Online inzien van Laboratorium uitslagen 1 / 8. Menu s, Functies en Bijzondere iconen

Transcriptie

1 Online inzien van Laboratorium uitslagen 1 / 8 Menu s, Functies en Bijzondere iconen Cyberlab heeft twee menu niveaus - Hoofdmenu De geboden keuzes (functies) zijn afhankelijk van uw individuele bevoegdheden in Cyberlab. De pulldown lijsten met menukeuzes kunnen worden geopend door op het veld te klikken. - Submenu De geboden keuzes zijn afhankelijk van de functie (naam) van het scherm. Voor het submenu staat de beschrijving van de functie (naam) van het scherm. De pulldown lijsten met vervolgkeuzes worden geopend wanneer de muis even boven de keuze gehouden wordt. Bijzondere iconen De meeste keuzes en iconen in het de menu s spreken voor zich. Hieronder enkele knoppen met een bijzondere functie die nadere toelichting verdienen. Terug naar een vorige lijst Uitloggen: uit beveiligingsoverwegingen verzoeken wij u uit te loggen na gebruik (dus Cyberlab niet beëindigen door afsluiten Internet Explorer of naar een andere site gaan) (naast de naam van het scherm) Open de uitgebreide Helpfunctie (naast de naam van het scherm) Stel de actuele functie (het actuele scherm) in als startpagina bij inloggen in Cyberlab (naast de naam van het scherm) Gebruik de huidige instellingen (zoekcriteria) van dit scherm als standaard instelling telkens als het scherm opnieuw gekozen wordt TIP Met deze laatste twee functies kan een gebruiker het gedrag van Cyberlab aanpassen aan de eigen werkwijze. Hiermee hoeven, voor veel gebruikte functies, niet telkens dezelfde zoekcriteria te worden ingesteld.

2 Online inzien van Laboratorium uitslagen 2 / 8 Zoekschermen Afhankelijk van de functie wordt een zoekscherm getoond waarin aangegeven kan worden welke patiënten, orders of resultaten men wil zien. Vul alleen die velden in waarop gezocht moet worden. Velden die open gelaten worden, worden niet gebruikt in de zoekopdracht. In sommige schermen kunnen twee tabbladen getoond worden waarin zoekcriteria kunnen worden ingevoerd. Alle criteria van beide tabbladen worden gebruikt bij het uitvoeren van de zoekopdracht. TIP Als u de patiënt code (meest unieke kenmerk verwijst naar één specifieke patiënt) niet kent, gebruik dan (de eerste letters van) de geboortenaam plus de geboortedatum Vul het jaar bij de geboortedatum altijd in met 4 cijfers (dus met eeuw aanduiding).

3 Online inzien van Laboratorium uitslagen 3 / 8 Standaard resultaatconsultatie scherm Het resultaatconsultatie scherm bestaat uit: 1. Submenu - bladeren door orders - maken van afdrukken 2. Link naar Weergave-opties voor - wegfilteren ongewenste regels of kolommen - weergave samengestelde resultaten - vastleggen weergave instellingen 3. Resultaatweergave Submenu Aantal order/resultaatkolommen in het scherm Order/resultaatkolommen met één order vooruit of achteruit navigeren Order/resultaatkolommen met <aantal getoonde orders> vooruit of achteruit navigeren Navigeer snel naar orders over grotere tijdsintervallen Resultaten Weergave opties Mail of druk de huidige pagina af (HTML of (geadviseerd) PDF-layout). Van deze patiënt zijn microbiologische onderzoeken bekend. Klik op deze knop om deze resultaten in een specifiek scherm te bekijken (zie volgende bladzijde van deze handleiding). Gebruik deze knop voor een overzicht van de laatste resultaten van alle bepalingen die ooit voor deze patiënt zijn bepaald. Bepalingen zijn ingedeeld in Platformen en Disciplines (donker- resp. lichtblauwe regels). Door het klikken op een blauwe regel worden de onderliggende bepalingen weg gefilterd. Afwijkende resultaten Houdt de muispointer even stil boven de tooltip: in een pop-up venster worden aanvullende gegevens over dit resultaat getoond. Grafisch orderoverzicht: Klik op de pijl bovenin de orderkolom. Dit geeft alle numerieke bepalingen grafisch weer (genormaliseerd op ref.waarden) Resultaathistoriek: geeft grafische weergave van periode resultaten van bepaling(en) (openklappen met link linksboven in het resultaatscherm) Met de vinkjes kan de weergave van onderdelen van het resultaatscherm worden aan/uitgezet (Referentiewaarden, sectieregels). Samengestelde resultaten betreffen met name microbiologisch onderzoek (kweken). Naar keuze worden deze resultaten wel/niet volledig in het resultatenscherm getoond. Met het vinkje uit wordt het resultaat via een link in een apart pop-up scherm getoond. Gebruik de filters om alleen resultaten van één platform, discipline of test weer te geven. Platformen en disciplines zijn de indelingen die worden weergegeven in de blauwe regels in de resultaatweergave.

