Verander de wereld, leven voor leven. ADRA jaarverslag 2014

Transcriptie

1 Verander de wereld, leven voor leven ADRA jaarverslag 2014

2 2

3 Voor: De armste bevolkingsgroepen in deze wereld, ongeacht hun kleur, etniciteit, geslacht of religie. Opdat ADRA Nederland ze mag en kan ondersteunen zodat zij zelf een beter bestaan kunnen opbouwen. Speciale dank gaat hierbij uit naar alle donateurs, bedrijven die ons sponsoren, vermogensfondsen, partners waarmee we samenwerken, kerkgemeentes, vrijwilligers en de bestuursleden van ADRA Nederland die gezamenlijk onze missie waarmaken. Van het ADRA Nederland team, Geert Hendriks Stella Bemah Irma Tap Judith Hillaert Christa Breure Joanne de Vletter 3

4 Inhoud 4 6 Woord van de directeur 8 Samenvatting en toelichting 14 1 Wat doet ADRA Nederland? Impact Vijf pijlers uitgelicht 20 2 Meerjarenplan en strategie Meerjarenbeleid Beleid omgang fondsen en reserves Strategie 25 3 Communicatie Communicatie ADRA Nederland Jaarplan communicatie 27 4 Inkomsten Financieringsbronnen/fondsenwerving Fondsenwerving Huis-aan-huiscollecte 31 5 Organisatie 31 Inleiding Het bestuur ADRA Nederland team Vrijwilligers Bezoldigingsbeleid Organogram Het ADRA Eijkelenboom KinderFonds (ADRA EKF) Het ADRA Studenten Noodfonds (ASNF) Jong ADRA Omgaan met klachten 38 6 Bestuur Vooruitblik ADRA Nederland Vooruitblik ADRA EKF 39 Tot slot 40 Bijlagen deel I 40 A Statutaire doelstelling 41 B Overzicht publicaties 42 C Overzicht sponsoring 43 D Bestuur 44 Deel II Financieel jaarverslag 46 Meerjarenbegroting 51 Jaarrekening Overige gegevens

5 Voorwoord Als het over noodhulp en ontwikkelingswerk gaat bij ADRA Nederland -kan het niet anders- dan dat we dit doen met een open en brede blik naar de wereld. Terugkijkend op dit jaar ontkom ik er niet aan om vast te stellen, dat wereldwijd niet de natuurrampen en hulpverlening het eerst in beeld komen. Niet de overstromingen, niet de orkanen, niet de miljoenen vluchtelingen in erbarmelijke omstandigheden. Zelfs niet de strijd tegen Ebola. Nee, het waren de gewapende conflicten en barbaars geweld die het eerst in beeld kwamen. Met bommen, geweren en messen werd een einde gemaakt aan veel levens. Terwijl ik dit schrijf kan ik me nauwelijks losmaken van de beelden in Parijs waar twaalf doden vielen vanwege een terroristische aanslag. Wat kun je hier als ADRA Nederland tegenover zetten, nu alles zich lijkt toe te spitsen op vrijheid en met name de vrijheid van meningsuiting? Een discussie die vanuit westers perspectief wordt gevoerd met een focus op geloof, religie en ideologie. En ontegenzeggelijk ligt daar een relatie met het huidige geweld in de wereld. We weten echter ook dat dit veelal alleen de uitingsvormen zijn van diepere en nog meer onwrikbare verschillen op de wereld in welvaart en kansen op (een gelukkig) leven. Het zijn in het diepst deze verschillen in welzijn en welvaart die de basis en rechtvaardiging lijken te zijn voor volledig doorgeslagen en op geen enkele wijze goed te keuren gedrag. Er ligt dan ook een enorme taak bij ADRA Nederland en al die andere organisaties om die verschillen tussen mensen kleiner te maken, waar ook ter wereld en in welke miserabele omstandigheden ze ook verkeren, toch weer perspectief te geven. We zouden ons moeten afvragen waarom tientallen wereldleiders aanwezig zijn in Parijs als er twaalf doden vallen, terwijl de honderden en duizenden arme mensen en vluchtelingen in ontwikkelingsgebieden nauwelijks het nieuws halen. Natuurlijk is het goed dat we afstand nemen van geweld, extremisme en vrijheden koesteren, maar laten we dat ook doen wanneer dit buiten ons westerse welvarende deel van de wereld gebeurt. Als voorzitter van ADRA Nederland ben ik best een beetje trots en ook dankbaar dat zowel de medewerkers op kantoor, als al die vrijwilligers en het bestuur zich niet uit het veld laten slaan. Ik heb er alle vertrouwen in dat iedereen die ADRA Nederland een warm hart toedraagt en het de groei van onze organisatie in het afgelopen jaar mogelijk heeft gemaakt, dit ook in de toekomst zal blijven doen. Herman Jillings Voorzitter 5

6 Woord van de directeur 6 Graag vertel ik u wat ons als organisatie heeft bezig gehouden in Stilstaand en terugkijkend komt de vraag bij me op wat er allemaal is gebeurd, wat mij persoonlijk raakte en hopelijk ook u? Ik kan een opsomming geven van onze projecten en programma s, van cijfers die laten zien dat we ook dankzij een aantal nalatenschappen onze begroting hebben gehaald wat inkomsten betreft. Tevens hebben we minder kosten gemaakt dan begroot. Ik kan u vertellen in hoeveel vakbladen en kranten wij gestaan hebben om onze naamsbekendheid te vergroten, een groot succes in het afgelopen jaar. Ook met hoeveel bedrijven, vermogensfondsen en kringloopwinkels we in contact zijn geweest en waar we succesvol zijn geweest. Dit alles vindt u terug verderop in het jaarverslag. Waar ik het met u over wil hebben zijn de vragen: Hebben wij het verschil gemaakt en hebben we gedaan waar we voor staan? ADRA Nederland heeft als missie het bestrijden van armoede in deze wereld. ADRA Nederland ziet het als haar taak om voor de armste bevolkingsgroepen in deze wereld op te komen en deze ongeacht etniciteit, geslacht of religie te helpen. Zelfredzaamheid (zelf een beter bestaan opbouwen), staat daarbij centraal. Lees hier het verhaal van Augustine en Mary-Goreth. Ze waren net getrouwd en gingen samenwonen toen de burgeroorlog hun dorp in Burundi trof.

7 Ze hadden erg veel geluk dat ze weg konden komen en dat ze werden opgevangen in een vluchtelingenkamp in hun buurland Rwanda. Echter, een jaar later vond een van de grootste genociden plaats en moest het stel weer vluchten. Ze kwamen terug in Burundi - waar de oorlog nog steeds woedde - en ze eindigden in een vluchtelingenkamp. Hier hebben ze negen jaar gewoond. Ze kregen kinderen en elke dag was het een gevecht om in leven te blijven. Uiteindelijk was er voldoende vrede in hun geboorteplaats en keerden ze terug. Hier zagen ze hoe hun huis was afgebrand en ze bouwden op dezelfde plaats met onze hulp weer een kleine cottage. Ook gaf ADRA Nederland hen gereedschap en zaden waarmee ze hun stukje landbouwgrond om het huis konden bewerken. Mary-Goreth zorgde samen met haar kinderen voor het stukje grond, terwijl Augustine voor andere boeren werkte om geld te verdienen. Dit huis betekent alles voor ons. We leefden een ongezond leven in een lekkende hut. Nu zijn we gezond. We slapen de hele nacht en hebben energie over om na te denken over onze toekomst en plannen te maken. We zullen de opbrengsten delen. De toekomst ziet er goed uit voor ons. Wij wensen onze donoren een lang en gelukkig leven, zeggen Augustine en Mary-Goreth. Dit verhaal van Augustine en Mary-Goreth en van zoveel anderen laat voor mij zien dat we het verschil hebben gemaakt. Voor dit gezin, maar ook voor zoveel andere mensen; terug te vinden in ons verslag. Voor noodhulp, maar juist ook voor wederopbouw om duurzame veranderingen te kunnen realiseren, zodat mensen zélf verder kunnen met hun toekomst. Dank voor uw betrokkenheid, gebeden en giften. Geert Hendriks Directeur ADRA Nederland 7

8 Samenvatting en toelichting 8 Het jaar 2014 is voor ADRA Nederland een veelbewogen jaar geweest. Het team breidde uit van twee naar vier parttime medewerkers. Het team is inmiddels goed op elkaar ingespeeld en heeft de meeste doelen bereikt. Onze missie op basis van de statutaire doelstelling artikel 1 tot en met 3 * kan worden samengevat als: Wij zetten ons in om de levens van mensen structureel te veranderen. De slogan van ADRA Nederland is dan ook: Verander de wereld, leven voor leven (ongeacht religie, politieke achtergrond en etniciteit). * In bijlage A is de statutaire doelstelling als geheel opgenomen. e r t u i o p a s Hoogtepunten gerealiseerde doelen ADRA EKF nieuwe stijl Kerstdozenactie Vrije publiciteit: 26 artikelen Acht organisaties hebben ons geld gegeven. Folder nalatenschap Actuele Facebookpagina (2 à 3x per week nieuws) + website (1x per twee weken) Oprichting Jong ADRA Huis-aan-huiscollecte doelstelling nagenoeg gehaald Digitaal doneren is mogelijk Verbeterpunten/ leermomenten Administratie bij kinderfonds ADRA EKF heeft enorme stap vooruit gemaakt. Aandacht hiervoor blijft nodig Als we scholen qua mankracht assisteren, kunnen we meer scholen bereiken Samenwerking met lokale kranten voor collecte kan beter Vermogensfondsen benaderen lijkt effectiever dan bedrijven benaderen Verspreiding folder is bewerkelijk Bereik vergroten in Campagne op voeren Communicatie met Jong ADRA kan meer in twee richtingen Aantal collectanten uitbreiden is aandachtspunt Gebruik ervan nog niet erg groot, meer bekendheid genereren

9 (Alleen de punten zijn toegelicht die nadere toelichting behoeven, degene die voor zich spreken niet. Ad1) ADRA EKF Nieuwe stijl Het ADRA Eijkelenboom Kinderfonds is in 2014 vernieuwd. Met het aantrekken van Joanne de Vletter als Medewerker Communicatie- en Fondsenwerving en vrijwilliger Greta Reineman zijn enorme stappen gezet. Er is onder andere een hele nieuwe website gekomen ( een terugkerende nieuwsbrief en een Communicatie-en fondsenwervingsplan Ook is hard gewerkt aan de administratie door Greta Reineman. De koppeling tussen kinderen en donateurs is een punt van aandacht. Ad 2) Kerstdozenactie Kinderen uit Moldavië zijn verblijd met een doos met schoolspullen en speelgoed van kinderen uit Nederland. De doelstelling van dozen is gehaald! Dit dankzij de inzet van managementassistent Stella Bemah in samenwerking met contactpersonen van 44 kerkgemeentes (meer dan 1000), ADRA België (206 dozen), vier basisscholen en vijf andere organisaties waaronder hotel De Roosterhoeve uit Roosteren (Limburg) met 95 dozen. Het transport naar Duitsland is volledig gesponsord geweest door DSV. Resultaat: kerstdozen voor kinderen uit Moldavië 9

10 10 In de fondsenwervingsector wordt het steeds duidelijker dat doelstellingen en werving eigenlijk onlosmakelijk verbonden zijn. Voor het Vakblad Fondsenwerving betekent dat, dat we meer ruimte gaan maken voor de doelstellingskant. ADRA Nederland publiceerde in ons Vakblad met de steun aan het Masangaziekenhuis in Sierra Leone tegen Ebola en timmert op deze manier hard aan de weg. Jaap Zeekant Hoofdredacteur Vakblad Fondsenwerving Ad 3) Er is fors ingezet op het verkrijgen van vrije publiciteit om meer naamsbekendheid te krijgen. In totaal zijn 24 artikelen verschenen in ADRA Nederland wordt zowel in tijdschriften, kranten, in nieuwsbrieven als op websites genoemd. In bijlage B treft u een overzicht aan met de waarde van de artikelen als we ervoor hadden moeten betalen ( ). Het is vooral gelukt in vakbladen en lokaal in de provincie Zeeland, dankzij veel netwerkcontacten van fondsenwerver Christa Breure en waarvoor de artikelen vervolgens werden geschreven door communicatiemedewerker Judith Hillaert.

