Agenda Jaarvergadering 2018

Transcriptie

1 Agenda Jaarvergadering 2018 Te houden op woensdag 26 september 2017 om 20 uur in clubhuis De Laan 1. Opening 2. Vaststellen notulen jaarvergadering d.d en Vaststellen jaarverslag Bestuursverkiezing: Aangemeld en verkiesbaar tot voorzitter: Chris Arts Aftredend en herkiesbaar: Jac Bergman Leden die zich kandidaat willen stellen voor een bestuursfunctie kunnen dit tot 24 uur voor aanvang van de jaarvergadering schriftelijk melden bij de secretaris ( R. Verstegen) Deze aanmelding moet ondersteund worden door de handtekening van tenminste 5 leden van DSV. 5. Verslag kascontrolecommissie 6. Financieel verslag Vaststellen van de begroting voor Commissies: stand van zaken Beheer Technische Commissie Jeugd commissie Sponsor- en kledingcommissie Kantine commissie 9. MF veld 10. Mededelingen - later ingekomen zaken 11. Rondvraag 12. Sluiting Aansluitend Happy Hour

2 Jaarverslag DSV seizoen Voorwoord jaarverslag seizoen Seizoen was een roerig seizoen. Door het plotseling aftreden van Jeroen Willems als voorzitter ontstond er situatie waarin enerzijds druk gezocht moest worden naar een nieuwe voorzitter, maar moest en de overige bestuursleden er voor zorgen dat de lopende zaken rondom DSV gewoon door konden gaan. Roelien nam de rol van ad interim voorzitter aan en Jac nam sponsorzaken over. Daarnaast hebben Theo, Riny en Peter, die tijdens de tweede jaarvergadering de rol van Gijs Verhoeven binnen het bestuur heeft overgenomen, bijgedragen in het verdelen en ondersteunen van aanwezigheid en inzet bij verschillende bijeenkomsten zodat de lasten verdeeld konden worden onder de zittende bestuursleden. De verbouwing ging gestaag door en we kunnen zeggen dat een iedere die heeft bijgedragen aan de verbouwing heel hard heeft gewerkt en er wordt met waardering gesproken over onze nieuwe accommodatie. Tijdens de DSV-dag werden deze vrijwilligers bedankt en werden zij het team van het jaar en hebben het afgelopen seizoen als vlag bij de ingang van ons sportpark gehangen. Door de start van een sponsorcommissie is het ons gelukt om voor (bijna) alle teams een sponsor te vinden. Daarnaast krijgt de commissie steeds meer gestalte en hebben zij het bestuur ondersteunt tijdens de opening van de nieuwe kleedlokalen zodat ook de sponsoren die op welke manier dan ook een bijdrage hebben geleverd aan de verbouwing, aanwezig waren bij de opening. Omdat sponsoren zeer belangrijk zijn voor een vereniging is het mooi dat DSV een sponsorcommissie heeft die zich kan richten op de sponsoren die we al hebben, maar ook op het vinden van nieuwe sponsoren zodat we voor de komende jaren verzekerd zijn shirtsponsoren voor al onze teams.

3 Bij de senioren helaas geen kampioenen afgelopen jaar, maar wel veel mooie ontwikkelingen. Het eerste elftal streed nog lang voor een mogelijke promotie naar de derde klasse, maar vond in RKSV Ulysses helaas een sterkere tegenstander. De twee nieuwe teams, DSV 5 en DSV 6 hebben hun draai goed gevonden en dit is niet ongemerkt gebleven. Seizoen 2018/2019 starten we met twee senioren teams meer. Bij de jeugd was er één kampioensteam: de JO11-1 is in de voorjaarscompetitie kampioen geworden en bereikte ook nog de halve finales van de beker. Namens het bestuur wil ik iedereen, trainer, leider, speler, ouder van speler, vrijwilliger, bedanken die op welke manier dan ook heeft bijgedragen aan het afgelopen seizoen! Roelien Verstegen Vice voorzitter Bestuur Het afgelopen seizoen zag het bestuur er als volgt uit: Voorzitter a.i. Secretaris Penningmeester Roelien Verstegen Roelien Verstegen Jac Bergman

