ZITTING VAN 17 JUNI 2014.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 17 JUNI AANWEZIG : Erik Verbeure, voorzitter; Ann Vansteenkiste, burgemeester; Geert Van Exem, Jeroen Vandromme, Tamara Schotte, schepenen; Roger Clauw, Nadine Bailleul, Lode Tyberghien, Nico Stroobant, Kristof Vande Moortel, Filip Vanhevel, Dirk Gheysen, Karien Vanthuyne, Heide Boey, Nick Geers, Eddy Clauw, Martine Beauprez, raadsleden, Gino Keirsschieter, O.C.M.W.-voorzitter/schepen; Jocelyne Schacht, secretaris. VERONTSCHULDIGD : Gemeenteraadsvoorzitter Joris Hindryckx, raadslid Ignace Morent en raadslid Kelly Es. AFWEZIG : Raadslid Peter Van Ryckeghem. De gemeenteraad vergadert ten gemeentehuize, ingevolge de gedane oproeping krachtens artikel 21 van het Gemeentedecreet. De voorzitter opent de vergadering om uur. DAGORDE : 1. Goedkeuring van de notulen van de vorige zitting (20 mei 2014). 2. Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst aanpassing van het organiek reglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst dd. 17 juni wijziging van de artikelen 6 en Gemeentelijk onderwijs wijziging openingsuren en werkuren personeel (arbeidsreglement artikel 9, artikel 11 en artikel 12). 4. Advies over de rekening dienstjaar 2013 van de kerkfabriek Sint-Jan Baptist (Houthulst). 5. Advies over de rekening dienstjaar 2013 van de kerkfabriek Sint-Laurentius (Klerken). 6. Advies over de rekening dienstjaar 2013 van de kerkfabriek Sint-Kristoffel (Klerken-Houthulst). 7. Advies over de rekening dienstjaar 2013 van de kerkfabriek St.-Jozef (Jonkershove). 8. Advies over de rekening dienstjaar 2013 van de kerkfabriek Sint-Bavo (Merkem). 9. Advies over de rekening dienstjaar 2013 van de kerkfabriek Sint-Andreas (Woumen). 10. Vaststelling van de rekening van de gemeente over het dienstjaar Heropbouw Beukelaremolen goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. 12. Varia. AGENDAPUNTEN, TOEGEVOEGD DOOR GEMEENTERAADSVOORZITTER JORIS HINDRYCKX : 13. Vaststellen van een tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten en verbod onderhoudswerken aan rallyvoertuigen op en langs de openbare weg ter gelegenheid van de Rally van Staden op vrijdag 15 augustus Vaststellen van een tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten en verbod onderhoudswerken aan rallyvoertuigen op en langs de openbare weg ter gelegenheid van de rally "Omloop van Vlaanderen" op zaterdag 06 september Vaststellen van een tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten en verbod onderhoudswerken aan rallyvoertuigen op en langs de openbare weg ter gelegenheid van de "Hemicudarally" op zondag 12 oktober GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE VORIGE ZITTING (20 MEI 2014). Gezien de notulen van de vorige zitting (20 mei 2014); Gaat over tot de stemming die volgende uitslag geeft : 14 ja-stemmen : CD&V : Erik Verbeure, Ann Vansteenkiste, Jeroen Vandromme, Nadine Bailleul, Lode Tyberghien, Eddy Clauw, Martine Beauprez, SP.a open : Tamara Schotte, Roger Clauw, Nico Stroobant, N-VA : Kristof Vande Moortel, Dirk Gheysen, Karien Vanthuyne, Heide Boey, 3 onthoudingen : CD&V : Geert Van Exem, N-VA : Filip Vanhevel, Nick Geers; BESLUIT : 14 JA-STEMMEN EN 3 ONTHOUDINGEN Enig artikel : De notulen van de zitting van 20 mei 2014 worden goedgekeurd. Gemeenteraadslid Nick Geers (N-VA) stelt aan de bevoegde schepen Erik Verbeure enkele bijkomende vragen met betrekking tot de agendapunten "11. Camerabewaking plaatsen van camerabewaking op niet-besloten plaatsen op openbaar domein te Houthulst ter preventie van overlast bij glasinzamelpunten advies" en "12. Camerabewaking plaatsen van camerabewaking op een besloten plaats die toegankelijk is voor het publiek, het recyclagepark advies" van de vorige gemeenteraadszitting.

