De kracht van Apple in de publieke sector

Transcriptie

1 De kracht van Apple in de publieke sector John M. Keynesplein 10 Keynes Building 1066 EP Amsterdam Nederland +31 (0) Laan van Westenenk AV Apeldoorn Nederland +31 (0)

2 Introductie. Overheidsinstellingen die de productiviteit naar een hoger niveau willen brengen, rusten hun medewerkers uit met een iphone of ipad. ios-devices stellen ambtenaren in staat om efficiënter met hun tijd om te gaan en ook onderweg productief te zijn. Technologie maakt het eenvoudig om digitale documenten te maken, te bewerken en te delen met collega s. DIRECT AAN DE SLAG Ingebouwde beveiliging maakt de uitrol van de iphone en ipad relatief eenvoudig. Dankzij de intuïtieve user interface zijn er geen opleidingen nodig om met iphone of ipad te leren werken. Iedereen kan direct aan de slag. Ontwikkeling, installatie en management van applicaties Afvoer en inruil van apparatuur INSIGHT NEDERLAND Als grootste onafhankelijke IT-reseller ter wereld is Insight ook thuis in de productenlijn van Apple. Welke Apple-producten bieden in de publieke sector de meeste waarde? En hoe profiteert u daar slim van? In de rol van authorised Apple-reseller adviseren we over hardware en software, aanschaf en afvoer, onderhoud en beheer. Apple-consulting en zakelijke dienstverlening Partnership met marktleiders Dankzij meer dan partnerrelaties met hard- en softwareleveranciers kunnen we u goed adviseren over de integratie van Apple-producten in uw huidige ICT-infrastructuur. Vervolgens kunt u tijdens de levenscyclus van elk product rekenen op onafhankelijk advies en volledige ondersteuning. Apple-serviceprovider Strategische uitrol WAAROM APPLE: Efficiënt werken: presenteren en papierloos aantekeningen maken Ingebouwde beveiliging: data beschermd, privacy gewaarborgd Mobiel en productief: documenten delen, volwaardige apps Activering van mobiele data en telefonie Devicemanagement Hardwareconfiguratie Geavanceerde integratiediensten

3 Efficiënt werken. Medewerkers in de publieke sector zijn vaak betrokken bij het ontwikkelen of toepassen van complexe wetgeving. In die processen spelen documenten een belangrijke rol. Van eerste aantekening tot definitieve handtekening: papierloos werken kan veel tijd besparen. PAPIERLOOS WERKEN De ipad maakt papierloos werken mogelijk. Het apparaat is zeer geschikt voor het maken en aanpassen van documenten. Medewerkers kunnen documenten opslaan, zoeken, het relevante bestand direct weergeven, aantekeningen maken en informatie delen. Daarnaast maken ios-devices de overstap naar elektronische formulieren eenvoudig. Met de juiste app is een elektronisch formulier snel gemaakt en de iphone en ipad zijn ideaal voor het invullen en verwerken ervan. Dat scheelt papierwerk, tijd en geld. ONLINE VERGADERINGEN Met FaceTime en Skype voor ipad hoeven deelnemers aan een overleg niet meer fysiek dezelfde ruimte te delen. Cisco WebEx Meetings biedt bovendien de mogelijkheid om presentaties, documenten en diagrammen te delen in online vergaderingen. Apps van DocuSign stellen u in staat om documenten na bespreking door alle partijen digitaal te laten ondertekenen. DIGITAAL AANTEKENINGEN VERWERKEN Er zijn vele ipad-apps verkrijgbaar voor professionals die met documenten werken. Zoals Evernote voor het maken van aantekeningen, inclusief foto s en audio. Of Quickoffice, voor het bewerken van documenten in de meest voorkomende bestandsformaten. Een ander goed voorbeeld is iannotate PDF, dat medewerkers in staat stelt om pdf-bestanden te wijzigen en corrigeren, markeringen en notities toe te voegen, en digitale handtekeningen vast te leggen. Zodra een zaak is afgerond, kunnen deze pdf-bestanden definitief worden gearchiveerd als digitale informatie. Bewaren als fysiek document is niet nodig. IDEAAL TIJDENS EEN OVERLEG De ipad is ideaal tijdens besprekingen, onderhandelingen en vergaderingen. Het apparaat biedt hulpmiddelen om doelmatig te vergaderen, beslissingen vast te leggen, documenten te genereren en projecten goed te keuren. Een goede presentatie is vaak cruciaal. Er zijn tal van apps verkrijgbaar om snel fraaie presentaties te maken, aangevuld met interactieve diagrammen, afbeeldingen en video s. In vergaderingen kunnen collega s de ipad aan elkaar doorgeven om een grafiek of ontwerp te laten zien. Het apparaat is licht en draagbaar, maar het scherm is groot genoeg om alles goed te kunnen zien. Partnerships met marktleiders Insight helpt bij de best passende combinatie van de best of breed hardware en software Activering van mobiele data en telefonie Mobiel bereik op iphones of ipads, van basissetup tot volledige configuratie en activatie Hardwareconfiguratie Insight zorgt ervoor dat de configuratie van elk device voldoet aan uw standaard Pdf-bestanden wijzigen en corrigeren, markeringen en notities toevoegen en digitale handtekeningen vastleggen