11 AD 4) Bij kerkgenootschappen, vermogensfondsen en bedrijven (waaronder Kringloop winkels) zijn 67 aanvragen ingediend. In 2014 hebben we gemerkt dat bedrijven eerder investeren in natura dan in geld. Er zijn diverse deals gesloten tijdens beursvloeren. (Dit zijn ruilacties waar geen geld aan te pas komt). Samenwerkingsverbanden die hieruit voort kwamen, betreffen een samenwerking met: ICDuBo maquette (1.50 x 1 meter van huizen voor vluchtelingen uit Burundi) staat permanent in Innovatiecentrum Duurzaam Bouwen in Rotterdam) Eismagroep en Magenta Publishing (publicaties vakbladen Geheit Reclame (sponsoring ontwerp en drukwerk tegen materiaalkosten voor een groot aantal van onze publicaties). Acht organisaties hebben ons geld gegeven, waaronder twee vermogensfondsen en twee kringloopwinkels. Over het algemeen zijn dit grotere bedragen dan de bedragen die per bedrijf zijn binnengekomen. Totaal: Ook zijn er goederen en diensten in natura gedoneerd. In totaal is er voor aan goederen en diensten geleverd. Dit is inclusief vrije publiciteit. Een overzicht hiervan vindt u in bijlage B en C bedrijven en fondsen in natura incl publicaties Wij proberen bij te dragen aan een betere wereld door ADRA Nederland te voorzien van creatieve ontwerpen voor drukwerk. De visie van ADRA Nederland proberen we binnen ons bedrijf door te voeren. Zo maken wij veelal gebruik van milieuvriendelijke materialen. We stellen de leuke samenwerking enorm op prijs en steunen het werk van ADRA Nederland, wereldwijd. Jascha en Windy Meester Geheit Reclame, Drachten Magenta Publishing is een uitgeverij van vakinformatie in de ICT- en de Office-branche. Middels magazines, websites, kennisevenementen en workshops wordt vakinformatie verstrekt aan de doelgroepen. Magenta heeft ADRA Nederland geselecteerd als MVO-partner vanwege de sympathieke doelen die nagestreefd worden én omdat Magenta bewust niet kiest voor de overbekende goede doelen. Magenta ondersteunt ADRA Nederland door regelmatig kosteloos advertenties te plaatsen ter bevordering van fondsenwerving. Sef Heldens Uitgever/algemeen hoofdredacteur Magenta Publishing 11

12 ADRA Nederland in uw testament Bij ons bieden resultaten uit het verleden wél garantie voor de toekomst! Somssterven kinderenin Afrikaopstraat, ikwilietsvoor henbetekenen Ik heb altijd veel gegeven en dat komt door mijn moeder. Zij zei altijd: Het maakt niet uit of je arm of rijk bent, het is altijd beter te geven dan te ontvangen en dat heb ik onthouden. Dat is ook mijn levensmotto geworden. Ik ben begonnen met geven toen ik lid ben geworden van de Adventkerk. Ik dacht; nu ik adventist ben, moet ik ook een daad stellen. Ik heb toen anoniem een groot bedrag in de collectezak gedaan. Op een gegeven moment steunde ik 16 kinderen van het ADRA EKF (=Eijkelenboom KinderFonds). Ik ben begaan met kinderen uit Afrika die in armoede leven en soms sterven langs de weg. Ik wil iets voor hen betekenen Daniël Maris Opbrengst: Nepal (gezondheidskliniek: Myanmar (waterpomp): ADRA Algemeen: Totaal Ad 5) Folder nalatenschap is ontwikkeld en als eenmalige actie naar alle notarissen in Nederland gestuurd. Vanuit ADRA Nederland is een communicatiepanel ingesteld, waarvan twee leden hebben bijgedragen aan de totstandkoming van deze folder, onder andere om de juiste toon te vinden. Ook zijn ze eenmaal om advies gevraagd bij de vraag. Gaan we een gesponsorde ipad inzetten om de collectant die het meeste ophaalt te belonen, of werkt het demotiverend voor mensen als er een wedstrijdelement in komt? De meningen waren verdeeld, we hebben het uiteindelijk niet gedaan). Ad 7) Een enthousiast team van jongeren heeft Jong ADRA opgericht Was voor hen vooral het jaar van elkaar aftasten en een goede samenwerking te realiseren door de jongeren die uit alle delen van het land komen. Ad 8) Huis-aan-huiscollecte: de begroting is nagenoeg gehaald (doel was en er is opgehaald). Dit is bijzonder omdat er op minder locaties werd gecollecteerd en het totaal aantal vrijwilligers is afgenomen. Hierdoor is in veel mensenlevens het verschil gemaakt. 12

13 Niet-behaalde doelstellingen 2014 Golftoernooi is niet doorgegaan wegens te weinig deelnemers, hoewel we toch diverse publicaties hadden gehad in golfmagazines en op golfwebsites. Enerzijds hadden we via het netwerk van onze achterban meer deelnemers verwacht. Anderzijds hoopten we dat mensen uit de golfwereld die ADRA Nederland nog niet kenden, zich zouden inschrijven. ADRA Nederland is bij veel mensen helaas nog onbekend. Dit hebben we als nadeel ervaren; onbekend maakt immers onbemind. Bovendien bleek later dat er veel concurrerende golftoernooien waren rond dezelfde datum; een mogelijke verklaring voor het tegenvallende aantal deelnemers. Minder inkomsten bedrijven en vermogensfondsen dan gehoopt. Er zijn wel veel producten en diensten in natura geschonken. Behalve een nieuwe penningmeester, is het vinden van extra/vervangende bestuursleden in 2014 helaas niet gelukt. De respons op vacaturemeldingen op de website en op Facebook was minimaal. Het is moeilijk om Adventisten te vinden voor bestuursfuncties bij ADRA Nederland. Veel leden hebben een drukke agenda met werk, studie en/of gezin. Daar komt bij dat veel kerkleden vaak al diverse vrijwilligersfuncties bekleden bij de kerk. Tegenvallende inkomsten via direct mail naar donateurs Niet gelukt om een project gedragen te krijgen door een of meerdere kerkgemeentes. De coördinator van één van de potentiële kerkgemeentes is ziek geweest en er was niemand die het overnam. In 2015 gaan we ons hiervoor inzetten. In het volgende hoofdstuk laten we zien wat we doen en hoe dit aansluit bij de vijf pijlers: Gezondheidszorg, Voedselzekerheid, Onderwijs, Zelfredzaamheid en Noodhulp. 13

14 1. Wat doet ADRA Nederland? Bij de uitvoering van onze projecten laten wij ons leiden door de vraag: Waarom is ADRA Nederland opgericht? De missie samengevat op basis van artikel 1 tot en met 3 van de statutaire doelstelling * is als volgt omschreven: 14 ADRA Nederland zet zich wereldwijd in voor sociale en economische gelijkheid. Wij bestrijden structurele armoede. Geïnspireerd op onze levensbeschouwelijke waarden en normen geven wij invulling aan de liefde voor onze naasten en zorg voor de aarde, waarbij we streven naar behoud en bescherming van natuur en milieu. Wij bieden hulp in noodsituaties en verbeteren op duurzame wijze de levensomstandigheden van mensen wereldwijd. Door samen te werken met vrijwilligers, partnerorganisaties, lokale ADRA-vestigingen en lokale gemeenschappen zijn we in staat om structureel bij te dragen aan de zelfredzaamheid van mensen en gemeenschappen in rampgebieden en ontwikkelingslanden. Bij de uitvoering van onze missie richten we ons op vijf pijlers: Gezondheidszorg, onderwijs, voedselzekerheid, zelfredzaamheid en noodhulp. Ook hebben we een aantal hulpmiddelen. Een daarvan is het jaarplan dat een afgeleide is van het meerjarenbeleid. Het meerjarenbeleid is opgesteld in het voorjaar van 2013 en strekt zich uit tot eind U kunt hier meer over lezen in hoofdstuk 2. Nu gaan we eerst in op een aantal projecten in relatie tot de vijf pijlers die we hanteren. * De statutaire doelstelling is opgenomen in bijlage A.

15 1.1 Impact Waar hebben we wat gedaan? Hoeveel impact heeft het uitgedrukt in veranderde levens? Wat waren de uitgaven en toezeggingen in euro s? Aantal levens veranderd Uitgaven Pijler gezondheidszorg Projectnummer Waar en wat Toezeggingen Nepal: Sanitair voor lokale gemeenschappen Nigeria: Gezondheidscentrum Nepal: Sanitair, educatie en economische ontwikkeling Nepal: Gezondheidscentrum + voedingsprogramma voor kinderen (mobiele kliniek) Myanmar: Waterpomp op zonne-energie Pakokku Burundi: opknappen gezondheidscentrum tbv gezinsplanning Gambia: Waterproject basisschool Pijler zelfredzaamheid Burundi: Huizen voor terugkerende vluchtelingen Indonesië: Zelfredzaamheid via microkredieten Suriname: Waterproject 400 Pijler Noodhulp Oeganda: Noodhulp Zuid-Soedanese vluchtelingen Zimbabwe: Noodhulp overstroming Kameroen: Noodhulp bij crisis Centraal Afrikaanse Regio Bosnië-Kroatië-Servië: Noodhulp na overstroming Solomon Eilanden: Noodhulp na overstroming Syrië: Onderwijs voor Syrische kinderen in Libanon Sierra Leone: Masangaziekenhuis: Ebola Liberia: Bewustwordingscampagne Ebola Libanon: Noodhulp voor Koerdische vluchtelingen uit Irak

16 Pijler Onderwijs Thailand: Hulp voor school op grens met Birma Haiti: Schoolmeubilair Nigeria: 3 klaslokalen Montenegro: Kerstdozenactie Haiti: Schoolmateriaal Bonaire: Leeswedstrijd Nepal: Nieuw schoolplein Nepal: 10 extra meisjes gesponsord in periode Moldavië: Kinderen helpen kinderen kerstdozen ADRA Eijkelenboom KinderFonds (ADRA EKF) Pijler voedselzekerheid Suriname: Rijstmolen Suriname: Cassavemolen 400 Totaal 31 projecten Drie projecten waar wel uitgaven voor waren in 2014, maar die verder afgehandeld waren, worden voor de volledigheid hieronder nog genoemd: Burundi: transport matrassen (project niet haalbaar gebleken) Filipijnen: noodhulp Sierra Leone: schoolgeld fam. Fufanah N.B. Aan projecten waar geen uitgaven en/of toezeggingen bij staan, zijn (voorheen) geen toezeggingen gedaan en is in dit jaar aan de kostenkant geen uitgave gedaan. Oorzaken hiervan kunnen zijn: betalingsafspraken met het betreffende project, nog niet voldoende inkomsten of een project is nog niet gestart.

17 1.2 Vijf pijlers uitgelicht Pijler gezondheidszorg* Aandeel projecten per pijler uitgedrukt in % van het totaal aantal projecten: Onderwijs 32% Issue Wat Bewoners van bergachtige district Ha Quang in Vietnam wonen in paalwoningen waarbij het vee onder de woning verblijft. Dit leidt tot onhygiënische situaties. Huidziektes, infecties en diarree. Bouw van aparte dierenvertrekken van ADRA Nederland en van ADRA Vietnam en eigen bevolking Evaluatie Impact Voedselzekerheid 6% Noodhulp 29% Gezondheidszorg 23% Zelfredzaamheid 10% Dit project is bijzonder goed verlopen. Aanvankelijk waren er 30 huishoudens waar een schuurtje voor het vee gebouwd is los van de woning. Mensen die het zelf konden betalen, volgden en dit heeft ertoe geleid dat uiteindelijk 111 huishoudens aparte vertrekken voor het vee hebben gebouwd. 440 Mensen zijn in een gezondere leefsituatie terechtgekomen. * Dit project is niet in het voorgaande projectenoverzicht opgenomen, omdat de financiële afwikkeling eind 2013 plaatsvond. De eindrapportage met de resultaten is echter in 2014 binnengekomen. Nederland staat aan de top van de wereld als het gaat om gezondheidszorg. Hoe mooi is het om je als arts in te zetten voor mensen die in armoede leven en het diepst getroffen zijn door slechte medische zorg? De bijdrage die je als tropenarts kunt leveren, geeft me veel voldoening. Het vergt veel creativiteit (de isolatieruimte is bijvoorbeeld van rijstzakken gemaakt) en flexibiliteit om in Sierra Leone te wonen en te werken, maar deze bijzondere ervaring kan ik met mijn vrouw delen. Het avontuur dat ik met haar en onze baby ben aangegaan is deels gebaseerd op Christelijke motieven en heel erg de moeite waard. Dankzij bijdragen van onder andere ADRA Nederland en ADRA UK beschikken we weer over een stroomvoorziening, die zo noodzakelijk is om mensen te behandelen. Het ziekenhuis dat tijdelijk gesloten was omdat het té gevaarlijk was, kan weer open. Bart Waalewijn Tropenarts, Masangaziekenhuis Sierra Leone 17

18 Pijler zelfredzaamheid Issue Wat Hoe Evaluatie Impact In Burundi zijn nog steeds teruggekeerde vluchtelingen die een dak boven hun hoofd nodig hebben. In veel gevallen is het voormalige huis afgebrand. Met hulp van ADRA Nederland kon op dezelfde plek van de voormalige hut een nieuw huis worden gebouwd. Er is ook voorzien in gereedschap om het omliggende stukje land te bewerken om zo zelf te kunnen voorzien in het levensonderhoud. Opgehaald met name door het netwerk van de voorzitter van ADRA Nederland In 2014 zijn veel families blij gemaakt met een eigen huis. Ook is voorzien in zaden en gereedschap om zelfredzaam te kunnen zijn. Door minder ziekte als gevolg van het wonen in een echt huis, gaat de productie omhoog. Dit draagt bij aan een hogere levensstandaard van het gezin. met de huizen in Burundi maakten we voor 85 mensen het verschil. 18 Pijler noodhulp Issue Wat Hoe In Liberia en Sierra Leone verspreidde de Ebola-epidemie zich sterk. Dit eiste (en eist nog steeds) veel slachtoffers. Om dit tegen te gaan is het Masangaziekenhuis in Tonkolili voorzien van stroomvoorziening en is er in Liberia een grote voorlichtingscampagne opgezet om een toename van het aantal Ebola-slachtoffers te voorkomen. Direct Mailing naar donateurs en kerstbomenverkoop actie van Erwin en Kerry Breure opbrengst uit mailing en 350 uit kerstbomenverkoop Evaluatie Impact Door rituelen bij begrafenissen, waar afscheid wordt genomen door het (besmette) lichaam van de overledene aan te raken, was het moeilijk om Ebola te beteugelen. Dit proces van bewustwording onder de bevolking gaat vrij langzaam. Mensen durfden bovendien vaak niet te zeggen dat ze bij een begrafenis waren geweest, met alle risico s van dien. Ook was er een periode dat het Masangaziekenhuis gesloten moest worden, omdat er te weinig stroomvoorziening en beschermende kleding was. Het verzorgingsgebied van het Masangaziekenhuis bestaat uit mensen. Dankzij de hulp van onder andere ADRA Nederland en ADRA UK is het ziekenhuis weer open en is het verschil in overlevingskansen gemaakt. In Liberia bereikte de voorlichtings- en bewustwordingscampagne mensen. Dit project maakte dus het verschil voor mensen die zorgvuldiger met de gevaren van Ebola om weten te gaan.