2 2. GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEERDIENST AANPASSING VAN HET ORGANIEK RE- GLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEERDIENST DD. 17 JUNI WIJZIGING VAN DE ARTIKELEN 6 EN 19. Gelet op het organiek reglement van de gemeentelijk vrijwillige brandweerdienst, goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing dd. 17 juni 2008 en gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing dd. 20 december 2011; Gezien het gemotiveerd voorstel van beroepsonderluitenant Bruno Denys, om in het huidige organiek reglement van de gemeentelijk vrijwillige brandweerdienst de volgende wijzigingen aan te brengen : - in artikel 6 : 1 het aantal ambulanciers DMH te verhogen van 6 naar 12, 2 Het aantal sergeanten te verhogen van 4 naar 8, - in artikel 19 : 1 bij de bevordering van sergeant-vrijwilliger volgende bijzondere voorwaarde toe te voegen : brandweerdienst van Houthulst die reeds gedurende vijf jaar lid zijn van de dienst en houder zijn van het brevet van sergeant. Om de geschiktheid van de kandidaten aan te tonen wordt een geschiktheidsproef afgenomen". 2 bij de bevordering van adjudant-vrijwilliger volgende bijzondere voorwaarde toe te voegen : brandweerdienst van Houthulst die reeds gedurende vijf jaar de graad van korporaal hebben en houder zijn van het brevet van adjudant. Bij ontstentenis van dergelijke geschikte kandidaten worden toegelaten de leden van de gemeentelijke brandweerdienst van Houthulst die reeds gedurende tien jaar lid zijn van de dienst en houder zijn van het brevet van adjudant. In alle bovengenoemde gevallen wordt de geschiktheid van de kandidaten aan te tonen wordt een geschiktheidsproef" Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder op artikel 42; Art. 1 : In het organiek reglement van de gemeentelijk vrijwillige brandweerdienst, goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing dd. 17 juni 2008 en gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing dd. 20 december 2011, de volgende wijzigingen aan te brengen : - in artikel 6 : 1 het aantal ambulanciers DMH te verhogen van 6 naar 12, 2 Het aantal sergeanten te verhogen van 4 naar 8, - in artikel 19 : 1 bij de bevordering van sergeant-vrijwilliger volgende bijzondere voorwaarde toe te voegen : brandweerdienst van Houthulst die reeds gedurende vijf jaar lid zijn van de dienst en houder zijn van het brevet van sergeant. Om de geschiktheid van de kandidaten aan te tonen wordt een geschiktheidsproef afgenomen". 2 bij de bevordering van adjudant-vrijwilliger volgende bijzondere voorwaarde toe te voegen : brandweerdienst van Houthulst die reeds gedurende vijf jaar de graad van korporaal hebben en houder zijn van het brevet van adjudant. Bij ontstentenis van dergelijke geschikte kandidaten worden toegelaten de leden van de gemeentelijke brandweerdienst van Houthulst die reeds gedurende tien jaar lid zijn van de dienst en houder zijn van het brevet van adjudant. In alle bovengenoemde gevallen wordt de geschiktheid van de kandidaten aan te tonen wordt een geschiktheidsproef". Art. 2 : De FOD Binnenlandse Zaken, het Agentschap voor Binnenlands Bestuur en de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst in kennis te stellen van onderhavige beslissing. 