Zaterdag 2 juni 2018

Transcriptie

1 Zaterdag Aanwezig sportcommissie: De Keyzer Tom, Demesmaeker François, Haevelaerts Rachid, Rayen Alain, Schuermans Rudy, Sely Alfons, Van Helden François Waarnemer: De Gersem Tom Aanwezig vanuit secretariaat: Bogaert Katrien, De Brucker Niki De vergadering wordt geopend om 9u00 door Rudy Schuermans. Tom De Gersem is uitgenodigd om als waarnemer aanwezig te zijn op de vergadering. 1. Dringende allerlei Er zijn geen dringende punten te bespreken. 2. Evaluatie wedstrijden, trainingen, bijscholingen en stages voorjaar 2018 a) Wedstrijden Alles is vlot verlopen. b) Trainingen het Rooi Berchem De trainingen in het Rooi verlopen vlot, alles is in orde. c) Bijscholingen: evaluaties Deze trainingen verlopen goed en worden positief geëvalueerd. We blijven aansporen om vooraf in te schrijven. 3. Goedkeuring verslag en notulen 25 november 2017 Het verslag en de notulen werden reeds door de raad van bestuur goedgekeurd. 4. Financieel Niki geeft tekst en uitleg bij de vernieuwde kostennota en financiële afspraken rond vrijwilligerswerk. Rudy overloopt de financiële file. 5. Kandidaturen sportcommissie 5 personen stelden zich kandidaat als lid van de sportcommissie of als trainer. Rachid werkte een voorstel uit (hangt samen met punt 8a) waarbij de elites zouden onderverdeeld worden in 3 groepen: jarigen jarigen +18 jarigen Hierbij zouden er telkens 2 trainers per groep worden aangesteld. Ook zou er in het vernieuwde systeem aandacht moeten zijn voor de scouting. Hierbij zou er een aparte scoutingtrainer aangesteld worden die belast wordt met het scouten van toekomstige elites. In het voorstel van Rachid wordt er meer geïnvesteerd in trainingen, waardoor de afvaardiging naar categorie 4 wedstrijden in clubverband zou gebeuren. De sportcommissie beslist dat dit ten vroegste kan ingevoerd worden in 2019, vermits er aan de begroting voor 2018 niets meer veranderd kan worden. Aan Rachid wordt gevraagd om het idee volledig uit te werken en voor te leggen tijdens de vergadering van het najaar. Om het acute trainerstekort op te lossen wordt er gestemd over een voorlopige extra trainer (tot december 2018). Na stemming wordt Pascal Peeters aanvaard, Bart Alofs is reserve. De overige kandidaat-trainers zullen ingelicht worden dat hun kandidatuur voorlopig niet aanvaard wordt, maar opnieuw besproken zal worden tijdens de eerstkomende vergadering van de sportcommissie. 1

