningmeester Pauline Bormann bestaat het bestuur uit nog vijf personen die elk een specifieke taak hebben; Jeanne de Hoon coördinator PR-commissie, Activiteitencommissie en de cursussen. Trudy Eisinga organiseert informatieochtenden en busreizen, Mieke Hoogervorst coördinator van de gastvrouwen in de Oase (tot ), Adriaan Brouwers coördinator sociale domein (seniorenadviseurs en cliëntondersteuning), Wil Simons coördinator gastvrouwen en cursussen(vanaf ), Henny van den Udenhout, coördinator Activiteitengroepen. Sjef Douma heeft als toehoorder en aspirant bestuurslid in het afgelopen half jaar de bestuursvergaderingen bijgewoond. Samen met Henny van den Udenhout heeft hij de activiteitengroepen gecoördineerd. In de ledenvergadering wordt Sjef voorgedragen als bestuurslid. Het bestuur 16 maal bij elkaar geweest en in een goede harmonie en sfeer hebben we prettig samengewerkt. In 2015 is een eerste aanzet gemaakt voor een huishoudelijk reglement. Daarnaast zijn veel bestuurlijke zaken aan de orde geweest, zoals financiën, verslaglegging vanuit de diverse activiteitengroepen en contacten met o.a. andere organisaties die zich inzetten voor senioren. Wij hebben weer een goed jaar achter de rug. Het ledenaantal stabiliseerde zo rond de Ook zag weer een succesvol cursusprogramma met nieuwe toppers het licht, bijvoorbeeld wijnproeven. Er ontstonden nieuwe initiatieven in en bij de activiteitengroepen, waarvoor veel belangstelling bleek te bestaan. Er zijn zelfs een aantal activiteitengroepen, die een wachtlijst moesten hanteren. Op het gebied van informatie en advies hebben we weer ons beste beentje voorgezet en konden we weer veel leden helpen. De informatiebijeenkomsten lijken steeds meer in een dringende behoefte te voorzien, gezien de sterk toenemende belangstelling en ze zijn een niet meer weg te denken fenomeen in onze vereniging. De excursies als ook de uitstapjes waren een groeiende succes. Ook in 2015 waren we weer een springlevende vereniging en dit blijft onverkort van belang. Per 31 december 2015 hadden we 1359 leden (excl. abonnementen). In principe kunnen alleen onze leden deelnemen aan activiteiten Wij hebben ook in 2015 veel waardering uitgesproken voor onze 140 vrijwilligers. We noemen o.a. de besturen van de 24 Activiteitengroepen, de gastvrouwen in de Oase, de bodes die de Ons en de Nieuwsbrief bezorgen, vrijwilligers bij de computerinloop en diverse begeleiders die binnen de vereniging als vrijwilliger actief zijn. Vier van onze vrijwilligers hebben op voordracht van het bestuur het vrijwilligers compliment van de gemeente ontvangen. De Vrijwillige Ouderenadviseurs (VOA s) die naast thuisadministratie en belasting invullen hebben ook aandacht hebben gehad voor de ontwikkelingen rondom WMO. Naar elkaar omzien wordt belangrijker dan ooit! De ledenadministratie werd in 2015 op een voortreffelijke wijze uitgevoerd en actueel gehouden door Miriam Gommans. Met de nieuwe regels met betrekking tot automatische incasso is dit ondanks de automatisering zeer arbeidsintensief geworden. Ook in 2015 was onze financiële positie nog steeds goed te noemen, ondanks het al jaren uitblijven van gemeentelijke subsidie. Met een vertegenwoordiging van de gemeente is gesproken over financiën en de subsidie die wij de komende jaren tegemoet kunnen zien. Op dit moment is nog niet bekend hoe hoog de subsidie van de gemeente zal zijn. Omdat we verwachten dat dit minder zal zijn 1