3. GEMEENTELIJK ONDERWIJS WIJZIGING OPENINGSUREN EN WERKUREN PERSONEEL (AR- BEIDSREGLEMENT ARTIKEL 9, ARTIKEL 11 EN ARTIKEL 12). Gelet op het verzoek dd. 31 maart 2014 van de heer Geert Puype, directeur van de gemeentelijke lagere school, Mgr. Schottestraat 3/B te 8650 Houthulst, om met ingang van 01 september 2014 de openingsuren en de werkuren van het personeel te wijzigen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 29 april 2014, houdende goedkeuring van het voorstel om : - met ingang van 01 september 2014, de openingsuren en de werkuren van het personeel te wijzigen, - met ingang van 01 september 2014, de artikelen 9, 11 en 12 van het arbeidsreglement van de gemeenteschool te Jonkershove te wijzigen, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 20 mei 2014, waarbij de gemeenteraadsbeslissing dd. 29 april 2014, houdende goedkeuring van het voorstel om met ingang van 01 september 2014, de openingsuren en de werkuren van het personeel te wijzigen, en om met ingang van 01 september 2014, de artikelen 9, 11 en 12 van het arbeidsreglement van de gemeenteschool te Jonkershove te wijzigen, wordt ingetrokken; Gelet op het aangepast voorstel om, met ingang van 01 september 2014, de openingsuren van de gemeentelijke lagere school, als volgt te wijzigen : - maandag, dinsdag, donderdag : tot uur tot uur - woensdag : tot uur - vrijdag : tot uur tot uur Gelet op de bespreking in en de goedkeuring door de Schoolraad op 16 juni 2014;

3 Gelet op de bespreking in en de goedkeuring door het ABOC op 16 juni 2014; Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder op artikel 42; Enig artikel : Het hierboven vermelde aangepaste voorstel om, met ingang van 01 september 2014, de openingsuren van de gemeenteschool te Jonkershove te wijzigen, wordt goedgekeurd. De gemeenteraad gaat eenparig akkoord om de agendapunten 4 tot en met 9 samen te behandelen. 4. ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2013 VAN DE KERKFABRIEK SINT-JAN BAPTIST (HOUTHULST). Op 27 mei 2014 ontving het gemeentebestuur de rekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Jan Baptist (Houthulst), goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 17 januari 2014; 5. ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2013 VAN DE KERKFABRIEK SINT-LAURENTIUS (KLERKEN). Op 27 mei 2014 ontving het gemeentebestuur de rekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Laurentius (Klerken), goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 05 maart 2014; 6. ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2013 VAN DE KERKFABRIEK SINT-KRISTOFFEL (KLER- KEN-HOUTHULST). Op 27 mei 2014 ontving het gemeentebestuur de rekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Kristoffel (Klerken- Houthulst), goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 06 maart 2014; 7. ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2013 VAN DE KERKFABRIEK ST.-JOZEF (JONKERSHO- VE). Op 27 mei 2014 ontving het gemeentebestuur de rekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Jozef (Jonkershove), goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 19 maart 2014; 8. ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2013 VAN DE KERKFABRIEK SINT-BAVO (MERKEM). Op 27 mei 2014 ontving het gemeentebestuur de rekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Bavo (Merkem), goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 16 januari 2014; 9. ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2013 VAN DE KERKFABRIEK SINT-ANDREAS (WOUMEN). Op 23 mei 2014 ontving het gemeentebestuur de rekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Andreas (Woumen), goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 23 januari 2014;