2 Indien het plan van Rachid in 2019 zal uitgevoerd worden, zullen er in totaal 6 trainers aangesteld worden. Fons en Rachid zullen de elitetrainingen leiden, Tom en Pascal de beloftetrainingen. Aansluitend op deze problematiek informeert Tom DG naar de visie en functie van de sportcommissie. Ook een functieprofiel voor de trainers (zowel elite als belofte) is er niet. Het secretariaat stelt dit op in overleg met Tom DG en informeert hier verder de sportcommissie over. Er zijn ook twee kandidaturen als lid van de sportcommissie: Tom De Gersem en Junior Lefevre. De sportcommissie stemt over deze twee kandidaten. De sportcommissie zal aan de raad van bestuur adviseren om Tom DG te aanvaarden als lid van de sportcommissie. De kandidatuur van Junior Lefevre wordt niet aanvaard. 6. BKF a. Tornooi Umag: selectie + uitwerking Na overleg met FFKama werd er beslist om de WKF-ranking voorrang te geven voor de selectie van Umag. Bij identieke ranking primeren de punten (behaald volgens het selectiesysteem) Daardoor is er vanuit VKF nog 1 kandidaat: Sofie De Vos bij de junioren dames +59kg. Fons zal meegaan als coach (do zo). b. Youth Olympic Games Buenos Aires 6-18 oktober 2018 Deze informatie is voorlopig nog louter informatief. c. Consistentie BKF-selectielijst en selectie door sportcommissie Er is niet altijd consistentie tussen de wedstrijden op de BKF-selectielijst en de wedstrijden die gesteund worden vanuit de sportcommissie (voorjaar 2018: youth league in Sofia). Hier dient in de toekomst extra aandacht aan worden gegeven. d. Selectieprocedure De huidige selectieprocedure had door het veranderde karatelandschap nood aan een update. Er ligt een voorstel op tafel, waarbij de WKF-ranking en prestaties op premier leagues (PL) en series A (SA) meer doorwegen dan de punten behaald op categorie 4-wedstrijden (zie bijlage 1). De sportcommissie gaat akkoord met het voorstel, mits toevoeging op stap 4 van het toevoegen van het aantal gewonnen matchen op PL en SA. Dit wordt nu verder besproken op de raad van bestuur van 9 juni, waarna het naar de BKF-vergadering van 21 juni gaat. Indien er geen consensus gevonden wordt, zal het BOIC onderhandelen. Tom DG zal het voorstel nog aanpassen en via het secretariaat bezorgen aan de sportcommissie. Tegen de raad van bestuur van 9 juni bespreekt Tom DG ook met de trainers welke wedstrijden gaan opgenomen worden in de lijst. Doel is dat de vernieuwde selectieprocedure in voege zal gaan vanaf de selectie voor het EK senioren van maart Er moet voor de jeugd ook nog een aangepaste selectieprocedure worden opgesteld, met bijhorende selectiewedstrijden. Hiervoor zal een aparte werkvergadering belegd worden. 7. Topsporttraject a. Premier Leagues /Series A I. Financiering top 100 voor deelname naar PL en SA? II. Financiering wedstrijden die geldig zijn voor ranking? III. Wat met PL na topsporttraject voor punt I en punt II wordt er beslist dat enkel de entry fee voor atleten uit de top 50 van de WKF-ranking betaald zal worden door de sportcommissie VKF, en dit op hun uitdrukkelijke vraag. 2

3 b. Verweving tussen sportcommissie en topsport De werking van het topsporttraject en de sportcommissie gebeurt naast elkaar, al zijn er natuurlijk ook raakvlakken. Dit wordt verder opgevolgd naargelang de evolutie van het dossier. c. Doorschuiven budget sportcommissie naar topsport. Over het mogelijk doorschuiven van een deel van het budget van de sportcommissie naar topsport wordt een afwachtende houding aangenomen. 8. Bezorgdheden van de atleten a. de organisatie en werking van de selectietrainingen in Berchem (RH) Dit punt werd al uitvoerig besproken bij punt Najaar 2018 a) Kalender najaar De trainers worden nog aangepast in de kalender. Katrien stuurt nog na. I. Werking elites kata (RH) Kata-atleten kunnen zich op dezelfde manier als kumite-atleten selecteren voor wedstrijden. Dit zal verder uitgewerkt worden door Rachid. b) Bespreking atletenlijst Michael Dasoul (Top 10 op de WKF-ranking kumite -60) maakte de transfer van FFKama naar VKF. Vermits hij ook al BKF-elite is, en nu over een VKF-vergunning beschikt, zal hij worden opgenomen bij de VKF-elites. Het systeem van de drie groepen blijft ongewijzigd. Hieronder nogmaals het onderscheid en de voorwaarden. Men kan slechts 1 keer per jaar dalen uit de groep, stijgen kan 2 keer per jaar. Elite A o Minimaal het selectieminimum hebben behaald voor EK/WK jeugd/u21 of EK/WK senioren (kad = 180 punten, jun U21 sen = 200 punten) OF o Top 8 K1 o Dit in een tijdspanne van 12 maanden Er moet minimum 1 wedstrijd gewonnen worden om geldig te zijn!!! Groep elites A najaar 2018 bestaat uit: 1. Alofs Berre 2. Bollen Zenno 3. Dasoul Michael 4. De Vos Nele 5. De Vos Sofie 6. Gabriels Kenneth 7. Khani Amir 8. Michiels Hanne 9. Plompen Sam 10. Van Der Schoot Jennifer 11. Van Waesberghe Bryan Beloftes o Minimum podium op categorie IV-wedstrijden OF o Finale Belgisch kampioenschap o Dit in een tijdspanne van 12 maanden Er moet minimum 1 wedstrijd gewonnen worden om geldig te zijn!!! De groep beloftes najaar 2018 bestaat uit: 1. Aziz Wassim 2. Bruneel Kyra 3. De Ridder Thibo 3

