Inhoud Handleiding van de Bestuurdersportal... 1 Knoppenoverzicht... 3 Introductie Hoe kom ik bij de Bestuurdersportal? Hoofdmenu...

Transcriptie

1 1

2 Inhoud Handleiding van de... 1 Knoppenoverzicht... 3 Introductie Hoe kom ik bij de? Hoofdmenu Onderwerpen Mijn rapportage Laatste nieuws Overzicht van alle dashboards Dashboardknop BILO-knop Navigeren Navigatie naar een dashboard Navigatie naar een andere onderwerp Faculteitenbalk Wat is een dashboard? Van grafiek naar tabel Gegevenslabels Naar detailrapport Filteren Klik en pas een filter toe Geen filtermogelijkheid Filterbalk Stap terug Reset Popup venster Zoom in Omschrijving Toon tabel / Toon gegevenslabels Toevoegen aan Mijn rapportages Exporteren Mijn rapportages Hoe maak ik een persoonlijke dashboard?

3 Tip: print deze bladzijde uit 3

4 Het Business Intelligence Competence Center (BICC) heeft de gebouwd om betekenisvolle en bruikbare informatie op ieder moment beschikbaar te stellen aan bestuurders en allen die hen ondersteunen, zoals directeuren, controllers, beleidsadviseurs, HR adviseurs. In deze handleiding wordt het gebruik van de aan u toegelicht. Doorloop alle hoofdstukken om ieder aspect van de te doorgronden. U kunt ook het knoppenoverzicht op bladzijde 3 gebruiken om snel uitleg te vinden over de knoppen in de. We wensen u veel succes met het gebruik van de. Heeft u vragen of opmerkingen? Neem dan contact op met BICC via bicc@eur.nl of bel (010) Disclaimer: In de gehele handleiding maken we gebruik van fictieve data ter illustratie van de. De gebruikte data is niet volledig of actueel. 4

5 Ga naar ess.eur.nl en log in met uw ERNA gegevens. Klik op het tabblad Mijn Rapportages van de ESS-portal. Klik op Beleid & Strategie en daarna op Algemeen. Klik op. De opent dan in een nieuw venster. De is alleen toegankelijk voor leden van het College van Bestuur, decanen, directeuren en allen die hen ondersteunen zoals controllers, beleidsadviseurs en HR adviseurs. 5

6 Bereik het hoofdmenu via het deze knop. Deze knop bevindt zich altijd rechtsboven in het scherm. 2.1 Onderwerpen De dashboards in de zijn verdeeld in verschillende onderwerpen: Onderwijs Studieresultaten Onderzoek Valorisatie HR Huisvesting Financiën Strategie Klik op een tegel en ga naar de het desbetreffende onderwerp. 2.2 Mijn rapportage Klik op de tegel Mijn rapportages en ga naar de Mijn rapportage omgeving. In deze omgeving kunt u persoonlijke dashboards samenstellen. Meer informatie over Mijn rapportages kunt u vinden in hoofdstuk 8. Mijn rapportages. 6

7 2.3 Laatste nieuws Hier wordt u op de hoogte gehouden van het laatste nieuws met betrekking tot de. Lees hier bijvoorbeeld een aankondiging van een nieuw dashboard. 7

8 Bereik het dashboardoverzicht via het deze knop. Deze knop bevindt zich altijd rechtsboven in het scherm. Een dashboard in de is een samenstelling van grafieken en tabellen die overzichtelijk informatie weergeven. Op deze pagina vindt u alle dashboardknoppen. 3.1 Dashboardknop Klik op een dashboardknop om naar een dashboard te gaan. Dit is bijvoorbeeld de dashboardknop voor het dashboard BA rendement: uitval. Een dashboardknop bevat informatie over de gerelateerde prestatieindicatoren. Zo heeft u direct inzicht in stand van zaken. Het is te lezen in de dashboardknop dat de percentage voor BA rendement: uitval op 16,0% staat in het jaar Daarbij is EUR onder norm gebleven van 19,0% en dit is te zien aan het groene icoon met een vinkje. Meer informatie over dashboards kunt u vinden in hoofdstuk 5. Wat is een dashboard. 8

9 3.2 BILO-knop Onderscheid de BILO relevante dashboards van de overige dashboards met de BILO-knop. Klik op de BILO-knop om de weergave aan te zetten. De BILO-knop wordt dan groen en de tekst verandert OFF naar ON. Het wordt dan gelijk zichtbaar welke dashboards relevant zijn voor de BILO-gesprekken. Hier ziet u dat de BILO-weergave aan staat in het dashboardoverzicht. Een BILO-gesprek is een bestuurlijk bilateraal overleg tussen twee partijen: het College van Bestuur en bestuurders van een organisatieonderdeel. Zij komen bijeen om de voortgang van gemaakte prestatieafspraken te evalueren. Academische Zaken (AZ) ondersteunt deze BILO-gesprekken. 9

10 Hiernaast ziet u een dashboard. 4.1 Navigatie naar een dashboard Klik op een dashboardknop en navigeer naar een ander dashboard. Een zwarte rand om de dashboard-knop geeft aan naar welk dashboard u kijkt. 4.2 Navigatie naar een andere onderwerp Klik op de icoontjes bovenin en navigeer naar de verschillende onderwerpen of naar Mijn rapportage. Een witte streep onder het icoontje geeft aan in welke onderwerp u zich bevindt. 10