19 Pijler Onderwijs Issue Wat Hoe Het leerlingenaantal op een school op Haïti die wij herbouwd hebben, groeit enorm. Hierdoor zijn er te weinig schoolspullen en is er een tekort aan meubilair Levering van schoolspullen en meubilair Geld ingezameld tijdens het Evenement TED Camporee van Adventkerk: op een markt zijn zelf meegebrachte spullen verkocht voor in totaal waarvan werd bestemd voor dit project. Verder is een sponsorloop georganiseerd door de kerkgemeente Amersfoort en heeft het kerkevenement Kidzrally geld opgebracht voor het project is in totaal binnengekomen Evaluatie Impact De TedCamporee was zeer succesvol en heeft een groot deel van het benodigde budget opgeleverd. Hulpmiddelen voor onderwijs zijn mogelijk gemaakt voor 216 leerlingen en acht docenten. Pijler Voedselzekerheid Issue Wat In de binnenlanden van Suriname (Lespantie en Gengeston) leven de mensen met name van de cassave-en rijstoogst. De cassave en rijst wordt nog steeds met de hand bewerkt, wat erg zwaar en tijdrovend werk is. Vrouwen hebben vaak kapotte handen en gaan gebukt onder het zware werk. Door de aanschaf van een cassavemolen en een rijstmolen worden de arbeidsomstandigheden verbeterd en gaat de productie omhoog. Hierdoor zijn meer opbrengsten mogelijk, die deels verkocht kunnen worden. De hogere inkomsten leiden daardoor tot een hogere levensstandaard voor de inwoners. Hoe: Mailing en overige giften (Toegezegd was voor de cassavemolen en voor de rijstmolen) opbrengst uit mailing Evaluatie Impact Door slim in te kopen kon van het bedrag een cassavemolen en twee rijstmolens worden aangeschaft 100 Inwoners van Lespantie en 400 dorpelingen in Gengeston krijgen een hogere levensstandaard Dankzij ADRA Nederland hebben wij in Suriname twee rijstmolens en een cassave molen kunnen aanschaffen voor de bewoners van de marrondorpen: Gengeston en Lespantie. Het werk is hierdoor veel minder zwaar geworden en de productie gaat hierdoor ook omhoog. Het werk dat vooral vrouwen handmatig deden, wordt nu machinaal in veel minder tijd gedaan. Vanessa Hoepel-Dekker Coördinator ADRA Suriname 19

20 2. Meerjarenbeleid en strategie 20 In dit hoofdstuk gaan we in op het beleid dat gehanteerd wordt binnen ADRA Nederland en lichten we de wijze toe waarop ADRA Nederland haar missie tracht te verwezenlijken: de strategie. 2.1 Meerjarenbeleid Het beleid van ADRA Nederland is gebaseerd op: 1) Neutraliteit: gelijke behandeling van ieder mens, ongeacht religie, politieke overtuiging of etniciteit 2) Vijf pijlers: noodhulp, gezondheidszorg, voeding, onderwijs en zelfredzaamheid. Zelfredzaamheid steeds de rode draad als het gaat om het goedkeuren en uitvoeren van onze projecten. 3) Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen: Dit geldt zowel voor a) hulp die gericht is op blijvende verbeteringen in de levens van mensen als voor b) hulp en projecten met aandacht voor de bescherming en het behoud van natuur en milieu. Vanuit de Adventistische levensbeschouwing geldt dat de mens wordt beschouwd als rentmeester van deze aarde en daar dus goed voor dient te zorgen. c) Het altijd betrekken van de lokale bevolking bij de start, uitvoering en overdracht van onze projecten. Hierdoor kunnen onze interventies daadwerkelijk leiden tot een beter toekomstperspectief op lange termijn. Het nastreven van duurzaamheid in de breedste zin van het woord heeft daarom een hoge prioriteit. d) Materialen die nodig zijn bij de uitvoering van onze projecten, worden zoveel mogelijk in het land zelf ingekocht. Dit geldt ook voor het inhuren van mankracht. Hierdoor hebben lokale ondernemers ook profijt van onze projecten, wat een positief effect heeft op de regionale economie. Het beleid van ADRA richt zich verder op: 1) Zoveel mogelijk SMART gemaakte doelstellingen (S=Specifiek, M=meetbaar, A=acceptabel, R=realistisch T=tijdgebonden) 2) De kracht van het onderdeel zijn van ADRA International dat een netwerk beslaat van ADRA vestigingen in meer dan 130 landen. Hierdoor is ADRA bekend met de lokale bevolking, werkt met hen samen en maakt voor materialen en mankracht zoveel mogelijk gebruik van bronnen uit het eigen land. Op deze manier ontstaat een kleinere ecologische voetafdruk en wordt bovendien de regionale economie gestimuleerd.

21 3) ADRA Nederland kiest voor strategische samenwerkingsverbanden met 17 partnerlanden waaraan ADRA Nederland met financiële middelen en expertise bijdraagt. Door keuzes te maken, vergroten we onze efficiëntie en bouwen we aan sterke relaties. Deze koers is in 2014 voortgezet. De partnerlanden zijn: Bangladesh, Burundi, Burkina Faso, Ghana, Haïti, Indonesië, Jemen, Madagaskar, Myanmar, Nepal, Nigeria, Oeganda, Pakistan, Suriname, Thailand, Vietnam, Zimbabwe. In Gambia is een pilotproject gestart (drinkwaterproject). Als dit goed verloopt, wordt het land toegevoegd aan de lijst met partnerlanden. Het project is aangedragen door iemand uit het communicatiepanel die samen met haar man ook als trouwe vrijwilligers veel ondernemen voor ADRA Nederland. Wij werken samen met partnerlanden die onze hulp het hardst nodig hebben. Op deze manier kunnen we nog meer betekenen en vergroten we onze impact. De directeur maakt een selectie van ontvangen hulpvragen en verzorgt de projectvoorstellen aan het bestuur. Na goedkeuring door het bestuur gaat ADRA Nederland aan de slag met de projecten. De volgende criteria wegen mee in de keuze voor onze partnerlanden: De plaatsing van een land op de VN lijst met armste landen ter wereld De organisatiecapaciteit en potentie van het desbetreffende ADRA-land Onze opgedane kennis en ervaringen met het desbetreffende ADRA-land Ontwikkelingsbeleid van de Nederlandse overheid 4) Noodhulp wordt verleend waar het op dat moment in de wereld nodig is en mits er een ADRA-kantoor gevestigd is. Voorbeelden waar noodhulp is verleend in 2014 zijn: Syrië (onderwijs vluchtelingen), Irak (voedselpakketten), Bosnië-Kroatië-Servië en Solomon-eilanden (drink- en hygiënepakketten). ADRA Nederland maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van ADRA-kantoren. Hierdoor kunnen we snel ter plaatse zijn. 21

22 22 5) Bij noodhulpprojecten geldt dat ADRA in het gebied blijft, ook nadat cameraploegen al lang uit een rampgebied zijn vertrokken. ADRA Nederland blijft projecten steunen om te helpen met de wederopbouw. Zelfredzaamheid is steeds het uitgangspunt bij onze projecten. Hulp is gericht op blijvende verbeteringen in de levens van heel veel mensen. 2.2 Beleid omgang reserves en fondsen De reserve van ADRA Nederland bestaat met ingang van het verslagjaar uit een bestemmingsreserve en overige reserves. De bestemmingsreserve is een reserve die expliciet gebruikt wordt voor uitgaven aan noodhulp. Er moet bij calamiteiten snel gereageerd worden; eerst donaties werven zou daardoor de daadkracht om snel financieel bij te dragen ernstig beperken. De standaard bijdrage van ADRA Nederland is USD De bestemmingsreserve wordt gevoed door donaties met als oormerk Rampenfonds. Bij grotere calamiteiten of rampen kan besloten worden om extra gelden te werven en de bijdrage daarmee te vergroten. De overige reserves worden gebruikt om negatieve exploitatiesaldi uit eigen middelen te financieren, terwijl deze reserve wordt gevoed indien er positieve exploitatiesaldi zijn. Er is geen specifiek beleid omtrent de omvang van de reserves. De fondsen bestaan uit donaties met een bestemd karakter voor de diverse projecten. Donateurs hebben specifiek een projectbestemming gegeven aan hun donatie. Deze gelden worden voor de betreffende projecten aangewend. Indien een project geannuleerd wordt of er wordt meer gedoneerd dan nodig is, dan worden de gelden herbestemd. Het bestuur van ADRA Nederland zal zoveel mogelijk proberen de gelden naar een soortgelijk project/of binnen het zelfde land te herbestemmen. Donateurs worden in de diverse communicatiemiddelen hiervan op de hoogte gesteld. 2.3 STRATEGIE Om de strategie te bepalen, bekijken we eerst wat de huidige stand van zaken is. Dit doen we door een zogenoemde SWOT-analyse (sterkte-, zwakte-, kansen- en bedreigingenanalyse). Sterkte/zwakte analyse ADRA Nederland De sterktes zijn samen met de contactpersonen van de diverse kerkgemeenschappen tot stand gekomen op de ADRA ontmoetingsdag, waar zij in een workshop konden aangeven waarom ADRA Nederland uniek is ten opzichte van andere hulporganisaties.

23 sterktes kansen Kleinschalige projecten die we snel kunnen realiseren Korte lijnen naar doelgroepen en stakeholders toe Lage overheadkosten door onkostenbesparing ADRA verhoogt de zelfredzaamheid. Hulp leidt voor veel mensen tot structurele verandering in hun leven Handelen vanuit Adventistisch oogpunt: naasten liefhebben en zorg voor de aarde Door sterk internationaal ADRA-netwerk snel ter plaatse voor het verlenen van noodhulp. Diverse ADRA kantoren werken al ruim 20 jaar in het gebied en beschikken daardoor over veel kennis over de lokale situatie. Internationale organisatie/ ADRA is wereldwijd, schaalvoordelen in kosten Christelijke organisatie, ondersteuning door gebed Land doet zelf de aanvraag, daarom is de hulp echt nodig en gedragen door de bevolking Laag salaris directeur dat bovendien door de kerk wordt betaald Nalatenschappen en legaten Bekende Nederlander verbinden aan ADRA Nederland om bekendheid te vergroten Economie trekt aan Steeds meer mensen vinden Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en duurzaamheid belangrijk Nog meer vrije publiciteit behalen, draagt bij aan meer bekendheid Andere financieringsvormen bijvoorbeeld crowdfunding Buiten kerk erg onbekend Terugloop aantal vrijwilligers Terugloop aantal donateurs Bijna helemaal afhankelijk van donaties Beperkte interne capaciteit (slechts 2,8 fte) Behoefte aan een boegbeeld Veel en toenemende concurrentie goede doelenorganisaties (er zijn alleen al zo n ANBI s) Trend dat mensen zich minder binden aan één organisatie Vrijwilligerswerk gebeurt meer op incidentele basis/continuïteit in activiteiten kan verloren gaan Trend serviceclubs verleggen hun goede doelenbeleid van internationale naar nationale doelen Crowdfunding hierdoor dreigt de kans op het verliezen van gulle gevers. Het is een middel dat steeds meer bij donateurs in de belangstelling komt zwaktes bedreigingen 23

24 Conclusie Een aantal aspecten ligt buiten onze invloedsfeer, zoals de toename van het aantal goede doelen, de concurrentiepositie en de trend dat serviceclubs in hun goede doelenbeleid een verschuiving laten zien van het steunen van internationale doelen naar het steunen van lokale doelen. In de vooruitblik op 2015 in hoofdstuk 6 wordt aangegeven met welke aspecten we in 2015 aan de slag gaan. Samen met haar partners zet ADRA Nederland zich in om een positieve verandering te realiseren voor mensen die in armoede leven. Wij doen dit niet alleen via de financiële ondersteuning van projecten, maar ook door onze partners te trainen en te ondersteunen op het gebied van projectplanning, monitoring en evaluatie. Omdat ontwikkeling en vooruitgang zich op veel verschillende manieren laat sturen en beïnvloeden, richten wij ons als ontwikkelingsorganisatie op vijf pijlers namelijk: gezondheidszorg, en zelfredzaamheid, onderwijs, noodhulp en voedselzekerheid. Er is gekozen voor deze pijlers omdat hier verbeteringen van levens op langer termijn mogelijk zijn. Als je mensen helpt zichzelf te redden, dan lever je een bijdrage, ofwel een garantie op een beter leven voor de toekomst. De oude en bekende uitspraak van Anne Isabelle Thackeray Ritchie ( ) typeert dit uitgangspunt: 24 Give a man a fish and you feed him for a day; teach a man how to fish and you feed him for a lifetime.