4 Technische zaken Peter van de Goor Jeugd Beheer Sponsoring Theo Broeks Rini Arts Jac Bergmans Technische Commissie Junioren en meiden: De voorbereidingen voor het seizoen zijn al in het begin van 2017 gestart. Na veel overleg met de leiders, trainers en andere betrokkenen is in juni 2017 de nieuwe indeling voor de jeugd bekend gemaakt. Ondanks de zorgvuldigheid die hierbij betracht leidde de procedure dit jaar tot extra veel gemor. Met name het ontbreken van de indeling van de JO15-categorie en de commotie daaromheen heeft tot veel discussie geleid. Voor dit seizoen hebben we per categorie JO19, JO17 en JO15 2 teams kunnen aanmelden. Voor de meiden is een JO17-team gevormd. Met 3 teams voor de JO11 en de JO9 en 1 team voor de JO8 hadden we in totaal 14 teams. Voor de lagere categorieën is een start gemaakt met nieuwe spelvormen en categorieindelingen. Tot de JO13 zal er per leeftijdsjaar een categorie komen. Voor DSV betekent dit dat we de komende jaren goed moeten kijken in welke categorieën we teams kunnen samenstellen en spelers moeten laten doorstromen. De jeugdselectie teams spelen allen in de eerste klasse en met ingang van dit seizoen ook in de vorm van een halve competitie. De JO11-1 is in de voorjaarscompetitie als enige team kampioen geworden. Dit team bereikte ook nog de halve finales van de beker. Bij de jeugd is en blijft het opleiden en verbeteren van de vaardigheden van spelers een belangrijk speerpunt. Het versneld laten doorstromen van spelers of een tijdelijke uitleen bij een hogere categorie wordt met de betrokken leiders en trainers besproken en geëvalueerd. Ook is een aantal leden onder leiding van Kees van den Heuvel druk geweest met het formuleren van het nieuwe beleidsplan van de jeugd. Belangrijkste aanbevelingen:

5 1. Acties ondernemen om jeugd al op jonge leeftijd te enthousiasmeren voor DSV 2. Acties ondernemen om de kwaliteit van vooral de selectieteams te verhogen 3. Samenwerking gaan zoeken met andere vereniging waarbij de voorkeur uitgaat naar Excellent/SVS 4. In regionaal verband samenwerking zoeken met andere verenigingen binnen Land van Cuijk om de ontwikkeling van talenten te bevorderen 5. Werkgroepen/Commissies in het leven roepen die de actiepunten verder moeten gaan uitwerken 6. Open communicatie over de te maken beleidskeuzes Leden : Patrick van der Sterren, Remco Arts, Thijs Goossens, Fred Vijverstra, John Peters, Kees van den Heuvel Senioren Bij DSV 1 begon Steef Peters met een deels nieuwe selectie aan het nieuwe seizoen. Na een wat stroeve start is het team tijdens de competitie gegroeid en speelde het na het behalen van een periodetitel een spannende wedstrijd voor promotie. Helaas net niet af kunnen dwingen. Volgend seizoen opnieuw in de vierde klasse.. Het tweede bleef onder leiding van een nieuwe trainer, Cees van der Heijden, maar net boven de degradatiestreep hangen. Het oudere derde draaide goed mee in hun competitie in een hogere vijfde klasse. Het vierde heeft bovenin meegedraaid in hun competitie en toen ze geen kampioen meer konden worden viel het niet meer mee een elftal op de been te brengen. Het vijfde kwam nieuw vanuit het café voetbal bij DSV en moest in het begin hard werken om overeind te blijven. Ze zijn laag geëindigd in hun competitie maar wel tevreden.