4 10. VASTSTELLING VAN DE REKENING VAN DE GEMEENTE OVER HET DIENSTJAAR Gezien de begrotingsrekening 2013, in ontvangsten en uitgaven; Gezien de begrotingsrekening 2013 de volgende uitslag heeft : gewone dienst buitengewone dienst Netto vastgestelde rechten , ,98 Vastgelegde uitgaven (-) , ,68 Begrotingsresultaat van het dienstjaar , ,90 Netto vastgestelde rechten , ,78 Aanrekeningen (-) , ,93 Boekhoudkundig resultaat van het dienstjaar , ,15 Vastgelegde uitgaven , ,68 Aanrekeningen (-) , ,93 Naar het volgend dienstjaar over te dragen vastleggingen 0, ,75 Gezien de jaarrekening 2013, bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting; Gehoord de toelichting, aan de hand van een multimediapresentatie, door de bevoegde schepen Tamara Schotte; Gehoord de tussenkomst van raadslid Nick Geers (N-VA) die nader uitleg vraagt onder wat er wordt verstaan onder "structurele aanpassingen personeel"; Gaat over tot de stemming die volgende uitslag geeft : 11 ja-stemmen : CD&V : Erik Verbeure, Ann Vansteenkiste, Geert Van Exem, Jeroen Vandromme, Nadine Bailleul, Lode Tyberghien, Eddy Clauw, Martine Beauprez, SP.a open : Tamara Schotte, Roger Clauw, Nico Stroobant, 6 onthoudingen : N-VA : Kristof Vande Moortel, Filip Vanhevel, Dirk Gheysen, Karien Vanthuyne, Heide Boey, Nick Geers; BESLUIT : 11 JA-STEMMEN EN 6 ONTHOUDINGEN Art. 1 : De begrotingsrekening 2013 van de gemeente aan te nemen, zoals bepaald in bovenstaande tabel. Art. 2 : De jaarrekening, bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting aan te nemen. Art. 3 : Deze rekening zal aan de hogere overheid overgemaakt worden ter goedkeuring. 11. HEROPBOUW BEUKELAREMOLEN GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht "Heropbouw Beukelaremolen" werd gegund aan Architectuurstudio De Schacht & Partner(s), Poekestraat 1 te 8755 Ruiselede; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek 12.O3 werd opgesteld door de ontwerper, Architectuurstudio De Schacht & Partner(s), Poekestraat 1 te 8755 Ruiselede; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,30 excl. btw of ,67 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat een deel van de kostprijs vergoed wordt door de verzekeringsmaatschappij Ethias SA, Rue des Croisiers 24 te 4000 Luik, en dat het toegezegd bedrag ,00 bedraagt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / /3-2014/3/2 (actieplan 4.7.3) (actie Beukelaremolen); Gehoord de opmerking van raadslid Filip Vanhevel (N-VA) : - over de budgettaire weerslag, wegens het verschil van het bedrag dat wordt toegekend door de verzekeringsmaatschappij ( ,00 euro) en het bedrag van de kostenraming ( ,67 euro, incl. 21% btw), en de bedenking dat nà de uitvoering van de werken de kostprijs vermoedelijk nog kan oplopen; - of er voldoende nuttig hergebruik wordt gemaakt van de te recupereren restanten van de oude molen; Gaat over tot de stemming die volgende uitslag geeft : 11 ja-stemmen : CD&V : Erik Verbeure, Ann Vansteenkiste, Geert Van Exem, Jeroen Vandromme, Nadine Bailleul, Lode Tyberghien, Eddy Clauw, Martine Beauprez, SP.a open : Tamara Schotte, Roger Clauw, Nico Stroobant, 6 onthoudingen : N-VA : Kristof Vande Moortel, Filip Vanhevel, Dirk Gheysen, Karien Vanthuyne, Heide Boey, Nick Geers;

5 BESLUIT : 11 JA-STEMMEN EN 6 ONTHOUDINGEN Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek 12.O3 en de raming voor de opdracht "Heropbouw Beukelaremolen", opgesteld door de ontwerper, Architectuurstudio De Schacht & Partner(s), Poekestraat 1 te 8755 Ruiselede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,30 excl. btw of ,67 incl. 21% btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art. 3 : De kosten worden deels vergoed door de verzekeringsmaatschappij Ethias SA, Rue des Croisiers 24 te 4000 Luik. Art. 4 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 5 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / /3-2014/3/2 (actieplan 4.7.3) (actie Beukelaremolen). 