Dicteerworkflow. Overal. Altijd.

Transcriptie

1 Dicteerworkflow. Overal. Altijd.

2 SPEECHLIVE Dicteerworkflow. Overal. Altijd. Om iets echt innovatiefs te creëren, hebben we passie voor detail nodig, moeten we streven naar uitmuntendheid en toegewijd zijn om de beste oplossing te leveren voor onze klanten. Met SpeechLive is Philips begonnen om de wereld van digitaal dicteren te hervormen. SpeechLive betekent een revolutie in de manier waarop de dicteerworkflow wordt toegepast in het bedrijfsleven. Stelt u zich een eenvoudige, veilige, flexibele en efficiënte workflow-oplossing voor die zich volledig aanpast aan de behoeften van uw bedrijf. SpeechLive werkt naadloos samen met alle dicteerapparaten en software van Philips, is altijd toegankelijk en garandeert altijd maximale veiligheid. Philips SpeechLive, de revolutionaire dicteerservice. Van de nummer 1 in professioneel dicteren Dr. Thomas Brauner, CEO Speech Processing Solutions

3 SpeechLive slaat dictaten op in een versleuteld formaat voor maximale bescherming. De workflow kan handig worden beheerd vanuit de internetbrowser. veilig EENVOUDIG flexibel efficiënt Met SpeechLive hervormt Philips de wereld van digitaal dicteren dicteer workflow dicteerworkflow. altijd. overal EENVOUDIG: AL UW DICTATEN ALTIJD WAAR U ZELF BENT U heeft steeds toegang tot al uw dicteerbestanden onafhankelijk van waar u bent 24 uur per dag, 7 dagen per week. SpeechLive plaatst de dicteerworkflow in de cloud met alle voordelen van dien. Met SpeechLive kunnen dictaten veilig worden geüpload en gedownload vanuit iedere plek ter wereld. Het is gemakkelijk en handig te installeren en kan met uw internetbrowser worden geconfigureerd. Het is niet nodig om bijkomende complexe software te installeren of te configureren. Veilig: UW BESTANDEN ZIJN VEILIG OPGESLAGEN EN geüpload SpeechLive beveiligt uw dictaten door ze tijdens de opname te versleutelen, en opnieuw wanneer ze worden verstuurd, en nog eens wanneer ze in een versleuteld formaat worden opgeslagen op uw SpeechDrive in de Cloud. Dit betekent end-to-end dubbele encryptie en bescherming tegen ongeautoriseerde toegang. Indien nodig herstelt SpeechLive dictaten die per ongeluk zijn gewist * een 100% zekere back-up. Upload al uw dicteerbestanden onafhankelijk van waar u bent 24 uur per dag, 7 dagen per week. FLEXIBEL: KLAAR OM TE GROEIEN WANNEER U DAT NODIG HEEFT Met SpeechLive leveren we een flexibele en altijd beschikbare dicteerworkflow gebaseerd op de Cloud. SpeechLive biedt flexibele abonnementen, zodat de oplossing aansluit bij uw individuele behoeften. U heeft de mogelijkheid om het aantal gebruikers periodiek te wijzigen, tot een maximum van 25 gebruikers, wanneer u maar wilt en met flexibele termijnen. Efficiënt: DEEL VAN PHILIPS DICTEEROPLOSSINGEN De bestanden worden automatisch en veilig gedownload voor transcriptie of spraakherkenning. Dit garandeert dat de auteur het uiteindelijke document zeer snel ontvangt. We hebben onze SpeechLive oplossing gecreëerd om naadloos samen te werken met onze invoerapparaten Philips Pocket Memos, SpeechMikes en SpeechExec dicteerrecorder voor Smartphones. SpeechLive sluit aan op Philips SpeechExec software en past zich perfect aan uw bedrijfsstructuur aan. * binnen 30 dagen 4 5

4 De Pocket Memo dicteerrecorder verenigt de sterkste opnamefuncties in één enkel ultramobiel apparaat. SpeechLive werd ontworpen om naadloos te werken met de Pocket Memo 8000 serie. Samen hervormen ze de wereld van professioneel dicteren. 6 7