6 Het zesde kwam vanuit de jeugd bij de senioren en via veel extra oud jeugd spelers hebben ze een mooi team neergezet. Ze eindigden knap hoog in hun competitie. Het dames team begon hun eerste jaar bij de senioren met een nieuwe trainer van buiten de vereniging. Ze begonnen goed aan hun competitie en na het afhaken van de trainer hebben ze het seizoen toen goed afgesloten. De zondag veteranen eindigden in de middenmoot. De zaterdag veteranen winnen weer wat wedstrijden met hun jongere nieuwe spelers. Namens de TC wil ik iedereen bedanken die het vorige seizoen geholpen hebben dit tot een succes te maken. Bedankt Peter van de Goor JAARVERSLAG JEUGDAFDELING DSV Het seizoen hadden we 18 jeugdteams, 2 JO19 elftallen, 2 JO17 elftallen, 2 JO15 elftallen, 2 JO13 elftallen, 3 JO11 zeventallen en 3 JO09 zeventallen 1 JO08 team en 2 JO07 teams en een meidenteam DSV MO17-1 De kantine werd ook dit seizoen op zaterdag weer bemand door ouders van de jeugdspelers en jeugdspelers onder leiding van coördinatoren. Dit alles werd in goede banen geleid door de barcommissie.

7 KAMPIOENEN Dit jaar is alleen DSV JO11-1 kampioen geworden. DE JEUGDCOMMISSIE / DSV DAG COMMISSIE In het seizoen 2017/2018 heeft de jeugdcommissie bestaan uit Theo Broeks (afgevaardigde van het hoofdbestuur ), Stan Huibers, Joris Klomp, Jeroen Portier. Evenals voorgaande jaren hebben we ook in het seizoen weer veelvuldig beroep gedaan op vele vrijwilligers zoals de jeugdleiders, jeugdtrainers, scheidsrechters, kantinepersoneel en veldbeheerders. Wij zijn deze vrijwilligers zeer dankbaar want zonder hun inzet is er geen jeugdvoetbal bij DSV ACTIVITEITEN DSVdag Op 24 september 2017 heeft de DSVdag plaatsgevonden bij DSV voor de start van het nieuwe voetbalseizoen 2017/2018 Alle jeugdspelers werden verdeeld in groepen en hebben zich vermaakt met de Stormbaan en de Giant Basket. De kleintjes konden gebruik maken van een springkussen. Ook deze dag is niet mogelijk zonder de hulp van de vele vrijwilligers. Regelmatig zien we verslagen van toernooien, wedstrijden, kamp en andere activiteiten op de website staan van DSV Dit is natuurlijk niet mogelijk zonder het aanleveren van de artikelen en de mooie foto s maar zeker ook dankzij de webmasters. ZWARTE PIETEN VOETBAL De zwarte pieten hebben op een maandagavond weer een bezoek gebracht aan het sportpark de Laan. Alle kinderen hadden een kleurplaat/tekening gemaakt voor Sinterklaas waarmee ze een prijsje konden winnen. Na het voetballen met de zwarte pieten waren natuurlijk voor iedere speler cadeautjes en heel veel pepernoten. De zwarte pieten hebben beloofd ook volgend jaar weer een bezoek te brengen aan