11 4.3 Faculteitenbalk Klik op deze knop en de faculteitenbalk zal verschijnen vanuit de linkerkant van het scherm. Klik op een faculteit of een ondersteunende dienst in de faculteitenbalk. De dashboards worden dan gefilterd op uw gekozen faculteit of ondersteunende dienst. Om uw filterselectie ongedaan te maken, kunt u op EUR klikken in de faculteitenbalk. 11

12 Een dashboard is een informatief en actueel overzicht met grafieken en tabellen. Hoofdgrafiek Een dashboard bestaat uit één hoofdgrafiek (linksboven) met er om heen ondersteunende grafieken. Ondersteunende grafieken De ondersteunende grafieken bieden meer informatie om zo een uitgebreider beeld te kunnen schetsen. 12

13 5.1 Van grafiek naar tabel Klik op deze knop voor een tabelweergave van de hoofdgrafiek. Vervolgens wordt de hoofdgrafiek een tabel en zal de knop zal veranderen van icoon. Met deze knop kunt u de tabel ook weer terug te zetten in een grafiekweergave. 5.2 Gegevenslabels Klik op deze knop en zet daarmee de gegevenslabels van alle grafieken aan en uit. 5.3 Naar detailrapport Klik op deze knop en ga naar het bijbehorende detailrapport. Alleen bevoegde gebruikers kunnen de detailrapporten inzien. 13

14 6.1 Klik en pas een filter toe U kunt een filter toepassen met behulp van de ondersteunende grafieken. Klik op een kenmerk van een ondersteunende grafiek waarop u wilt filteren. Bijvoorbeeld: Klik op de donkergroene gedeelte van dit grafiek om te filteren op het geslacht man. Alle grafieken in de dashboard zullen herladen met de toegepaste filter man. Bij deze ondersteunende grafiek zal de rode filterknop verschijnen. Dit geeft aan dat een filter van deze grafiek is toegepast. Met een klik op deze knop wordt de filter ongedaan gemaakt. 14

15 6.2 Geen filtermogelijkheid Dit icoontje geeft aan dat er geen filterselectie mogelijk is met desbetreffende grafiek. 6.3 Filterbalk In de filterbalk leest u welke toegepaste filters en achtergrondfilters actief zijn in de dashboard. 6.4 Stap terug Klik op deze knop om een stap terug te gaan. Dit kan een navigatiestap of een filterstap zijn die u gemaakt heeft. 6.5 Reset Klik op deze knop om de dashboard terug te zetten naar de originele staat. Al uw toegepaste filters worden ongedaan gemaakt. 15

16 7.1 Zoom in Door te klikken op de titel van een grafiek of figuur, verschijnt er een pop-up venster. Hiermee zoomt u in op de grafiek of figuur. 7.2 Omschrijving Klik op deze knop rechtsboven in de pop-up venster voor een extra toelichting. Zie vervolgens een omschrijving over de getoonde gegevens. Of klik op de toegepaste filters en de achtergrondfilters om te zien welke filters actief zijn. 7.3 Toon tabel / Toon gegevenslabels Klik op deze knop voor een tabelweergave of een grafiekweergave. Klik op deze knop om de gegevenslabel aan of uit te zetten. 16

17 7.4 Toevoegen aan Mijn rapportages Klik op deze knop om de grafiek of tabel toe te voegen in de lijst voor Mijn rapportages. Meer informatie over Mijn rapportages kunt u vinden in hoofdstuk 8. Mijn rapportages. In Mijn rapportages kunt u gemakkelijk een persoonlijk dashboard samenstellen met grafieken en tabellen. 7.5 Exporteren Klik op deze knop en exporteer de tabel of grafiek. Een tabel exporteert naar een Excel-bestand en een grafiek exporteert naar een pdf-bestand. 17

18 In Mijn rapportages kunt u persoonlijke dashboards samenstellen. Grafieken en tabellen die belangrijk zijn voor u, kunt u samen brengen op één plek. Een persoonlijk dashboard kan bestaan uit de grafieken, figuren en tabellen van de. 8.1 Hoe maak ik een persoonlijke dashboard? Stap 1: Toevoegen aan de lijst Ziet u een geschikte grafiek voor uw eigen dashboard? Klik op de titel van de grafiek zodat het pop-up venster verschijnt. Klik vervolgens op deze knop die linksboven in zit het pop-up venster. Met deze knop voegt u de grafiek of tabel toe aan de lijst voor Mijn rapportages. Stap 2: Naar Mijn rapportages Ga naar Mijn rapportage via het hoofdmenu. Of via de knop boven in het scherm voor Mijn Rapportage. Mijn rapportage omgeving opent in een nieuwe venster. Stap 3: Dashboard samenstellen Klik op Create rechtsonder. U ziet dan de lijst verschijnen met de opgeslagen grafieken en tabellen. Sleep de gewenste objecten naar het midden om het dashboard samen te stellen. Klaar? Klik op Save rechtsonder in het scherm. In totaal zijn 25 persoonlijke dashboards te maken in Mijn Rapportages. 18