5 Uw bestanden zijn overal en altijd beschikbaar. EENVOUDIG TE ERVAREN Constante toegang tot bestanden veilig flexibel EENVOUDIG efficiënt Constante toegang tot bestanden Overal en altijd toegang tot uw dicteerbestanden. Zelfs zonder internettoegang kunt u in lokale modus werken en al uw dicteerbestanden synchroniseren wanneer u weer online bent. EENVOUDIGE INSTALLATIE en LOKALE ONDERSTEUNING De installatie van SpeechLive is snel en eenvoudig. Door het snelle en intuïtieve installatieproces kunt u binnen enkele minuten al beginnen. Indien nodig bieden geautoriseerde SpeechLive partners lokale ondersteuning OP WEBBROWSER GEBASEERD WORKFLOW MANAGEMENT De workflow kan handig worden beheerd vanuit uw internetbrowser. Het is niet nodig om complexe software te installeren. Instellingen kunnen altijd en overal worden aangepast. EENVOUDIGE INSTALLATIE EN LOKALE ONDERSTEUNING De installatie van SpeechLive is snel en eenvoudig. Bovendien wordt u bijgestaan door lokale ondersteuning. Op WEBbrowser gebaseerd workflow management SpeechLive stelt u in staat om uw workflow handig vanuit uw internetbrowser te beheren, er is geen extra software vereist. 8 9

6 De SpeechLive Cloud is een extreem veilige online-opslag, waar al uw bestanden in versleuteld formaat worden opgeslagen, veilig van ongeautoriseerde toegang. MAXIMALE dataveiligheid Veilig online opgeslagen. veilig flexibel VEILIG ONLINE OPGESLAGEN SpeechLive biedt uiterst veilige online-opslag, waardoor uw bestanden beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang. De oplossing werkt met de meest veilige verbinding door gebruik te maken van het HTTPS-protocol. Alle opgeslagen data wordt automatisch versleuteld en door server mirroring zijn uw gegevens altijd veilig en beschikbaar. EENVOUDIG efficiënt REAL-TIME DUBBELE ENCRYPTIE Om ongeautoriseerde toegang te voorkomen, worden dicteerbestanden in real-time versleuteld. De hoogst beschikbare encryptiestandaard wordt gebruikt om uw data te beschermen, zelfs tijdens het uploaden en downloaden. Bestanden kunnen een derde keer worden versleuteld wanneer ze in het DSS Pro-formaat worden opgenomen voor maximale veiligheid. BACK-UP- EN HERSTELFUNCTIE De automatische back-upfunctie beschermt uw data tegen onvoorzien verlies. Uw dicteerbestanden zijn altijd veilig, zelfs als uw computer defect raakt, als plotseling uw internetverbinding wordt verbroken of als u onopzettelijk data wist. Real-time dubbele encryptie Real-time encryptie en opname in DSS Pro formaat garanderen maximale veiligheid wanneer u dicteerbestanden uploadt of downloadt. BACK-UP- EN HERSTELFUNCTIE De automatische back-upfunctie beschermt uw data tegen onvoorzien verlies

7 Met SpeechLive bent u meteen klaar om te beginnen. Er is geen lokale server infrastructuur vereist, zodat u onafhankelijk bent van veranderingen in uw IT-omgeving. Flexibel en altijd beschikbaar Onafhankelijkheid van lokale infrastructuur veilig flexibel ONAFHANKELIJKHEID VAN LOKALE INFRASTRUCTUUR Met SpeechLive hoeft u nergens aan te denken er is geen lokale infrastructuur vereist. Geniet direct van de voordelen van de oplossing, of u nu een eenmanszaak heeft of een bedrijf runt met meerdere medewerkers. Uw bestanden zijn altijd beschikbaar, onafhankelijk van veranderingen in uw IT-omgeving. EENVOUDIG efficiënt FLEXIBELE ABONNEMENTEN SpeechLive past zich aan de behoeften van uw bedrijf aan door u de mogelijkheid te geven om het aantal gebruikers op ieder moment te wijzigen. SpeechLive biedt flexibele abonnementen, waardoor de oplossing altijd bij uw budget past. Optionele transcriptieservice Philips SpeechScribe de hypermoderne transcriptieservice die nu het typen voor u doet. Krijg voltooide documenten in drie eenvoudige stappen. Ten eerste spreken, ten tweede verzenden, ten derde bent u klaar. Het is zo eenvoudig gedaan, bespaart u kostbare tijd en verhoogt de efficiëntie van uw werkproces. Optionele transcriptieservice Met SpeechScribe transcriptieservice krijgt u uw voltooide document in drie eenvoudige stappen. Spreken, verzenden, klaar. Het is zo eenvoudig gedaan, bespaart u kostbare tijd en verhoogt de efficiëntie van uw werkproces. Flexibele abonnementen SpeechLive biedt flexibele abonnementen. Het aantal gebruikers kan altijd worden gewijzigd, zodat de oplossing altijd bij uw budgettaire vereisten past

