Spreek. Verzend. Klaar.

Transcriptie

1 SpeechLive Cloud dicteeroplossing Spreek. Verzend. Klaar. U spreekt, wij typen het voor u uit

2 Overzicht Uw persoonlijke assistent in de cloud De voordelen van SpeechLive Philips SpeechLive is de ultieme cloud dicteerworkflowoplossing waarmee u sneller en handiger dan ooit uw stemopname omzet naar een geschreven document. Krijg overal en op ieder moment toegang tot uw bestanden via een webbrowser. U hoeft geen extra software te downloaden. U kunt dicteerbestanden uploaden, afspelen en downloaden. Vervolgens kunt u ze naar uw assistent verzenden, ze laten uitschrijven met behulp van spraakherkenning, of u kunt kiezen voor onze transcriptieservice met professionele transcribenten gespecialiseerd per sector. Overal en op ieder moment werken Beheer uw dictaten en krijg er toegang toe, waar u ook bent, via uw browser. Ook transcriptie van thuis uit is niet langer een probleem; u kunt uw eigen computer veilig gebruiken om opnames opnieuw af te spelen en uit te schrijven. Hoe het werkt: De hoogste veiligheidsnormen SpeechLive biedt zeer veilige online opslag dankzij HTTPSprotocollen, automatische realtime dubbele codering, servermirroring en een automatische back-up. Uw gegevens zijn veilig opgeslagen en altijd beschikbaar. Auteur SpeechLive spraakherkenningsservice Uw document Uitstekend workflowbeheer Maak de oplossing passend bij de werkwijze van uw bedrijf. Beheerders kunnen eenvoudig auteurs en typisten bepalen en overal ter wereld de workflow toewijzen om de werklast te balanceren. Uw assistent SpeechLive transcriptie service Soepele integratie in bestaande workflows SpeechLive werkt perfect met Philips dicteerapparaten en kan eenvoudig worden toegepast in uw bestaande workflow. SpeechLive ondersteunt zelfs gemengde omgevingen, waar niet alle gebruikers toegang hebben tot SpeechLive. 01 Maak een stemopname Neem waar u ook bent uw ideeën, taken en documenten op en verzend deze naar SpeechLive. Al uw opnames zijn veilig opgeslagen in de cloud. 02 Selecteer uw transcriptie-optie Kies of u uw opnames wilt verzenden naar uw assistent, de Philips SpeechLive spraakherkenningsservice of de Philips SpeechLive transcriptieservice. 03 Ontvang tekstbestand Bespaar tijd en geld door anderen voor u te laten typen. U kunt uw opnames direct per ontvangen als voltooide tekstbestanden. Flexibele abonnementen SpeechLive past zich aan de behoeften van uw bedrijf aan door u de mogelijkheid te geven het aantal gebruikers op ieder moment te kunnen wijzigen. 2 3