25 3. Communicatie 3.1 Communicatie ADRA Nederland Stichting ADRA Nederland wil een transparante organisatie zijn. Zij communiceert met zorg over haar activiteiten. De kleinschaligheid van onze stichting heeft als voordeel dat er tussen bestuur, medewerkers, vrijwilligers en belangstellenden korte lijnen zijn. De verschillende belanghebbenden zijn onder andere onze donateurs en sponsoren. ADRA Nederland brengt jaarlijks een jaarverslag uit waarin de ontwikkelingen van de stichting zijn opgenomen. Ook doen we mee aan De Transparant Prijs. Dit is een initiatief van PwC en heeft als doel het transparanter maken van jaarverslagen. Verder werken we aan meer naamsbekendheid en doen bijvoorbeeld mee aan de NRC Charity Award. Om kosten te besparen en uit milieuoverwegingen wordt de terugkoppeling van projecten waarvoor donateurs en sponsoren geld hebben gegeven zoveel mogelijk digitaal gedaan. De resultaten van ADRA Nederland kunt u lezen in de nieuwsbrieven, op onze website, op onze facebookpagina en via twitter. Voor de wat oudere doelgroep wordt er over diverse projecten teruggekoppeld in de Actueel die als mailing, ofwel Direct Mail, wordt verzonden. In 2014 is deze mailing zeven maal uitgekomen. (Onze Direct Mail bevat standaard een folder met een begeleidende brief en een acceptgiro). Eenmaal is een brief zonder folder uitgegaan naar de contactpersonen van de Adventkerk, waarin een oproep werd gedaan voor steun aan het overstroomde gebied in Bosnië-Kroatië-Servië. Er is een daling van de inkomsten uit mailings. Om de redenen te achterhalen, houden we een onderzoek onder onze donateurs. De rapportage van dit onderzoek wordt in het eerste kwartaal van 2015 verwacht. Enkele redenen zijn bekend, omdat het trends zijn waar ook andere goede doelenorganisaties mee te maken hebben: toename in concurrentie van organisaties die collectes houden verdere concurrentie van charitatieve organisaties binnen en buiten de kerk economische crisis waardoor veel mensen hun baan kwijtraakten en daardoor minder te besteden hebben vrijwilligers willen zich minder binden aan een organisatie. In hoofdstuk 4 wordt nader ingegaan op de effecten van Direct Mail. Direct mail : publicaties Aantal lezers:

26 Tabel: communicatie kengetallen Communicatiemiddel Digitale Nieuwsbrieven Donateurbrieven/ mailings Digitale kerstkaart Verkorte jaarverslag 2013 Websitebezoek Volgers op Facebookpagina Twitter PowerPoint presentaties 26 Doelgroep 2014 Bestuur, donateurs, vrijwilligers, bedrijven 3 x 455 Donateurs 5x Vrijwilligers en contactpersonen kerkelijke gemeentes 1x 500 Donateurs 1 x Alle doelgroepen Donateurs, bestuursleden Donateurs, bestuursleden Contactpersonen kerk Van 246 naar 780 views per maand Van 112 naar 198 volgers 21 volgers Jaarplan communicatie In 2014 is op het gebied van communicatie veel werk verzet. Het beleid is beschreven in een jaarplan, bestaande uit de volgende kernpunten: Algemene informatievoorziening over onder andere terugkoppeling van projecten naar alle geïnteresseerden en het team is toegenomen, zowel via sociale media, website, digitale nieuwsbrief als het jaarverslag. Specifieke informatievoorziening naar potentiële sponsoren, donateurs en team vindt plaats via , PowerPointpresentaties, mailings en (interne) nieuwsbrief. We organiseren jaarlijks een ADRA ontmoetingsdag voor vrijwilligers. Vrijwilligers kunnen op deze dag wensen kenbaar maken en hun ideeën en ervaringen uitwisselen met elkaar en met de teamleden van ADRA Nederland. Een voorbeeld hiervan is het idee van een vrijwilliger om een golftoernooi te houden. Dit is door het team opgepakt en is helaas door een tegenvallend aantal deelnemers niet in de oorspronkelijke omvang doorgegaan. We hebben een alternatieve golfmiddag aangeboden aan de mensen die zich hadden ingeschreven. De golfclub doneerde de toegangsfees alsnog: er werd in totaal 625 opgebracht. Verder is een communicatiepanel gevormd dat meedenkt met activiteiten van de communicatiemedewerker. Ook nemen we deel aan de open dag van de Kerk der Zevende-dags Adventisten. Twee tot drie maal per week wordt Facebook verfrist met een nieuwsbericht. Dit wordt doorgeleid naar twitter. Er is veel persoonlijk contact tussen het kantoorpersoneel en de contactpersonen van de kerkelijke gemeentes, vaak via mail of telefonisch. Naar de contactpersonen wordt via PowerPointpresentaties teruggekoppeld over wat er met het geld gedaan is. Afhandeling van ontvangen berichten vindt plaats binnen één week. Bedankbeleid. Elke donateur die 100 of meer doneert, ontvangt een op naam gestelde bedankbrief. We verzenden een digitale kerstwens- en bedankkaart. Pers- en mediacontacten worden onderhouden door de medewerker communicatie en de directeur en in sommige gevallen door de fondsenwerver. In 2014 zijn 26 artikelen verschenen in diverse vakbladen. (Zie bijlage B voor een overzicht). In 2015 wordt een richtlijn ontwikkeld voor het aangaan en onderhouden van contacten met de media. Eenmaal per jaar houden we een presentatie voor de bewoners van het Adventistisch verzorgingstehuis Vredenoord en de aanleunwoningen Intermezzo. Verzenden van een verjaardagskaart naar vrijwilligers.

27 4. Inkomsten 4.1 Financieringsbronnen/fondsenwerving ADRA Nederland heeft zeven inkomstenbronnen van waaruit zij haar projecten financiert. In onderstaande tabel ziet u waar de inkomsten uit bestaan. Inkomsten ADRA Nederland 1. Direct Mailings Huis-aan-huiscollecten in 54 openbare gemeentes; Help ADRA helpen, een collecte gehouden binnen alle Adventkerken; Donaties, giften en schenkingen; Sponsoring ADRA Eijkelenboom Kinderfonds (ADRA EKF); Lijfrente en nalatenschappen; Rente Overige: (Capaciteitsbouw ADRA Duitsland) Toelichting: AD 1) ADRA Nederland ontvangt het grootste gedeelte van haar inkomsten uit particuliere giften. Een methode die we daarvoor hanteren is Direct Mail. Er zijn in 2014 zes folders verstuurd, waarvan in februari een folder om mensen te bedanken voor de grote bijdrage in 2014 voor de slachtoffers van Orkaan Hayan en in juni het verkorte jaarverslag. Wij hebben de folder met bedankbrief van begin 2014 echt een bedankbrief willen laten zijn. Daarom was er geen acceptgiro meegestuurd en is niet om een donatie gevraagd. Toch hebben een aantal mensen zeer gul gereageerd, door middel van het doen van donaties. Wij zijn verheugd met de circa die we naar aanleiding hiervan hebben mogen ontvangen. Deze 3.000,- is niet onder 27

28 actueel januari e jaargang De Filipijnen Wederopbouw Panay en dorpen in Noord Cebu actueel juli e jaargang actueel september e jaargang Nepal Voor 5 euro helpt u al mee! mailings opgenomen in de jaarrekening omdat het niet via een acceptgiro is binnengekomen. Vier folders waren Actueels met projectinformatie, (over projecten en andere nieuws feiten). Tijdens de overstroming in de regio Bosnië-Kroatië-Servië is een brief uitgegaan naar alle contactpersonen van de kerkgemeentes met de vraag om te doneren en deze vraag te delen binnen hun kerk. In onderstaande tabel ziet u wat elke mailing heeft opgebracht: Mailing 1 Bedankbrief Filippijnen met folder 3.000* Mailing 2 Drinkwaterproject en cassave- en rijstmolen Mailing 2 Noodhulp Bosnië-Kroatië-Servië Mailing 4 Verkort jaarverslag Nigeria Renovatie gezondheidskliniek Verander de wereld, leven voor leven actueel maart e jaargang Suriname Gezondheidsprojecten in binnenland Suriname Verander de wereld, leven voor leven actueel november e jaargang Liberia Stop ebola! Verander de wereld, leven voor leven Mailing 5 Renovatie Nigeria Gezondheidskliniek Mailing 6 Nepal Sanitair, educatie en economische ontwikkeling Mailing 7 Liberia Ebola bewustwordingscampagne Totaal: *Het verschil tussen de en = wordt veroorzaakt doordat er op mailingen van 2013 nog donaties zijn binnengekomen. Het is een afname van 5,5% ten opzichte van vorig jaar. Begroot was Direct Mail heeft dus te weinig opgebracht ten opzichte van wat is begroot. Dit is een tekort van 7,8%. Het tekort wordt gecompenseerd door een deel van de nalatenschappen. Het adressenbestand ligt eind 2014 op Dit is een tekort van 3,2% ten opzichte van het jaar ervoor (2.658). Per mailing wordt gemiddeld opgehaald met gemiddeld 155 donaties. De gemiddelde gift is daarmee ruim 45,40. De mailing van Ebola sprong eruit met 200 donaties en een totaalbedrag van Vorig jaar was de gemiddelde gift 83,20. Dit verschil werd destijds al verklaard omdat er door de desastreuze gevolgen van Orkaan Hayan extreem veel is gegeven. Hierdoor wordt dus het grote verschil verklaard van de gemiddelde gift in 2014 ( 83,20) ten opzichte van 2013 ( 45,50), een afname van 45%.

29 Verder is driemaal een digitale nieuwsbrief ADRA-Actueel verzonden met de stand van zaken rond diverse projecten. De vierde digitale nieuwsbrief betrof een bedankbericht met een kerst- en nieuwjaarswens van het team van ADRA Nederland. Het streven is zeven mailings per jaar te sturen en dat is in 2014 gelukt. De bedankfolder vormde een uitzondering omdat deze zonder acceptgiro is verzonden vanwege de grote bijdrage die mensen in december 2013 hadden gegeven. We wilden onze donateurs niet overvragen. 4.2 Fondsenwerving Bedrijven en fondsen en in nature ADRA Nederland heeft als primaire taak het bijeenbrengen van zo veel mogelijk fondsen om haar missie te kunnen volbrengen. Kwamen we in 2013 nauwelijks toe aan fondsenwerving, met het aantrekken van een parttimer is dat ruimschoots ingehaald. Acht organisaties hebben ons geld gegeven. Hierbij bleek dat het moeilijker was om bedrijven te vinden die geld wilde doneren dan bedrijven die in natura wilden bijdragen. (Dit laatste is bijvoorbeeld gelukt door onder andere een maquettebouw van onze huizen voor vluchtelingen in Burundi en het sponsoren van een transport van de kerstdozen. Er zijn 67 vermogensfondsen en bedrijven benaderd. Dankzij fondsenwerver Christa Breure is er vanuit acht organisaties in totaal binnengekomen. In een gezamenlijke actie met de TED Camporee van de kerk is nog opgehaald. Begroot was en er is binnengehaald. Er is veel gezaaid en vaak laat het oogsten langer dan een jaarcyclus op zich wachten. Met vertrouwen zien wij het komende jaar de inkomsten uit vermogensfondsen en bedrijven toenemen. Zoals aangegeven hebben veel organisaties in natura producten en diensten verleend. Hieronder vallen ook de vele artikelen en advertenties die als vrije publiciteit tot stand zijn gekomen. In totaal komt dit neer op circa Een overzicht van de geschonken waarde in producten en diensten is in bijlage D opgenomen. 29

30 4.3 Huis-aan-huiscollecte Opbrengst: Nepal (gezondheidskliniek: Myanmar (waterpomp): ADRA Algemeen: Totaal De huis-aan-huiscollectes organiseren wij al vele jaren. Het kantoor is verantwoordelijk voor de gehele administratie en communicatie. Contactpersonen wordt gevraagd om lokaal in hun kerkelijke gemeente een huis-aan-huiscollecte te organiseren en zo veel mogelijk vrijwilligers mee te krijgen. Dit laatste is een steeds groter wordend struikelblok. Ouderen kunnen of willen soms niet meer lopen. De jongere generatie ziet weinig heil in het vasthouden van een collectebus en van deur tot deur te gaan. Toch is het een kerkgemeente gelukt om afspraken te maken met leerlingen uit het MBO die het collecteren als maatschappelijke stage mochten doen. Dit leverde twaalf collectanten op. Kanttekening is wel dat de leerlingen meer begeleiding nodig hebben. Enkele cijfers over het jaar 2014: er is gecollecteerd op 53 locaties (in 2013 waren dit er 61) door 34 kerkelijke gemeenten (in 2013 waren dit er 35); het aantal vrijwilligers dat gelopen heeft was rond de 450 (in 2013 liepen er circa 600 vrijwilligers); de totale opbrengst in 2014 was (in 2013 was dit ), een daling van 1,8%. net als in 2013 is er in 2014 voor drie doelen gelopen. Dit jaar waren dat: ADRA Algemeen ( 2.116), Gezondheidscentrum met voedselprogramma voor kinderen in Nepal ( ) en een waterpomp op zonne-energie in Myanmar ( ). We hebben de begroting op sommige punten wel en op andere inkomsten bronnen niet altijd gehaald. Dankzij drie nalatenschappen hebben we echter wel het beoogde eindresultaat behaald. We willen in 2015 meer aandacht geven aan de mogelijkheid van donateurs om ADRA Nederland in hun testament op te nemen. Ook willen we meer aandacht besteden aan het werven van vermogensfondsen die ons nog niet kennen. 30 Met de genomen beslissingen (met name nog meer aandacht voor nalatenschappen en vermogensfondsen), zijn we klaar voor een groeiscenario in 2015.