8 Met SpeechLive kunnen administrators gemakkelijk auteurs en transcriptionisten definiëren, en de workflow van overal ter wereld toewijzen. AUTEUR AUTEUR Efficiënte workflow-oplossing SPRAAKHERKENNING TRANSCRIPTIE Uitstekend workflow management veilig flexibel UITSTEKEND WORKFLOW MANAGEMENT Pas de oplossing aan de manier van werken van uw bedrijf aan. Administrators kunnen gemakkelijk auteurs en typisten definiëren, evenals de workflow van overal ter wereld toewijzen, om werkbelasting te spreiden. Met het Uitgebreid Business Pack kunt u individueel typisten aan iedere auteur toewijzen, zodat vertrouwelijkheid en efficiëntie gewaarborgd blijven. EENVOUDIG efficiënt DEEL VAN PHILIPS DICTEEROPLOSSINGEN SpeechLive werkt naadloos met Pocket Memo dicteerrecorders, SpeechMike dicteermicrofoons en SpeechExec dicteerrecorders voor Smartphones. Samen met SpeechExec software vormt SpeechLive een complete workflow, waardoor spraak-naar-tekst nog gemakkelijker wordt. EENVOUDIGE IMPLEMENTATIE SpeechLive kan gemakkelijk worden geïmplementeerd in uw bestaande workflow, waardoor u zo snel mogelijk productief bent. Gebruik uw workflow zelfs in gemengde omgevingen, waar niet alle gebruikers toegang hebben tot SpeechLive. SpeechLive kan naadloos worden geïntegreerd in uw lokale SpeechExec software-installaties. deel van Philips' dicteeroplossingen SpeechLive werkt naadloos samen met alle dicteeroplossingen van Philips, zodat u één complete workflow kunt creëren. EENVOUDIGE IMPLEMENTATIE SpeechLive kan gemakkelijk worden geïntegreerd in uw lokale SpeechExec software-installaties

9 De Philips dicteerrecorder voor Smartphones gecombineerd met SpeechLive zorgt ervoor dat uw documenten sneller beschikbaar zijn, zodat het de ideale oplossing is voor professionals onderweg in iedere branche

10 PHILIPS SPEECHSCRIBE HYPERMODERNE TRANSCRIPTIESERVICE Het enige wat u hoeft te doen is te spreken. SpeechScribe doet de rest. Uren en uren van kostbare tijd worden elke maand gebruikt voor het typen van allerlei soorten rapporten, zodat u minder tijd over hebt voor meer belangrijke dingen. Aangezien de gemiddelde persoon zeven keer sneller kan spreken dan typen, heeft Philips een innovatieve oplossing voor u om uw rapporten in te spreken en deze in een mum van tijd om te zetten in documenten. Net als het hebben van uw eigen persoonlijke assistent. Philips SpeechLive, de revolutionaire cloud dicteeroplossing introduceert een nieuwe service, Philips SpeechScribe. Philips SpeechScribe is de hypermoderne transcriptieservice die nu het typen voor u doet. Het enige wat u hoeft te doen is te spreken. Philips SpeechScribe is uw persoonlijke assistent in de cloud. Met SpeechScribe krijgt u uw voltooide document in drie eenvoudige stappen. Ten eerste spreken, ten tweede verzenden, ten derde bent u klaar. Het is zo eenvoudig gedaan, bespaart u kostbare tijd, en verhoogt enorm de efficiëntie van uw. 19

