Handleiding. Eind en Toetstermenapplicatie VCA

Transcriptie

1 Handleiding Eind en Toetstermenapplicatie VCA Mei 2014

2 Inhoud 1. Snel starten... 3 Aannames... 3 De resultaten... 3 Uitwerking "Stel een document samen"... 4 Uitwerking Zoeken in het resultaat... 5 Uitwerking Het resultaat exporteren naar PDF Functionele beschrijving... 7 Selecties en criteria... 7 Documentcriteria... 7 Taal... 8 Filteropties... 8 Filteren op kwalificatie... 8 Filteren op weergaveniveau... 9 Filteren op taxonomie... 9 Weergave van geselecteerde hoofdstukken... 9 Zoeken Gewenste lay out Toon verkorte code Toon context Toon taxonomie Toon kwalificatie Toon code bij aandachtsbollen pagina 2

3 1. Snel starten Om de werking van de applicatie te verduidelijken, is er de volgende casus opgesteld: Stel een document met toetstermen VOL VCA samen. De toetstermen komen uit twee hoofdstukken en hebben de taxonomie Ff. Stel het weergaveniveau in op Toetsterm. Het resultaat moet in de Nederlandse taal zijn. Aanvullend zijn er nog twee cases opgenomen. Zoeken in het resultaat; Het resultaat exporteren naar PDF. Aannames In deze cases wordt ervan uitgegaan, dat - u als browser een recente versie van Internet Explorer gebruikt (7 of hoger); - u gebruik maakt van de applicatie op - u filtert en zoekt in het document met de volgende criteria: o Taal: Nederlands, Duits, Engels, Frans. o Versiedatum: 2.5 mei De resultaten Het resultaat verschijnt altijd onderaan het formulier. pagina 3

4 Uitwerking "Stel een document samen" 1. Selecteer in de lijst Kwalificatie : VOL VCA 2. Selecteer in de lijst Niveau : Toetsterm 3. Selecteer in de lijst Taal de juiste taal 4. Selecteer in de lijst Hoofdstuk, met de Ctrl knop ingehouden: Wetgeving en Veiligheidsgedrag pagina 4

5 5. Selecteer in de lijst taxonomie : Ff 6. Klik op de knop Genereer overzicht om de rapportage te genereren. Uitwerking Zoeken in het resultaat 1. Typ in het veld zoekterm de tekst Preventie. 2. Klik op de knop Genereer overzicht om de rapportage te genereren. 3. Het resultaat van uw zoekactie verschijnt onderaan het formulier. De gezochte term is geel gearceerd. pagina 5

6 Uitwerking Het resultaat exporteren naar PDF 1. Scrol naar de onderkant van het document 2. Klik op de knop Opslaan in Word of Opslaan in PDF. In het voorbeeld is gekozen voor de optie 'Opslaan in PDF'. 3. Geef de titel van de te exporteren rapportage op in het veld Titel Rapport en kies voor Maak Publicatie 4. U kunt het gegenereerde document direct openen of eerst opslaan. pagina 6

7 2. Functionele beschrijving Het formulier waarmee de criteria voor het te genereren document samengesteld kunnen worden, bevat een aantal zoek en filteropties. Selecties en criteria De applicatie biedt de mogelijkheid tot het selecteren van criteria van informatie die in het document moeten worden opgenomen. Binnen het aan criteria gebonden document wordt gezocht op basis van de zoekterm en gefilterd door middel van de overige selectiemogelijkheden. Documentcriteria Ten eerste dient er te worden opgegeven in welk document er moet worden gezocht. Dit wordt door middel van de opties Taal en Versiedatum gedaan. Deze twee opties staan standaard op respectievelijk 'Nederlands' en de meest recente versie van het document. pagina 7

8 Taal Wanneer er wordt gefilterd op 'Nederlands', krijgt de gebruiker het universele document (thans de combinatie van het Nederlandse en Belgische VCA stelsel), in de Nederlandse taal. Ook beschikbaar zijn de talen Duits, Engels en Frans. De daarbij behorende documenten zijn eveneens gericht op het Nederlands/Belgische VCA stelsel. Filteropties Binnen het geselecteerde document (in bovenstaand voorbeeld, het Nederlandse document van 2.5 mei 2014 ), kan er worden gefilterd op: 1. Kwalificatie 2. Niveau 3. Hoofdstuk 4. Taxonomie Ook kan er een rapportage worden gegenereerd die louter één of enkele hoofdstukken weergeeft. Filteren op kwalificatie Het filteren op kwalificatie wordt gedaan door de gewenste (combinatie van) kwalificatie(s) te selecteren uit de uitschuiflijst met het label kwalificatie : De optie Alles filtert niet en hiermee worden dus alle kwalificaties in één rapport weergegeven. De volgende filteringen zijn mogelijk: Alles Basis Vol VCA Vil VCU Uniek Vol Uniek Vil Uniek Vol + Uniek Vil pagina 8

9 Filteren op weergaveniveau Hiermee wordt bepaald tot en met welk niveau informatie wordt weergegeven in de te genereren rapportage. Met behulp van de uitschuiflijst kan een niveau worden geselecteerd: Hoofdstuk is het hoogste niveau (alleen weergave van hoofdstukken) en aandachtsbol het laagste. Filteren op taxonomie Door middel van de lijst met taxonomieën, kan er worden gefilterd op taxonomie. Hierdoor worden alleen toetstermen met de geselecteerde taxonomie getoond (in combinatie met de andere filteropties). Weergave van geselecteerde hoofdstukken Hiermee wordt bepaald van welke hoofdstukken informatie wordt getoond in het te genereren rapport. Zoeken Zoeken wordt gedaan door het invulveld achter zoekterm in te vullen met de term waarop u wilt zoeken: pagina 9

10 3. Gewenste lay-out Met de vijf opties aan de rechterzijde van het formulier kan extra informatie op het weer te geven rapport worden getoond. Toon verkorte code Als deze optie is aangevinkt, wordt de verkorte code van de eind en toetstermen e.d. getoond. Als deze optie niet is aangevinkt wordt voor elke term de volledige code getoond. Toon context Als deze optie is aangevinkt, wordt getoond of een toetsterm specifiek voor Nederland of België van toepassing is. Toon taxonomie Als deze optie is aangevinkt, wordt de taxonomie bij toetstermen getoond. Toon kwalificatie Als deze optie is aangevinkt, wordt de kwalificatie bij eindtermen getoond. Toon code bij aandachtsbollen Als deze optie is aangevinkt, wordt de codering bij de aandachtsbollen getoond. De coderingen bij aandachtsbollen corresponderen met de gekozen optie voor Toon verkorte code. Als deze optie niet is aangevinkt worden er bolletjes getoond. pagina 10