4 Online inzien van Laboratorium uitslagen 4 / 8 Microbiologie scherm Als in het resultaatconsultatiescherm op de knop geklikt wordt dan wordt een scherm geopend waarop alle bekende microbiologische onderzoeken van deze patiënt worden getoond. Het scherm bestaat uit 3 delen: Filter-menu (links) Hierin zijn diverse mogelijkheden om de lijst te filteren op alleen de gewenste kweekresultaten. Kweekoverzicht (rechtsboven) Per regel wordt hier een kweek getoond (die voldoet aan de ingestelde filter-criteria). In de tabel wordt ook het materiaal getoond en een samenvatting van het resultaat. Regels van positieve kweken worden donkerder weergegeven dan negatieve kweken. Afhankelijk van de instelling voor Enkel positieve cultuur wordt hierbij wel/niet alleen gekeken naar een positief kweekresultaat maar ook naar b.v. positieve DNA-analyses. Door een regel aan te klikken wordt een uitgebreider overzicht getoond van het resultaat van de kweek. Samenvattend antibiogram (rechtsonder) Hier wordt een overzicht getoond van de antibiogrammen van de positieve kweken (meest recente bovenaan).

5 Online inzien van Laboratorium uitslagen 5 / 8 Instellingen De gebruiker kan (voor zover zijn bevoegdheden dat toestaan) zelf aanpassingen maken in de manier waarop resultaten worden weergegeven. Aan de linkerzijde van het scherm staan de Cyberlab onderdelen waarop instellingen mogelijk zijn. Aan de rechterzijde kunnen de instellingen gemaakt worden. Iedere instelling heeft een Applicatie-default. Als de gebruiker deze niet aanpast/kan aanpassen dan is deze default-instelling van toepassing. Klik om nieuwe instellingen te bewaren Zie het hoofdstuk Speciale Overzichten voor enkele toepassingen waarbij eigen instellingen van belang kunnen zijn. De instellingen die voor de gebruiker beschikbaar zijn kunnen naar eigen inzichten worden gebruikt. Veel gestelde vragen Hieronder enkele veel gestelde vragen die veelal met behulp van instellingen zijn te op te lossen: Kan ik het scherm Orders Resultaatconsultatie (het orderslijstje) tussen een zoekvraag en het resultaatscherm weglaten? Ga naar de instelling Opzoekschermen Resultaten via patiënt. Zet de instelling Bij de selectie van een patiënt een lijst van selecteerbare orders van die patiënt zien in plaats van onmiddellijk naar de resultaat consultatie over te gaan op Nee (default = Ja). Kan ik de kolommen in het resultaatscherm anders indelen? Ga naar de instelling Resultaatconsultatie Algemeen. Met de instelling Meest recente order tonen kan men instellen of deze links of rechts moet staan. Met de instelling Positionering van norm en eenheid kolommen kunnen deze links of rechts geplaatst worden. Als ik een overzicht maak van nieuwe resultaten, dan krijg ik orders die maximaal 7 dagen oud zijn. Voor mij zijn resultaten na 14 dagen ook nog nieuw. Ga naar de instelling Resultaatconsultatie Nieuwe resultaten. Stel de instelling Aantal dagen dat een order of een resultaat als Nieuw beschouwd wordt in op het gewenste aantal dagen. Resultaten worden per gebruiker als nieuw beschouwd als die gebruiker het resultaat nog niet heeft geraadpleegd en het aantal dagen sinds het beschikbaar komen van dit resultaat is niet groter dan het ingestelde aantal dagen. Orders worden per gebruiker als nieuw beschouwd als in de order nieuwe resultaten zitten. Ik heb mijn instelling voor grafieken tonen op Applets gezet en nu zie ik geen grafieken meer. Ga naar de instelling Resultaatconsultatie Algemeen Met de instelling Grafieken tonen via kan gekozen worden voor weergave als een Java-applet of als figuur (jpeg). Java applets geven meer mogelijkheden (mn zoom). De Java applets werken helaas echter alleen goed met Java van Sun. Als u (voor andere toepassingen) gebruik maakt van een andere Java leverancier dan adviseren wij u de default instelling Figuren te gebruiken. Wat kan ik met de disciplines onder platform Overigen of Microbiologie tot ? Het betreft hier zeer oude, gearchiveerde resultaten die niet onder de gewone platforms en disciplines konden worden ondergebracht. Voor de meeste gebruikers zitten hier geen relevante resultaten in. Helaas kunnen wij deze disciplines niet buiten beeld houden. Wij adviseren deze disciplines niet te gebruiken in filters of keuzeschermen.