11 Ten tweede, verzenden. Stuur uw dictaten naar de SpeechLive cloud, waar SpeechScribe al het werk voor u zal doen. Uw dictaten worden in een mum van tijd getranscribeerd en u kunt prioriteiten toewijzen aan belangrijke dictaten om deze nog sneller te ontvangen. SPREKEN. VERZENDEN. KLAAR. SpeechScribe is uw persoonlijke assistent in de cloud. SPREKEN Dicteer gewoon uw rapporten of notities op uw dicteerrecorder voor smartphones, op uw Pocket Memo voice recorder, of op uw SpeechMike dicteermicrofoon. U hoeft geen ingewikkelde commando s te leren zoals dat voor spraakherkenning nodig is. Met SpeechScribe kunt u zich aan uw normale spreekgewoonten houden en krijgt u perfecte resultaten. SpeechScribe zal begrijpen wat u bedoelt. VERZENDEN Stuur uw dictaten naar de SpeechLive cloud, waar SpeechScribe al het werk voor u zal doen. Onze professionele transcribenten verwerken uw dictaten snel, dat bespaart u kostbare tijd en verhoogt uw efficiëntie. U kunt prioriteiten toewijzen om belangrijke dictaten nog sneller te ontvangen. Tijd is geld en SpeechScribe maakt tijd vrij om dat te doen wat echt belangrijk is zoals het opbouwen van business, het verwerven van klanten en het verhogen van de omzet. Daarnaast zult u dus meer tijd hebben voor uzelf, voor familie en vrienden. KLAAR Zodra uw dictaat is getranscribeerd, stuurt SpeechLive automatisch de voltooide documenten naar u terug, wat uw werkproces een stuk gemakkelijk maakt. SpeechLive biedt maximaal beveiligde online opslag, zodat uw bestanden veilig zijn tegen ongeautoriseerde toegang. Aldus worden uw gegevens veilig geüpload en gedownload door gebruik te maken van het uiterst veilige HTTPS-protocol en een 256 bit encryptie. Dit garandeert altijd een volledig beschermde workflow. Ten eerste, spreken. Dicteer gewoon uw rapporten of notities op uw invoerapparaat. U kunt zich aan uw normale spreekgewoonten houden. SpeechScribe zal begrijpen wat u bedoelt. DE EERSTE VOLLEDIGE SPRAAK-NAAR-TEKST WORKFLOW, VAN PHILIPS Ten derde, bent u klaar. Voltooide documenten worden automatisch naar u terug gestuurd, wat uw werkproces een stuk gemakkelijk maakt. Uw gegevens worden veilig geüpload en gedownload, een volledig beschermde workflow is gegarandeerd