8 DSV om samen met de kinderen te komen voetballen. Dit wordt geheel verzorgd door enkele ouders. ZAALVOETBAL KERST Elk jaar wordt in de kerstvakantie zaalvoetbal georganiseerd in de Sporthal. Per categorie wordt de zaal voor een paar uur gereserveerd zodat er onderling een toernooi gespeeld kan worden. Ook dit is ieder jaar weer een groot succes. F-KAMP Net zoals voorgaande seizoenen was voor de JO07 t/m JO09- jeugd weer een kamp geregeld op het sportpark De Laan. Met enthousiaste kinderen, heel veel enthousiaste hulpouders zijn veel spellen gedaan en is het een erg gezellig kamp geworden. De kinderen hebben lang en veel gespeeld en zijn pas heel laat in slaap gevallen. De volgende ochtend stonden ze om 6 uur weer op het veld met de voetbalschoenen aan. Na de (water)spellen en het voetbaltoernooi op de tweede dag was het tijd voor DE finale: de kinderen voetballen tegen de moeders of een vader als moeder verkleed. Het kamp wordt geheel verzorgt door een kampcommissie. D & E KAMP Verder was er dit seizoen weer het JO13 en JO11 kamp met enthousiaste spelers in de blokhut in Bergen Door het enthousiasme van de begeleiding en de inzet van de jeugdspelers was het wederom een geslaagd jeugdkamp. Het kamp wordt geheel verzorgt door een kampcommissie. TOERNOOIEN In 2017 hebben de jeugdteams gezamenlijk 26 toernooien gespeeld. Zoals ook al op de site te zien was zijn ze regelmatig met een beker terug naar Sint Anthonis gekomen. Theo zorgt voor de inschrijving en de planning van deze toernooien. AFSLUITING

9 Met een goed gevoel kunnen we terugkijken op het voetbalseizoen naar onze jeugdafdeling. D.S.V. zal proberen om alle teams op hun eigen niveau te laten voetballen zonder het aspect plezier, respect en sportiviteit uit het oog te verliezen. De jeugdafdeling hoopt ook volgend seizoen weer op de vele vrijwilligers te kunnen rekenen want zonder jullie inzet kan onze jeugdafdeling niet bestaan. Namens Theo Broeks, overige jeugdzaken. JAARVERSLAG SENIOREN DSV Zes seniorenteams, 35+ en dames1 namen deel aan de competitie. Het team van Beekse Boys/DSV speelde in een aparte competitie op zaterdagmiddag op sportpark "De Laan. Voor DSV 1 gold bovenin meedoen in de vierde klasse en inpassen van de jeugd. Dat moest gebeuren onder leiding van de coach Steef Peeters. Na een competitie met een zwakke start en een geweldig slot slaagde de groep er in om de bovenste plaatsen mee te spelen. Het werd uiteindelijk 3e. Men werd nog wel periodekampioen. Helaas werd de eerste wedstrijd om toch nog te kunnen promoveren verloren. Het mag zeker een succesvol seizoen genoemd worden. Voor het tweede team was het handhaven in de derde klasse. Met Cees van der Heijden als trainer wist ook dit team zich prima te handhaven en eindigde op de 8e plaats. DSV 3 heeft het prima gedaan in de vijfde klasse en wist zich onder de leiding van Gijs Naus prima te handhaven en eindigde in de middenmoot als 7e. DSV 4 kende een prima seizoen, maar de klad raakte erin op het eind. Mark vd wijst slaagde erin als coach toch in de middenmoot als 7e te eindigen.

10 DSV 5 als nieuw vriendenteam werd eigenlijk te hoog ingedeeld. Echter ze gingen er vol voor en haalden zeker hier en daar dik verdiende punten. Ze zijn als 11e geëindigd. Ze hebben zich prima geweerd en waren allen aanwezig op de donderdagavond. Ook in de kantine bleken zijn de kartrekkers en dit onder de fijne leiding van trainer en coach Remco Arts. Remco gaat een nieuwe uitdaging aan bij Olympia en volgt de opleiding trainer UEFA B jeugd. DSV 6 een mooi nieuw jeugdig team dat zich onder de coaching van Pim Jansen prachtig bovenin heeft geweerd. Men deed lang mee om de 1e plaats en is uiteindelijk als 2e geëindigd. Dsv35+ onder leiding van Fred Vijverstra is in de middenmoot als 7e geëindigd Het dames 1 team startte heel erg goed. Jammer dat de trainer tijdens de 2e helft van het seizoen om onduidelijke redenen plotseling er de brui aangaf. De dames deden lang nog mee om de 1e plaats maar kwamen helaas net te kort. Zij werden 2e. Aandachtspunten: - De bezetting van de elftallen was voldoende. Echter moet er rekening gehouden worden met een minimum aantal spelers van een team, want in de praktijk wordt er nog geregeld afgemeld en de verantwoordelijkheid mag neergelegd worden bij team en spelers zelf. Seizoen 2017/2018 Inmiddels is DSV 5 een nieuw team geworden. Dit team is wel geplaatst in de 5e klasse wat mogelijk wat te hoog gegrepen is. Het verzoek om te beginnen in de 6e klasse is door de knvb helaas niet gehonoreerd. Echter blijkt in de praktijk dat deze groep jongens enthousiast is gaan trainen en sluit sinds eind augustus