6 Online inzien van Laboratorium uitslagen 6 / 8 Speciale overzichten Gebruik makend van bovenstaande functionaliteit, mogelijkheden tot persoonlijke instellingen en het vastzetten van opstartfuncties kan de gebruiker Cyberlab inzetten als resultaatmonitor of voor overzichten die aansluiten bij de eigen werkwijze. Hieronder worden enkele voorbeelden uitgewerkt. Resultaatmonitor of Overzicht Nieuwe en/of Afwijkende resultaten Laboratoriumresultaten zijn direct na autorisatie van een analyse beschikbaar in Cyberlab. De gebruiker kan Cyberlab dusdanig instellen dat bij inloggen meteen een overzicht getoond word van nieuwe en/of afwijkende resultaten van eigen aanvragen. Ook is het op diverse schermen in Cyberlab mogelijk om het scherm automatisch te laten verversen (bv iedere 60 seconden). Door deze eigenschappen te combineren is het mogelijk Cyberlab in te zetten als continue monitor van laboratoriumresultaten. Zodra nieuwe resultaten beschikbaar komen wordt dit op uw eigen scherm zichtbaar. Kies in het hoofdmenu voor Resultaten via order Stel in het Orders-Resultaatconsultatie scherm de gewenste zoekcriteria in: - wel/niet enkel orders met nieuwe resultaten tonen - wel/niet enkel orders met afwijkende resultaten tonen - Over welke periode - Voor welke aanvragers Klik zoeken om het overzicht op te vragen Een lijst met zoekresultaten wordt getoond. Achter in de lijst staan icoontjes die zichtbaar maken of in de order nieuwe ( ) of afwijkende ( ) resultaten voorkomen. Onderstaande instellingen werken voor veel gebruikers goed B.v. klinische afdelingen kunnen ook het tabblad voor welke patiënten? invullen om alleen orders van de eigen afdeling te tonen. Als de optie Automatisch vernieuwen wordt aangevinkt dan zal het scherm iedere minuut worden ververst met de meest actuele informatie. Als dit soort overzichten vaak gemaakt worden dan kunnen de zoekcriteria worden bewaard. Als het overzicht de meest gebruikte functie is dan kan deze pagina als startpagina worden vastgelegd. Iedere keer dat de functie Resultaten via order wordt geselecteerd opent het Orders Resultaatconsultatie scherm met deze instellingen. Ook wordt de ingestelde zoekopdracht meteen uitgevoerd. Iedere keer dat men inlogt in Cyberlab zal de functie Resultaten via order automatisch worden geopend. In combinatie met het vastleggen van de instellingen inclusief automatisch vernieuwen kan op eenvoudige wijze een resultatenmonitor worden opgezet.