12 Product highlights die uw WERKPROCES vereenvoudigen SPREEK ZOALS U GEWOON BENT Bij het schrijven van rapporten is niets vergelijkbaar met een echte persoon die transcribeert. SpeechScribe is uw persoonlijke assistent in de cloud, en die precies begrijpt wat u bedoelt. Spreek zoals u gewend bent en u krijgt een perfect resultaat. U hoeft uw spreekgewoonten niet aan te passen of ingewikkelde commando s te leren zoals dat voor spraakherkenning nodig is. Onze professionele transcribenten zullen u nauwkeurig geschreven documenten leveren. NAADLOOS GEÏNTEGREERD SpeechScribe kan naadloos worden geïntegreerd in de dicteerworkflow van uw gehele bedrijf. Geniet meteen van de voordelen van de oplossing, geen noodzaak om extra software te installeren. SpeechScribe transcriptieservice is zelfverklarend en eenvoudig, geen IT-expertise nodig. DOORLOOPTIJD EN LEVERING SpeechScribe is een snelle, nauwkeurige transcriptieservice van hoge kwaliteit. Documenten worden binnen 24 uur geleverd omdat wij weten dat onze klanten snelle doorlooptijden waarderen. Dictaten die belangrijk en dringend nodig zijn kunnen met prioriteit worden gemarkeerd en geleverd binnen 5 uur. * Documenten worden automatisch teruggestuurd naar uw SpeechLive account. Daarnaast kunt u een bericht van aflevering of zelfs het hele document per toegestuurd krijgen. NAUWKEURIGHEID EN KWALITEIT Onze professionele en goed opgeleide transcribenten produceren uiterst nauwkeurige documenten, en garanderen zo de hoogst mogelijke kwaliteit. SpeechScribe documenten zijn zo nauwkeurig, dat gemiddeld 999 van 1000 documenten feilloos worden afgeleverd, dat is goed voor één van de hoogste precisiegraden in de industrie. Nauwkeurigheid en kwaliteit kan door onze vier-ogen-principe kwaliteitscontroles worden gegarandeerd. Uw opnamen worden zorgvuldig getranscribeerd en vervolgens dubbel gecontroleerd door een ander lid van het team. Om te leveren wat u precies verwacht: een perfect resultaat. BESCHIKBAARHEID EN BETROUWBAARHEID SpeechScribe biedt grote betrouwbaarheid. Onze professionele transcribenten staan u altijd ter beschikking. Er zijn geen uitvaltijden wegens ziekte of vakantie zoals dit het geval zou kunnen zijn met administratief personeel. SpeechScribe transcriptieservice is altijd beschikbaar. EENVOUDIG FORMATTEREN SpeechScribe kan de opmaak aanpassen tijdens het transcriberen van uw dictaten. Als u uw voltooide document wilt ontvangen in een specifiek formaat, dicteer dan gewoon uw opmaakverzoek, bijvoorbeeld De volgende zin moet vet worden geschreven. * Houd er rekening mee dat de service-uren alleen van toepassing zijn voor bepaalde talen. VEILIGHEID EN VERTROUWELIJKHEID Wij waarderen uw vertrouwen en begrijpen uw zorgen als het gaat om persoonlijke of vertrouwelijke zakelijke documenten. Om de veiligheid en beveiliging van alle klantendocumenten te verzekeren, garanderen wij een maximale beveiliging van gegevens over de gehele workflow. SpeechScribe werkt altijd met het hoogste en het laatste HTTPS beveiliging verbindingsprotocol. Daarnaast wordt de meest geavanceerde encryptie standaard die beschikbaar is gebruikt, om uw gegevens bij het uploaden en downloaden te beschermen. Om uw privacy te beschermen wordt principieel met niemand klanteninformatie of -documentatie gedeeld. Onze transcriptionisten worden aan strikte geheimhoudingsovereenkomsten gehouden. Onze service stuurt transcriptietaken niet door naar thuiswerkers en maakt ook geen gebruik van spraakherkenning. DUIDELIJKE PRIJSSTELLING SpeechScribe berekent per minuut, waardoor het gemakkelijk voor u is om meteen te weten hoeveel een dictaat zal gaan kosten. Dictaatminuten moeten vooraf worden betaald, waardoor het proces zeer eenvoudig en comfortabel voor u is. Laad gewoon uw account en gebruikte minuten worden onmiddellijk verrekend. U kunt zelfs een automatische bijvulfunctie activeren, waarmee uw account zal worden opgeladen. Het dicteren van een pagina van gewone tekst duurt gemiddeld ongeveer twee minuten. ENGELSE TRANSCRIPTIES Standaard prioriteit Hoge prioriteit Levertijd 24 uur 5 uur Maximale lengte van het bestand 120 minuten 25 minuten *** Prijs per minuut dicteren * 1,50 incl. 20 % btw ( 1,25 excl. btw) + 25 % US $ 1,75 excl. btw + 25 % DUITSE TRANSCRIPTIES 1,19 incl. 20 % btw ( 0,99 excl. btw) + 25 % CA $ 1,75 excl. btw + 25 % DK 12 incl. 20 % btw (DK 10 excl. btw) + 25 % Standaard prioriteit Hoge prioriteit Levertijd 12 kantooruren ** 5 kantooruren ** Maximale lengte van het bestand 120 minuten 25 minuten *** Prijs per minuut dicteren * 2,74 incl. 20 % btw ( 2,28 excl. btw) + 50 % US $ 3,20 excl. btw + 50 % Frans TRANSCRIPTIES 2,51 incl. 20 % btw ( 2,09 excl. btw) + 50 % CA $ 3,20 excl. btw + 50 % DK 22,80 incl. 20 % btw (DK 19 excl. btw) + 50 % Standaard prioriteit Hoge prioriteit Levertijd 24 uur 5 uur Maximale lengte van het bestand 120 minuten 25 minuten *** Prijs per minuut dicteren * 3,71 incl. 20 % btw ( 3,09 excl. btw) + 50 % US $ 4,29 excl. btw + 50 % 3,00 incl. 20 % btw ( 2,50 excl. btw) + 50 % CA $ 4,59 excl. btw + 50 % DK 27,47 incl. 20 % btw (DK 22,89 excl. btw) + 50 % * Prijswijzigingen voorbehouden. ** De kantooruren voor Duitse transcripties zijn: van 8:00 tot 20:00 uur. *** Prioriteit dictaten met meer dan 25 minuten worden automatisch gewijzigd in niet-prioriteit dictaten. Gebruiker wordt per geïnformeerd

13 Philips SpeechScribe is de hypermoderne transcriptieservice die nu het typen voor u doet. Het enige wat u hoeft te doen is te spreken, SpeechLive doet de rest. Uw persoonlijke assistent in de cloud