11 DSV 6 ook aan. Hierdoor staan deze twee senioren elftallen met een minimum van 22 spelers op een heel veld anderhalf uur op donderdagavond te trainen. DSV 6 is ook een nieuw team wat ingedeeld is in de 6e klasse. Voor DSV helemaal nieuw is het DSV vrouwen 1 team. Het team is ingedeeld in de 6e klasse en de start geeft heel veel vertrouwen voor het komend seizoen. Afgelopen seizoen is gebleken dat er niet voldoende seniorenscheidsrechters waren. Jaap Verbeek, Theo Aben, Jos van Raaij, Marc Groot André Hofmans, Ronald Korsten en wout broeks hebben het toch voor elkaar gekregen dat er bijna altijd een scheidsrechter was voor elke thuiswedstrijd. Marc de Groot is dit seizoen ingedeeld als knvb scheidsrechter. André Hofmans kan ivm werk niet of nauwelijks nog senioren op zondag fluiten. Zelfs een keer een beroep moeten doen op Cees vd heuvel. Afgesproken dat elk team minimaal 2 scheidsrechter gaat leveren. Ook de selectie doet hieraan mee. De bijeenkomsten op donderdagavond verliepen prima voor wat betreft de opkomst van de leiders. Echter werd in overleg besloten het via de app te doen. Dit verliep goed al werd het persoonlijke contact gemist. Afgesproken in het nieuwe seizoen toch weer op donderdagavond bij elkaar te komen. En niet alleen over dd selectie te hebben maar alle teams aan de beurt laten komen. Alle reguliere competitiewedstrijden in het seizoen 2017/'18 zijn gespeeld. Een seizoen vol met hoogte- en dieptepunten. Met mooie verhalen, kampioenen, debutanten en records. Tijd om de balans op te maken! Het afgelopen seizoen werden er in het land maar liefst bij de KNVB geregistreerde amateurvoetbalwedstrijden gespeeld. In al die wedstrijden werd gescoord, een gemiddelde van 7,1 doelpunten per wedstrijd! Benieuwd naar het voetbalseizoen van jouw vereniging? Dat zie je terug in deze mail!

12 TOTAAL AANTAL TEAMS SENIOREN JUNIOREN TOTAAL AANTAL VOETBALLERS SENIOREN JUNIOREN TOTAAL AANTAL THUIS- WEDSTRIJDEN OP DE CLUB MINUTEN WINSTPERCENTAGE THUIS WINSTPERCENTAGE UIT TEAM HOOGSTE WINSTPERCENTAGE 100 VAN DE VAN DE 248 6, JO11-1, VR1 74% VERLIESPERCENTAGE THUIS VERLIESPERCENTAGE UIT MEEST GESPEELD TEGEN