13. VASTSTELLEN VAN EEN TIJDELIJKE VERORDENING BETREFFENDE DE BEPERKING OP DE AM- BULANTE ACTIVITEITEN EN VERBOD ONDERHOUDSWERKEN AAN RALLYVOERTUIGEN OP EN LANGS DE OPENBARE WEG TER GELEGENHEID VAN DE RALLY VAN STADEN OP VRIJDAG 15 AUGUSTUS Gelet op de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op artikel 135, 2, ingevoegd bij de wet van 27 mei 1989 en op artikel 119 vernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het K.B. van 30 mei 1989 en op artikel 12 vernummerd bij de wet van 27 mei 1989, en op artikelen 112 en 114; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005; Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten en gelet op het koninklijk besluit van 3 april 1995 tot uitvoering van de wet van 25 juni 1993; Gelet op de aanvraag van de "Automobielclub Staden VZW", vertegenwoordigd door Trio Freddy, 8840 Staden, Houthulstsestraat 148 (0474/279047), betreffende de Rally van Staden van vrijdag 15 augustus 2014 die de gemeentegrens met Houthulst zal aandoen (kruispunt Terrestdreef / Vrijbosstraat); Overwegende dat naar aanleiding van de bedoelde manifestatie door de talrijke aanwezigheid van ambulante handelaars, de veiligheid van het voetgangersverkeer in het gedrang komt; Overwegende dat om veiligheidsredenen, vooral binnen de omloop van de snelheidsritten, het aantal verkoopspunten van eetwaren en drank dienen beperkt te worden; Overwegende de grote volkstoeloop; Art. 1 : Op vrijdag 15 augustus 2014 van uur tot uur : 1a. geldt er een verbod op het houden van een ambulante activiteit tenzij men in het bezit is van een schriftelijke vergunning van de burgemeester, in de hierna vermelde straten en in de (denkbeeldig afgebakende) zones gevormd door deze straten : - Terrestdreef, 1b. de burgemeester bepaalt de plaats waar de ambulante activiteit mag uitgeoefend worden. Daarenboven bepaalt de burgemeester de waren en het middel bij welke de ambulante activiteit mag uitgeoefend worden. Art. 2 : Op vrijdag 15 augustus 2014 van uur tot uur : 1a. Zijn op het grondgebied van de gemeente Houthulst enkel noodreparaties toegestaan aan de rally wagens. 1b. Service auto s moeten voorzien zijn van : - een stuk servicefolie (ondoordringbaar) van minimaal 4 X 3 meter, - een opvangbak voor vloeistoffen van circa 50 cm X 50 cm met aftapvoorziening, - een voorziening voor het opvangen van brandstof, indien bij het tanken brandstof kan worden gemorst, - een container voor afvalvloeistoffen van ten minste 10 liter inhoud en een afvalzak. 1c. Op alle noodservicepunten moet de auto, gedurende de ganse duur der werkzaamheden, op de servicefolie staan. In alle gevallen waarin de kans bestaat in het morsen van vloeistof, moet de opvangbak of een andere voorziening worden gebruikt. Servicepunten moeten steeds rein worden achtergelaten. Afvalstoffen, auto-onderdelen, materialen en andere voorwerpen moeten in de servicewagen worden meegenomen. Indien toch nog verontreiniging van de ondergrond heeft plaatsgevonden, is de serviceploeg verplicht dit binnen de kortste tijd aan de milieu - official of rechtstreeks aan de wedstrijdleiding mede te delen, onder opgave van alle relevante gegevens. Het voorgaande is van overeenkomstige toepassing bij noodreparaties buiten de voorziene servicepunten. Het schoonspuiten van auto s is uitsluitend toegestaan op plaatsen die daarvoor door het organisatiecomité zijn aangewezen. Art. 3 : Overtreding van dit reglement wordt bestraft met een gevangenisstraf van één tot zeven dagen en/of 1,00 tot 25,00 euro. Art. 4 : Van dit besluit wordt dadelijk een afschrift gestuurd aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Veurne en aan de griffie van de politierechtbank van het arrondissement Veurne.