14 speechlive MAAKT UW SMARTPHONE SLIMMER Productiviteit met een professionele dicteeroplossing. De Philips dicteerrecorder voor Smartphones is ontworpen om perfect te passen in de Philips SpeechExec software suite. Doordat u dicteerbestanden via uw smartphone kunt opnemen, bewerken en verzenden, wint u aan mobiele flexibiliteit en kunt u de verwerkingstijd van een document verkorten. BESTANDSSTATUS IN ÉÉN OOGOPSLAG De slimme statusicoontjes helpen u om de voortgang van uw dicteerbestanden gemakkelijk te volgen. De icoontjes maken het gemakkelijk om de status van uw dictaten in één oogopslag te zien. Dit vereenvoudigt uw workflow en verhoogt Bezig de efficiëntie. Voortgang GEREED SpeechDrive statusbalk De statusbalk laat u altijd de status van de verbinding met uw persoonlijke SpeechDrive zien. Mocht u de verbinding met de SpeechDrive verliezen, krijgt u onmiddellijk een melding via de statusbalk. Uw dicteer- en systeemstatus is nu zichtbaar op één scherm. SLIMMER DESIGN VAN KNOPPEN EN BEHEER Met het herziene design van knoppen en verbeterd bestandsbeheer kunt u nog efficiënter navigeren en werken. De verbeterde navigatie binnen de opnamebestanden stelt u in staat om in één keer één of meer bestanden te selecteren zodat u gemakkelijker en sneller kunt werken. VEILIGHEID FILTERFUNCTIE Vind dictaten binnen enkele seconden door ze volgens status te filteren. 26 Bij de integratie van de Philips dicteerrecorder voor Smartphones in SpeechLive was veiligheid de hoogste prioriteit. Alle dicteerbestanden zijn volledig versleuteld wanneer ze in de Cloud worden opgeslagen, of naar spraakherkenning of een transcriptionist worden gestuurd, waardoor altijd maximale veiligheid is gegarandeerd. 27

15 SpeechLive Beveiliging en certificaten De hoogste beveiligingsstandaards Beveiligingscertificaten SpeechLive is een uitstekend beveiligde opslag in de cloud en maakt gebruikt van de hoogste beschikbare beveiligingsstandaards om de gebruikers te allen tijde de maximale beveiliging te bieden. De oplossing werkt met de hoogst beveiligde verbinding via het HTTPS-protocol. Alle opgeslagen gegevens worden automatisch versleuteld en de servers zijn dubbel uitgevoerd om uw gegevens te allen tijde veilig op te slaan en beschikbaar te stellen. De beveiligingsstandaards zijn nog hoger dan de banken gebruiken. Met een computer die een miljard sleutels per seconde kan testen, zou het ongeveer drie quadriljoen jaar duren om onze versleuteling met bits te kraken. Dat is dus feitelijk onmogelijk. Maximale veiligheid De door SpeechLive gebruikte data centers voldoen aan alle internationale, nationale en industrievoorschriften en hebben daarom de allerbelangrijkste beveiligingscertificaten gekregen. SpeechLive draait op Microsoft Azure data centers die 24 7 beschikbaar zijn en verschillende methodes gebruiken om te voorkomen dat stroomuitval, inbraak en netwerkstoringen tot problemen leiden. Ze voldoen aan de industriestandaards voor fysieke beveiliging en betrouwbaarheid en worden beheerd en bewaakt door Microsoft systeembeheerders. Ze zijn ontwikkeld voor onbemand gebruik. Meer gegevens over de fysieke beveiliging van Windows Azure kunt u in het Microsoft trust center vinden. Om te voorkomen dat onbevoegden de gegevens lezen, worden de dicteerbestanden direct versleuteld. We gebruiken de meest geavanceerde encryptiestandaard om uw gegevens bij het uploaden en downloaden te beschermen. Bestanden kunnen nog voor de derde keer in het DSS Pro-formaat worden versleuteld voor de allerhoogste beveiliging bit encryptie SO/IEC 27001: 2005 audit en certificering SOC 1 en SOC 2 SSAE 16/ISAE 3402 attesten Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) Payment Card Industry (PCI) Data Security Standards (DSS) Level 1 SpeechLive privacybeleid Ons privacybeleid staat niet toe dat wij uw persoonlijke gegevens aan derden verkopen of beschikbaar stellen voor gebruik door zulke derde partij. Uw persoonlijke financiële gegevens (zoals credit card-informatie) worden alleen met derden gedeeld als dit noodzakelijk is om uw opdracht of onze factuur te verwerken of om frauduleus handelen te voorkomen of te bestrijden. Om uw privacy te beschermen wordt klanteninformatie of -documentatie principieel met niemand gedeeld en onze transcribenten moeten zich aan strikte geheimhoudingsovereenkomsten houden. Onze service maakt geen gebruik van freelancers voor transcriptietaken. Lees het privacybeleid op onze website voor meer informatie. Cloud Security Alliance Cloud Controls Matrix HIPAA Business Associate Agreement (BAA) United Kingdom G-Cloud Impact Level 2 accreditatie Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)