7 Online inzien van Laboratorium uitslagen 7 / 8 Resultaten meerdere patiënten in één overzicht Om van meerdere patiënten (bv alle patiënten die vandaag onderzocht zijn) een overzicht van een beperkte set bepalingen (panel) te zien. Toepassingen hiervoor zijn bv trombosedienst, diabetesverpleegkundigen. Hieronder laten wij u zien hoe u eenvoudig een dergelijk overzicht kunt inrichten. Kies in het hoofdmenu voor Resultaten meerdere patiënten. Stel in het Patiënten Resultaten meerdere patiënten scherm de gewenste zoekcriteria in: - De meeste gebruikers zullen hier kiezen voor de eigen aanvragers. - Klinische afdelingen kunnen hier b.v. kiezen voor patiënten van de eigen afdeling. Klik zoeken om het overzicht op te vragen Er wordt nu een overzicht getoond van alle patiënten waarvoor in de afgelopen periode (zie instellingen hieronder) nieuwe resultaten beschikbaar zijn gekomen. Klik om de Resultaten zichtbaar te maken. In het submenu kan gekozen worden voor: Voor iedere minuut verversen scherm. Kies hier uit de beschikbare panels de gewenste selectie van bepalingen. Kies hier het aantal bepalingen (uit het panel) dat gelijktijdig getoond mag worden. Gebruik de navigatieknoppen om door de resultaten te bladeren. Maak een schermafdruk (helaas is hier geen mogelijkheid om PDF-afdrukken te maken). Als dit soort overzichten vaak gemaakt worden dan kunnen de zoekcriteria worden bewaard. Als het overzicht de meest gebruikte functie is dan kan deze pagina als startpagina worden vastgelegd. Deze functie kan verder worden aangepast aan de eigen voorkeuren/werkwijze door een aantal instellingkeuzes te maken. O.a.: - het gewenste eigen panel - de periode (in uren) waarover gezocht wordt naar resultaten (default = 24 uur). Iedere keer dat deze functie wordt geselecteerd opent het Patiënten - Resultaten meerdere patiënten scherm met deze instellingen. Ook wordt de ingestelde zoekopdracht meteen uitgevoerd. Iedere keer dat men inlogt in Cyberlab zal deze functie automatisch worden geopend. In combinatie met het vastleggen van de instellingen inclusief automatisch vernieuwen kan zo een eenvoudig gericht resultatenoverzicht worden opgezet.

8 Online inzien van Laboratorium uitslagen 8 / 8 Resultaatoverzicht (afdruk van resultaten van meerdere patiënten) Om van meerdere patiënten een overzicht van een beperkte set bepalingen (panel) te maken. Toepassingen zijn bv trombosedienst, diabetesverpleegkundigen. Hieronder hebben wij een toepassing uitgewerkt waarbij een aanvrager een overzicht maakt van alle glucose dagcurves die vandaag van zijn patiënten zijn gemeten. Kies in het hoofdmenu voor Resultaatoverzicht. Stel in het Resultaatoverzicht scherm de gewenste zoekcriteria in: - Kies het relevante panel (selectie van bepalingen) - Kies de gewenste periode - De meeste gebruikers zullen hier kiezen voor de eigen aanvragers - Gebruikers van Klinische afdelingen kunnen in tabblad b.v. kiezen voor patiënten van de eigen afdeling. Een lijst van de gevonden orders wordt getoond. Klik Kies in het volgende scherm het dat gebruikt moet worden voor de rapportage. In rood wordt gewaarschuwd welke keuzes erg grote overzichten zouden kunnen opleveren (het genereren duurt dan erg lang). TIP Het is dus mogelijk om de uiteindelijke weergave te baseren op een ander panel dan de selectie. Toepassing zou kunnen zijn om een selectie te doen op een kleinere (specifieker) panel en vervolgens een rapportage te maken met een panel waarin meer algemene bepalingen opgenomen zijn. Klik Er wordt een PDF overzicht gegenereerd met per patiënt een pagina met een overzicht van alle bepalingen in het panel en alle resultaten voor die bepaling(en) gedurende de ingestelde periode. Als een gebruiker dit soort overzichten vaak maakt met gelijke instellingen dan kunnen de zoekcriteria worden bewaard. Geef in het Resultaatoverzicht zoekscherm. Vanaf nu wordt de functie Resultaatoverzicht telkens standaard uitgevoerd met de ingestelde zoekopdracht.