BigHand Professional

Transcriptie

1 BigHand Professional

2 Gelden de volgende punten ook voor uw organisatie? 1. Uw organisatie wil haar winstgevendheid verhogen. 2. Uw organisatie wil de productiviteit verbeteren. 3. Uw organisatie wil een snellere doorlooptijd van documenten. 4. U wilt flexibele en schaalbare technologie gebruiken. 5. U wilt uw bestaande hardware blijven gebruiken. BigHand Professional is ons instapsysteem met bekroonde digitale dicteer- en spraakherkenningstechnologie dat door meer dan 650 organisaties wordt gebruikt. Met BigHand Professional haalt u hoogwaardige en productiviteitsverhogende spraaktechnologie in huis die geen speciale infrastructuur en ondersteuning vereist - of investeringen.

3 Feiten Onze geschiedenis BigHand Professional maakt makkelijk, betaalbaar en veilig dicteren mogelijk via desktop, smartphone en tablet. Het is de ideale oplossing voor kleine en middelgrote organisaties doordat het een combinatie is van een abonnementsvorm met minimale IT-investeringen, slimme workflowfuncties en mobiele apps. BigHand Professional is gewoon via internet te downloaden en te installeren en vereist geen dure serveropstelling of databasesoftware. Het BigHand-team verzorgt alle instellingen en het onderhoud, zodat u zich op uw klanten kunt concentreren. BigHand is opgericht in 1996 en creëert op dit moment meer digitale dictaten dan alle andere aanbieders in deze markt. Wereldwijd gebruiken nu meer dan 3000 bedrijven en overheidsorganisaties onze technologie. Dat zijn meer dan gebruikers. BigHand richtte zich in eerste instantie op digitale dicteertechnologie voor de juridische markt, maar door te luisteren naar onze klanten en door in te spelen op de vraag uit de markt, zijn we niet alleen in staat gebleken om ons aanbod te verbreden maar ook om meer doelgroepen te bedienen. Op dit moment bieden wij niet alleen dicteeroplossingen maar ook hulp bij taak-, document- en workflowbeheer - alsmede een reeks apps voor smartphones en tablets - die allemaal met elkaar samenwerken zodat u meer werk gedaan krijgt.

4 Technologie Belangrijkste kenmerken Dictaten opnemen en versturen vanaf desktop, smartphone en tablet Dictaten versturen naar uw ondersteuningsteam of naar het BigHand Speech Recognition-platform voor transcriptie Rangschik uw taken op prioriteit en stel voortgangsmeldingen in zodat u zeker weet dat al uw werk op tijd af is Voeg documenten, foto's of koppelingen toe aan uw dictaten Houd centraal en in real-time overzicht over de voortgang van uw taken Werk in meer dan één taal en verbeter continu de herkenningsnauwkeurigheid met onze meertalige spraakherkenningstool Hoe werkt het Met BigHand creëert u documenten, wijst u taken toe, maakt u urenstaten en notuleert u bijeenkomsten snel en efficiënt door digitaal te dicteren. Dicteer Deel Creëer Dicteer met BigHand: 3 Documenten 3 Taakopdrachten 3 Uurstaten en facturen 3 Notulen Verstuur ze veilig via: elke smartphone elk digitaal dicteerapparaat elke ipad Beheer uw workflow: 3 Maak planningswijzigingen 3 Wijs kostenposten toe 3 Maak transcripties met spraakherkenning Verhoog de efficiency: Stel prioriteiten Verdeel de werkdruk Bekijk de taakstatus Optimaliseer processen: 3 Standaardiseer documenten 3 Creëer uw bedrijfseigen sjablonen 3 Factureer meer uren Verhoog uw productiviteit: Werk op kantoor, thuis of onderweg via uw mobiele apparaten, overal en altijd!

5 Veiligheid BigHand Professional Secure Cloud BigHand Professional is hosted software die werkt vanuit de BigHand Secure Cloud. Dit gedeelde platform is dé perfecte oplossing voor bedrijven met gangbare workflowsystemen die geen gespecialiseerd platform vereisen. Met BigHand Professional krijgt u ook toegang tot de bekroonde BigHand workflowsoftware, tot de apps voor tablet en smartphone en naar keuze ook tot hosted spraakherkenning - en dit alles via onze volledig beveiligde infrastructuur. Onze datacentra staan in Groot-Brittannië, Duitsland, Australië en in de VS. Via internet heeft u overal toegang tot BigHand Professional en tot al uw dictaten, ongeacht waar ter wereld u zich bevindt. Encryptie Uw gegevens zijn volledig veilig en worden opgeslagen en uitsluitend beveiligd verzonden met SSL 256- bits AES-encryptie. Certificering BigHand is HIPAA- en ISO gecertificeerd, en dat betekent dat alle medewerkers, alle informatie en alle systemen die door BigHand Professional worden gebruikt, voldoen aan strenge normen zoals opgesteld door de 'International Organisation for Standardisation'. Betrouwbaarheid Alle datacentra zijn gedurende 99,9% van de tijd beschikbaar en onderhoud vindt uitsluitend plaats buiten werktijden. Toegangsbeheer Al onze datacentra worden 24 uur per dag ter plekke bewaakt door beveiligingsmedewerkers, hebben real-time camerabeveiliging en zijn voorzien van registratiesystemen bij elke toegangsdeur. Softwarebeveiliging BigHand Professional maakt gebruik van sterke wachtwoorden die de gebruiker zelf instelt, blokkeert accounts na enkele mislukte inlogpogingen en maakt uitsluitend gebruik van veilige communicatiemethoden. Toegangsrechten BigHand maakt uw werk toegankelijk voor precies die mensen die het wél mogen zien, en niet voor mensen die het niet mogen zien. Dit gebeurt op basis van uw persoonlijke workflows en garandeert dat alleen bevoegde personen binnen uw organisatie toegang hebben.