31 5. De organisatie Inleiding ADRA Nederland is gevestigd in het gebouw van het landelijke kantoor van het kerkgenootschap der Zevende-dags Adventisten en onderhoudt hiermee een nauwe band. De achterban bestaat grotendeels uit Zevende-dags Adventisten. Echter, ADRA Nederland is een zelfstandige juridische eenheid, namelijk een stichting, die al bijna 25 jaar als zodanig bestaat. Deze stichting is geen onderdeel van een groepsstructuur of van verbonden partijen. Wel maakt ADRA Nederland deel uit van een wereldwijd netwerk van 130 ADRA-vestigingen, maar dit zijn allemaal zelfstandige organisaties. ADRA International ondersteunt de ADRA-vestigingen onder andere op het gebied van projectaanvragen, opleiding, capaciteitsopbouw en PR, en kan als moederorganisatie worden gezien. Er is echter geen hiërarchische verbondenheid tussen ADRA International en andere ADRA-vestigingen. 5.1 Het bestuur Het bestuur van ADRA Nederland is het hoogste orgaan van de stichting en is eindverantwoordelijk voor de gang van zaken in de organisatie. Zij draagt er zorg voor dat de activiteiten in overeenstemming zijn met de statutaire doelstellingen (opgenomen in Bijlage A). In verband met de omvang van de organisatie is geen aparte Raad van Toezicht geïnstalleerd. Het bestuur heeft een groot aantal taken en verantwoordelijkheden overgedragen aan de directeur van ADRA Nederland, maar heeft wel een toezichthoudende taak. ADRA Nederland beschikt niet over een aparte Raad van Toezicht. Het voltallige bestuur vergadert tenminste vier keer per jaar met 31

32 de directeur. Daarnaast heeft de directeur regelmatig contact met het Dagelijks Bestuur bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester dat ook vier maal per jaar vergadert. Een bestuurslid wordt voor een termijn van vijf jaar benoemd. Er is geen maximale duur vastgesteld. Vacatures worden voor alle kerkleden opengesteld en hebben tot een nieuwe penningmeester geleid. Naar een secretaris en een uitbreiding met twee algemene bestuursleden wordt nog gezocht. In bijlage D treft u de bestuursleden en hun (neven)functies aan. 32 Voor ADRA houd ik mij voornamelijk bezig met de communicatie naar de Gemeente Amersfoort & Leusden en de verspreiding van de lectuur in de Gemeente. En elk jaar geef ik samen met Jan van Duinkerken leiding aan het collecteren in Amersfoort en Leusden, waarbij mijn motivatie om te collecteren voor ADRA komt, omdat ik weet, dat er bij ADRA weinig tot niets aan de strijkstok blijft hangen. Helaas zijn de doelen vaak in Verweggistan, terwijl er in ons land ook nog heel veel is waar ADRA aandacht aan zou kunnen schenken! Bijvoorbeeld aan St. Het vergeten kind, Voedsel- en Kledingbanken, enz. A.J. Bloch, Vrijwilliger Adventkerkgemeente Amersfoort en Leusden 5.2 ADRA Nederland team Het ADRA-kantoorpersoneel is 2,8 fte (fulltime-eenheid) en bestaat naast de fulltime directeur Geert Hendriks, uit parttime managementassistent Stella Bemah, parttime communicatiemedewerker Judith Hillaert, parttime fondsenwerver Christa Breure en voor het ADRA EKF (kinderfonds) is parttime medewerker Joanne de Vletter aangenomen. De kosten voor de parttime communicatiemedewerker en de parttime fondsenwerver worden gedekt dankzij een samenwerking met ADRA Duitsland: zij stelt geld ter beschikking voor capaciteitsbouw van ADRA Nederland en daartegenover staat die ADRA Nederland bijdraagt aan projecten van ADRA Duitsland. De boekhouding wordt uitbesteed aan Irma Tap van boekhoudbureau Tap. 5.3 Vrijwilligers Een groep van ruim 450 vrijwilligers is actief als collectant voor de huis-aan-huiscollecte. Er zijn 62 vrijwilligers die als contactpersoon functioneren namens de 62 kerkgemeentes voor gezamenlijke projecten zoals de collecte en de kerstdozenactie. Er zijn drie vrijwilligers actief in de organisatie omdat dit specifieke kennis vergt. Dit zijn Eric Roelandse (automatisering), Maikel van Essen (contentbeheer website) en Greta Reineman (administratie voor het ADRA EKF). Jaarlijks vindt de ADRA ontmoetingsdag plaats waar alle vrijwilligers een uitnodiging voor krijgen. Het doel van deze dag is tweeledig. Enerzijds beogen wij een inspirerende dag waar vrijwilligers hun ideeën kunnen delen met de directeur, bestuursleden en het team. Ook geven we een terugkoppeling van het verloop van de projecten waar zij en het team aan meegewerkt hebben. Anderzijds is de dag bedoeld om de vrijwilligers met een Indonesische maaltijd te bedanken voor hun inzet. Er is een vrijwilligersbeleid geformuleerd. Dit wordt in 2015 vastgesteld.

33 Op hoofdlijnen is het beleid dat vrijwilligers geen vrijwilligersvergoeding ontvangen, tenzij de vrijwilliger vanwege specifieke kennis voor ADRA Nederland werkzaamheden verricht. Dit geldt voor de vakgebieden automatisering, contentbeheer website en administratie ADRA EKF. Het eerder genoemde communicatiepanel bestaat tot nu toe uit twee vrijwilligers (de heer A.J. Bloch en mevrouw J. Roelandse). Daarnaast is een commissie actief die onderzoekt of het voor ADRA Nederland haalbaar is om een project in Nederland te ondersteunen. Leden zijn: Geert Hendriks en vrijwilligers Lydia van Rhenen, Klaas Kamphuis, Annet Eikmans, Okko Amman en Yitta Tiko. De vraag kwam voort uit de gedachte dat door de economische crisis in Nederland steeds meer mensen op of onder de armoedegrens leven. Ook woont een toenemend aantal kinderen in opvanghuizen wat aandacht nodig heeft. Omdat de doelstelling van ADRA Nederland zich primair op het buitenland richt, is het nodig om de gevolgen van zo n keuze helder te krijgen. Omstreeks eind 2015 wordt een rapportage verwacht. 5.4 Bezoldigingsbeleid Het bestuur houdt toezicht op het gevoerde beleid. Bestuursleden krijgen geen vergoeding hiervoor. De directeur is verantwoordelijk voor de selectie van landen en projecten waar ADRA Nederland haar werk doet en houdt toezicht op de uitvoering van alle activiteiten. Tevens is de directeur verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het team. De directeur ontvangt een brutoloon van per jaar inclusief vakantiegeld. Dit salaris komt niet ten laste van bedragen die worden opgehaald voor projecten. Dit bedrag komt namelijk voor 95% ( ) als bijdrage van het Kerkgenootschap der Zevende-dags Adventisten. Er is geen bonusregeling, winstdeling, auto van de zaak of andere financiële regeling. De bestuursleden (op één na) hebben ervoor gekozen om geen reiskosten te declareren, hoewel ze hier wel recht op hebben. Het bedrag dat hiermee uitgespaard wordt komt ten goede aan de projecten. 33

34 5.5 Organogram Bestuur (onbezoldigd) Herman Jillings (voorzitter Dagelijks Bestuur + Algemeen Bestuur) Louis van Leeuwen (secretaris ad interim) Daniël Hornis (penningmeester DB) Eliene de Jong (algemeen bestuurslid) Wim Altink (algemeen bestuurslid) Isabelle Geiger de Vries (algemeen bestuurslid) Directeur Geert Hendriks Financiële administratie* Irma Boekhoudbureau Tap Irma Tap Management -en team ondersteuning Stella Bemah 34 Communicatie ADRA Judith Hillaert Maikel van Essen (vw website) ADRA EKF Joanne de Vletter (communicatie en fondsenwerving) Greta Reineman (vw administratie) vw = vrijwilliger ontvangt vrijwilligersvergoeding. * = Uitbesteed Fondsenwerving ADRA Christa Breure Fondsenwerving ADRA Christa Breure Jong ADRA Carmen Swiers (vz) Jaïr Tan (secr) Reuven vd Bork (pm) Melissa Mercera (alg) Christle Jasinta (alg) Fabian Baromeo (alg)

35 5.6 Het ADRA Eijkelenboom KinderFonds (ADRA EKF) In 2014 heeft het Eijkelenboom Kinderfonds een enorme ontwikkeling doorgemaakt. Om het kinderfonds meer zichtbaar te laten worden en te moderniseren, zijn veel zaken opgepakt en gerealiseerd. In de eerste plaats zijn voor het EKF een nieuw logo en een nieuwe website ontworpen; zie daarvoor: Het logo symboliseert de diversiteit en verbondenheid tussen kinderen over de hele wereld. Sinds september 2014 heeft het Eijkelenboom Kinderfonds een nieuwe naam gekregen, namelijk: ADRA Eijkelenboom Kinderfonds of kortweg ADRA EKF. Op deze manier vormt het kinderfonds een herkenbaar onderdeel van ADRA Nederland. In 2014 is ook een nieuw team samengesteld om het kinderfonds serieus op de kaart te zetten: Greta Reineman is de Coördinator Administratie ADRA EKF (vrijwilliger) en Joanne de Vletter is aangesteld als medewerker Communicatie en Fondsenwerving. Er is hard gewerkt aan het op orde krijgen van de administratie, zodat de koppelingen tussen donateurs en kinderen kloppen. Ook is de communicatie tussen donateurs en sponsorkinderen weer op gang gebracht met de nieuwe website, een nieuwsbrief en een persoonlijke boodschap van de sponsorkinderen via de jaarlijkse kerstpost (o.a. ook een digitale kerstwens: zingende kinderen uit Nepal, een video die op de website van ADRA EKF te zien was). Voor het fonds zijn een nieuwe missie, visie en werkwijze ontwikkeld. Daarbij ligt de focus op 1) neutraliteit: gelijke behandeling van ieder kind, ongeacht religie of etniciteit; 2) onderwijskundige hulp met langetermijneffecten, en 3) groene projecten waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met het behoud van natuur en milieu. Dit nieuwe beleid geldt voor 16 Adventistische scholen in de landen Pakistan, Madagaskar en Nepal. Vanaf mei 2014 is uitgebreid onderzoek gedaan naar de situatie van scholieren, de kosten per leerling en de noden op de scholen in de drie landen. Zo zijn uitgebreide vragenlijsten opgesteld voor schooldirecteuren, docenten en kinderen. De tientallen interviews die zijn teruggekomen Alisha is 10 jaar en komt uit Nepal. Ze wil later verpleegster worden, zodat ze mensen kan helpen die pijn hebben en in nood zijn. Ze houdt van zingen en vindt het leuk om naar school te gaan. Dankzij de steun vanuit het ADRA EKF kan Alisha naar school: het begin om haar droom te verwezenlijken. 35

36 36 hebben een schat aan informatie opgeleverd, waardoor we beter inzicht hebben gekregen in de lokale problematiek. Daarnaast zijn enquêtes afgenomen om de kosten per kind in kaart te brengen van onder meer schoolgeld, boeken en uniformen. Hieruit bleek dat de kosten in de loop der jaren hoger zijn geworden. Mede op basis van deze informatie is daarom besloten om de maandbedragen per kind richting het buitenland te verhogen vanaf januari De contributie van donateurs hier in Nederland à 10 euro per maand per kind blijft voorlopig echter gehandhaafd. De extra kosten neemt het ADRA EKF voor haar rekening. In 2014 zijn verschillende projecten gerealiseerd. Zo is voor de school in Nepal een nieuw schoolplein aangelegd. Ouders van kinderen klaagden over stoffigheid op droge dagen en modderige uniformen van hun kinderen op dagen dat het regende, aangezien het schoolplein een grote zandvlakte was. Nu ligt er een prachtig betegeld schoolplein dat bijdraagt aan de gezondheid en de hygiëne van kinderen op school. ADRA EKF sponsort daarnaast tien extra meisjes in Nepal: in de periode staat het ADRA EKF garant voor de sponsoring van deze leerlingen en in de tussenliggende periode wordt gezocht naar structurele donateurs om hen te sponsoren. In het afgelopen jaar is veel geïnvesteerd in een solide basis voor het ADRA EKF. Dit heeft nog niet geresulteerd in een groei van het aantal sponsoren, mede door het overlijden van donateurs of mensen die om financiële redenen zijn gestopt met doneren. Naast onze donateurs die een specifiek kind sponsoren, ontvangt het ADRA EKF ook giften van mensen die niet aan een specifiek kind zijn gekoppeld maar wel bijdragen aan de financiering van onderwijsprojecten of de sponsoring van kinderen die (nog) geen structurele sponsor hebben. De inkomsten van het ADRA EKF bedroegen in Hierin is een refund van vanuit Madagaskar opgenomen. Het is niet besteed projectgeld dat teruggestort is. Als deze niet wordt meegerekend is het bedrag en dat is vergelijkbaar met de inkomsten in 2013: Daarmee kwam minder binnen dan de die was begroot. In 2014 is echter wel een nalatenschap binnengekomen voor het ADRA EKF van De nalatenschap is in de jaarrekening verantwoord onder de nalatenschappen. Het kinderfonds ondersteunt al ruim 25 jaar kinderen in Pakistan, Nepal en Madagaskar zodat zij naar school kunnen gaan. In 2014 waren dat 417 kinderen. Het totaal aantal kinderen is met drie afgenomen. Met de sponsoring van kinderen en onderwijsprojecten draagt het ADRA EKF opnieuw bij aan het behalen van het millenniumdoel 2: Alle kinderen naar school. In ontwikkelingslanden gaan miljoenen kinderen nog niet naar school. Verplicht en toegankelijk basisonderwijs is een belangrijk middel in de strijd tegen kinderarbeid.