2 hebben we in het bestuur besloten om 1 januari 2016 een aantal vergoedingen te schrappen. Het bestuur is hierin voorgegaan. Wel worden aantoonbare onkosten vergoed. Als blijk van waardering organiseert het bestuur jaarlijks een feestavond voor alle vrijwilligers. In 2015 hadden we contacten met andere vrijwilligersorganisaties zoals; Steunpunt Mantelzorg en de werkgroep Dementie, maar ook met professionele organisaties zoals Vita, Zonnebloem, VIP en WZSW. Sociëteit De Oase. Het aantal bezoekers in de Oase is in 2015 weer gegroeid. We hebben bezoekers mogen ontvangen. De Oase is in 2015 regelmatig voorzien van prachtige kunst vaak vervaardigd door onze eigen leden. Activiteitengroepen. De communicatie tussen Activiteitengroepen en het bestuur van SVR is goed verlopen. Bij de contactpersoon kunnen de groepen altijd te recht met vragen of problemen. In 2015 zijn de besturen van de Activiteitengroepen tweemaal uitgenodigd voor overleg met het bestuur van SVR,waar informatie werd uitgewisseld en waar ruimte was voor vragen en suggesties. Ook zijn In 2015 door het bestuur in overleg met de activiteitengroepen de richtlijnen en instellingsbeschikkingen voor activiteitengroepen geactualiseerd. Aantal leden van de Activiteitengroepen Biljarten 34 personen 35 personen Bingo Bridge Country line dance Creatief Handwerken 8 23 Fietsen Jeu de boules Kaarten Koersbal Kunstkring Midgetgolf Nordic Walking Pitch en put Leeskring Quilten Seniorengym Sportgroep Sjoelen Seniorenkoor Oase Schilder/tekengroep 0 17 Wandelen Jubilea Activiteitengroepen in Seniorenkoor Oase 45 jaar Biljarten 25 jaar Koersbal 15 jaar Bridge 15 jaar PR-communicatiepakket en PR-activiteiten. Het jaar 2015 was voor de PR-commissie weer een druk jaar. Elf nieuwsbrieven werden uitgebracht en bijna wekelijks stond in Weekblad Gilze en Rijen onder de kop van SeniorenVereniging Rijen actueel nieuws voor leden en niet-leden. 2

3 De website, die door steeds meer mensen werd bezocht, wordt actueel gehouden. De agenda op de site is altijd te raadplegen en activiteitengroepen kunnen er hun eigen activiteiten op afstemmen. In het besloten deel kunnen de leden vergaderstukken en agenda s inzien. In de toekomst zal steeds meer gebruik gemaakt worden van dit medium. Computerlessen en vrijdagmiddaginloop In 2015 volgden 40 personen een computercursus, van internet tot werken met een tablet. Vrijdagmiddag inloopspreekuur. In 2015 werd hier door 152 personen gebruik van gemaakt. Informatieochtenden Wmo informatie 94 personen Domotica in de zorg 25 WMO-Notaris-RABO 96 Uitstapjes met de bus Senioren expo Veldhoven 94 personen Bezoek Rotterdam 96 Activiteiten georganiseerd door de Activiteitencommissie Uit eten: Januari 21 personen Februari 39 Maart 40 Oktober 26 November 21 December 20 = 167 personen April middag 80 plussers 60 personen Fietstocht 10 Excursie 12 Voorjaarswandeling 20 Puzzelruilbeurs 9 Cursussen: Aquarellen 12 Beeldhouwen 2 15 Kunstcursus 7 19 Architectuur 9 Seniorfit 10 Boetseren 1 9 Boetseren 2 7 Beeldhouwen 1 11 Thema koken Italiaans 12 Thema koken vegetarisch 12 Thema koken Spaans 10 Thema koken Indisch 9 Wijncursus 9 Seniorenplatform. Twee bestuursleden