6 Spraakherkenning Spraakherkenning is het omzetten van het gesproken woord naar tekst met behulp van technologie. Met de spraakherkenning van BigHand hebben drukbezette mensen slechts hun stem nodig om hun productiviteit te verhogen, zodat ze meer tijd overhouden voor andere belangrijke taken. BigHand-spraakherkenning werkt naadloos samen met Dragon NaturallySpeaking SDK vanuit een beveiligde hosted-cloud en maakt standaard deel uit van BigHand Professional. Gebruik spraakherkenning om automatisch transcripties te laten maken van uw dictaten ter ondersteuning van uw eigen personeel, of als alternatieve oplossing wanneer uw ondersteuningsteam niet beschikbaar is. Dictaten herkend met BigHand-spraakherkenning zijn 98% nauwkeurig en zijn binnen enkele minuten beschikbaar voor de auteur. De voordelen van spraakherkenning met BigHand Heel makkelijk te gebruiken via smartphone, tablet of dicteerapparaat Bespaar tijd met geautomatiseerde transcripties of door niet fysiek op kantoor aanwezig te hoeven zijn om werk goed te keuren Werk nauwkeurig door een persoonlijk stemprofiel te creëren dat past bij uw stem en dictie 24/7 beschikbaar zodat u kunt werken waar en wanneer u maar wilt Zet uw medewerkers beter in door administratieve taken te vervangen door meer renderende taken Gegarandeerd veilig met 256-bits AESencryptie Mobiele toepassingen Met de mobiele apps van BigHand kunt u overal en altijd dictaten uitwerken. BigHand Professional werkt niet alleen op desktopcomputers maar ook op smartphones en tablets, zodat u onderweg net zo productief kunt zijn als op kantoor. De mobiele apps van BigHand helpen u de tijd optimaal te benutten en om uw werkzaamheden beter te beheren - ongeacht waar en wanneer u wilt werken. Stuur uw dictaten naar kantoor of naar de BigHandspraakherkenning om er automatisch transcripties van te laten maken, en beheer zelf op afstand al uw dictaten. De grote voordelen van BigHand Mobility Benut uw tijd optimaal en werk net zo makkelijk thuis en onderweg Verhoog uw efficiency door sneller te werken en daarmee uw klanten sneller van dienst te zijn Spreid de werkdruk en houd overzicht over alle taken - zelfs wanneer u niet op kantoor bent Werk slimmer door taken te verdelen en te delegeren, zodat u klanten sneller van dienst bent en meer winst maakt Blijf productief ook zonder toegang tot uw kantoor of tot de kantoorsystemen

7 De grote voordelen van BigHand Professional Maak gebruik van professionele technologie op abonnementbasis Bespaar tijd met snelle installatie, gebruikersvriendelijke instellingen en minimale trainingseisen Werk wanneer en waar u maar wilt via de standaard meegeleverde mobiele apps Werkt aanzienlijk goedkoper dan andere in-huisoplossingen Verhoog uw productiviteit met BigHand-spraakherkenning door te besparen op handmatige transcripties Wees gerust in het besef dat al uw dictaten op elk moment beveiligd zijn Besteed uw kostbare tijd aan taken die meer opbrengen en creëer meer tijd voor uw klanten Feedback Het administratief personeel van RCDM is helemaal weg van BigHand. Ze vinden de software makkelijk te begrijpen en eenvoudig te gebruiken, en ze werken sneller omdat de dagelijkse workflow is gestroomlijnd. Kristina Rowley, bedrijfsleider bij Renaud Cook Drury Mesaros, PA Momenteel maken onze advocaten optimaal gebruik van de mobiele mogelijkheden van BigHand. Waar voorheen iedereen dicteerde achter de pc, stappen medewerkers van hun plaats en dicteren zij door het gehele kantoor, op locatie bij klanten, thuis of onderweg en zetten ze verloren tijd om in efficiënt werken door het simpele gebruik van de BigHand applicatie op de smartphone. Met name het doorzenden van taken en notities via BigHand wordt steeds meer gebruikt. BigHand Professional biedt alle voordelen voor nu en voor de toekomst. Paul van Passel, Advocaat bij De Mul Zegger Advocaten over BigHand Professional BigHand is voor ons de enige logische keuze. Onze juristen hebben geen eigen bureau of kantoor meer nodig. Fran Lawler, IT-manager bij Dilworth Paxson

8 BigHand Europe Flight Forum 40 Ground floor 5657 DB Eindhoven T E enquiry@bighand.com bighand.com