3 Auteur SpeechLive werkt met smartphones en alle Philips voice recorders Maximale bescherming van uw bestanden SpeechLive garandeert de hoogste bescherming van uw bestanden en beschermt vertrouwelijke gegevens tegen onbevoegde toegang. De meest geavanceerde coderingsstandaard die verkrijgbaar is, beschermt uw gegevens tijdens het opnemen en het up- en downloaden van en naar de cloud. SpeechLive biedt realtime dubbele codering door HTTPS-protocollen te gebruiken. Onze transcribenten hebben een geheimhoudingsovereenkomst ondertekend. Klantgegevens of -documenten worden niet aan derden verstrekt. De automatische back-upfunctie beschermt uw data tegen onvoorzien verlies. Al uw opnames zijn veilig opgeslagen in de cloud, zelfs wanneer uw computer crasht, uw internetverbinding uitvalt of wanneer u per ongeluk dicteerbestanden wist van uw apparaat. U kunt SpeechLive gebruiken met uw Philips voice recorder, uw smartphone of zelfs allebei tegelijk. De Philips dicteerrecorder-app is onderdeel van elk SpeechLive abonnement. Of u nu een voice recorder of uw smartphone gebruikt, u kunt opnames maken, ze bewerken en ze rechtstreeks vanuit uw apparaat voor transcriptie verzenden. Philips werkt voor de SpeechLive oplossing alleen samen met gerenommeerde datacentra. Deze datacentra hebben de belangrijkste veiligheidscertificaten ontvangen en voldoen aan de internationale, landelijke en sectorspecifieke wettelijke voorschriften. Al uw dictaten op één plek Hoogste niveau van beveiliging U kunt overal en op ieder moment inloggen op uw SpeechLive account waarop u toegang heeft tot al uw dicteerbestanden. Download uw opnames naar uw computer, geef ze een prioriteitsstatus of verzend ze voor transcriptie. Toewijzen prioriteit Downloaden Dictaatstatus Niet verzonden Verzend naar transcriptie service Verwijderen Uploaden Vernieuwen Standaardcloud SpeechLive Geen codering Enkele codering Dubbele codering s kunnen door hackers worden aangevallen doordat er ongecodeerde gegevens worden verzonden via een ongecodeerde verbinding. Andere cloudopslag die niet specifiek voor dictaten is bedoeld, gebruikt gewoonlijk een enkelvoudige codering tijdens het uploaden van bestanden, maar coderen deze niet wanneer ze zijn opgeslagen. SpeechLive biedt dubbele codering door zeerveilige HTTPSprotocollen te gebruiken die aan industrienormen voldoen. Daarnaast bent u verzekerd van de hoogste veiligheidsnormen door actuele veiligheidscertificaten. Naar SpeechLive geüpload Transcriptie bezig Transcriptie gereed 4 5

4 SpeechLive spraakherkenningsservice U spreekt en spraakherkenning typt voor u Met de spraakherkenningsservice krijgt u meer gedaan in minder tijd. Dicteer simpelweg uw aantekeningen of taken met uw Philips voice recorder of dicteerrecorder-app en ontvang uw bestanden vrijwel direct dankzij onze geavanceerde software. Uw voltooide tekstbestanden worden rechtstreeks naar uw inbox verzonden, waardoor u tijd bespaart en u zich kunt richten op wat belangrijk is. U kunt uw bestand opslaan of direct met uw collega's delen. 10 gratis minuten per maand per gebruiker Directe levering Als u een van onze pakketten aanschaft, ontvangt u elke maand 10 gratis spraakherkenningsminuten per gebruiker. De minuten worden bijgeschreven op de account en kunnen uitgewisseld worden. Geschikt voor alle beroepen Aantekeningen Adres: Leytonstone road 1b, appartement 7 Overgedragen op donderdag 20 maart Huurder heeft alle sleutels overgedragen. Gebreken: Journalisten Financiële expert Architecten Verzekeringen Scheuren in de linker bovenhoek van de keukenmuur Tegels in de badkamer zijn beschadigd en moeten worden vervangen Het raam in de woonkamer gaat niet open Schrijf u nu in voor de gratis proefperiode van 30 dagen op: Makelaars Voorbeeld van een opname die is uitgeschreven 6 Gezondheidszorg Juristen 7

5 Transcriptie door uw assistent Flexibel werken uittypen waar u ook bent Philips SpeechLive biedt een flexibele werkomgeving. Als uw assistent een dag niet naar kantoor kan komen, kan hij of zij documenten eenvoudig uittypen van thuis uit met de eigen computer. Extra software downloaden is niet nodig, simpelweg inloggen op de SpeechLive account volstaat. Met SpeechLive hebben uw assistenten toegang tot de bestandslijst en kunnen ze opnames opnieuw afspelen via de webplayer in hun browser, ongeacht hun locatie. Voetpedaal voor nog meer flexibiliteit Het nieuwe ergonomische voetpedaal is ontworpen door zorgvuldig te kijken naar de bewegingen van transcribenten. Het sluit perfect aan op de webplayer van SpeechLive. Transcribenten kunnen nog sneller en nauwkeuriger werken door de afspeeltoets met hun voet in te drukken. Met het voetpedaal hebben ze altijd hun handen vrij om te typen, waardoor ze gemakkelijker kunnen werken. Volume Sluiten 8 Afspeeltoets Afspeelsnelheid 9