13 Olympia' VAN DE VAN DE 248 TOTAAL AANTAL DOELPUNTEN THUIS TOTAAL AANTAL DOELPUNTEN UIT VOOR TEGEN VOOR TEGEN Commissie Beheer DSV Jaarverslag Activiteiten seizoen Het hele jaar is de Commissie beheer bezig om de totale sportaccommodatie de Laan op orde te houden. Ondanks de intensiviteit van het gebruik van de totale accommodatie (velden en kleedlokalen) lukt dat dankzij de inzet van een groot aantal enthousiaste vrijwilligers binnen de commissie beheer aardig.het afgelopen jaar heeft de bouw de meeste aandacht en tijd gekost maar het resultaat mag er zijn.het beregenen heeft ook veel tijd gekost. We blijven echter gedeeltelijk afhankelijk van de gemeente en het aantal vrijwilligers. De commissie beheer bestaat uit ca. 15 vrijwilligers, maar het zou goed zijn als dit aantal uitgebreid wordt er zijn afgelopen tijd enkele vrijwilligers weg gevallen en zou mooi zijn om dit weer aan te vullen. Aanmelden kan altijd bij Riny Arts of bij andere bestuursleden. Wekelijks op maandagmiddag en vrijdagmorgen worden er van allerlei werkzaamheden verricht, maar natuurlijk wordt er ook gezellig koffie

14 gedronken en lekker bijgepraat en op het einde van het seizoen een gezellige feestavond. Het is uiteindelijk vrijwilligerswerk. Enkele activiteiten die wekelijks verricht worden zijn, schoonmaken kleedlokalen en kantine en terras en tegelpaden, speelvelden nalopen / egaliseren, lijnen trekken, reclameborden, materialen nakijken,beregenen,schilderwerk enz. eigenlijk alles wat nodig is voor een mooi sportpark. Wat is er zoals gedaan afgelopen seizoen Ondersteuning bij div. activiteiten die op het sportpark plaats vinden * Pinkstertoernooi Activia, ondersteuning door Commissie Beheer * Doelnetten vervangen * Nieuwe ballen aangeschaft * Tegelwerk en hekwerk aangepast * Vooral de bouw * Een van onze vrijwilligers n.l. Gerrit van Kempen heeft zelfs een Koninklijke onderscheiding ontvangen. Trainingsschema en indeling velden seizoen : In goed overleg met de Technische commissie hebben we voor seizoen het trainingsschema weer in elkaar gezet om iedereen te kunnen laten trainen naar behoefte wat niet altijd meevalt i.v.m. beschikbare ruimte en verlichting.we maken ons zorgen over het feit dat we te weinig velden hebben en te veel teams. Veldindeling: Veld 1, 3 zijn de officiële wedstrijdvelden. Veld 2, 4 en 5 zijn de trainingsvelden, Uiteindelijk is ons doel dat de velden goed bespeelbaar zijn, en het sportpark de Laan er steeds weer netje bij ligt. Hiervoor zijn we erg blij met onze vrijwilligers, maar uiteindelijk is iedere DSVer hier verantwoordelijk voor. Namens Commissie Beheer.

15 Notulen Jaarvergadering 2017 Datum: maandag 27 september 2017 om 19:30 uur in clubhuis De Laan Afwezig met bericht van verhindering: Evert Sommers, Angelique van Hout, Martienvan Dommelen, Gijs Verhoeven, Johan Sterke Aanwezig bestuur: Riny Arts, Jac Bergman, Roelien Verstegen, Theo Broeks Aanwezig aantal leden: Opening De vergadering wordt geopend door vice-voorzitter Roelien met een minuut stilte voor afgelopen jaar overleden leden. Door vertrek Jeroen neemt Roelien functie als vice-voorzitter en Jac neemt het sponsoring gedeelte voor zijn rekening. 2. Vaststellen notulen jaarvergadering d.d Notulen worden vastgesteld zonder opmerkingen. T.a.v. jaarverslagen diverse commissies geen opmerkingen door aanwezigen. De agendapunten Vaststellen jaarverslag en Verslag kascontrolecommissie worden op verzoek naar voren geplaatst op agenda. Toelichting bevindingen Kascommissie (Tars vd Broek en Piet Driessen) door TvdB: Balans en staat van baten en lasten doorgenomen door Kascommissie. Geen advies door Kascommissie doordat bij controle geen grootboek en kasboek aanwezig waren. Adequate controle was hierdoor onmogelijk. Na overleg met vice voorzitter bleek voor jaarvergadering geen mogelijkheid meer om deze tijdig in te zien. Financieel verslag en begroting waren aanwezig maar door voornoemde omstandigheden, niet controleerbaar. Voorstel kascommissie: 1. 1 maand uitstel om voor 1 november kascontrole gereed te hebben 2. Voorstel om voortaan 2 maanden van tevoren stukken compleet te hebben om voortgang erin te houden. Bij volgende (leden)vergadering stukken compleet. Vraag vanuit leden: waarom boeken niet compleet, gezien de ontwikkelingen van de laatste tijd? Kascommissie heeft reden beoordeeld en is daarmee tot oordeel gekomen om een maand uit te stellen. Aanvulling door Jacques: boekjaar loopt tot 30 juni. Boekhouder heeft begin juli stukken ontvangen en hebben maand nodig om te verwerken. Vraag om gegevens door