vertegenwoordigden SVR in het Seniorenplatform. In dit platform spraken we met de gemeente over onderwerpen die senioren raken. Een aantal belangrijke aandachtspunten over o.a. wonen, welzijn en zorg zijn in een convenant met de gemeente vastgelegd. Samen met de KBO-afdelingen uit Gilze, Molenschot en Hulten signaleerden we aandachtspunten voor senioren. Dit contact werd als zeer zinvol ervaren, zeker met de ontwikkelingen rond de WMO. Ook werd gevraagd en ongevraagd advies gegeven in het overleg met de gemeente. 3

4 De Vrijwillige Ouderen Adviseurs (VOA s) koppelden regelmatig terug naar het bestuur. Deze punten werden zo nodig ingebracht binnen het platform. Zomeractiviteiten Een bestuurslid van SVR heeft zitting in de werkgroep van de Zomeractiviteiten vanuit het Seniorenplatform. In 2015 was het de zesde keer dat de Zomeractiviteiten door deze werkgroep werden georganiseerd voor alle 50 plussers in de gemeente Gilze en Rijen. Kringorganisatie KBO-Brabant Tot eind 2014 maakten we deel uit van de Kring Midden-Brabant West, samen met Gilze, Hulten, Molenschot en Dongen. Vanaf 2015 is deze situatie gewijzigd; de Kringen konden voortaan gemeentelijk georganiseerd worden en zo is de Kring Gilze Rijen ontstaan, bestaande uit Gilze, Rijen, Hulten en Molenschot. Hierdoor kan een effectief overleg door onze Kring met onze Gemeente plaatsvinden en heeft Dongen een eigen gemeentelijke Kring gevormd. Dit is van groot belang gezien de belangrijke taken, die gemeenten van de centrale overheid heeft toebedeeld gekregen met name over de WMO. Taken Cliëntondersteuners: In 2015 zijn in onze vereniging vier cliëntondersteuners opgeleid om u te helpen bij vragen als het gaat over een aanvraag bij de gemeente in het kader van de WMO. Zij adviseren en geven toelichting. Ook kunnen zij u helpen met het indienen van een aanvraag. Zo nodig gaan ze met u mee naar het gesprek met de gemeente (zgn keukentafelgesprek) Jaaroverzicht ouderenadviseurs en belastingservice. Belastingaangiften t/m 1 april 181 Verzorgd door: Astrid Boelhouwer Staas van der velden Riet Jonkers Ad de Leeuw Henny van Oosterhout Tini van der Velden (coördinator). Belastingaangiften ná 1 april 16 Verzorgd door: Astrid Boelhouwer Tini van der Velden. C.A.K. en Thebe Wijziging aanvraag en info 6 Huur- en zorgtoeslag Wijziging, aanvraag en info 24 Woonstichting Leystromen Diverse onderwerpen 6 Gemeente (WMO) Bijzondere bijstand, vrijstelling gemeentebel., regiotaxi en Verhuiskosten 6 Energiebedrijven 7 Zorgverzekering Diverse onderwerpen 8 Huisbezoek Diverse onderwerpen 26 Per telefoon 12 Administratieve ondersteuning (nieuw) 10 4

5 Belastingservice t/m 1 mei goed verlopen, geen klachten. Samenwerking goed. Voor aangiften van 2015 is het team uitgebreid met Riet Jonkers en Henny van Oosterhout. Op 25 februari is cursus belastingaangifte 2015 geweest. Astrid Boelhouwer, Hennie Selbach en Tini van der Velden hebben het afgelopen jaar 2 bijeenkomsten bijgewoond voor Ouderen Adviseurs. (VOA S). Een extra cursus samen met de belastinginvulhulpen. De meeste tijd werd besteed aan het invullen van belastingaangiften en de nazorg. Gemiddeld huisbezoek duurde een uur. Bij huisbezoek kwamen ook vaak andere onderwerpen ter sprake, waarbij een luisterend vaak belangrijk zijn. Tini van der Velden. 5