37 Het geeft kinderen de kans om zich verder te ontwikkelen, waardoor hun kansen in het leven toenemen. In 2015 gaan we hard ons best doen om het aantal kinderen dat naar school gaat te laten groeien! 5.7 Het ADRA Studenten Noodfonds (ASNF) We hebben dit jaar geen studenten geholpen. Er moesten nog afspraken gemaakt worden over hoe het geld nadat de student zijn studie heeft afgerond, geïnd kon worden. Dit is gelukt. Na een intensieve zoektocht om in Uganda een partij te vinden die dit voor ons op zou kunnen lossen, is contact gelegd met Bugema University. Met deze universiteit is in 2014 een contract opgesteld en getekend. Vanaf 2015 willen we jaarlijks vijf à zes studenten helpen. 5.8 Jong ADRA Jong ADRA heeft een vliegende start gemaakt op de open dag van het Kerkgenootschap der Zevende-dags Adventisten. Ook heeft Jong ADRA een gezamenlijke actie gedaan met kerkgemeente Huis Ter Heide. Een evenement is opgezet waarbij een veiling plaatsvond, hapjes werden verkocht en er werd entree geheven omdat er muziek was. Hiermee heeft Jong ADRA een grote bijdrage gedaan aan huizen voor vluchtelingen in Burundi. 5.9 Omgaan met klachten Er is in 2014 één klacht binnengekomen. Dit was naar aanleiding van post die per ongeluk gestuurd was naar iemand die in het mailingstand die reeds als overleden was opgenomen. De directeur heeft deze klacht persoonlijk met de nabestaande doorgesproken en zij waardeerde dat. Hiermee was de klacht naar tevredenheid afgehandeld. 37

38 6. Verwachtingen en doelen 6.1 Vooruitblik ADRA Nederland We richten ons meer op vermogensfondsen, nalatenschappen en blijven werken aan vrije publiciteit. De twee projecten voor de huis-aan-huiscollecte zijn: een project in Vietnam om de nadelige gevolgen van klimaatverandering tegen te gaan door duurzame landbouw en energiezuinige bronnen te introduceren. het andere project betreft de bouw van schoollokalen in Nigeria. 38 Het jaar 2015 zal ook meer in het teken staan van het aangaan van de dialoog. In 2014 hebben we een panel ingesteld, dat ons helpt om communicatiedoelstellingen vooraf te kunnen toetsen. Hier willen we graag nog twee leden uit het netwerk van Jong ADRA aan toevoegen. Ook willen we meer vermogensfondsen betrekken bij ons werk en willen we mensen interesseren voor een legaat of nalatenschap. Verder gaat Jong ADRA in 2015 met enthousiasme verder met haar activiteiten, waarbij jongeren unieke werkervaring op kunnen doen met het initiëren van eigen projecten. Voor het 25 jarig jubileum van ADRA Nederland wordt in 2016 een evenement georganiseerd waarvoor we in 2015 voorbereidingen treffen.

39 2015 Staat ondermeer in het teken van de volgende acties: Onderzoek naar oorzaken mailing (minder inkomsten dan het voorgaande jaar) Een (of meer) bekende Nederlander(s) als ambassadeur(s) aan ons binden om meer naamsbekendheid te krijgen Streven naar betere terugkoppelingen vanuit de projectlanden, zodat we die informatie vaker kunnen communiceren naar onze donateurs Extra inzetten op vermogensfondsen Extra inzetten op nalatenschappen Betrekken van een of meer gemeentes bij project ADRA Nederland promotiefilmpje voor op de website en presentaties Werving meer vrijwilligers voor bijvoorbeeld de collecte Uitbreiding donateursbestand, zowel binnen als buiten de kerk Mogelijkheden voor Crowdfunding onderzoeken Mogelijkheden EU-subsidie onderzoeken Vaststellen vrijwilligersbeleid Evenementen als Wereld Voedseldag, Wereld Waterdag en hardloopwedstrijden en dergelijke aan te grijpen om acties aan te koppelen. 6.2 Vooruitblik ADRA EKF Voor 2015 zijn wederom veel nieuwe ontwikkelingen en projecten gepland. Zo worden contracten met scholen in de drie landen aangescherpt en vernieuwd, waarbij transparantie, partnerschap en duidelijkheid centraal staan. Ook worden onderwijsprojecten in Pakistan en Madagaskar opgestart. Om deze projecten te financieren zoekt ADRA EKF actief naar sponsoring door particulieren, bedrijven en scholen. Verder staat een werkbezoek gepland aan een of meerdere landen waar het ADRA EKF actief is, zodat we uitgebreid met onze lokale partners kunnen overleggen en volgen wat er met het geld gebeurt. We zien 2015 vol vertrouwen tegemoet. Tot slot ADRA Nederland maakt het verschil in een wereld die niet gelijk verdeeld is. We doen dat uit liefde en passie voor mensen, omdat ze net als wij kinderen van God zijn. Iedereen verdient het om zijn leven in vrijheid te leven. Iedereen heeft het recht op goede gezondheidszorg, onderwijs en voeding. Iedereen heeft het recht om zich te ontwikkelen tot een compleet mens. En gaat het fout in de natuur of door toedoen van mensen, dan is ADRA Nederland de noodhulporganisatie die direct inspringt om mensen te redden en te helpen. Als de ergste noden voorbij zijn, blijft ADRA Nederland meestal langer in het gebied en start ze altijd initiatieven op die bijdragen aan de wederopbouw. Zelfredzaamheid is de rode draad bij alle projecten. Veranderingen in levens, zijn blijvende veranderingen. In die zin bieden resultaten uit het verleden bij ons wél garantie voor de toekomst van heel veel mensen uit verschillende culturen. Daar maakt ADRA Nederland zich sterk voor. God is de bron waaruit wij die liefde putten, omdat Hij liefde is. 39

40 Bijlagen Deel I Vermogensfondsen, bedrijven en overige die ons geld hebben gegeven Organisatie Ten behoeve van project Bedrag Fonds (wil anoniem blijven) Landelijke Gemeentes Kringloopwinkel Reeuwijk Goede Doelen Winkeltje Kerkgemeente VGKN Harkema Stichting Huibert van Saane t VinCentje Filmpje Salina 40 Cassavemolen, e 500,- Lespantie, Suriname Huizen, Burundi e 100,- Microkredieten, e 250,- Indonesië Leermiddelen, Haiti e 750,- Cassavemolen, e 1.674,95 Lespantie, Suriname Leermiddelen, Haiti e 3000,- Cassavemolen, Lespantie, Suriname Gezondheidscentrum Ayetoro Nigeria e 1000,- e 21,75 BIJLAGE A: Statutaire doelstelling ADRA Nederland Artikel 3 van de statuten luidt als volgt: 1. de stichting heeft ten doel het verlenen van financiële, materiële en technische steun ten behoeve van de bevolking in ontwikkelingslanden. Zij verricht haar activiteiten zonder onderscheid in geloof en/of ras. 2. de activiteiten van de stichting richten zich op: a. het ontwikkelen van de bevolking in de Derde Wereld tot zelfstandigheid en een menswaardig bestaan; b. het verlenen van hulp bij rampen. 3. de stichting geeft bij de uitvoering van haar doelstelling prioriteit aan: a. projecten ten behoeve van achtergebleven groepen; b. projecten op het gebied van preventieve gezondheidszorg, gezondheidsvoorlichting en beroepsonderwijs.

41 BIJLAGE B: Gratis verschenen publicaties in vakbladen, kranten en op websites Magazine Project/onderwerp Land Gerealiseerd Sponsoring ter waarde van: Oplage Vismagazine (Eisma groep) Microkredieten Indonesië juni e Hoogte 80 (gratis advertentie) Huizen Burundi februari e De Nederlandse Golfkrant Golftoernooi voor microkredieten/solarwaterpomp Indonesië/ juni e Myanmar Advent ADRA Algemeen Nvt juli n.v.t TopBedrijfsfeest Feston Media Solar waterpomp Myanmar maart (normaal nu e 350 dus) e 775 korting Zign Huizen voor vluchtelingen Burundi april e Het Waekblaad Kerstdozenactie Roosteren Moldavië oktober e Contactblad voor de gemeenschap Roosteren Kerstdozenactie Roosteren Moldavië oktober onbekend 50 Business Utrecht Zeeuwse Leeuw Mededelingenblad voor Zeeuwse Adventgemeenten Golftoernooi voor microkredieten/solarwaterpomp Collecte Borssele Solarwaterpomp Indonesië/ juli e 760, Myanmar Myanmar Maart onbekend Roofs (gratis advertentie) Huizen Burundi Mei e DeStadAmersfoort Collecte/solar waterpomp Myanmar 25 juni Stopper redactioneel Weekkrant De Bode Activiteiten beursvloer matches 24 september e Advent Ebola/ Nalatenschappen Sierra Leone/Liberia December Nvt Vakblad Fondsenwerving Ebola Sierra Leone/Liberia december onbekend Horeca Vizier Microkredieten Indonesië oktober e Totaal: e

42 Artikelen digitaal verschenen Project/Onderwerp en land Verschenen Nieuwsblad De Kaap.nl & Stichtse Courant (website) Kerstdozenactie Moldavië 11 november Raad van kerken Nederland (website) Ebola Liberia 25 november Golftoernooi Myanmar en Indonesië Juli Golftoernooi Myanmar en Indonesië Juli Nieuwsbrief Golfclub Kromme Rijn Golftoernooi Myanmar en Indonesië Juni Golftoernooi Myanmar en Indonesië Juni Golftoernooi Myanmar en Indonesië Juni Huizen Burundi Augustus Allesvan.nl Bollenstreek (website) Ebola: Masangaziekenhuis Sierra Leone/Liberia onbekend Utrechts Nieuwsblad/AD Ebola Sierra Leone en Liberia 8 november BIJLAGE C Overzicht sponsoring in natura in relatie tot de financiële waarde 42 Bedrijf Actie Sponsoring Bespaarde kosten Anoniem Kerstdozen actie Sponsor transport Roosteren naar HtH e 140 Anoniem Kerstdozen actie Sponsor transport Arnemuiden naar HtH e 265 Stout Perspex Maquette tafel Huizen, Burundi Deels sponsoring perspex materiaal van de maquette tafel e 400 korting Zadkine opleiding, allround ondernemer. Maquette tafel Huizen, Burundi Maquette bouw door 2 studenten e Klusbedrijf IC Dubo Innovatiecentrum Maquette Huizen, Burundi Sponsoring van ruimte in het Innovatiecentrum e te Rotterdam ter promotie Nettie Verhagen Maquette Bouw huizen, Burundi Sponsoring van de 3 huizen + 3 bijgebouwen e 800 De With Pallets Kerstdozen actie Sponsor 46 pallets, De With Pallets e 276 DSV Roads B.V. Kerstdozen actie Sponsor Transport HtH, Sprokelhoven Duitsland e 500 Mondial Vogel verhuizingen Algemeen Sponsor 50 verhuisdozen e 150 Geheit Reclame Algemeen Sponsor van lay-out voor mailings/pr, of e kortingen Totaal uitgespaard budget voor Diversen e vakbladen en kranten Totaal: e

43 BIJLAGE D Bestuur Het bestuur bestaat uit de volgende leden*: Voorzitter Dhr. Herman Jillings Maatschappelijke functie: project adviseur bij de Dienst Sociale Zaken en werkgelegenheid Noordwest Friesland Nevenfuncties: Ouderling ZDA gemeente Leeuwarden; ouderling en lid algemeen bestuur gemeente Leeuwarden van de Kerk der Zevende-dags Adventisten; lid commissie Unicare Secretaris Vacature Penningmeester Dhr. D.A Hornis Maatschappelijke functie: Financieel Medewerker Secretaris a.i. / algemeen bestuurslid Dhr. Louis van Leeuwen Maatschappelijke functie: Ondernemer Leden Mw. Eliene De Jong-Sonneveld Maatschappelijke functie: Leerkracht basisschool Nevenfuncties: Fotograaf Julie Fotografie; auteur bij uitgeverij Jongbloed Mw. Isabelle de Vries-Geiger Maatschappelijke functie: Ondernemer Dhr. Wim Altink Maatschappelijke functie: Voorzitter Nederlandse Unie van Kerk der Zevende-dags Adventisten Nevenfuncties: Lid van Europees & wereldbestuur van Kerk der Zevende-dags Adventisten; Lid van CIO (Contact Inzake Overheidszaken in Nederland); Vertegenwoordiger van Zevende-dags Adventisten bij Raad van Kerken in Nederland (Associé-lidmaatschap) * Het bestuur bestaat uit tenminste vijf natuurlijke personen. De bestuursleden worden voor een tijdsduur van ten hoogste vijf jaar benoemd. Aftredende bestuursleden zijn terstond herbenoembaar. De (her)benoeming van bestuursleden vindt plaats op het congres van afgevaardigden van de Adventkerk. De bestuursperiode betreft wederom een periode van vijf jaar. Het laatste congres werd gehouden in

44 Jaarrekening 44

45 Analyse verschil realisatie versus begroting Resultaatvergelijking Begroting (in euro s) Verschil Baten Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit eigen fondsenwerving Overige baten Som der baten Lasten Besteed aan doelstellingen Voorlichting Structurele hulp Vervallen toezeggingen Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Beheer- en administratiekosten Kosten beheer- en administratie Som der lasten Resultaat Toelichting Inkomsten: In 2014 zijn er gelden ontvangen uit een aantal nalatenschappen. Nalatenschappen worden niet begroot en door de hoogte van de nalatenschappen zijn de inkomsten behoorlijk hoger uitgevallen. Uitgaven: In 2014 is nagestreeft om de projecten snel te betalen, zodat men snel aan de slag kan om uitkomst te brengen in noodsituaties. 45

46 Meerjarenbegroting Begroot Begroot Begroot BATEN Baten uit eigen fondsenwerving: Kerkelijke collecte Deurcollecte Mailingacties Donaties, giften en schenkingen Eijkelenboom Kinderfonds Lijfrente en nalatenschappen Overige baten Interest op bankrekeningen Overige Som der baten

47 Begroot Begroot Begroot LASTEN Besteed aan doelstellingen Voorlichting Structurele hulp Totaal besteed aan doelstelling Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Beheer en administratie Kosten beheer en administratie Som der lasten Resultaat Gemiddeld aantal personeelsleden 2,8 2,8 2,8 47