16 accountant kon vanwege vakanties/andere omstandigheden niet beantwoord worden. Onderliggende stukken t.a.v. verbouwing konden daarom niet overlegd worden. Penningmeester bouwcommissie geeft aan alle stukken tijdig aangeleverd te hebben. Leden keuren uitstel financieel verslag goed. Nieuwe jaarvergadering over 6 weken. 5. Financieel verslag Accountant heeft jaarrekening opgemaakt in concept, goedkeuring ontbreekt. Discussie ontstaat of jaarvergadering door afwezigheid financiële stukken op dit moment zinvol is. Zondag 24/9 heeft bestuur en kascommissie besloten jaarvergadering wel door te laten gaan om uitleg te geven aan situatie. 6.Vaststellen van de begroting voor Uitgesteld. 7. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar: Riny Arts herkozen (functie beheer), Roelien Verstegen herkozen (functie secretariaat) Gijs Verhoeven heroverweegt of hij door gaat als bestuurslid, komt hier in later stadium op terug. Voor functie van voorzitter zijn nog geen kandidaten. Vraag vanuit bestuur aan leden om hierover mee te denken. 8. Commissies; stand van zaken Beheer nieuwe kleedlokalen, dank aan alle vrijwilligers. Stand van zaken inzake kleedlokalen; doorsteek naar kantine is laatste fase. Technische Commissie door afwezigheid Gijs, geen input. Roelien geeft aan dat de overgang van jeugdleden (A) naar 5 e en 6 e team heel goed is verlopen. Leden zijn aangebleven en er zijn er verschillende teruggekomen. Hier is door de technische commissie veel aandacht aan besteed. Jeugd Commissie zondag DSV-dag nieuwe stijl goed verlopen; komende periode worden veel toernooien georganiseerd. Sponsor- en kledingcommissie Bestuur heeft overleg gehad met coördinator Rian Beckers. Twee bestuursleden gaan helpen om e.e.a. weer op de rit te krijgen. Sponsoring gaat op een andere manier opgepakt worden. Is de laatste jaren te weinig aandacht voor geweest. Er wordt bredere sponsorcommissie opgericht die beleid gaan vaststellen (niet enkel bestuursleden) Kantine commissie commissie draait goed. 3 dames gestopt, 5 nieuwe leden en 2 heren voor de donderdagavond. Pilot om bier op zaterdagavond te schenken is goed verlopen. In vergadering vastgesteld dat dit voortgezet wordt. Donderdagavonden worden steeds drukker. Omzet enigszins lager doordat afgelopen seizoen competitie veel in Limburg plaatsvond (geen derby s, die drukker bezocht worden).