4 4. Goeyvaerts Reno 5. Hendriks Kamille 6. Melotte Victor 7. Pauwels Lieven 8. Pots Penina 9. Quets Jeroen 10. Van Der Schoot Melissa 11. Van Der Schoot Priscilla 12. Van Vlimmeren Aileen 13. Van Waesberghe Jordy Beloftes-op-proef o Podium Belgisch of Vlaams kampioenschap OF o Top 7 op categorie IV-wedstrijden OF o Op uitnodiging (vb kampers die opgemerkt worden tijdens de wedstrijden) Dit in een tijdspanne van 12 maanden Er moet minimum 1 wedstrijd gewonnen worden om geldig te zijn!!! De groep beloftes-op-proef najaar 2018 bestaat uit: 1. Beersaerts Bram 2. Beersaerts Joppe 3. Gabriels Celine 4. Lakovic Jelena 5. Nierynck Afrodite (nieuw) 6. Stalpaert Kieran 7. Schellekens Senne (nieuw) 8. Van De Genachte Moré 9. Van Hove Lars (nieuw) 10. Van Vlimmeren Caitlin 11. Vervoort Tess (nieuw) Worden niet meer opgenomen in de lijst wegens onvoldoende aanwezigheden, of stopten op eigen initiatief: Marginet Maxim, Stalpaert Connor, Kajanaku Eros. Voor de atleten die nog niet over een trainingspak (Jako) beschikken, zal er een worden aangekocht. Bij de aanwezigheidslijst zal een kolom voor de punten worden toegevoegd. Rachid zal vanaf nu de punten van alle elites bijhouden. c) Aanwezigheden op trainingen (AR) Alain vraagt om nogmaals na te denken over de verplichte aanwezigheden op trainingen. Deze staan soms in conflict met de trainingen, stages of kampioenschappen van de leerscholen. d) Selectie buitenlandse wedstrijden + begeleiders Wat Atleten Coaches German Open Nele, Michael, Sam, Amir, Bryan, Jeroen Rachid Lion Cup Iedereen + U21 Rachid, Tom DK, Fons, Pascal Pilzen Zenno, Michael, Sofie, Berre, Amir, Nele, Bryan (reserve: Wassim, Lieven) Fons (1 busje) Banzai Cup Zenno, Nele, Michael, Kenneth, Amir, Sam, Jennifer, Bryan, Sofie, Jeroen, Berre, Hanne, Victor, Jordy (reserve: Wassim, Lieven) Tom DK, Rachid of Pascal (2/3, ze bespreken nog onderling) 4

5 (2 busjes) WK senioren 1. Michael 2. Nele 3. Hanne Junior (reserve: Rachid) Sittard Cup Iedereen (+ U21) Fons, Pascal, Tom DK i. Selectie kata - voorwaarden Dit werd besproken bij punt 9a. ii. WK 1. Selectie ploeg WK (TDK) Er zijn momenteel geen voorwaarden om opgenomen te worden in de Belgische ploeg voor een EK of WK. Voorstel is 50/50. Dit zal besproken worden op de eerstkomende vergadering BKF. 2. Selectie parakarate (FDM) Eric Bortels, verantwoordelijke G-karate, kan nog tot 9 juni kandidaten voorstellen om deel te nemen aan het WK in Madrid. iii. Wat als selectie samenvalt met PL? (TDK) Dit gaat geen problemen meer geven als het nieuwe selectiesysteem in voege gaat. e) Bijscholingen Tom De Gersem zal een voorstel uitwerken en terugkoppelen naar de sportcommissie. 10. Kledij De sportcommissie wenst niet in zee te gaan met mogelijke kledingsponsors, wegens vroegere slechte ervaringen. Voor de nieuwe eliteatleten zal een trainingspak van Jako besteld worden. 11. Opvolging beleidsplan Katrien verloopt de doelstellingen die betrekking hebben op de sportcommissie. Dit document zal nog worden g d naar de leden van de sportcommissie (zie bijlage 2) De doelstellingen zullen meegenomen worden naar de werkvergadering rond het vernieuwde elitesysteem om daar te integreren. 12. Allerlei François DM vraagt wie er zal opgenomen worden in de Belgische ploeg van het WK. Bryan, Sam, Berre en Jeroen zijn kandidaten. Het aantal selectiepunten zal de doorslag geven. Rudy zal niet langer fungeren als verantwoordelijke van de WKF-sportcommissie. Rachid neemt zijn taak over. Rudy zal hem in het begin nog bijstaan waar nodig. 13. Datum volgende vergadering Zaterdag 24 november 2018 om 9 uur te Wetteren. De verantwoordelijke sluit de vergadering om 14h00. 5