48 Meerjarenbegroting Begroot Begroot Begroot Besteed aan doelstellingen Voorlichting Directe kosten p.m p.m p.m. Kosten eigen organisatie Structurele hulp Directe kosten Kosten eigen organisatie Totaal Kosten eigen fondsenwerving Directe wervingskosten Kosten collecte ADRA Actueel update ADRA Actueel Porti/Mailing ADRA Actueel Folders Overige wervingskosten Kosten eigen organisatie

49 KOSTEN EIGEN ORGANISATIE Begroot Begroot Begroot (in euro s) Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Afschrijvingen Publiciteit en communicatie Algemene kosten Toegerekend aan doelstellingen Toegerekend aan eigen fondsenwerving Toegerekend aan beheer- en administratiekosten Personeelskosten Salarissen Pensioenpremie Sociale lasten Onkostenvergoedingen Overige Huisvestingskosten Huur kantoor Kantoorkosten Porti, telefoon, fax Kantoorbenodigdheden en drukwerk Overige kantoorkosten

50 Meerjarenbegroting Begroot Begroot Begroot Publiciteit en communicatie Drukwerk Website ADRA Contactdag Kosten Huis aan huis collecte Personeelskosten communicatie Overige algemene kosten Reis- en verblijfskosten Bestuurskosten Jong ADRA bestuurskosten Administratiekosten derden Accountantskosten Bankkosten Projectbezoeken Promotiekosten Contributies en bijdragen Notariskosten Onkosten vrijwilligers Onkosten Eijkelenboom Kinderfonds Automatiseringskosten Overige algemene kosten

51 GRONDSLAGEN VOOR DE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld conform Richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen, van de Raad van de Jaarverslaggeving. VREEMDE VALUTA In de balans worden bedragen luidende in vreemde valuta omgerekend tegen de koersen ultimo boekjaar. WAARDERINGSGRONDSLAGEN Materiële vaste activa De materiele vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs verminderd met lineair berekende afschrijvingen gebaseerd op de economische levensduur. Reserves en fondsen De post reserves en fondsen heeft een bijzonder karakter. De stichting is gehouden dit vermogen slechts aan te wenden in overeenstemming met de doelstelling waartoe ze in het leven is geroepen. Daarom wordt gesproken over reserves en fondsen in plaats van over eigen vermogen. De bestemmingsreserve betreft een door het bestuur afgezonderd deel van het vermogen met een door het bestuur bepaald doel (noodhulp bij rampen). De bestemmingsfondsen zijn gevormd voor ontvangen gelden waaraan door derden een specifieke bestemming is gegeven. Deze gelden dienen derhalve uitsluitend te worden besteed aan het aangegeven doel. Gedane toezeggingen Verplichtingen inzake projecten worden geacht te zijn aangegaan wanneer daartoe een besluit is genomen door het bestuur en worden toegewezen aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Overige activa en passiva De overige activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde. 51

52 Grondslagen voor winst- en verliesrekening Baten en lasten worden in beginsel toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit eigen fondsenwerving worden in het jaar van ontvangst ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht. Besteed aan doelstelling Hierin zijn begrepen alle bestedingen waaraan goedkeuring is verleend en de aan de doelstelling toegerekende kosten eigen organisatie. Kosten eigen fondsenwerving Hierin zijn begrepen alle kosten die gemaakt zijn om de baten eigen fonsenwerving te werven, te weten de directe wervingskosten en de met de fondsenwerving verband houdende toegerekende kosten eigen organisatie. Kosten eigen organsatie De kosten eigen organisatie worden onderverdeeld in personeelskosten, kantoorkosten, huisvestingskosten, afschrijvingskosten, publiciteit en communicatiekosten en algemene kosten. De kosten eigen organisatie worden met uitzondering van de kosten van beheer en administratie op basis van een inschatting van de door de medewerkers bestede tijd toegerekend aan de doelstellingen en de kosten eigen fondsenwerving. Kosten beheer en administratie Kosten van beheer en administratie zijn de kosten die gemaakt worden in het kader van de (interne) beheersing en administratievoering. Deze kosten worden niet toegrekend aan de doelstellingen of aan de kosten inzake de werving van baten. 52 Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. Ontvangen alsmede betaalde rente wordt opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten.

53 balans ACTIVA Materiële vaste activa Benodigd voor de bedrijfsvoering Voorraad drukwerk Vorderingen Overige vorderingen en overlopende activa Liquide middelen PASSIVA Reserves Bestemmingsreserve Overige reserve Fondsen Eijkelenboom Kinderfonds ADRA Studenten Nood Fonds Overige bestemmingsfondsen Kortlopende schulden Crediteuren Gedane toezeggingen Belasting en premies SV Overige schulden en overlopende passiva

54 Staat van baten en lasten over 2014 Begroting BATEN Baten uit eigen fondsenwerving Subsidies van overheden en derden Overige baten Som der baten LASTEN Besteed aan doelstellingen Voorlichting Structurele hulp/projecten gezondheidszorg zelfredzaamheid noodhulp onderwijs voeding Vervallen toezeggingen Totaal besteed aan doelstellingen Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Beheer en administratie Kosten beheer en administratie Som der lasten Resultaat

55 Begroting Resultaatbestemming Bestemmingsreserve Eijkelenboom Kinderfonds ADRA Studenten Nood Fonds Overige bestemmingsfondsen Overige reserves Ratio kosten / baten eigen fondsenwerving 12,18% 14,19% 9,17% Ratio besteed aan doelstelling /som der baten 69,02% 71,18% 61,15% Ratio besteed aan doelstelling / som der lasten 74,45% 71,18% 74,81% 55

56 Toelichting op de balans per 31 december Materiële vaste activa Inventaris Boekwaarde begin: Investeringen: Afschrijvingen: Stand per 31 december Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijving Boekwaarde einde: Hiervan ten behoeve van: Bedrijfsvoering Doelstelling Voor inventaris wordt een afschrijvingspercentage gebruikt van tussen 10 en 33,3% per jaar. Vooraad drukwerk Vorderingen Interest Te ontvangen posten Waarborgsommen Overige Liquide middelen Stand per 1 januari Mutatie geldmiddelen Stand per 31 december

57 Reserves Bestemmingsreserve Stand per 1 januari Resultaat bestemming Van overige reserves Stand per 31 december De bestemmingsreserves zijn per reserve toegelicht in de overige bijlagen Overige reserves Stand per 1 januari Van overige bestemmingsfondsen Naar bestemmingsreserve Resultaat bestemming Stand per 31 december Fondsen Eijkelenboom KinderFonds Stand per 1 januari Resultaat bestemming Van overige reserves ASNF Fonds Stand per 1 januari Resultaat bestemming Stand per 31 december

58 Fondsen Overige bestemmingsfondsen Stand per 1 januari Resultaat bestemming Naar overige reserves Stand per 31 december De bestemmingsfondsen zijn per fonds toegelicht in de overige bijlagen Gedane toezeggingen Stand per 1 januari Uitgaven Vrijval Herbestemd - - Toegezegd Stand per 31 december De gedane toezeggingen zijn per project gespecificeerd in de overige bijlagen Overige schulden en overlopende passiva Deposito s van derden Accountant Overige verplichtingen

59 Toelichting op de staat van baten en lasten 2014 Begroting BATEN: Baten uit eigen fondsenwerving Kerkelijke collecte Deurcollectes Mailingacties Donaties en giften Eijkelenboom Kinderfonds Lijfrente en nalatenschappen Overige baten en lasten Interest op diverse bankrekeningen Overige Toelichting: Van ADRA Duitsland is euro ontvangen voor capaciteitsopbouw van het ADRA Nederland kantoor. LASTEN: Besteed aan doelstellingen Voorlichting directe kosten kosten eigen organisatie Structurele hulp directe kosten kosten eigen organisatie vervallen toezeggingen

60 Totaal Begroting Kosten eigen fondsenwerving Directe wervingskosten Kosten collecte Drukkosten ADRA Actueel, Update en ov. mailings Portikosten ADRA Actueel, Update en ov. mailing Drukkosten specifiek Overige verwervingskosten Kosten eigen organisatie

61 Toelichting op de kosten eigen organisatie Kosten eigen organisatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Afschrijvingen Publiciteit en communicatie Algemene kosten Toegerekend aan doelstellingen Toegerekend aan eigen fondsenwerving Toegerekend aan beheer- en administratiekosten Personeelskosten Lonen personeel Sociale lasten en pensioenpremies Kostenvergoedingen Andere personeelskosten Aantal fte 2,8 2,6 2,6 61

62 Bezoldiging directie Het toezichthoudend orgaan heeft het bezoldigingsbeleid, de hoogte van de directiebeloning en de hoogte van andere bezoldigingscomponenten vastgesteld conform Netherlands Union Conference Working Police van Het Kerkgenootschap der Zevende-dags Adventisten. Het bezoldigingsbeleid wordt periodiek geactualiseerd. De laatste evaluatie was in maart Bij de bepaling van het bezoldigingsbeleid en de vaststelling van de beloning wordt de volgende regeling toegepast: Naam G.J.M. Hendriks, Algemeen directeur Dienstverband Aard: contract onbepaalde tijd Uren: 40 uur Parttime percentage; - Periode: 1 januari - 31 januari Bezoldiging (in euro s) Bruto loon Vakantiegeld Eindejaarsuitkering - Variabel jaarinkomen - Totaal jaarinkomen SV lasten (werkgeversdeel) Belastbare vergoedingen Pensioenlasten (werkgeversdeel) Overige beloningen op termijn - Uitkeringen beeindiging dienstverband - Totale overige lasten en vergoedingen Totaal bezoldiging Totaal bezoldiging vorig boekjaar

63 Begroting Huisvestingskosten Huur Kantoorkosten Porti, telefoon en fax Kantoorbenodigdheden Kopieerkosten Drukwerk Overige Publiciteit en communicatie Drukwerk ADRA Contactdag Website Extra bureaukosten

64 Begroting Algemene kosten Representatiekosten Reis- en verblijfskosten Bestuurskosten Administratiekosten Accountantskosten Bankkosten Projectbezoeken Promotiekosten Contributies en abonnementen Notariskosten Externe advieskosten Onkosten vrijwilligers Onkosten Eijkelenboom Kinderfonds Automatiseringskosten Bestuur Jong ADRA Overige algemene kosten

65 Kasstroomoverzicht Kasstroom uit operationele activiteiten: Resultaat Aanpassingen voor afschrijvingen Mutaties in werkkapitaal voorraden vorderingen kortlopende schulden Kasstroom uit investeringsactiviteiten investering Mutatie geldmiddelen Liquide middelen per 1 januari Liquide middelen per 31 december Toename liquide middelen

66 Verdeling uitvoeringskosten naar bestemming Bestemming A voorlichting B structurele hulp/projecten Lasten gezond- zelfred- noodhulp onderwijs heidszorg zaamheid Afdracht bestemmingsreserve Afdracht bestemmingsfondsen Gedane toezeggingen Vervallen toezeggingen Directe wervingskosten Personeelskosten * Huisvestingskosten * Kantoorkosten * Afschrijvingen * Publiciteit en communicatie * Algemene kosten * Accountantskosten De overige kosten (met *) zijn verdeeld op basis van een inschatting van de bestede tijd aan de verschillende onderdelen, in percentages uitgedrukt is dat als volgt: Voorlichting 8,0% Structurele hulp Gezondheidszorg 23,0% Zelfredzaamheid 10,0% Noodhulp 29,0% Onderwijs 32,0% Voeding 6,0% 100,0% 51,0% Eigen fondswerving 16,0% Beheer- en administratiekosten 25,0% Totaal 100,0%

67 C eigen fonds- Beheer- en Totaal Begroting Totaal werving administratie voedsel- totaal zekerheid

68 Overige gegevens Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Aan: Het bestuur van Stichting ADRA Nederland Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2014 van Stichting ADRA Nederland te Huis ter Heide gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de toelichting, waarin opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaglegging en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 voor fondsenwervende instellingen. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. 68 Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico s dat de jaarrekening een afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten.