17 Dank aan alle vrijwilligers. T.a.v. vrijwilligersavond (23/9): opkomst wordt ieder jaar minder. Vraag om input om meer animo voor vrijwilligersavond te krijgen. 9.Vacatures Voorzitter, leden sponsorcommissie, scheidsrechters. Actief benaderen van mogelijke kandidaten. Voorstel voor kandidaten graag via bestuur zodat zij persoon kunnen benaderen. 10.Trekking certificaten Uitgesteld. Note: gebleken is dat afgelopen jaar getrokken certificaten niet allemaal uitbetaald zijn. Bestuur neemt hier actie in. 11.Mededelingen - later ingekomen zaken geen stukken ontvangen. Lening gemeente; vorig jaar werd aangegeven dat er geen lening aangevraagd zou worden voor de verbouwing vd kleedlokalen. Nieuwbouw was hierdoor geen optie. Momenteel (krantartikel Boxmeers Weekblad, 26/9) lijkt dat er een lening aangevraagd is/wordt bij de Gemeente ivm mogelijke aanschaf zonnepanelen. Er wordt om uitleg gevraagd. Penningmeester geeft aan dat nog geen besluit is genomen. In overweging is de terugverdientijd (4 jaar) leading geweest. E.e.a. wordt meegenomen in financieel verslag/volgende vergadering. 12.Rondvraag Steffan: Hoe staat het met het aantal leden? Weinig aanmelding jeugdleden, aantal senioren zijn wel teruggekomen. Voorstel om aantal leden jaarlijks mee te nemen in de jaarvergadering. Henk: schoonmaken van nieuwe accommodatie door vrijwilligers. Geen goten in douches maar doucheputten. Uit financieel oogpunt is deze beslissing genomen. Tars: spreekt respect uit voor bestuur in deze roerige periode. Tars: voortgang technische commissie bij afmelding van Gijs Verhoeven? Technische commissie bestaat uit 8 personen. Mocht Gijs niet doorgaan dan zal de TC in overleg dit oplossen. Sjaak: Spelregels voor dartbord/bord Club van 50? Dartbord mag niet gebruikt worden tijdens wedstrijden. Bord Club van 50 is dan zichtbaar. Dartbord wordt -in principe- alleen op donderdagavonden gebruikt. Patrick: Sportpark slecht verlicht : verlichting is een zaak van de gemeente. We zullen in gesprek gaan met de gemeente om het over de verlichting te hebben. Patrick: status panna-veld? Sjaak: Club van 50 heeft dit opgepakt maar kosten zijn hoog.

18 Wim: historie van de club zou op website komen staan was afgesproken. Als er mensen zijn die informatie hebben die hiervoor bruikbaar is, kunnen dit aangeven bij bestuur. Bestuur checkt welke informatie in het verleden beschikbaar was. Dianne: contributieverhoging? Jacques; indexatie 3% vastgesteld, vorig jaar met 1 en 2 euro verhoogd. Voor dit jaar idem. Walter: advies om aan te geven op website dat contributie geïnd gaan worden. Piet D: scheidsrechters bij B-jeugd zijn minimaal.marius P: bij andere verenigingen wordt de B-jeugd verplicht gesteld om scheidsrechters training te volgen, daar werkt dit goed. Niet alleen onder B-spelers kijken maar met name bij seniorenspelers 13.Sluiting Door Roelien, met vermelding van nieuwe uitnodiging jaarvergadering binnen 6 weken. Notulen extra jaarvergadering financiën d.d Jac heeft een presentatie gehouden over het financiële verslag van seizoen en de begroting voor Door de kascommissie, Piet Driessen en Tars van de Broek. werd een uiteenzetting gegeven van de bijeenkomst en de afspraken die gemaakt zijn met Jac over de financiële afwikkeling van seizoen Piet wordt bedankt voor zijn inzet de afgelopen twee jaar voor de kascommissie en zijn plaats wordt voor volgend seizoen ingenomen door Walter Bongarts. Tijdens de vergadering geeft het bestuur aan dat Gijs Verhoeven gestopt is in het bestuur, maar nog wel actief blijft in de technische commissie. Peter van de Goor wordt aangedragen als nieuw bestuurslid met TC als aandachtspunt. Door de aanwezig leden wordt zijn benoeming goedgekeurd.