6 14. VASTSTELLEN VAN EEN TIJDELIJKE VERORDENING BETREFFENDE DE BEPERKING OP DE AM- BULANTE ACTIVITEITEN EN VERBOD ONDERHOUDSWERKEN AAN RALLYVOERTUIGEN OP EN LANGS DE OPENBARE WEG TER GELEGENHEID VAN DE RALLY "OMLOOP VAN VLAANDEREN" OP ZATER- DAG 06 SEPTEMBER Gelet op de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op artikel 135, 2, ingevoegd bij de wet van 27 mei 1989 en op artikel 119 vernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het K.B. van 30 mei 1989 en op artikel 12 vernummerd bij de wet van 27 mei 1989, en op artikelen 112 en 114; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005; Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten en gelet op het koninklijk besluit van 3 april 1995 tot uitvoering van de wet van 25 juni 1993; Gelet op de aanvraag van de Automobielclub Midden Vlaanderen vzw, vertegenwoordigd door Seynaeve Christof, 8870 Izegem, Ten Bosstraat 21 (051/320127), betreffende het inrichten van een klassementsproef op het grondgebied van de gemeente Houthulst, deelgemeente Merkem; Overwegende dat naar aanleiding van de bedoelde manifestatie door de talrijke aanwezigheid van ambulante handelaars, de veiligheid van het voetgangersverkeer in het gedrang komt; Overwegende dat om veiligheidsredenen, vooral binnen de omloop van de snelheidsritten, het aantal verkoopspunten van eetwaren en drank dienen beperkt te worden; Overwegende de grote volkstoeloop; Art. 1 : Op zaterdag 06 september 2014 van uur tot uur : 1a. geldt er een verbod op het houden van een ambulante activiteit tenzij men in het bezit is van een schriftelijke vergunning van de burgemeester, in de hierna vermelde straten en in de (denkbeeldig afgebakende) zones gevormd door deze straten : - Pottestraat, - Groenestraat, - Kwakkelstraat, - Kloosterstraat, - Hoge Ieperweg, - Zuidwallandstraat, - Hageputstraat, - Langemarkstraat, 1b. de burgemeester bepaalt de plaats waar de ambulante activiteit mag uitgeoefend worden. Daarenboven bepaalt de burgemeester de waren en het middel bij welke de ambulante activiteit mag uitgeoefend worden. Art. 2 : Op zaterdag 06 september 2014 van uur tot uur : 1a. Zijn op het grondgebied van de gemeente Houthulst enkel noodreparaties toegestaan aan de rally wagens. 1b. Service auto s moeten voorzien zijn van : - een stuk servicefolie (ondoordringbaar) van minimaal 4 X 3 meter, - een opvangbak voor vloeistoffen van circa 50 cm X 50 cm met aftapvoorziening, - een voorziening voor het opvangen van brandstof, indien bij het tanken brandstof kan worden gemorst, - een container voor afvalvloeistoffen van ten minste 10 liter inhoud en een afvalzak. 1c. Op alle noodservicepunten moet de auto, gedurende de ganse duur der werkzaamheden, op de servicefolie staan. In alle gevallen waarin de kans bestaat in het morsen van vloeistof, moet de opvangbak of een andere voorziening worden gebruikt. Servicepunten moeten steeds rein worden achtergelaten. Afvalstoffen, auto-onderdelen, materialen en andere voorwerpen moeten in de servicewagen worden meegenomen. Indien toch nog verontreiniging van de ondergrond heeft plaatsgevonden, is de serviceploeg verplicht dit binnen de kortste tijd aan de milieu - official of rechtstreeks aan de wedstrijdleiding mede te delen, onder opgave van alle relevante gegevens. Het voorgaande is van overeenkomstige toepassing bij noodreparaties buiten de voorziene servicepunten. Het schoonspuiten van auto s is uitsluitend toegestaan op plaatsen die daarvoor door het organisatiecomité zijn aangewezen. Art. 3 : Overtreding van dit reglement wordt bestraft met een gevangenisstraf van één tot zeven dagen en/of 1,00 tot 25,00 euro. Art. 4 : Van dit besluit wordt dadelijk een afschrift gestuurd aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Veurne en aan de griffie van de politierechtbank van het arrondissement Veurne. 