6 SpeechLive transcriptieservice Transcriptieservice Bespaar tijd en geld Elke maand wordt er veel tijd besteed aan het typen van allerlei verslagen, waardoor u minder tijd kunt besteden aan belangrijke zaken. Omdat de gemiddelde persoon 7 keer sneller praat dan typt, heeft Philips een innovatieve oplossing bedacht waarmee u uw verslagen kunt inspreken en binnen een handomdraai naar documenten kunt omzetten. U hoeft alleen duidelijk te praten en uw documenten of verslagen te dicteren. Professionele transcribenten gespecialiseerd per sector zetten uw opnames voor u om en verzenden het voltooide document naar uw inbox. Hoe lang doet u over één pagina met tekst? 14 min Zelf typen 2 min Door te spreken Belangrijkste voordelen Doorlooptijd en oplevering De SpeechLive transcriptieservice is een snelle, nauwkeurige transcriptieservice van hoge kwaliteit. Transcripten worden binnen 24 uur geleverd omdat we weten dat onze klanten een snelle doorlooptijd waarderen. Aan belangrijke en urgente dictaten kan prioriteit worden gegeven en deze kunnen binnen 5 uur worden geleverd. Documenten worden automatisch teruggestuurd naar uw SpeechLive account. Beschikbaarheid en betrouwbaarheid SpeechLive is zeer betrouwbaar. Onze professionele transcribenten staan altijd tot uw beschikking. Er is geen verloren tijd wegens ziekte of vakantie zoals het geval kan zijn bij eigen administratief personeel. De SpeechLive transcriptieservice is altijd beschikbaar. Nauwkeurigheid en kwaliteit Onze hoog opgeleide, professionele transcribenten produceren nauwkeurige documenten van de hoogst mogelijke kwaliteit. Uw opnames worden zorgvuldig uitgewerkt en daarna door een andere medewerker gecontroleerd om precies dat te leveren wat u verwacht: perfecte resultaten. Beveiliging en vertrouwelijkheid Wij hechten veel waarde aan uw vertrouwen en begrijpen uw zorgen wat betreft beveiliging als het over persoonlijke of vertrouwelijke bedrijfsdocumenten gaat. Om de veiligheid van alle klantdocumenten te verzekeren, garanderen we maximale gegevensbeveiliging gedurende de hele workflow. Daarnaast wordt de meest geavanceerde coderingsstandaard die verkrijgbaar is, gebruikt om uw data te beschermen tijdens het uploaden en downloaden. Om uw privacy te beschermen, worden klantgegevens of -documenten niet aan derden verstrekt. Transcriptie van meerdere sprekers 86% tijd besparen Over het typen van één pagina met tekst doet u ongeveer 14 minuten. Maar dezelfde pagina kan al binnen 2 minuten zijn gevuld als u dicteert. Uw tijd is kostbaar. Door tijd te besparen, bespaart u ook geld. 10 gratis minuten inbegrepen Hoogste nauwkeurigheid SpeechLive biedt transcriptie van opnames met meerdere sprekers. Voorbeelden van opnames met meerdere sprekers zijn: interviews, telefoongesprekken, getuigenverklaringen, persevenementen, vergaderingen of andere situaties

7 2016 Speech Processing Solutions GmbH. Alle rechten voorbehouden. Philips en het Philips Shield Emblem zijn gedeponeerde handelsmerken van Koninklijke Philips N.V. en worden gebruikt door Speech Processing Solutions GmbH onder licentie van Koninklijke Philips N.V. Alle handelsmerken zijn het eigendom van de respectievelijke eigenaren