6 Bijlage 1: selectieprocedure Voorstel BKF selectieprocedure EK karate kumite senioren Samenvatting van Tom DG, op vraag van François Demesmaeker, uit overleg met elitetrainers Fons, Rachid en Tom, headcoach Junior en atleten Bryan en Nele. Tijdlijn selectie EK: EK Sep okt nov dec jan feb maa apr - mei Selectiewedstrijden: Cat II: Premier League Parijs, Premier League Rotterdam Cat III: Serie A Guadalajara, Serie A Salzburg Cat IV: Lion Cup Luxemburg, Open Amsterdam,? (3 de wedstrijd nog te bepalen) Noot: Cat I (WK) wordt niet opgenomen omdat dit niet van toepassing is. Het WK wordt ook niet gebruikt als selectiewedstrijd voor het EK in een jaar dat er een WK is (checken Sport Vlaanderen). Noot: Cat V (BK) is qua niveau niet geschikt om mee te tellen voor selectie EK. Noot: De reductie van 6 naar 3 Cat IV wedstrijden is op uitdrukkelijke vraag van Sport Vlaanderen om het aantal selectiewedstrijden te beperken. Verder zijn veel Vlaamse betrokken partijen voorstander om geen Cat IV wedstrijden meer in de selectie te hebben voor het EK senioren. Dit kan echter gebruikt worden als onderhandelingsmarge met de Waalse collega s. Noot: De geografische spreiding van de wedstrijden is belangrijk om later het kostenplaatje op te maken. Vandaar de keuze voor Premier Leagues en Series A in Europa. De keuze voor andere Cat IV wedstrijden is niet alleen voor het kostenplaatje maar ook om in een andere regio andere tegenstanders te gaan opzoeken. Open Amsterdam is een voorstel van de trainers en de derde wedstrijd moet nog gekozen worden. De Open Luik is een voorstel, maar ligt misschien gevoelig bij onze zuiderburen. Selectiecriteria: Schematische voorstelling selectiecriteria: 6

7 1. Eerst voorrang aan atleten die minimum een top 25 ranking hebben op datum van selectiebepaling. De selectiebepaling kan vlak na de laatste selectiewedstrijd. a. Bij concurrentie krijgt de atleet met de beste ranking voorrang. b. Bij eenzelfde ranking krijgt de atleet met de beste plaats op één Premier League of Serie A uit de lijst van selectiewedstrijden voor het EK voorrang. De volgorde in plaatsen van laag naar hoog is 64 ste finale, 32 ste finale, 16 de finale, 8 ste finale, kwartfinale, 9 de plaats, 7 de plaats, 5 de plaats, 3 de plaats, 2 de plaats, 1 ste plaats. Noot: er wordt geen onderscheid gemaakt tussen PL en SA omdat niet iedereen kan deelnemen aan PL. c. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven krijgt de atleet met het meest aantal gewonnen partijen in alle Premier Leagues en Series A uit de lijst van selectiewedstrijden voor het EK samen het voordeel. d. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven moet een onderlinge confrontatie duidelijk maken wie geselecteerd wordt. 2. Als er geen kandidaten zijn die aan selectievoorwaarde 1 voldoen, dan krijgen atleten die minstens één kwartfinale of minstens top 9 plaats halen in minstens één Premier League of Serie A uit de lijst van selectiewedstrijden voor het EK voorrang. Noot: je kunt kwartfinale halen en dus bij de laatste 8 zitten en toch geen top 9 halen. Daarom toevoeging van kwartfinale. Noot: top 11 kun je halen zonder 1 kamp te winnen. Daarom top 9 a. Als meerdere atleten aan deze voorwaarde voldoen krijgt de atleet met de beste plaats op één Premier League of Serie A uit de lijst van selectiewedstrijden voor het EK voorrang. De volgorde in plaatsen van laag naar hoog is 64 ste finale, 32 ste finale, 16 de finale, 8 ste finale, kwartfinale, 9 de plaats, 7 de plaats, 5 de plaats, 3 de plaats, 2 de plaats, 1 ste plaats. b. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven krijgt de atleet met het meest aantal gewonnen partijen in alle Premier Leagues en Series A uit de lijst van selectiewedstrijden voor het EK samen het voordeel. c. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven moet een onderlinge confrontatie duidelijk maken wie geselecteerd wordt. 3. Als er geen kandidaten zijn die aan selectievoorwaarde 2 voldoen, dan krijgen atleten die minimum een top 50 ranking hebben op datum van selectiebepaling voorrang. Noot: dit zorgt ervoor dat atleten gemotiveerd worden toch deel te nemen aan de Premier Leagues en Series A die niet in de lijst van selectiewedstrijden voor het EK staan, om zo in de top 50 te komen. a. Bij concurrentie krijgt de atleet met de beste ranking voorrang b. Bij eenzelfde ranking krijgt de atleet met de beste plaats op één Premier League of Serie A uit de lijst van selectiewedstrijden voor het EK voorrang. De volgorde in plaatsen van laag naar hoog is 64 ste finale, 32 ste finale, 16 de finale, 8 ste finale, kwartfinale, 9 de plaats, 7 de plaats, 5 de plaats, 3 de plaats, 2 de plaats, 1 ste plaats. 7