15. VASTSTELLEN VAN EEN TIJDELIJKE VERORDENING BETREFFENDE DE BEPERKING OP DE AM- BULANTE ACTIVITEITEN EN VERBOD ONDERHOUDSWERKEN AAN RALLYVOERTUIGEN OP EN LANGS DE OPENBARE WEG TER GELEGENHEID VAN DE "HEMICUDARALLY" OP ZONDAG 12 OKTOBER Gelet op de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op artikel 135, 2, ingevoegd bij de wet van 27 mei 1989 en op artikel 119 vernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het K.B. van 30 mei 1989 en op artikel 12 vernummerd bij de wet van 27 mei 1989, en op artikelen 112 en 114; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005; Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten en gelet op het koninklijk besluit van 3 april 1995 tot uitvoering van de wet van 25 juni 1993;

7 Gelet op de aanvraag van de Autostal Hemicuda VZW, vertegenwoordigd door Verschaeve Jan, 8930 Lauwe, Dronckaertstraat 586 (0475/666051), betreffende het inrichten van een klassementsproef op het grondgebied van de gemeente Houthulst, deelgemeente Merkem; Overwegende dat naar aanleiding van de bedoelde manifestatie door de talrijke aanwezigheid van ambulante handelaars, de veiligheid van het voetgangersverkeer in het gedrang komt; Overwegende dat om veiligheidsredenen, vooral binnen de omloop van de snelheidsritten, het aantal verkoopspunten van eetwaren en drank dienen beperkt te worden; Overwegende de grote volkstoeloop; Art. 1 : Op zondag 12 oktober 2014 van uur tot uur : 1a. geldt er een verbod op het houden van een ambulante activiteit tenzij men in het bezit is van een schriftelijke vergunning van de burgemeester, in de hierna vermelde straten en in de (denkbeeldig afgebakende) zones gevormd door deze straten : - Noordwallandstraat, - Keistraat, - Langemarkstraat, - Pottestraat, - Groenestraat, - Kwakkelstraat, - Kloosterstraat, - Hoge Ieperweg, - Zuidwallandstraat, - Kloostermolenstraat, - Kloosterstraat, 1b. de burgemeester bepaalt de plaats waar de ambulante activiteit mag uitgeoefend worden. Daarenboven bepaalt de burgemeester de waren en het middel bij welke de ambulante activiteit mag uitgeoefend worden. Art. 2 : Op zondag 12 oktober 2014 van uur tot uur : 1a. Zijn op het grondgebied van de gemeente Houthulst enkel noodreparaties toegestaan aan de rally wagens. 1b. Service auto s moeten voorzien zijn van : - een stuk servicefolie (ondoordringbaar) van minimaal 4 X 3 meter, - een opvangbak voor vloeistoffen van circa 50 cm X 50 cm met aftapvoorziening, - een voorziening voor het opvangen van brandstof, indien bij het tanken brandstof kan worden gemorst, - een container voor afvalvloeistoffen van ten minste 10 liter inhoud en een afvalzak. 1c. Op alle noodservicepunten moet de auto, gedurende de ganse duur der werkzaamheden, op de servicefolie staan. In alle gevallen waarin de kans bestaat in het morsen van vloeistof, moet de opvangbak of een andere voorziening worden gebruikt. Servicepunten moeten steeds rein worden achtergelaten. Afvalstoffen, auto-onderdelen, materialen en andere voorwerpen moeten in de servicewagen worden meegenomen. Indien toch nog verontreiniging van de ondergrond heeft plaatsgevonden, is de serviceploeg verplicht dit binnen de kortste tijd aan de milieu - official of rechtstreeks aan de wedstrijdleiding mede te delen, onder opgave van alle relevante gegevens. Het voorgaande is van overeenkomstige toepassing bij noodreparaties buiten de voorziene servicepunten. Het schoonspuiten van auto s is uitsluitend toegestaan op plaatsen die daarvoor door het organisatiecomité zijn aangewezen. Art. 3 : Overtreding van dit reglement wordt bestraft met een gevangenisstraf van één tot zeven dagen en/of 1,00 tot 25,00 euro. Art. 4 : Van dit besluit wordt dadelijk een afschrift gestuurd aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Veurne en aan de griffie van de politierechtbank van het arrondissement Veurne. 12. VARIA. Nihil. De dagorde uitgeput zijnde wordt de zitting gesloten omstreeks uur. Gedaan in zitting, plaats en datum als ten hoofde. De secretaris, De voorzitter, Jocelyne SCHACHT Joris HINDRYCKX