16 Eenvoud en de hoogste beveiliging Het via SpeechLive versturen van dicteerbestanden is net zo gemakkelijk als het versturen van een , maar zo veilig als maar kan. Vergeleken met andere, onbeveiligde, methodes om gevoelige dicteerbestanden te versturen, is SpeechLive speciaal voor dit doel ontworpen. berichten kunnen door hackers worden onderschept, omdat onversleutelde gegevens over een onversleutelde verbinding verstuurd worden, maar SpeechLive versleutelt de gegevens over het gehele traject van de gebruiker tot de opslag in de cloud. workflow Lage beveiliging NIET VERSLEUTELD Andere opslagmethoden in de cloud, die niet speciaal voor dicteren zijn ontworpen, maken tijdens het uploaden mogelijk van enkelvoudige versleuteling gebruik, maar daar houdt de beveiliging op. SpeechLive maakt gebruik van dubbele versleuteling, door ook nog het uiterst veilige https-protocol te gebruiken. Bovendien wordt gegarandeerd dat altijd de hoogste beveiligingsstandaards worden gebruikt doordat onze beveiligingscertificaten altijd up-to-date worden gehouden. Standaard cloud workflow Gemiddelde beveiliging Enkelvoudig VERSLEUTELD SpeechLive workflow De hoogste beveiliging Dubbel VERSLEUTELD Maximum security bit encryption Onversleutelde gegevens worden over een onversleutelde verbinding verstuurd Risico op aanvallen door hackers en verlies van gegevens Risico op gegevenslekken Standaard firewall zonder of met beperkte beveiligingscertificaten Niet speciaal voor dicteerworkflow ontworpen Enkelvoudig versleuteld uploaden naar onversleutelde opslag in de cloud De hoogste beveiligingsstandaards door beveiligingscertificaten die altijd up-to-date zijn HTTPS-beveiliging Speciaal voor dicteerworkflow ontworpen Gegevens worden versleuteld tijdens het gehele traject van de gebruiker tot opslag in de cloud Extra services Volledig schaalbare opslag 31

17 De Philips SpeechMike Premium is de nieuwe norm voor digitaal dicteren vanaf de desktop op alle mogelijke manieren met baanbrekende technologieën zoals de free-floating studiokwaliteit Precision Microphone voor uitstekende opnamen. Met SpeechLive kunt u uw dicteerbestanden vanuit iedere plek ter wereld sturen voor automatische spraakherkenning of transcriptie

18 BUSINESS packages Kleine BUSINESS PAcK PCL1000 UITgebreid BUSINESS PAck PCL1100 Algemeen Online opslag inbegrepen (fair use) 5 GB / min in DSS Pro opnamekwaliteit 20 GB / min in DSS Pro opnamekwaliteit Maximaal aantal gebruikers Gratis upgrades van SpeechExec 7.x, gratis 30-dagen probeerversie Workflow Workflow management met één klik Individuele toewijzing van typisten aan auteurs Naadloze integratie in de SpeechExec workflow Automatische verbinding vanuit SpeechExec Ondersteuning van gemengde omgevingen met lokale netwerkinstallaties Veiligheid en zekerheid Veelgestelde vragen vindt u op of in de Philips SpeechWorld app. 256-bit versleutelde gegevensopslag HTTPS bestandsoverdracht Automatische back-up Serverlocatie Europa en rest van de wereld EU EU VS VS VS Ondersteuning Online ondersteuningsportaal en ondersteuning per Betaling Flexibel abonnement 3 maanden 3 maanden Geen installatiekosten Geen opzegtermijn 34 35