8 a. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven krijgt de atleet met het meest aantal gewonnen partijen in alle Premier Leagues en Series A uit de lijst van selectiewedstrijden voor het EK samen het voordeel. b. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven moet een onderlinge confrontatie duidelijk maken wie geselecteerd wordt. 2. Als er geen kandidaten zijn die aan selectievoorwaarde 3 voldoen, dan krijgen atleten die minimum 100? punten scoren op selectiewedstrijden voor het EK, volgens onderstaande tabel, voorrang. Cat II Cat III CAT IV 1 ste plaats 60 2 de plaats 40 3 de plaats 20 Per gewonnen gevecht Noot: punten voor Cat II en III zijn overbodig want als je dat haalt, kom je in selectiecriterium 2 terecht. Dezelfde opmerking geldt voor de plaatsen 5, 7 en 9. Noot: het minimum is van 250 naar 100? omdat er maar 3 Cat IV wedstrijden meer zijn in dit model. Noot: het puntenaantal van Cat IV is naar beneden en dat van de gewonnen gevechten Cat II en III naar boven om te promoten dat atleten het hoogste niveau van presteren gaan opzoeken. Noot: het puntenaantal per gewonnen gevecht is gelijk voor Cat II en Cat III omdat niet iedereen kan deelnemen aan cat II. a. Als meerdere atleten dit minimum halen, krijgt de atleet met de hoogste score voorrang. b. Als meerdere atleten een gelijke score halen, krijgt de atleet met de beste prestatie op 1 wedstrijd voorrang. De volgorde van beste prestatie van laag naar hoog is: Categorie IV wedstrijd 3 de plaats, Categorie IV wedstrijd 2 de plaats, Categorie IV wedstrijd 1 de plaats, Premier League of Serie A 64 ste finale, Premier League of Serie A 32 ste finale, Premier League of Serie A 16 de finale, Premier League of Serie A 8 ste finale. c. Als bovenstaande criteria nog steeds geen uitsluitsel geven moet een onderlinge confrontatie duidelijk maken wie geselecteerd wordt. Noot: deze trapvorm zorgt er indirect voor dat voldaan wordt aan de wens van Sport Vlaanderen om dichter tegen het kampioenschap te selecteren. De Premier Leagues en Series A vallen in de periode januari tem maart. Dus iemand die daar presteert krijgt automatisch voorrang ten opzichte van iemand die in september of oktober op een kleinere wedstrijd presteert. 8

9 Bijlage 2: beleidsplan 12. Opvolging beleidsplan Tegen 2020 zijn de podiumplaatsen op internationale OD03 selectiewedstrijden gestegen met 10%. Er wordt bij de elitetrainingen gewerkt met een A01 jaarplanning. A02 Deelname aan internationale wedstrijden Deelname aan internationale kampioenschappen (EK, A03 WK) Voor iedere eliteatleet worden beoogde A04 doelstellingen bepaald. Er is een jaarlijks ovelegmoment tussen de A05 elitetrainers en clubtrainers. A06 Incentive voor elitesporters Tegen 2020 bezitten alle trainers van de OD04 sportcommissie het hoogst mogelijke VTS-diploma De leden van de sportcommissie volgen de hoogste A01 opleiding binnen VTS Alle trainers van de sportcommissie volgen jaarlijks A02 minimum 1 bijscholing jaarplan behaalde VTS-diploma van de trainers sportco mmissie sportco mmissie OKE OKE 9