69 Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van Stichting ADRA Nederland per 31 december 2014 en van het resultaat over 2014 in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 voor fondsenwervende instellingen. Hilversum, 19 maart 2015 M&K Hilversum B.V. w.g. J.P.L. van der Moer RA 69

70 Overzicht bestemmingsreserve per 31 december 2014 Bestedingen van overige inkomsten uitgaven toezeggingen reserves Reserve rampen algemeen Libanon noodhulp Liberia: Ebola noodhulp Bosnie-Herzegovina: noodhulp Bosnie-Herzegovina: wash & health Kameroen: noodhulp bij crisis Libanon: Iraq Kurdistan Region Oeganda: Zuid Sudanese vluchtelingen Sierra Leone: Masanga Ziekenhuis ebola Solomon Eilanden: noodhulp na overstroming Zimbabwe: noodhulp overstroming Totalen Deze bestemmingsreserve wordt aangehouden voor noodhulp bij rampen. Bestedingen van overige inkomsten uitgaven toezeggingen reserves OVERZICHT EIJKELENBOOM KINDERFONDS PER 31 DECEMBER 2014 EKF sponsoring EKF ondersteuningsbijdragen Madagascar: herbouw school Nepal nieuw schoolplein Nepal: 10 meisjes extra naar school EKF mailing EKF dhr. Polman (erfenis) EKF nog te bestemmen bedragen Totalen

71 Bestedingen van overige inkomsten uitgaven toezeggingen reserves OVERZICHT ADRA STUDENTEN NOOD FONDS PER 31 DECEMBER 2014 ADRA Studenten Nood Fonds Totalen Bestedingen Naar overige inkomsten uitgaven toezeggingen reserves OVERZICHT OVERIGE BESTEMMINGSFONDSEN PER 31 DECEMBER 2014 Afrika: gezondheidzorg in Afrika Afrika: hongersnood hoorn van Afrika Afrika: tropenopleiding arts Bangladesh: steun moeder en kind Bonaire: leeswedstrijd Bulgarije: dubbel glas medisch centrum Burkina Faso: IKN+ADRA lopen voor onderwijs Burkina Faso: verbetering levens Burundi: 3 klaslokalen Burundi: huizen terugkerende vluchtelingen Burundi: transport matrassen Burundi: opknappen gezondheidscentrum Filipijnen: noodhulp orkaan Haiyan Gambia: waterproject basisschool Ghana: Akwidaa Health Centre Ghana: mikro krediet Ghana: project Haiti: 3e etage basisschool Haitï: herbouw basisschool Haitï: noodhulp aardbeving Haiti: schoolmeubilair Haiti: schoolmateriaal Indonesie: zelfredzaamheid

72 Overzicht bestemmingsreserve per 31 december Bestedingen Naar overige inkomsten uitgaven toezeggingen reserves Klein project (schoolgeld Fufanah) Kosovo: kerstdozen Kinderen helpen K Madagascar: reconstr. school Moldavië: kerstdozen kinderen Montenegro: kerstdozen Myanmar: Rehab. Of Social Structures Myanmar: solar waterpomp Pakokku Nepal: mobiele kliniek kinderen Nepal: sanitatie lokale gemeenschappen Nepal: toiletvoorzieningen voor meisjes in dorpsgemeenschappen Nepal: sanitair, educatie&econ ontwikkeling Nigeria: waterproject Nigeria: gezondheidscentrum Suriname: cassavemolen Suriname: graanmolen Suriname: playgrond Erowarte Suriname: waterproject Suriname: waterproject Erowarte Syrie: women clinic Syrie: onderwijs voor kinderen in Libanon Thailand: support voor school Vietnam: gezondheidszorg Vietnam: waterproject Project Jong ADRA Nog te bestemmen opbrengsten Totalen Toelichting Opgenomen in de bestedingen zijn toezeggingen De werkelijke betaling zal in een later jaar plaatsvinden.

73 uitgaven vrijval toegezegd Specificatie gedane toezeggingen Ghana - mikro krediet Myanmar - voedsel boeren Afrika: gezondheidszorg Afrika Burkina Faso - verbetering levens 30 dorpen Ghana (proj. 2012) Jemen (proj. 2012) Suriname: Erowarte waterproject Suriname: Erowarte speeltuinproject Vietnam: waterproject Nigeria: overstroming Vietnam: gezondheidszorg Haiti: 3e etage basisschool Haiti: schoolmeubilair Madagascar: herbouw basisschool Burundie: bouw 3 klaslokalen Indonesie: zelfredzaamheid Suriname: waterproject Suriname: graanmolen Suriname: cassavemolen EKF: 4e kwartaal Thailand: Canan school Nepal: sanitair, educatie&econ ontwikkeling Nigeria: gezondheidscentrum Myanmar: solar waterpomp Pakokku EKF: 4e kwartaal

74 Verantwoording door de toezichthouder ADRA International is een van de meest verbreide hulpverleningsorganisaties ter wereld. In meer dan 130 landen is ADRA een erkende en onafhankelijk opererende ontwikkelingswerkorganisatie. ADRA Nederland is binnen ADRA International een zelfstandige stichting en houdt zich vooral bezig met fondsenwerving. Naast een directeur werken er nog vier (parttime) krachten op kantoor en in het land zijn ruim 470 vrijwilligers regelmatig aan de slag voor ADRA Nederland. Bestuur Het bestuur van ADRA Nederland is het hoogste orgaan van de stichting en is eindverantwoordelijk voor de gang van zaken in de organisatie. Tevens is zij de toezichthouder op de organisatie en staat op haar beurt onder kerkelijk toezicht van het Algemeen Kerkbestuur van het kerkgenootschap der Zevende-dags Adventisten. In verband met de omvang van de organisatie is er geen aparte Raad van Toezicht geïnstalleerd. Het bestuur bestaat uit ten minste vijf leden en draagt er zorg voor dat de activiteiten in overeenstemming zijn met de statutaire doelstellingen (opgenomen in Bijlage A). Het bestuur heeft een groot aantal taken en verantwoordelijkheden overgedragen aan de directeur van ADRA Nederland, maar behoudt wel de toezichthoudende taak. Vergaderfrequentie, termijn en beleid vacatures Het voltallige bestuur vergadert tenminste vier keer per jaar met de directeur. De teamleden zijn uitgenodigd het openbare deel bij te wonen Daarnaast heeft de directeur regelmatig contact met het Dagelijks Bestuur bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester die ook vier maal per jaar vergaderen. Vacatures worden voor alle kerkleden opengesteld en hebben tot een nieuwe penningmeester geleid. Naar een secretaris en uitbreiding met twee algemene bestuursleden wordt nog gezocht. In bijlage D treft u de bestuursleden en hun (neven)functies aan. 74 Bestuursprofiel Het stichtingsbestuur, bestaande uit minimaal vijf leden (en bij voorkeur zeven personen) bepaalt het beleid (waaronder de missie en doelen) en houdt toezicht op de uitvoering en resultaten. Bestuursleden

75 moeten lid zijn van de Kerk van de Zevende-dags Adventisten. Een bestuurslid heeft ambthalve zitting vanuit het dagelijks bestuur van het Algemeen Kerkbestuur van de Kerk van de Zevende-dags Adventisten Nederland. Alle bestuurleden zijn in een hoge mate betrokken bij de dienstbaarheid van de kerk ten aanzien van de hulpverlening aan mensen overal ter wereld, die door welke omstandigheid dan ook geen dan wel weinig perspectief hebben op een menswaardig leven/bestaan. Zij moeten een goede balans weten te vinden tussen kritisch tegenspel en steunend samenwerken met management/directeur. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen een informeel dagelijks bestuur die de vergaderingen voorbereidt en als klankbord dient voor de directeur. De code goed bestuur wordt door de bestuursleden omschreven. Het is de taak van bestuursleden om de samenleving van buiten de organisatie naar binnen te brengen en vervolgens de organisatie in de samenleving te vertegenwoordigen en te promoten. Daardoor wordt een goede communicatieve vaardigheid verwacht. Bestuursleden dienen in de eerste plaats op organisatieniveau te kunnen denken, zij moeten over een helikopterview beschikken. In de samenstelling van het bestuur wordt daar rekening mee gehouden. Bestuursleden hoeven niet in de eerste plaats te beschikken over gedetailleerde kennis van het ontwikkelingswerk. (Daar is het management/directeur voor). Wel is het belangrijk dat er verschillende disciplines, competenties en vaardigheden en kennis in het bestuur vertegenwoordigd zijn. Het gaat dan niet direct om portefeuilles maar om de diverse invalshoeken. Het bestuur functioneert als een team en zet eenduidigheid naar het management/directeur uit. Bestuurstaken Het bestuur: Stelt het meerjarenplan vast (recente is ) Stelt de jaarlijks begroting vast Neemt een besluit over projectvoorstellen (toetst of ze passen binnen afgesproken beleid) Stelt personeelsleden aan en besluit over financiële kwesties die daar eventueel uit voortkomen Houdt toezicht op of projecten verlopen volgens missie, visie en doelstelling ADRA Nederland Houdt financieel toezicht organisatie en haar activiteiten als geheel Stelt het jaarlijkse jaarverslag vast Voert onder bestuursleden afgesproken sponsor- en netwerkacties uit 75

76 Competenties en profiel bestuursleden Het gezamenlijke bestuur kent opgeteld, minimaal acht kennis- en ervaringsvelden waaraan bestuurders dienen te voldoen om zodoende hun bestuurlijke taak ten behoeve van ADRA Nederland uit te kunnen voeren. Ze worden hieronder in willekeurige volgorde genoemd, Een mensenbinder en teamgericht met algemeen bestuurlijke kwaliteiten Actief in de samenleving en betrokken bij verschillende (vrijwilligers)netwerken Ontwikkelingswerk en -netwerken in binnen en buitenland. Administratieve en Juridische zaken Financieel en ICT Kennis van en ervaring verschillende identiteiten en culturele achtergronden Personeel en Organisatie Communicatie, PR en Fondsenwerving Taken directeur Stelt begroting op in samenwerking met teamleden en penningmeester Selecteert goede projecten in de (partner)landen en legt deze ter besluitvorming voor aan het bestuur Stuurt het team aan Draagt zorg voor uitvoering van projecten van zowel ADRA Nederland als ADRA EKF Begeleidt bestuur Jong ADRA Handelt klachten af Onderhoudt contacten met partnerlanden Bezoekt netwerkwerkbijeenkomsten 76 Bezoldigingsbeleid De directeur ontvangt een brutoloon van per jaar inclusief vakantiegeld. Dit salaris komt niet ten laste van bedragen die worden opgehaald voor projecten. Dit bedrag komt namelijk voor 95% ( ) als bijdrage van het Kerkgenootschap der Zevende-dags Adventisten. Er is geen bonusregeling, winst deling, auto van de zaak of andere financiële regeling. De bestuursleden (op één na) hebben ervoor gekozen om geen reiskosten te declareren, hoewel ze hier wel recht op hebben. Het bedrag dat hiermee uitgespaard

77 wordt, komt ten goede aan de projecten. De salarissen van de directeur en de medewerkers zijn afgestemd op die van de andere medewerkers van het kerkgenootschap van de Zevende-dags Adventisten. ADRA-team Het ADRA-kantoorpersoneel is 2,8 fte (fulltime-eenheid) en bestaat naast fulltime directeur Geert Hendriks uit vier parttime medewerkers op de volgende vakgebieden: Management- en teamondersteuning (Stella Bemah), Corporate communicatie (Judith Hillaert), fondsenwerving (Christa Breure). Voor het ADRA EKF (kinderfonds) is parttime medewerker communicatie en fondsenwerving Joanne de Vletter aangenomen. Elk teamlid heeft maandelijks een bilateraal overleg met de directeur. Daarnaast vindt er eenmaal in de twee weken een teamoverleg plaats. Van alle bijeenkomsten worden verslagen gemaakt. Taken teamleden zijn als volgt verdeeld: Secretariaat agendabeheer directeur, notuleren van teamvergaderingen en ondersteunt teamleden houdt databestand Charibase up to date notuleert bij Algemeen bestuursvergaderingen coördineert Huis-aan-huiscollecte coördineert Kerstdozenactie Communicatie (Communicatie-en fondsenwerving voor kinderfonds ADRA EKF is geïntegreerd in een functie). schrijft jaarplan communicatie verzorgt alle communicatiemiddelen zoals folders, brochures, direct mail realiseert jaarlijks jaarverslag in samenspraak met team, directeur en bestuur voert eindredactie over aanvragen fondsenwerver houdt website en social media bij 77

78 draagt zorg voor artikelen ten behoeve van vrije publiciteit analyseert donateursgedrag ivm toekomstige mailings onderhoudt contact met communicatiepanel (klankbord voor nieuwe communicatiemiddelen en acties) communiceert met alle stakeholders zoals: teamleden (intern), donateurs, bestuur, en verzorgt deelname aan De Transparant Prijs (jaarverslag) en NRC Charity award organisatie ADRA-ontmoetingsdag onderhoudt contact met pers bedenkt PR acties kinderfonds ADRA EKF verzorgt nieuwsbrieven, website en kerstpost Fondsenwerving schrijft aanvragen vermogensfondsen benadert bedrijven voor sponsoring bezoekt of neemt met stand deel aan (ruil)beurzen (deals in natura in ruil voor PR in nieuwsbrief of website) bedenkt acties voor sponsoring en fondsenwerving is dagvoorzitter tijdens de ADRA ontmoetingsdag bezoekt netwerkbijeenkomsten Deel ADRA EKF Fondsenwerving schrijft communicatie -en fondsenwervingsplan ADRA EKF stemt af met vrijwilliger administratie over koppeling kind-donateur bedenkt acties voor sponsoring en fondsenwerving bezoekt netwerkbijeenkomsten 78 De boekhouding is uitbesteed aan Irma Tap van Boekhoudbureau Tap. Zij werkt in nauwe samenwerking met het team, directeur en bestuur en is doorgaans een dag per week op kantoor.

79 Bestuursverklaring Jaarrekening Als bestuur constateren wij dat het jaarverslag inzicht geeft in alle inhoudelijke en financiële activiteiten van stichting ADRA Nederland en dat de jaarrekening (Deel II) in overeenstemming is met hetgeen in het inhoudelijk jaarverslag (Deel I) is beschreven. 79

80 Colofon Jaarverslag 2014 is een uitgave van: Stichting ADRA Nederland Amersfoortseweg BC Huis ter Heide Tekst en eindredactie: Judith Hillaert en Joanne de Vletter Met bijdragen van: Herman Jillings, voorzitter (voorwoord en verantwoording toezichthouder), Geert Hendriks, directeur (inleiding), Stella Bemah (collecte), Irma Tap (financieel jaarverslag), Joanne de Vletter (ADRA EKF), Christa Breure (bijlages). Met real life stories van: Mary Goreth en Augustine en Bart Waalewijn (arts Masangaziekenhuis, Sierra Leone). Met quotes van: Jascha Meester (Geheitreclame), Arend Bloch (vrijwilliger), Jaap Zeekant (Hoofdredacteur Vakblad Fondsenwerving), Bart Waalewijn (arts Masangaziekenhuis, Sierra Leone), Sef Heldens (Magenta Publishing), Vanessa Dekker (ADRA Suriname). 80 Foto s: ADRA Nederland, ADRA Suriname, ADRA Nigeria, ADRA Thailand, Jaco Klamer, Bart Waalewijn, Jascha Meester, Jaap Zeekant Vormgeving: Pre Press Buro Booij, Maarsbergen (