4 Ingebouwde beveiliging. Apple ontwerpt zijn hardware en software op zo n manier dat ze naadloos samenwerken. Dat zorgt niet alleen voor het grote gebruiksgemak waar iphone en ipad om bekend staan, maar ook voor een hoogwaardige beveiliging. Security is ingebouwd. BEVEILIGDE HARDWARE, SOFTWARE EN SERVICES Dankzij de ingebouwde security zijn de iphone en ipad direct klaar voor gebruik. Zodra een ios-device opstart, worden alle basiscomponenten automatisch gecheckt. ios wordt beschermd met regelmatige updates, zodat elke iphone en ipad voldoet aan de meest actuele beveiligingsstandaards. Services in de cloud, zoals imessage, icloud en FaceTime, zijn ontwikkeld met dezelfde hoge beveiligingsdoelen. Ze gebruiken elk hun eigen krachtige beveiligingsarchitectuur zonder het gebruiksgemak te schaden. BEVEILIGDE DATA ios garandeert een nog hoger beveiligingsniveau voor apps die gebruikmaken van corporate data. Dat gebeurt door ieder bestand te vergrendelen met een 256-bit sleutel. Apps zoals Mail, Agenda en Contacten gebruiken deze methode standaard. Mocht een iphone of ipad in verkeerde handen komen, dan kan de inhoud op afstand direct worden gewist. Ook data die over een netwerk wordt verzonden, is veilig, dankzij bewezen technologieën als SSL, TLS, WPA2 Enterprise en een breed pakket aan VPN-oplossingen. PRIVACY GEWAARBORGD Het ios-platform zorgt ervoor dat persoonlijke gegevens privé blijven. Onder andere FaceTime-, imessage- en icloud-data zijn volledig versleuteld, zelfs voor Apple. In tegenstelling tot andere leveranciers is Apple niet geïnteresseerd in de inhoud van conversaties of mailberichten. Dat betekent ook dat gebruikers gevrijwaard blijven van advertenties. MOBILE DEVICEMANAGEMENT Er bestaan verschillende systemen voor mobile devicemanagement (MDM). Daarmee kunnen systeembeheerders bijvoorbeeld op afstand nagaan welke devices compliant zijn en welke een update nodig hebben. Strategische uitrol Geconfigureerde iphones en ipads voor elke vestiging, klaar voor gebruik Devicemanagement Volledig beheer van policies, beveiliging en toegang Afvoer en inruil van apparatuur Een veilige en verantwoorde afvoer van oude devices Apple-serviceprovider Insight beschikt over alle Apple-certificaten om iphones en ipads te onderhouden en repareren Mocht een iphone of ipad in verkeerde handen komen, dan kan de inhoud op afstand direct worden gewist

5 Mobiel en productief. Met iphone en ipad zijn medewerkers onderweg bereikbaar én productief. Ze hoeven niet naar kantoor om hun verslagen te maken of documenten te lezen. Dankzij het gebruiksgemak kan iedereen direct met ios aan de slag. OOK VOOR BEDRIJFSKRITISCHE GEGEVENS Wie met een ios-device op pad gaat, blijft productief. De hoogwaardige beveiliging maakt het mogelijk om iphone of ipad op elk moment en overal te gebruiken, ook voor bedrijfskritische en vertrouwelijke gegevens. De ipad is groot genoeg om documenten of verslagen te typen. Medewerkers hoeven dus niet terug naar kantoor om hun gegevens te delen. Ze kunnen deze taken direct uitvoeren, op de plekken en momenten die het best in hun agenda passen, zonder onnodige reistijd. Omgekeerd nemen ze al hun gegevens eenvoudig mee naar externe besprekingen, op één mobiel lichtgewicht apparaat. VOLWAARDIGE APPS Het is relatief eenvoudig om apps voor het ios-platform te ontwikkelen. De doorlooptijd van een ontwikkelproject is kort in vergelijking met andere platforms. Daarnaast zijn voor alle voorkomende werkzaamheden volwaardige apps verkrijgbaar in de App Store. Naast meegeleverde Apple-apps zoals Pages voor documenten, Numbers voor spreadsheets en Keynote voor presentaties, kunnen organisaties uit vele apps kiezen voor bijvoorbeeld het maken en bewerken van Word- en Excel-documenten. EENVOUDIG IN HET GEBRUIK iphone en ipad vereisen minimale ondersteuning. Installatie en ingebruikname zijn heel eenvoudig; beide apparaten zijn direct klaar voor gebruik. Dankzij het gebruiksgemak zijn medewerkers vrijwel meteen in staat het apparaat te gebruiken. De intuïtieve user interface zorgt ervoor dat iedereen snel overweg kan met bijvoorbeeld het Multi- Touch-scherm en de mogelijkheid om in en uit te zoomen. Daardoor gaat er geen tijd verloren en kunnen medewerkers zich volledig concentreren op hun taak. ONDERWEG NOTITIES MAKEN Met Evernote maken medewerkers onderweg notities die ze direct kunnen delen met collega s, eventueel voorzien van foto s en audio-opnames. De gratis app Adobe Ideas maakt het mogelijk om onderweg locaties te fotograferen, aantekeningen toe te voegen en foto s te delen met collega s, die vervolgens direct kunnen reageren. Apple-consulting en zakelijke dienstverlening Voorbereidende workshops, omgevingsassessments, volledige uitrol en management Geavanceerde integratiediensten De juiste verbinding tussen de iphone en ipad met uw huidige ICT-infrastructuur Ontwikkeling, installatie en management van applicaties Insight ontwikkelt maatwerk-apps die naadloos aansluiten op uw dagelijkse praktijk Dankzij het gebruiksgemak zijn medewerkers vrijwel meteen in staat het apparaat te gebruiken