19 WAT HEB IK NODIG VOOR SPEECHLIVE? VEREISTEN VOOR AUTEURS VEREISTEN voor transcriptionisten 01 RECORDER Om uw dictaten te kunnen opnemen, heeft u een invoer- of opnameapparaat nodig zoals de Philips Pocket Memo dicteerrecorder, de Philips SpeechMike dicteermicrofoon of de Philips dicteerrecorder voor Smartphones. Voor dicteren met de Smartphone kunt u de gratis Philips dicteerrecorder app downloaden voor iphone, Android of Blackberry SPEECHEXEC Software Om uw dictaten te kunnen opnemen met de Philips Pocket Memo dicteerrecorder of de Philips SpeechMike dicteermicrofoon, is de Philips SpeechExec Pro Dictate software versie 8.0 of hoger vereist. Een internetverbinding is nodig om met SpeechLive te kunnen verbinden. Philips SpeechExec Pro dicteersoftware wordt geleverd bij de Philips Pocket Memo, de Philips SpeechMike of het kan samen met een SpeechLive abonnement worden aangeschaft. 01 TRANSCRIPTIESET Voor handmatige transcriptie is een professioneel transcriptie-apparaat v ereist zoals het voetpedaal van Philips, de Philips-handbediening en een Philips-transcriptie-headset. Optioneel kunnen bestanden automatisch worden getranscribeerd met spraakherkenningssoftware. 02 SPEECHEXEC Software Voor transcriptie is SpeechExec Pro Transcribe software versie 8.0 of hoger vereist. Een internetverbinding is nodig om met SpeechLive te kunnen verbinden. De transcriptiesoftware van Philips SpeechExec Pro kan samen met een abonnement voor SpeechLive worden aangeschaft. 03 SPEECHLIVE ACCOUNT Aan de slag met SpeechLive in een paar gemakkelijke stappen: Bezoek en registreer voor een 30-dagen probeerversie of schaf een abonnement op SpeechLive aan. 03 SPEECHLIVE ACCOUNT Aan de slag met SpeechLive in een paar gemakkelijke stappen: Bezoek en registreer voor een 30-dagen probeerversie of schaf een abonnement op SpeechLive aan

20 Systeemvereisten SpeechLive Administratie Ondersteunde browsers: Internet Explorer 8/9 SpeechExec Pro 8.0 Processor: Intel Pentium 4, 1.0 GHz of een gelijkwaardige processor RAM-geheugen: 1 GB (2 GB aanbevolen) Hardeschijfruimte: 100 MB voor SpeechExec software, 850 MB (32 bit)/2 GB (64 bit) voor Microsoft.NET Framework (Windows) Besturingssysteem: Windows 8/7/Vista (32/64 bit) DirectX-compatibele grafische kaart met hardwareversnelling aanbevolen Windows-compatibel audioapparaat Ondersteunde programma's: Microsoft Outlook Express 7, Windows Live Mail, Microsoft Outlook 2003/2007/2010 (32- bit), Microsoft Exchange Server 2003/2007/2010, Lotus Notes 6.0.3/6.5.5/8.5.3, Novell GroupWise Ondersteunde software voor spraakherkenning: Dragon NaturallySpeaking 10.1/11/12/12.5 Professional, Legal Edition, Dragon Medical Practice Edition 2 DVD-ROM-station Internettoegang voor SpeechLive Compatibele producten Mobiele recorders Philips Pocket Memo digitale dicteerrecorder DPM8000 series, LFH9600/9500 series, LFH9380, LFH9375 Dicteermicrofoons Philips SpeechMike Air draadloze dicteermicrofoon LFH3000 series Philips SpeechMike Premium USB dicteermicrofoon LFH3500 series Philips SpeechMike USB dicteermicrofoon LFH3200 series Transcriptieproducten Philips professionele transcriptieset LFH7277 Philips transcriptieset LFH7177 Philips voetpedaal LFH2300 series Philips handbediening LFH2305 Software Philips SpeechExec Pro Dictate dicteersoftware LFH4400 Philips SpeechExec Pro Transcribe transcriptiesoftware LFH4500 Spraakherkenningsmodule voor Philips SpeechExec Pro Dictate LFH4410 Spraakherkenningsmodule voor Philips SpeechExec Pro Transcribe LFH4510 Smartphone Apps Philips SpeechExec dicteerrecorder voor iphone Philips SpeechExec dicteerrecorder voor Android Philips SpeechExec dicteerrecorder voor Blackberry10 DICteren service uitstekend workflow browser Management Revolutie flexibel zaken GROEIT wachtwoord vereist veilig installatie Altijd beveiliging upload back-up functie internet Toegang herstellen encryptie configuratie altijd non-stop DAtum SPEECHLIVE online Overal overal gemakkelijk ONDERSTEUNING opgeslagen bestand lokaal efficiënt infrastructuur 38 39